安阳市梅园中学档案分类办法

第一篇：安阳市梅园中学档案分类办法

安阳市梅园中学档案分类办法

安阳市梅园中学档案分类办法

为适应我学校档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进学校档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为学校管理和教育教学工作服务，现根据学校档案工作的实际情况，制定本办法。

一、分类原则

1、学校档案分类原则是以学校所形成的全部档案为对象，依据学校管理、教育教学的职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于学校的全部档案实体分类、归档和排架管理，有类设类，无类空类。

二、类别设置

学校档案原则上分为七大类：

（1）党政档案

（代字：Ａ）；

（2）教学档案

（代字：Ｂ）；

（3）科研档案

（代字：Ｃ）；

（4）基建档案

（代字：Ｄ）；

（5）设备、仪器档案

（代字：Ｅ）；

（6）会计档案

（代字：Ｆ）；

（7）特殊载体档案

（代字：Ｇ）。

大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左到右依次为“一级属类”、“二级属类”。

三、分类方法

Ａ 党政档案，2010年以前已按组卷方法进行了整理的，原则上不动。2010年以后未整理的按单份文件归档，按年度—保管期限—时间顺序排列单份文件。

Ｂ 教学档案的一级属类，按教育、教学、教师业务、学生档案设置4个属类，按学年度单份文件归档。

Ｃ 科研档案不设一级属类，按科研课题给予课题项目代号，然后在课题项目代号下排列案卷。

Ｄ 基建档案，不设一级属类，按建设项目给予项目代号，然后在项目代号下排列案卷。

Ｅ 设备仪器档案，按设备、仪器的种类给予种类代号，然后在种类代号下排列案卷。

Ｆ 会计档案的一级属类，按会计报告、账簿、凭证、其他设置4个属类。

Ｇ 特殊载体档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带、光盘、幻灯片、荣誉实物设置7个属类。其中照片档案，按时间顺序—组别进行排列。其他属类档案按其形成时间顺序排列案卷。

四、编号方法

1、党政档案的编号，其结构模式为：大类代字+年度+保管期限代号+件号。保管期限代号：永久为

1、长期为

2、短期为3。2007年度开始党政档案保管期限分为永久、30年、10年。（按件归档例1）

例1：

A—2010—1—3

件号（指2010年永久保管第3件）

保管期限代号（指永久保管代号）

年度（2010年）

大类代字（指党政工团档案代字）

2、教学档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类号+年度+保管期限代号+件号。

例：

件号（指2004年永久保管的第1件）

保管期限代号（永久）

年度（2004年）

一级属类（指教育档案）

大类代字（教学档案代字）

Ｂ 1—2004——1—1

3、科研档案的编号，其结构模式为：大类代字 + 科研课题代号+ 案卷号。

例：

案卷号（某科研项目的第1卷）

科研课题代号（某科研项目）

大类代字（科研档案的代字）

Ｃ

1—1

4、基建档案的编号，其结构模式为：大类代字+项目代号+案卷号。

例：

Ｄ

1—1

案卷号（指基建档案的第1个建设项目的第1卷）

项目代号（指基建档案的第1个建设项目）

大类代字（指基建档案的代字）

5、设备、仪器档案的编号，其结构模式为：大类代字+种类代号+案卷号。

例：

案卷号（指第1台/套设备、仪器档案的第1卷）

种类代号（指设备、仪器档案的第1台/套设备、仪器）

大类代字（指设备、仪器档案的代字）

Ｅ 1—1

6、会计档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类号+目录号+案卷号。

例：

案卷号（指会计档案的第1本目录的第1卷）

目录号（指会计档案的第2本目录）

二级属类（指会计报告中的年度会计报告）

一级属类（指会计档案的会计报告）

大类代字（指会计档案的代字）

Ｆ 1 · 1 · 2—1

7、特殊载体档案的编号

（1）照（底）片档案的编号，其结构模式为：大类代字＋属类号+册号+张号。

例：

Ｇ 1—1 · 1

张号（指照片档案的第1册的第1张）

册号（指照片档案的的第1册）

一级属类（指照片档案的代号）

大类代字（声像档案的代字）

（2）其他属类档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类代号+盘（张、件）号。

例：

件号（实物档案的第1件）

一级属类（实物档案）

大类代字（特殊载体档案的代字）

Ｇ 7 —1

五、本办法由三水区教育局负责解释。

六、本分类办法自公布之日起施行。

潮桥初级中学档案分类表

Ａ 党政档案

党务工作

上级党委来文和会议文件

本校党总支的工作计划、总结及指示、决定等文件

总支大会记录、领导同志重要讲话等

党员名册、统计报表、组织关系材料、党费、党员奖惩等有关材料

组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料

校务工作

上级政府、教育机关来文和会议文件

校务工作会议记录及领导重要讲话、学校及各部门工作计划、规划、总结、规章制度、校长任期目标、述职报

告、各项重大改革等

学校大事记、行事历、校史材料、校友材料、校庆材

料、学校出版的刊物及各报刊发表的有关学校的材料等

学校编制、机构设置、干部任免、教职工名册、工资、职称、教职工奖惩、离退休等文件材料

学校学年度自评材料、督导、评估、经验交流有关材料

社会调查材料

教师政治业务学习材料

普

九、普高等各类数据统计、校产登记统计

工会工作

上级工会的来文

工会工作计划、总结、报告、决定，表彰工会先进集体、个人材料及名单，工会委员、工会会员名册、登

记、会议记录、经费等材料，教代会通知、代表名单、报告、计划、总结、活动记录等

团委、学生会工作

教师团支部、团委、少先队、学生会、青年党校的机

构、工作计划、总结、会议记录、大型活动的方案等

Ｂ 教学档案

Ｂ1 教育档案

学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机构、计划、总结、记录、国旗下讲话等材料

学生心理健康、学生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生参加的文体科技、劳动教育和社会实践等的材料（含学校的计划、措施、总结）

级组长、班主任工作材料（含计划、总结）

Ｂ2 教学档案

学校、各科组工作材料（含计划、总结）

历年各学科期末试题

各次测试试卷分析、各科成绩统计表

教职工分工表、课程表、教学计划表、时间表

毕业生中（高）考上线、录取情况，专业技能等级考试情况、中（高）考模拟考、毕业考、会考成绩统计等教学质量评测

上级教育行政管理部门下达的有关教学任务、教学工作的重要文件，校长兼（听）课、活动课程落实、教学常规管理、学生减负、推普工作、体卫工作等的安排、记录、总结、分析、制度、措施

Ｂ3 教师业务档案

课题研究实施方案、课堂教学典型教案、公开课评讲记录及教研活动、教学经验、教师个人计划（含总结）、教育

教学研究论文等有关材料

教师业务进修、培训和业务考试成绩

教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、评教情况登记

教师先进事迹、经验材料、报刊有关教师个人的报道

Ｂ4 学生档案

新生录取名册、学生名册、学生学籍册

学生成绩册

转学、休学、辍学材料、历届学生毕业验证呈报表毕

业去向表（含升学、就业）、三好学生、优秀学生干部名单、市级以上审批表、学生先进事迹材料、处分材料

学生保健及体检情况

Ｃ 科研档案

Ｃ1 甲科研项目

科研课题计划、立项申报材料

研究实验材料

总结鉴定材料

成果申报奖励材料

推广应用材料

Ｃ2 乙科研项目

Ｄ 基建档案

Ｄ1 甲基建项目

Ｄ2 乙基建项目

Ｅ 设备仪器档案

Ｅ1 甲台/套设备或仪器

Ｅ2 乙台/套设备或仪器

Ｆ 会计档案

Ｆ1 会计报告

Ｆ1·1 年度会计报告

Ｆ1·2 月、季会计报告

Ｆ2 会计账簿

Ｆ2·1 现金账、银行账

Ｆ2·2 总账、分类账、明细账等

Ｆ3 会计凭证

Ｆ4 其他（移交清册、保管清册、销毁清册）

Ｇ 特殊载体档案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 录音带

Ｇ4 录像带

Ｇ5 光盘

Ｇ6 幻灯片

Ｇ7 实物（奖杯、奖旗、奖状证书、牌匾、赠品）

第二篇：档案分类办法

为适应我区学校档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进学校档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为学校管理和教育教学工作服务，现根据省档案局、省教育厅印发的《广东省中小学校档案管理工作规范》，结合学校档案工作的实际情况，特制定本办法。

一、分类原则

1、学校档案分类原则是以学校所形成的全部档案为对象，依据学校管理、教育教学的职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于学校的全部档案实体分类、归档和排架管理，有类设类，无类空类。

二、类别设置

学校档案原则上分为七大类：

（1）党政档案（代字：Ａ）；（2）教学档案（代字：Ｂ）；（3）科研档案（代字：Ｃ）；（4）基建档案（代字：Ｄ）；（5）设备、仪器档案（代字：Ｅ）；（6）会计档案（代字：Ｆ）；（7）特殊载体档案（代字：Ｇ）。

大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左到右依次为“一级属类”、“二级属类”。

三、分类方法

Ａ 党政档案，已按组卷方法进行了整理的，原则上不动。未整理的按单份文件归档，按—保管期限—时间顺序排列单份文件。

Ｂ 教学档案的一级属类，按教育、教学、教师业务、学生档案设置4个属类，按学单份文件归档。

Ｃ 科研档案不设一级属类，按科研课题给予课题项目代号，然后在课题项目代号下排列案卷。

Ｄ 基建档案，不设一级属类，按建设项目给予项目代号，然后在项目代号下排列案卷。

Ｅ 设备仪器档案，按设备、仪器的种类给予种类代号，然后在种类代号下排列案卷。

Ｆ 会计档案的一级属类，按会计报告、账簿、凭证、其他设置4个属类。Ｇ 特殊载体档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带、光盘、幻灯片、荣誉实物设置7个属类。其中照片档案，按时间顺序—组别进行排列。其他属类档案按其形成时间顺序排列案卷。

四、编号方法

1、党政档案的编号，其结构模式为：大类代字++保管期限代号+件号。保管期限代号：永久为

1、长期为

2、短期为3。

例：

2、教学档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类号++保管期限代号+件号。

佛山市中小学档案分类表 Ａ 党政档案

党务工作

上级党委来文和会议文件

本校党总支的工作计划、总结及指示、决定等文件

总支大会记录、领导同志重要讲话等

党员名册、统计报表、组织关系材料、党费、党员奖惩

等有关材料

组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料

校务工作

上级政府、教育机关来文和会议文件

校务工作会议记录及领导重要讲话、学校及各部门工作

计划、规划、总结、规章制度、校长任期目标、述职报

告、各项重大改革等

学校大事记、行事历、校史材料、校友材料、校庆材

料、学校出版的刊物及各报刊发表的有关学校的材料等

学校编制、机构设置、干部任免、教职工名册、工资、职称、教职工奖惩、离退休等文件材料

学校学自评材料、督导、评估、经验交流有关材料

社会调查材料

教师政治业务学习材料

普

九、普高等各类数据统计、校产登记统计

工会工作

上级工会的来文

工会工作计划、总结、报告、决定，表彰工会先进集

体、个人材料及名单，工会委员、工会会员名册、登

记、会议记录、经费等材料，教代会通知、代表名单、报告、计划、总结、活动记录等

团委、学生会工作

教师团支部、团委、少先队、学生会、青年党校的机

构、工作计划、总结、会议记录、大型活动的方案等 Ｂ 教学档案

Ｂ1 教育档案

学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机

构、计划、总结、记录、国旗下讲话等材料

学生心理健康、学生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生参加的文体科技、劳动教育和社会实

践等的材料（含学校的计划、措施、总结）级组长、班主任工作材料（含计划、总结）

Ｂ2 教学档案

学校、各科组工作材料（含计划、总结）历年各学科期末试题

各次测试试卷分析、各科成绩统计表

教职工分工表、课程表、教学计划表、时间表

毕业生中（高）考上线、录取情况，专业技能等级考试情 况、中（高）考模拟考、毕业考、会考成绩统计等教学质 量评测

上级教育行政管理部门下达的有关教学任务、教学工作的 重要文件，校长兼（听）课、活动课程落实、教学常规管 理、学生减负、推普工作、体卫工作等的安排、记录、总 结、分析、制度、措施

Ｂ3 教师业务档案

课题研究实施方案、课堂教学典型教案、公开课评讲记录 及教研活动、教学经验、教师个人计划（含总结）、教育 教学研究论文等有关材料

教师业务进修、培训和业务考试成绩

教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、评教情 况登记

教师先进事迹、经验材料、报刊有关教师个人的报道

Ｂ4 学生档案

新生录取名册、学生名册、学生学籍册

学生成绩册

转学、休学、辍学材料、历届学生毕业验证呈报表、毕

业去向表（含升学、就业）、三好学生、优秀学生干部

名单、市级以上审批表、学生先进事迹材料、处分材料

学生保健及体检情况 Ｃ 科研档案

Ｃ1 甲科研项目

科研课题计划、立项申报材料 研究实验材料 总结鉴定材料 成果申报奖励材料 推广应用材料 Ｃ2 乙科研项目 Ｄ 基建档案

Ｄ1 甲基建项目

Ｄ2 乙基建项目 Ｅ 设备仪器档案

Ｅ1 甲台/套设备或仪器

Ｅ2 乙台/套设备或仪器

Ｆ 会计档案

Ｆ1 会计报告

Ｆ1·1 会计报告

Ｆ1·2 月、季会计报告

Ｆ2 会计账簿

Ｆ2·1 现金账、银行账

Ｆ2·2 总账、分类账、明细账等

Ｆ3 会计凭证

Ｆ4 其他（移交清册、保管清册、销毁清册）Ｇ 特殊载体档案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 录音带

Ｇ4 录像带

Ｇ5 光盘

Ｇ6 幻灯片

Ｇ7 实物（奖杯、奖旗、奖状证书、牌匾、赠品）

第三篇：档案分类办法

为适应我区学校档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进学校档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为学校管理和教育教学工作服务，现根据省档案局、省教育厅印发的《广东省中小学校档案管理工作规范》，结合学校档案工作的实际情况，特制定本办法。

一、分类原则

1、学校档案分类原则是以学校所形成的全部档案为对象，依据学校管理、教育教学的职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于学校的全部档案实体分类、归档和排架管理，有类设类，无类空类。

二、类别设置

学校档案原则上分为七大类：

（1）党政档案（代字：Ａ）；

（2）教学档案（代字：Ｂ）；

（3）科研档案（代字：Ｃ）；

（4）基建档案（代字：Ｄ）；

（5）设备、仪器档案（代字：Ｅ）；

（6）会计档案（代字：Ｆ）；

（7）特殊载体档案（代字：Ｇ）。

大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左到右依次为“一级属类”、“二级属类”。

三、分类方法

Ａ 党政档案，已按组卷方法进行了整理的，原则上不动。未整理的按单份文件归档，按—保管期限—时间顺序排列单份文件。

Ｂ 教学档案的一级属类，按教育、教学、教师业务、学生档案设置4个属类，按学单份文件归档。

Ｃ 科研档案不设一级属类，按科研课题给予课题项目代号，然后在课题项目代号下排列案卷。

Ｄ 基建档案，不设一级属类，按建设项目给予项目代号，然后在项目代号下排列案卷。

Ｅ 设备仪器档案，按设备、仪器的种类给予种类代号，然后在种类代号下排列案卷。

Ｆ 会计档案的一级属类，按会计报告、账簿、凭证、其他设置4个属类。Ｇ 特殊载体档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带、光盘、幻灯片、荣誉实物设置7个属类。其中照片档案，按时间顺序—组别进行排列。其他属类档案按其形成时间顺序排列案卷。

四、编号方法

1、党政档案的编号，其结构模式为：大类代字++保管期限代号+件号。保管期限代号：永久为

1、长期为

2、短期为3。

例：

2、教学档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类号++保管期限代号+件号。

佛山市中小学档案分类表

Ａ 党政档案

党务工作

上级党委来文和会议文件

本校党总支的工作计划、总结及指示、决定等文件

总支大会记录、领导同志重要讲话等

党员名册、统计报表、组织关系材料、党费、党员奖惩

等有关材料

组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料

校务工作

上级政府、教育机关来文和会议文件

校务工作会议记录及领导重要讲话、学校及各部门工作计划、规划、总结、规章制度、校长任期目标、述职报告、各项重大改革等

学校大事记、行事历、校史材料、校友材料、校庆材料、学校出版的刊物及各报刊发表的有关学校的材料等学校编制、机构设置、干部任免、教职工名册、工资、职称、教职工奖惩、离退休等文件材料

学校学自评材料、督导、评估、经验交流有关材料社会调查材料

教师政治业务学习材料

普

九、普高等各类数据统计、校产登记统计

工会工作

上级工会的来文

工会工作计划、总结、报告、决定，表彰工会先进集体、个人材料及名单，工会委员、工会会员名册、登记、会议记录、经费等材料，教代会通知、代表名单、报告、计划、总结、活动记录等

团委、学生会工作

教师团支部、团委、少先队、学生会、青年党校的机构、工作计划、总结、会议记录、大型活动的方案等 Ｂ 教学档案

Ｂ1 教育档案

学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机构、计划、总结、记录、国旗下讲话等材料

学生心理健康、学生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生参加的文体科技、劳动教育和社会实践等的材料（含学校的计划、措施、总结）

级组长、班主任工作材料（含计划、总结）

Ｂ2教学档案

学校、各科组工作材料（含计划、总结）

历年各学科期末试题

各次测试试卷分析、各科成绩统计表

教职工分工表、课程表、教学计划表、时间表

毕业生中（高）考上线、录取情况，专业技能等级考试情 况、中（高）考模拟考、毕业考、会考成绩统计等教学质 量评测

上级教育行政管理部门下达的有关教学任务、教学工作的 重要文件，校长兼（听）课、活动课程落实、教学常规管 理、学生减负、推普工作、体卫工作等的安排、记录、总 结、分析、制度、措施

Ｂ3教师业务档案

课题研究实施方案、课堂教学典型教案、公开课评讲记录 及教研活动、教学经验、教师个人计划（含总结）、教育 教学研究论文等有关材料

教师业务进修、培训和业务考试成绩

教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、评教情 况登记

教师先进事迹、经验材料、报刊有关教师个人的报道

Ｂ4学生档案

新生录取名册、学生名册、学生学籍册

学生成绩册

转学、休学、辍学材料、历届学生毕业验证呈报表、毕业去向表（含升学、就业）、三好学生、优秀学生干部名单、市级以上审批表、学生先进事迹材料、处分材料学生保健及体检情况

Ｃ 科研档案

Ｃ1 甲科研项目

科研课题计划、立项申报材料

研究实验材料

总结鉴定材料

成果申报奖励材料

推广应用材料

Ｃ2 乙科研项目

Ｄ 基建档案

Ｄ1甲基建项目

Ｄ2 乙基建项目

Ｅ 设备仪器档案

Ｅ1甲台/套设备或仪器

Ｅ2乙台/套设备或仪器

Ｆ 会计档案

Ｆ1 会计报告

Ｆ1·1 会计报告

Ｆ1·2 月、季会计报告

Ｆ2 会计账簿

Ｆ2·1 现金账、银行账

Ｆ2·2 总账、分类账、明细账等

Ｆ3 会计凭证

Ｆ4 其他（移交清册、保管清册、销毁清册）Ｇ 特殊载体档案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 录音带

Ｇ4 录像带

Ｇ5 光盘

Ｇ6 幻灯片

Ｇ7 实物（奖杯、奖旗、奖状证书、牌匾、赠品）

第四篇：富民县永定中学档案分类办法

富民县永定中学档案分类办法

（

征求意见稿）

为适应学校档案综合管理的需要，统一档案分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进学校档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为学校管理和教育教学工作服务，现根据档案管理有关规定，结合学校档案工作实际，特制定本办法。

一、分类原则

1、学校档案分类原则是以学校所形成的全部档案为对象，依据学校管理的职能划分，结合档案内容和特点，便于科学管理和利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号。

3、本办法适用于学校的全部档案分类、归档和上架管理。

二、类别设置

学校档案原则上分为九大类：

1、支部档案

（代号：Ａ）；

2、行政档案

（代号：B）；

3、德育档案

（代号：C）；

4、教学档案

（代号：D）；

5、科研档案

（代号：E）；

6、师训档案

（代号 ：F）

7、基建档案

（代号G；

8、设备、仪器档案（代号：H）；

9、财务档案

（代号：I；

10、青少年活动中心档案（代号：J）

大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左到右依次分类。

三、编号方法

1、档案的编号，其结构模式为：由类别代号+年号+保管期限代号+案卷顺序号。之后标注案卷题名。保管期限代号：长期为1；短期为2；

2、大 类别代号可设A1 A2

A3…B1 B2 B3 B4…

例1：

A—11—1—3 《中共富民县教育局委员会关于评选2011年师德标兵的通知》富教（2011）70号

“A”—支部档案

“11”—2011年

“1”—长期

“3”—第三号案卷

例2：

B3—11—2—18

“B3”—行政档案（计划 总结类）

“11”—2011年

“2”—短期

“18”—计划 总结类第18号案卷

富民县永定中学2010学年上学期工作计划

四、档案内容设置（仅供参考）Ａ、支部档案

1、上级党委来文和会议文件

2、党支部工作计划、总结

3、党支部大会记录、领导同志重要讲话等

4、党员名册、统计报表、组织关系材料、党费、党员奖惩等有关材料

5、组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料

6、评选推优材料

7、职称晋升材料

8、信息报送材料

9、考勤统计材料

10、学生表彰材料 B、行政档案

1、上级政府、教育机关来文和会议文件

2、校务工作会议记录及领导重要讲话、各部门工作计划、规划、总结。

3、学校规章制度

4、校长任期目标、述职报告、各项重大改革等

5、学校大事记、校史材料、校友材料、校庆材料、学校出版的刊物及各报刊发表的有关学校的材料等

6、学校编制、机构设置、干部任免、教职工名册、工资、职称、教职工奖惩、离退休等文件材料

7、学校学自评材料、督导、评估、经验交流有关材料

8、社会调查材料

9、教师政治业务学习材料

10、“普

九、普室”等各类数据统计、校产登记统计

11、工会工作 上级工会的来文

工会工作计划、总结、报告、决定，表彰工会先进集体、个人材料及名单，工会委员、工会会员名册、登记、会议记录、经费等材料，教代会通知、代表名单、报告、计划、总结、活动记录等

12、团委、学生会工作

教师团支部、团委、少先队、学生会、青年党校的机

构、工作计划、总结、会议记录、大型活动的方案等 C、德育档案

1、学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机构、计划、总结、记录、国旗下讲话等材料

2、学生心理健康、学生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生参加的文体科技、劳动教育和社会实践等的材料（含学校的计划、措施、总结）

3、年 级组长、班主任工作材料（含计划、总结）

4、上级教育行政管理部门下达的有关教育任务、重要文件及有关工作安排、记录、总结、分析、制度、措施等。D、教学档案

D1、教学常规

1、上级教育行政管理部门下达的有关教学任务、教学工作的重要文件，2、活动课程落实、教学常规管理、学生减负、推普工作、体卫工作等的安排、记录、总结、分析、制度、措施

3、学校、各科组工作材料（含计划、总结）

4、历年各学科期末试题

5、各次测试试卷分析、各科成绩统计表

6、教职工分工表、课程表、教学计划表、时间表

7、毕业生考试情况、中考模拟考、毕业考、会考成绩统计等教学质量评测

D2、教师业务档案

1、课题研究实施方案、课堂教学典型教案、公开课评讲记录及教研活动、教学经验、教师个人计划（含总结）、教育

2、教学研究论文等有关材料

3、教师业务进修、培训和业务考试成绩

4、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、评教情况登记

D3、学生档案

1、新生录取名册、学生名册、学生学籍册

2、学生成绩册

3、转学、休学、辍学材料、历届学生毕业验证呈报表毕业去向表（含升学、就业）、4、学生保健及体检情况 D4、“两基”、“普室”档案

E、科研档案

1、科研课题计划、立项申报材料

2、研究实验材料

3、总结鉴定材料

4、成果申报奖励材料

5、推广应用材料

F、师训档案

G、基建档案

H、设备仪器档案

I 财务档案

J、青少年活动中心档案

2011年12月7日

第五篇：基层党建档案分类办法新建

东莞理工学院各基层党组织党员档案管理工作办法

为了适应新时期基层组织建设工作的需要，不断提高我院党员管理工作水平，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，有效解决党员档案管理工作中存在的问题，现就做好规范党员档案管理有关问题通知如下：

１、工作职责

各党总支（直属党支部）、城市学院党委应指定思想素质较高、责任心强的党员干部专门负责党员档案的管理工作，并把其名单（见附件）报党委组织部备案。党员档案管理员职责是：负责保管、收集和整理党员档案材料，办理党员档案的查阅、借阅和转移手续，登记党员变动情况，为有关部门提供党员情况，做好党员档案的安全、保密、保护等工作。

２、归档范围

（1）入党申请书；

（2）团员入党推优表；

（3）思想汇报；

（4）入党积极分子培养考察情况表；

（5）自传；

（6）学习成绩总表（学生党员）；

（7）外调政审材料（或直系亲属政历情况说明）；

（8）综合政审材料；

（9）学院党校结业证书（复印件）

（10）党内外群众意见原始记录；

（11）院级以上（含院级）的获奖证书（复印件）；

（12）入党志愿书；

（13）预备党员半年考察鉴定表；

（14）预备党员转正申请书；

（15）可供组织上参考的材料。

３、管理办法

（1）教职工预备党员档案由党委组织部收集、管理；教职工预备党员转正后，组织部将其党员档案移交到学院人事处档案室，归入本人的人事档案中。教职工正式党员档案由学院人事处收集、管理。

（2）新生党员在入学时，凭组织关系转移介绍信到党委组织部办理组织关系转入手续，把自带的党员档案及时交到所属的党总支（直属党支部）或城市学院党委。各党总支（直属党支部）、城市学院党委要认真做好新生党员信息登记、档案登记、收集工作。接收档案时，要仔细审阅、鉴别，发现材料不全或有质疑的，要查明原因，及时向上级党组织汇报情况。

（3）学生党员的档案，统一由各学生党员所属的党总支（直属党支部）或城市学院党委分别进行管理。

（4）各党总支（直属党支部）、城市学院党委要认真做好预备党员考察、转正、管理等工作。学生党员毕业时，应及时为学生党员办理组织关系转移手续，并将整理好的学生党员档案移交到学生处，由学生处转给接收单位。

（5）暂缓就业的毕业生党员，组织关系及档案继续保留在所属总支（直属党支部）或城市学院党委。暂缓就业期间，毕业生党员若落实了组织关系接受单位的，应及时到各所属基层党组织、党委组织部办理档案及组织关系转移手续。暂缓就业期满，还没落实组织关系接受单位的，各党总支（直属党支部）、城市学院党委应按时为暂缓就业毕业生党员办理组织关系转移手续，并把整理好的学生党员的档案移交到学生处，由学生处移交给学生党员所在生源地党组织。

（6）被取消预备党员资格、退党、开除党籍的，其有关材料存入本人人事档案。无人事档案的党员的档案材料要归类，由所属基层党组织独立存放。

（7）党员档案实行一人一卷，各基层党组织要对党员档案进行分类管理，如：预备党员和正式党员，专科生党员和本科生党员。各基层党组织要建立健全党员档案的定期收集整理制度、保密制度、借阅制度、定期核查制度、接转制度等工作制度，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊，对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。

４、档案的借阅

（1）借阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。党员档案的查阅须经基层党组织主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，方可查阅，未经党组织批准，任何个人或组织不得查阅党员档案。上级党委、纪委因办案需要，持有关介绍信或证明材料，即可借、阅党员档案。

（2）党员档案一般不借出使用，如有特殊情况借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，严格履行登记手续，填写好《党员档案上交、借还登记表》（见附件），并限期归还。

5、几点要求

（1）各党总支（直属党支部）、城市学院党委要加强对党员档案的规范化管理工作，对档案管理工作予以高度重视，切实加强领导，指定思想素质好，责任心强的党员专门负责档案的管理工作。要为党员档案的保管提供充足的档案柜架和装具，提供安全场所和保管条件，确保档案的安全和保密。

（2）要严格按照文件的要求，做好查漏补缺工作，所缺内容尽量搜集归档，使党员档案管理工作步入规范化、制度化的轨道。

（3）要严格按照通知要求，对档案管理工作进行认真的检查，制定实施细则，落实责任，切实抓好落实，党委组织部将对各党总支（直属党支部）、城市学院党委党员档案管理工作情况进行抽查，对工作不负责任、档案管理混乱的单位将予以通报批评。