第一篇:分公司项目部管理工作要点
分公司项目部管理工作要点
建筑工程项目管理是为了促使工程施工管理科学化、规范化和法制化。结合中博建设集团公司利比亚分公司各项目部的工程施工实践情况,在项目工程管理中存在某些不明确的管理要件,有必要按照以下方法探索和执行:
一、分公司:分公司必须要为各部门、各项目部制定目标任务,加强督促检查。加强相互沟通,信息反馈,每周例会要形成制度,按时召开。
(一)健全各职能部门,各职能部门工作人员必须具备较理想的综合素质。
1、分公司办公室:现在分公司办公司的4个人分工时明确了,但是做企业办公室的正常事务不熟练,有些事不知道怎么去做。造成公司某些方面被动,或埋下或多或少的后遗症。
2、成本部:分公司成本部根本没有人从事项目风险评估、工程成本控制这方面的事情。三个项目部也缺少相关成本控制方面的人员。1号项目部有个刘大为是挂名的与核算员,我来了马上半年了,没有看到他做为工程成本控制的相关工作,充其量只能做个统计员,成天叫忙,而且很难指挥、难以调动(除非成国敏)。2号项目王伟伟与沈**也没有做为工程成本控制的事情,关于实行计件承包,根本没有提供有效的参考数据,只不过统计数据向甲方报量。
目前国内要尽快招收那些学校毕业1-5年的大专生(本科更好),做施工图预算的人员3-5人,做工程决算、对成本核算水平高的招收一名。分公司至少有一名,每个项目至少有一名。那些年龄大的,资格老的除了嘴巴有用,别的不顶用,工资还很高。
3,工程技术部:工程技术部至少有2名专业技术熟练的人员,做个项方案,施工功法,审查图纸,核对规范标准。经常去项目部进行技术指导、督促。
4、质量安全部:质工程师、安全工程师各1人,每月定期组织1次质量安全大检查,对3个项目部的工作成果进行评定。平时不定期对个项目部巡视检查督促,指导项目部质量安全员开展工作。
二、项目管理:
1、坚持以动态管理和优化组合的思路管理项目。工程施工的特点,决定了在工程项目的组织过程中,必须根据施工流程的需要对项目上的人、机、料实行动态管理和优化组合,严格加强施工中的过程控制。人、机、料的优化组合,是由工程项目在实施过程中的客观需要来决定的,只有在动态管理人、机、料,优化组合中才能不断提高工程质量、消除安全隐患、缩短施工周期、降低成本消耗,提高项目管理效率。要进一步克服人员、设备、物资和其它生产资源在项目上的内耗现象,有效发挥项目管理中各生产要素的充分作用。
2、坚持发挥项目部组建的“三个一次性”定位作用。即:项目部是一次性的施工生产临时组织机构;项目部是一次性的成本管理中心;项目经理是一次性的授权管理者。科学的定位决定了项目部在组建和运行过程中必须努力做到组织机构层次最简、人员配备精干高效、管理对象直接到位。这是项目部组建、运行、管理和考核的重要环节。只有坚持这一科学定位,才能实现“项目授权管理、专业施工保障、运作调控服务、考核真实可靠”的总体管理目标。
2号项目管理人员过剩,人浮于事。各项制度不健全,公司下发的制度不履行。生产经理住在2层办公楼上高高在上,遥控指挥。混凝土浇筑发生狗洞、麻面缺陷较多,重复发生。不注重经济核算,对成本不考虑,只顾赶进度。木方、大板、钢筋以及建筑材料浪费很多。
车辆管理不严格,有时候晚上几乎全部的车辆上街,车祸时有发生。工人上下班坐四轮翻斗车,每天看到,最多时一个车上做9个人,是严重的安全隐患。
3、必须坚持项目经理责任制和项目成本核算制。即:明确项目经理责任制是项目部和项目经理履行职责的首要任务。其基本内容是,项目经理受分公司经理的委托,代表分公司通过对工程项目全过程、全方位的管理,实现工程项目上三大目标,即:①代表分公司实现向业主或总包单位的合同承诺目标;②完成分公司对项目部下达的项目管理和成本控制目标;③施工现场的管理目标(包括形象宣传、安全管理、标准化现场管理、职工队伍管理等)。项目经理责任制要突出权利与责任的区别,明确项目经理的地位和作用,使项目经理能够准确地运用权利、履行职责、实现目标。
以施工成本为基准和依据,落实项目的成本核算是项目部运用经济手段履行职责的必要行为。推行项目管理必须坚持“分公司是利润中心,项目部是成本中心”的原则,合理划分分公司与项目部的职责、权限。充分运用切实可行的核算体系,使项目部真正成为成本核算的中心,成为调动全体项目部内部各方面积极性的动力,成为分公司实现经济效益最大化的管理团队。
目前1号项目刘大伟为成本核算员,根本不起作用,对成本核算根本不去顾问。项目工程师对成本核算有至关重要的作用,1号项目工程师苏宁,在那里对成本核算不太关心,对工人的工法不是积极的在保证质量、保证安全的情况下要 2 节省人工、节约材料。还是找年轻人做这项工作,具有动力,做事迅速。应聘的李辉就是准备安排到项目上做预算员的,可是国内成本部说她不合格,我们这里不需要招投标,成本核算工作不是每天在忙。
4、必须坚持经营风险与施工风险相分离的原则。经营风险是指分公司在经营活动中,为占领市场所采取的经营策略而形成的风险,主要包括:
(1)投标风险,即:在投标过程中向业主做出的让利风险和资金运作风险;
(2)市场风险,即:项目承包合同签订后,外部市场发生较大变化(如主材价格上涨超过一定幅度);
(3)意外风险,即项目在实施过程中发生不可抗力的意外风险;
(4)坏帐损失风险,即项目交工决算后,项目的应收帐款由于特殊原因而形成的坏帐损失。
施工风险是指工程项目在施工、组织、管理过程中形成的各种风险,主要包括:
(1)管理风险,即:项目在施工过程中由于管理水平、管理方法、管理制度和管理业绩的优劣,而形成支出大于产出的费用风险;
(2)质量风险,即:由于工程质量状况而产生的质量成本风险(如返工损失、由质量状况而引发的经济处罚等);
(3)安全风险,即:由于安全事故而引发的责任索赔风险;
(4)施工工期风险,即:由于施工工期滞后而形成的经济责任索赔风险;(5)施工技术风险,即:由于采用陈旧原始的某种施工技术或新材料、新技术、新施工工艺而引起的费用增加风险。
3号项目生产经理个性太强,任何事都以自我为中心,别人的意见不接受,无论再先进的方法他不接受,坚决否决。基础60cm承台混凝土模板,施工前向监理申报采用了钢2道钢管抱箍,根据现场实践,一道钢管抱箍就满足要求了。项目技术负责人与监理沟通减去一道,监理同意了,施工小组也试行了一个基坑(25个承台),混凝土浇筑完成后,一切正常。在大范围推广后,生产经理认为他自己没有认可,就坚决要求手下工长强制性要求班组工人恢复为原来的2道抱箍。
经过试验计算,省去一道抱箍钢管材料可以在扩大生产一倍,一个基坑节省人工3个工日,至少600元钱,3000个基坑就是1百80万元。生产经理没有经济意识,更谈不上成本控制了。
经营风险是分公司行为,应由分公司来承担。
施工风险是工程项目部管理过程的风险,应由项目部承担。项目部作为一次性的临时组织,不具备承担企业经营风险的能力。所以,实行经营风险和施工风险相分离的原则,有利于科学合理地确定项目部成本的考核基数和考核原则,调动项目部加强成本管理,化解施工风险的主观能动性。
5、必须建立分公司内部各生产要素调剂市场,及时为项目部提供最佳的后勤服务。在分公司分管(或对口)领导的统一安排下,各要素(只能)部门与各项目部之间,按照各项目部权利义务对等的条件建立相互责任关系,目的是各项目在实施过程中发生生产要素需求或过剩时,物资后勤部门要及时准确供应与合理调度。项目部与分公司内部各部门之间要建立权利与义务平等责任关系。如:材料及时供应与调度关系;大型机械设备的充分利用关系;劳动力资源优化利用关系;特殊工种、专业施工人员的内部协调关系等。通过要素市场的合理化运作,确保全体项目人、机、料优化配置和动态管理顺利畅通的目标实现。
6、必须要以各项管理制度为基础,促进项目管理运行做到有制度可依,有章可循。各项目部要以分公司各项制度为依据,加强项目部管理制度的健全与完善,着重抓好两个方面,即:分公司的制度建立和项目部层面的制度建立。分公司的制度建立突出以下重点:
(1)项目经理的选聘制度:项目经理必须经总公司考核认可,在具备“建设工程施工项目经理资质”或“建造师执业资格”的人员中选拔,采取公开招聘或领导选聘的方式选择,其选聘过程应该引入市场机制,实现公开、公平、公正,择优选用;
(2)分公司内部生产要素市场的建立、运行、定价、结算等制度;(3)对项目部的检查考核制度:建立对项目部月、季检查考核与终结检查、考核相结合的管理制度;
(4)项目核算、审计制度:根据各项目工程施工时间的长短,建立项目期间核算和终结审计相结合的项目审计制度;
(5)授权制度:根据项目工程规模与总包单位参与管理的特点,明确分公司对项目经理的权力范围、授权时间及突发事件的处置方式。
(6)目标责任书的下达制度:目标责任书是明确分公司与项目部之间责权利以及对项目部实施考核奖奖惩的主要依据。在工程项目实施前,分公司应按照经 4 营风险与施工风险相分离的原则,向项目部下达并签订目标责任书;
(7)项目奖惩制度:明确分公司对项目经理及项目部的奖惩条件、奖惩方式及奖惩兑现的时间等。
项目部的制度建设应着重抓好:
(1)项目管理人员岗位责任制度:建立高效精干、分工明确、协调有力、责任到人的项目人员岗位责任制;
(2)项目成本核算制度:明确项目成本核算小组、核算内容、核算方式、核算时间和核算责任;
(3)项目合同管理制度:明确项目部的一切经营活动都必须以合同管理为依据;
(4)项目计划管理制度:项目部的一切人、机、料的协调配置和优化组合都应该以计划管理为手段;
(5)项目技术、质量、安全管理制度:明确以技术进步、技术措施和技术方案为依据,确保工程质量和安全文明施工;
(6)项目现场管理制度:按照本项目的规模特点及分公司对项目部的要求,建立施工现场标准化管理制度;
(7)项目信息管理制度:要建立在施工项目实施过程中,对信息收集、整理处理、储存、传递和应用等全过程的管理,充分利用信息资源,建立上下、平行。内外有效沟通机制,实现“沟通管理”流畅。
7、对项目部全面考核必须采取激励机制,要保证项目责任目标的全面实现,根据项目的实施情况和考核效果,在各管理人员合同工资为基本工资的基础上,对项目经理和项目部其它人员实行绩效考核与奖惩调控。搞好项目管理人员的绩效考核与奖惩调控,是调动项目人员积极性,健全项目激励和约束机制的重要环节和重要手段,实施中应重点解决好以下两个问题:
一是,明确合同基本工资和绩效考核奖惩调控的内容、比重和侧重点。合同基本工资以其工作表现正常发放合同工资的形式体现。根据项目工程的施工特点、管理要求、技术难易程度、时间跨度和个管理人员的绩效考核成果确定奖惩工资的标准。合同工资体现在项目经理和项目部其他管理人员的岗位职责,即项目部的岗位工资。绩效奖惩工资调控侧重于体现项目的经营业绩和经营效果。因此,项目管理绩效工资调控的总额应给与充分明确,体现项目部对分公司的贡献大小和管理水平的高低。分公司奖惩工资的调控应以项目经理等项目管理班子成 5 员为主体,主要体现责任与贡献。项目部其他管理人员的奖惩工资由项目部管理班子集体评定报分公司审定。为了更好地发挥绩效考核奖惩工资调控在整个项目管理中的激励作用,在全面实现项目管理目标的前提下,奖惩工资分配与一次分配相比,其在分配总量中的权重应控制在15-20%左右。
二是,明确奖励工资分配兑现的前提条件和时间安排。奖励工资分配兑现必须同时具备以下条件:
(1)工程施工按照阶段性进度计划提前10%的时间完成,并受到业主或总包方认可(特殊原因视情况协商);
(2)完成了项目部对所完成施工工程量的阶段性结算、材料结算、工资结算和财务结算等;
(3)分公司成本部门对项目的经营效果予以审计并确认;
(4)分公司的管理部门对项目部的各项管理目标(如人员管理、成本、质量、安全、交工资料等)予以考核确认。
这样,能充分调动项目部管理人员的积极性,使他们做到带好人员、干好工程、管好安全、抓好质量、降低成本、办好核算,形成良性循环的运行状态。
8、必须坚持项目管理的技术创新和管理创新,不断提高项目部管理水平和核心竞争能力。施工企业的竞争从某种意义上来讲就是项目管理水平的竞争。要适应市场,提高竞争能力,就必须坚持项目管理的技术创新和管理创新。
项目创新首先是技术创新。项目部的技术创新与新材料、新工法的发明成果,必须保证其创新成果的技术领先地位和不可替代性。项目部要在分公司各项制度的基础上通过优化各项管理制度和组织体制的创新,为技术创新、技术进步和技术应用提供制度保证;要建立项目技术创新的内在机制,使项目部产生强烈的通过技术创新以获取长期利益的愿望,从而自觉地进行技术创新和技术进步活动。
管理创新就是要不断应用现代化的管理手段,加强和改造项目管理的各项原始基础管理。要充分利用计算机网络技术来实现项目管理现代化。计算机网络技术的发展和应用,可以大大改善工程施工管理的方法和手段,加速项目管理管理信息的集成化,实现分公司对异地项目的零距离管理控制,使管理透明度增强,管理效率提高,对项目的控制能力和协调能力增强,从而为分公司开拓国际经营、扩展经营规模提供强有力的技术支撑和管理支持。
中博建设集团公司利比亚分公司 2010年12月1日
第二篇:项目部基础管理工作自查报告
崇明生态岛环岛防汛提标及景观道一期工程(老滧港-八一路)
基础管理工作自查报告
上海建工(浙江)水利水电建设有限公司
崇明生态岛环岛防汛提标滨江段项目部
二o一九年十月
目 录
(一)技术管理...2方案审核、危大辨识...2
(二)监察审计管理...2工程项目经济活动分析...2资料管理工作...2各项分包商招标、比价、评审标准、评审意见及中标通知书等文件...3廉政协议...3
(三)人力资源管理...3项目部人员的任命及配备...3职业证书管理...4施工现场实名制管理机人工费支付管理...5关键岗位人员实际到岗管理...5安全教育培训...6
(四)综合管理...6公文收发管理...6治安消防管理...6宣传...7行政卫生...7行政处罚信息上报情况...8运用电商平台进行招标、采购情况...8资产管理...8
(五)市场经营管理...8合同备案...8合同/变更合同评审记录...8合同的信息报送表...8
(六)财务管理...8资产管理...8
(七)安全管理...8安全职责...8安全制度落实...8安全教育培训...9风险管控...10隐患治理...11应急管理...12文明施工...12分包安全管理...13运用电商平台进行招标、采购情况...13
(八)法务合约管理...13承包合同招投标及中标资料管理...13合同签约管理...13专业分包合同、劳务合同及管理...13项目分供商招投标管理...13经济责任状建立...14签证管理...14分供商验工计价工作的核实...14分供合同决算的规范性...14备案工作...14
(九)工程管理...14合同分包商名录...14专业分包、劳务作业单位资质管理...14分包准入评价资料...14分包商中途评价、讲评、考核资料...14供应商、租赁商准入评价资料...15风险管控...15材料、周转材料、设备管理...16供应商、租赁商招投标管理...16生产施工管理...16
基础管理工作清单自查报告
崇明生态岛环岛防汛提标及景观道一期工程(老滧港-八一路),位于上海崇明区城桥镇,项目东起老滧港,西至八一路,本合同中标价为12908.5569万元。
主要建设内容:
1、海塘达标改造工程采用200年一遇高潮位+12级风下限标准,工程等别为Ⅰ等,大堤建筑物级别为Ⅰ级,改造堤防长度为2232m。拆除新建涵闸两座,分别为东门村涵和工业小圩涵。修复加固保滩顺坝1道,为张网港西11~10坝西侧,长约112.8m;修复加固保滩丁坝3道,分别为张网港西11坝长约65.0m,张网港西10坝长约164.0m,张网港西9坝长约170.0m。
2、结合防汛提标同步实施景观提升工程,包括景观铺装、景观照明、随塘河梳理、建筑物外立面改造及其他附属工程。
计划总工期:731日历天,计划开工日期:2018年12月31日,计划竣工日期:2020年12月30日。根据业主要求,2020年6月底完成全部施工内容。本项目主体工程实际开工日期为2019年10月7日,目前已完成随塘河梳理工程、防浪墙及护坡拆除、软体排铺设等。
项目部根据公司下发的《关于启用上海建工(浙江)水利水电建设有限公司《基础管理工作清单(试行)》的通知》的文件内容,并结合拟定的《基础管理工作清单(试行)》文件内容,就项目部涉及内容进行了及时、有效的自查自纠。认真总结基础管理工作的不足之处,为后续相关工作的管理指明方向,现将本次自查自纠的情况汇报如下:
方案审核、危大辨识
施工组织设计和专项方案按规定会签审核、论证审批;对审批后的施组及方案执行情况进行检查。项目危大工程辨识清单和重大危险源确认尚未完整,项目部将积极将重大危险源确认完整。工程实施前,对相关人员进行专项方案的学习和交底,确保工程实物与方案一致。
(二)监察审计管理1 工程项目经济活动分析
由于本项目主体工程才开工不久,目前还未进行相关经济活动分析。后期项目部将针对项目特点每季度开展经济活动分析,并做好分析记录,及时上报公司。资料管理工作
项目部对公司下发的各类制度文件进行汇编装订并及时组织项目部人员进行学习贯彻文件精神。各项分包商招标、比价、评审标准、评审意见及中标通知书等文件
劳务作业单位选择按照公司制度进行招投标、比价等程序,目前项目部还未结束招投标工作,正在积极完善相关内容。廉政协议
项目部共办理10份合同,其中合同廉政协议待办理,项目部正积极完善协议手续。
(三)人力资源管理1 项目部人员的任命及配备
已在施工现场设立项目管理机构。项目经理、技术负责人、质量管理负责人、安全管理负责人等主要管理人员已经公司任命。
按照《关于在施工现场建立项目管理机构关键岗位人员台账的通知》的要求建立了《项目管理机构管理人员情况表》。其中关键岗位安全员配备不符合《上海市建筑施工企业施工现场项目管理机构关键岗位人员配备指南》的要求,本工程应配备安全员3名,目前项目部仅有1名。区域市场另有规定的,按当地相关配备要求执行。职业证书管理
项目经理具有相应的注册建造师执业资格且专业相符。项目经理持有安全B证。证书注册单位与总承包(专业承包)单位一致;项目经理已签署了项目经理法人代表授权书、项目负责人工程质量终身责任承诺书;质量、安全、施工、机械、特种作业等人员持证上岗。施工现场实名制管理机人工费支付管理
经检查项目现场存在一名超龄作业人员,不满足集团十项指令要求,已按相关规定进行整改。由于工程开工不久,实名制管理及人工费支付管理进一步完善中。关键岗位人员实际到岗管理
项目经理及其他关键岗位人员实际到岗履职,各类工程资料均由本人签字,无代签、错签情况;现场项目经理、技术负责人、质量管理负责人、安全管理负责人等主要管理人员与《施工合同》、合同信息报送表(备案表)载明的一致;项目负责人、技术负责人、质量管理负责人、安全管理负责人与总承包(专业承包)单位依法签订了劳动合同、支付劳动工资、缴纳社会养老保险。安全教育培训
安全管理人员培训持证上岗率100%;特种作业人员应经过专业培训,持操作证上岗。
(四)综合管理1 公文收发管理
项目部收文、发文、用印等程序符合要求,会签单正确填写,登记统计,台账建立齐全。治安消防管理
(1)建设目标
项目部未编制治安消防安全管理目标及计划。目前正在积极编制完善。
(2)治安防范
项目部建立了治安联防、治安保卫等制度,但对设施的检查、维护的台账登记相对滞后。
(3)保安管理
项目部并未配备专属保安人员。
(4)岗位证书
项目部并未配备消防管理人员
(5)教育培训
项目部组织管理人员进行治安、消防安全知识培训情况;组织开展作业人员进行治安、消防安全知识教育情况;作业人员进场治安、消防安全教育交底情况;重要节点(节日)管理人员、作业人员治安、消防安全教育情况。
(6)动火作业安全管理
目前还未涉及动火作业,后续将按照相关要求进行管理。
(7)易燃材料、危险品管理
建立易燃材料、危险品管理制度并督促落实,对其进行日常检查,标准化设施使用、管理均符合要求。
(8)消防设施安全管理
施工现场、办公区域消防设施器材配备到位,对其进行日常检查,管理资料登记完整,消防安全警示标志标牌齐全。
(9)台账资料
项目部基础台账资料登记不齐全,目前正在积极完善。
(10)应急准备
项目部制定专项应急预案及相应响应准备,定期组织人员对治安消防进行演练。
(11)隐患整改
项目部对施工现场定期进行检查,发现安全隐患及不确定因素,积极整改。宣传
(1)信息工作
项目部积极向公司及总承包部递交新闻稿件。
(2)大事记报送
项目部日常对重大事件的照片等影像资料收集工作相对完善。
(3)项目部宣传情况
项目部及时更新、按照公司要求展示各种宣传内容;开展好各类宣传主题工作;按照公司企业理念,在办公地点进行展示。行政卫生
(1)食品安全管理
项目部食堂具备经营许可,相关人员持证上岗,未发生食品安全事故。行政处罚信息上报情况
项目部未发生行政处罚等相关问题。运用电商平台进行招标、采购情况
项目部确保安全帽、安全网、周转材料等在电商平台进行采购。确保矿泉水、办公用品等在电商平台进行采购。资产管理
项目部无资产。
(五)市场经营管理1 合同备案
已完成备案手续合同/变更合同评审记录
按要求完成合同评审合同的信息报送表
尚未完成合同报送手续
(六)财务管理1 资产管理
项目部无资产。
(七)安全管理1 安全职责
(1)组织体系、岗位分工
项目部已建立安全管理机构,明确各层级、各条线、各岗位责任制度,未按要求配备与项目规模相匹配的专职安全生产管理人员。安全制度落实
(1)知识库和文件传达
已建立安全法律法规标准规范文件知识库,就常用的法规标准进行交底学习,上级文件及时传达
(2)制度落实
已建立各项安全管理措施;项目部已制定分包安全文明检查评比考核办法,每月考核评比。安全教育培训
(1)人员登记
项目部做好安管人员的姓名、年龄、学历、职称、工龄、持证信息统计;分包安管人员配置数量资格等情况有统计表;劳务人员进场身份信息应该做到实名制登记;无60周岁以上人员进入现场。
(2)日常安全教育
已建立安全教育培训制度,编制并实施计划,明确主要负责人、项目经理、专职安全员及其他人员安全培训教育要求。项目对所有作业人员进行安全生产教育培训记录;实施施工班组每日安全晨会制度,并存档备查。风险管控
(1)风险排查、警示告知
项目部已编制危险源识别与风险评价汇总清单,针对重大危险源编制安全管理措施。隐患治理
(1)方案交底、责任会签
项目部按要求编写、论证、审批、验收、交底、监控、实施记录和专项施工方案,目前尚缺一些方案还未审批实施,项目部正在积极整改,保证资料齐全;编制需进行专家论证危险性较大的分部、分项工程名录(清单)或名录;专项方案对管理人员及作业班组交底并签字。
(2)上岗交底
分项施工前对各工种安全技术操作规程交底签字;上岗作业前对班组长危险源和关注
重点交底签字。项目现场安全管理人员每天与现场施工作业人员做到同步上岗、同步管理。
(3)检查整改
建立完善全面的安全检查、隐患排查制度;按《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-2011)及相关现行标准规范组织检查;现场存在安全隐患应当及时报告和及时采取有效措施治理;隐患采取定人、定时、定措施整改;每周一由项目经理带队、所有分包队伍现场负责人参加的现场安全检查,每周三对当周检查出的隐患事项做好整改验收,并存档备查。应急管理
(1)应急预案
单项目部已按要求编制事故和突发事件应急响应总体预案,含盖所有工程类和人员类事故和突发事件。
(2)科目设置、预案内容
预案内容完整应含应急组织构架和职责分工、应急响应程序、机构人员和相关单位联系方式、应急对策措施、应急物资设备清单等。
(3)事故处理
目前项目部正在建立安全生产事故报告处理制度。文明施工
(1)创建方案
项目部还未编制安全文明施工方案,目前正在积极完善中。
(2)施工现场
工地门头、围墙、屋顶、塔吊符合建工标识;道路排水畅通、水电布置规范、物料堆场整齐、设备设施维护合格、消防配置达标;办公室等临设清洁整齐。
(3)标化管理与环境保护
文明工地创建目标应该与计划一致;文明施工标化管理评价达到优良;严格执行国家安全生产、环境保护法律法规,施工生产活动符合环境保护相关政策,未因环保问题受到相关部门的处罚。分包安全管理
(1)合同协议
已与分包单位签订分包合同及安全协议;已审查分包安全人员配置、职责、方案、计划情况,均满足要求。
(2)过程管理
过程管理严格按标准实行,风险管控、隐患治理到位。
(3)考核评价
项目部每月对分包进行立功竞赛打分评比进行奖罚。
(4)人员控制
分包特种人员及机械操作人员均持证上岗,分包专职安全人员基本能胜任该岗位。运用电商平台进行招标、采购情况
目前公司电商账号为三级账号,无法完成线上招投标流程。
(八)法务合约管理1 承包合同招投标及中标资料管理
该部分资料尚缺,目前项目部正在积极完善相关资料。合同签约管理
按公司要求进行合同评审、用印手续。专业分包合同、劳务合同及管理
按公司要求进行合同评审、用印手续,并整理存放。项目分供商招投标管理
按公司规定进行招投标工作,部分采购无法满足要求的将附情况说明书。经济责任状建立
项目部已签订经济责任状签证管理
暂未有签订单。分供商验工计价工作的核实
分供商工作量分月计量分供合同决算的规范性
项目部将按公司要求办理决算流程。备案工作
目前正在积极完善分包备案手续。
(九)工程管理1 合同分包商名录
本项目分供商均录入临时供应商名录。专业分包、劳务作业单位资质管理
进场单位资质均符合要求。分包准入评价资料
按公司要求提交评价资料。分包商中途评价、讲评、考核资料
项目部开展质量、进度、安全文明施工立功竞赛活动,每月检查一次,并进行评价、讲评及考核,评选达标工区。供应商、租赁商准入评价资料
物资供应、租赁单位是公司《合格供应商名录》或集团《建筑机械准入名录》范围内的单位。按规定流程、权限进行了供应商、租赁商准入评价工作,评价资料、意见齐全。准入评价日期、合同签约日期等资料的日期尚有些不符合事理的时间逻辑顺序,项目部正抓紧落实整改。风险管控
(1)施工机械进场前进行安全鉴定检测。
(2)起重设备运行管理将严格按照公司“三级验收”规定,设备进场前组织班组负责人、安全员等进行现场验收。
(3)项目部安全部门定期对施工现场机械设备进行检查,但资料尚缺正在完善。
(4)施工现场材料设备进场前,组织班组技术人员和监理一起进场验收,符合要求方可投入使用。材料、周转材料、设备管理
采购合同:项目部根据施工现场进度及总进度计划,提前签订预制构件等采购合同。供应商、租赁商招投标管理
按公司要求进行招投标工作。生产施工管理
(1)环境保护管理
扬尘控制:施工现场大门口将设置洗车池,车辆出入现场保证100%清洗。钢筋加工棚、材料存放地面、道路等采用混凝土硬化,每天定时打扫,扫水降尘。
噪声控制:项目部将严格控制施工作业中的噪声,对机械设备安拆、模板安拆、混凝土浇筑振捣等,按降低和控制噪音发生的程度,尽可能将以上工作安排在昼间进行,并在噪声敏感部位和居民集中区设置隔音围挡,施工机械尽可能选择低噪声的设备,本工程泥浆泵的电力来自静音发电机。
(2)职业健康安全管理
劳防用品:项目部按要求给每个作业人员发放劳防用品,并监督检查使用情况。
医疗保证:项目部与工程附近崇明新华医院签署健康医疗服务协议,为本工程开通紧急救援绿色通道。为防止作业人员中暑,夏季发放防暑降温药物。
(3)质量管理
项目部已建立健全质量保证体系,明确项目管理机构。在现场日常质量管理中严格按照水利部规范开展单元(工序)质量验收评定,认真执行三检制。
(4)工期管理
项目部根据合同要求并结合实际,编制项目总体施工进度计划,并逐层分解为月度计划、周计划。每周通过工程例会对计划落实情况进行总结,有偏差及时纠偏,动态调整。
(5)规范用工管理
施工作业人员管理:项目部对进场人员严格进行检查,及时进行进场前的三级教育,定期组织开展学习交流。
特殊工种管理:对电工等特殊工种人员的证书进行审查,严禁无证上岗,定期组织教育培训及交底。
(6)设备材料管理
每批次材料进场时,项目部将在进场前48小时通知监理单位,在材料进场时配合监理单位进行验收,对其外观质量、合格证、质量保证资料等相关资料进行检查。
(7)过程管理
项目部根据现场情况,定期开展安全、质量、进度相关检查工作,对不符合公司有关规定,开具整改通知单进行整改。
第三篇:项目部财务管理工作程序
1.本市项目工程财务管理工作程序
1.1建立财务成本专人管理制度。
1.2支票领用人及成本管理人,必须将项目经理授权书及身份证复印件交财务部。
1.3每张支票领用须由项目经理签发付款凭证,并附经税务机关监制的发票,方可使用。
1.4工程款必须控制使用,使用额度为收到工程款的85%
1.5限额支票领用须在控制数内,领用后三日内销帐。如有违反,即刻取消领用限额支票的权利。
1.6每月上旬必须对上月的项目成本进行对账,确保成本的正确性及可控性。
1.7工程项目竣工后,必须先进行成本对账,并上交未付工程工料款清单。
以上二项工作未完成将不出具审价意见。
1.8审价完毕,工程款收取95%后,必须结账,工程保修款部分,将由项目部承担,其余扣除税金及管理费后余款可一次结清。
2.外省市项目工程财务管理工作程序
2.1在项目工程所在地不开设银行账户的项目工程
2.1.1在项目工程所在地不开设银行账户的项目工程其财务管理原则同第三条1.1~1.7
2.2在项目工程所在地开设银行账户的项目工程
2.2.1经公司领导批准,在项目工程当地开设银行帐户的,须有专人管理。
2.2.2在外地开设银行账户的,且公司派专人管理的,其财务管理原则同地三条1.1~1.7
2.3.3在外地开设银行账户的,且公司派专人管理的,工程项目负责人必须交纳风险保证金,保证金金额为合同金额的5%,或以等额的房产证以及其他资金证明,明确承担资金的风险责任。
2.3.4外地工程资金及成本管理人须将身份证复印件及项目管理授权书交财务部,到公司办公室办理账户印签章领用手续。
2.3.5工程款原则上全部划入公司财务部,然后,根据收到工程款的85%部分,由项目经理签发付款凭证,及经税务部门监制的发票限额使用。
2.3.6工程竣工后,必须进行成本对账,并上交未付工料款清单,工程审价完毕后,必须进行结账,工程保修款5%部分将由项目部承担,在扣除税金及管理费后,余款一次结清。并将所开银行帐号关闭,所有印签章交还公司办公室。
2.4财务管理(本市项目工程)
2.4.1建立财务成本专人管理制度
2.4.2支票领用人及成本管理人,必须将项目经理授权书及身份证复印件交财务部。
2.4.3每张支票领用须由项目经理签发付款凭证,并附经税务机关监制的发票,方可使用。
2.4.4工程款必须监控使用,使用额度为收到工程款的85%
2.4.5限额支票领用须在控制数内,领用后三日内销帐,如有违反,即刻取消,领用限额支票权利
2.4.6一至二月后必须进行项目成本对账,确保成本的正确性及可控性。
2.4.7工程项目竣工后,必须先进行成本对账,并上交未付工程工料款清单,以上二项工作未完成将不出具审价意见。
审价完毕,工程款收取95%后,必须结账,工程保修款5%部分,将由项目部承担,其余扣除税金及管理费后余款可一次结清。
2.5外地工程项目财务管理
2.5.1在项目工程所在地不开设银行账户的,其财务管理原则同2.4.1~2.4.7
2.5.2经公司领导同意,在项目工程当地开设银行账户的,须有专人管理。
2.5.3在外地开设银行帐户的,而公司未派专人管理的,工程项目负责人必须交纳风险保证
金,保证金金额为合同金额的5%,或以等额的房地产证以及其他资金证明,明确承担资金风险责任。
2.5.4外地工程资金及成本管理人须将身份证复印件及项目管理授权书交财务部,到公司办公室办理账户印签章领用手续。
2.5.5工程款原则上全部划入公司财务部,然后,根据收到工程款的85%部分,由项目经理签发付款凭证,及经税务部门监制的发票限额使用。
2.5.6工程竣工后,必须进行成本对账,并上交未付工料款清单,工程审价完毕后,必须进行结账,工程保修款5%部分将由项目部承担,在扣除税金及管理费后,余款一次结清,并将所开银行帐号关闭,所有印签章交还公司办公室。
第四篇:浅谈项目部安全管理工作
浅谈路桥建设项目安全管理工作
黄劲松
(安徽省公路桥梁工程公司,安徽合肥 230031)
[摘要];路桥建设项目目前虽然建立了安全管理机构与规章制度,但施工生产中安全事故还是时有发生,人的不安全行为、物的不安全状态以及安全管理的缺陷是生产安全事故发生的主要原因,其中如何解决人的不安全行为是实现生产安全的关键。
关键词:路桥建设;项目;安全管理
0引述
“以人为本、安全第一”、“安全就是效益”、“安全就是工程进度”等理念已成为路桥建设施工企业各级领导的共识。安全生产的规章制度、规范系统详尽,安全管理机构和组织系统清晰明确,新的安全技术、安全手段不断得到实际应用,28001职业健康安全管理体系也得到大力推广。尽管如此,施工生产中大大小小的安全事故还是时有发生,有关资料显示,90%的事故是由“人—机”系统中“人”引起的,“人”的行为是生产安全的关键,做好“人”的工作是安全管理工作的重中之重。
1转变工作方式,加强沟通
安全管理工作强调全员参与,要求“人人、时时、事事、处处”讲安全。同时安全管理部门要有很强的系统性,仅靠一个安全部门是做不好安全工作的,必须各个部门相互配合,协同作战才能形成合力。安全经济学安全功能函数表明,“安全不能改变系统本身创造价值,而是保证和维护系统价值功能来实现安全自身价值”,因此项目的安全管理者首先要转变作风,认识到安全工作不是由安全管理部门独立完成,而是要各个部门通力合作,因此安全管理工作者要善于沟通,主动、及时地与各业务部门保持联系和信息共享,遇到问题主动、谦虚地向各部门请教,用行动赢得各部门的理解和支持,将各业务部门硬性规定的安全职责变成习惯,从而发掘各部门的执行动力和潜力。同时,要积极与一线操作人员沟通交流,在交流中发现问题和寻找解决问题的方法,调动职工执行安全生产规范的积极性、主动性、自觉性和穿透力;与分包单位紧密联系,深入了解他们的技术、设备、人员情况,并及时作出预防性措施,帮助他们提高安全管理水平,将分包单位的安全管理工作纳入项目安全管理轨道,培养和提高他们执行安全制度规范的能力。
要改变“以罚代管”的工作方式。孟子曰:“以善养人,然后服天下。”安全管理工作者应该通过耐心、细致的思想和预防工作,使管理起到良好的作用,罚款只是一种严格管理的手段,频繁罚款只会产生强烈的逆反心理,造成工作的被动,增加安全管理者与员工、分包单位的隔阂,不利于安全管理工作的开展。因此“负刺激”要使用但是绝对不能频繁。作为项目的安全管理工作者,要加强沟通能力,转变工作作风,改善工作方式,安全管理才能取得成效。
2细致入微、踏踏实实工作
俗话说“不怕一万就怕万一”。安全事故往往发生在不经意间,因此安全工作需要细致入微、踏踏实实的工作作风,容不得半点马虎和虚假。安全管理人员要针对不同的工种和职工队伍准备不同的教育资料,由有经验和经过专门培训的人员授课,深入人心、不走过场、不流于形式;针对项目管理特点和分包管理所带来的“一次性”、“临时性”、“分散性”、“流动性”等问题,严格资质审查,对在资质审查过程中发现的问题,及时采取各种预防性措施,未雨绸缪,把工作做细、做到前面;对重大危险源与危险性较大的分部分项工程的安全技术
措施与安全专项施工方案要认真分析与论证,利用“沙盘推演”的方法紧盯工程进度,分析每个施工工序、环节可能出现的安全隐患,在每个工序、环节施工开始前,要同工程技术人员、班组长以及一线作业人员实地查看,对安全措施进行现场再确认,确保万无一失,班组长必须养成对一线作业人员操作前进行“班前告知”与“班中提醒”的习惯。细化安全管理人员每一天的工作,形成一整套“实施、检查、整改、提高”循环制度,确保自身工作到位。细致入微、踏踏实实的工作作风应该成为安全管理人员最基本的职业素养,以严谨细致的作风、脚踏实地的工作确保安全生产管理工作万无一失。
3要将心理学运用到安全管理工作的实际
安全生产管理的根本是对人的管理,从事安全生产管理的人员应该掌握基本心理学,提高安全生产管理的技巧和水平。安全心理学是探讨人在安全生产过程中的行为和心理活动的科学,安全生产管理者自觉地把安全生产心理学的知识运用到日常工作中,通过随时掌握员工的愿望动机和心理诉求,把安全管理从事中事后的被动控制变成事先的分析、预测、控制。路桥建设施工企业的员工,常年生活工作在外埠工地,远离亲人和家庭,工作脏、苦、累,工作情绪处于不稳定状态,给生产安全带来极大的危害和安全隐患,安全生产管理部门应该适时地对员工个体和团体进行必要的心理援助(EAP),根据职工个体和团体情况,制定合理的作息时间和轮休制度等,帮助员工始终处于良好的心理状态中,增强职工遵守安全管理制度和保持良好工作状态的韧性;在现场监管和日常生产安全管理中,运用心理学原理及时预见职工的过失行为,将危险消减在未发之时。运用心理学原理,创新宣传教育方法,大力提高安全宣传教育的水平,改变安全教育冷冰冰、苍白的形式,使安全教育多样化、生动化、亲情化。
4努力学习,以丰富的专业知识做好安全管理工作
生产安全管理是科学,单凭经验难以做好项目的安全管理工作。一个安全工作者如果不懂施工专业知识,就发现不了问题或者只能发现表面的、浅层次的问题,就难以有效地说服施工人员,我们经常发现现场安全员与施工班组为了某一个安全问题发生争论,由于安全人员说服不了施工班组,只好用命令的方式。因此从事安全管理的人员,应该不断地学习充实自己,不说外行话、不做外行事,发现问题能用丰富的知识说服对方,使同样的问题在同一个施工班组不再出现。丰富的专业知识特别是边缘学科知识,有利于提高安全管理工作水平,让具体施工和操作人员心悦诚服地按要求去工作,项目的安全管理工作就会步入良性的轨道。
5结语
总之,项目的生产安全管理纷繁复杂,安全管理工作者要不断学习和工作。如果说生产安全管理工作是一个圈子,安全从业人员应该不时地跳出这个圈子,从不同的侧面和高度重新审视日常工作,及时发现工作中的不足,始终保持自身工作状态的韧性,更好地做好安全管理工作。
参考文献
[1] 刘铁民.安全生产管理知识.中国大百科全书出版社,2008(4)
[2] 冯正霖.交通建设工程安全生产管理人员培训教材,2005(8)
[3] 王海山.建筑企业安全生产标准化实施指南,2007(6)
[4]陈月贵.建筑施工企业经济发展中的安全建筑安全谋略.建筑安全,2009(2)
作者简介:黄劲松(1974—),男,安徽肥东人,毕业于东南大学,学士,工程师,东南大学交通土建工程专业毕业,工程师,国家注册一级建造师,注册安全工程师。
联系方式:手机:***,电话:0551-5134801,通讯地址:合肥市黄山路445号安徽省路桥公司,邮编:230031.
第五篇:2013年项目部工作要点
XXX有限公司—工程部
2013年项目部工作要点
一、劳动纪律及考勤方面
1、所有员工必须遵守项目部规定的作息时间,按时上下班,不得迟到早退。具体如下:
①项目部管理人员早6:30-晚6:30
②项目部内业早7:30-晚7:30
③住宿工人早6:00-晚6:30
④通勤工人早6:30-晚6:302、由项目部经理(施工队长)根据工作需要安排加班,在加班时间必须按定额进行计量算工。
3、项目部人员外出办公事必须向项目经理打招呼,办理私事必须请假。
4、请事假、病假等必须填写请假条。批准权限为项目经理一天,二天或两天以上需上报工程部经理批准。
5、由项目经理负责对项目部所有员工进行考勤,考勤表每月一份,下月5号前将签字版及电子版一同上报到工程部。
说明:无考勤导致不开工资的员工,后果自行承担。
6、本劳动纪律及考勤制度请所有员工认真遵守,作为年终考核的依据之一。
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二、办公区管理方面
为了共同创造一个安静、整洁、高效的办公环境,特制订以下管理制度请所有员工务必遵守。
1、办公区域要做到整洁有序,桌椅摆放整齐,资料、图纸、文件等存放整齐。
2、办公区域安排专人进行打扫,保持良好的环境卫生。
3、办公期间要注意节约用水、用电、用纸,费纸要回收利用。
4、下班后要将电脑及时关闭,检查门窗、电源等是否全部关闭。
5、办公室管理制度的执行情况由内业负责监督。
三、项目部例会方面
1、项目部每周至少召开一次例会(时间在监理例会后)。
2、项目部在每天下班后,都应召开一天的工作总结小会一次,主要是汇报一天的工作情况,下达第二天的工作计划。
3、例会与小会均由项目经理主持,项目部全体管理人员参加,由内业记录。
4、例会的内容一般为(通报监理例会的情况)落实周进度计划的完成情况、安排下周的施工进度计划、本周质量、安全、文明施工、成本控制等方面存在的问题,需要做哪写准备工作,解决那些问题、采取那些措施。
5、例会必须形成会议纪要,并同周计划及上周完成情况一同上传到工程部。
四、报表呈报方面
1、各项目部除需上报公司统一的表格外,还需上交与甲方的来往文件(如:会议记录、联系函等)。
2、准确填写提料单,调整好提料的频率。工程完工前对本项目部提过的材料进行分类汇总。
3、各项目部每天都要有施工进度照片(项目部管理人员需有进场前合影及工程竣工后合影)。
4、整理编制工程竣工资料,及时上交工程竣工验收单。
5、合理使用项目部备用金(后附表一:备用金申请、报销流程)。
五、项目部形象管理方面
施工现场是展示企业形象、发扬企业文化的前沿阵地,所以项目部就应该导入企业形象战略,对项目的企业形象规定如下:
1、项目员工着装,有条件的情况下项目部员工在现场工作期间一律着企业工装,外援队伍要求服装整齐、统一。项目全体人员佩戴由本企业统一制作的胸卡。安全帽有企业统一标准。现场管理人员、施工班组人员、专职安全监督人员的安全帽要有明显的区分标志。
2、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具。
3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方。
4、监理人员对现场发现的问题,须说到做到,做到记录到。
1、工程开工前,针对施工生产具体情况,层层进行安全技术交底,形成一个安全组织机构,保证体系健全,责任到人,安排班组坚持定期安全活动,制定施工现场各项安全管理制度、办法、规范,并监督实施。
2、创造安全的施工作业环境、组织安全技术措施的实施,做到安全文明生产,发扬团结友爱精神。
3、组织制定各工种的安全操作规程,采用新设备、新材料、新工艺时,必须向作业人员进行性能、特点、安全技术要求及作业防护条件的交底。
4、认真进行安全交底,做好班前讲话,不违章指挥,不冒险蛮干,对违章行为要及时纠正并严肃处理、支持安全人员的工作,安全生产要与分配挂钩、实施考核与奖罚。
5、合理安排施工程序和施工技术保障,杜绝由于安排不善导致工序颠倒或造成疲劳作业。
6、要把安全生产列入议事日程,在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,把安全工作贯穿到每个环节中去,定期召开安全例会、定期领导安全检查、针对问题采取措施,确保安全生产。
7、经常进行安全教育,积极参加安全活动,提高安全意识,认真执行安全交底,模范遵守安全生产规章制度。
8、发生事故,保护好现场,及时上报。
1、工程必须按设计图纸、有关技术标准和施工规范(规程)组织施工,满足业主的质量技术要求。
2、工程必须是合格率100%、优良品率95%以上,且交工验收综合得分90分以上的优良工程。
3、工程外观:
①结构物:主体结构轮廓清晰,棱角分明,表面光洁平整,色泽一致,无明显缺陷。
②路线:主体线形顺畅,线面分明,轮廓清晰,坡面平顺,路面摊铺质量平整、均匀、密实。
4、内业资料及时、准确、齐全、清晰。
5、工程完工后,要认真进行质量技术总结,工程必须要有典型的质量管理和技术总结资料。
XXX有限公司XX部
2013年3月30日