第一篇:物业公司学习考察报告
物业公司学习考察报告
学习提高、改变创新,带着这样的目的,在领导的带领下我们走进枊州福来物业。在对#、#两个项目进行学习考察后,感触颇深,受益匪浅。考察归来,我也一直在想,春风物业如何像福来一样做大做强,我们可以在哪些方面提高自己的实力。
一、市场
市场是永恒的话题,任何企业也无法躲避或掩饰市场份额对自身发展的影响。
根据数据,中国民营企业的平均寿命是年,春风物业已平稳运行十年,应该说我们的历史比较悠久,此外,由于一些外在有利条件加上各届领导班子的
努力,春风物业发展成了南宁乃至物业界的一个老牌子。但是随着市场的发展和条件的限制,伴随着荣和、保利、利海、盛天等品牌的相继推出,春风就不免落入后尘。
现如今,如果春风物业还是仅仅做同宗开发商的盘,这种形式不仅会随着市场经济的发展被取代,更重要的是,我们的管理经验、管理水平、管理专业化程度的发展都会跟不上市场的要求。况且,目前我们所接手的比较优势的项目是两个仅收四角五和五角的低端项目,另外两个是目前不能很快带来效益和声誉的前期项目,仅仅立足于此,不去开拓新的市场,就算等把这两个前期项目做成熟、做成功,市场也过了这个最佳扩张期,我们那时也因不具备足够的资金基础和人力资源去与其它的竞争者抗衡。同时,当我们的人力和资金基础落后时,我们的服务水平也将会大打折扣。从而,当物业行业的业委会形式真正成长起来后,我们就沦为市场经济 的炮灰。
前几天看到一份资料,介绍龙湖物业2010年的战略规划,有一个篇章先用一串数据分析说明2009的中国房地产平均销售增长率达到54%,中国房地产企业已进入快速增长期,龙湖物业必须把握住行业发展节奏,否则将很快被边缘化,因此规划2011年净收入达到50亿元,基本完成环渤海湾和长三角的布局。龙湖物业深切体会到危机感,因此制定出了针对性非常强的战略规划。对此,我们需要借鉴的是这份规划基于市场进行分析,先分析各区域布局、业态布局,然后是在这样的市场态势下,龙湖物业将如何抢占先机、如何领先业务规模、如何快速市场扩张。龙湖物业把市场当作公司发展的重头戏,整个五年的战略规划,完全是一个市场开发规划,可见,在现在的市场行情下,重视市场营销的重要性。柳州福来,2004年成立,比我们的历史短了十年之久,但目前已接手三十余项目,诚然,其中可能有其它因
素存在,但我认为带动其飞速发展最为重要的因素是市场意识带动公司发展。据称,连原来一直秉乘舍弃市场以成就地产品牌的万科物业现在已开始关注物业市场份额,其不久前新成立了物业管理发展公司,将经营定位在拓展国内物业管理市场上。
回头分析我们的春风物业,可以先分析下南宁乃至广西的市场情况,制定出属于我们的市场规划,如果我们有把握将春风物业的写字楼物业做成精品物业、五星级物业,那么是不是可以借助这一高端平台,在服务和创新上做足功夫,将春风物业这一品牌进行全面提升,然后复制、扩展、延伸,实现春风物业整体素质的三级跳。在南宁乃至广西这个市场上,越来越多的外来军团(鹏基、盛天、保利、广州恒大的金碧)陆续到来,广西物业市场的竞争日趋激烈,只有拥有系统、规范、完善的市场营销体系的企业才能在市场浪潮中适应市场发展和市场竞争的需要,使企业立于不败
之地,得以长期生存、发展和壮大。建立健全科学、系统、完善的市场营销体系,要不断提升自身的市场营销理念,由上而下都充分认识到市场营销对企业发展及生存的重要性,公司决策层更应具备强烈的营销意识,做到懂营销,参与营销,将营销的概念深刻地融于经营管理工作之中。另外,我们还要做好完善市场营销体系的一系列工作,包括自身长远的发展规划、良好的企业定位、制定市场战略、进行市场调研与预测、信息收集、人员管理、市场管理等多方面工作。
二、经营
做好经营是提高服务水平的前提。作为物业行业的领袖企业,拥有中国大型开发企业背景的万科物业,在物业服务费提升不易、员工成本不断提高的行业状况下,目前也不得不考虑经营压力,通过成立房地产中介业务来补充物业服务费。这种情况不是万科物业一家物业公司面临的困境,而是中国所有物业服
务企业所面临的困境。在春风物业,由于已管12全文查看
第二篇:物业公司学习考察报告
学习提高、改变创新,带着这样的目的,在领导的带领下我们走进枊州福来物业。在对#、#两个项目进行学习考察后,感触颇深,受益匪浅。考察归来,我也一直在想,春风物业如何像福来一样做大做强,我们可以在哪些方面提高自己的实力。
一、市场
市场是永恒的话题,任何企业也无法躲避或掩饰市场份额对自身发展的影响。
根据数据,中国民营企业的平均寿命是2.86年,春风物业已平稳运行十年,应该说我们的历史比较悠久,此外,由于一些外在有利条件加上各届领导班子的努力,春风物业发展成了南宁乃至物业界的一个老牌子。但是随着市场的发展和条件的限制,伴随着荣和、保利、利海、盛天等品牌的相继推出,春风就不免落入后尘。
现如今,如果春风物业还是仅仅做同宗开发商的盘,这种形式不仅会随着市场经济的发展被取代,更重要的是,我们的管理经验、管理水平、管理专业化程度的发展都会跟不上市场的要求。况且,目前我们所接手的比较优势的项目是两个仅收四角五和五角的低端项目,另外两个是目前不能很快带来效益和声誉的前期项目,仅仅立足于此,不去开拓新的市场,就算等把这两个前期项目做成熟、做成功,市场也过了这个最佳扩张期,我们那时也因不具备足够的资金基础和人力资源去与其它的竞争者抗衡。同时,当我们的人力和资金基础落后时,我们的服务水平也将会大打折扣。从而,当物业行业的业委会形式真正成长起来后,我们就沦为市场经济的炮灰。
前几天看到一份资料,介绍龙湖物业2010年的战略规划,有一个篇章先用一串数据分析说明2009的中国房地产平均销售增长率达到54%,中国房地产企业已进入快速增长期,龙湖物业必须把握住行业发展节奏,否则将很快被边缘化,因此规划2011年净收入达到50亿元,基本完成环渤海湾和长三角的布局。龙湖物业深切体会到危机感,因此制定出了针对性非常强的战略规划。对此,我们需要借鉴的是这份规划基于市场进行分析,先分析各区域布局、业态布局,然后是在这样的市场态势下,龙湖物业将如何抢占先机、如何领先业务规模、如何快速市场扩张。龙湖物业把市场当作公司发展的重头戏,整个五年的战略规划,完全是一个市场开发规划,可见,在现在的市场行情下,重视市场营销的重要性。柳州福来,2004年成立,比我们的历史短了十年之久,但目前已接手三十余项目,诚然,其中可能有其它因素存在,但我认为带动其飞速发展最为重要的因素是市场意识带动公司发展。据称,连原来一直秉乘舍弃市场以成就地产品牌的万科物业现在已开始关注物业市场份额,其不久前新成立了物业管理发展公司,将经营定位在拓展国内物业管理市场上。
回头分析我们的春风物业,可以先分析下南宁乃至广西的市场情况,制定出属于我们的市场规划,如果我们有把握将春风物业的写字楼物业做成精品物业、五星级物业,那么是不是可以借助这一高端平台,在服务和创新上做足功夫,将春风物业这一品牌进行全面提升,然后复制、扩展、延伸,实现春风物业整体素质的三级跳。在南宁乃至广西这个市场上,越来越多的外来军团(鹏基、盛天、保利、广州恒大的金碧)陆续到来,广西物业市场的竞争日趋激烈,只有拥有系统、规范、完善的市场营销体系的企业才能在市场浪潮中适应市场发展和市场竞争的需要,使企业立于不败之地,得以长期生存、发展和壮大。建立健全科学、系统、完善的市场营销体系,要不断提升自身的市场营销理念,由上而下都充分认识到市场营销对企业发展及生存的重要性,公司决策层更应具备强烈的营销意识,做到懂营销,参与营销,将营销的概念深刻地融于经营管理工作之中。另外,我们还要做好完善市场营销体系的一系列工作,包括自身长远的发展规划、良好的企业定位、制定市场战略、进行市场调研与预测、信息收集、人员管理、市场管理等多方面工作。
二、经营
做好经营是提高服务水平的前提。作为物业行业的领袖企业,拥有中国大型开发企业背景的万科物业,在物业服务费提升不易、员工成本不断提高的行业状况下,目前也不得不考虑经营压力,通过成立房地产中介业务来补充物业服务费。这种情况不是万科物业一家物业公司面临的困境,而是中国所有物业服务企业所面临的困境。在春风物业,由于已管
项目的实际情况(北湖和新城的低端项目、苹果园和国金未实际盈利项目),我们的经营困境更加明显,在这情况下,采用单一的压缩成本或寄希望于业主的恩赐来提高一毛或两毛的物业服务费单价对于企业来讲是杯水车薪,生存得以短暂的延续而已,难以从根本上解决经营困境。从这一角度上讲,积极开展创收经营对我们企业非常重要。
三、管理
管理是保障。德鲁克管理理论认为,管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。作为物业管理企业,要将管理与服务相融合,在提供优质服务的同时,严格管理。将德鲁克的管理理论运用在春风物业中就是需要我们能有一个愿景和规划,同时通过各种手段和方法实现这一愿景。分开来讲,在企业的外部管理运作当中,促使员工把业主的要求放在首要位置,在工作中加强与业主的沟通,努力做到业主满意,创造良好企业的口碑;在内部管理中,制定各项任务,根据实际情况调整组织架构,不断完善管理制度,并通过培训、考核等方式以促使春风物业这个团队保质保量、团结一心地完成既定任务。
四、服务
服务是基础。此行时间仓促,未深入观察、研究福来的实际服务情况,只考虑福来物业的外在服务,本文在文字说明的基础上,用图片展示的形式来介绍自己的所见所想。
1、物业团队管理严谨、训练有素、忠于职守。
秩序维护员站立如松,衣冠齐整,站立不动,有如军人;他们行走规范,步履有力,见人敬礼、微笑、问好;在岗员工,神态严谨,不见嘻笑;指挥车辆,手势准确、有力,有如交警。在小区内,任何一条道路、小径,不见一张纸屑、垃圾,中午时分,仍见在清扫、保洁。可以想见,这样的队伍,一定具有较强的活力、战斗力和竞争力。由表及里,可以反映出福来持之以恒的决心。另外一点,在尔海·南山御景,他们的保安、保洁年龄基本上都在四十岁左右。也就是说,在不是特别高档的小区,配备年纪大一点的基层员工比较稳定、比较节约成本。
2、生态化、人性化经营。
保护树木,树名牌用线绑,而不是用钉;地下停车场内开孔为了保留一棵树。生态化并不是一味地非要买多少棵名树,而是有了树,令人感到生态理念。这样表面上看虽然是浪费了一些精力和一些资金,但是给业主带来的感受就是这样非常生态,小区整个档次就提高很多,我认为我们的苹果园可以借鉴这个理念。
3、小区内每 十米 都有桌椅、垃圾桶,令业主非常方便。另外,值得我们关注的是,福来根据小区的具体档次,配备不同的设备,但都保证小区功能的完善
4、小区绿化非常细致、时尚、美观。盆花精巧地挂在树上、草坪梳成一个方向、树根旁边用石子堆围着、不同的水景用不同的花草装饰、停车道用绿化隔开、地下车库入口设计非常美观、大方。
5、公示、提示到位。
无论是对业主和住户的温馨提示、物业服务的公示、内部检查的标示,福来物业都做得非常美观、完善
6、每个单元下面的公示栏里都把负责这栋楼的工程人员和房管等人员照片和联系方式等基本信息公布出来,我认为这点做得很好,让业主有事知道找谁,让管理处知道事情没处理或没有处理好时该问谁的责。另外,公示牌很大,几乎有二分之一的位置都是可以空出来的,可以利用这块地方让别的公司做广告,这种文明、卫生、美观的广告也不会令业主反感。这样的话,别的墙角或者一些不该出现广告的地方就干净了,创收也做起来。
改变企业现状,完善市场、经营、管理、服务都是非常重要,也都需要我们花费大力气去钻研、去提高。在这里,若想把提高我们春风物业实力这个概念表述清楚,市场、经营、管理、服务,这四个方面中的每一个方面都需要大篇幅去分析和把握。本文就这几个方面谈一些不成熟的想法,请领导和同事指正。
第三篇:物业公司考察报告
篇一:物业管理考察报告1 物业管理考察报告
2005年9月5日我局组织城区物业公司经理赴全国率先实施物业管理的先进城市———深圳市房管局进行了实地考察,考察座谈会于9月7日上午在深圳市房管局宾馆进行,深圳市房管局物业处副处长、办公室主任、物业协会会长及二位物业公司经理参加,座谈会就怎样加强对物业公司管理,怎样推行前期物业管理招投标等问题进行了深入广泛的交流,从中使考察人员受益非浅,达到了考察的目的和效果,现将有关情况汇报如下:
一、考察情况
(一)政府重视,加强领导、健全机构。
深圳市政府把物业管理工作列入政府重要工作之一,把打造文明城市与建设文明小区紧密结合在一起,十分重视组织领导和组织建设。
1、组织领导层次高,深圳市成立物业管理委员会由市政府牵头,主管副市长任委员会主任,深圳市政府副秘书长、深圳市住宅局长任副主任、成员由6个行政区和计划、财政、国土等13个部门领导及深大电话公司等4个企业负责人组织;委员会下设办公室和物业管理招标办办公室,两个办公室均设在深圳市住宅局,负责日常工作;各区人民政府也成立相应机构,领导辖区内物业管理和老住宅区整治改造工作。
2、建立合理业主委员会组成监管管理机制,齐抓共管。一是各物业行政主管部门对业主大会,业主委员会的成立及活动进行指导,监督和管理。二是街道办事处,社区工作者或社区居委会负责业主大会的成立及首届业主委员会的选举工作,指导监督业主大会,业主委员会的日常工作,并处理物业管理与社会管理的相互关系。三是由物业主管部门、政法委、维护办、街道办事处、社区工作站或居委会、派出所、业主委员会、物业管理企业组织联席会,联席会由街道办事处召集和主持,主要协调解决物业管理中的疑难问题,(二)、重视法制建设。
深圳市物业管理起步早,政策法规建立超前,对发展物业管理具有前瞻性和预见性,1994年出台了《深圳市经济特区住宅区物业管理条例》。开创了我国物业管理法制建设先例,之后相继出台了《深圳市经济特区住宅区物业管理行业管理办法》《、深圳市家庭装饰装修管理办法》、《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》等十二种物业管理政策法规。为深圳市物业管理的健康发展起到了重要作用,从时间上看,我国制定的一系列物业管理政策都是在深圳经济特区制定的物业管理政策法规的基础上修改出台。
(三)加强开发、物业综合管理推动物业产业发展。
1、深圳市现有注册物业管理企业898个,管理项目3500余项,对物业企业的管理主要是资质管理,除每年进行年检外,在适当时间与工商部门联合检查,检查内容包括:企业是否按申报项目操作,企业是否帐目公开,企业实际操作是否降低资质申报条件,对外来企业实行登记备案制度等,通过检查整顿规范提高管理水平,减少业主投诉。
2、严格推行物业管理合同和业主公约必须是在开发企业售房时就与业主签定,而不是在向业主交房时签定物业合同和公约。
3、加强物业管理从业人员培训,深圳市专门设有房地产和物业管理进修学院,为上岗培训和继续教育创造了先决条件,学院每年不断循环组织物业管理人员培训,新的物业管理政策法规和物业管理理念不断从这里输出,从而提高员工素质和管理水平。
4、建立物业管理招投标机制,把物业管理引入市场机制,2000年下发了招投标管理工作通知。成立了招投标办公室,制定了招投标有关程序规定,设立考评专家库,在一些规模小区开展了招投标工作,对达到5万平方米的小区准备强行启动招投标。
(四)全方位、多角度解决物业收费问题。
一是通过煤体加强物业管理宣传工作,二是要求开发企业与业主签定的物业服务合同和业主公约内容必须明确到位,三是物业企业的服务承诺要到位,四是对恶性欠费的业主物业管理人员耐心上门催收或找工作单位,单位解决不了的起诉法院,五是要求业主委员会成员带头交纳,不能拖欠,也不能领导业主集体拒缴或组织上访,深圳市物业平均收费率达98%。
二、我市与深圳市物业管理的差距。
(一)、起步时间的差别,深圳市物业管理起步于1981年,人们对物业管理的消费观念已基本形成,接受和认可物业管理已成为人们生活中必不可少的一项内容,而我市物业管理起步于2000年,人们从福利性住房管理过渡到商品化住房管理还有一个转变的过程,不可能一蹴而就。
(二)经济基础的差别,深圳是一个经济发达地区,城市整体生活质量和生活水平我市是无法相提并论的,在深圳人们追求的是高收入、高消费,深圳市物业收费每平方米最低 2.6元,而我市最高0.4元。
(三)、物业市场的差别:深圳具有一个庞大的物业管理市场,全市注册企业898家,一级企业50家,管理项目3500余项,管理面积6000万平方米。我市注册物业企业25家,全为三级以下企业,管理项目30项,达5万平方米以上只有8个小区,管理面积173万平方米。
(四)业主委员会管理机构设置差别,深圳市将业主委员会的选举与日常工作划归到社区工作站或街道居民委员会,有利于业主(也是居民)与社区的联系与小区管理的协调,我市物业小区业主委员会选举及投诉、归属物业管理主管部门。
(五)水电抄表的差别:深圳市物业小区的用电全部由电力部门抄表到户,水除高层二次加压外,也全部抄表到户,我市截止目前水电抄表到户仍没有落实,是物业投诉的焦点、也是物业管理的难点。
三、几点建议。
物业管理涉及面广,情况错综复杂,要走向成熟,还需要一个漫长的发展过程,尽管我市与深圳有许多不同之处,但深圳在管理理念和管理模式上还有许多我们可以学习和借鉴的地方,为此在今后的物业管理工作中注意作好以下几个方面:
(一)物业管理部门应积极主动的向政府及有关部门作好工作汇报和意见反馈,在认真调查研究的基础上,多拿建设性意见,争取领导的重视和支持。
(二)加大物业管理政策法规的宣传,要通过各种宣传形式使物业管理法规深入人心,不断转变人们对物业管理的重要性和必要性的认识,要通过宣传树立我市市民物业消费商品观念,增强业主自治自律意识,推进物业管理迈向规范化、法制化轨道。
(三)不断完善物业管理政策法规,目前我市出台的《安康市城市居住区物业管理实施办法》和《安康市住宅共用部位共用设施设备专项维修资金管理使用办法》等一批法规,为促进我市物业管理发展起到了积极作用,但针对性政策缺位,应加快出台《安康市物业管理投诉受理暂行办法》、《住宅共用部位共用设施设备专项维修资金使用续筹办法》和《安康市城市居住区业主大会指导规则》等地方性政策法规,进一步完善政策法规体系。
(四)加强领导,建立物业管理相适应的组织机构,一是应建立物业管理高层次的议事,决策权威机构,指导政策法规的执行和研究超越信访部门,物业主管部门权限的热点、难点问题,尤其是一些长期议而不决困扰政府部门工作秩序的问题;二是根据目前我市物业管理市场发展需要应组建安康市物业管理协会,提升物业管理自我约束,自我管理能力和发展空间,为繁荣物业市场,共创文明城市共负职责。
(五)强化物业管理监管力度,全面提高物业管理质量。一是要建立监督管理制度,不定期对物业企业进行综合检查和抽查,尤其对经过等级评定的小区,更要从服务标准上严要求严管理,达到服务与收费相一致;二是建立物业企业信用档案,从评定先进单位、文明小区活动中鼓励企业讲信誉、守信用;三是加强企业资质管理,对业主投诉多服务质量差限期整改、坚持不改的企业降低资质等级或注销其资质证书。四是要求物业企业服务行为公开化,接受业主监督,凡与业主签定的合同内容要公开,服务项目、收费标准要公开,五是加大物业从业人员技能培训,把坚持持证上岗与上岗培训结合起来,使物业管理人员不断提高管理水平,以适应物业管理产业发展需要。--作者:jionns--发布时间:2006-2-17 22:12:49--2003年11月4日至10日,我单位一行四人夏天、桂征宇、张金玉、徐皓前往物业管理的前沿阵地——深圳、珠海、广州进行了为期一周的考察活动。首先,我们到达了深圳,深圳是我国物业管理的发源地,自1981年第一家物业管理公司——深圳市物业管理公司成立至今已走过了二十多年的历程。早在1994年市人大就颁布了《深圳特区住宅区物业管理条例》,并于1999年进行了修订。在这20多年中,深圳市物业管理从无到有,从小到大,从不规范到规范,从单一的管理到全方位服务,从自建自管到市场公开竞争,从没有规矩到政策法规体系逐步完善,发展成为一个社会化、专业化、市场化程度较高的“朝阳行业”,成为城市管理的一个重要组成部分,为深圳创建花园式国际化大都市做出了积极贡献。目前,深圳物业管理行业共有从业人员79352人,其中经营管理人员有13247人,占16.6%,房屋及设备维护管理人员11368人,占14.3%,保安(转载自本网,请保留此标记。)、保洁、绿化等54606人,占68.8%。全市物业管理企业员工持证上岗率达90%以上,小区、大厦管理处主任、部门经理以上人员90%达到大专以上文化程度或中级以上技术职称。全市共有物业管理企业1100多家(取得资质证书的600多家),从业人员达15万人左右;管理全市2万平方米以上的住宅小区400多个,工业区400多个,高层大厦2000多座,特区内物业管理覆盖面达到90%以上,涌现了一批如万科、中海、中航等在全国有一定知名度的物业管理企业,在全国各地承接物业管理的建筑面积达2000多万平方米。在我国物业管理行业始终处于领先地位。在深圳期间我们考察了中航物业管理有限公司托管的航苑大厦,带着一些日常管理中的问题及政策法规方面的问题,我们向管理处周主任作了一些简单的询问,通过周主任对该大厦管理状况的介绍我们受到了一些启发。在日常管理中该公司采用了保洁外包的方式,区域内所到之处,无一处有脏乱差的现象,室内墙体的面砖用纸巾檫拭法进行测试,根本检查不到任何污迹。保安工作由该公司进行独立管理,我们发现该管理处的保安所有的保安都趋向年轻化,并能注重自身形象——主动向来宾及管理处领导敬礼。看到这一切我们在心里纳闷:多少薪水怎么能达到如此高的管理标准,经询问,该管理处每年支付给保安的薪水(包括奖金和福利)为3万元/人?年,比我们地区整整高出了2倍多。再问及维修人员的工资,管理处周主任介绍大概是5万元/人?年,这更比内地高出了一大截。如此高的支出,管理处的收益如何呢?周主任介绍,该大厦写字楼3.2元/月?m2,多层住宅0.8元/月?m2(深圳市规定普通住宅的物业管理费在0.8—1.0元/月?m2),如此高的物业管理费业主承受得了吗?据周主任介绍,该物业的物业管理费全年的收缴率基本是100%,极少有业主拒交物业管理费,业主对物业管理费的交纳基本就向交水电费一样,认为是理所当然的,在无锡,业主对物业管理的认识尚未达到如此高的境界。当然,物业管理公司首先要服务好,把服务工作放在第一位,这是周主任在给我们作介绍时反复强调的问题。说明了当地的物业管理公司,在服务理念方面已全面转变并适应,内地物业公司尚须进一步转变观念,真正从行动上确立“业主是上帝”的服务理念。另外,我们还了解到深圳市政府作了明确的规定,对两次供水的小区,物业管理费提升20%,以补贴物业管理企业,无锡对这一可行性措施应予以考虑,以减少物业管理企业的亏损面,真正把物业管理企业推向市场。接下来的几天内,我们一行四人在中海物业管理有限公司市场部鞠主任的陪同下,参观考察了该公司全权托管的中海华庭及世界贸易广场。唯一感到不同的就是,物业管理费更高了,此两处的小高层及高层住宅收费标准为4.0元/月?m2,商住两用楼为9.0元/月?m2,写字楼为10元/月?m2,但市场部鞠主任介绍物业管理费的收缴率基本是100%,这一方面说明了,物业管理公司的服务已确实到位了,让所有的业主感到物有所值;另一方面说明了,当地业主对物业管理的认识已成熟,真正确立了物业管理的消费理念。随后我们又考察了珠海及广州的部分小区,虽然没深圳那么完善,但已基本接近,给我们的总体感觉就是:这些地方的物业管理比我们地区发展快,各项服务工作已走上了规范化的轨道。为期一周的考察不仅对我们物业管理人大有启发,而且对业主及物业管理行政主管部门也有着深远的意义,总的概括有如下几个方面:
一、物业公司服务质量过硬,充分体现了人性化的管理。保安遇见业主面带微笑;物业公司充分考虑业主的方便,在地面的台阶转接处设置明显标识;内地物业管理公司难道在这些不需花费成本,又能讨好业主的问题上都做不到吗?显然不是,只是尚未真正确立服务的理念。2002年7月份,我单位在对无锡市物业管理企业的调查中发现有82.8%的企业处于亏损状态,主要原因还是物业管理费收缴率低,收缴率低一部分原因得归结于物业管理本身的服务不到位,随着市场的变化(目前,很多外地知名物业管理公司已大幅度地进驻无锡,如深圳万科、中海等),无锡物业管理企业如再不彻底转变观念那只能等待市场的淘汰。
二、业主已形成了物业管理的消费意识。在考察期间我们感到出乎意料的是,不管是大厦还是住宅小区,无论是中航物业还是中海物业,在如此高的物业管理费的标准下,收缴率竟然能达到100%。这说明了当地业主已形成了物业管理的消费意识,对物业管理的认识已日趋全面、成熟。我们期待无锡的业主能尽快成熟,这一方面得依赖于物业公司本身服务的规范化,另一方面得靠新闻媒体的客观公正的宣传。
三、政府对物业管理的重视程度高,物业管理相应的政策法规完善。在深圳我们了解到,当地政府制定了很多物业管理方面的政策。如:制定了普通公寓(多层)的收费标准为0.8—1.0元/月?m2;对两次供水的小区明文规定物业管理费可提升20%。这些政策的制定对无锡地区来说,目前可能偏高了,但我们是否可以制定类似的政策来促进物业管理的发展,使物业管理尽早走上规范化、良性发展的轨道。这些方面尚待相关部门去进一步深入的探讨,以制定适合无锡当地环境的标准。南方的考察对我们感触颇深,我们觉得要进一步搞好物业管理工作,在以下几方面需加大力度。
1、加大宣传力度,转变群众观念,创造良好的物业管理的发展环境。各新闻媒体要站在公正的立场上,以正确的舆论导向引导社会和群众,充分认识物业管理在市场经济条件下产生和发展的必然性,广泛宣传业主、物业管理企业、政府各主管部门、社会基层组织在物业管理发展中的地位和作用,使群众对物业管理的客观性、必然性、规律性有全面的了解,使全社会都理解和支持物业管理,形成物业管理发展的良好社会环境。
2、各级党委、政府要把物业管理工作列入重要议事日程,作为城市管理的重点工作抓紧抓好。物业管理是城市管理的重要组成部分。推行物业管理是人民群众改善生活环境的需要,是加快城市化进程、实现城市可持续发展的需要,也是实现房地产保值增值的需要;推行物业管理可以提供大量就业岗位,缓解就业压力,促进社会稳定,其本身也是一个重要的经济增长点。规范化的物业管理不仅有利于改善城市容貌,而且有利于社会主义精神文明建设,是逐步改革城市经营管理方式的重要措施。各城市党委、政府应站在城市管理体制改革和进一步加快城市化进程的高度,充分认识物业管理工作的重要地位和作用,把物业管理工作列入重要议事日程,根据各自具体情况,制定切实可行的工作方案,明确目标并层层分解,使其真正抓出成效。采取适当有效的方式抓好综合整治,为推进物业管理创造条件。
3、各级政府要加大扶持力度。物业管理行业是社会主义市场经济的产物,同其他新兴行业一样,在其起步发展阶段,需要政府部门给予多方面的政策扶持。一是政府在税收政策上要给予优惠。物业管理目前在我国定位为微利行业,实际运行中由于多方面原因更多的是在亏损经营。即便如此,物业管理企业也要按规定上交营业税,使企业更加入不敷出。在这方面,需要政府在政策上予以支持,使其尽可能多地享受到第三产业在税收上的减免政策。同时工商、财政、物价、公安、消防以及水、电、暖等相关部门也要从促进物业管理发展的大局出发,创造宽松的发展空间。二是要建立健全物业管理行业管理机构。深圳市在总结物业管理二十年的发展经验时就指出:健全、务实、高效的行政管理机构是推动行业发展的重要因素之一。
4、加快立法,健全法制。通过这次考察,我们发现,深圳在物业管理方面的法规已进一步细化,如制定了普通住宅的收费标准0.8—1.0元/月?m2,对两次供水的小区明文规定物业管理费可提升20%。虽然,无锡目前参照江苏省的有关规定制定了0.1—0.5元/月?m2的收费标准,但大部分老小区都是执行的0.1元/月?m2(6、8、10标准折合成每平方米的价格)的收费标准,这对无锡这样一个经济较发达的城市,这样的收费标准合理吗?另外,对两次供水的小区,政府无任何的补贴,这对本身微利甚至亏损的物业管理企业更是雪上加霜。这些都有待政府相关部门去进一步考虑,以尽快出台相应的政策法规来扶持物业管理的各项工作,为物业管理行业提供良好的规范化的发展空间。附考察物业概况: 【航苑大厦】总建筑面积13万m2,其中包括1幢高层写字楼、8幢多层住宅;托管公司:深圳中航物业管理有限公司;物业管理收费标准:大厦:3.2元/月?m2,多层住宅:0.8元/月?m2。【中海华庭】占地面积3.2万m2,总建筑面积11.5万m2,其中包括写字楼和小高层住宅;托管公司:深圳中海物业管理有限公司;物业管理收费标准:写字楼:6.0元/月?m2,小高层住宅:4.0元/月?m2。【世界贸易广场】总建筑面积11.6万m2,大厦集办公、商业、住宅于一体;托管公司:深圳中海物业管理有限公司;物业管理收费标准:写字楼:10元/月?m2,商住楼9元/月?m2,住宅4元/月?m2。无锡市金佳物业管理中心第二物业管理课题调研组二oo三年十一月十八日
金色交响小区物业管理项目调查分析报告
报告人:张银平(200911008214)唐统全()赵 标()
指导教师:邓晓盈
报告形成时间:2012年5月20日 分工:(赵标和唐统全负责物业基本情况部分调查并撰写相应部分报告,张银平调查并撰物业管理公司及本项目物业服务部分,其余工作共同完成)目录
1、项目基本情况
1.1、项目坐落区域和地段 1.2、项目规模
1.3、项目类型及户型 1.4、规划限制条件 1.6、建筑风格和色彩
1.7、项目调查时点交易挂牌总价和单价 1.8、项目建设、设计、施工单位
1.9、项目建设开工、竣工、开盘、入住时间 1.10、项目配套
1.11、业主大会及业主委员会情况
配图:项目区域位置图、项目平面效果图、主力户型图、项目大门(或大堂入口)图、项目现状图等。
2、物业管理公司介绍 2.1、公司名称 2.2、组织机构 2.3、性质 2.4、成立时间 2.5、资质等级
2.6、管理服务项目类型和总数 2.7、获得的各种荣誉等
3、针对本项目的管理服务分析 3.1、收费标准、收费时间
3.2、针对本项目所制定的制度名称 3.3、管理服务内容及实施部门 3.4、管理服务内容落实情况 3.5、管理服务效果评价和建议
配:到项目现场拍摄的项目各公共部位、共用设施设备现状图
4、调研分析体会
4.1、张银平的调研体会 4.2、唐统全的调研体会 4.3、赵标的调研体会
1、项目基本情况
1.1、项目坐落区域和地段:
金色交响家园属昆明市盘龙区青云办事处管辖,位于世博板块,世博吉鑫园 后沿东三环前行约3公里虹桥立交西北方向,位于东三环与人民路延长线交汇处,项目总投资为139000万元。1.2、项目规模
1.2.1、项目占地:本项目占地530余亩。1.2.2、建筑面积:609039平方米。
1.2.3、项目总幢数:分五个组团,共98幢,分别为:春莺组团共22幢,夏意组团共27幢,花语组团共15幢,水韵组团共18 幢,秋恋组团共16幢。
1.2.4、总单元数:724单元; 1.2.5、项目总户数:4303户; 1.2.6、居住户数:3522户。1.3、项目类型及户型
1.3.1、项目类型:普通住宅,商铺,多层,花园洋房。
1.3.2、户型分类:项目建设98栋住宅楼,分为d1标、d1底、d1顶、d2 标、d2底、d2顶、d3标、d3跃、d4标、d4底、d4顶 11种户型。沿东三环的10栋独立商铺均为二至三层。另外还有1栋综合楼。
1.3.3、主力户型:已知的主力户型为102平米的3室两厅一厨2卫和133平米4室两厅一厨2卫。1.4、规划限制条件 1.4.1、容积率:1.59。1.4.2、绿化率:44.20%。
1.4.3、建筑限高:24米(该小区处于巫家坝机场航空限高区)。
1.5、建筑风格和色彩:建筑风格是西班牙风格,色彩各个组团部同,分别 为:春莺,棕黄色;夏意,棕色;花语,棕灰色; 水韵,棕红色;秋恋,青灰色。
1.6、项目调查时点交易挂牌总价和单价 1.6.1、总价:7470元/平米。1.6.2、单价:62万(夏意组团,2房,坡地住宅)。1.7、项目建设、设计、施工单位
1.7.1、建设单位:云南金沙房地产开发有限公司。
1.7.2、设计单位:云南怡成建筑设计。1.7.3、施工单位:此项目面大量广,由很多施工单位分标段建设,具体为: 昆明市晋宁建筑工程公司负责:“金色交响家园”二期配套校区工程一标段;
云南万利金属结构工程有限公司负责:金色交响家园二期配套工程室内网球场; 云南恒上钢结构有限公司负责:“金色交响家园”二期配套校区工程二标段; 云南建工集团第七建筑工程有限公司负责:金色交响社区垃圾中转站、金色交响家园(一期)工程九标段、金色交响家园
(一)期工程七标段; 瑞丽市宏程建筑工程有限公司负责:金色交响家园
(一)期工程六标段、金色交响家园
(一)期工程十标段、金色交响家园工程(四标段); 云南宏仁建筑工程有限公司负责:金色交响家园
(一)期工程五标段、金色交响家园(一期)十一标段;
云南思茅昌霖建设工程有限公司:金色交响家园工程(三标段);篇三:物业管理考察报告 物业管理考察报告
(一)考察情况
1.物业管理人员专业素质和综合素质高:
荔湾分局副局长首先向我们介绍了荔湾区的物业管理情况,然后分别就物业管理宏观方面和细节问题发表了自己的见解。物业管理科科长谭耀光曾任是广州地名办的编辑,知识面广,具有很好的沟通能力,对物业相关的法律法规更是烂熟于心,娓娓道来如同在讲自己的经历一般,让人肃然起敬。2.政府重视,视物业管理为民生工程,一切皆依法办事;
(1)我们去参观的那天上午,谭主任整在参加一个物业管理项目的招投标活动,他们组织有100多名专家组成的评审团参加评选,一切皆依法而行。(2)荔湾区的物业管理工作在广州市算得上是优秀单位,他们自己编辑出版了物业管理文件、法律法规、制度的汇编书籍,并且积极参加国家组织的物业管理方面的学习班、研讨会等各项活动,管理工作与时俱进,不断学习、创新、进步。
(3)开创全国先河,建立了中国第一个物业管理协会,会员包括各个阶层的代表,通过这个组织听取各方的真实意见,把握舆论的导向,占有言论主动权。3.对居民小区的物业管理视具体情况,制定相应的管理方法。
(1)工租房的管理:广州房管局并没有把工房全部卖掉,现在仍然拥有大量的工租房。这部分小区房管局不参与管理,由房管站直接管理,没有物业管理费,只收取3元/月.平方米的租金,物业管理支出不足部分由政府承担。(2)80年代以前的商业房小区,由房管局下属的房管站对物业进行管理,物业费0.7元/月.平方米。物业管理只包括保安、保洁、路灯。绿化或大修需要投资的,由政府直接拨款。此类小区为亏损经营,政府补贴。
(3)80年代以后建立的商业房小区,完全推向社会管理。物业费2.8元以内自行定价,不必通过物价局批准,2.8元以上,需要经过物价局得批准才可以。物业公司的收入来源有三个,物业管理费、车位费租金及管理费、底商的租金及管理费收入。(车位费收费保准一般为车位费400元/月,管理费120元/月)主要是以租金维持物业公司的正常运转。
4.物业费收取情况:基本和内地一样,越是老、旧小区,物业费收取越难,越是新小区,收取越容易,很多新小区物业费收取率高达100%。对于不交物业费的业主,实施软硬兼施的办法:(1)主动和家里的老人聊天,帮他们提东西,进出门细心的搀扶,通过感化老人,来感化其他人。(2)派一个工作人员每天坐在他家门口予以催收,碍于面子,一般也能交。(3)通过法律手段解决。
5.建立合理业主委员会组成监管管理机制,齐抓共管。一是各物业行政主管部门对业主大会,业主委员会的成立及活动进行指导,监督和管理。二是街道办事处,社区工作者或社区居委会负责业主大会的成立及首届业主委员会的选举工作,指导监督业主大会,业主委员会的日常工作,并处理物业管理与社会管理的相互关系。三是由物业主管部门、政法委、维护办、街道办事处、社区工作站或居委会、派出所、业主委员会、物业管理企业组织联席会,联席会由街道办事处召集和主持,主要协调解决物业管理中的疑难问题。
二、我市与南方物业管理的差距。
(一)、起步时间的差别,广东的物业管理起步于1981年,人们对物业管理的消费观念已基本形成,接受和认可物业管理已成为人们生活中必不可少的一项内容,而我区物业管理起步于2000年,不论从政府部门以及领导的重视程度还是业主对物业管理的认识,都需要有一个过程。
(二)经济基础的差别,广东是一个经济发达地区,城市整体生活质量和生活水平我市是无法相提并论的,在广东人们追求的是高收入、高消费,其物业收费每平方米2.8元以下无须通过物价局的批准,自行定价,而我区目前收费标准为0.15元和0.2元,并且要经过物价局审批才可以。
(三)业主委员会管理机构设置差别,广州市将业主委员会严格按照相关法律法规选举产生(前期作好工作,尽量将选举结果导向便于政府管理的方向上来)。每年从物业公司的收入中拿出一定比例作为业主委员会的活动经费。而我区由于业主委员会没有活动经费,建立的第一个业主委员会已经无疾而终了。
(四)管理人员专业素质和 综合素质的差别。
(五)物业公司收入来源的差别:作为一个赢利的物业管理公司必备 的主要收入来源,我们没有或几乎没有。我们在荔湾区参观了一个包括四栋楼的小区,四栋楼房中间是一个豪华的商业中心,每平方米的管理费为38元,租金另计,这些收入全部归物业公司管理。而我们目前为数不多的车位,管理费仅仅700元/年,收入不可同日而语。
三、几点建议。
物业管理涉及面广,情况错综复杂,要走向成熟,还需要一个漫长的发展过程,尽管我区与南方有许多不同之处,但在管理理念和管理模式上还有许多我们可以学习和借鉴的地方,为此在今后的物业管理工作中注意作好以下几个方面:
(一)加强物业管理人才建设,积极选拔和培养物业管理人才,提高物业管理的档次。
(二)物业管理部门应积极主动的向政府及有关部门作好工作汇报和意见反馈,在认真调查研究的基础上,多拿建设性意见,争取领导的重视和支持。
(二)加大物业管理政策法规的宣传,要通过各种宣传形式使物业管理法规深入人心,不断转变人们对物业管理的重要性和必要性的认识,要通过宣传树立业主物业消费商品观念,增强业主自治自律意识,推进物业管理迈向规范化、法制化轨道。
(三)在已经建成的小区,通过铺设绿化砖增加停车位,解决停车问题。通过加强对车辆进入小区的管理,提高车位费的收取力度。在无拓展空间的小区,引进立体停车位的管理模式解决停车问题。
(四)在尚在规划中的小区,在设计之初把商铺、底商、停车位作为小区整体规划中一个重要环节,拓宽物业公司的财源,以保证其正常运转。
(五)强化物业管理监管力度,全面提高物业管理质量。一是要建立监督管理制度,不定期对物业企业进行综合检查和抽查,尤其对经过等级评定的小区,更要从服务标准上严要求严管理,达到服务与收费相一致;二是建立物业企业信用档案,从评定先进单位、文明小区活动中鼓励企业讲信誉、守信用;三是加强企业资质管理,对业主投诉多服务质量差限期整改、坚持不改的企业降低资质等级或注销其资质证书。四是要求物业企业服务行为公开化,接受业主监督,凡与业主签定的合同内容要公开,服务项目、收费标准要公开。
第四篇:学习考察报告
赴上海、北京、哈尔滨学习考察报告
3月21日—29日,**********组织*******有关单位12人赴上海、北京、哈尔滨考察了牧草种植、收获机械等情况,现将考察情况报告如下:
一、基本情况
考察团先后考察了上海纽荷兰农业机械有限公司、中国农业机械化科学研究现代农装科技有限公司、中国农业机械化科学研究院呼和浩特分院、北京华联机电技术装备公司、黑龙江省农业机械工程科学研究所等单位及其所属生产工厂,听取了相关人员对其产品的介绍,并进行了实地考察。考察团全体同志普遍感觉收获很大,开阔了眼界,增长了见识,学到不少东西。
二、主要收获
一是通过商家介绍和实地参观大型拖拉机、牧草联合收割机、打捆机、割草机、搂草机得到那个牧草机械,对我国牧草机械化发展有了进一步了解。
二是通过学习深深的感觉到牧草作为草食畜最优良、最主要和最经济的饲料,无论是在畜牧业为主的草原区,还是半农半牧区都是重要饲料之一,在发展节粮型畜牧业中具有主导地位。因而大力推进牧草种植机械化是生态畜牧业发展的迫切需要。
三是坚定了发展畜牧养殖业的信心。通过考察学习,使大家充分认识到,市委市政府关于发展畜牧养殖业、增加农民收入的决策是完全正确的,符合现代牧业的发展方向,顺应了我县畜牧养殖业的发展
要求,是建设现代畜牧养殖业,实现农民增收的必由之路。
四、几点建议
一要加强政策扶持,调动农牧民发展牧草机械化的积极性;进一步加大对牧草机械补贴力度。各级政府和有关部门进一步加大先进适用牧草机械的购置补贴力度,扩大补贴范围,鼓励地方在中央补贴的基础上实施累加补贴。逐步建立起以财政资金为引导,社会力量广泛参与的多元化投入机制。同时,以推进作业市场化、服务产业化为核心,将牧草机械大户组织起来,成立专业合作社或协会,为广大农牧民提供牧草生产机械化技术和信息服务。
二要加强机具的引进和改造,提高牧草机械装备质量和技术水平;
三要加强示范培训,加快牧草生产机械化技术的推广应用; 四要加强市场培育,推进牧机社会化服务体系建设。
五是从目前牧草生产过程来看,畜牧养殖大户基本实现了收获和打捆机械化,烘干和深加工机具不到位,在一定程度上影响了牧草品质。积极引进牧草烘干和深加工机具。
六是大力推行机械化植保技术,引进、推广新型低喷量、雾化性能好、无渗漏的喷雾、喷粉机具,在有效防治牧草病虫害的同时,减少农药残留量,提高牧草的产量和品质。
七是提高玉米青贮收获和加工技术,促进秸秆和牧草自我消化率和商品率。
第五篇:学习考察报告
赴吉林学习考察报告
一、前言
随着我省高速公路建设的持续快速发展以及信息技术的不断进步,提高高速公路信息化管理及服务水平日益受到重视。为进一步提高高速公路信息化建设和管理水平,加强行业管理,在厅领导的安排下,由重点办、质监局、信息中心组成联合学习考察团队,一行6人,于2011年9月15-18日赴吉林省交通运输厅学习考察工程建设管理信息系统。学习考察期间,考察团成员认真听会,积极交流,一致认为:通过此次学习考察,对《吉林省高速公路工程建设信息管理系统》的研发情况、使用情况有了一个基本的了解,受益匪浅,对我省交通重点工程管理信息系统将起到一定的借鉴作用。
二、《吉林省高速公路工程建设信息管理系统》的特点
1、概述
《吉林省高速公路工程建设信息管理系统》是由吉林省高等级公路建设局与广东同望科技股份有限公司联合开发的集成化信息管理系统。系统以吉林省高速公路工程建设信息资源数据库为基础,通过计算机网络,依托综合项目管理和业务数据处理两个平台,融合通讯传输、计算机处理、专家分析系统等信息技术以及 DBMS、MIS、GIS、ITS 等先进的管理技术,以支持高速公路项目管理单位的高层决策、中层控制和基层运作。
2、系统架构
整体架构
系统基于J2EE平台体系架构,共分为网络支撑层、数据访问层、应用服务层、业务功能层、决策支持层、用户浏览层这6个层次进行构建。J2EE是目前业界公认的企业级信息系统的支撑体系结构,是各个系统和系统内部各个组成部分之间的粘合剂。J2EE提供了跨平台的解决方案,提供了通用的JDBC数据库访问接口,无缝支持通过 XML 进行系统间和系统内部的数据传递。在J2EE体系结构中,所有的技术都是开放的,得到业界主流支持的,所以统一使用J2EE体系架构,有利于系统之间的整合,避免重复投资,降低IT的管理和建设成本。
系统部署
系统部署采用B/A/S三层次体系结构,系统应用程序部署在服务器端,数据以数据库的形式存储在服务其中,普通用户只需一台安装了浏览器并能连到服务器的终端设备就可以进行交互式系统操作,而无需客户端的安装与维护。
开发方式
采用SUN公司的EJB服务器端组件模型,按照业务类别以组件的形式进行包装,通过自定义的功能模块,以积木式搭建的方法满足业务发展和变化的需要,实现功能的热拔插和无缝集成。采用MVC设计模式,将业务模型、处理过程和用户视图分离设计,方便交互和重用。
3、技术特点
平台化产品,方便定制
系统完全基于平台化策略实现,以广东同望公司产品级系统平台为基础,以搭积木的方式构建业务系统,各平台之间既相互独立但相互融合。大量的应用功能只需要通过平台的定制就可实现,完全不会涉及到底层代码的修改。平台化的产品使其对需求的应变能力很强,80%的需求只需要通过平台已有的功能修改配臵即可。
接口预留方便与其他系统对接
系统在开发过程中预留了部分接口,方便与其它已经应用的系统进行通信对接。如:系统中生成的数据可输出并直接被财务系统所引用,为财务系统处理数据提供了接口,节省工作时间,提高工作效率。系统除财务系统外还预留了工程建设项目养护、运营期(包括电子不停车收费管理等)等数据接口。
较强的分析决策能力
基于最新的网络挖掘技术,通过图形化的界面定制,实现对各类数据的动态分析、上挖下掘,并提供表格和图形等多种表达方式。数据分析独立于具体的业务系统,并能跨多个业务系统进行联合分析。
流程管控的图形化
涉及到具体业务流程办理的系统业务,系统提供了流程进度的图形化管理界面,以不同颜色区分流程的进行情况。使用户对业务流程的进行状态一目了然,有利于项目按照预设流程规范处理。用户还可以根据实际情况自定义流程。 快速上线,易于维护、扩展
产品成熟,可快速部署和上线,省去了传统的项目开发阶段,减少项目的实施风险,在最短时间内体现投资效益。可利用平台工具通过配臵维护原有功能或者增加新功能,比如可通过流程的定制随时变更原有审批流程或者增加新审批流程。
用户自主维护
通过平台实现的业务系统,由于不涉及底层的代码编程,维护难度较低,用户完全可以通过培训掌握系统的维护。这样可最大限度减少对开发商的依赖,降低风险。
4、主要功能
整个系统分为两级管理平台,分别为综合项目管理平台和业务数据处理平台。
系统登录为共用功能,主要对登陆账号进行权限控制,不同的账号权限不同,登陆界面后显示的功能模块不同。
综合项目管理平台主要功能包括: 首页
公告与新闻、待办事宜、工程快报、电子地图等。 前期管理
根据我国在项目管理中的项目行政审批制度,设臵建设项目生命周期,划分合理的建设阶段。对工程建设管理前期的进展工作进行计划、实施、监控并整理前期各阶段的报告、技术文件及相关审批批文。对于项目前期的各环节可自定义设臵,对设臵好的前期各环节进行工作计划的编制、实施情况登记、监控进度情况。 招标管理
属高建局的业务体系范畴,包括对公路项目管理中的不同类型的标进行招标、评标、定标等全过程。建立招标工作流程,形成每一招标过程的具体事项及工作计划安排。招标完成后,可提供对中标单位的工程量清单的不平衡修正,然后直接作为下一步工作的工程量清单。同时提供对参与投标各单位的基本信息的查询及中标单位的业绩考评。 投资管理
实现了项目概算及投资监控及变更管理、合同管理等,其中项目拨付款审批流程,在此处通过手写签名功能来完成流程审批。 电子签名 提供电子签名功能。 计划管理
系统提供局系统内各项计划的制订功能,同时通过单项目管理平台业务数据的汇总统计实现对计划的考核。 统计分析
该功能模块主要是对系统中一、二级平台各业务功能中采集到的数据进行各项目之间的横向对比分析。如项目统计、招标统计、征地拆迁统计、质量统计、建设实施情况统计等,既有丰富的图表又提供多样的查询方式。 法律法规 系统提供法律法规的登记维护功能,以此作为管理办法的一部分来做项目实时的标准和依据。 质量监督
系统在综合管理平台通过建立统一的质量评定标准内容维护来规范建设管理平台各建设项目的质量评定规范,并对项目质量报监及施工前各证件办理业务的维护等。 资料库
是为竣工进行检查、验收与竣工后的管理、使用、维修、保养及改建、扩建提供重要依据,确保工程资料的真实、完整、准确和归档及时 党风建设
通过系统的实时性,及时了解与全面掌握各项目的党风建设动态,对项目建设全过程实施跟踪督查,强化对项目建设的重点环节及腐败现象易发生部位的实时、有效监督。 征地拆迁
高建局、指挥部与各市(州)征迁办建立业务联系和台账。高建局作为业主与各市签订征拆协议,具体事务由各地方征拆办负责。 系统管理
权限配臵、各项业务设臵、组织机构维护、新闻图片管理及个性化菜单等
业务数据处理平台主要功能包括: 工程信息 项目基础信息的登记 合同管理
对工程各类合同的签订、履行、变更和终止等全面管理。 计量支付
在系统中进行各项业务计量数据的上报、审核、批复的流程,并支持计量支付重复计量、超计的预警提示,支持标段内多个构造物具有不同工程量清单的处理,生成并可导出满足高建局工作的计量报表与财务支付月报表,建立计量台账,达到计量过程监控目的。 计划进度
建立项目总控计划管理体系,通过业主对项目计划和进度进行的实时监控与协调,完成由承包商、监理、业主、上级单位协作的项目全过程计划进度动态管理,并可自动生成丰富的图表。 质量管理
实现业主、监理单位、总包单位对工程质量的过程控制,动态掌握工程质量状况,及时分析质量问题、发现质量波动状况,为管理部门决策提供有效的预警机制以及解决措施,以确保建设项目工程质量目标的实现。 实验数据处理
通过填入原始数据,系统自动计算、自动绘图、自动出试验报告,进行施工单位、驻地监理、总监办三方流程监控,能够进行汇总评定、试验台账,并支持数据的多种查询方式。 报表打印
系统自动生成满足工程所需报表 汇总评定
按照JTGF80-1/2004标准要求,对八大重点参数进行自动评定,自动判断合格率。 试验月报
按照月份自动统计某试验项目的所有试验检测数据。 综合查询
可根据工程部位、试验类型、试验项目、日期等信息进行模糊查询及精确查询,并统计试验平率。 征地拆迁
主要为各项数据的录入,编制征地拆迁计划及进度完成情况监控,对过程中发现的问题及时处理。 安全管理
建立安全保证体系和相关政策法规、重大危险源和隐患的识别、安全预案、安全检查、问题处理等。业主及监理单位通过系统能够及时准确的获得项目安全管理信息,有效采取纠正和预防措施,达到项目安全管理的目标。 工程决算
通过与建安费、第二、三部分费用关联,根据系统清单计量及变更计量情况,自动生成工程决算报表,满足工程决算办法要求。
三、对我省交通重点工程管理信息系统建设的启示与建议
1、建设交通重点工程管理信息系统的必要性
高速公路工程具有建设规模大、投资数额大、建设周期长、分布范围广、参与单位和人员多、风险大等特点,工程项目管理是一个复杂艰巨的系统工程,涉及合同、质量、安全、进度、费用、文档资料等多方面的工作,参与单位和人员众多,使沟通和协调工作产生困难,大量的动态信息需要有效的集成管理,传统的项目管理方法已显吃力。迅速探索推行适应我省交通重点工程管理信息系统势在必行。要求结合具体高速公路管理机构的管理特点进行量身定制,实现工程建设过程中的业务综合管理;运用现代建设管理理念建设一个采用先进开发技术、功能全面、高实用性、高可维护性的交通重点工程管理信息系统。
(1)、宏观战略的需要
利用先进的管理手段是社会发展的必然。信息化改造的前期投入不是浪费,而是成本,它换来的是管理人员素质的普遍提高以及现代化的管理意识的建立。不敢迈出这一步,信息化管理只能在从前低水平之中徘徊。惧怕不见成效,不敢追加投入,只会造成前期所有的努力都付之东流,更重要的是通过信息化的改造,可以培养出一支全新的、高素质、高水平的管理队伍,有了这样的队伍才能在未来的社会中引导市场、规范市场,起到政府部门应起到的作用,不通过实战的锻炼,就不可能练出这样的队伍。
(2)实际管理工作的需要 在计算机网络技术日益普及的今天,各方面的信息流铺天盖地,纷至沓来。面对如此宏大的信息流,传统的管理模式、方法显示出了明显的不足。充分发挥现代化管理的优点,既是向国际接轨的需要,也是实际经营管理的需要。适应我国经济发展的潮流,提高企业管理水平,改进企业形象,加强核心竞争能力,及时地为领导提供丰富的决策信息,提高办公协作效率,建设一个综合的集成管理系统来满足当前各级部门对交通基本建设项目建设管理的需求。
(3)降低经营成本
由于建立了内部和外部的管理、交流、协调机制,全面满足上下级报表事务处理和办公管理信息的需要,取代了大量传统手工业务的工作,降低了成本,相应增加了利润,管理才能真正体现出效益,才不会流于形式,不会是空中楼阁。
信息化建设逐步走上了规范化、制度化的管理轨道,大大增强了工作的透明度,有效地保证了建设质量和进度。
(4)提高了核心竞争力
交通基本建设项目管理同样有一个成本中心与利润中心,引用前建设部总工许溶烈博士的一句话,“我们的技术并不差,差的是管理”。引用信息化系统可以提高我们的管理水平,降低成本,加强了企业的核心竞争力。
(5)防止不良现象的产生
利用信息化管理,领导可以轻松地察看到自己想了解的资料。传统的施工记录要经过层层报送才能到达管理者手中,利用信息技术管理者可以在几秒钟内看到自己想到的资料,并和以往的数据进行对比,跟踪业务处理过程,从而有效预防不良现象的产生。
2、湖北省交通重点工程管理信息系统的建设目标
以科学发展观为指导,围绕加快转变公路发展方式、发展现代交通运输业的总体要求,大力推行现代工程管理,构筑科学系统的施工标准化体系,充分发挥工厂化、集约化施工的优势,促进高速公路建设施工管理的标准化、规范化、精细化,规范工程现场管理,全面提升工程质量、安全、环保管理水平和行业文明施工形象,促进高速公路建设施工标准化、规范化、精细化,全面提高公路建设管理水平。具体表现在:(1)、使高速公路管理各部门实现了信息共享,提高了工作效率。信息管理平台实现了内部各部门数据资源共享,不同工作部门、岗位可以方便地开展工作协同。各项目建设单位或管理人员在平台上进行信息录入,为公路管理部门建立数据仓库,通过Intrnet实现数据的电子远程传送和共享。
(2)、为管理者提供了高质量的决策依据
实现全省所有重点工程项目建设信息的采集、查询、分析等功能,通过规范化的业务流程,将单个项目的信息集中在统一的信息管理平台上,通过信息集成,可以使大量零散的信息加以集合应用,可以方便地对历史数据进行横纵向比较,使行业管理者及时掌握全省重点工程项目的具体情况,便于检查、督导和调度, 决策层可以根据系统智能化动态管理信息,查询与统计分析,为科学决策提供依据。(3)、通过系统宏观交叉对比各项目建设信息,实现行业管理部门对各工程项目的质量、安全、进度、资金等情况动态考核评价,并为计划、财务、统计等部门提供及时统计信息;
(4)、加强政务公开、诚信评价和网上审批控制
通过系统建立信息公开平台,实现政务公开,收集参建单位履约信息,进行诚信评价;开展网上设计变更审批、网上招投标和对关键试验检测数据的自动采集等工作,实行工程全面信息化管理。
(5)、提高了突发事件的应急组织与管理的快速反应能力。对施工现场等关键工点实行视频监控,督促参加各方尽职尽责,确保质量安全等管理规定的落实,加强现场质量、安全管理力度,结合地理信息系统,估计高速公路事故的严重情况、高速公路沿线村屯的距离,做出抢救伤员、疏散安臵人员等最佳路径选择,供指挥调度部门参考。使高速公路功能得到有效发挥,提高了公路资产及其附属设施的效率、路面养护的效率、交通事故应急处理能力,高速公路运输的能力和服务质量、应对突发事件的能力、运营管理服务水平等。
湖北省交通重点工程管理信息系统将是信息技术在管理中的应用,蕴涵先进的管理理念,做到了对管理过程全方面的管理,不但要成功地解决目前一般高速公路管理中存在的问题,提高效率,降低成本,而且信息技术的发展和管理模式的变化对系统的影响很大,应结合科学发展观和信息技术的进步进行不断研究,才能取得更好的应用效果。
系统的目的是在全面总结和分析全省现有的各单一项目管理软件的基础上建立一套满足湖北省交通基本建设管理单位及有关参建单位项目管理要求的全省统一的信息化管理系统,建立科学系统的施工标准化体系,将标准化要求贯穿工程施工各个环节,促进规章制度更加完善,现场管理更加规范,人员技能更加精湛,工程质量、安全水平进一步提高,实现从业人员一流、管理水平一流、材料制备一流、施工工艺一流、作业环境一流、建设成果一流。实现我省交通基本建设管理的智能化和规范化,进一步提高湖北省全省交通基本建设信息化管理水平,以实际行动贯彻交通部关于积极推进交通行业信息标准化建设的精神。
二〇一一年九月十九日