研修基地校迎检档案材料

第一篇：研修基地校迎检档案材料

研修基地校迎检档案材料

一、基本情况

1、制度：校本研修制度、集备制度、互听互评制度、校本研修学习制度、学历进修制度

2、实施方案、各年度计划、总结

3、通知、文件

4、教师自然情况简介

5、教师培训成果

二、课标教育教学理论学习情况

1、参训名册及出勤（签到簿）√

2、课标培训内容讲稿（2~3次）及教师学习记录√

3、课标测试题及成绩表

4、理论学习讲稿（5次）及教师学习记录√

5、理论学习测试卷√

6、教师理论学习成绩表√

7、教师理论学习体会√

8、教师外出学习交流卡

9、教师集体学习图片√

三、骨干教师培训（含青年教师）

1、各级骨干教师名册 2、2013年骨干教师培训计划

3、学校对骨干教师培训讲稿

4、骨干教师培训后的体会、反思

5、骨干教师辅导下一级教师讲稿

6、骨干教师发挥引领的活动图片

7、骨干教师本学年自我发展、研修计划与总结

8、骨干教师获奖的论文、优秀课例等优秀成果证书

9、骨干教师带师记录

10、领导对青年教师培训记录卡√

11、骨干教师培训总结

四、班主任培训

1、班主任情况简介

2、班主任培训计划

3、班主任培训讲稿

4、班主任活动记录、图片

5、班主任经验介绍材料

6、支部表彰（2012~2013）年度优秀班主任的决定

7、优秀班主任评比条件

8、优秀班主任名单、事迹材料

9、获两市级优秀班主任名单及奖状

10、支部班主任工作总结

11、班主任工作计划、总结

五、新课程培训

1、新教材培训计划

2、新课标理论专题培训√

3、新教材培训讲稿、教师学习记录√

4、新教法培训讲稿、教师学习记录√

5、新课程课堂培训纪实√

6、新课程校本课程开发（少年宫）

7、新课程课堂教学研讨√

8、新课程课堂教学验收评价√

9、新课程教师课堂教学验收√

六、信息技术培训

1、信息技术培训计划

2、参加市中级培训人员登记及成绩记载

3、校内教师信息技术培训材料及教师记录

4、学校开展课件说课、整合上课课堂纪实

5、教师信息技能参赛获奖证书等

七、校本研修培训

（一）学校构建自主、开放型课堂

1、自主式开放型课堂的实施方案

2、培训活动记实材料

3、实验教师案例、反思、教学设计、体会、论文

4、研讨课、展示课图片

5、阶段总结

（二）应用题教学模式

1、实施方案√

2、培训活动记实材料√

3、实验教师案例、反思、教学设计、体会、论文√

4、研讨课、展示课图片√

5、阶段总结√

（三）英语培养学生预习习惯教学模式

1、实施方案√

2、培训活动记实材料√

3、实验教师案例、反思、教学设计、体会、论文√

4、研讨课、展示课图片√

5、阶段总结√

（三）语文识字、写字及习作评改教学模式

1、自主式开放型课堂的实施方案√

2、培训活动记实材料√

3、实验教师案例、反思、教学设计、体会、论文√

4、研讨课、展示课图片√

5、阶段总结√

八、教师专业知识培训

1、培训计划√

2、教师参训科目√

3、教师专业知识测试卷√

4、教师专业知识成绩表√

九、教研活动

1、教研活动计划、记录√

2、集备记录√

3、互听互评记录√

十、教师个人成长档案

1、专业发展

⑴课标等理论书籍学习

① 学习笔记、学习体会、论文 ② 专业知识试卷 ⑵研修

① 个人研修计划

② 自我学习文章名称记录以及体会

③ 业务学习（校内学习、外出学习、继续教育学习记录或体会）

2、教学能力 ⑴驾驭教材

①单元教学计划

②各科期末复习提纲

⑵各级各类获奖教学设计、教学案例、说课、公开课教案等

第二篇：党风廉政档案迎检

党风廉政建设工作档案安排

建档要求

1、每本资料均要求有封面、有目录

2、完成时间在11月15日之前。

一、校务公开

1、校务公开工作方案

2、校务公开的具体内容

3、校务公开的专题会议记录

4、校务公开的图片

5、校务公开的情况汇报

二、廉政文化进校园

1、廉政文化进校园活动方案

2、廉政文化进校园工作总结

3、廉政文化进校园图片资料

三、专题民主生活会

1、专题民主生活会方案

2、专题民主生活会情况报告

3、专题民主生活会整改方案

四、党政负责人述职述廉报告

饶国华、刘公平、陈瑞波、王贤进、李春梅

五、党风廉政建设（一本）

1、党风廉政建设制度

2、党风廉政调研文章一篇

3、党风廉政建设信息四篇

4、学校班子成员反腐倡廉学习教育专题记录2次

5、党风廉政建设工作记录2次

6、党风党风廉政建设自查报告

7、全年党风廉政建设责任制落实情况 2014年党建目标管理责任书档案资料安排

1、党支部工作计划

2、支部活动工作安排

3、支部活动的考勤、内容记录

4、支部学习计划

5、支部学习内容、考勤、记录

6、党员干部的度数笔记不少于2万字、心得体会不少于2篇、书籍不少于4本

7、民主生活会相关资料

8、党的群众路线教育实践活动相关资料

9、服务型党组织的资料（家访资料和党员示范监督岗资料）

10、宣传报道工作：市级8条，局办12条

11、新党员的发展工作

12、工会、共青团、妇联、少先队、关工委工作

13、支部述职述廉工作

第三篇：迎国检丰台中学档案整理

丰台中学“两基”迎国检档案资料

综合类资料

基本概况及发展目标

1、乡镇自然、社会、经济、教育基本情况简介

2、乡镇地图及学校分布图

3、学校简介及平面图

4、学校教育事业统计报表

5、教育目标责任书（学校与各科任老师；学校与各班主任）

6、学校发展规划（未来三至五年）

7、教职工基本情况统计表（每年教职工任职资格合格率、学历合格率、培训情况、师生 比等情况统计表；每年行事历；班子分工；教研组、年级组人员分组；班子代课情况）

8、上级下发的“两基”迎“国检”方面文件资料以及学校迎“国检”实施方案、情况汇报等资料

普及程度资料

各类表册

1、十三册十三表

2、学籍档案资料（转学、休学、复学、辍学等原始资料：申请、证明以及毕业证存根等）

3、点名册、报到册、成绩册等 控辍保学

1、控辍工作制度、措施（劝返书；劝返措施及办法；班级考核（与控辍）办法）

2、劝学返校记载

3、辍学学生花名册（与“普九档册”一致）

4、义务教育法宣传（资料、宣传讲稿等、附图片）

教育经费资料

“两免一补”

1、义务教育经费保障机制的相关政策、文件（含惠农、“两免一补”文件）

2、免除学生杂费情况统计表（每学期、年）

3、“两免一补”政策及措施（安排文件、评选标准及评选办法、公示资料）

4、寄宿生生活补助花名册（每学期）及统计表（复印部分样本）

5、免费教科书情况及循环教科书使用情况统计

经费保障

1、经费管理及报告（含预算、实算、月、季报表）（复印）

2、教师工资发放表册（复印部分表册）

3、各种仪器设备采购计划、合同、发票（复印）

4、灾后重建或项目建设情况资料、图片

教师队伍建设资料

业务档案类

1教师队伍管理制度 ○2考核（方案、考核表、教师个人材料、考核报送文件）○3教职工简明情况登记表（含教职工情况统计，教师每学期任课情况，学历、证书、资格证、○普通话证、继续教育证、计算机证等复印件）4骨干教师名册（省、市、县）○5校长简明情况（学历、资格证、普通话、岗位培训等复印件）○6教师教学成绩统计表及个人经验总结、○课件、才艺、竞赛、教学科研等获奖证（复印件）7教师体检表 ○教师继续教育培训

1、各学年（期）教师继续教育实施方案

2、教师培训组织建设及培训内容（领导机构、培训制度、培训管理：点名册、签到考勤业务成绩；人员安排：讲稿、讨论记录等；资料目录）

3、教师业务、培训学习笔记

政治理论学习

1、各学年年来党中央、省、市、县局安排的重大政治理论学习活动（如：“科学发展观”活动；“民生政策大宣传”活动；师德师风活动；党风廉政建设活动；创先争优活动等）1安排（实施方案和计划）○2行事历 ○3心得体会 ○4讲座稿 ○5政治学习笔记 ○6走访、调查表册等 ○7整改报告 ○8小结（总结）○9相关文件、简报 ○10记录（会议、活动）○

2、师德师风教育

1讲座稿（法律法规、行为要求等）○2师德人物（资料、图片等）○

3、教育规划纲要学习

《国家中长期教育改革和发展规划纲要》、《甘肃省中长期教育改革和发展规划纲要》、市、县局教育工作会议学习、安排 1讲话

○2工作要点

○3学习资料 ○

办学条件资料

1、学校专用教室、行政用房、校园设施一览表（按学校规划图及平面示意图情况设计，反映校园、校舍：教学用房、辅助用房，学生宿舍、教师宿舍、餐厅等辅助用房，运动场地、厕所等面积的统计数据）

2、图书情况

1册数及目录（统计；每年购添数、目）○（总册和分类册）2借阅情况（每学期借阅（记载）登记册、借阅情况统计）○

3、教学设备

1教学仪器及设备一览表 ○2学校固定资产管理帐册（复印）○3数、理、生、化、科学等实验仪器总账、明细账（复印）○4实验、仪器管理使用、演示、借用情况记录册及分组实验登记表（附开出情况（统计）○，以及学生实验报告）

5电教室、○各仪器室、图书室、阅览室、音乐室等设置情况以及管理、使用情况、管理公约（制度）

6信息技术课计划，教案、开设记录、考核（含多媒体设备）○

教育教学管理资料

教育质量及常规管理

1、学校及教导处、总务处工作计划、工作总结

1课表

○2作息时间

○3任课教师表

○4班级课程表

2、课程设置：○

3、教学常规管理

1教学业务档案及各种教学表册○（含听课记录、业务笔记、各类上课、自习检查、集会签到等；教案作业等常规检查）

2各学科、各教研组、各年级组每学期工作计划、总结 ○3教学论文类（含课案、经验总结、教学反思等各类业务类材料）○4教研活动（各教研组课题、听课评课、研究、教研会及活动记录、○）

5各学期、各学科中期、期末考试安排及试题样卷、成绩统计表、成绩册以及各学期的质量分○析报告（或相同学科或年级组）

6、三年来毕业生考试成绩册、成绩汇总表 ○ 4 7各学年教师统考及排名 ○8各类教学竞赛活动（安排、试题样卷、组织过程资料及结果）○新课改工作

1、每学期新课改工作计划、总结

2、学科中推广新课改工作的情况汇总（年级组或学科或教师个人）

3、骨干教师指导青年教师情况（师徒结对安排、听课、指导记录、自评报告、学校评价报告等）

4、新课改培训或交流会（含校内外及外出学习情况以及联片互动、讲稿、会议议程及记录安排）

5、每学期示范课、公开课（校内、外）资料教研课题及专题研究（每学年至少一项（次））

校本课程与综合实践活动

1、校本研发、研修计划

2、综合实践活动工作安排及学年小结（文字、图片）

3、校本教材以及开发使用情况

4、课题立项及成果（通知文件、制度要求、成员名单分工、课题计划、课题小结报告、论文及获奖、图片资料等）

5、实践课培训讲稿（教师）、及活动案例（文字、图片）

6、综合实践课学生活动方及过程性案资料（活动要求、内容、过程、效果。文字及图片）

专题知识讲座

1、心理健康与卫生知识教育

2、法制讲座及禁毒知识讲座

3、安全知识讲座（交通、防火、防震、防中毒等）

4、学法指导

1学习经验方法交流 ○2学科辅导（讲座、主题交流）○校园文化建设

1、校报、校刊、校歌及“三风”建设宣传资料

2、运动会资料（图文）（含文体活动及单项赛事）

3、校园艺术节活动（图文）

4、书画展评或科技活动展评

5、体育达标及测试率（学生体质健康达标情况）

6、音、体、美训练及兴趣活动资料

学校日志 校务公开记录（学校会议记录（行政、校务）学校各项管理制度（成册并上墙）德育工作及班级管理工作

1、学校每学年（期）德育工作计划和总结。（含德育工作制度及领导小组）

2、班主任工作计划、总结（每学期）（含德育工作计划、总结）

3、国旗下讲话内容（资料）

4、班级管理制度（值周、纪律、学风管理要求、公物管理、宿舍管理、卫生等各类检查）

5、优秀教师、文明班级、模范班主任评选办法及每学年（期）评选名单、结果

6、德育工作经验交流会（每期不少于一次）以及班主任工作会议、培训资料、记录、图片

7、班务日志、班主任工作笔记（资料）。班级活动记录

8、学生家长会（议程、内容、照片、安排、讲稿）

9、每学期学生奖、惩资料（违纪处理与表彰名单资料）

10、主题班会资料、图片

11、教室及宣传园地布置及检查（包括班级专栏、手抄报或墙报资料等）

12、各类文明礼仪活动、演讲、征文、捐款以及年级组组织的学生思想教育活动

13、班干部、团干部培训、工作会议（记录、内容、图片）

14、好人好事记载

15、教师节活动资料

团队、学生会活动

1、团、学生会、班委会成员名单及分工（职务）（每学期）

2、校园广播站资料（安排、内容、图文）

3、团、队、学生会活动资料（图、文）

4、“优秀班干部、团干部、三好学生”名单

校园安全资料

管理资料

1、下发的安全类文件（复印）

2、安全工作制度（修订、增补、）

3、安全工作责任书（教师、班主任与学校；学校（班主任）与家长、校外住户等）

4、安全工作计划、总结

5、安全工作阶段性排查（自查）、整改落实情况材料、图片、记录

6、危改情况（校舍使用、维护（修）情况）

7、安全隐患台账（踩踏、治安、伤害、防汛、防火、防交通事故等）

8、应急预案

9、师生定期演练（图文资料）

10、安全设施配置及使用情况：紧急疏散通道（图片）、消防器材配备、应急照明、上下楼及主要位置的警示标志（图片、文字）

11、宿舍安全管理

12、食品卫生相关制度及落实记载、台账

13、管制刀具及危险品检查情况资料

综合治理

1、校园周边环境治理措施及成效（校外查宿、家访等）

2、门卫制度、保安制度、专项整治措施

3、师生食品卫生及食堂管理

4、水电、灶、门卫等安全责任书

5、综合治理工作检查过程性资料

第四篇：☆精准扶贫迎检必备档案

精准扶贫档案信息一致性的关键指标

①某户在扶贫系统中的户主姓名要与户口簿、明白牌上的户主姓名一致；

②某户在扶贫系统中的人口数要与户口簿、《扶贫手册》、明白牌中的人口数一致；

③某户在扶贫系统中的致贫原因要与《扶贫手册》中的致贫原因一致；

④某户在扶贫系统中的包保人要与《扶贫手册》中的包保人、明白牌上的包保人一致；

⑤属易迁户的，扶贫系统中人口数、户口簿人口数、明白牌人口数要与住房面积相符合（人均25㎡，不超过面积）。

进入贫困户，必有档案：①申请书；②贫困户信息采集表；③“五评”审核表；④民主评议会议记录及评议结果公示公告；【附加⑤扶贫项目申请及批示；⑥结对包保花名册；⑦脱贫方案；】

退出贫困户，必有档案：①收入测算表；②贫困户脱贫退出评定验收表；③贫困户脱贫退出核查申报表；④民主评议会议记录及评议结果公示公告；⑤享受扶贫政策项目清单；⑥脱贫告知书。

到户档案必有资料：①精准扶贫政策宣传资料；②《扶贫手册》；③村户协议类资料（易迁协议、市场主体帮带协议等）

第五篇：民乐县迎国检档案目录

民乐县乡镇、学校资料目录

一、综合材料

1.乡镇自然、社会、经济、教育基本情况简介； 2.“两基”迎“国检”工作情况汇报（乡、校）； 3.乡镇“两基”迎“国检”工作方案； 4.乡镇“两基”迎“国检”自查报告； 5.乡镇地图及学校分布图； 6.学校简介及学校平面图； 7.乡镇（学校）教育事业统计报表； 8.教育工作目标责任书（乡、校）；

县政府与乡镇政府；教育局与（学区）、学校。9.上级下发的“两基”工作及学校管理文件。

各级“两基”迎国检的文件、通知；乡镇（学校）“两基”迎国检自查材料；乡镇（学校）“两基”迎国检会议记录（纪要）；乡镇（学校）“两基”迎国检简报；乡镇（学校）“两基”迎国检工作台账等。

二、乡镇、学校普九工作材料

1.乡镇（学校）普九建档表册（学校还应有原始印证资料）；

建档表册以省上提供的样表确定，原始印证资料包括转学、休学、复学、辍学等异动学生花名册及其家长和班主任签字的学生个人申请、相关单位出具的证明材料等，有些信息还应与学校过程性管理的各种记录、学校日志记载内容相互印证。

2.乡镇控辍保学制度、措施和责任书；

乡镇建立的控辍保学工作制度、措施；印发的有关文件；辍学学生花名册；劝学返校情况记载；义务教育法等教育法律法规宣传资料。

3.义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况的相关资料（如享受国家贫困寄宿生生活费补助学生花名册等）；

上级印发的有关义务教育经费保障机制方面的文件；学校落实“两免一补”政策情况的制度措施；免除学生杂费情况统计表；学生享受免费提供科

书情况统计表；补助贫困家庭寄宿制学生生活费统计表及花名册等。

三、乡镇（学校）教师队伍建设材料

1、教师队伍管理的规章制度；教师考核（考核方案、教师个人材料、考核登记表）；教师师德建设和评优争先材料（要有文件、教师个人材料、通知、证书复印件）；教师情况一览表（支撑指标：教师学历和取得专业合格证书的合格率）； 教职工简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、、普通话等级证书、继续教育培训证明等复印件）；骨干教师名册（要有教育部门认定的证书复印件）；中小学校长简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、普通话等级证书、岗位培训证等复印件）。

2.乡镇（学校）教师继续教育培训相关资料；

学校教师继续教育方案；教师继续教育组织建设（领导机构、学习制度、实施细则、培训人员安排、资料目录）；开展教师继续教育培训计划、总结、过程资料；教师继续教育培训名单；校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料；教师培训记录表等。

3.学校教师档案；

学校教师档案包括教师的健康档案和教师业务档案两部分。具体内容包括教师体检表；教师资格证书、学历证书、计算机等级证书、普通话等级证书、获奖证书等复印件；教师教学成绩统计表及教师个人的经验总结、典型教案、优秀课件、才艺竞赛、教学科研论文师德师风承诺书；教师政治业务学习笔记等。

四、乡镇（学校）办学条件相关资料；

1、学校专用教室、行政用房、校园设施及图书情况一览表；学校教学仪器及设备一览表；学校固定资产管理的账册；数学、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账；图书分类登记表；音、体、美、劳活动器材登记表；微机室、远程教育播放室设备总账。图书借阅登记册及借阅情况统计。

2‘实验仪器、设备的管理使用情况。实验室管理制度；学校实验室配备简介；近三年实验室工作计划、总结、教师制定演示实验和分组实验的目录；各学期仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表（附开出情况统计）；学生实验报告等。

五、学校教育经费管理使用及相关资料；

学校经费管理制度及经费报告包括预算、实算、月、季报表；原始会计凭证和记账凭证；教师工资发放表册；各种仪器设备采购的采购计划、合同、发票（复印件）。

六、学校管理

1.学校发展规划、工作计划、工作总结；

2．学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料；

学校作息时间表、教师任课表、班级课程表；关于教学常规建设的要求及检查情况（分学期分学科教学计划、工作总结）、校长听课记录等；近三年毕业考试成绩册、成绩汇总表；教研活动的计划和实施情况；各学科教研组活动的计划、总结和活动记录（分学期整理）；各学期、各学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分析报告；学校开发校本课程和综合实践活动资源的有关资料；开发的校本教材；开发综合实践活动资源的有关资料（根据学校实际开展情况整理）；近三年来综合实践课题各项通知文件、课题各项制度、课题成员名单职责分工、课题各项记载表、课题教学计划、课题总结（小结）；综合实践课题培训讲稿、课题活动案例、课题教师论文集、课题各项获奖资料、课题培训图片资料 ；综合实践课学生活动方案资料。

3.学校日志； 4.会议记录； 5.各项管理制度； 各项制度上墙并汇编成册。6.德育工作制度、计划和活动资料；

学校德育工作制度及领导小组名单；国旗下讲话制度、国旗下讲话资料、校园广播站资料、文明班级评比资料；团队活动相关资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载 ；“优秀学生干部”、“三好学生”评选资料及名单；文明礼仪系列活动资料、征文演讲比赛活动资料、学生捐款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活动资料、禁毒活动资料、安全教育活动资料

等；优秀班主任名单、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班级活动记录、教师节活动资料等。

7.学校安全工作的相关资料。

历年各级下发文件；安全稳定工作计划、安排、总结等；安全稳定工作目标责任书的签订；开展安全检查、建立安全隐患台帐、安全隐患整改记录等；预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施；制定的突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处置预案；定期组织师生进行演练的图文资料；学校校舍使用管理情况；紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示标志设置情况；农村学校特别是农村寄宿制学校安全管理情况；学校食品卫生相关制度及检查落实情况记载、台账等。

8.学校周边环境治理相关情况。

针对校园周边环境治理采取的各项措施；学校开展的各项工作及取得的成效；警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校车专项整治等工作的开展情况。

七、扫盲巩固和农民实用技术培训

1.扫盲领导机构和扫盲专兼职人员配备情况，农（牧）民文化技术学校或教学点的建立情况；

2.扫盲工作的各种表册，其表式见扫盲样表； 3.成人教育报表、档案材料;4.与扫盲工作相关的各种会议记录、活动安排、目标规划、教案、总结、汇报、典型事迹、年报、制度政策等。

“两基”迎国检建档工作的说明和要求

1.审核“两基”档案材料是国检的重要内容，是“两基”工作评估验收的重要依据。“两基”档案真实地记载着学生入学、流动和学习质量情况，可以通过档案来了解、把握学生的基本情况，及时采取措施，切实保证他们接受良好的教育。同时对政府加大教育投入和加强学校管理能够起到积极的促进作用。档案建设过程中要体现县（区）、乡镇、学校“两基”工作的实际行为，注重归档保存价值，做到该立则立，该建则建，精简高效。力求让档案资料客观翔实地再现“两基”工作过程，真实完整地反映“两基”工作实

绩。

2、关于“两基”国检档案建设的时间界限

两基”国检需要准备三年的“两基”档案，自然是指2008、2009、2010三个；学是指2008/2009、2009/2010、2010/2011三个学（填报学年初教育统计报表数据）。验收时间为当年上半年的，要报上学数据；验收时间为当年下半年的，报送当年秋季开学后数据,教育经费要用上一财政数据。故此，学校还要准备2007/2008学的档案和2007年的基础教育基层统计报表，教育经费板块还要准备2007年的教育事业统计报表和教育经费统计报表。

3、关于整理档案的几点要求

（1）.卷宗封面。卷宗档案盒标签分为封面标签及背脊标签两部分。封面标签及背脊标签样式要求每个学区内统一，“两基”档案分类别、分按一定顺序组卷、装盒，一盒装订不下的，可分盒组卷，其目录排列序号由各学区统一编制。

（2）.卷宗档案盒规格、材质。一般要求使用厚度为3.5公分的蓝色塑料档案盒或档案管理部门指定的档案盒，乡镇、学校标签颜色由学区、学校各自定。

（3）.编制档案总目录和卷内文件目录。档案总目录依据建档时间先后、档案内容编写，目录中每个项目的标题、时间与该卷宗（或档案盒）上标题、时间一致，便于检索、查阅。资料要保证年年衔接，无间断、无空白。卷内文件目录按照卷内文件内容，必须填写清楚目录表中“类目名称”、“类别号”、“目录号”、“序号”、“内容标题”、“日期”，以便查阅。

(4).整理装订。档案整理要做到整齐、美观、大方、结实，所有表册档案采用A4纸横向左侧装订。

(5).档案管理。乡镇、学校要有档案室（柜），要有专人负责管理，要有切实可行的档案管理规章制度，有防火、防潮、防盗等防范措施，确保档案安全、完整。档案柜内档案装盒、编目标签等摆放整齐，所有档案排列要有序，整齐、美观、实用，便于查阅、利用。

(6).相关佐证材料的整理。主要是指普及程度类的学籍证明材料、师资

水平类的各类证件以及“扫盲”工作等佐证材料的整理，参照以上方法，分（学）、分项目进行整理造册，佐证材料务必附相关花名册，并和表册数据相吻合。

(7).“两基”归档文件材料要建立电子档案，实行计算机管理。手工纸质档案的质地要优良，字迹要工整，签署要完备，禁用铅笔、圆珠笔书写。

4.“两基”档案建设中注意的问题

(1).要依法规范建档行为，树立依法建档的思想，每一个数据都具有法律效应，要从源头上保证档案数据真实可靠，从数据上客观、准确再现一个地区学校发展情况，认真进行档案数据自我核查，不漏报、不瞒报，防止违反法律法规，随意更改档案数据的现象发生。统计数据时，要注意表与表之间的横向和纵向联系，做到统一要求的数据表表相符、表册相符。

(2).对现有档案，应尽量保留原始面貌，不再翻工。数据填写要真实准确，不能前后矛盾。做到“一要就有、一看就懂，一查就实，一核就准”，杜绝“一看就假、一查就虚”，以反映“两基”工作的真实性。

(3).关联数据符合逻辑，统计表和关联数据之间相互印证，做到报表与名册相吻合，名册与印证材料相吻合，不同报表和关联数据相互印证、相互吻合，汇总表与分表之间相互印证、相互吻合。做到前后呼应，上下一致，概念清楚，数出有据。

(4).“两基”档案有关数据的计算口径以•国家教育督导团办公室关于修改印发†普及九年义务教育扫除青壮年文盲评估验收情况登记表‡及填报说明的通知‣（教督办„2004‟10号）为基本依据，凡统计口径与基础教育基层统计报表相同的，数据必须一致。

(5).要做好由于学校布局调整、管理不善造成“两基”档案流失和“断档”的续补工作。对不管因何种原因造成的“两基”材料缺失，都必须续建、补充和完善“两基”档案。

(6).乡镇 “两基”档案建设按照属地管理原则，凡辖区内学龄人口相关资料、相关数据，不论在什么地方上学的，在其所在学校建档的基础上，所属乡镇都要统一整理建档。