中学生心理档案的建立

第一篇：中学生心理档案的建立

中学生心理档案的建立

吴忠市第一中学 眭文 邮编：751100 【 摘 要 】建立学生心理档案是加强学生心理教育工作，推进素质教育向纵深发展，实现教育现代化的重要条件和必要保障。它可以为学校的宏观管理提供决策依据，可以提高教师教育决策和科学研究的水平，可以为学校心理辅导、咨询和治疗工作提供操作指南，可以为学生的身心健康发展提供动态的监测手段，为全面提高教育教学质量提供切实有效的帮助。

【 关键词 】原则: 程序: 方法:

一、引言

心理健康档案：学生心理档案是运用心理学的方法对学生认知过程、智能状况、个性特征和心理健康状况做出鉴定和评价的记录，建立心理档案是系统地收集资料与证据，对学生的心理进行描述、分类的过程。是了解一个人心理健康状况的重要依据。为学生心理素质的提高与培养提供了条件，同时也为教师进行心理辅导提供了保证。它将在学校心理健康工作中发挥越来越重要的作用。

二、建立学生心理档案必须遵循的基本原则

1、平等性原则。即教育者与学生之间是平等的，是学生的知心朋友；

2、是保密性原则。建档人员必须对被建档人员负有道义上的责任，档案内容不可作为发表或演说的材料，不得侵犯个人隐私，更不可作为用来批评学生和衡量学生升学、就业的依据；

3、是教育性原则。学生心理问题大多属于过程中暂时性现象，教育者应结合疏导的方法进行心理卫生教育和道德认识教育，提高学生的心理健康水平和认知水平；

4、是科学性原则。指要有科学的态度，也就是要有实事求是、尊重客观事实的态度；

5、是发展性原则。所谓发展性原则，就是不要把学生心理档案记录的内容看死，而要用发展的眼光看学生，以积极的态度来指导和帮助学生。

三、建立学生心理档案的一般程序

（一）学生心理档案的内容

心理档案的内容，又称心理档案的项目，是指能从中揭示或了解到的有关学生心理状况、心理特点等的材料。学生心理档案的内容，应尽可能全面反映学生的心理特点，从而为学校教育提供可靠准确的信息。学生心理档案一般包括两大方面：一是影响学生心理发展的基本资料，亦即学生基本情况，主要包括个人基本情况、家庭生活情况、学校学习生活情况及对个人生活有影响的重大社会生活事件等。二是反映学生心理状况和心理特点的资料，主要包括智力水平、个性特征、心理健康状况、学习心理特征、职业能力倾向类型等。具体说来，学生心理档案内容如下：

1.学生基本情况

学生基本情况主要是提供一些背景资料，以帮助教师深入分析学生心理，正确诊断学生问题产生的原因。主要包括如下几个方面：

其一是个人简介。主要包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、就读学校、年级、家庭住址、爱好特长等。

其二是身体状况。主要包括血型、一般健康状况、身体发育状况、生理缺陷、个人病史等。

其三是家庭生活环境。主要包括家庭成员的工作性质及职务、文化程度、家庭的组织结构、家庭的居住环境、家庭的经济状况、家庭气氛、家长的教育方式

与态度、亲子关系、是否独生子女、家中排行等。

其四是学校学习生活情况。主要包括学生的学习成绩、学习态度、学习习惯、思想品德、行为习惯、体育运动、交际水平(含师生关系、同伴关系)、担任班干部情况、获奖情况等。

其五是对学生个人生活有影响的重大社会生活事件。如家庭成员的死亡、父母离异、与教师同学关系紧张、生活条件改变、影响生活的重大挫折等。

2.能力状况及其教育建议

主要是指学生的智力水平如何、智力特点怎样，如何进行有针对性的智力训练；学生的言语智能和数学智能水平如何，言语概括、言语推理、数学概括、数学推理、解决问题的能力分别处于哪个等级；能力倾向鉴定及创造力测量等。

3.人格特征分析及培养建议

主要是指学生的性格类型及特征、气质类型及特征，个性心理有哪些特征，个性心理中有哪些良好或不良的品质，怎样进行教育，学生的兴趣、态度、人际关系及品德的特点等。

4.心理健康状况及辅导策略

主要是指学生的心理健康水平鉴定，有无心理问题或心理障碍，程度如何，怎样进行教育或矫治。

5.学习心理分析及教育对策

主要是指学生的学习态度、学习方法、学习动机、学习意志力、考试心理、学习困难的诊断，学习认知因素分析、学习动力状况分析、学习社会因素分析，怎样优化学生的学习心理等。

6.职业能力倾向类型分析及指导

主要是指学生的职业兴趣、职业能力的诊断，分析其适合从事哪一类工作，从而为学生作升学就业指导。

以上是学生心理档案的一般内容，在建立心理档案过程中，可以根据本校实际选择其中的内容。

（二）资料搜集的方法

确定了学生心理档案的内容后，就要搜集反映这些内容的资料和信息，这是建立心理档案的关键。学生资料的搜集方法主要有观察法、自述法、谈话法、问卷法、作品分析法和心理测验法等。

1.观察法

观察法是有目的、有计划、系统地获取处于自然条件下学生资料的方法。按心理辅导教师是否参与学生活动，可将观察法划分为参与性观察法和非参与性观察法；按心理辅导教师在观察时是否借助于仪器，可将观察法划分为直接观察法和间接观察法。对于观察的结果，可用下列三种方式作记录：

(1)评等法。心理辅导教师对所观察的特质或行为评定等级，比如学生对某种事物可以是不喜欢、不太喜欢、一般、有点喜欢、很喜欢，教师可以在预先印好的表格上按级划圈。

(2)记录出现频率法。心理辅导教师将规定好要观察的学生的项目预先打印在纸上，凡出现了某种现象，就在这个现象的框上画一个√号。

(3)轶事记录。轶事记录是指教师把观察到的学生情况，以叙述性文字所作的一种简明的记录，包含学生的姓名、性别、年级、观察时间、观察事实及其发生情境的描述、教师的解释与建议等。

2.问卷法

问卷法是心理辅导教师运用统一设计好的问卷向学生了解情况和征询意见的方法；问卷是按一定的理论假设设计出来的，由一系列指标、变量所组成的搜集资料的工具。采用自编的问卷调查，如用书面问题、表格让学生回答、填写，可了解学生的一些基本情况，了解他们的心理活动。

3.作品分析法

作品分析法是指借助学校的各种评定和记录以及学生的作品来获取信息的方法。如通过对学生的学习心得、笔记、作文、自传、各种作业、试卷、模型和其他创作作品等的分析，了解学生的心理活动。其中，自传分为主题式自传和综合式自传。主题式自传的内容限于个人生活的某一方面，如我的家庭生活、我的学校生活等。在对学生自传进行分析和解释时，要考虑以下问题：自传反映了学生什么样的一种情绪基调?自传中提及到哪些重大经历和重要的背景资料?在按时间顺序记载个人经历时有元明显的时间中断?有无逃避敏感问题的意向?等等。

4.谈话法

谈话法是指心理辅导教师与学生或其较亲近的人通过直接谈话的方式来了解和研究学生心理的一种方法。通过谈话法，可了解学生真实的心理背景、过去的心灵创伤等。

5.心理测验法

心理测验法是建立心理档案中最主要和最为常用的方法，其关键是选择合适的测评工具进行施测。在选择合适的测评工具时首先要考虑选择标准化测验，其次要明确测验的目的、功用及适用范围。

（三）结果解释和心理档案的建立 在搜集了学生资料后，就要对每一种资料，尤其是心理测验的结果进行解释，并结合学生基本情况提出教育培养上的建议，然后再建立心理档案。

1.统计及结果解释

心理辅导教师要按照每一测验所提供的计分标准进行统计，并要将原始分转换成标准分。在计分统计过程中一定要实事求是、客观公正。其次是将统计出来的分数赋予一定意义并将有意义的信息传递给当事人或其他教师及家长。在进行分数解释时，要参考常模资料、效度资料，还要考虑测验情境等其他因素。在向当事人或其他人报告时，一般只需告诉测验结果的解释，并应注意以下几个问题：使用当事人所能理解的语言；保证当事人知道这个测验测量或预测什么；使当事人知道他是和什么团体进行比较；提出科学的有针对性的建议。

2.提出教育培养建议 根据结果解释，围绕如何发展能力、培养创造力、优化人格、促进心理健康、提高学习成绩以及指导升学或就业等方面来提出教育培养建议，这是建立学生心理档案的目的所在。因此，我们要根据结果解释，并结合学生各方面的情况，首先分析其形成原因，然后科学地、有针对性地提出教育培养建议或辅导策略。

3.建立学生心理档案

学生心理档案的形式主要有文本式和电脑软件式，文本式又有档案袋和专项卡片两种方式。电脑软件的形式，可以减少差错，防止资料丢失，保证资料管理的准确规范、安全可靠，进而提高工作效率。

四、学生心理档案的使用

建立学生心理档案的目的是促进学生心理发展和人格健全，维护学生心理健康，提高学生心理素质，提高学校教育教学效果。为此在使用学生心理档案时要结合学校、年级、班级和学生本人的特点来进行，具体说来，在使用心理档案过

程中有以下要点：

1、根据学生心理档案反映出来的不同年级的能力、人格、心理健康等方面特点来进行分班、分组，选拔学生干部，制定教学计划，开展心理教育活动，从而提高教育教学效果。

2、根据学生心理档案中所提出的教育培养建议，积极地有针对性地做好个别辅导工作。

3、根据学生心理档案所提供的信息，进行教育科学研究工作。

综上所述，学生心理档案的建立确实能够在育人上发挥很大作用。它是学生了解自我、完善自我、挖掘自我潜能的辅助工具；是教师了解学生、培养学生、科学育人的助手；它是家长了解孩子、帮助成材、教会做人的参谋；是学校教育、教学、科研的依据。因此，建立、完善学生心理档案，使之发挥应有的作用，意义重大。

参考文献：

1、《中小学心理健康教育指导纲要》 编著：中华人民共和国教育部

2、《中小学生心理测量与心理档案》

作者：白丽英 出版社：福建教育出版社

3、《中小学心理健康教育》

作者：边玉芳

出版社：华东师范大学出版社

第二篇：关于建立学生心理健康成长档案的实施方案

中小学心理健康教育及心理普查工作及建立心理档案方案

加强中小学生心理健康教育是新形势下全面贯彻党的教育方针、全面推进素质教育的重大举措，是中小学生全面发展和健康成长的迫切需要，也是高校德育工作的重要组成部分。加强心理健康教育与咨询中心将按照省教育厅对学校进一步加强和改进中小学生心理健康教育，充分认识大学生心理测试与建档工作的要求，认真部署并做好中小学心理健康教育和学生心理测试与建档工作。

一、中小学心理健康教育及心理普查工作 ①、活动目的

心理测试是心理健康教育中的一种手段、措施。中小学新生由于面临适应期，心理矛盾及困惑相对较多，加强中小学心理健康教育工作尤为必要，而对开展的心理健康普查工作，了解和掌握学生的心理健康状况是首要条件。开展中小学生心理测试和建档工作，对于掌握中小学生心理健康状况，主动化解心理困惑，有针对性开展心理危机干预，提高中小学生的心理素质将起到积极作用。

②、活动对象：各中小学学生 ③、活动时间：xx年xx月 ④、活动方式

首先安排有针对性的心理健康知识讲座，在充分的测试心理准备和教师指导之后，随后对学生进行心理测试，学生心理健康教育将和心理普查工作将统筹同时展开。

⑤、活动内容

（二）中小学心理健康教育

学校心理咨询中心将组织专兼职教师当任课老师，按不同专业班级分别对学生进行针对性较强的心理健康教育讲座，预计分为20个班次进行。讲座预计在一个半小时左右完成，主要针对以下内容展开：

1.健康及中小学生心理健康定义、标准、意义； 2.学生容易出现的心理问题； 3.学习生活的变化及如何自我调适： 4.为何实行半军事化半封闭式管理；

5．《SCL-90测试问卷》产生、应用及内容介绍； 6.心理咨询定义及中小学生应如何应用心理咨询提供的帮助，我校心理咨询中心机构设置及咨询地点、工作时间。

（三）心理健康普查工作

1.普查目的

筛选、排查可能有心理问题的学生进行心理危机干预；建立学生心理档案，全面了解学生的心理健康状况。

2.普查工具与方法选择

根据教育厅的要求，本次心理普查统一采用SCL-90心理健康状况自评量表，该量表针对性强，能够准确评估学生的心理状况和存在的问题。方法是学生通过心理咨询中心的网站，直接在网上做测试。

3.普查工作时间安排 普查测试时间：xx年xx月 分析统计时间：xx年xx月

整理、存档、形成报告时间：xx年xx月

最后对出现阳性症状的同学发出邀请函，中心咨询老师给予及时的帮助，并把面谈的结果反馈给总部。

⑥、注意事项

（1）此次学生心理健康教育、心理普查工作将同时进行，每位同学必须参与。鉴于人数多、时间紧、工作任务重，学院要进一步提高认识、加强宣传、精心组织、周密安排。测试中要向学生讲明心理健康测试的目的、意义及测试要求，使学生积极配合严格按照规定程序和要求操作，以保证心理普查工作有序进行和圆满完成。

（2）学生心理健康教育的时间是1个半小时，上课结束之后请上课老师把上课学生到3楼机房进行心理普查。上课老师要严格控制讲课时间，否则会耽误后面的同学做心理测试。

（3）一是客观对待心理测试结果。目前研制的心理测试量表仍有其局限性，心理测试结果又因受诸多因素影响，会出现“假阳性”，“错报”，“假阴性”，“漏报”等情况。得分高被筛查出来的学生，未必都有心理健康问题，而有明显心理健康问题的学生可能未被筛查出来。所以心理测试结果仅能作为判断心理健康问题的辅助手段，参考依据。

（4）严格做好保密工作。依照心理健康工作的特殊要求，对每个学生的心理测试结果各位老师要做好保密工作(仅限于本人和相关工作人员知道)，切实保护学生合法权益不受侵害，特别是被筛查出可能有心理问题的学生要严格保密。

（5）做好可能有心理问题学生的约谈和心理干预。学生心理健康普查的主要目的是筛查心理问题学生并进行干预和危机预防。中心将对筛查出可能有问题的学生进行约谈。

二、建立中小学学生心理健康成长档案的实施方案

（一）指导思想

以科学发展观为指导，为贯彻落实教育部《中小学心理健康教育指导纲要》的要求，让学校、老师和家长能更准确地把握住学生的精神脉搏，全面提高教学质量，培养全面和谐发展的人，促进和谐校园、和谐家园、和谐社会的构建。

（二）工作目标和任务

帮助学生适应中小学的学习环境和学习要求，培养正确的学习观念，发展其学习能力，改善学习方法：把我升学选择的方向：了解自己，学会克服青春期的烦恼，逐步学会调节和控制自己的情绪，抑制自己的冲动行为：加强自我认识，客观地评价自己，积极与同学、老师和家长进行有效地沟通：逐步适应生活和社会的各种变化，培养对挫折的耐受能力。

（三）实施原则

1、根据学生心理发展特点和身心发展的规律，有针对性地实施教育。

2、面向全体学生，通过普遍开展教育活动，使学生对心理健康教育有积极的认识，使心理素质逐步得到提高。

3、关注个别差异，根据不同学生的不同需要开展多种形式的教育和辅导，提高他们的心理健康水平。

4、以学生为主体，充分启发和调动学生的积极性。要把教师在心理健康教育中的科学辅导与学生对心理健康教育的主动参与有机结合起来。

（四）主要措施

1、开展心理测评

从本学期开始，对全校中小学生开展心理健康诊断测验（MHT）。测量结果可为教师和家长正确了解和指导孩子，提供科学的参考依据。

2、建立心理健康档案

测评结束，将测评结果全部打印成纸质文档分校、分班建立学生心理健康档案，并对心理异常情况的学生进行筛选，进行重点关注与必要干预。各类学生心理健康档案放在专门档案室，专柜存放，指派专人保管，并严格资料查阅和保密性制度。

3、举办心理健康教育培训

（1）、对测量结果进行统计分析，及时向学校、班主任反馈结论及合理化建议。

（2）、进行相关心理辅导培训，主要培训主题如下：

初中生如何形成正确的情感价值观，青春期问题的形成与处理，人际交往的问题，学习困难的问题„„

4、开展个别咨询与辅导

（1）、开设“心语”信箱。

（2）、根据学生具体情况及信箱信息定期对学生进行心理咨询服务，一学期两次。对学生在学习和生活中出现的问题给予直接的指导，排解心理困扰。（3）、每季度一期出版心理报纸《学生心灵之家》，并及时分发的各班级。

附：学校心理咨询室必备档案资料

1、学生心理档案。

2、心理咨询室台帐。

3、班级心理辅导记录。

4、团体心理辅导记录。

5、心理咨询记录(面询)。

6、心理咨询记录(电话)。

7、高危学生情况记录。

8、与家长沟通记录。

9、与教师沟通记录。

10、给学校领导的建议。

11、心理预警记录。

12、教师心理援助记录。

第三篇：关于建立学生心理健康成长档案的实施方案

关于建立学生心理健康成长档案的实施方案

一、指导思想

以科学发展观为指导，为贯彻落实教育部《中小学心理健康教育指导纲要》和山东省教育厅颁发《山东省中小学心理健康教育实施意见》的要求，让学校、老师和家长能更准确地把握住学生的精神脉搏，全面提高教学质量，培养全面和谐发展的人，促进和谐校园、和谐家园、和谐社会的构建。

二、工作目标和任务

帮助学生适应中学的学习环境和学习要求，培养正确的学习观念，发展其学习能力，改善学习方法：把我升学选择的方向：了解自己，学会克服青春期的烦恼，逐步学会调节和控制自己的情绪，抑制自己的冲动行为：加强自我认识，客观地评价自己，积极与同学、老师和家长进行有效地沟通：逐步适应生活和社会的各种变化，培养对挫折的耐受能力。

三、实施原则

（一）根据学生心理发展特点和身心发展的规律，有针对性地实施教育。

（二）面向全体学生，通过普遍开展教育活动，使学生对心理健康教育有积极的认识，使心理素质逐步得到提高。

（三）关注个别差异，根据不同学生的不同需要开展多种形式的教育和辅导，提高他们的心理健康水平。

（四）以学生为主体，充分启发和调动学生的积极性。要把教师在心理健康教育中的科学辅导与学生对心理健康教育的主动参与有机结合起来。

四、主要措施

（一）开展心理测评 从本学期开始，对全校中学生开展心理健康诊断测验（MHT）。测量结果可为教师和家长正确了解和指导孩子，提供科学的参考依据。

（二）建立心理健康档案

测评结束，将测评结果全部打印成纸质文档分校、分班建立学生心理健康档案，并对心理异常情况的学生进行筛选，进行重点关注与必要干预。各类学生心理健康档案放在专门档案室，专柜存放，指派专人保管，并严格资料查阅和保密性制度。

（三）举办心理健康教育培训

1、对测量结果进行统计分析，及时向学校、班主任反馈结论及合理化建议。

2、进行相关心理辅导培训，主要培训主题如下：

初中生如何形成正确的情感价值观，青春期问题的形成与处理，人际交往的问题，学习困难的问题„„

（四）开展个别咨询与辅导

1、开设“心语”信箱。

2根据学生具体情况及信箱信息定期对学生进行心理咨询服务，一学期两次。对学生在学习和生活中出现的问题给予直接的指导，排解心理困扰。

3、每季度一期出版心理报纸《学生心灵之家》，并及时分发的各班级。

第四篇：档案的建立

档案的建立

一.总则

1.为规范档案管理工作，特制定本办法。

二.公司档案范围

公司建档范围确立为：

1.公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；

2.公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；

3.财务、会计及其管理方面的文件材料；

4.劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；

5.经营管理方面的文件材料；

6.生产技术管理方面的文件材料；

7.产品生产、能够消耗、安全生产方面的文件材料；

8.仪器、设备方面的文件材料；

9.基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；

10.科研、技术引进、转让方面的材料；

11.教育培训方面的文件材料；

12.信息、情报方面的文件材料；

13.党群（工、青、妇）组织方面的文件材料；

14.其他具有利用和保存价值的文件材料。

以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。

公司档案还包括声像资料：

1.照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成；

2.影片档案：原版底片、拷贝及文字说明；

3.录音档案：唱片、录音带；

4.录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。

三.公司档案管理体制

1.公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室，配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。

2.根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。

3.公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。暂不具备档案案安全保管条件时，要委托有关档案部门代为保管。

四.档案管理工作(一).档案材料的收集：

1.建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；

2.对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；

3.及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。

(二).档案的归档、立卷与管理。

1.区分全宗，确定立档单位。

2.分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

3.归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

4.案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。

5.整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。

6.对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

7.每年对档案进行一次清理：

1.清除不必要保存的材料；

2.对破损和褪色的材料进行修补和复制。

(三).档案的保管：

1.防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全； 2.公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；

3.做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。

(四).档案的鉴定：

1.从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。

2.确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。

公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。(五).档案的销毁：

1.对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；

2.办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；

3.销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。

1.公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。

2.公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

(六).档案借阅、利用工作

1.凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅

2.案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

3.借阅期限不得超过枣星期（如三个星期），到期归还；如需再借，应办理续借手续。

4.借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

5.外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。

6.公司内档案利用的方式有：

1).提供档案原件；

2).提供档案复印件；

3).提供文献索引资料。

7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。

8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。

9.依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。

10.政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。五.附则

1.档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。

2.本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。

第五篇：消防安全档案建立

消防档案

区域内单位必须加强和完善消防制度建设，严格按照公安部61号令要求建立和完善各项消防档案。尤其是要体现防火巡查、检查制度和火灾隐患整改制度，制作专门记录。

形式：分类整理，档案盒选用优质产品，内装活页夹分装的各项档案，采用彩色封皮，封皮注明档案名称，各使用本单位形象标识。

内容：档案至少包括消防安全基本情况档案（至少1盒）、四个能力分项档案（4盒）。消防安全基本情况档案应包括单位基本情况，行政许可文件，组织机构和消防安全管理人，各项消防安全制度（，消防设施、灭火器材情况，专职、义务消防队及装备情况等。四个能力分项档案包括检查、巡查记录，消防设施定期检测、维修保养记录，火灾隐患及整改情况记录，动火证记录，燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）记录，消防奖惩情况记录；灭火和应急疏散演练预案及演练记录，演练图片，演练录像（选定）；消防安全培训教材，培训计划，培训保障或制度，培训签到或培训图片，培训录像（选定）。

消 防 安 全 制 度 登 记

消防安全基本情况应当包括以下内容：

（一）单位基本概况和消防安全重点部位情况；

（二）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料；

（三）消防管理组织机构和各级消防安全责任人；

（四）消防安全制度；

（五）消防设施、灭火器材情况；

（六）专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况；

（七）与消防安全有关的重点工种人员情况；

（八）新增消防产品、防火材料的合格证明材料；

（九）灭火和应急疏散预案。

消防安全管理情况应当包括以下内容：

（一）公安消防机构填发的各种法律文书；

（二）消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录；

（三）火灾隐患及其整改情况记录；

（四）防火检查、巡查记录；

（五）有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料；

（六）消防安全培训记录；

（七）灭火和应急疏散预案的演练记录；

（八）火灾情况记录；

（九）消防奖惩情况记录。

前款规定中的第（二）、（三）、（四）、（五）项记录，应当记明检查的人员、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等；第（六）项记录，应当记明培训的时间、参加人员、内容等；第（七）项记录，应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。