第一篇:通过细节管理提升的护理服务质量的探究
通过细节管理提升护理服务质量的探究
护理管理是一种行为,护理管理的优劣直接影响护理服务的质量 [1]。在护理工作中,护士任何一个细节的疏忽,都有可能影响患者安全。因此,加强护理细节管理,提高护士主动服务及风险防范意识,提升护理质量,保证护理安全显得尤为重要。建立制度,完善标准,把细节管理赋予动态监控中 1.1 健全规章制度、岗位职责及操作规范
为了更好开展优质护理服务,修订了原有的护理工作制度及操作规程,编写了洛阳市第三人民医院《护理管理手册》、《优质护理服务规范操作及质量标准》等,使护理人员工作中有章可循,有据可依。1.2 实施动态质量监控
为确保护理工作各环节优质、高效,严格实行三级质量控制,每月按计划检查各科的护理质量,护理服务质量始终处在连续有效的监控和持续改进之中。2 健全体系,探索管理,把护理人力资源纳入细节管理中 2.1 健全优质护理服务管理体系
医院成立优质护理服务领导小组,对护士实行分层级管理。领导小组负责全院、护士长负责病区、责任护士负责所管患者的护理服务质量。护士长每晨评估全病区患者病情,根据护士能力分管患者,体现能级对应。2.2 完善护士绩效考核
根据护理工作质、量、技术风险及患者满意度等要素制订护士绩效考核方案,体现多劳多得、优劳优酬,调动护士工作积极性。2.3 探索护理人力资源管理
护理部根据医院情况配置各科护士,成立可调配护士人员库,实行应急调配机制,满足临床工作需要;各病区根据需要增加高峰及薄弱时段人力,保障工作质量及患者安全。评估风险,防患未然,把护理安全提高到细节管理的重中之重 3.1 建立风险因素评估制度
患者入院时即进行风险因素评估,根据风险状况采取相应措施,并将其作为重点观察内容及各班重点关注对象,不断提升护士的安全防范意识及评估能力 [2]。对危重症和特殊患者组织护理查房、护理会诊等,指导临床护理工作,防患于未然。
3.2 使用安全警示标识 3.2.1 建立不同的安全警示标识
对患者进行动态风险评估,建立不同的安全警示标识,如在床旁悬挂防跌倒、防坠床、防压疮、防导管滑脱等警示标识;不同管道分别给予标识,并向患者或家属叮嘱有关注意事项,保障患者安全。3.2.2 建立备用药品标识
内服、外用、高危及毒麻药品等分类放置、分别标识,专人管理,认真记录与交接,保证患者用药安全。3.2.3 加强急救物品管理
急救药品物品按序号分类、定位放置,处于良好备用状态;严格执行班班交接、专人管理、护士长定期检查的原则。3.3 认真执行交接班制度 3.3.1 病区内交接
完善病区内普通病人、危重病人床旁交接的流程和内容。加强重点病人、重点时段、重点环节的巡查工作,建立巡视观察记录本,按时巡视观察患者病情,各班之间认真做好交接工作。3.3.2 病区间交接
患者转科时,不同病区之间责任护士认真交接并记录。4 规范行为,提高素质,把服务做得细中更细 4.1 培养良好的行为习惯
大处着眼,小处着手,培养护士每个动作、每项操作、每句用语都符合行为规范及质量标准,养成良好的服务行为。4.2 提升业务技能与服务水平
重视和加强护士职业素质和专业技能的培训是细节管理成功的重要举措 [3]。护理部定期组织护士学习规章制度、服务流程及业务知识,强化主动及优质服务意识;定期进行护理技术操作示教、训练、考核及比武活动;鼓励护士自学及职称晋升;积极为护士创造学习、培训及进修机会,加强对外交流,开阔视野,不断提高业务技能及服务水平。4.3 做实基础护理
开展优质护理服务以来,各病区认真落实优质护理服务周计划、日重点,根据工作量安排晨晚间护理的人数和时间,切实做好基础护理。4.4 做精专科护理
根据病人需求及特点完成患者从入院到出院全面、系统的专科护理、健康宣教,采用口头讲解、示范、图片等多种形式,进行集体宣教或个性化专科指导,为患者提供规范的专业护理服务。丰富内涵,提升亮点,把细节管理融入人性化服务中 5.1 推行“五声、八点、五个之前”服务准则
为了给患者提供及时服务,护理部在全院护理人员中推行“五声、八点、五个之前”服务准则。“五声”即病人入院有迎声,治疗护理有请声,病人配合有谢声,服务不周有歉声,病人出院有送声。“八点”即查对再仔细一点儿,操作再规范一点儿,服务再周到一点儿,理由再少说一点儿,行动再迅速一点儿,效率再提高一点儿,笑容再灿烂一点儿,语言再温馨一点儿。“五个之前”即帮助在求援之前,解答在询问之前,服务在要求之前,沟通在治疗之前,巡视在呼唤之前。通过践行此服务准则,服务质量明显提升。5.2 增添服务用具,营造温馨环境
制作各种温馨提示牌、宣教牌;添置护理用具;对病区进行适度美化,给患者营造优美的治疗环境。
5.3 创新服务特色,凸显服务亮点
在实施优质护理服务过程中,各病区创新服务亮点。如:泌尿外科建立爱心联系卡、神经内科推出延伸服务、骨科实行责任护士随医生查房制度、内分泌科为患者手机制定注射胰岛素时间闹钟等特色服务。5.4 将人性化服务融入护理全过程
尊重、理解、关怀患者。从患者进院开始就把其作为一个需要帮助的个体给予全程关注,直至出院,并进行出院后跟踪回访。5.5 了解患者需求,积极改进工作
每月进行满意度调查和工休座谈会,认真听取和处理患者的意见和建议,不断改进工作。6 体会
通过细节管理护理工作向规范化、制度化、细节化的方向发展;护理服务更全面、细致,流程更优化、合理,提高了工作效率及护理服务质量。参考文献
[1]刘启华,王玉玲,郑宜萍.以人为本的理念在护士长管理中的应用[J].中华护理杂志,2006,41(1):57.[2] 李珍珍,王海英,谭文京等.影响神经外科患者 CT 检查的护理安全 因素与管理 [J].中国医学创新,2012,9(15):50.下面为赠送的述职报告 不需要的可以编辑删除
述职报告
尊敬的各位领导,各位同仁: 大家好!
本人被组织任聘为。。副校长已有五年,主抓德育教育工作,分管学校后勤、德育、艺体、安全、卫生、综合治理等工作。身为副校长,我努力学习党的教育方针,学习邓小平教育理论。用全新的教育教学理念武装自己,努力提高自身教育理论素养。我在党的组织生活中,学习党建理论;在政治学习中学习党的路线、方针、政策、法规;在业务学习中,学习人文文化,加强自身政治理论,道德修养,培养高层次的道德感、责任感。
工作几年来,我以强烈的事业心、责任心力抓好德育工作,确保学校教育教学工作运作正常。我的工作原则是倡导培养“勤奋乐干,善于思索,不断创新”三种优秀品质。以奖励机制为主,及时勉励,激发老师团队精神,从而完成教育教学任务。其出发点是一切为了学生,为了学校的生存、发展而不辍劳作。下面我就德育工作管理谈谈自己的做法,将一年工作总结如下:
一、加强学习,联系实际,提高认识
教师是一门终身学习的职业。社会在不断发展,不学习就会跟不上时代的步伐,特别是作为一名校级领导和德育工作者,必须始终站在社会发展的前列,德育工作更要求紧跟社会形势的发展。因此,我坚持做到每天看新闻和阅读一小时的书,提高自己对政治的敏锐性,提高对教育的认识和个人品德修养,提高管理能力。在这一年里,我先后阅读了《德育文集》、《成功学校内部管理全书》、《教育管理》等各类书籍,这些为我提高思想认识、更新教育理念、加快德育创新提供了扎实的基础。
(一)严格要求自己,以身作则
古人云“直而影正,以己以正而为人之标”,作为一名校级干部,在很多方面都要对自己有严格的要求,否则就没有进步,就不能为人之标,就没有能力去管理别人。作为校级领导成员、党的教育工作者,面对当今变革的时代,面对不断膨胀的知识信息和日趋多元性的社会给我们的教育工作带来的新问题、新情况,常常使我有一种危机感,因此,我必须不断努力充实自己、丰富自己。因此,我对自己提出了“凡事为先”的工作要求,只有自己身体力行,严以责己,严以律己才能在师生中树立良好的形象,才能使工作更好地开展,才能更好的服务于全校师生。
(二)健全德育领导机构,重视班主任工作
(1)加强班主任队伍建设,成功召开班主任经验交流会和例会;
(2)迎接各类验收,打造学校品牌。一年内,学校三度受到省级表彰,先后被评为“省绿色学校”、“省先进体育学校”、“省文明单位”;
(3)建立德育长效机制,注重活动育人。先后举行校第六届艺术节、第六届校体育运动会,开展了“阳光体育活动”,迎接了省“四个一”验收并获一等奖,开展“感恩教育”系列活动成效显著,举行元旦文娱晚会,多次召开家长会,宣传学校品牌;
(4)狠抓学生常规管理,养成良好习惯。中午静校、桌椅归位、三禁止等活动有声有色;(5)成功组织高一新生军训,为学生奠定了学习和生活基础。三个年级在班主任的管理下,教学秩序稳定、教师培训和考核到位,无论教学工作还是学生管理都有条不紊,开创地开展了学生小型体育竞赛活动,使管理工作充满生机与活力,且成效显著。
一是健全德育领导机构。成立了由。校长、书记、我、政教处主任、团委书记组成的德育工作领导小组。我们定期召开会议,研究德育工作,由我负责具体落实执行。
二是建立德育工作网络。在德育工作领导小组的领导下,建立了由政教处、年级组、团委、学生会、班主任、家长委员会组成的德育工作网络,覆盖了学校的各个层面。
三是重视班主任工作。学期初,我和政教处的全体同志都要精心挑选班主任,并对班主任及后备班主任进行了2次为期3天的岗位培训。组织召开全校 班主任老师工作总结暨经验交流会。在学校阅览室为班主任老师订阅了《班主任之友》、《中国德育》和《德育报》。通过经验交流,岗位培训、教育管理理论学习,提高了全体班主任老师对学生思想教育工作的理论水平和工作艺术水平,为我校德育工作奠定了坚实的理论基础。
二、建立有效的德育机制,把德育工作落到实处
(一)是规划机制。学校所有规划都体现德育为首,都有德育内容。
1、在我的组织下,政教处编印了《德育工作手册》,收录了我校多年来德育工作的规定及一年来制定的各项规章制度,下发到全体教师及学生手中,作为德育工作的导向。
2、学期初我负责制定德育工作规划和政教处工作计划。
(二)是管理机制。德育工作重在管理,重在落实。
目标责任制。我按德育工作目标层层分解、层层落实、层层签定责任状,学期末总评兑现。
一年来,我和政教处的同志一起以经验交流、学习材料、请专家做讲座等各种形式对班主任和年级组长进行培训,同时,也通过加强日常工作情况的检查和细化考核内容,来提高他们对德育工作的认识和工作责任心,鼓励班主任、年级组长发现问题,大胆创新,互相学习,取长补短。通过各类学习活动,丰富了班主任、年级组长的工作理论和经验,提高了他们的工作水平,大大推进了德育工作的进程。作为管理者,在日常工作中我尽量仔细、实事求是地评价教师的工作,抓住细微的工作亮点去看待其工作,给予充分的肯定和鼓励。并经常和教师探讨研究,进一步提高他们的工作实效。同时,我建立了学校德育工作领导小组例会制度,每周一与政教处成员召开德育工作例会,商讨学校近期工作,研究学生发展状况。
(三)是加强管理,提高工作效率
1)加强德育队伍建设。德育工作的顺利开展,最重要的是培养一支有敬业精神、能力强,工作有特色,团结互助的以班主任和年级组长为主的德育队伍。加强班主任和年级组长队伍的建设,首先是加强学习,其次是挖掘典型,鼓励创新。
2)完善管理制度。通过几年德育工作的实践,使我认识到,完善的制度能使管理工作游刃有余;明确各项制度,能正确引导教师开展工作。今年,我和政教处的几位同志,通过研究和探讨,调整了各项考核内容,细化了考核依据,使班级考核和班主任考核既有机结合,又有所区别,从一定程度上促进了班主任工作的责任心和积极性,使班主任工作目标更明确、更具体。同时,在管理制度上,充分利用网络管理,发挥年级组的作用,大胆放心地发动年级组长承担起组长的职责。各个年级组长根据本年级的情况,在开学初和某些重要活动中制定了具体详细的工作计划,使家长会、学生会议、教师会议和师生活动等各类活动顺利开展。各个年级组在自主管理的基础上,充分发挥了个体作用和主动性,积极开展工作,形成了各个年级的工作特色。
3)构建全员德育机制。拓宽育人渠道,拓展育人队伍,构建“三位一体”的全员育人机制,是我校德育工作的长期目标。在校内,我着重加强了德育团建设和学生自主管理建设,学生通过自主管理委员会,能基本参与到学校的管理;“德育团”工作使教师人人都成为了德育工作者,使家长、学生成为德育工作者成为可能。在家庭,我着重加强了家校合作途径的建设,通过数次的家委会会议,完善了《学学生家庭行为准则》和《学生家长行为准则》,并付诸于实施,使学生、家长的行为都有了明确的目标。这一项工作得到了社会的一致好评。这一系列的工作,使我校的德育基础得到进一步的巩固和发展。4)加强安全管理,完善管理机制。
校园安全工作是学校各项工作的重中之重,我始终牢固树立“安全第一”的思想,居安思危,做到警钟长鸣,常抓不懈。在校长和学校总务部门的支持下,我通过落实和完善各种规章制度,进行严格的系统管理,做到:人员进出严格把关;学校24小时有人值班;每月对学校的安全设施进行检查;学校各项管理措施严格到位;学校安全知识宣传长期坚持。同时加强与校外力量的合作,与派出所、消防站和区综合治理办建立了长久的辅导和合作关系,基本形成了学校安全管理上的“内外合力管理模式”,确保了学校无重大安全事故的发生。
三、树立品牌意识,增强办学特色优势
我校在08、09年文体、教学都取得好成绩的基础上,明确提出了“以师生同步发展为本”的办学理念;以“打造新农村品牌学校”的办学方向;以“兴文体教育,促学生全面发展;强师风建设,促学校快速发展”的办学特色;师生齐努力,要把我校办成师资一流、质量领先、设施先进的新农村品牌学校。我校的课外活动丰富多彩,有男、女篮球队,有男、女排球队,有美术绘画兴趣班、有舞蹈、合唱文艺队等,学校为每一个学生搭建展示自我才华的舞台。09年11月我校举行秋季田径运动会、学校艺术节活动。主题是“携手共建和谐校园”,(其他德育奖项)学校特色更加彰显,学校声誉日益提高,从而更好地提升了学校的品牌力和竞争力,为学校的发展夯实了基础。我校还充分利用校园的广播站、宣传栏、标语、横幅宣传党的政策,励志格言等。让校园处处充满育人的气息。今年五月我校被推荐为洛阳市“绿色学校”。今年我校荣获“河南中小学卫生优秀学校”、“洛阳市规范化管理‘十佳’学校”、“洛阳市基础教育课程改革先进学校”等荣誉称号。培养我校学生热爱祖国,积极向上,团结友爱,文明礼貌的精神风貌.培养学生强烈的责任感和集体荣誉感。让德育之花在洛阳一高校园怒放。
总之,学校各项工作都充满生机和活力,成绩的取得是全体教职工团结一心、艰苦创业、勇于创新、争先创优、扎实工作的结果。我们也清醒地看到,学校发展过程中还存在一些问题和不足。随着办学规模的扩大,生源质量的下降,致使学生管理和教学工作显得困难,在今后的工作中需要我们高度重视,并希望在上级组织的正确领导和大力支持下,依靠广大教职工的共同努力,认真加以解决。而我更应该自觉坚持马克思主义的知行统一观,努力把自己造就成为一名既有正确而稳定的管理意识,又勇于实践,善于实践的教育管理专家。
一、理清工作思路,制定工作要点
要当好职工代表,首先必须干好本职工作。而工作的好坏,首先必须有一个好的思路。办公室承担着我局行政、党委、纪检监察三项职能,如何在众多职能中把握规律,理清头绪,更好地抓落实、出成效,必须有一个清晰的工作思路。因此,办公室认真贯彻全市邮政工作会和职代会精神和省局办公室、党务工作部、纪检监察工作要求,坚持以科学发展为指导,按照局领导提出的“严谨严格、客观务实、开阔开朗、耐心恒心、机智灵活”的要求,制定了综合办公室“建设一支队伍、突出两个重点、强化三大职能、实现四个转变,增强五种意识”的工作思路,坚持在工作中转变观念,突出重点,明确职责、强化协作,高标准、高质量、高效率地完成各项工作。同时,根据省局党务工作部、市直工委、省局监察室的有关要求制定了2006年党建工作要点和纪检监察工作要点、党委中心组理论学习计划、政研会工作要点等党建工作要点和计划,从而为全年党建工作有条不紊推进指明了方向。
二、加强队伍建设,全面提高素质
要做一名合格的职工代表,首先必须加强自身学习,为推进各项工作开展奠定坚实的基矗 我坚持把强化理论、业务学习作为提高队伍素质的重要途径,常抓不懈,并提出了要以政治强、业务精、作风好为目标,全面加强办公室队伍建设。在理论学习方面,分阶段对办公室理论学习进行安排,积极探索和改进学习方法,通过全体工作人员集体学习、自学,学以致用等多种学习形式,强化学习效果。力求通过强化政治意识、大局意识、责任意识和服务意识,加强思想建设,今年以来,利用每周学习时间,先后组织开展了党章、社会主义荣辱观、“让机关大门向群众畅开”、“全面提高领导发展的能力”、“没有研究就抓不好落实”等各种理论知识。在业务学习上,以网上办公为契机,抓公文处理流程规范,推动公文管理“有序运作,无缝衔接”。今年是网上办公的开始,各项工作都处于起步阶段,我们通过两次大规模培训,让大家了解网上办公的基本流程和操作程序。
为了使网上办公效率更高,操作更便捷,我们又针对每个人提出的问题进行百问不厌的指导和帮助,可谓手把手的教,并对容易出现的具体的,形式上的问题,发通知进行解释规范,经过半年运作,目前大家已经基本掌握了网上办公技能,网上办公已经顺畅运转,效率日渐显现。以文字把关为重点,严把材料关,深入一线,加强调研,力求精益求精。对材料的起草和修改,我都本着实事求是,尊重规律的严谨态度,尊重科学、重视制度的理性精神,深入基层,加强调研,团结和带领办公室全体人员去思考、去探索,力求出精品、出亮点。为了加强信息和新闻报道工作,近期,又出台了《晋城市邮政局信息及新闻宣传报道管理考核办法》,力求信息和新闻宣传工作有目标、有组织、有制度、有考核。以ISO9001贯标工作为依托,探索贯标工作与企业管理相结合的最佳途径,力促企业基础管理水平的提高。近期印发了《晋城市邮政局近期需要落实重点规章制度的通知》,坚持强化执行,加强内控,突出重点,重心下移四项原则,加强企业管理,夯实发展基础,并制定了最基本规章制度落实分解表,不断推进企业基础管理。以办出高水平的会为要求,要求各种会议做到超前考虑,及早部署,会前订出会议详细的议程安排进度表,会中尽心尽职搞好服务,会后总结经验和不足,力求通过办会锻炼大家的组织协调、统筹考虑能力。同时,认真组织大家学习《2006年市直机关党的工作会议文件汇编》、《机关党建工作规章制度文件汇编》等各种党的规章制度,不断掌握和熟悉党的理论知识,提高综合素质。
三、把握工作重点,增强工作实效
1、积极主动,认真履行工作职能。一是当好参谋助手。根据局领导的总体工作思路,办公室构思起草了全市邮政工作会议的主报告,国家局、省局调研和视察指导我市工作的汇报材料、经验材料等各类材料多篇。二是贯彻领导意图。为有力地推动全局各项重大决策的贯彻执行,为解决基层关心的热、难点问题,为方便各县(市)局、各专业单位办事,根据局领导要求,健全和完善了督查工作制度,按照立项、办事、催办、办结归档的程序,按照严格工作程序、强化办事时限,认真做好协调的要求开展督查,使全局各项决策和工作达到“交必办、办必果,果必报”的要求,做到督查事项件件有着落,事事有回音,真正做到了督在点子上,查在关键处,提高了工作的前瞻性、针对性和时效性。
第二篇:提升护理服务质量
提升护理服务质量,创建人民满意医院
外二科 王淑俐
当前,全国医疗卫生系统正在开展以“服务好、质量好、医德好,群众满意”为内容的“三好一满意”活动,我院也积极采取了一系列的措施,争创人民满意医院,努力为人民群众提供安全、有效、方便、价廉的医疗卫生服务。作为一名医护人员,我也应当响应医院的号召,努力提升护理服务质量,为创建人民满意医院出一份力!
提升护理服务质量,首先应当提高全体医护人员的服务意识。为人民服务是我们的宗旨,每一名医护人员都应当做到“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”!要学习和发扬“不怕苦、不怕累”的精神,照顾病人不要挑三拣四,要把病人当作最亲的人来照顾。只有全体医护人员都有了这种服务意识,才会提高我们的护理服务质量。
再次,注意细节是提高护理服务质量的一个关键手段。细节是决定服务质量的关键因素。除了做好打针、换药等基本工作以外,还应该多注意观察,看病人是否需要其它服务,比如说,病人是否口渴了需要喝水?病人是否需要翻身?病人的枕头是否舒服?等等细节方面的关心,将让病人感到无比温暖。我们不仅要在生理上照顾病人,更要在心理上关心病人,平时多去病房走动,跟病人聊聊天,特别是有些老人或者是一些没有家人照顾的病人,在心里上安慰他们,让他们知道我们每个人都在关心他们,使其心情愉悦,加快病情的好转。
最后,微笑是提升护理服务质量的关键。作为护士,大家难免都会接触到脾气不好或者比较挑剔的病人,但是,大家应当保持微笑,多多理解病人的痛苦,设身处地的为病人着想,以病人为中心,时刻保持微笑服务,为病人解决问题。只有这有这样,病人才会减少挑剔,同样以微笑来面对我们的服务。
总之,“以患者的需求至上,创建品牌医院”是我们的共同奋斗目标,作为一名医护人员,不遗余力的为病人服务是我们的职责,我们将提高服务意识,注重细节,时刻保持微笑,让病人感觉到家的温暖和关爱,为创建品牌医院贡献一份力量!
第三篇:从细节入手,提升服务质量
从细节入手,提升服务质量
创新课题类型:管理创新 课题负责人和主要参与人员:
课题负责人: 任欢
主要参与人员: 朱明
孙衍海
杜国强 课题创新过程:
适应新形势的要求,实现办公室传统职能的转变和创新是办公室工作的需要,更是企业发展的需要。“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个政党永葆生机的源泉。”“创新就是要不断解放思想,实事求是,与时俱进。实践没有止境,创新也没有止境。”
良好的企业形象是企业的无价之宝,它不仅能产生巨大的社会效应,还会带来巨大的经济效益。在市场经济条件下,特别是在同等水平的企业之间,塑造良好的企业形象,有助于增强企业与政府机构、社会团体、新闻界和社会大众的联系,从而提高企业的知名度,扩大企业的影响面,把企业形象通过各种渠道推向社会各个阶层。
办公室是企业的职能部门,起着承上启下、协调左右、联系内外的作用,它还是企业的窗口,是对外联系和沟通的主要渠道,在一定程度上,办公室的办事效率和形象代表着 企业的整体形象
为充分发挥好办公室的窗口形象作用,切实加强办公室系统的作风建设,树立企业良好社会形象,为全面落实集团公司“科技兴企”和“科技兴安”战略,充分调动我公司广大干部职工技术创新的积极性,积极开展科技攻关,确保巴彦高勒矿井安全、优质、快速地建设,根据集团公司科技创新方面的有关规定,结合我公司实际情况,办公室组织制定了《公司办公室系统服务工作规程》,并提出从细节入手,提升服务质量。
随着企业的发展和对外交往的增多,服务工作的质量直接关系到企业的形象。通过创新,制定统一的服务工作规程,增强超前服务意识,实现由被动服务向主动服务转变,增强工作的主动性和计划性,努力争取工作的主动权,以实现工作的零差错为目标,严谨细致地做好每一个环节的工作,从而为企业的发展增砖添瓦。
在实施创新过程中,办公室按照“遵循程序,规范管理,热情服务,塑造形象”的要求,对照办公室的职责范围,从文明礼仪、日常服务工作规范、会务接待等三个方面进行了系统整理和规范,进一步细化、量化服务标准,严格办事程序,优化服务流程,努力增强服务意识,改进服务方式。通过一个阶段的组织实施,在服务能力上实现了新的提高,在服务质量上实现了新的突破。办公室文明语言规范、礼仪方面:(1)准确性。即无论是阐述观点、分析问题或判断是非,都要能清晰明了地表达自己的本意,既不可信口开河、主观臆断,也不可模糊不清、含糊其辞。切忌夸张、虚假、带“水分”,尽量不用“好像”、“大概”、“基本上”之类的弹性大的字眼。语言准确,可以使对方畅通无阻地接受你发出的信息,而不致被曲解。(2)规范性。各行各业都有自己的一套“行话”,也就是在本行业内流行的通用化的标准语言,如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看涨”等,如果办事用语不规范,就不仅不会被人们接受,而且还会被对方视为“不人行”、“不上道”,受到奚落和冷遇。(3)文明性。“言为心声”,语言是一个人文化教养、思想品格、道德情操等内在气质的表现,也是一个人性格、特征和处世态度的体现。孔子说:“文质彬彬,然后君子。”办事用语应该显示出办事主体诚挚的态度、谦逊的风格、宽容的气量,所以需要尽可能多地选择使用礼貌语言,避免使用尖刻、挖苦、讽刺、嘲笑的语言。(4)针对性。办事用语要紧扣主题,有的放矢,切中要害,讲到点子上。古人讲:“言不在多,达意则灵。”就是说话者要用最经济的语言手段枪出最大的信息量,使听者在较短的时间内领会你的办事意图;反之,空话连篇,言之无物,必然误人时光,招人厌烦。(5)趣味性。马雅可夫斯基曾说:“诗歌就像科技发明,一个字如同一克镭的发现。” 办事用语也同样要精心雕琢,生动有趣,能引入人胜,使对方产生愉悦感。如果语言干巴、贫乏、苍白,就会使听者产生沉闷压抑、味同嚼蜡的感觉,更谈不上引起对方的共鸣,给你心悦诚服地办事了。所以办事主体平时就应该注意语言的锤炼,从社会生活实践中去学习,从文学艺术宝库中去发掘,从报刊传媒上去领略,使自己的语言“佐料”丰富,说话更具有魅力,令人听起来击掌称赞。这样不但办起事来效果更好,而且还能给人留下深刻的印象。(6)艺术性。要求说话者机智幽默,敏捷善变,委婉含蓄,富有人情味,能应对各种难题和尴尬的场面。办事中有许多情况是“只可意会,不可言传”的,需要借助比喻、双关、暗示、烘托等修辞方法来表达自己的意思,这样能使局促紧张的气氛变得轻松,能更抓住听者的心。(7)坚持使用日常生活中礼貌用语。办公室系统工作人员要认真使用文明服务用语“十字”,即:问候语“您好”,请求语“请”,感谢语“谢谢”,道歉语“对不起”,告别语“再见”。接待外来客人或本单位员工要态度和蔼,说话和气;说话、办事要简明扼要,不拖泥带水。对前来办事的客人要做到“一起身、二让座、三倒水、四办事、五送客”。
日常服务工作行为规范方面:着装要整齐洁净,衣冠端正,庄重大方,符合礼仪规范。认真落实好上级部门的工作部署和相关工作安排,特别是遇有上级电话通知等重要内容 时,应做好详尽笔录,然后及时向领导汇报或转达有关部门负责人,不得延误,以免给工作造成损失。去领导办公室时,要先轻轻敲门,经允许后进入。送批文件时,要在离领导稍远位置等候,待领导阅示后,如无其他交代,应迅速离开领导办公室。对到机关联系工作的基层人员要热情接待,杜绝“三不”语言即“我不管”、“我不知道”、“我解决不了”。对基层单位请示的问题,要及时向有关领导汇报,或督促相关部(科)室认真办理,不准敷衍推诿。在职权范围内的要立即办理,不能立即办理的,应尽快拿出处理方案,按有关领导批示时限办理。
会务接待方面:对公司的大型会议等活动,应主动协调有关部门做好会前的各项准备工作,认真负责地做好会前、会中、会后服务工作,服务要热情、周到,妥善处理会务有关事宜,使其达到预期效果。接待工作要事先了解清楚来客身份和职务以及所在单位和此行来访的目的,以便安排与之身份基本相等的人员前去迎接。同时,为帮助客人尽快熟悉情况,要提前编制接待手册或日程安排表。宴请活动要提前做好宴请的准备工作,宴席前宾客到达时,要到门口迎接,并引领宾客进入餐厅。同时,要注意把握好原则,既要热情接待,又不能铺张浪费。
在创新实施过程中,办公室注意增强办公室系统综合协调能力,发挥桥梁和枢纽作用。做到上情下达,下情上传,统一认识,统一步调,协同作战;通过协调,使集团公司的决定、决议、部署上下贯通,相辅相成,发挥整体优势。同时,注意加强政治理论和业务知识学习,不断提高自身素质,不断提高工作能力。认真组织学习政治理论知识,学习文秘、信息、保密等业务知识,学习与工作有关的现代化专业技术,不断提高综合素质和能力,倡导从我做起,从身边的点滴小事做起,努力树立良好形象,为企业又好又快发展做出积极贡献。
本课题应用后所产生的成效或者效益:
在实施创新课题过程中,通过在全公司办公室系统进行推广学习,使办公室系统的服务工作有了明显提高,特别是在大型公务接待、日常对外交往中树立了良好的内蒙古黄陶勒盖煤炭有限责任公司形象,提升了内蒙古黄陶勒盖煤炭有限责任公司的美誉度和知名度。
第四篇:如何通过工作规范化来提升服务质量
如何通过工作规范化来提升服务质量
关键词:工作规范、工作标准和规范、职业化标准、员工职业化、酒店 员工职业化、酒店 工作标准、酒店 工作规范、酒店 服务质量
客 户 评 价
华恒智信顾问团队所提出的工作规范化思路,使得我们会所的员工做事都有板有眼的,都有了各自的标准,确实有效地提升了服务的质量,所来的宾客都一致称赞我们的服务人员有素质、有特色,这都归功于华恒智信顾问团队的指导。
——北京某商务会所总经理
【客户行业】休闲服务业
【问题类型】工作规范
【客户背景及现状问题】
北京某商务会所地处京城黄金地段,其完备的多功能设施设备、独具特色的餐饮服务以及清新典雅的设计风格,受到了无数商务人士及具有生活品味的人群的青睐,每日的客流量不断,会所效益与日俱增。但随着客流量越来越多,加之地处黄金地段的因素,给会所保安的停车服务带来了严峻的考验。
由于来会所的人员大多是高层人士,自然都是驱车而来;鉴于会所地处黄金地段,停车场位置有限,如何合理安排车辆在规定的区域内停放好,并且体现出会所人员的高级服务特色,是保安人员的关键职责所在。同时,考虑到人工成本问题,会所的保安人员,其职责是既有保安的迎宾送宾职责,又有停车服务职责,所以如何将两个职责履行到位,保证服务质量,是影响会所形象的关键,也是会所管理人员所重点关注的一点。因为,会所曾经发生过多次由于停车服务不到位,导致宾客生气而去的现象,如何有效杜绝类似事件发生,提升服务水平,是会所亟待解决的问题所在。
【华恒智信分析解读及解决方案】
通过分析会所的消费人群,我们发现大都是商务、白领等高层人士,自身素质也都相对较高,对服务质量的要求也就自然会高一点,这样就需要会所的所有工作人员都要在服务质量上下功夫。对于该会所保 安人员而言,既提供迎宾送宾的服务,又提供指挥车辆停放的服务,是接待宾客的第一道工序和最后一道工序,其做的好不好,直接影响着宾客对整个会所的印象。服务质量的提升,除了工作态度之外,最关键的就是工作的规范化、职业化。那么,如何使得保安人员的工作规范化、职业化,进而提升服务质量呢? 华恒智信顾问团队提供如下建议:
首先,要对保安人员的迎宾和送宾程序予以确定,让保安人员明确其每项工作的具体程序是怎样的。如:迎宾时的程序是:接车——示意车位——开车门——迎宾。送宾时的程序为:送宾——开、关车门——导车——送车。
其次,确定每一个工作程序的工作标准和规范,主要包括服务语言和行为标准两个方面。在服务语言方面,要处处以礼貌、细节为重,因为每一个小细节,是体现服务质量的关键,如宾客下车后,要记得提醒宾客“请锁好车门,带好您的贵重用品,里面请”,这样一句温馨提示,也许会来拉近宾客与你的距离;同时,在服务用语时,一定要注意辅之以相配套的规范行为才好;在行为标准方面,更多体现在动作的规范化,如保安人员在接车时,手势的规范与否对于宾客对服务是否为高质量就有很重要的影响,规范化的动作标准,会让宾客感受到人员的专业化,也就会感受到服务的高水准(以保安接车手势为例,详见下图)。
最后,为了更好地提升保安人员的服务水准,华恒智信顾问团队为会所设计了保安服务的规范程序与工作标准,有效地指导该会所保安人员为客户提供贴心的服务(详见下表:保安迎宾服务程序及标准)。
工作的规范化,体现着员工的职业化,只有工作有了标准,员工才可以明确什么是好,什么是坏,就 3 有了工作的方向,也可以避免不合适的行为发生,所以,工作的规范化,对于服务质量的提升是大有裨益的。
第五篇:“医疗服务质量提升年”护理工作方案
“医疗服务质量提升年”护理部实施方案
为贯彻落实全市卫生工作会议精神,按照【市委办公室、市政府办公室关于印发《“医疗服务质量提升年”活动实施方案》的通知】文件要求,护理部开展了以“提升职业素质、优化护理服务”为主题的活动方案。
一、指导思想
以“医疗服务质量提升年”为契机,以科学发展观为指导,深化“以病人为中心”的服务理念,以“提升职业素质、优化护理服务”为主题,努力为患者提供安全、优质、满意的护理服务。
二、工作目标
以患者满意为总体目标,夯实基础,巩固成果,进一步深化优质护理服务工作,提升服务内涵,持续改进护理质量。
三、工作重点内容
1.及时修订完善各种制度、工作流程,制定临床护理服务规范,使护士有法可依,有章可循。
2.在临床工作中,越来越多新技术、新仪器的应用,以及强调以人为本的服务理念,要求护士有更全面的专业知识。故继续加强护士培训工作,派护士到泰安市医学院附属医院进修学习,回来后分享进修体会,传授工作经验。3.加强护士礼仪规范学习和日常监管,提高护士综合素质,使患者感到被理解、被尊重,心理上得到安慰,情感上 得到愉悦,从而促进疾病的康复。4.加强护理安全管理,保证患者安全。
(1)继续加强日常质控、行政查房、夜查房,做好护理安全隐患排查,倾听患者心声。
(2)床头交接班落到实处,以加强重点环节、重点病人管理。
5、落实晨间护理,夯实基础护理。
保持病床整洁、无异味、无污迹,物品摆设整齐规范,为病人创建一个安全、舒适的修养环境;督促责任护士夯实基础护理,提高患者舒适度。
6、严格落实责任制整体护理
(1)护士长落实好排班制度,实行弹性排班。保证责任护士为患者提供全面、全程、连续的护理服务。
(2)责任护士全面履行岗位职责。密切观察患者病情,及时与医师沟通,与患者沟通,对患者开展健康教育和康复指导,提供心理护理。
(3)深化护士分层使用,依据病人病情、护理难度和技术要求分配责任护士,危重患者由年资高、能力强的护士负责,体现能级对应。
7、做好患者满意度调查工作
(1)科室设立意见本,每月组织工休座谈会,定期听取患者对护理工作的意见和建议。(2)病房对所有住院患者发放满意度调查表,护理部每季度进行调查,了解优质护理服务落实情况,及时总结反馈。每季度评选出三名“护理服务之星”,登病房光荣榜,并与评先树优、绩效考核挂钩,提高护士的工作积极性。
8、加强患者健康教育
责任护士随时做好健康教育指导及安全防范措施,护理部将每周四定为健康宣教加强日,提高护士责任意识及人性化主动服务的理念。
四、保障措施
1.建立绩效考核机制,严格督促各种制度的执行。
护理部根据每月质控分数,加强护士长和科室绩效考核工作,以提高护士工作积极性。
2.护理部每季度召开联席会议,加强全院性支持护理工作的力度。洗衣房、总务科、设备科全面实行下收下送,日常维修、设备维修形成常规机制,满足临床需要;药剂科采取有效措施保证临床药品供应。
3.进一步优化临床护士队伍,改善护理人力资源配置,最大限度地保障临床护理岗位的护士配置。
护理部
2016年3月17日