第一篇:前厅部如何做好与后厨的协调工作
前厅部如何做好与后厨的协调工作
前厅就相当于酒店的销售部门,后厨则相当于生产部门,两者的协作,能直接影响到餐厅的营业额升或者降。那么,前厅部应当如何做好与后厨的协调工作,保证餐厅的“两只手”有序配合呢?我们特别给出如下几点建议:
一、每天有份沽清单
沽清单其实是种推销单,也是一种提示单,厨房在清点当天原料后,会在一张单子上列出今天的新菜、积压的原料、今日靓汤(每日要推一款新汤)、今日搞特价的海鲜、因原料缺货而无法烹制的菜品等等,以便服务员了解当日菜式,避免服务员在当日为客人服务时遇到尴尬,从而导致不必要的换菜、退菜,更重要的一点是,服务员可以做到心中有数,有利于他们推销工作的开展和服务质量的提高。
二、前厅后厨勤开碰头会
每天早上,沽清单由砧板主管列出,厨师长审核并签字,在早上开例会之前就交给前厅经理,由经理开例会时传达给服务员并要求记住估清单上的内容,在会中和会后就会有主管立即抽查;
中午1点半左右厨师长和前厅经理会开个小会,总结一下客人投诉较多、反映较集中的问题,反馈给厨房,以便在下午的准备中立即改进;
下午上班之前,总厨、厨房主管、前厅经理、前厅主管会专门开会研究一下“沽清单”,看看今天该主要推销的东西是否推出去了,分析一下推不出的原因,并想好对策在当晚开餐后实施。
三、奖励服务员推销菜品
厨房想推什么菜,主要是靠服务员来实现。根据服务员的推销能力,将其每月的浮动工资定在30元—200元之间。每个月餐厅会列出一部分高档原料,例如海参,每天按个来计算,今天卖了10个,明天推出去5个,服务员每人都有个小本子,把自己当天的“战绩”一一列清,月底统计一下总数,按餐厅规定好的提成拿浮动(比如,十个海参提成1块钱,以此类推)。除了物质刺激外,前厅经理也会给服务员灌输这样理念:服务员不光是给客人端茶送水的,销售能力也是一项基本的工作素质。
四、成立专门的“点菜部”
点菜部由从前厅服务员中选出服务比较热情的优秀服务员组成,约有10个人。点菜部在餐厅中起到很好的桥梁作用,它有四大职能:协助客人点菜;开合菜单;处理客人投诉、协助大堂经理的工作;引导客人,协助控制营业额。
五、服务员要“懂菜”
在一般餐馆经营中经常会看到这样的现象:厨师炒好了菜,从出菜口把菜往外一推,喊一声:“2号——”然后负责2号包间走菜的传菜员端起菜,直奔2号而去,进门将菜卸下后,拎着盘子扭头就走,值台服务员将菜端上餐台,报声菜名,就万事大吉,至于这盘菜客人是否喜欢、为什么喜欢,很少有服务员会主动询问(除非餐厅硬性规定要填写《意见反馈表》)。这样一来,厨房就很难从服务员这里得到切实而有用的意见反馈。为让服务员真正扮好这个“中间人”的角色,就要求厨师长在对服务员进行培训时,不能单纯地培训菜品知识,而是要站在后厨的角度教给他们一些点菜、上菜和传菜的技巧:
1、点菜有学问 服务员点的菜好,不但能让客人掏钱掏得满意,而且还能很好体现与厨房的协作。服务员必须熟悉菜牌,清楚所推销菜式的品质和配制方式,甚至原料的产地和特色;在点菜过程中,服务员可对打不定主意的客人提供建议,最好是先建议高中等价的菜式,再建议价钱便宜的菜式,因为高中档菜的利润较高;另外要点一些制作工序相对简单的菜,如清蒸菜、小炒菜等等,在生意高峰期尽量少点一些加工手续比较繁锁、加工时间较长的造型菜,否则会加大后厨的工作负担,影响上菜速度。
2、上菜程序有讲究
如果是接待宴席,就需要前厅服务员事先熟悉菜单及上菜的先后顺序,熟练掌握上菜的操作程序。特别是一些特殊菜的上菜方法,更应该注意,如吊锅菜、拔丝菜、锅巴菜、铁板菜等,对于这类菜品,传菜人员应与后厨紧密配合,以最快的速度把菜品传递下去,保证菜肴的色、香、味、形俱佳;若客人需演讲祝酒或要求暂停上菜,服务员应及时通知后厨,之后要记得通知恢复上菜,上菜快不仅要求厨房出菜迅速,还要求传菜和划单也要快速准确。也可在厨房中设个小黑板,如有桌位提特别要求(如快上、慢上)或者菜齐,都可标注在上面,使厨房内的炒锅人员一眼就能看见,不必大呼小叫。
六、退菜处理要得当
退菜是个敏感而技巧性很强的问题,很容易处理不当。如果是个别客人的口味问题,这就需要服务员发挥自己的所长:咸了也好、淡了也好,全靠服务员的一张嘴。比如,客人说:菜咸了。“菜咸了容易下饭呀。”客人如果是在喝酒,那么服务员要有灵活的应对能力,看一下前面上的菜,有可能刚才上的都是甜菜或者清淡的素菜,所以乍一换会觉得口味比较重。
如果碰到吃出头发、苍蝇等异物这种很充分的退菜理由,服务员应诚恳地向客人表示歉意。处理这种情况最好的方法就是换菜,可以尽可能少地减少餐厅的损失。换菜也很有讲究,比如今天这桌客人吃的是鲍鱼,其中一例里面有根头发,要换的话,就先把原先一份端到厨房,给厨师看一下,新的一份做好了以后,就把被换的那一份同时端来,以示不曾糊弄客人。或是将菜先放在看菜台上,另换一份新的来。
七、建立菜品反馈意见表
这张表每台一张,哪个服务员看台,在客人吃完后就必须主动询问客人的意见,将表格填好,也有客人会自己填写。表格所列的项目很细,大致包括:菜品口味、菜品分量、价格、服务、最满意菜品等等,如果客人觉得对某菜最满意,那么就要让他填上满意的原因,这样,餐厅的特色菜就出来了。
每天晚上下班后,前厅会有个值班人员(主管级的)把所有的卡收到一起进行统计,做成一张总表格,上面的统计可以详细到“中午或者晚上1号桌对铁板牛排不满意”。这份表格一式两份,在每天早间的例会之前,一份给前厅经理,一份给总厨。
前厅和后厨的例会是分着开的,总厨根据表格的内容主要给厨房人员分析菜品上出的问题,前厅经理则主要分析表格上反映出的服务方面的问题。
八、服务员和厨师少接触
这个规定的主要目的是限制厨师和服务员谈恋爱,原因有三:一是会对餐厅中其他员工的工作氛围产生不好的影响;二是如果在工作中出现问题,谈恋爱的双方就有可能互相包庇,使制度无法严格执行;
三、曾经有过这种情况,因为前厅一服务员的工作失误,主管批评了她几句,而跟她谈朋友的厨师咽不下这口气,碰巧脾气又比较暴躁,就在下班后把前厅主管找人揍了一顿,影响很坏。为避免以上种种麻烦,对这种苗头要禁止。
第二篇:前厅后厨工作安排
前厅后厨管理
餐厅的基本管理制度。
1.按时上下班、不旷工、不迟到、不早退
2.工作服要干净、整洁,穿戴要整齐。
3.上岗后不得在前厅和后厨接待朋友及大声喧哗
4.私人物品不得随意码放,不能乱吃东西
5.设备设施由前厅后厨负责珍惜公物,定期维修保养
6.采购物品要有计划,验收时要认真负责
7.注意节约,减少费用及能源消耗
8.各卫生区域保持干净,地面无积水,墙面无油污
9.开档要有序,收档要仔细干净
10.做好各项事宜的记录
11.不得将餐厅物品带出私人使用
12.服从领导安排,及随机安排的任务
后厨
厨师长要对本餐厅厨师的考勤和出勤情况进行汇总,日常考核要包括仪容仪表、工作质量、工作态度、卫生质量,对厨师进行考核。
厨房违规的制度
1. 菜品有变质现象被客人退回
2. 菜品亨制问题被客人退回
3. 员工偷吃偷拿,店内菜品或原料
4. 对所负责的冰柜管理不善造成原料腐烂
5. 故意损坏公物及厨房设备
6. 与同事吵架打架斗殴
7. 工作时间脱岗10分钟以上
8. 不服从领导的工作安排
9. 不按规定开关电器
厨房卫生制度
1.不得在随意丢弃废物
2.对变质食品要妥善处理
3.人员尽量避免用手拿食物
4.不得随地吐痰,保持区域卫生
5.厨房设备要保持光亮整洁
6.确保被洗涤餐具的干净
7.制定卫生扫除计划
厨房安全制度
1.厨房人员要熟悉各种机械的使用方法和操作标准,严禁违章操作,遇到故障不得随意拆卸,上报后再进行处置
2.对厨师使用的刀具严格管理,不用时摆放到固定位置,不得拿刀具吓唬人,或用刀具指向别人
3.厨房的各种设备由专人负责及时消除不安全隐患
4.每天下班要检查,燃气、电路发现问题及时上报
5.掌握厨房及餐厅内的灭火器的摆放位置及使用方法
6.作业期间厨房门不得上锁保持通畅
7.一旦发生火灾尽量灭火,并根据火情组织疏散
前厅
餐饮企业是一种特殊的企业。出售的是商品、时间、空间、服务、设施。从根本上讲前厅只销售一种商品那就是服务。提供劣质服务的饭店就是失败的饭店。前厅最佳的就是提供优质的服务。
1.提高服务质量。
2.培养服务意识。
3.使服务员更好地掌握服务技巧。
4.增强员工的组织性、纪律性。
5.提高团队合作协调能力。
作为一名合格的前厅人员,首先要具备好的工作态度包括。责任心、守时、效率、友善、服从、礼貌、微笑。另外加强技能的操作,熟悉工作环境和特点,为客人提供餐饮服务的快速度、高质量为标准。
对于前厅的管理首先是时间的管理,如有时必须提前一天请假,经理同意后才可以休假。另外店长向经理负责,工作时间内无条件服从管理,有意见事后通过适当渠道予以反映。另外是对任务的管理,店长是否可以完成公司下达的任务,也是前厅考核的内容之一。店内是否按照公司的思路执行任务,是否按照事先制定好的促销方案执行。还有就是物品的管理,店内的物品都属于公司,任何员工都要做到爱惜公物,有损坏按价赔偿。
第三篇:怎么做好协调工作
怎么做好协调工作
协调是指两个以上的个人、部门或单位,经过协商、内通,使各种关系融洽和谐,工作相互协作配合,利益相互补偿的过程和形态。机关工作具有很强的协作性,绝大多数工作是多个部门密切配合、共同努力的结果,是集体智慧的结晶。搞一个活动是这样,组织一次会议是这样,写一个材料也是这样。加强协调工作,才能使各个局部协同起来,步调一致,发挥出总体优势,确保各项工作落实,力求取得最佳效益。
一、搞好协调工作的重要意义
协调是机关工作生活中经常遇到的课题,也是机关工作必不可少的基本环节。其重要性和必要性主要表现在以下方面:
第一,协调是领导工作职责的延伸。机关各部门的职责和分工不同,认识问题的角度、处理问题的方法、人员的基本素质也不一样,有时很难在全局上达成共识。要使各个部门、各个环节、各道“工序”衔接紧密、良性运转,就需要靠领导加强协调,把个体目标聚焦到共同目标,把各方面的有利因素有机地组合起来,彼此配合,形成合力。但在日常生活中,领导的精力有限,不可能事必躬亲,大量的协调要靠领导授权或委托进行,靠机关自身主动抓,使工作有条不紊进行,让领导集中精力抓大事,谋划指导全局性工作。
第二,协调是发挥机关整体优势的重要保证。机关工作各有职责,各有分工,但又相互依存,密切联系,许多工作涉及到各个部门。领导机关整体功效发挥和工作效率高低,主要取决于信息是否流畅、内部是否和谐等因素。协调的目的就是克服各种各样的不协调因素,谋求组织和人员思想、行动的一致,使本部门与其他部门之间,与其他机关干部之间建立起相互理解、支持、协作、配合的关系,并使各业务部门、各机关人员在其分工的基础上各司其职,各负其责,提高整体效能,圆满完成任务。只有协调工作做好了,关系疏通了,才能消除隔阂,增进团结,避免“摩擦”和“各自为政”等现象,克服相互依赖、相互观望、你不伸手、我不动手、“扯皮”“空转”、无人主事等问题,减少人力、物力、财力和时间上的消耗和浪费,提高机关工作效益。第三,协调是提高机关干部业务水平的有效途径。事实表明,会写材料、会抓业务工作是一种能力,搞好协调、办好事情同样是一种非常重要的能力。协调是机关干部的重要职责,是每个机关干部必备的基本功之一。机关干部通过参与承办大量事务性工作、组织各类会务活动、理顺上下左右关系等协调实践的全过程,可以从语言规范交流、情况简明介绍、委婉回答问题、细致作出决策、严格制作文书中,不断提高语言表达能力、文字写作能力、灵活处置问题能力和协调指挥能力,成为领导放心、机关信赖的“协调通”、“办事通”。
二、机关协调的内容与原则 .协调工作的主要内容在平时工作中,经常遇到的协调内容,大致来自四个方面:一是纵向工作协调。如贯彻落实上级文件指示和工作部署中的协调;处理下属单位各类请示中的协调;对下属单位催办、检查中的协调等。其目的是为了上承下达,理顺关系,使局部利益和全局利益统一起来,朝着共同的目标方向迈进。二是横向工作协调。如与本单位各部门之间的关系协调;与没有隶属和指挥关系上级单位的关系协调;与同级兄弟单位和部门之间的关系协调等。其目的是处理好左邻右舍的关系,创造一个良好的工作环境,及时沟通信息,协同动作,在互惠互利的原则下,求得共同的发展和进步。三是专项工作协调。如目标、计划的协调;政策、规定的协调;工作节奏的协调;重大活动的协调;军民关系的协调等。其目的主要是处理一些专门关系以及矛盾纠纷,使职责明确,关系更加顺畅。四是人事关系协调。这是协调工作的重中之重,难中之难。如对内部人事关系的协调有:本单位领导成员之间、科(股、处)长之间、干事与干事之间的平行关系协调;科(股、处)长与领导之间、干事与领导之间的对上关系协调;领导与干事之间、科(股、处)长与干事之间的对下关系协调等。其目的是调动积极因素,克服消极因素,发挥主观能动性和创造性,提高工作效率,实现工作目标。协调的具体内容,随着形势的发展而变化,无一定之规。比如政治机关需要协调的关系有:一是协调好上下级机关之间关系。依据不同层级政治机关的职责权限,实行按级负责,分级管理,使各级机关自觉按照各自的职责办事。二是协调好政治机关各业务部门之间的关系。既要按照分工各负其责,又要打破部门界限,相互配合,齐心协力,形成机关的整体合力,防止出现重复劳动、互相“撞车”、推诱扯皮等现象。三是协调好政治机关与同级其他机关之间的关系。政治机关的各项工作与司、后、装机关工作密不可分,存在着交叉渗透关系。政治机关要经常向司后装机关通报自己的中心工作和重大活动,以及需要协助解决的问题。还要征求他们对政治机关的意见建议,如在考核干部、配备班子、抓基层等工作上,广泛征求意见和看法,以提高工作的正确性和有效性。对他们之间出现的一些不协调现象,政治机关领导应主动出面,疏通关系。.协调工作的基本原则。有人认为,机关协调工作主要应遵循两条法则:一条是“黄金法则”,其内涵是:“你想人家怎样对待你,你也要怎样对待别人”,也就是我们经常说的,“你想赢得别人的尊重,首先要尊重别人”。一条是“白金法则”,其内涵是:“别人希望你怎样对待他们,你就怎样对待他们”,也就是我们经常讲的,“急别人所急,想别人所想,帮别人所需”。具体要把握好以下原则:
① 全局性原则。就是要一切从全局出发,维护整体利益。顾全大局,这是做好协调工作的核心,离开了这一点,协调方法再多再好,也难以协调到点子上。这就要求机关干部不打“小算盘”,不能单纯为本部门利益去协调,更不能为个人得到点什么去协调。特别是在反映情况时,必须客观公正,不能带个人成见,掺杂个人感情成分。要坚持个人服从组织,下级服从上级,局部服从整体,眼前服从长远般工作服从中,心工作。
② 求实性原则。就是要坚持实事求是,尊重客观事实探求事物的内部联系,把握事物的内在本质,对症下药,不能感情用事,主观臆断,凭老经验办事,拍脑门儿决策。
③平等性原则。就是要平等待人,不以权势压人,充分听取大家的意见,实行“群言堂”。协调各方是平行关系,相互之间没有支配权,协调者决不能发号施令。
④ 及时性原则。就是要讲求时效,及时发现和解决单位之间、部门之间、人员之间的矛盾和问题。统一思想,统一步调,减少工作中的内耗,防止矛盾激化,避免问题积重难返。
⑤ 关键性原则。就是要突出重点,抓主要矛盾,从根本上解决关键性问题。抓表治本,使问题解决一个少一个,防止同类事件的重复发生。
⑥ 激励性原则。就是要积极主动,充分调动各方面的积极性。使协调者“以我为主”,参与者“主动配合”,形成最佳“拍档”,发挥各自作用,进行优势互补,同心协力抓好工作落实、推进部队建设。
三、协调工作的基本方式与技巧 机关工作包罗万象,涉及内容方方面面,协调工作无时不在,无时不有。协调工作要结合实际,取有效形式种:寻求科学方法,采努力提高质量和水平。常用的协调方式有八种:
l .会议协调。即开“协调会”,对工作进行计划统筹,这是平时使用频率最高的一种协调形式。多用于牵涉因素多、影响面大、关系比较复杂、需要审慎处理的情形,它既可以研究专项问题,又可以研究“一揽子”内容。比如日常工作中,对一些重要任务布置、重大活动安排,涉及到若干部门的参与和办理,需要协调各方面关系,如果一步不到位,一环脱了节,都有可能打乱仗,甚至出现无法弥补的损失。为此,就要召开协调会,把有关部门和人员召集起来,及时传达党委意图和领导指示,共商贯彻意见。包括阶段划分,实施步骤,职责分工,配合方式,阶段目标,具体标准,任务时限,都要确定得一清二楚,并跟踪检查,促使各项任务圆满完成。
.口头协调。又分当面沟通和电话沟通两种形式。前者多用于处理关系清晰简单、持续时间短暂的日常琐碎事务,如临时交办事项的协调等。后者是一种简易快捷、较为普遍的形式。特别是对要求高、时限急的事项,如了解文件办理情况,哪些已办好,哪些正在办,办到什么程度,还有什么困难,打算怎么解决;对重要文稿和举例情况的校对,包括有关时间、地点、人员,还有文稿中的法规条文、词句修改、公文格式,以及开会时间变化、场地更换、程序调整等,采取打电话商量,了解情况,有利于直接解决问题,有利于提高办事效率。一般情况下,电话内容要形成文字,便于以后查考和区分责任。.文电协调。即以文电形式而进行的信息沟通。它体现出严肃、庄重的精神,把协调方案在一定范围内以文电的形式告知有关单位,让其认真履行,并作为执行的凭据。如关于处理具体问题的呈阅件、传阅件、批复件,下级的批复和首长的批示就是有关执行部门具体操作的依据。每月的首长办公会议纪要), 对主要工作作出的部署,机关各部门都必须按照分工组织实施。还有一些重要工作报告的写作和总体规划的制定,要注意反复听取有关部门的意见和建议,在充实完善中,调动积极性,形成抓落实的共识。比如年初拟制《政治工作指示 》 时,传真下发征求意见稿,让各级政治机关充分发表意见,提出对内容的修改建议,以统一认识,理清思路,自觉执行。
.现场协调。对于变数多、调幅大、时间急的工作,光靠一般性地开会、打电话、发文件还不够,有时还需要把有关人员请至现场“敲当面锣”、“鸣对面鼓”,集思广益,合力攻关。这种方式形象直观,说服力强,便于应急,协调效率高。如当上级指令时限短或部门在落实指示和完成大的工作任务中出现了新情况、新问题,需及时调整计划时,就要由领导主持或综合部门牵头,召开碰头会,就地拍板解决问题。.上门协调。领导经常要出席各种会议、深入基层调研、参加公务活动等,如何既减少领导不必要的应酬,又使参加的必要活动取得较好效果,需要我们做大量的协调工作。一方面,要按照上级有关规定和领导意图,主动.七门与军地有关部门解释协商,如春节、八一期间的军地互访、友邻单位走访的规格、出席人员、活动内容、具体时间、活动场所等事项,提出合适的建议。另一方面,如果领导下部队,尤其是军以上首长视察或应邀参加有关部门组织的大型活动,条件允许时,应与有关部门一起到现场协调,把整个活动安排考虑得周密细致,每一个环节怎么进行,每一个部位由谁负责,相互之间如何配合,一环扣一环,一步一个脚印,使活动秩序并然,达到预期目的。.指定协调。即对某项具体工作,出现新的情况或遇到特别敏感和矛盾交叉的事件,领导不便出面处理时,领导指定某部门或某人作为协调主持者,与其他单位、部门人员共同协商,如对事故善后处理、解决军民纠纷等问题。作为委托协调人,要冷静稳妥地处理问题,在职权范围内协调,超过职权范围的,要按程序请示报告,不能擅自做主,越权行事。要充分理解领导意图,把握好分寸,防止协调变形“走调”,千万不能给领导帮“倒忙”、捅“漏子”,影响互相 团结和社会稳定。.制度协调。就是通过建立各种规章、规范、程序、制度、所进行的协调。运用制度协调,最重要的是制度要切合实际,执行制度要出于公心,一视同仁,不能对制度进行随心所欲的解释,使制度成为制造矛盾的借口,更不能使制度成为一种卡人就范的手段。如纪检部门颁发的《关于在“双节”期间加强党风廉政建设的规定 》,对党员领导干部提出了明确要求,不准闯“红灯”,并规定了对违纪行为的具体惩罚办法,以督促各类人员自觉遵规守纪。
.职责协调。就是通过调整管理机构所进行的协调。主要是解决“结合部”和 “边缘性”工作问题。比如重大节日或纪念日由谁主办,由谁协助;“两个经常”由谁主管、由谁配合;公勤队管理由谁唱主角、由谁唱配角等等。在日常生活中,有些涉及几个部门的文电由谁承办,起草一些综合文字材料应该由谁牵头、有谁参加。这些有重有轻、有主有从、相互交叉的工作,都需要从职责上明确界定,使机关各部门依据分工和惯例,为领导当好参谋,以保证工作正常运转。
不管采用何种协调方式,都必须讲究协调技巧,才能使协调工作富有成效。协调的基本技巧有:
① 了解问题要深人。了解问题是协调的前提,只有对事情的来龙去脉了解得全面清楚,才能防止协调的片面性。只有对事情的前因后果了解得深刻,才能彻底解决问题。如果一知半解或道听途说,就仓促上阵,急于协调,不但不能解决问题,还会激化矛盾,使问题复杂化。对一时不清楚的问题,不急于求成下结论,可先稳定各方情绪,明确要求,待深人调查研究后,再作彻底处理。
② 判断是非要准确。判断是非是解决问题的前提。准确判断是非,正确分析问题是关键首先对调查了解的情况要比较、筛选,去伪存真;其次由表及里,层层剥皮,找准症结,实事求是地解决问题;再次由此及彼,举一反三思考问题,防止在协调中肯定一切或否定一切的简单化。
③ 解决问题要果断。是非分清后,态度要鲜明决断,拿出处理意见,及时解决矛盾和问题,碰到“钉子”不手软。否则,议而不决,问题必然越积越多,干部的威信越拖越低,今后的协调工作将会越来越难。④ 相应措施要有力。协调的目的不仅要解决已经发生的问题,更要防止今后同类问题的重复发生。因此,一定要注意建章立制,以巩固协调成果。通过一次协调,使工作更完善一步;通过一次协调,使个人的能力素质更提高一步。
四、做好协调工作需要把握的几个问题
.建立良好的人际关系。良好的人际关系是协调成功的基础,心灵上的沟通是开展协调工作的“润滑剂”,思想上的一致是行动落实的保证。只有平时在这方面下点功夫,投点“资”,才能为今后的工作协调创造一个好环境一个好基础,取得迈向协调成功的“通行证” , 功的方便之门。因此,要获得良好的人际关系,莫定打开协调成待人处事上就应当做到:一是学会尊重人。每个人都有自尊心,并期望受到他人或社会的肯定。在协调中,应注意态度谦虚,尊重对方的人格,不能因为他人地位不如自己高,能力不如自己强,或不像自己那样有某些权力,就不尊重别人。二要善于帮助人。对其他部门的求助,只要是在职权范围内,在原则范围内,就应千方百计去协助,不怕困难,不怕碰钉子,不怕吃苦,不怕吃亏。帮助别人也是协调相互关系的一种投资,必会得到回报的。三要真诚待人。诚实是做人的基本品质。要抱着虚心的态度,凡事多请教别人,多听别人的意见,多请别人帮助,不轻易多讲话,讲出话来就要负责。只要你被大家认为是一个言行一致、诚实守信的人,那么做协调工作就容易多了。四要能容忍人。虚怀若谷多干事,不务虚名计得失。对非原则问题不纠缠,对无关大局的小事不计较。多看别人的优点和长处,切不可以己之长比人之短,更不能“文人相轻”。
.讲究高超的协调艺术。① 掌握“火候”。对上协调,要善于察言观色,找到说话的共同点、兴奋点,捕捉最佳的协调时机。领导情绪好时,抓紧请示报告,很可能事半功倍;领导工作繁忙、心情烦躁时,不去“迎风”,自讨没趣;必须协调时,见缝插针,相机行事。对下协调,善于“借风行船”,促成协调成功。② 语言得体。“良言一句三冬暖” , “话不投机半句多”。用词要准确,表述要清楚;说话要有情趣,有说服力和感染力,让人愿听、想听;根据不同对象,掌握语言分寸。例如,对严谨的人,语言可规范一些;对比较随便的人,语言不妨活泼一些;对文化层次低一点的人,语言尽量通俗一点、实在一点;对性格直爽的人,要开门见山、单刀直人;对干练果断的人,要言简意赅、干脆利落。同时,要掌握好说话的“艺术”。对平行机关部门的协调,语言基调用互敬、磋商的口气,但又不放弃大的原则;对领导的协调,语言基调用请示、探询的口气。要把握好分寸,该留有余地的不能把话说死,提建议不宜有“要”、“必须”、“应该”等肯定性语言,而多用“建议”、“可考虑”等;该明确的不能模棱两可,回答首长提问时,不能用“大概”、“可能”等模糊语言。此外,话应什么时候讲,什么场合讲,讲些什么,讲多讲少,也都要注意把握好。③ 软化矛盾。协调中遇到领导与领导、领导与部门、部门与部门意见不一致时,协调者处于“夹缝”中,办或不办都可能两头受气,一定要沉着冷静,不能将其他领导的不同意见和盘托出予以辩解,应主动承担责任,以缓和气氛。多做弥合、劝说的工作,扩大共同点,缩小分歧点,特别是在领导之间来回传话,既不能“虚假”,也不能“逼真”,有利的话多说,不利的话不说。情况许可时,暂时放一放,待其冷静后,再伺机协调。对一些重要事项的协调,要给领导留出足够的时间,让领导深思熟虑之后定决心,可少走些弯路,避免矛盾,促使协调成功。3 .逐步完善协调运行机制。协调运行机制,既是机关工作规范化的客观要求,也是实现工作优质高效运转的重要保证。只有建立完备的协调运行机制,遇到什么问题采用什么办法、进行怎么处理,才能有章可循,有法可依,防止推诱扯皮,提高工作效率。一是按职负责。该谁协调谁协调,使各个部门各司其职,各项工作各就其位,防止打乱仗,避免相互干扰。二是按程序办事。该先与谁协调就先与谁协调,该与谁协调就与谁协调,充分发挥每个环节的作用,取得各个层次的支持,防止漏掉环节,乱了层次,减少误会,消除隔阂。三是适度灵活。按程序办事也不能太死板,有时候应灵活处置。比如某项工作,上级要求比较急,确实等不得,而需要协调的直接领导或个别首长又不在位,无法及时协调,就可以简化程序,特事特办,同其他首长协调后,先行处理,事后再报告,说明情况,求得领导谅解。.坚持原则性与灵活性相统一。坚持原则性,就是坚持以党的路线、方针、政策和国家的法律法令、军队的条令条例,作为协调工作和办文办事、处理各种问题的依据和尺度,使协调符合局部和全局利益的需要,不拿原则做交易,不用感情代替政策,避免盲目性和随意性。但原则不等于教条,必要的灵活性往往是协调成功的关键。因为协调工作中大量地表现为对具体事务和具体问题的处理,常常还带有特殊性和复杂性。如果一味死抠原则,协调很难成功,这就要求在不违背大原则的前提下,可采取灵活变通的办法,处理一些棘手的特殊问题,使关系得以调适,矛盾得到解决,事情办得顺利,协调出质量,协调出水平。至于哪些问题可以灵活,灵活到什么程度,则要靠协调者在实际工作中去用心体会,恰当把握,“临场发挥”。因此,可以说,原则和灵活性的统一,既是一种工作方法,更是一门工作艺术,它是我们机关干部必备的一种能力。
第四篇:前厅与后厨的协作要点
前厅与后厨的协作要点
一. 建立菜品反馈反馈意见表:
在客人就餐后服务员主动询问客人的意见,将表格添好,一般包括:菜品口味,菜品份量,价格,服务,菜品上菜速度,对重要客人及重大事件在就餐后及时反映餐厅经理或者后厨主管,便于次日例会做出分析,找出问题。二. 退菜处理:
原料不新鲜,因为切配负责配菜和原料保管,假设菜品为10元,切配罚5元;同时打荷没有及时发现罚3元,炒锅罚2元。
如碰到苍蝇或者头发等退菜理由充分时,应向客人表示歉意,最好方法是换菜,换菜时先将原先一份端向厨师看过,新的一份做好后,把被换的一份同时端到客人面前,以示不是糊弄客人。三. 估清单:
其实也是一种推销单,清点当天原料后,列出今天的新菜,积压原料,搞特价的海鲜因原料缺货而无法烹制的菜肴等,以便服务员了解当天的菜式菜式,避免服务员当日为客人服务时遇到尴尬,从而导致换菜,退菜;更有利于服务员的推销工作,注意该推销的东西,是否推销出去,分析一下原因。四. 促销有奖,月底兑现:
推出新菜,主要靠服务员,根据每位的推销能力,将每月的浮动工资定在10—50元之间,将新菜厨师和服务员进行奖励。
五.夏天做菜的关键:
A.原料要选择清凉,爽口;
B.菜肴颜色要淡雅,洁净;
C.口味要清淡,最好是体现原料的原汁原味;
D.给人一种清凉的感觉;
第五篇:前厅部员工工作与要求
前厅部员工工作与要求
(1)员工必须具备良好的服务意识。前厅是酒店的门面,前厅服务质量的好坏,具有深远的意义,因此,前厅的员工要格外强化自身的服务意识,力求做到热情、细致、周到。员工还要落落大方、彬彬有礼、笑容可掬,把顾客的烦恼当成自己的烦恼,认识到自己的一言一行就代表了酒店的形象,自己的表现可能给酒店带来利益,也可能使酒店蒙受损失,从而进一步约束自己的言行,爱岗敬业,认真负责地做好本职工作。
(2)员工必须有勤奋好学、探索求知的精神,不断提高自己的素质,拓宽自己的知识面,以求更好地为顾客服务。前厅遇到的工作情况千变万化,不一而足,往往是随着顾客的变化而变化,因此,员工为了适应不断出现的新情况,必须努力学习新的知识,完善自己,厚积薄发,把工作做得更出色。
(3)员工必须有良好的语言理解、表达能力及交流能力。前厅员工接触宾客的机会是较多的,要向顾客解释问题,同时也要回答顾客提出的问题,而顾客往往又是天南海北,各色人等都有,为了顺利地与对方交流,员工必须有相当的理解能力,另外,最好是能掌握一些方言,能熟练运用一两门外语。
(4)员工必须有良好的仪态,言谈举止要得体。为了让顾客有宾至如归的感觉,员工必须要练好基本功,注意仪表仪容,按酒店规定着装,做到干净整齐、仪态大方,给人亲切感。
(5)员工必须机智灵活,具备较强的应变能力。前厅是酒店的神经中枢,事务繁杂,每天必须妥善处理各种各样的人和事,因此,要求前厅员工发挥自己的聪明才智,随机应变。