上海大学教师公派出国实施细则

第一篇：上海大学教师公派出国实施细则

上海大学教师公派出国（境）访学进修管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步贯彻落实《上海市中长期教育改革和发展规划纲要》精神，深入推进上海大学内涵建设，鼓励教师积极参与国外著名大学、科研机构的学术交流与合作，提升中青年教师的教学、科研和管理水平，提高教师队伍的国际化程度和整体实力，特制定本管理办法。

第二条 本管理办法适用于公派出国（含出境，下同）访学进修且派出期限为180天及以上的教师。

第二章 类别范围

第三条 教师公派出国访学进修包含以下三个类别：即分别由国家留学基金管理委员会、上海市教育委员会和学校统一选派的各类出国访学进修项目。

第四条 访学进修期限一般为一年。国家留学基金管理委员会、上海市教育委员会、学校有其它规定的，访学进修期限按照相关要求执行。

第三章 选派条件

第五条 公派出国遵循“统筹兼顾、突出重点、科学导向、规范管理”的原则和“推荐一流人选、奔赴一流机构、师从一流导师、开展一流工作”的要求，优先选派师德优良，在教学、科研工作中勇挑重担的中青年骨干教师。

第六条 访学单位应为综合排名位列世界前100名，或相关研究领域位列世界前10名的境外高校或研究机构。

第七条 申请者应为我校在编在岗的教职工，至少在我校工作满二年且具有较大发展潜力，申请时年龄原则上在50周岁以下。

第八条 入选各类公派出国访学进修计划、国内访问学者计划、产学研践习计划等，项目执行中或项目结束未满二年，或在职攻读博士（硕士）研究生毕业未满二年的教师，不列入选派范围。

第九条 遴选基本条件

1、具有良好的思想政治素质和职业道德，遵纪守法，教书育人，有学成回国为学校建设服务的事业心和责任感。

2、基础理论和专业知识扎实、教学科研和管理能力较强，能胜任主干课程讲授任务，曾负责过科研课题研究工作并取得成绩；或在管理岗位上，业务能力突出、能运用相关理论知识进行科学管理。

3、申请人应具有中级及以上专业技术职务或博士学位，具备良好的外语沟通能力，外语水平标准参照《国家留学基金资助出国留学外语合格条件》执行。

第四章 选派程序

第十条 学院（部门）根据本单位的建设和发展需要，于每年12月31日前制定下一年度教师出国访学计划。在不影响正常教学、科研、管理等工作的前提下，按计划有序安排教师出国访学进修。学院（部门）应积极协助教师联系国外访学单位及导师，并指定专人负责教师公派出国访学进修工作。

第十一条 学院（部门）将出国访学计划表上报人事处。计划表中应有明确、可考核的访学进修计划及任务。

第十二条 人事处组织相关职能部门，根据师资队伍规划、学科发展要求，对访学项目的必要性、科学性和可行性进行评审和选拔推荐，报主管部门审定。

第五章 经费资助及待遇

第十三条 国家留学基金管理委员会的各类公派出国留学项目的资助经费包括留学期间奖学金生活费和一次往返国际旅费，资助标准按照国家公派留学标准执行。

第十四条 上海市教育委员会国外访学计划专项经费为一次性拨付经费，主要用于资助申请者往返国际旅费、进修学习费用、部分国外生活费及住宿费。

第十五条 受上海大学国际交流基金资助的教师，资助标准按照《上海大学教师国际交流基金管理办法》执行。

第十六条 入选教师国外访学进修期间基本工资、专业技术职务聘任、各类奖项评选等原则上不受影响，绩效工资由各学院（部门）根据其工作业绩酌情发放。

第六章 人员管理

第十七条 经项目主管部门批准后，教师应在项目主管部门规定的留学资格有效期内执行访学进修项目，不得变更出访时间及访学单位。如果出访计划因故未能按期实施的，不得申请使用经费或退回全部经费。

第十八条 现任中层干部，因个人需要出国（境）访学进修，连续超过半年不能履行岗位职责的，按《上海大学中层干部选拔任用实施办法》相关规定办理。

第十九条 教师出国前必须缴纳出国保证金，与学校、学院（部门）签订三方协议，约定访学进修目标、预期成果、考核方式、工资待遇以及服务期和违约责任等条款。第二十条 教师在出国前，应向所在学院（部门）及人事处，实验技术人员应同时向实验设备处告知具体出国日期。所在学院（部门）领导应安排谈话，明确出访任务、出国注意事项及有关纪律。

第二十一条 访学进修教师到达目的地后，在二周内以信件、电子邮件等方式向人事处和所在学院（部门）汇报情况，实验技术人员应同时向实验设备处汇报情况，并告知通讯地址、联系电话。以后每三个月向人事处和学院（部门）汇报访学进展情况，实验技术人员应同时向实验设备处汇报访学进展情况，作为年度考核的内容。

第二十二条 访学进修教师在国外期间应自觉维护国家和学校的各方面利益，遵守所在国家的法律法规和社会公德，尊重当地的风俗习惯；在学术交流及个人对外交往中不得涉及国家秘密、科技秘密。凡触犯国家法律法规、违反国家外事纪律和学校规章制度者，按国家法律和学校规定严肃处理。

第二十三条 出访教师应按期回国，确因访学需要延期回国的，提前一个月向所在学院（部门）和人事处提出书面延期申请，实验技术人员应同时向实验设备处提出书面延期申请，延期申请材料应包括：延期申请、访学期间学术成果相关材料、国外导师的同意函、延期期间的经费落实证明。经审批同意后方可延期。延长期限只能申请一次，一般不得超过6个月。

第二十四条 未经批准擅自延期、出国逾期未归的，学校可单方面解除聘用关系，保证金不再退还，并追究相关违约责任。

第二十五条 访学进修教师按期回校后应完成协议约定的服务期。对于出国期间或服务期未满，因个人原因调离学校者，学校将追究相关违约责任。

第七章 考核

第二十六条 出国访学进修教师应及时更新知识结构，了解掌握本学科发展的国际最新动态，提高自身的学术实力，努力促进学校与国外高校、科研院所间的学术交流与合作，积极为学校联系、推荐国外高层次人才。

第二十七条 教师需在回国后二周内持护照及协议中约定的材料到学院（部门）和人事处报到，实验技术人员应同时向实验设备处报到。所在学院（部门）须将教师的访学成果在本学院（部门）网站公开，对其工作态度、访学任务完成情况、以及取得的访学成果进行专项考核，并在教师回国二个月内安排教师做一次面向全学院（部门）师生的学术报告，由学院（部门）形成纪要和专项考核结果一并报人事处，实验技术人员应同时向实验设备处备案。

第二十八条 学院（部门）对访学进修教师的专项考核结果等级分为优秀、合格和不合格。考核优秀参照标准：圆满完成访学任务，成效显著，访学期间以第一作者（或通讯作者）和访学单位联合发表1篇及以上被SCI、EI、SSCI、A&HCI检索系统检索的论文,或在《上海大学文科论文奖励方案》中规定的B类及以上期刊论文，或掌握一种学科前沿的实验技术及方法、掌握并深度挖掘一种贵重仪器设备的使用方法。

考核合格参照标准：完成访学任务，有一定成效，访学期间和访学单位共同撰写（已投稿）或本人作为第一作者（或通讯作者）针对访学任务发表1篇及以上被SCI、EI、SSCI、A&HCI检索系统检索的论文,或在《上海大学文科论文奖励方案》规定的B类及以上期刊论文，实验技术教师，应发表相应水平的实验技术应用论文；出国任务为核心课程进修的教师,根据我校国际化课程建设需要引进一门及以上国际化课程并进行双语教学,或依据协议约定的方式进行考核。

考核不合格参照标准：参照以上内容，未完成访学任务。

艺术类专业教师根据与学校、学院（部门）签订协议中的进修目标，由学院学术委员会考核。

第二十九条 获上海大学国际交流基金资助的教师，其专项考核办法依照《上海大学教师国际交流基金管理办法》执行，考核结果及相关材料报人事处，实验技术人员应同时向实验设备处备案。

第三十条 对在国外访学进修期间取得优异成绩的教师，学校将视情况给予表彰或奖励。第三十一条 对无特殊情况不认真履行访学进修计划，经专项考核未达到合格的教师，年度考核结果确定为不合格，可视实际情况追回已资助培养经费，五年内不得申请任何形式的培训进修。

第八章 附则

第三十二条 本管理办法解释权归人事处，自发布之日起执行。

第二篇：公派出国推荐信

篇一：出国推荐信写法

第二段：这段可以提供最实质的内容。譬如,如果推荐者是教授, 解释学生在他门下所修的课程。“(name)took two of my courses during the 1984-85 academic year, as follows;“xxxxx” and “xxxxx”.” “(name)was enrolled in three of classes from september 1984 to june 1986 “xxx” and “xxx”.” 接下来,教授写一些有关申请人在课堂上的表现,如完成的研究计划、实验室研究、研究报告、考试的成绩、课堂态度、讨论课的参与等,举出实例。“in my class(es),(name)did excellent work.she always listened attentively, participated school.if any further information is required, please feel free to contact me.” 签名： sincerely, sincerely yours, very truly yours, with best regards, 下面结合上面的部分内容，给出一篇推荐信样例（被推荐的同学是数学系的）

dear sir/madam: in his class who could keep up with the pace of my lectures.moreover, he often posed thought-provoking questions during the course.thus it was natural that i liked discussing with this young man and became familiar with him.the more i knew him, the more i found he was talented at mathematics.as you can see, he got excellent scores on the course.in fact, he ranked no.1 on this 270 hours course in the talented student class which has 34 intelligent others.with his outstanding talent and solid mathematical 篇二：2014年 联合培养博士研究生国内导师推荐信

2014年国家建设高水平大学公派研究生项目

联合培养博士研究生国内导师推荐信

―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――― 申请人姓名： 博士所在年级及博士毕业时间： 国内所学专业/研究方向： 拟留学专业/研究方向：

拟留学国别、单位：

导师推荐信内容（联合培养博士生国内导师应提交推荐信，主要内容包括：对申请人推荐意见；重点对申请人出国学习目标要求、国内导师或申请人与国外导师的合作情况及对国外院校、导师的评价等）。如：

基金委：

**同志近两年来一直在进行**方面的研究工作，在**等方面具有较好的工作积累。自****开始，就读本所在职博士，研究课题为****，本申请项目为其研究课题的重要组成部分。目前，在****研究方面，已公开发表第一作者sci论文一篇，另有一篇已投递。对于本申请项目，也进行了相关的前期探索性研究，取得了一些有意义的成果。同时，****同志作为研究骨干参加了****项目“****”，发挥了积极的作用。另外，作为主要研究人员，还参加了国家自然科学基金、****等课题的研究工作,具有较丰富的科研经验,已具备了独立承担科研课题的能力。鉴于此，特推荐其申请国家自然科学基金项目。如获资助，可保证其具有充足的工作时间用于本项目的研究，提供一切项目研究中所需的实验和分析测试设备，并就项目执行过程中出现的问题，给予诚恳地建议。

国内导师签字： 日期： 备注：国内导师意见由受理单位按要求扫描上传至国家留学基金管理委员会信息平台 篇三：出国留学推荐信范例-珍藏版

范例1 计算机教授推荐信

i came to know him in september 1987 when mr.chen enrolled in my class on fortran iv programming, a three semesters course.in the class he was one of the most outstanding students.at the semester final he earned a high grade of 81, which should be a according to our grading system.i also found him good at other studies.范例2 商管系教授推荐信

though mr.cheng graduated from this college 5 years ago, he keeps, contact with me very often.worthy of mention also is his personality, honest, reliable, responsible and mature.范例3 法律系教授推荐信

i am pleased to write this letter for my former student miss nan li, who graduated from this college with an l.b.degree in june 1978.fourth year study, i instructed her in anglo-american laws on trespass.so i have known her quite well.miss lis performance, like that in many other courses she taken, was excellent with a superior grade of 86 for the first semester, and 84 for the second semester.in our university and in other university here, 80 is considered a , the highest level.推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等，作为对外联系的材料，是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中，有力的推荐信是录取的重要条件之一，其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试（gre、gmat、toefl）成绩。

多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信，由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。

一、选择推荐人

推荐信是了解申请人的重要依据，在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况，了解学生的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写，一封由专业课教授写，一封由自己的导师写。不过，对方若无规定，则除了自己的亲属之外，任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称，如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉，或者被申请就读学校聘为客座教授，或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。

二、推荐信的内容

推荐信一般应包括下列内容：

被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。

推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5％，10％，或25％等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到这种情形可填i dont know，亦不致对该生的评价有何严重影响。

推荐信样例 一（管理）

dear sir/madam: i got to know him personally when he was taking the course--methodology of management research(or methods of management as stated in his transcripts), a course i taught, concerning basic research methods, especially quantitative approach to management research.then he took one of my other courses--advanced strategic management.mr.caleb showed great aptitude on both courses and he got 78 on both, which seem a bit lower, but if you take the difficulty of the test papers and my strict grading into account, you will understand why such scores are still among the top five.undoubtedly, he got excellent scores on other courses and ranked among the top 5% of his class after the first year of graduate study.to my knowledge, mr.cai is not only strong in academics, but also in sports and social activities.he was the captain of the soccer team of graduateschool of dut and led the team to play in the soccer league of our university for two successive years.he was also one of the main founders of the first academic club--management forum of the dalian management school of dut.after i left dut, he still keeps in touch with me from time to time and i am pleased to see that he proved his outstanding capability in both research and teaching position.therefore i feel very delighted when he told me he would like to pursue his advanced studies in your honored program.i am confident that mr.caib will contribute greatly to your program as well as he did in the dut.please dont hesitate to contact me if you need more information.truly, yours xxx ________________ 推荐信样例二（计算机）

from: fan pu department of the special class gifted for youths university of science and technology hefei, anhui 230026, p.r.china july 1, 1998 dear sir or madam: 篇四：几篇不错的出国留学导师推荐信范文

出国留学导师推荐信范文

to whom it may concern, mentor 出国留学导师推荐信范文

dear colleagues: i have known ms.zhang since 2003, when she was admitted as a master of science candidate into the school.as her research adviser, i directed her research and found her a promising youth radiating with intelligence and creativity.during her first year, she got a very good record in major courses and earned good scores major and general gpa 3.3.she particularly enjoyed challenging areas of studies such as quantum chemistry and theory of electrochemistry.materials project for his degree thesis “theoretical study of electronic structures of several representative metal element in the hydrotalcite slabs”.to make the theory model meet the actual materials, she faced down many practical problems, such as building reasonable module of inorganic materials, and calculation techniques.working hard and independently, she cracked the problems one by one, and came up with a thesis that was characterized by academic excellence.during her m.s.period, she had three papers published in international journals.judging by her outstanding performance while she studied with me, i am convinced that ms.zhang has acquired the knowledge and intellectual sophistication on the basis of which she can undertake world-class training.i therefore lend her my enthusiastic support and would appreciate your favorable consideration of her application.from: x x x x department of the special class gifted for youths university of science and technology hefei, anhui 230026, p.r.china july 1, 1998 3 dear sir or x x x: mr.ren was admitted in 1986 at 14 years of age into the special class for the gifted youths, my universitys unique program that caters to the intellectual needs of unusually talented chinese youngsters.it was a rare privilege he earned with his nearly impeccable academic performance through the years of his elementary and secondary school.he impressed me almost as he entered into my university, a major cradle of chinas scientific and technological talents.at the time, members of the gifted class all had to spend half a month studying by themselves the principles of calculus and then take an exam so that we could evaluate their self-study capability.mr.ren scored the highest grade in that exam.he also exhibited a keenly whetted mind during class discussions.to my regret at the time, his english was not as good as his mathematics or physics.but i noticed he made a point of working especially hard in improving his english during his five undergraduate years with us.by now, he seems to be at least as proficient in english as most of his former classmates in the gifted class.yours sincerely x x x x professor and deputy head 4 as director of the state key laboratory of electrical insulation at abc university in superior performance on her thesis paper.in terms of her character, ms.xiao is an amiable, courteous, and helpful young woman who has many friends amongst our laboratory personnel.sincerely, name director state key laboratory of electrical insulation, abc university 5 表现,以表现你的应变能力。又如,申请者是否有其它潜力未发挥？ 如果申请者的成绩未尽理想,评述你对申请者的看法。解释申请者虽然形式上的成绩未尽理想,却有极深厚的潜力尚未发挥。如果申请者转系,也可以强调申请者有强烈的学习动机,根据推荐者的观察,相信以申请者的表现,一定可以成功完成学业。

（四）推荐者对申请人人格个性特征的印象：譬如学习精神、工作态度、与同事（同学）相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否,并

application for admission to your school.if any further information is required, please feel free to contact me.” 签名： sincerely, sincerely yours, very truly yours, with best regards, 下面结合上面的部分内容，给出一篇推荐信样例（被推荐的同学是数学系的）

dear sir/madam: i have known mr.caleb for more than 6 years since his freshman year at university of minnesota.at that time, he took the course--mathematical analysis, which i taught mainly for junior students majoring in mathematics.to my surprise, i found he was among the few students in his class who could keep up with the pace of my lectures.moreover, he often posed thought-provoking questions during the course.thus it was natural that i liked discussing with this young man and became familiar with him.the more i knew him, the more i found he was talented at mathematics.as you can see, he got excellent scores on the course.in fact, he ranked no.1 on this 270 hours course in the talented student class which has 34 intelligent others.with his outstanding talent and solid mathematical background, he also did quite well in most other courses during his undergraduate study.as to his personality, i would like to say mr.caleb is a warm-hearted, honest and upright student.he was always ready to help others.during my lectures, many students got confused at some points and i could always see mr.caleb help them explain during breaks.in the meanwhile, i must admit that mr.caleb was a bit impatient sincerely yours, xxx 6 推荐信样本—经济学

school of economics beijing university p.r.china nov.11, 2008 to whom it may concern: due to miss yang’s high intellect and incessant assiduity, she is an unquestionable top student.her solid mathematical and theoretical backgrounds are quite worthy of mentioning.among the 150 students in her grade, she is one of the three who have never got a grade lower than 90(in 100 scoring scale)in mathematical analysis and linear algebra.also, her scores in macroeconomics and microeconomics were the highest in her 32—student specialty class.at the same time, miss yang grasped every chance to satisfy her strong desire for advanced learning.every time those alumni who had abstained ph.d degree in ivy league came back to lecture to the graduate students, she audited without exception their influence, in addition to her own 篇五：出国留学推荐信范例(巨经典!)推荐信范例

大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之

一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式，内容空洞，要与申请人的其它材料（如成绩单）等相符。推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有“名师出高徒”之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头，发信日期，收信人姓名，称呼，正文，信尾谦称，签名，推荐人姓名，职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面：

1.为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。2.必须交待与被推荐者的认识期间（何时开始认识或认识多久），认识程度（偶尔见面或密切接触）及关系（师生关系，上下级关系，同事等）。

3.对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。

4.必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。

最近一些学校出于各种原因，设计了推荐表格，由推荐人填写，但其主要内容也和推荐信涉及的相同。

范例1 计算机教授推荐信

i came to know him in september 1987 when mr.chen enrolled in my class on fortran iv programming, a three semesters course.in the class he was one of the most outstanding students.at the semester final he earned a high grade of 81, which should be a according to our grading system.i also found him good at other studies.范例2 商管系教授推荐信

though mr.cheng graduated from this college 5 years ago, he keeps, contact with me very often.worthy of mention also is his personality, honest, reliable, responsible and mature.范例3 法律系教授推荐信

i am pleased to write this letter for my former student miss nan li, who graduated from this college with an l.b.degree in june 1978.miss lis performance, like that in many other courses she taken, was excellent with a superior grade of 86 for the first semester, and 84 for the second semester.in our university and in other university here, 80 is considered a , the highest level.推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等，作为对外联系的材料，是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中，有力的推荐信是录取的重要条件之一，其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试（gre、gmat、toefl）成绩。

多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信，由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。

一、选择推荐人

推荐信是了解申请人的重要依据，在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况，了解学生的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。

书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写，一封由专业课教授写，一封由自己的导师写。不过，对方若无规定，则除了自己的亲属之外，任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称，如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉，或者被申请就读学校聘为客座教授，或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。

二、推荐信的内容

推荐信一般应包括下列内容：

被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。

推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5％，10％，或25％等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到这种情形可填i dont know，亦不致对该生的评价有何严重影响。

第三篇：武汉大学公派出国研究生管理办法

武汉大学公派出国留学研究生管理办法

第一章总 则

第一条为贯彻落实科教兴国战略和人才强国战略，进一步加强高水平大学建设，提高我校人才队伍素质和科研水平，规范我校国家公派出国留学研究生（以下简称公派研究生）派出管理工作，保证公派研究生工作的顺利开展，根据国家教育部和财政部发布的《国家公派出国留学研究生管理规定》精神，结合我校实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于“国家建设高水平大学公派研究生项目”。

第三条本办法所称公派研究生是指按照国家留学基金资助方式选派到国外攻读博士学位的研究生，以及在国内攻读博士学位期间赴国外从事课题研究的联合培养博士研究生。

第四条学校作为公派研究生推选单位之一，对推选的公派研究生负管理责任，与国家留学基金委和驻外使（领）馆共同做好公派研究生管理工作。为做好公派研究生项目，学校成立校国家建设高水平大学公派研究生项目领导小组。具体负责部门如下：

1.研究生院负责按照国家派遣留学人员方针政策，开展公派研究生的选拔、学籍管理、学分认证、效益评估等工作，并对研究生在国外留学期间进行业务指导和联系。

2.国际交流部负责与国家留学基金委的沟通、对接与上报工作；校际层面的国际合作与交流项目拓展工作；负责协助公派研究生与世界高水平大学（导师或合作者）的对口联系、对口合作，协助研究生院做好公派研究生在国外留学期间的管理

工作；负责派出人员的出国前培训工作；协助派出人员办理派出手续。

3.人事部负责与相关培养单位协同做好公派研究生的意向就业协议签订工作；制订吸引回国留学人员留校工作的有关政策和措施。

4.各培养单位根据国家留学基金重点资助领域，结合本单位学科建设规划和人才培养计划，每年负责向研究生院推荐品学兼优、身心健康的人选。

第二章选拔与派出

第五条研究生院根据“个人申请，单位推荐，专家评审，择优录取”的原则，制定学校公派研究生的选派标准。各培养单位负责研究生初审工作，并建立专门的公派研究生管理档案，实行全程跟踪、记录。公派研究生选拔完毕，国际交流部负责指导研究生网上填报，并统一出具单位推荐意见表。

第六条国际交流部根据研究生院推荐意见表及相关材料，统一为研究生办理相关上报事宜。

第七条联合培养博士研究生需和学校签订协议，办理离校、学籍等有关手续；在规定的留学期限内，联合培养博士研究生的学籍给予保留；对于超过规定留学期限未归者，按照学校研究生学籍和档案管理有关规定办理。对于公派出国攻读博士学位的研究生，其在公派期间的学籍给予保留。超过留学期限未归者，取消学籍,其档案和户籍迁转回生源所在地。

第八条国家留学基金委下发录取通知后，由公派研究生本人与国家留学基金委、教育部出国留学服务中心以及外方学校联系办理出国前的具体事宜，其间国际交流部给予必要的指导和协助, 审核留学人员相关材料后，出具学校同意派出函，并指导办理护照等派出手续。

第九条经学校推荐获国家资助的公派研究生，按“签约派出，违约赔偿”的原则，在派出前，须与国家留学基金委、学校签订《资助出国留学协议书》，明确各方的权利、义务，并办理公证、交存保证金等手续。经各地市级以上公证处公证的《资助出国留学协议书》应交存学校研究生院和国际交流部各一份备案。

第十条对获得国家公派留学资助并已办理派出攻读学位手续的研究生，学校将在研究生招生指标分配上给予相关派出培养单位政策倾斜，具体将落实到导师本人；在研究生培养机制改革框架下，对派出攻读博士学位的研究生，导师可以酌情减免对研究生科研津贴的资助;对于申请到国际排名前三十的著名高校攻读博士学位或进行联合培养的博士研究生，若对方单位邀请，根据学校预算，资助其导师一定经费，进行出国访问研究；学校将派出学生的质量数量标准纳入对培养单位研究生培养业绩考核指标体系。

第三章国外管理与联系

第十一条按照《资助出国留学协议书》规定，留学人员应在抵达留学所在国后十日内凭《报到证》到中国驻外使（领）馆教育处（组）办理报到手续。

公派研究生应遵守《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》及《资助出国留学协议书》的有关约定，留学期间应自觉接受驻外使（领）馆教育处（组）的管理。

第十二条联合培养博士研究生的国外管理工作采取“导师负责制”，即派出学生的国内导师在学生派出期间负责与其保持学术方面的联系，派出学生每学期以书面形式报告其留学

情况和学术进展，由导师向所在培养单位汇报派出学生的留学动态，并适时对派出学生进行学术指导。

第十三条研究生院、国际交流部不定期对各培养单位的研究生选派工作及派出学生的境外管理工作进行调研和评估。

第十四条国际交流部积极配合国家留学基金委和相关使（领）馆工作，及时处理管理过程中出现的相关问题。对公派研究生留学期间申请延长留学期限、提前回国、从事博士后研究等问题，经研究生院同意后，国际交流部向国家留学基金委提出明确意见，并采取有效措施确保推选的公派研究生学有所成、回国服务。

研究生因故提前回国或需恢复学籍（业），按国家和学校的有关规定办理。

第十五条获得资助的留学人员，其与获得资助有关论文、研究项目在成文、发表、公开时，应注明或说明“本研究/成果/论文曾获得国家留学基金委资助”。

第十六条其它事项按照国家留学基金委和学校的相关规定执行。

第四章回国与服务

第十七条公派研究生回国的各项手续按照国家留学基金委和学校有关规定办理。

第十八条公派研究生学成回国，按照国家有关就业政策和规定以及与国内有关单位的定（意）向协议就业。

第十九条学校将公派研究生管理工作纳入人才培养总体规划，对学成回国研究生的就业、创业等问题积极加以引导，为其回国工作和创业创造有利条件。

第二十条 公派研究生按期回国后应在国内连续服务至

少两年。

第五章违约追偿

第二十一条公派研究生逾期不归，擅自变更留学国别和留学身份，未完成留学计划擅自提前回国违反《资助出国留学协议书》约定的，应承担违约赔偿责任，向国家留学基金委偿还相应的出国留学费用并支付规定的违约金。

第二十二条公派研究生不按协议规定履行按期回国服务义务或违反协议中的其他约定的，应承担违约赔偿责任，须向国家留学基金委和学校偿还相应的出国留学费用并支付规定的违约金。

第二十三条 研究生院、国际交流部向国家留学基金委提供所掌握的本单位违约人员的有关情况和信息，协助国家留学基金委开展违约追偿工作。

第六章附则

第二十四条 本办法自发布之日起执行，由研究生院和国际交流部负责解释。

第四篇：公派出国访学总结

公派出国访学总结

姓名： 学院（系、所）：

派出项目： □国家留学基金访问学者（含博士后）项目

□国家留学基金青年骨干教师1:1配套资助项目 □单位公派项目

□对外汉语教师项目

访学时间： 年 月 日至 年 月 日 访学单位（中文）：（英文）

专业：

研修课题： 指导教师： 汇报总结：

一、访学单位及导师概况：

二、学术上的收获

1、学习进修的课程及收获：

2、论文的撰写及收获

3、学术交流及收获

4、其他

二、校园文化的认识

三、生活总结

四、访学期间的其他收获

五、回国后如何将访学期间的收获运用到教学、科研中

另请随此总结附1-2张jpg格式的在国外访学时的学习、生活、科研照片，单人照或合照，可对照片做简要说明。）

年 月 日

第五篇：公派出国基本流程

1、仔细阅读留学基金委下发的录取文件，了解有关要求。查收附件部分是否齐全。

2、仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》，了解各附件的用途、咨询部门联系方式及相关方针政策。

3、办理护照。

4、联系国外接受院校，取得邀请信等外方邀请材料。

（注意：邀请信上要有被邀请人的姓名、生日、学校，邀请人姓名、学校，在美国的身份、在美国学习的起始时间、学习的内容，在美期期间的费用由谁负担等内容。

在美国学习的起始时间、学习的内容要与美方学校提供的DS-2019表上的时间与内容一致。

在美期期间的费用写由国家负担就可以。

DS-2019由申请人向美国学校提出，由美国学校相关部门，通常是International Student Service这样的部门，帮助办理。在办理过程中，你需要向他们提供一些基本信息，护照复印件、邀请信、留学基金委提供的资助证明等，若全家都去需要额外的资金证明。办理时间大约15日左右，各个学校具体流程上可能存在差异。

另外，DS-2019表办理完毕后，学校会将此表邮寄给你。邮寄费用支付各个学校也可能不同。

DS-2019表非常重要，等同与我们的护照，所以，不能弄丢。）

5、到留学基金委开具《同意办理派出手续的函》。需提供英语合格证明复印件、基金委开具的留学资格证书复印件、邀请信复印件（需加盖学校人事处公章）、DS-2019表复印件（需加盖学校人事处公章）。将这些材料传真到010-66093945/54。具体要求《出国留学人员须知》上有详细说明。

6、登录教育部出国人员上海集训部的网站：

1、签证时必须的材料：

（1）有效护照。

（2）邀请信原件。

（3）DS-2019表原件。

A、凡申请公派赴美学习、进修及合作科研者，都必须向美校方申请DS-2019表。校方将同时发给申请者邀请信。

B、对DS-2019表的要求：

a、国家公费人员（不包括单位公派及地方自筹资金公派项目）的DS-2019表中有关费用一栏，要有明确的资助数额，且要标注在表中关于经济担保一项中的d栏内，即“(d)The Exchange Visitors Government”。一般出访半年的学者填注8000美元左右；进修一年的访问学者填16000美元左右（此数字仅供参考）如国家资助金额不足应个人补差。

b、申请者到我处办理签证时，DS-2019表中的在美停留期限栏目，开始时间不要过期，该表一般在邀请到美的开始时间前后一个月内有效。如邀请时间过期，必须重新申请DS-2019表，或办理延期信。

c、按国家规定，在对外联系申请DS-2019表时，要严格按照教育部批准的留学年限和身份向美接受学校提出申请。其年限必须与教育部批准年限一致。

（4）DS-160表格确认页。详见

九、关于赴美保险：请按照邀请方要求办理。费用地区差异也比较大。可以在达到美国后购买，当然，也可以达到前通过信用卡购买。

8、获签后立刻电话通知上海集训部，由我处出机票。同时留学人员本人办理《资助出国留学协议书》公证，交存保证金，及时获得保证金收据凭证。

（注意：资助出国留学协议书公证，需要有2人作为担保人，在办理时，需向公证处提供担保人的收入证明、身份证及户口本原件，同时两位担保人必须当场，费用280元

交存保证金：将4万元电汇到基金委指定的账户上，然后填写出国留学人员交存保证金信息一览表，传真至010-88395790，国家留学基金委基金财务部。具体内容《出国留学人员须知》上已详细说明）

9、凭准备好的相关材料，前往集训部领取护照签证、机票、“报到证”等，按预定时间派出。（如有特殊情况，可与集训部联系，协商委托他人代领，代领人必须出具委托人亲笔委托书和委托人护照及代领人本人身份证）。