第一篇:公司职责分工
执行董事长岗位职责
1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。
3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。
6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7、组织讨论通过公司的章程的修改。
8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。
10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
12、处理其他由股东会授权的重大事项。
总经理岗位职责
1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照《董事会议事规则》和《企业高管工作细则》尽忠职守、勤勉工作。
2、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。
3、编制公司的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。
4、全面主持公司日常生产经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。
5、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。
6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工、债权人和客户等之间的相互关系。
7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司的技术进步。
8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员; 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。
9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。
10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。
财务总监岗位职责
一、业务职责
1、了解在当前销售策略下的市场状况;
2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、负责重要内审活动的组织与实施。
5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
8、按规定审批从银行提现金的作业。
9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
13、组织做好保密工作。
14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3)、组织参与面试的人员。C、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
出纳员岗位职责
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
会计岗位职责
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助经理编制并执行全院预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。人事行政部经理岗位职责 销售部经理岗位职责
1、依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工
作计划,并随时予以追踪控制,以便有效执行。
2、主持本部门日常工作,负责拟定和修改本部门专业管理制度,并组织实施。
3、根据本部门工作计划,估算所需的款项支出,编制本部门的年度预算,并逐月加以控制;并进行平衡、协调、督促检查考核。
4、对销售中的项目,应根据不同的客户群体,制定相宜的促销方案,修正确保销售目标的达成。
5、负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公平合理。与公司配合,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质。
6、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门。
7、做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位。
8、据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息。
9、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。
企划部经理岗位职责
1、主持企划部日常管理工作。
2、负责组织制定公司全年营销企划工作计划,并分解落实完成。
3、负责公司品牌建设和管理工作,审定各项宣传推广品牌形象的公关活动方案。
4、负责对下属员工进行业务指导、培训和考核工作。
5、负责编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况并及时呈报。
6、负责主持项目的营销策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作。
7、负责对广告公司的业务审批工作,按计划合理支配、使用公司批准的广告经费,并合理 控制成本。
8、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等。
9、对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作。
10、完成领导临时交办的其他任务。
2、综合管理部经理岗位职责
一、在公司的领导下,负责公司行政、人事、经营和考核各项管理工作;
二、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度;
三、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、聘用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜。
四、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;
五、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;
六、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益;
七、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作;
八、负责公司日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调工作;
九、完成公司领导交办的其它事宜。
工程建设部经理岗位职责
1、全面熟悉所分管工程项目的施工计划及施工方案;
2、协助做好对工程投标单位资质、信誉的评估、审定工作;
3、负责工程施工过程中的监理工作,检查施工进度及施工质量,督促施工单位按时保质保量完成工程;
4、根据授权做好现场签证工作;
5、与本中心各相关部门做好配合协调工作;
6、完成上级主管临时交办的各项任务。
法务部经理岗位职责
1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;
(2)参与公司重大经营决策,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法
律风险提出防范意见。
2、规范性事务
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施,对公司各部门制定的规章制度提出 修订意见;
(2)根据公司需要修改公司章程;
(3)以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决 方案。
3、公司业务法律支持
(1)起草、管理、审查公司合同,参加重大合同的谈判工作;(2)参与公司的重大经济活动,处理相关法律事务;
(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法
律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。
4、受公司委托,参加公司的诉讼、非诉讼等活动。
5、及时完成领导交代的任务,并就工作进展定期向领导汇报。
6、工作时间内随时接受各部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作
7、工作监督
(1)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并提出法律建议;
(2)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
8、对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项,出具法
律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
营销部经理岗位职责
1、正确传达营销总监提出的营销组织工作方案,并贯彻执行。
2、负责公司的销售运作,包括计划、组织、进度控制。
3、协助营销总监制定销售计划、销售政策。
4、围绕企业下达的销售目标拟写营销方针和策略计划。
5、与市场部及其他部门合作,执行销售计划。
6、制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。
7、建立和管理销售队伍。
8、合理分解销售目标。
9、指导、监督本部门进行客户开拓和维护。
10、管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,控制销售活动。
11、参与市场调研预测和制定促销方案、产品的市场价格。
12、参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。
13、定期或不定期拜访重点客户。
14、收集销售信息,并反馈给市场部。
15、组织完成企业年度销售目标。
16、客户投诉处理。
17、特殊销售情况处理。
18、考核直属下级并协助制定绩效改善计划。
19、对销售人员进行销售培训和指导。20、产成品库存量控制,提高存货周转率。
21、完成领导临时交办的其他工作。
人力资源部经理岗位职责
1.、根据公司发展,拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,审核各部门人员配置情况;对公司各项规章制度的监督与执行;
2、参与公司绩效管理、考勤管理等工作;
3、对公司奖惩规定的监督与执行;
4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计;
5、办理员工的入职、离职等工作。
6、负责员工档案管理及维护,负责员工劳动合同的管理 ;
7、负责人事表格、资料的制作、收集整理;
8、负责建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立
综合管理部经理岗位职责
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
第二篇:公司团委委员分工及其职责
公司团委委员分工及其职责
一、团委书记:
1、全面主持团委工作,抓好团的思想、作风和制度建设,定期召开相关会议,布置、开展青年工作;
2、在党委领导下,积极联系工会、妇委会等相关组织,展开思想教育活动,及时贯彻党的方针政策,根据公司实际情况开展各项活动;
3、关心指导团支部工作,切实做好团队建设,抓好团干部的管理。
二、团委副书记:
1、协助团委书记做好各项工作,具体负责团委的日常工作;
2、协调和监督团委委员及团员工作的落实情况;
3、拟定团委的工作计划和总结。
三、组织委员:
1、向各支部及时传达团委安排的各项工作,并组织、协调确保落实到位;
2、负责管理团委文件资料收发、相关档案管理、会务组织、团费收缴(建立收支账目)等工作。
四、学习委员:
1、负责管理团组织建设基本信息(共青团基层组织数据采集系统的更新维护)、团员干部培训等工作;
2、配合做好团委的工作计划、总结及各项资料收集工作;
3、拟定团委学习计划,组织开展各类学习竞赛、经验交流,推广好的学习方法和经验。指导各支部建立学习型支部,根据公司及上级团组织要求,推选先进集体和个人;
4、组织团员青年开展学习,将团章印发各团支部进行深入学习、贯彻,要注重团的基础知识的学习;督促各团员青年加强对法律、法规的学习,及时了解和反映团员青年思想和要求;
5、协调各团支部做好各项创优工作。
6、做好团委及团员会议的文字记录。
五、宣传委员:
1、负责团委各项活动的宣传策划工作,认真做好团的信息宣传及上报,在公司党委领导下,与工会、妇联等组织密切配合,及时准确地报道团委的各项活动; 充分利用公司的宣传阵地(如:宣传栏、公司网站等),努力营造出积极向上的文化氛围,在原有基础上拓宽思路、不断创新,加大各项工作的宣传力度,积极开展文化建设;
2、建立团委文体活动阵地,加强对文体活动阵地的指导和管理;
3、负责团内重要会议、活动的摄影、摄像工作,确保留存完整的影像资料。
六、文艺委员:
1、根据团的工作实际,发动和组织一系列形式多样,内容丰富,具有教育意义的活动,让团员青年在活动中学习、成长,打造一支具有生命力、充满活力的队伍;
2、组织、动员团员青年积极参加全市举办的各种文艺比赛(如体育、棋牌比赛等),争取尽最大的努力取得优异的成绩;
3、在重大节日和纪念日,如“五〃四”、“七〃一”、国庆、元旦、春节等,协助团委组织联欢晚会、文艺演出等庆祝活动。
公司团委 2012年1月
第三篇:公司管理机构职责分工规定
公司管理机构职责及各岗位分工规定
一、总
则
第一条
根据公司章程的规定及公司的组织机构、岗位设置,为明确各管理岗位和机构的职责分工,力求责权分明,高效协调,以适应企业经营发展的需要,特制定本职责分工规定。
第二条
本规定只涉及公司管理职位及机构。
公司的机构框图如下:(见图1)
二、董事会机构
第三条
董事长
董事长是公司的法定代表人和重要经营事项的主要决策人,具体职责如下:
(一)主持招开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;
(二)召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划及日常经营工作中的重大事项;
(三)提名公司总裁和其它高层管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;
(四)决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案;
(五)定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
(六)签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;
(七)签署对外上报、印发的各种重要报表、文件和资料;
(八)处理其它由董事会授权的重大事项。
根据公司的实际情况,董事会设常务董事一名,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由常务董事协调各机构的日常工作。
第四条
管理委员会
管理委员会是董事会议闭会期间,由董事长负责召集和主持,由公司高层管理人员参加,对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构。管理委员会应列席人员如下:董事长、执行董事、总经理、总监、董事会秘书。管理委员会的职权如下:
(一)审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和计划;
(二)审议、通过公司内部机构的设置、调整及其职责划分;
(三)审议、通过公司的工资、奖罚方案,内部管理制度及年终分配方案;
(四)审议、通过公司新发展项目、更新改造项目及股权收购和转让;
(五)讨论、决定及业务线负责人的工作责任指标
(六)对月度各部门计划、目标的完成情况进行审核,并根据审核情况及时调整;
(七)对企业内部经营管理过程中出现的重大事项进行审议。
管理委员会原则上每月月末一天召集召开,特别情况可由董事长指定临时召集。会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。
管理委员会主任由董事长担任,副主任由总经理担任。管理委员会的核心领导小组由执行董事构成,未经通知其他无关人员不准参加。
各参会人员应按照公司会议规定准备好完整的书面资料并由董事会秘书负责分分至各参会人员提交会议讨论。经审议通过的方案由董事长签署执行。
三、执行机构
第五条
总经理(或常务副总经理)
总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责,主持公司日常生产经营管理工作,其具体职责如下:
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
(二)组织实施公司经营计划和投资方案,实现经营目标。
(三)根据市场需求,向董事会提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。
(四)根据董事会决定的财务预算方案组织制定公司经营预算方案。
(五)拟定公司的基本管理制度。
(六)决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。
(七)按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。
(八)建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。
(九)拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。
(十)提请董事会聘任或解聘公司总监级管理人员(财务总监、生产技术总监除外),并提出总监级管理人员的奖惩建议。
(十一)决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。
(十二)定期向董事会提出营业太况和财务状况报告,并接受质询。
(十三)向董事会提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。
(十四)创建公司企业文化。
(十五)保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。
(十六)在权限内代表公司对外开展商务活动。
第六条
总经理可根据需要增配总经理助理一名,协助其开展上述工作。总经理外出期间,应由总经理授权助理或其他人员(总监)代其行使职务。总经理助理的主要职责为:
(一)秘书性工作办理;
(二)长期计划拟订、检查及修订;
(三)经营政策、计划目标及经营计划拟订、检查及修订;
(四)各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、会核及修订;
(五)报表简化研究及新增报表的审订与控制;
(六)员工建议案件可行性研究;
(七)总经理交办的其它事项。
第七条
总经理应每半个月定期组织召开一次总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作的进展。总经理办公会议参加人员为总经理办公室主任以及各职能部门经理。会议由总经理秘书通知、落实,并作好会议纪录,经总经理签署后向董事长报告。会议的具体安排、落实的程序另行规定。
四、经营机构
第六条
总经理的直属机构为人事行政部、财务部、营销部、生产部、质量管理部、技术部。
第七条
生产技术中心
生产技术总心负责人为生产技术总监,其直属部门为技术开发中心、质量管理中心、生产供应部、工厂部,并各分设经理一名。
一、生产技术中心的职责如下:
(一)新产品研制、开发,制造及品质管理的计划目标的制订与实施;
(二)品管运作及ISO9001质量体系实施
(三)生产供应计划的制订与实施
(四)各项制度的检查、监督与落实;
(五)负责对下属部门及岗位的考核事宜;
(六)产、供、销会议及其它有关会议的列席与汇报;
(七)总经理交办的其它事项。
二、技术部下设研发室、工艺室、试验测试室,并各设主管一名,在中心经理领导下开展工作。
技术部的职责如下:
(一)选择、培训本公司的设计、维护工程师;
(二)目标新产品的研制与开发;
(三)既定产品的规格设计、材料设计以及改良设计;
(四)国内外技术资料的汇集、保管;
(五)设备布置的设计、工艺技术的制定及改良;
(六)有关产品质量的研究改善事项;
(七)各项技术规范(作业手册、检验标准、采购标准、技术标准以及产品规格说明、产品目录内容等)的制订、实施、监督与检查;
(八)有关新产品项目的科技申报事宜;
(九)其它由总经理指派及自行按目标与计划发展的工作。
三、质量管理部设品质管理室及检测室,并各设主管一名。
质量管理部经理的职责如下:
(一)建立品质管理系统,包括目标、组织、职责、文件及工作流程等;
(二)原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理。
(三)过程质量检查及记录。
(四)成品检查及记录。
(五)成品各项功能性测验。
(六)质量巡检指导与记录。
(七)检验器具的请购、使用与保管。
(八)质量异常处理及追踪。
(九)客户投诉质量异常的会同处理。
(十)各项质量有关工作协调。
(十一)执行质量管理的各种活动。
(十二)质量不良原因分析、报告。
(十三)外协质量检验。
(十四)分供方的评定。
(十五)出席产、供、销会议及其它有关会议。
(十六)生产技术总监指派的其它工作及按目标与计划自行发展的工作。
四、采购部的职责范围规定如下:
(一)根据、月度及日常生产计划制定原物料及外协件加工等计划并组织实施
(二)原料库及半成品库的管理;
(三)落实、监督、检查各项原物料的采购控制及外协件的加工控制;
(四)做好物料控制工作,如生产用料的统计与预估、进料异常与生产管理、采购协调等;
五、生产部为产品制造的计划、监督、检查部门,其直接下属为各生产车间(金工车间、电工车间、接线车间、装配车间),生产车间各设主任一名。
生产部的职能如下:
(一)督促所属部门及人员拟订厂房、设备、生产管制、品质管理等有关产品及劳务的作业方案。
(二)各项产品标准工时的设立与修订。
(三)生产计划的制订与执行。
(四)各项生产的安排、调度。
(五)生产负荷统计及产销平衡调度。
(六)产销、交货期、质量等有关事项协调。
(七)生产绩效奖励金基准的设立与修订。
(八)每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告。
(九)生产工序的控制。
(十)生产进度的控制。
(十一)总经理(或常务副总经理)指派的其它工作。
第八条
经营管理中心
经营管理中心负责人为营销总监,主要负责企业产品的销售、计划的拟订与检查、考核,企业各项规范化管理,国际贸易的发展以及负责各项投资的研究与实施。营销部直接下属为销售部、计划部、企划办公室、国际贸易部,各设经理一名。
一、营销副总经理的职责范围规定如下:
(一)各项营销、投资、系统性管理、对外贸易计划的制订与实施;
(二)营销系统的建立
(三)企业总体发展计划的制订、监督、检查;
(四)国际贸易业务的发展
(五)各项投资发展计划的拟订与拓展;
(六)系统性管理规范的制订、实施、监督与检查。
(七)总经理(或常务副总经理)指派的其它工作。
二、营销中心负责人为营销经理,营销中心下设销售部、市场部、公关部,并各设主管一名
营销中心的职能范围规定如下:
(一)销售计划的拟订、检查及修订;
(二)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出;
(三)本单位工作目标的拟订、执行及控制;
(四)本单位预算的拟编、执行及控制;
(五)行销途径的研究与设计;
(六)商品订价的研究与拟订;
(七)销售促进活动的设计与执行;
(八)广告计划的拟订与执行;
(九)新产品进入市场前期准备工作的筹划与办理;
(十)产品市场潜力调查及市场情况分析;
(十一)业务员待遇的研究及改进建议的提出;
(十二)所属人员教育培训计划的拟订及实施;
(十三)公司知名度的建立;
(十四)销售成绩统计及奖金核算;
(十五)销售资料统计与分析;
(十六)顾客的信用调查与资料准备;
(十七)业务报导与经营成果资料的整理及提供;
(十八)产品型录。
三、计划部的主要职能范围规定如下:
(一)根据上一的实际及各部门的报告,制订本企业的综合计划与目标并经审批后组织实施。
(二)分期分批落实计划与目标,建立系统的计划实施与检查管理体系。
(三)汇总整理各部门按月完成的计划目标并分析原因,提出解决措施和办法。
四、国际贸易部的职能范围规定如下:
(一)研究、拟定进出口贸易方面的发展规划;
(二)拟定贸易管理的各种规定、制度和贸易线内部机构设置;
(三)编制贸易计划;
(四)做好国内外市场行情调研工作以及研究、拟定海外贸易布点方案;
(五)负责有关原料、物料、零件、成品的进出口贸易事项;
(六)进口结汇的申请及应办事务的办理;
(七)进口报关、进口原材料的保税、进口设备减免税及关税记帐有关事务;
(八)代理国外厂商的代理;
(九)参加国外产品展览计划的拟订及事务办理;
(十)产品外销市场的开拓。
四、投资发展部的职能范围规定如下:
(一)企业投资方向的研究与发展;
(二)投资项目的拟定与实施;
(三)股票事务处理。
五、企管办公室
(一)各块管理系统制度的拟订、修改、实施与检查;
(二)各项证照的申办、验证等事项;
(三)负责公司的各项稽查事宜;
(四)管理项目验证、复查等事项的办理。
第九条
财务部
财务部负责人为财务部经理,主要负责企业有关预算、资金、成本、财务控制及管理以及会计及统计管理等工作。财务管理中心下设财务部及审计办公室,各设经理一名,分块负责财务管理中心的有关事务工作。
一、财务管理中心的有关职能范围规定如下:
(一)预算计划的审定与实施;
(二)建立系统的财务控制管理系统;
二、财务部的职能范围规定如下:
(一)原物料进出财务及成本处理。
(二)外协加工料进出财务处理及成本计算。
(三)各产品成本计算及损益决算。
(四)预估成本协助作业差异分析。
(五)经营报告资料编制。
(六)单位成本、标准成本协助建立。
(七)效率奖金核算。
(八)预算资料汇总。
(九)收入有关单据审核及帐务处理。
(十)各项费用支付审核及帐务处理。
(十一)应收帐款帐务处理。
(十二)总分类帐、日记帐等帐簿处理。
(十三)财务报表及会计科目明细表。
(十四)统一发票自动报缴作业。
(十五)营利事业所得税核算有申报作业。
(十六)营、印税冲退作业及事务处理。
(十七)资金预算作业。
(十八)财务盘点作业。
(十九)固定资产财务处理。
(二十)会计意见反应及督促。
(二十一)税务及税法研究。
三、审计办公室的职能范围规定如下:
(一)调审或就地审查各经济单位的会计凭证、帐簿、决算及分配方案;
(二)建立规范的审计管理系统;
(三)负责审计公司各项财务、经济、金融、销售以及有关规章制度及检查执行情况,提出处理意见;
第十条
总经理办公室
总经理办公室的负责人为总经理办公室主任,主要负责企业办公事务、人力资源管理以及劳资管理有关事宜。总经理办公室下设综合办公室、人事劳资部,各设主管一名。
一、总经理办公室的职能范围规定如下:
(一)组织召集公司的重大会议、专题会议。
(二)管理公司行政业务,统筹管理安全、消防及保密监督等工作。
(三)处理公司后勤事务,并使公司后勤事务规范化。
(四)协调公司各部门之间的关系。
(五)协助制订公司发展规划和建立管理模式。
(六)为公司提供合格的人力资源,并对其实行程序化管理。
(七)处理公司全部法律事务。
(八)监督检查公司规章制度的执行情况和办公秩序。
(九)本系统文件等资料的保管和定期归档工作。
(十)负责培训计划的制订与实施。
二、综合办公室的职能范围规定如下:
(一)公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨与修订。
(二)下列各项管理制度的建立、推行与修订:
(1)各项行政管理制度。
(2)生产管理、质量管理、设备管理制度。
(3)技术管理、开发管理制度。
(4)物资管理制度。
(5)会计帐务、成本管理制度。
(6)人事、总务管理制度。
(7)其它有关管理制度。
(三)管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
(四)管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
(五)办公事务管理。
(六)各项劳动纪律管理的检查。
(七)厂部间有关事项的协调。
(八)安全卫生事项的管理。
(九)全公司教育培训计划的汇总、编制与推行。
(十)公司各级人员的招募、甄选以及培训计划的拟订。
(十一)各项证照的申报办理。
(十二)秘书的设立与管理。
(十三)行政文书的起草。
(十四)负责公司各类文件的打印、复制与管理。
(十五)全公司档案的汇总、整理与分类归档及管理。
(十六)负责相关事项的对外联络。
三、人力资源的职能范围规定如下:
(一)依据国家劳动法律、法规和劳动政策,制订公司用工制度,经批准后施行。
(二)制订公司工资、奖金、福利、劳保、员工奖惩、考勤、请假、绩效考核、员工手册等规章制度、实施细则,经批准后贯彻执行。
(三)监督检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。
(四)定期分析、上报公司人事、劳资信息。
(五)汇总审核各部门的考勤情况。
(六)定期制作员工薪酬表。
(七)搜集公司所需人才的信息。
(八)在公司内外组织人员招聘,安排面试、资格审查和考核。
(九)办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续。
(十)员工各类保险的具体办理与管理工作。
(十一)员工绩效考评工作。
(十二)审查、办理员工的岗位调动、职责称评定、离退休等事宜的人事、劳资手续。
(十三)建立并管理员工的人事、劳资档案。
(十四)指导员工制订雄心计划并协助实施。
(十五)参加述职活动并做好记录。
(十六)核实、执行各部门上报的奖励单、过失单。
(十七)办理员工出国审报、资格审查。
(十八)具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的解决事宜。
(十九)本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。
第四篇:职责分工
继续教育学院院长工作岗位职责
1、领导本部门人员执行国家政策和法规,按照部门工作范围,完成本部门工作职责。
2、全面负责本部门业务和政治思想工作,调动全体人员的积极性,加强科学研究和成教干部的业务培训
工作,改进与发展成人教育工作。
3、研究并提出天津体育学院成人教育发展规划,专业布局与招生计划,经院长授权后,具体组织实施。
4、负责组织制定和实施继续教育学院工作计划,制定规章制度、管理办法、做好工作总结。
5、负责组织制定和实施教学计划、掌握教学计划执行情况,落实学期教学安排与教师聘任情况,完成教
学全过程管理,提高教学质量。
6、负责组织与落实新办专业的申报、学历教育招生、录取和学生、学籍管理及各类培训工作的组织、教
学与管理工作。
7、负责组织建立成人教育函授站、签订办学协议、管理和检查办学工作。
8、掌握部门各项经费开支,做好财务管理。
9、负责组织做好部门固定资产、安全的管理工作
10、完成院领导临时交办的工作。
教学规划管理岗位职责
1、协助部门领导全面负责教学管理日常工作,领导不在时,及时沟通和处理教学等方面紧急事宜。
2、负责制定成人教育各专业教学计划,组织制定教学大纲,开展教学研究工作。
3、组织落实学期教学安排,教材预定、教师聘任;审核教学进度,检查落实课程表,做好教学过程的管
理。
4、定期安排教学检查与评估,撰写报告,提出教学工作改进意见。
5、负责成人教育学员毕业论文的管理工作,组织毕业论文选题、指导及论文答辩工作。
6、负责考试试卷的审定、使用和试卷归档工作。
7、负责教学工作量实施方法的制定和发放工作。
8、负责新设专业的论证与申报工作。
9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、完成部门领导临时交办的工作。
培训管理岗位职责
1、根据社会对人才的需求,结合体院具体情况积极进行各类培训的开发工作。
2、负责制定我院各类培训管理规定,做好各类培训备案及其有关管理工作。
3、负责制订部门培训工作计划与实施办法。
4、负责部门举办的各类培训班教学计划制定、教师聘任及教学过程的管理。
5、办理部门举办的各类培训报名、入学手续与学员工作的管理。
6、做好培训班证书的发放和管理工作及部门各类培训班的工作总结。
7、负责进修生的教学安排与组织管理工作。
8、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
9、完成部门领导临时交办的工作。
教务管理岗位职责
1、负责落实教学计划,撰写开学与考试安排。
2、负责课程表的排定和考试试卷的印制与保管工作。
3、落实教学所需的各类教室、场地,做好各类考试的组织与考务管理。
4、负责考绩、学籍管理。
⑴ 按学期统计在籍学生人数、办理学籍异动、制定学期上课人数统计表。
⑵ 进行学生考绩管理,提出并组织落实补课、补考工作。
⑶ 负责学生考勤统计和汇总工作。
⑷ 负责本科毕业生申请学士学位的资格审查和申报工作。⑸ 审查毕业生资格,办理毕业(结业、肄业)证书、开具学历证明。
5、负责毕业证照管理与毕业证验印申报工作。
6、建立新生登记表和成绩册,划分班级,印制学生名单。
7、负责教学过程中所需的教学文件与办公用品,提供教学服务。
8、进行教学检查,稳定教学秩序,开展教学研究,撰写教学情况报告,提出教学工作改进意见。
9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、完成部门领导临时交办的工作。
招生工作岗位职责
1、根据学院的发展规划和招生计划与社会人才需求,拟定招生工作方案。
2、掌握招生政策、熟悉业务,坚持招生原则,杜绝不正之风,顺利完成招生任务;与重大问题及时请示
汇报。
3、负责招生宣传、生源发动、拟定招生简章,接受咨询及信访工作。
4、负责组织考生报名、专业考试、录取通知书发放等招生过程的管理与实施工作。
5、负责处理招生遗留问题;认真做好招生总结。
6、负责录取学员的档案管理。
7、负责扩大招生,建立函授站(点)的工作。
8、负责组织和管理考前辅导班工作。
9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、完成部门领导临时交办的工作
金华职业技术学院成教学院是负责学校成人学历教育和非学历教育的管理型学院,代表学校管理全校的成教工作,是全国成人高等学校招生工作先进集体,是浙江省自学考试助学单位。下设办公室(信息与规划发展部)、学历科(教联办)、培训科(技能考试培训中心)、网络科(招生办)、学工办(自考办)和汽训站(理工汽车驾驶培训学校)。
(一)领导分工
李国友(院长、书记)
主持成教学院全面工作,拟定学校成教发展规划,组织实施成教目标责任制考核,合理安排使用成人教育经费,抓好成教管理团队建设。吴飞良(副书记、正处)
分管成教思政工作,负责党务工作,宣传工作,网站建设,学生管理工作,负责组织学校自学考试工作。余小琳(副院长)
分管成教学历教育工作,负责成教招生工作,成教学籍管理工作,成教函授教育工作,网络教育工作,合作办学工作。方孝荣(副院长、总支委员)
分管成教非学历教育工作,负责驾校招生、教练、教学工作,技能考证培训工作,成教研究生班工作,社会培训服务工作。盛燕萍(院长助理、办公室主任)
分管成教学院考核督查工作,负责成教学院科室及员工目标责任制的考核工作,教职工考勤工作,计划、总结与简报工作,学院对外协调联络工作。
(二)各部门岗位职责
1.办公室(信息与规划发展部)电话:82398767 主任岗位职责
一、负责办公室的全面工作。
二、负责学院印章的管理。
三、负责学院用车的管理。
四、完成学院交办的其它工作。干事
(一)岗位职责
一、负责本院党、政公文的制发及外来公文的登记、传达、保管、清理、归档。
二、负责全院教学档案、行政档案的整理、归档。
三、负责本院行政办公会等有关会议的记录、整理及信息上报、下达工作及各种会议的会务安排、服务。
四、负责本院办公用品的采购、发放和保管。
五、负责书信、报刊、邮件、资料的收发。
六、负责统计、核算教职工奖金、岗位津贴、各类补贴及临工工资。
七、负责学院的科研及职称晋升等工作。
八、完成学院交办的其它工作。
干事
(二)岗位职责
一、负责本院党、政工作计划、总结的拟写。
二、各种年报数据的汇总、及上报,草拟相关文件及汇报材料等工作。
三、负责本院资产、教学设备、设施的登记、入帐和管理工作。
四、负责办公用房的日常维护及修缮管理。
五、负责每月的教职工考核等工作。
六、负责本院的简讯、简报的撰写和编辑。
七、负责学院网站的运行、更新及维护。
八、完成学院交办的其它工作。2.学历科(教联办)电话:82057537 科长岗位职责
1.负责学校成人学历教育教务管理、教学管理。
2.组织成人学历教育教学督导、质量监控和评估工作;组织和协调二级学院成人学历教育办学有关工作。
3.负责组织新设专业论证和申报工作,审核成教招生专业。
4.负责校内成教学生学籍变动的审核;做好校外转学工作;组织成教毕业生资格审核、毕业生电子摄像,负责毕业生验印及电子注册报盘、毕业生信息上报工作。
5.协助成教学院领导组织学校成人学历教育管理的建章立制工作。6.协助成教学院领导沟通与上级主管部门及相关业务部门联系渠道。7.函授站建设与管理、函授站建站审核和申报工作;组织制定成教学院函授站招生计划及协助函授站做好招生宣传工作;组织催缴成教学院函授站学费分成和审核工作。
8.负责成教学院函授站新生分专业、分班、入学通知书打印,组织新生入学材料发放工作。
9.审核教学大纲和教学计划;负责组织教材规范管理与质量监控工作。10.浙江工业大学金职院教学点成教专升本课程班教务管理和教学管理组织工作,学费分成工作;浙江师范大学金职院教学点成教专升本课程班教务工作协调管理。
11.负责组织实验中学课程班教务、教学和学籍管理工作,组织实验中学课程班学费收缴及分配;协调组织本校成教课程班教学计划衔接、招生宣传及学籍管理工作。
12.协助领导调研并拟定学校成人教育发展规划;负责制定学历教育科工作计划。
干事
(一)岗位职责
1.协助做好学校成人学历教育教学管理工作、成教学生成绩管理工作。2.成教学院成教助读班的教学组织,全校成教助读班教学协调与管理。3.组织建设与规范教学大纲,组织制定和完善教学计划;检查教学计划执行和日常教学运行情况。
4.负责成教新生分专业、分班和学号编制。5.协助做好教材规范管理与质量监控工作。6.负责组织成教学生教学、教务管理信息化工作。
7.成教学院的函授站教学管理工作;协助函授站招生宣传和招生咨询工作。8.组织协调成教课程班成绩管理、教学管理等。9.协调成教教室管理工作。干事
(二)岗位职责
1.协助做好成人学历教育教务管理、学籍管理工作。2.负责高等教育学生信息网学籍学历信息平台的日常管理工作。3.做好成教学院函授站学籍管理工作。
4.负责新生学籍电子注册工作;负责成教毕业生电子摄像、毕业生档案材料组织、毕业证书制作和发放工作。5.成人学历教育高基报表统计工作。
6.协助做好成教学院函授站学生学费收缴及核对工作。7.协助成教学院函授站招生宣传和招生咨询工作。8.负责成人学历教育档案归档工作。9.科室办公日常事务工作。
3.培训科(技能考试培训中心)电话:82057527 培训科副科长(主持工作)岗位职责:
1、全面主持科室工作,负责全校非学历培训(含研究生联办顶目)归口管理;
2、负责全校职业技能鉴定的归口管理;
3、负责公选科《ISO9000质量管理体系》与公选课重修管理工作。
4、负责本科室工作计划、工作总结的起草工作;
5、负责本部门各类资料的收集、整理、归档工作;
6、完成领导交办的其他工作; 培训科干事岗位职责:
1、负责做好硕士班招生宣传、考生报名和在读硕士班的日常管理工作;
2、负责做好全校非学历教育数据统计与职业技能资料汇总;
3、协助科室做好公选课班级管理工作;
4、完成科室临时性工作;
4.网络科(招生办)电话:83188008、82378897 吴瑞清(科长)
1.主持全面工作,制定工作计划,安排日常工作。2.负责广告经费预算方案,保证招生宣传工作的正常进行。3.负责科室人员考核,确定工作岗位,制定工作职责。4.负责网站建设工作。
5.负责审核与合作院校的学费分配的结算。6.负责网院学生的考前辅导、统考辅导和考试落实;学位英语等级考试。7.负责审核教材的选用、征订、发放。8.负责新加坡留学项目拓展工作。9.负责成教学院助读班的协调与管理。10.负责成教招生计划争取。
毛丽君(副科长)
1.分管招生工作,负责制定各项招生计划,宣传计划,开展招生宣传,生源市场的开拓,定点单位、网络和电话宣传和组织招生报名工作。
2.负责审核招生报名的信息;入学考试组织工作;录取名单的审核等工作。3.执行考勤制度和上报月考勤表。
4.负责上级机关、兄弟院站及单位人员的来访、巡考、参观等的接待工作。5.负责各二级学院成教招生计划收集、汇总,负责成教招生计划上报和网上录取工作。
6.保持与成教学院各科室和二级学院的联络和沟通,做好校内外各种关系的协调。
7.负责自考网上录取工作。
8.负责浙江大学远程教育学院的日常联系工作 招生负责---祁越
1.及时掌握各院校的招生政策,做好各网络学校招生宣传、咨询、接待、解答等工作。
2.考生信息的收集,资料的审核和催交等工作。3.进行有效的招生宣传,做好单位渠道招生工作。
4.协助招生信息的核对,做好双休日值班的招生咨询工作。5.做好报名资料的归档工作。6.完成部门临时交办工作。办公事务、网络渠道招生---单珊
1.负责公文、信件、汇单、电报的收发及报刊订阅、分发工作,经费的制表、学生收费核对工作。
2.负责短信群发系统的管理和通知的收发工作,负责安排办公会议,做好会议纪要。
3.负责网上招生业务拓展,协助招生信息的核对,做好双休日值班的招生咨询工作。
4.协助做好自考网上录取工作。
5.及时检查网站信息更新,做好QQ在线咨询。6.完成部门临时交办工作。教材发放---张惠英
1、招生信息网上输入,确保在98%的准确率。
2、负责教材的征定,发放,出入库的管理。
3、相关费用的收取。
4、协助做好招生宣传工作和双休日值班的招生咨询工作。
5、负责电科大学生代管费明细帐建立和统计。
6、完成部门临时交办工作。东财项目—廖旭军
1、协助做好面授安排与落实,期末考试安排与落实,网考报名及考试组织;
2、负责学生的学籍管理。包括入学和报到注册成绩的汇总与分析,休(复)学、退学、转学、毕业、结业和肄业管理,做好相关资料的归档。
3、做好学员的服务工作,及时告知学员相关事宜,与学员多沟通,督促和帮助学员顺利完成学业。每学期组织学员开展活动,树立学习中心的良好形象。
4、协助成教招生计划上报和网上录取工作。
5、负责网站、短信群发系统、多媒体教室等的正常运行。
6、负责四川大学网络教育项目的日常联系工作。
7、完成部门临时交办工作。电科大项目—柯铁锋
1、协助做好面授安排与落实,期末考试安排通知,网考报名及考试组织。
2、负责毕业论文,学位申请等工作
3、负责学生的学籍管理。包括入学和报到注册成绩的汇总与分析,休(复)学、退学、转学、毕业、结业和肄业管理,做好相关资料的归档。
4、做好相关资料的归档。
5、做好学员的服务工作,及时告知学员相关事宜,与学员多沟通,督促和帮助学员顺利完成学业。每学期组织学员开展活动,树立学习中心的良好形象。
6、负责西北工业大学网络教育的日常联系工作。
7、完成部门临时交办工作。5.学工办(自考办)电话:82380220 学工办(自考办)主任岗位职责
1、根据学院学生教育与管理部门的布置和安排,制定学年(学期)工作计划,并负责组织落实和实施。
2、协调、指导辅导员、班主任的工作情况,审定辅导员和班主任的工作安排,考核辅导员、班主任的工作情况,掌握自考助学学生工作情况。
3、负责建立学工办例会制度,每周召开辅导员会议,通报工作情况。
4、做好学生思想政治工作,定期召开学生干部和学生代表座谈会,了解学生思想、学习、生活方面的情况。
5、协助党组织做好学生党员的教育工作和入党积极分子的培养工作发展工作。
6、协助做好学生心理健康及心理咨询工作。
7、组织对学生干部选拔、考核和管理工作。
8、组织协调学生住宿安排,深入宿舍等工作。
9、学校自考助学相关组织、协调工作;
10、市自考办及省教育考试院相关联系协调工作。
二、总辅导员岗位职责
1、关心学生的成长,熟悉每个学生的个人经历、家庭情况、思想品德、学习、健康、心理状况和个性特长等。做好学生德、智、体综合考评,掌握学生的思想动向,研究学生的思想特点,重点做好优秀学生和后进学生的思想教育工作。每学期每个学生的个别谈话不得少于两次,每月应有计划有准备地对学生进行一次集体谈话,要经常注意帮助学生解决学习、生活中的实际困难,教育学生正确对待婚姻恋爱等问题,使其健康成长。
2、经常深入到学生宿舍、教室、食堂,关心和了解学生情况,教育学生自觉遵守国家法律和学校各项规章制度。培养学生尊敬师长、团结同学、遵守纪律,爱护公物、关心集体、生活朴素、刻苦学习的良好作风。学生中出现的新情况、新问题,及时向有关部门和领导报告。
3、作为所带学生的安全责任人,加强对学生的安全教育,提高学生的安全意识和自我保护意识。
4、组织学生积极参加各项公益劳动,指导和帮助学生开展课余文化、娱乐、体育及其它活动,受聘担任思想教育课程的讲授或辅导,认真搞好学生的学年鉴定、三好学生评选、毕业生的鉴定和就业指导工作。
5、协助党组织加强党的思想建设和组织建设,做好学生党员的教育工作和入党积极分子的培养工作,加强预备党员的考查教育;指导班级共青团工作,充分发挥共青团的先进作用和党的助手作用;指导班委会的工作,认真培养学生干部,支持、帮助学生干部积极开展工作,充分发挥学生干部的骨干作用。
6、指导班级创建文明宿舍,健全清洁卫生和安全保卫制度,切实搞好个人卫生、教室卫生、宿舍卫生和环境卫生,参与学生宿舍检查、考核工作。
7、关心学生生活中的困难,组织学生参加勤工助学活动,加强家校联系制度,定期与学生家长联系,介绍学生的学习、思想情况,取得家长的支持与配合。
8、教育学生认真遵守学籍管理、考勤、考试、考查等各项规定,遵守学习纪律,认真完成作业;遵守国家法律、法令、公共秩序、校纪、校规以及各项社会公约,对违反校规、校纪的学生及时进行教育,对情节严重的,及时提出处理意见。
9、协助主任做好辅导员的考核管理及协调工作。
10、协助主任做好自考助学的相关工作。
三、专本衔接(留学)班班主任(辅导员)岗位职责
1、全面了解、熟悉所负责班级全体学生的基本情况,认真做好学生全程跟踪管理(考核)工作。
2、每学期初制定书面工作计划,针对学生思想实际和本教学部具体工作的要求,确定工作重点和工作方式。
3、按时参加辅导员工作例会,不无故缺席。
4、主持每周日的班级晚点名及评讲活动。每周召开一次班会,由辅导员或班委会总结一周班内思想、学习、纪律、文体活动等情况。每月组织好一次主题班会。每半个月召开一次班委会议和团支部会议,总结近期工作情况、研究部署下半月工作。班级会议须有详细记录,随时接受检查。
5、按规定入住学生公寓,晚上应经常查寝、及时关注学生动态。
6、建立学生信息档案和心理档案,通过掌握学生的个人信息和心理特点,提高思想教育和心理教育工作的针对性和实效性。及时了解学生思想动态,做经常性的谈心工作。如遇重大问题,须及时学工办或分管领导,并及时采取措施,促成突发事件的妥善解决。
7、注重并经常与学生家长保持联系,使本教学部、家庭与社会的教育紧密结合并落到实处。
8、及时与任课教师沟通,听取任课教师对学生的反映,反馈学生对任课教师的要求。
9、民主管理班费(每生每学期收费不超过50元),账目和资金由班级学生干部分开管理,辅导员只对班费使用行使审批权。
10、公平公正地对待每一位学生,特别是在评优、推荐学生入党培养发展对象等方面,要按程序客观公正地进行。
11、指导学生开展文艺、体育等课外活动,支持学生社团建设。
12、协助主任做好自考专本衔接等相关报表催缴及上报工作。6.汽训站(理工汽车驾驶培训学校)电话:82251197、82388752 李献尧 常务副校长
1、主持学校的日常工作。
2、负责制定学校的工作计划、落实学校各项工作。
3、制定和完善学校的各项规章制度,并负责组织实施。
4、联系和协调学校与上级业务主管部门的工作。
5、负责对外宣传及招生工作。
6、审查每期的教学计划,监督、检查教学质量、安全管理。
7、完成上级交办的其他工作。金 孝 干事
1、根据教学计划,分期到交通管理部门办理培训记录审批手续。
2、做好每期学员的档案整理与结业证发放。
3、组织每期学员进行考试模拟测试,提高考试合格率。
4、协助校长做好招生宣传、安全管理、考试组织等工作。
5、负责学校内勤工作。
6、完成校长交办的其他工作。
第五篇:职责分工
会议纪要
根据实训中心2017年12月26日下午3点的会议精神,现就实训中心所有实训室、工程训练中心、室外训练场每个人的职责分工如下:
祁海宇:负责103实训室、105实训室、201实训室、202实训室、206实训室的开门锁门、电脑日常维护、教师使用登记以及教室卫生的督促的相关工作
吴浩:负责203实训室、205实训室、206实训室、207实训室的开门锁门、电脑日常维护、教师使用登记以及教室卫生的督促的相关工作
王国利:负责104、106等实训室测量仪器的借还、仪器的日常维护及登记、大厅给排水实训的使用登记等相关工作
赵晓波:负责工程训练中心、室外训练场教师使用的登记以及卫生的督促相关工作
实训中心 2017年6月5日