第一篇:试论PDCA在企业党建工作中的应用
试论PDCA在企业党建工作中的应用
试论PDCA在企业党建工作中的应用
在基层企业党建工作中,当前普遍存在“性难定、量难衡、不易操作”等现象。如何使基层企业党建工作务实到位,更好地发挥党组织的战斗堡垒作用和先锋模范作用,是我们各级党组织亟待研究和解决的问题。管理的最终目的,就是使各项工作达到最优化,党建工作也同
样如此。在iso9001:2000标准中,给出了根据客观规律总结出来pdca循环模式,它符合“实践——认识——再实践——再认识”的认识规律,体现了科学的认识论。由于其运转程序严谨,管理层次多样,适用于各类管理,被国内外各行业在强化内部管理中证明是一种行之有效的方法。pdca循环模式这一规范化的科学管理程序,已被诸多领域所采用,并成为国际通用词汇。
透析这一pdca循环原理,以其pdca循环的共性过程来规范党建工作的具体个性是可行和有效的。实践证明pdca循环中的基本原理、阶段和步骤,尤其是这种面向过程的方法模块同样可以适用于党建工作的管理和运作。因为,党建工作所有管理活动的全过程,就是pdca的循环过程。即:
——策划:根据要求和组织的方针,对提供结果建立必要的目标和过程;
d——执行:实施过程;
c——检查:根据方针、目标及要求,对过程进行检查督导,并报告结果;
a——处置:采取措施,以持续改进过程业绩。
一、pdca循环模式的基本内容和特点
iso9001:2000标准,它从标准化、规范化的角度规定了一个组织的质量管理活动,而且从系统的角度,从规范过程出发提出了最基本的和完整的体系要求,并明确提出对过程的管理采用pdca循环方法。其基本含义是工作之前要进行策划,然后将策划的输出(计划)付诸实施,再对实施情况及结果进行检查、总结、处置。由此循环往复,以期提高过程的质量和工作水平。
dca循环模式有四个阶段,包括八个步骤:
第一步:分析现状,找出存在问题。
第二步:找出并分析产生问题的各种影响因素(原因)。
第三步:找出各种原因中的最关键因素。
第四步:针对主要影响因素,制订措施,提出改进活动计划。
第五步:执行所制订的计划和措施。
第六步:根据计划的要求,检查执行的情况。
第七步:总结经验、巩固成绩,把效果好的总结提炼上升为“标准”。
第八步:提出遗留问题,并将其转入到下一个pdca循环予以解决。
其特点是:
1.pdca循环四个阶段缺一不可,先后次序不可颠倒、并紧密衔接,连成一体。
2.周而复始、循环不停。管理工作是日复一日、年复一年不停地运转。因此,pdca循环就象一个不停运转的车轮、连续不断地运转。
3.大环套小环地组成。pdca循环是由许多大大小小的循环组成。
如:一个企业的党建工作就是一个大的pdca循环过程,思想建设、组织建设、作风建设、班子建设、制度建设等就是小的pdca循环过程。其中,上一级的循环是下一级循环的根据。下一级循环是上一级循环的贯彻落实和具体化,各循环之间相互协调,相互促进。
4.爬楼梯式地提高。pdca循环周而复始地运转,每一次都不是原有水平上的循环,每一次都有新的内容、新的目标。每循环一次,就解决一些问题,管理工作就上一个层次,就象爬楼梯一样不断上升。
5.标准化的运转。基于iso9001:2000标准中的重要内容,pdca循环必须围绕标准而转动,及时总结经验,肯定成绩,修正错误,以便在下一次循环中扬长避短。同时在循环的过程中,将行之有效的措施和对策上升为新的标准。这样才能保证循环正确、健康地运转。
二、pdca循环对提升党建工作管理水平的现实意义
党建工作需要有一个持续不断改进的要求,这是党组织强化自身管理,促进党建工作不断提升管理水平的具体体现,也是实现pdca循环的前提。尤其是党的建设工作是一项涉及面非常广的系统工程,在实践中会遇到各式各样的问题,有些问题的解决可以一次完成,而有些问题的解决必须循序渐进,逐步解决,这就需要运用pdca循环管理方法。
在企业党建工作中应用pdca循环管理方法,其现实意义主要是:可以克服以往凭经验方法而使具体工作停留在“一次性”的内容上,这样难免会存在一些局限,造成效能不高的状况。因而在党建工作中运用pdca循环管理方法,就是将经验性工作方法转变到现代科学管理方法,增强管理的科学性和具体工作的活力。并在强化管理工作的基础上,充分总结各阶段性工作的经验教训,使党建工作中的各项活动得以不断改进和提高,进而从根本上保证党建工作的管理效能。
可以说,在党建工作中应用pdca循环管理方法是党建工作管理理念、方法、手段的进步,是确保党组织的自身建设不断得到加强的有效措施。
三、pdca在党建工作中的具体应用
按照pdca循环的四个阶段和八个步骤,pdca在党建工作中的流程为:
1、第一阶段(p)-----策划阶段
第一步:分析党建工作的现状,找出存在问题的症结。这一步要立足于党建工作的目标(含总体性目标、阶段性目标、过程性目标等),广泛开展调查研究,全面收集一定时期内党建工作状况的数据、资料。尤
其要找出党建工作目标未能实现的事项,并尽可能用可量化的数据说明党建工作需要改进的方面。
第二步:分析问题的因素(原因)。具体地说,要考虑观念性保证因素、基础性保证因素和职能性保证因素。在此基础上要展开各种形式的多方会议,运用第一步所获得的第一手数据、资料,集思广益,找出导致问题出现的主要因素,然后逐个分析论证。
第三步:确定主要因素。导致问题出现的因素往往是很多的,但主要因素总是起决定作用,解决问题必须从主要矛盾入手。如果排除枝节问题,抓住主要矛盾,就能牵一发而动全身,使问题迎刃而解。
第四步:作为策划阶段的输出,接下来就要制定相应文件化的改进控制准则和方法。如已建立党建工作文件化管理体系的组织,则输出的形式可以是“工作计划”,明确相应的改进途径、方法及过程控制要求。
2、第二阶段(d)-----执行阶段
第五步:执行阶段,这是最重要也是最关键的一步。因为只制定文件化的改进控制准则和方法,而不实实在在地执行,那么文件化的准则和方法只能成为一纸空文。为此,要对所有与之相关的人员进行思想教育,强化责任心,明确目标,督促各项措施的落实,努力实现策划阶段所确定的目标。
3、第三阶段(c)-----检查阶段
第六步:检查工作效果。各项措施落实情况?其结果如何?是否达到预期目标?这就要求逐项对照改进控制准则和方法,检查工作的效果。通过检查,可以弄清楚实施过程中哪些项目已经圆满完成,哪些项目还需继续完善,成功的经验有哪些,不足又是什么。并要将检查所获得的数据、资料汇总分析,形成最终检查报告。因此,该步骤是承上启下的一步,既总结过去,又为下一步工作提供信息依据。
4、第四阶段(a)-----处置阶段
第七步:总结经验教训,巩固成绩。经过检查以后,已经清楚实施过程中的成功经验和存在的问题。如确认为行之有效的好的经验、好的做法给予总结提炼,上升为“标准”,以便在今后工作中贯彻执行。同时,要把存在的问题加以归纳整理。记录备案,防止犯同样的错误。并对问题涉及的单位或个人给予奖惩,以维护管理工作的严肃性。通过总结分析检查结果,把成功的经验和存在的不足作为下一循环的动力和依据。
第八步:处置存在问题。对本次循环中存在的问题。要重新分析原因,制定新的解决方案,转入下一循环去解决。这样,本次循环的第八步顺利过渡到下一循环的第一步,从而形成一个完整的pdca循环管理体系。
四、pdca在应用中所应遵循的基本要求
按照iso9001:2000标准的要求,建立管理体系首先要给出建立、实施、保持和持续改进管理体系的总体思路,要求组织系统地识别组织运作所需要的过程,并对这些过程加强管理,而这些“管理”就是运用pdca循环管理方法来进行。对此,在党建工作中应用pdca循环管理方法时,应该采用各种有效的方法将党建工作中所需的过程加以充分识别,识别这些过程所需的输入、输出以及开展的活动,并确定过程之间的相互关系和合理安排这些过程的程序。
在此基础上,为使过程达到预期的目的和要求,必须对已识别出的过程作出明确规定,给出过程控制的准则和方法(尽可能形成书面文件),并结合pdca循环管理方法对这些过程加以“管理”。否则连“过程”都没有识别清楚,是无法完整地实施pdca循环管理方法的。同时,iso9001:2000标准的基本要求,是管理的全员性、全过程性、全方位性。结合党建工作的实际,“三全”管理同样是不能缺少的基本要求。因为:----所谓全员性,是指与党建工作有关的所有人员都要参与其中。就是要从党建工作的各个环节、各个方面入手,做好计划,实施检查、处置等管理工作。否则,缺少一个环节,pdca循环就会达不到预计的效果。--所谓全过程性,是指在开展党建工作中大大小小的计划过程、实施过程、反馈过程、评价过程等所进行的管理,这些过程之间是环环相扣,相互影响,相互作用。缺少一个过程,就会造成“断链”,造成pdca循环停止,无法进入到下一个循环。--所谓全方位性,是指党建工作从内到外、从内容到形式、从手段到目的等等都要加以管理。因为这是党建工作内在要求所决定的。
第二篇:试论PDCA在企业党建工作中的应用[小编推荐]
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试论PDCA在企业党建工作中的应用2007-12-12 18:12:57第1文秘网第1公文网试论PDCA在企业党建工作中的应用试论PDCA在企业党建工作中的应用(2)试论PDCA在企业党建工作中的应用
试论PDCA在企业党建工作中的应用
在基层企业党建工作中,当前普遍存在“性难定、量难衡、不易操作”等现象。如何使基层企业党建工作务实到位,更好地发挥党组织的战斗堡垒作用和先锋模范作用,是我们各级党组织亟待研究和解决的问题。管理的最终目的,就是使各项工作达到最优化,党建工作也同样如此。在iso9001:2000标准中,给出了根据客观规律总结出来pdca循环模式,它符合“实
践——认识——再实践——再认识”的认识规律,体现了科学的认识论。由于其运转程序严谨,管理层次多样,适用于各类管理,被国内外各行业在强化内部管理中证明是一种行之有效的方法。pdca循环模式这一规范化的科学管理程序,已被诸多领域所采用,并成为国际通用词汇。
透析这一pdca循环原理,以其pdca循环的共性过程来规范党建工作的具体个性是可行和有效的。实践证明pdca循环中的基本原理、阶段和步骤,尤其是这种面向过程的方法模块同样可以适用于党建工作的管理和运作。因为,党建工作所有管理活动的全过程,就是pdca的循环过程。即: ——策划:根据要求和组织的方针,对提供结果建立必要的目标和过程; d——执行:实施过程;
c——检查:根据方针、目标及要求,对过程进行检查督导,并报告结果; a——处置:采取措施,以持续改进过
程业绩。
一、pdca循环模式的基本内容和特点 iso9001:2000标准,它从标准化、规范化的角度规定了一个组织的质量管理活动,而且从系统的角度,从规范过程出发提出了最基本的和完整的体系要求,并明确提出对过程的管理采用pdca循环方法。其基本含义是工作之前要进行策划,然后将策划的输出(计划)付诸实施,再对实施情况及结果进行检查、总结、处置。由此循环往复,以期提高过程的质量和工作水平。
dca循环模式有四个阶段,包括八个步骤:
第一步:分析现状,找出存在问题。第二步:找出并分析产生问题的各种影响因素(原因)。
第三步:找出各种原因中的最关键因素。
第四步:针对主要影响因素,制订措施,提出改进活动计划。
第五步:执行所制订的计划和措施。
第六步:根据计划的要求,检查执行的情况。
第七步:总结经验、巩固成绩,把效果好的总结提炼上升为“标准”。第八步:提出遗留问题,并将其转入到下一个pdca循环予以解决。其特点是:
循环四个阶段缺一不可,先后次序不可颠倒、并紧密衔接,连成一体。
2.周而复始、循环不停。管理工作是日复一日、年复一年不停地运转。因此,pdca循环就象一个不停运转的车轮、连续不断地运转。
3.大环套小环地组成。pdca循环是由许多大大小小的循环组成。如:一个企业的党建工作就是一个大的pdca循环过程,思想建设、组织建设、作风建设、班子建设、制度建设等就是小的pdca循环过程。其中,上一级的循环是下一级循环的根据。下一级循环是上一级循环的贯彻落实和具体化,各循环之间相互协调,相互促进。
4.爬楼梯式地提高。pdca循环周而复始地运转,每一次都不是原有水平上的循环,每一次都有新的内容、新的目标。每循环一次,就解决一些问题,管理工作就上一个层次,就象爬楼梯一样不断上升。
5.标准化的运转。基于iso9001:2000标准中的重要内容,pdca循环必须围绕标准而转动,及时总结经验,肯定成绩,修正错误,以便在下一次循环中扬长避短。同时在循环的过程中,将行之有效的措施和对策上升为新的标准。这样才能保证循环正确、健康地运转。
二、pdca循环对提升党建工作管理水平的现实意义
党建工作需要有一个持续不断改进的要求,这是党组织强化自身管理,促进党建工作不断提升管理水平的具体体现,也是实现pdca循环的前提。尤其是党的建设工作是一项涉及面非常广的系统工程,在实践中会遇到各式各样的问题,有些问题的解决可以一次完成,而
有些问题的解决必须循序渐进,逐步解决,这就需要运用pdca循环管理方法。在企业党建工作中应用pdca循环管理方法,其现实意义主要是:可以克服以往凭经验方法而使具体工作停留在“一次性”的内容上,这样难免会存在一些局限,造成效能不高的状况。因而在党建工作中运用pdca循环管理方法,就是将经验性工作方法转变到现代科学管理方法,增强管理的科学性和具体工作的活力。并在强化管理工作的基础上,充分总结各阶段性工作的经验教训,使党建工作中的各项活动得以不断改进和提高,进而从根本上保证党建工作的管理效能。
可以说,在党建工作中应用pdca循环管理方法是党建工作管理理念、方法、手段的进步,是确保党组织的自身建设不断得到加强的有效措施。
三、p
试论PDCA在企业党建工作中的应用
第三篇:企业党建工作中PDCA的运用
企业党建工作中 PDCA的应用
我们公司从2004年导入iso质量管理体系以来,在生产管理当中,经常使用pdca管理循环,在把党建工作和日常的经营管理活动相结合的时候,我们不妨可以借鉴iso的pdca管理来作为党建管理的一种工具。使之党建工作标准化。
在基层企业党建工作中,普遍会存在“性难定、量难衡、不易操作”等现象。如何使支部党建工作务实到位,更好地发挥党组织的战斗堡垒作用和先锋模范作用,是我们亟待研究和解决的问题。
管理的最终目的,就是使各项工作达到最优化,党建工作也同样如此。根据客观规律总结出来pdca循环模式,它符合“实践——认识——再实践——再认识”的认识规律,体现了科学的认识论。由于其运转程序严谨,管理层次多样,适用于各类管理,被国内外各行业在强化内部管理中证明是一种行之有效的方法。pdca循环模式这一规范化的科学管理程序,已被诸多领域所采用,并成为国际通用词汇。
透析这一pdca循环原理,以其pdca循环的共性过程来规范党建工作的具体个性是可行和有效的。实践证明pdca循环中的基本原理、阶段和步骤,尤其是这种面向过程的方法模块同样可以适用于党建工作的管理和运作。因为,党建工作所有管理活动的全过程,就是pdca的循环过程。即:
p——策划:根据要求和组织的方针,对提供结果建立必要的目标和过程;
d——执行:实施过程;
c——检查:根据方针、目标及要求,对过程进行检查督导,并报告结果;
a——处置:采取措施,以持续改进过程业绩。
一、pdca循环模式的基本内容和特点
它从标准化、规范化的角度规定了一个组织的质量管理活动,而且从系统的角度,从规范过程出发提出了最基本的和完整的体系要求,并明确提出对过程的管理采用pdca循环方法。其基本含义是工作之前要进行策划,然后将策划的输出(计划)付诸实施,再对实施情况及结果进行检查、总结、处置。由此循环往复,以期提高过程的质量和工作水平。
pdca循环模式有四个阶段,包括八个步骤: 第一步:分析现状,找出存在问题。
第二步:找出并分析产生问题的各种影响因素(原因)。
第三步:找出各种原因中的最关键因素。
第四步:针对主要影响因素,制订措施,提出改进活动计划。
第五步:执行所制订的计划和措施。
第六步:根据计划的要求,检查执行的情况。
第七步:总结经验、巩固成绩,把效果好的总结提炼上升为“标准”。
第八步:提出遗留问题,并将其转入到下一个pdca循环予以解决。
其特点是:
1.pdca循环四个阶段缺一不可,先后次序不可颠倒、并紧密衔接,连成一体。
2.周而复始、循环不停。管理工作是日复一日、年复一年不停地运转。因此,pdca循环就象一个不停运转的车轮、连续不断地运转。3.大环套小环地组成。pdca循环是由许多大大小小的循环组成。
如:企业的党建工作就是一个大的pdca循环过程,思想建设、组织建设、作风建设、班子建设、制度建设等就是小的pdca循环过程。其中,上一级的循环是下一级循环的根据。下一级循环是上一级循环的贯彻落实和具体化,各循环之间相互协调,相互促进。
4.爬楼梯式地提高。pdca循环周而复始地运转,每一次都不是原有水平上的循环,每一次都有新的内容、新的目标。每循环一次,就解决一些问题,管理工作就上一个层次,就象爬楼梯一样不断上升。5.标准化的运转。pdca循环必须围绕标准而转动,及时总结经验,肯定成绩,修正错误,以便在下一次循环中扬长避短。同时在循环的过程中,将行之有效的措施和对策上升为新的标准。这样才能保证循环正确、健康地运转。
二、pdca循环对提升党建工作管理水平的现实意义 党建工作需要有一个持续不断改进的要求,这是党组织强化自身管理,促进党建工作不断提升管理水平的具体体现,也是实现pdca循环的前提。尤其是党的建设工作是一项涉及面非常广的系统工程,在实践中会遇到各式各样的问题,有些问题的解决可以一次完成,而有些问题的解决必须循序渐进,逐步解决,这就需要运用pdca循环管理方法。
在企业党建工作中应用pdca循环管理方法,其现实意义主要是:可以克服以往凭经验方法而使具体工作停留在“一次性”的内容上,这样难免会存在一些局限,造成效能不高的状况。因而在党建工作中运用pdca循环管理方法,就是将经验性工作方法转变到现代科学管理方法,增强管理的科学性和具体工作的活力。并在强化管理工作的基础上,充分总结各阶段性工作的经验教训,使党建工作中的各项活动得以不断改进和提高,进而从根本上保证党建工作的管理效能。
可以说,在党建工作中应用pdca循环管理方法是党建工作管理理念、方法、手段的进步,是确保党组织的自身建设不断得到加强的有效措施。
三、pdca在党建工作中的具体应用 按照pdca循环的四个阶段和八个步骤,pdca在党建工作中的流程为:
1、第一阶段(p)-----策划阶段
第一步:分析党建工作的现状,找出存在问题的症结。这一步要立足于党建工作的目标(含总体性目标、阶段性目标、过程性目标等),广泛开展调查研究,全面收集一定时期内党建工作状况的数据、资料。尤其要找出党建工作目标未能实现的事项,并尽可能用可量化的数据说明党建工作需要改进的方面。
第二步:分析问题的因素(原因)。具体地说,要考虑观念性保证因素、基础性保证因素和职能性保证因素。在此基础上要展开各种形式的多方会议,运用第一步所获得的第一手数据、资料,集思广益,找出导致问题出现的主要因素,然后逐个分析论证。
第三步:确定主要因素。导致问题出现的因素往往是很多的,但主要因素总是起决定作用,解决问题必须从主要矛盾入手。如果排除枝节问题,抓住主要矛盾,就能牵一发而动全身,使问题迎刃而解。
第四步:作为策划阶段的输出,接下来就要制定相应文件化的改进控制准则和方法。如已建立党建工作文件化管理体系的组织,则输出的形式可以是“工作计划”,明确相应的改进途径、方法及过程控制要求。
2、第二阶段(d)-----执行阶段
第五步:执行阶段,这是最重要也是最关键的一步。因为只制定文件化的改进控制准则和方法,而不实实在在地执行,那么文件化的准则和方法只能成为一纸空文。为此,要对所有与之相关的人员进行思想教育,强化责任心,明确目标,督促各项措施的落实,努力实现策划阶段所确定的目标。
3、第三阶段(c)-----检查阶段
第六步:检查工作效果。各项措施落实情况?其结果如何?是否达到预期目标?这就要求逐项对照改进控制准则和方法,检查工作的效果。通过检查,可以弄清楚实施过程中哪些项目已经圆满完成,哪些项目还需继续完善,成功的经验有哪些,不足又是什么。并要将检查所获得的数据、资料汇总分析,形成最终检查报告。因此,该步骤是承上启下的一步,既总结过去,又为下一步工作提供信息依据。
4、第四阶段(a)-----处置阶段
第七步:总结经验教训,巩固成绩。经过检查以后,已经清楚实施过程中的成功经验和存在的问题。如确认为行之有效的好的经验、好的做法给予总结提炼,上升为“标准”,以便在今后工作中贯彻执行。同时,要把存在的问题加以归纳整理。记录备案,防止犯同样的错误。并对问题涉及的单位或个人给予奖惩,以维护管理工作的严肃性。通过总结分析检查结果,把成功的经验和存在的不足作为下一循环的动力和依据。
第八步:处置存在问题。对本次循环中存在的问题。要重新分析原因,制定新的解决方案,转入下一循环去解决。这样,本次循环的第八步顺利过渡到下一循环的第一步,从而形成一个完整的pdca循环管理体系。
四、pdca在应用中所应遵循的基本要求 按照iso9001标准的要求,建立管理体系首先要给出建立、实施、保持和持续改进管理体系的总体思路,要求组织系统地识别组织运作所需要的过程,并对这些过程加强管理,而这些“管理”就是运用pdca循环管理方法来进行。对此,在党建工作中应用pdca循环管理方法时,应该采用各种有效的方法将党建工作中所需的过程加以充分识别,识别这些过程所需的输入、输出以及开展的活动,并确定过程之间的相互关系和合理安排这些过程的程序。
在此基础上,为使过程达到预期的目的和要求,必须对已识别出的过程作出明确规定,给出过程控制的准则和方法(尽可能形成书面文件),并结合pdca循环管理方法对这些过程加以“管理”。否则连“过程”都没有识别清楚,是无法完整地实施pdca循环管理方法的。
同时,iso9001标准的基本要求,是管理的全员性、全过程性、全方位性。结合党建工作的实际,“三全”管理同样是不能缺少的基本要求。因为:
----所谓全员性,是指与党建工作有关的所有人员都要参与其中。就是要从党建工作的各个环节、各个方面入手,做好计划,实施检查、处置等管理工作。否则,缺少一个环节,pdca循环就会达不到预计的效果。----所谓全过程性,是指在开展党建工作中大大小小的计划过程、实施过程、反馈过程、评价过程等所进行的管理,这些过程之间是环环相扣,相互影响,相互作用。缺少一个过程,就会造成“断链”,造成pdca循环停止,无法进入到下一个循环。----所谓全方位性,是指党建工作从内到外、从内容到形式、从手段到目的等等都要加以管理。因为这是党建工作内在要求所决定的。
第四篇:关于PDCA循环和5W1H分析法在实际工作中的应用111
关于PDCA循环和5W1H分析法在实际工作中的应用 摘要 我们在实际工作中可能会碰到很多由于管理原因造成的问题,本文通过对PDCA循环和5W1H分析法两种管理工具的实际应用的介绍,希望以此来推动实际工作效率的提高,从而提升我们的管理水平。
关键词 工作疏漏;PDCA循环;5W1H分析法;
1前言
我们在实际工作中常常碰到类似这样的情况,在我们下达了一项生产指令时,由于在关键某些细节产生麻痹大意,认为自己不会犯此低级可能错误,存在模糊麻痹思想,导致生产指令可能存在某些错误,但在接下来接受指令的人员也没有进行监督纠正、改善弥补不足或错误,当自己是传球员,误传误达,造成不可低估的损失,产生负面影响,等到下个工序发现错误时已为时已晚,以犯了低级错误,造成浪费。这些问题其实在工作中我们往往可以避免,但是在工作中又往往容易出现,究其原因就是因为我们没有养成系统良好的工作思维习惯。
企业从根源上解决以上管理弊端,靠的不是事后检讨后悔机制,真正依赖的是事前管理审核监督机制,重要是发挥各级工作管理团队的作用。无论是哪一位足够精明的管理者都无法脱离团队的力量和作用达致管理效应的目的。所谓的金无足赤、人无完人,互相检讨弥补不足,无论上情下达或都是下情上达,都必须准确无误通过各级管理团队把执行制造命令或内容,例如:工作指令、工作内容、工艺图纸要求、数字数据等包含有各式各样的工作信息,传递成功,有依有据,真实准确,明确无误,做到万无一失!这就非常需要强调企业管理人员都必须学会利用一些企业管理工具,石化公司近几年引进的管理工具有很多,都是在世界上先进的并且取得了一定实际效果的管理工具,这里就主要对PDCA循环和5W1H分析法两种管理工具在我们实际工作中的应用提出一些思路和看法。2正文
2.1 PDCA循环 PDCA管理循环最早是由美国贝尔实验室的休哈特博士提出,后由戴明博士在日本推广应用,把PDCA发扬光大,并且用到质量领域,故称为质量环和戴明环。作为全面质量管理体系运转的基本方法,需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转,这样一个持续改进模型,同时扩展到除质量管理外的其他管理内容中。它主要分为四个部分:
P(计划 PLAN):明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设。
分析过去的事实,提出未来的假设,根据以设计行动的方案使之能实现预期的目标。分为四步,找出存在的问题;分析产生问题的原因;找出其中的主要原因;拟定改进措施计划。
D(实施 DO):实施行动计划。C(检查 CHECK):评估结果。
追踪计划是否落实,执行是否彻底,预期是否体现。A(处理 ACT):如果对结果不满意就返回到计划阶段,或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。结合我们的实际工作可以将它理解为: P(计划 PLAN):计划是否正确。D(实施 DO):实施过程中是否对。
C(检查 CHECK):检查过程内容正确相符。
A(处理 ACT):不足地方或检查错误的应对方法或预案。
图1:截选自杨浩然工作循环分析PPT课件
PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理中,有人称其为质量管理的基本方法。无论哪一项工作都离不开PDCA循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断完善这样四个阶段。PDCA循环有两个特点: 2.1.1 周而复始
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始的进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决。或者又出现了新问题,就再进行下一个PDCA循环,依此类推。这就是我们通常所说的闭环管理。
图2
在工作进行处理(A)环节,我们可以进行工作总结,总结成功的经验,并根据经验来制定相应的标准。对于未能解决的或者新出现的问题进行下一个PDCA循环管理。PDCA循环不是停留在一个水平上的原地踏步的循环,而是在不断的解决这些问题的过程中,水平逐步上升的过程。2.1.2 大环带小环
即我们在进行计划P时,也可以进行PDCA循环管理,例如针对公司检修而言,在编写检修计划(P)时,也可以进行PDCA,即现状分析(P),编写方案(D),方案检查(C),方案完善定稿(A)。
图3
不论提高产品质量,还是发布工作指令,都要先提出目标,即质量提高到什么程度,工作质量的内容是什么?就要有个计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施;计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。
在PDCA循环中的P(计划)环节中我们可以将5W1H法融入到其中,在P中再建立一个小的循环,以期达到最优的工作目的。下面将介绍5W1H分析法。2.2 5W1H分析法
5W1H分析法也叫六何分析法,1932年,由美国政治学家拉斯维尔提出“5W分析法”,后面经过人们的不断总结和运用,最终形成了“5W1H”模式。它主要是针对选定的项目、工序或操作,从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行分析。在我们实际工作中也可以这样理解,为什么这样做(WHY),工作内容(WHAT),工作岗位(WHERE),工作时间(WHEN),怎样操作(HOW)。
5W1H分析法的应用需要我们在实际工作中发挥“打破砂锅问到底”的精神,例如:一台设备突然停下来了,那就沿着这条线索进行一连串的追问。
问:“设备为什么停下来了?” 答:“因为保险丝烧断了。” 问:“为什么保险丝会烧断?” 答:“因为超负荷造成电流太大。” 问:“为什么会超负荷?” 答:“因为壳体内被堵死了。” 问:“为什么壳体会被堵死?” 答:“因为物料出不去。” 问:“为什么物料出不去?” 答:“因为过滤器没清。”
至此,设备停下来的原因找到了。可能有些时候,WHY的问题没有了,可以转换一下思路,针对问题转换为WHO或者WHERE能够找到问题的根本,制定治本的对策。
我们在进行5W1H质问时,最重要的是要有充分的精神准备——完全把握操作的本貌事实,并且经常对之抱持独自的深入思考,以期解决问题。我们想要改善某个问题,前提是发现问题,而发现问题的前提是在于有怀疑的精神。然而怀疑并不是笼统的抽象思考,应该有着系统的,循序渐进的,有具体的方向。5W1H就是这样的一种系统的工作,经过思考后可以构思一种新的工作方法。
图4 5W1H问题简要内容
5W1H分析法可以和PDCA循环结合,尤其是在P(计划)阶段,我们在制定计划时可以从这六个方面全面的分析和规划,WHY(为什么要做这个计划),WHAT(做什么或做成什么),WHERE(在哪儿去做),WHEN(什么时候去做),WHO(谁来做),从而使我们的计划被更有效的执行,从而提高工作效率。结语
我们在实际工作中要学会发现问题→控制问题→改善问题→预防问题四步曲,不断运用PDCA循环管理机制和5W1H等先进的管理工具,来进行纠正、改善、提升管理水平,养成预防管理和事前管理的“自我控制”工作习惯,建立一套稳定实用的防错管理检讨机制,不断提升个人的管理素质,创建牢固稳定的管理作业流程,不断防止预警纠正各种各样的浪费及工作无效现象,从而制造出令顾客满意的精品产品。
无论是PDCA循环还是5W1H都是一种工作的思考方法或者说是一种工作思路,通过这些科学的工作方法可以使我们的工作变的更有效率,容错性更高,也使得我们的管理工作变得有序有质,需要我们在工作中逐渐培养的一种工作思维习惯。……
第五篇:全面质量管理在党建工作中的应用
全面质量管理在党建工作中的应用
借鉴国际质量管理体系标准改进党建工作的探讨
党的基层组织是党全部工作和战斗力的基础,也是我们党执政的基础。党的整体能否强大有力,党的执政地位能否坚如磐石,都与这一基础是否健康牢固有着密切的关系。在新的历史时期,如何充分发挥党的基层组织的战斗堡垒作用,如何保证党员的质量,成为全党研究和关注的重点,在党建工作中引入ISO9000国际质量管理体系无疑是个有益的尝试。
一、建立党建质量管理体系是贯彻“三个代表”重要思想,与时俱进,不断创新基层党建工作方法的积极探索
ISO9000国际质量管理体系标准是当今世界上较为流行的一套管理标准,是组织建立科学的质量管理体系并通过认证的依据。作为质量管理的通用标准,适用于所有行业(领域)的组织。贯彻实施ISO9000标准,是通过控制组织的工作过程来保证各组织的产品(包括服务、过程、软件、硬件、流程性材料),符合顾客(包括服务对象如上级组织和下级组织)、法律法规和管理、技术规范等要求,以更好地体现该组织的工作效率,最大限度地实现其管理效益。
党的基层组织分布在农村、企业、城市社区、机关、学校、科研院所和其他基层单位,据统计全国共有300多万个党的基层组织,管理着6900多万名党员。作为党组织,ISO9000质量管理体系的理论原理也同样适用于中国共产党的基层组织建设,这已为近几年我们实施认证的实践所证明。
中国共产党是以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为自己的行动指南,“三个代表”重要思想与马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论是一脉相承的科学体系,具有与时俱进的理论品质,是不断发展的科学。ISO9000质量管理体系作为先进的管理方法,是当今世界管理科学的结晶,持续改进是其基本原则之一。在新形势下,党的建设必须与时俱进,吸收和借鉴世界上一切科学的新经验、新思想、新成果,不断改革和完善党的领导方式、工作制度等,在党建工作中引入ISO9000质量管理体系理论,是完全可行并有效的。
二、建立党建质量管理体系是充分发挥基层党组织的政治核心作用、战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,加强党的执政能力建设,巩固党的执政基础的具体体现
这些年来,在党中央领导下,党的建设新的伟大工程全面向前推进,党的思想建设、组织建设、作风建设都取得了新的成绩。但也要看到,新形势下党建工作发生了巨大变化,表现在党员教育、管理和监督工作具有现实复杂性,对党的工作提出了更高的要求;部分单位领导重视程度不够,使党的工作缺乏生气;党员教育方法单一,具体工作缺乏深度和力度,教育网络建设存在残缺,等等。
针对上述情况,各级党组织建立了一系列制度,如党员发展教育培训管理制度、基层组织管理制度、干部备案管理制度、党员干部和领导干部廉洁自律制度等等,也在不断探索一些新的方法手段以保证党的工作顺利进行。中国质量认证中心近几年与江西铜业集团公司党委、中国机械设备进出口总公司党委等就企业党的建设工作引入先进的国际质量管理体系标准,即ISO9000进行了有益的探索。ISO9000标准的目的是使各项管理工作进一步规范化、程序化、标准化。党建工作引入ISO9000质量体系标准,跳出了传统的管理模式,把现代的、先进的系统管理理念应用到党建工作之中,将其现代化的管理方法和思维理念进行科学转换,通过坚持贯彻“以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策方法及与供方的互利关系”等八项原则,建立约束力很强的文件化质量管理体系和严格的过程控制方法,使各项工作以及影响其工作质量的不同因素均处于严格的受控状态,对党的建设所有工作实行过程控制,按程序进行管理,即每一项工作和活动均采取pDCA闭环控制,做到有计划、有实施、有检查,并持续改进,确保党建工作目标得以实现并逐步提高。党建质量管理体系的建立和有效实施将促进党建工作和队伍建设更加规范,从根本上解决管理上的漏洞,消除工作中的薄弱环节。使党组织各项工作落到实处,增强党组织的威信,提高党组织的地位。
三、建立推行党建质量管理体系是有效规范基层党组织工作,不断提高党建水平,落实“党要管党”方针的有力措施
其现实意义主要体现在以下几个方面:
(一)通过贯彻“以顾客为关注焦点”和“与供方的互利关系”原则,有利于加强宗旨意识,提高人民群众、广大党员干部的满意度。“以顾客为关注焦点”原则首先要求调查、识别并理解人民群众、广大党员的需求和期望,牢固树立群众观念,深入开展调查研究,全面掌握社会需求,并随时根据需求确定相关的工作目标。在实现目标的过程中,质量体系要求加强内外部沟通,时刻与群众、广大党员保持紧密联系,自觉接受社会和群众监督。
(三)贯彻“过程方法”原则,有利于工作效率和执法质量的提高。过程方法强调各项工作从计划、实施到结果、总结的全面符合。从控制过程入手,用细致、明确的规范
文件确定所有党建工作的流程和要求,并由客观的内外专设机构加以全程监督和指导改进,以保证各项工作按文件的要求得到落实。通过始终坚持凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有记录的工作流程,把党建工作的复杂过程控制在每一个环节、每一个时段、每一个具体的责任人,按部就班地抓好监督与落实,并时刻关注其发展变化,直至产生良好的效果,有利于党建工作质量和工作效率的提高。
(四)贯彻“全员参与”原则,有利于党组织凝聚力、战斗力的提升和党员积极性创造性的进一步激发。全面推广“一建带三建”(党建带动工会建设,党建带动团组织建设,党建带动妇女委员会建设)的工作方法,形成党务工作与群团工作联动的合力。
(五)贯彻“管理的系统方法”原则,有利于发挥党建整体效能,形成战斗合力。管理的系统方法原则就是注重将相互关联、相互作用的各部门、各要素加以综合考虑,发挥整体效能,为高效地实现组织目标构筑一个有效的系统整体。
(六)贯彻“持续改进”和“基于事实的决策方法”原则,有利于党建工作的与时俱进。把持续改进作为增强顾客满意要求的能力循环活动,持续对所有层次实施改进,达到不断进步、不断完善、始终适应社会需求的目的。
总之,党建工作引入ISO9000质量管理体系,其运行是持续不断的,是一项日常化的工作,因而党建质量管理体系的建立,可以将各种学习机制、党员教育机制、党员管理机制、党员联系群众机制、党内民主参与机制等标准化、科学化、规范化,对于建立健全党员“长期受教育,永葆先进性”的长效机制无疑是一个有益探索。本文章共2页,当前在第2页上一页
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