电算化复习小结资料

第一篇：电算化复习小结资料

第一章 会计信息系统概述

1、会计数据与会计信息的关系（图1-2）

会计信息是对会计数据的解释，是加工后的会计数据 会计信息是对决策有价值的会计数据 会计信息与会计数据是相对而言的

原始凭证、记账凭证是会计数据，经过处理后形成的总账、明细账是会计信息，但在进行会计报表处理时，它们又是会计数据。

2、会计信息系统的定义

 狭义：会计信息系统是指利用现代信息技术进行会计数据采集、存储和处理以完成会计核算任务并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的会计信息系统。由计算机硬件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规程组成。 2002 美国 鲍得纳《Accounting Information System》：会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统。

3、会计信息系统的基本功能（图1-3）包括输入、输出、存储和处理

4、会计信息系统的总体结构（图1-4）

5、会计信息系统中各子系统的数据联系（图1-5）

6、国外企业财务软件的发展阶段 基本MRP（20世纪60年代）、闭环式MRP（20世纪70年代）MRPⅡ（20世纪80年代）、ERP（20世纪90年代）、ERPⅡ（2000-）

7、我国企业财务软件的发展（图1-12）

 非商品化定点开发阶段：

– 1979，财政部拨款500万给长春一汽，用于会计电算化试点

– 1981.8，王景新教授在“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出了“会计电算化”概念

– 会计电算化：电子计算机技术在会计实务中的应用。

 单项业务处理阶段：

– 1988，先锋、用友软件公司推出了经财政部评审通过的商品化会计软件  核算型会计软件阶段：各模块独立运行

 管理型会计软件阶段：各核算子系统之间可相互转账，但仅面向财会部门  ERP阶段：各子系统之间可相互转账，面向整个企业

– 1990－1997年，ERP导入时代 – 1997－2004年，ERP成长时代 – 2004年－，ERP普及时代

8、手工与计算机会计数据处理的异同点（1）相同点

 目标一致：最终目标是为了反映经济活动，加强经营管理  数据处理步骤相似：凭证→账簿→报表

 遵纪守法：遵循基本的会计理论与会计方法，遵守会计法令及财经制度  会计档案保管：会计档案是会计的重要历史资料，必须按规定妥善保管。（2）不同点

（1）信息载体不同：纸质 /数据文件和纸质（2）簿记形式不同：订本式、活页式 /活页式

（3）差错更正方法不同：划线更正法、红字冲销法及补充登记法 /红字冲销法及补充登记法（4）账务处理程序不同：重复转抄 /避免重复处理

（5）系统的设计方法不同：会计师 /会计师、系统分析员和程序员（6）会计数据的收集传输形式趋于自动化

（7）会计的管理职能进一步强化：事后记账、算账、报账 /事前预测决策、事中控制和事后分析

（8）会计的工作组织、机构发生变化：按业务性质分工 /按软件功能分工（9）内部控制方式不同：会计分工及严格的对账制度 /输入控制和权限控制（10）对人员素质的要求不同：会计专业知识、从业经验 /及计算机专业知识

第二章 会计信息系统开发与实施

1、结构化系统开发方法的四个阶段：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施  每个阶段的主要工作

2、结构化开发方法的优缺点：

优点：整体思路清楚，把握系统的观点进行分析与设计；设计时目标明确。

缺点：系统的开发周期长，难以适应环境的变化 ；

3、原型法的基本思想

4、原型法的优缺点

优点：环境适应性强，能够降低系统开发失败的风险 缺点：缺乏对管理系统全面、系统地认识

5、会计信息系统的开发方法的选择

采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发方法

6、企业系统开发方式的选择

(1)企业选择四种系统开发方式应具备的基本条件：

①使用单位有较强的信息系统开发队伍，可选择自行开发。

②使用单位无系统开发队伍或力量较弱、但资金较为充足，可选择委托开发。

③使用单位无系统开发队伍或力量较弱、但资金较为紧张，可选择购买商品化软件。

④使用单位有系统开发队伍，但开发队伍力量较弱，希望通过信息系统的开发建立完善和提高自己的技术队伍，可选择联合开发。(2)选择四种开发方式的优缺点： ①自行开发

I优点：可以满足本单位的要求，易于维护，开发经费较少，在开发过程中可以培养自己的技术力量。

II缺点：开发周期往往较长，系统优化不够，开发水平较低。②委托开发

I优点：省时、省事，开发的系统技术水平较高。

II缺点：费用高、系统维护需要开发单位的长期支持。

③联合开发

I优点：节约资金，可以培养、增强使用单位的技术力量，便于系统维护工作，系统技术水平较高。

II缺点：双方在合作中沟通易出现问题。④购买商品化软件

I优点：节省时间和费用、技术水平较高。II缺点：不能满足用户单位的特定需求。

7、国内外流行的商品化会计软件大致有哪些？

用友、金蝶、SAP、ORACLE等

8、电算化会计岗位可设置7个基本岗位：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、档案管理。

9、人机并行中注意的问题：

1）尽可能使用软件提供的各个功能模块，从不同的路径调用各功能模块，以全面测试软件运行的安全性、可靠性、正确性，同时尽可能多地掌握软件的操作规律。

2）要按日常会计核算的要求每日处理会计数据，避免月底集中输入、集中审核、集中入账的做法。

3）要按电算化会计正常的人员配置要求操作系统，不能由一人包办一切。

4）对错账的更改要养成按规定程序和方法进行修改的习惯，要避免由软件设计人员直接修改数据库的方式进行更正。

10、计算机替代手工记账的三个条件：

1）会计核算软件与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,保存有完整的与手工处理一致的数据资料。配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。

2）配有与会计电算化工作的需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已达会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。

3）要有严格的内部管理制度

第三章 账务处理系统

1、账务处理系统目标

 全面采集和输入会计凭证。

 对输入系统的记账凭证进行审核

 正确、有效地登记日记账、明细账和总账，完成结账工作。 及时、准确地输出各种账、证、表及其他财务信息。

 建立与其它子系统的数据接口，实现会计数据及时传递与共享。

2、与其他子系统相比较，账务处理子系统具有哪些特点

 规范性强，一致性好，易于通用化。

 综合性强，在整个会计软件系统中起核心作用。 严密性

3、科目汇总表核算形式下，账务系统的手工处理业务流程图

 填制凭证及审核凭证流程

 登记账簿流程  对账流程

 各种账簿、报表交由信息需求者使用流程

4、账务系统计算机处理业务流程图（图3-2）

 系统初始化流程（注意先后顺序） 总账系统初始化流程（注意先后顺序） 录入及审核凭证流程  记账流程  银行对账流程  转账与结账流程

 各种账表交由信息需求者使用流程

5、手工与计算机账务处理流程的比较（1）数据处理的起点发生了变化（2）账账核对的必要性不同（3）记账的含义不尽相同

（4）账表的存在形式发生了变化（5）资料的积累和查询更为方便

6、账务处理系统功能结构图（图3-3）

1)初始设置 2)凭证管理 3)出纳管理 4)账表管理 5)期末处理 6)系统维护

7、u8账务处理系统——“初始设置”中的注意事项：

1)账套设置

 账套的概念：针对一个公司或一个独立核算单位

 建立核算账套的三个步骤：增加用户、建立账套、分配权限

 系统管理员和账套主管均可进入系统管理平台；系统管理员可进行人员增加、赋权和账套增加、账套备份与恢复、清除单据锁定、清除异常任务等工作；账套主管进入系统管理只能对年度账进行备份与恢复、修改账套、对所辖账套进行授权。只有系统管理员才能删除账套，删除时系统要进行强制备份。 只有系统管理员才能增加用户，只有系统管理员才能建立账套。 系统启用只能在系统管理中由系统管理员来完成？

否：日后启用（企业门户→设置→基本信息→系统启用） 授权提示：系统管理员和账套主管均可授权

系统管理员可以为所有人员授权，而账套主管只能对所辖账套进行授权 账套主管拥有该账套的所有权限

 修改账套

 只有账套主管有权修改账套信息

 只允许修改账套名称、单位信息、分类信息、编码方案、小数位数等，账套号和系统启用日期一经使用，不允许再修改。

2)会计科目设置

 科目编码必须唯一，科目编码必须按照其级次的先后次序建立

 资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类，在《企业会计准则》中，规定其会计科目编码的第一位分别是1、2、3、4、5、6，同时分别用一组数字对同类科目进行编号。

 科目设置中，账页格式有四种金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式。 辅助核算注意：

 部门核算：主要适用于费用核算。（管理费用、销售费用等） 个人核算：对企业内部的往来进行核算。（其他应收款） 客户核算：对企业外部的往来(卖)核算。（应收账款、预收账款、应收票据）

 供应商核算；对企业外部的往来(买)核算。（应付账款、预付账款、应付票据）

 个人核算、客户核算、供应商核算不能同时使用。

 一个科目可以带二个辅助核算。辅助核算建立在末级科目上。

 下级科目的科目类型、余额方向与其上级科目保持一致。

 科目一经使用，即已录入余额或填制凭证，只允许做科目的升级处理，不能增加下级科目，只能增加同级科目

 只有指定现金/银行总账科目，方可查看其日记账及进行出纳签字，若想取消指定，但此类科目已经有业务发生，必须删除相关业务，清除期初余额，方能取消指定。

3)凭证类型设置

该功能的运行时序应是在“会计科目设置”之后，“凭证录入”之前进行，只能设置一次。系统默认的类型有记账凭证；收款、付款、转账凭证；现金、银行、转账凭证；现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证；以及自定义几种。 设置限制类型及限制科目

收款凭证：借方必有1001,1002 付款凭证：贷方必有1001,1002 转账凭证：凭证必无1001,1002 4)期初余额的设置

 该功能的运行时序应是在“凭证录入” 前，在“科目设置”后进行，并且只能在建账会计期间使用一次。 期初余额录入栏中：

白色：末级科目，可以直接录入

灰色：非末级科目，录入末级期初，自动计算

粉色：辅助核算科目，录入辅助明细（如项目核算、单位往来、个人往来、供应商往来），自动计算

 建账月份影响期初余额的录入内容

1月份建账：只有期初余额栏录入。

2-12月份建账：需要录入四栏。只录后三项，系统自动反算年初余额： 期初余额=年初余额±借方累计+贷方累计  出现红字余额用负号录入。

 方向按钮调整余额方向。

 余额录入完之后，必须要进行期初对账，及试算平衡。

试算不平，不能记账，但是可以填制凭证。 凭证记账后，期初余额不能修改。

5)基础信息初始设置

 公共信息：结算方式/常用摘要等

 辅助信息：部门/个人/客户/供应商/项目/存货

8、u8账务处理系统——“凭证管理”中的注意事项：

1)凭证录入

 必须为末级科目  借贷方金额：

可录入，可自动找平(按“=”)；可红蓝字转换(按“-”)；可借贷方转换(按“空格键”) 制单签名：不能录入，系统根据登录人员信息自动填制。 凭证修改

记账前修改，如果凭证没有审核，录入人员可直接在凭证上进行修改；如果凭证已审核，只有取消审核标记后才可以进行修改，取消审核标记只能由审核人自己进行。

记账后修改，凭证记账后就不能进行修改，如果发现有错，只能用补充凭证法和红字冲销法进行修改。

2)凭证审核

 审核人员可以审核和取消审核、标错和取消标错

 审核人员不能直接修改会计凭证，如发现有错，应先取消审核，然后交由录入人员修改。

 只有经过审核无误的记账凭证，才能作为记账的依据。 制单人与审核人不能是同一人。

 必须有审核权限的操作员才能进行凭证审核工作。

 删除凭证：取消审核、取消出纳签字，由制单人员进入填制凭证界面： 制单→作废/恢复：凭证上出现“作废”标记 制单→整理凭证：删除 3)凭证记账

 第一次记账时，期初余额试算不平不能记账  上月未记账时，本月不能记账。 凭证未审核或有错时不能记账。 取消记账

[期末]→[对账]下，按Ctrl+H，激活“恢复记账前状态”，关闭对账。[凭证]下，恢复记账前状态，最近一次记账前状态/月初状态

 已结账数据不能取消记账。 只有账套主管才能恢复记账  一个月份里可以多次记账。

4)凭证查询

 已记账的凭证不能在“填制凭证”中查询，只能在“凭证查询”中查询，系统可查询已记账凭证、未记账凭证、作废凭证、有错凭证。 查询凭证中的凭证状态为只读状态 5)账表管理

 总账、明细账与凭证之间可关联查询

 现金和银行存款的总账不能联查明细，现金银行明细查询：业务→财务会计→总账→出纳→现金日记账/银行日记账

 明细账的输出有三栏式、数量金额式和多栏式，其中多栏式需要自定义。

9、u8账务处理系统——“出纳管理”中的注意事项：

1)银行对账期初录入

 在第一次使用银行对账功能时，应录入单位日记账及银行对账单的期初数据，包括期初余额及期初未达账项。

 系统会根据调整前余额及期初未达账项自动计算出单位日记账与银行对账单的调整后余额。

2)银行对账

 自动对账的含义：是由计算机自动在“企业银行日记账”和“银行对账单”中查找完全相同的经济业务进行核对或勾销。

 计算机完全相同含义：金额、方向、[结算方式、票号]  自动对账两清标识“○”，手工对账两清标识为“Y”  银行存款余额调节表系统自动计算和编制

 明细账的输出有三栏式、数量金额式和多栏式，其中多栏式需要自定义。

10、u8账务处理系统——“期末处理”中的注意事项：

1)转账定义：包括自定义结转、对应结转、自定义比例结转、销售成本结转、售价（计划价）销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转等结转方式。转账定义只需定义一次，以后各月一般不需再定义。2)转账生成：

 转账生成工作一般在月末进行。一般情况下，当月发生的经济业务已制成凭证，已审核已记账后，再进行转账生成。如有多项转账业务，一定要注意转账的先后次序。期间损益一定要在所有业务均已经记账后，方可转账生成。 转账生成的机制凭证必须保存，否则视同放弃。

 转账生成针对所有已记账业务，因此转账前应将所有影响转账业务的凭证记账。3)期末对账：结账前进行对账 4)期末结账：只能每月进行一次

 已结账的月份不能再填制凭证  还有未记账的月份不能结账  每月对账正确才能结账

 年底结账之前先进行数据备份再结账  取消结账

期末→结账，同时按Ctrl+Shift+F6三个键 输入账套主管口令。只有账套主管才能反结账

11、u8账务处理系统——“系统维护”中的注意事项： 系统管理员可以对整个账套进行引入和输出

第四章 固定资产管理子系统

1、计算机固定资产管理业务流程

1)固定资产管理系统初始化

2)固定资产业务处理

2、计算机固定资产管理系统注意事项

1)设置固定资产类别

应先建立上级类别，再建立下级类别，下级类别可以继承上级类别的属性，如折旧年限、净残值率等，下级继承后可以修改。

2)可以为一个资产选择多个使用部门，累计折旧和原值可以在不同部门间分摊。

3)通过统计表，可了解企业对资产的管理和分布情况，能及时掌握资产的价值、数量及新旧程度。

4)管理者可通过分析表了解本企业资产折旧的程度和剩余价值的大小。

5)只有当资产计提过折旧才能使用资产减少功能，否则资产减少只能通过删除卡片实现。

6)对月份内投入使用的固定资产，当月不计提折旧，从次月开始计提；对月份内退出使用的固定资产，当月照提折旧，从次月开始停提。因此，使用固定资产系统，减少固定资产时，需要先进行计提折旧。

7)固定资产系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计。

8)通过“资产减少”功能减少的资产的资料，会计档案管理要求必须保留一定的时间，只有在超过了本系统在账套中设定的删除年限后，才能通过“卡片删除”将原始资料从系统彻底清除。

9)固定资产可以反结账，前提是总账系统这个月份没有结账。如果总账也已经结账，需要先取消总账的结账。

10)固定资产反结账后，新核算月份增加的固定资产卡片和业务处理将无痕迹删除。11)固定资产子系统启用后，由该子系统产生固定资产相关的记账凭证，总账系统只能查询、审核、记账，修改和删除由固定资产子系统操作员负责。

第五章 工资管理子系统

1、计算机工资管理业务流程

1)工资管理系统初始化

2)计算机工资管理日常业务流程

2、计算机固定资产管理系统注意事项

1)设置工资类别

 主要看工资项目和计算公式是否相同，若相同选单个类别，若不同选多个类别。 选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。

 扣零处理是指每次发放工资时将零头扣下，积累取整，在下次发放工资时补上。 一旦选择了扣零处理，系统自动在工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目。扣零到角，意味着当月只发给职工元以上数字的工资额，不发角、分。 已使用过的人员附加信息可以修改但不能删除；不能对人员附加信息进行数据加工，如公式设置等。

2)设置交通补贴公式

 iff(人员类别=“企业管理人员” or人员类别=“经营人员”,200,60)3)工资变动与个人所得税扣缴

 个人所得税扣缴应在“工资变动”后进行，但个人所得税计提基数设置应该在“工资变动”前进行。附加费用指外国人员在我国工作，扣缴个人所得税是在中方人员基数的基础上加上附加费用作为扣缴所得税的计算基数。

 如果工资数据的变化具有规律性，可以使用“替换”功能进行成批数据替换。 在修改数据、重新设置公式、数据替换、自动扣税时必须调用“计算”和“汇总”功能。

 工资管理系统中凭证查询功能，可对查询的自动转账凭证进行删除和冲销；  而在总账系统中，对工资管理系统传递过来的凭证只能查询、审核和记账，不能修改或删除。

4）月末工资结账时，系统会有如下操作要求：

 将本月工资明细表置为不可写状态。 自动生成下月工资明细表。

 新增和删除人员不会对本月数据产生影响。 不影响系统其他功能的执行。

第八章 报表子系统

1）报表的基础知识： 报表的操作流程：

用友财务和统计函数：

QC()、QM()、FS()、LFS()、PTOTAL()、PAVG()等。

2）格式状态下，设计报表格式

 设置表尺寸  定义行高和列宽  画表格线  定义组合单元  输入项目内容  设置单元属性

 定义关键字（单位名称、单位编号、年、季、月、日六种）

 录入单元公式（包括单元公式、审核公式、舍位公式三种）3）数据状态下

 可以插入、追加、交换和删除表页

 录入关键字才能计算报表数据，生成财务报表  审核报表

舍位平衡生成舍位报表，舍位位数为1表示区域中的数据除10，即小数点向左移动1位。

第九章 网上会计信息发布系统（工资）

1、若操作系统为WINXP或win7，则需要安装IIS或利用AWS（ASP服务器套件）才能发布动态网站系统。

2、若设置服务器的主目录为d:finance， 对于主目录的权限设定包括脚本资源访问、读取、写入

 则若想发布主目录下的文件，在浏览器中输入正确的是：http://localhost/或http://127.0.0.1/  建立数据源时的连接字符串为： "Driver={Microsoft Access Driver(*.mdb)};DBQ=d:financedatafinance.mdb“

3、设计中注意的问题

 绑定记录集：任一页面若要显示数据库的记录信息，必须要在本页面绑定记录集。

 提交方法：个别查询界面中表单的提交用get方法，其余表单提交系统默认的post方法。

 区分绑定记录集和服务器行为

 “返回”代码：javascript:history.go(-1) 详细页面中

a)电子邮件设置：前加“mailto:”

b)详细页面的人员照片设置：前加“images/” c)flash设置：前加“movie/”

第二篇：电算化小结

电算化小结

Word操作题总结

一：将不是word的文件转化为word文件 在word中单击“打开”，在“文件类型”中设置为“所有文件”，选中文件，单击“打开”打开文件后，打开菜单栏上的“文件／另存为”，在“保存类型”中选“word文档”单击“保存”。既可将文挡转化为word文档。见题9、10、11、20。

二：单位“磅”与“厘米”的转换 在设置页边距时，单位有时是磅，有时是厘米，可以在“工具／选项／常规”中转换。

三：将文字变为表格 选好要转变的对象，在转变时要注意分隔符。

四：设置字体和段落 字体设置大部分可以直接在工具栏上设置，段落可以在“格式／段落”中完成。选中表格时，如果选中结束符，单击居中，则整个表格在页面中居中。

选中表格时，如果不选中结束符，单击居中，则表格中的文字在表格中居中。

五：设置边框和底纹 按要求完成设置就可以了。

六：排序 在排序前，要注意选择的对象，不要多选，不要少选。

七：计算公式 打开“表格／公式”后，公式要自己输入，SUM是求和，MAX是最大值，AVERAGE是平均值，区域用括号中的英文表示，LEFT左，RIGHT右，ABOVE上，表示数据所在的区域。

八：在表格的上方加一行 如果直接在表格上方插入一行，则这一行是表格，如果不要表格，则先要将光标点在表格第一行第一字前，按回车，增加一行。在第一行输入文字，这样第一行是没有表格的。

九：退出 考试是退出，单击“文件／退出”即可，不要保存，不要最小化。

Excel操作题总结

一：表格的组成 表格一般由标题、表体组成．表体中又包括列标题。

1：标题；既说明表格内容的文字，一般在表格的第一行，选中的区域应与表体一样宽，一般要求要跨列居中。

2：表体：既表格的内容，一般要求加边框。3：列标题：就是表体的第一行。二：表格的操作 1：操作表格前，一定要先选中区域，然后再进行操作，2：标题的设置，一般是在“格式／单元格”中的“字体”、“对齐”中完成。3：表体的设置

1)对整个表格的格式化一般在“格式／单元格”完成。2)对某些区域加阴影，在工具栏上的“填充颜色”中完成。3)设置列宽、行高，在格式中的列或或行中完成。

4)排序：依据某个条件对表格进行升序或降序的排序，在“数据/排序”中完成，参见Excel操作题15。

5)条件格式：将符合条件的部分进行格式化，在“格式／条件格式”中完成，参见Excel操作题2。

6)转置：将表格的行转为列，列转为行，在“编辑/选择性粘贴”在完成，参见Excel操作题10。

三：表格的计算 计算时先要选用函数进行计算，不能用函数的再用公式计算。

如果引用的数据在表格外面，一般要用绝对引用，在表格内的一般用相对引用，参见Excel操作题26。

1：常用函数的引用

常用函数在练习中经常用到的有：SUM求和、AVERAGE平均值、MAX最大值、MIN最小值、COUNT记数、ROUND保留小数位，并四舍五入、NOW当前的日期和时间。条件函数，既=if(A>B，C，D)格式，意思是如果A>B结果是A，否则结果是D，当然条件里面还能套条件。参见Excel操作题3。

2：财务函数的引用 1)计算折旧值： DB固定余额递减法

语法是DB(cost,salvage,life,period,month)。DDB双倍余额递减法

语法是DDB(cost,salvage,life,period,factor)。SLN线性折旧法

语法时SLN(cost,salvage,life)。SYD年限总和折旧法

语法是SYD(cost,salvage,life,pcriod)。

Cost=原值，Salvage=残值，Life=折旧期限，Peroid=进行折旧计算的期次，Month=第一年月份数，缺省值是12，Factor=余额递减速率，缺省值是2。

2)FY基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值 语法是FV(rate,nper,pmt,pv,type)，可用来计算投资额(参见Excel操什题8)或银行存款参见(Excel操作题23)。意思是现在每期投入资金，计算将来的未来值。3)PV返回投资的现值

语法是PV(rate,npet,pmt,fv,type)，可计算收益额现值(Excel操作题8)或计算保险年金的现值(Excel操作题29)，意思是将来要有一定回报，计算现在要投入的资金，既投资的现值。4)IRR内部收益率

语法是IRR(value,guess)，参见Excel操作题13，25。5)NPV净现值 语法是NPV(rate,valuel,vaiuc2,„)。

注意；如果初期投资发在期末，按公式计算(Excel操作题12、22)，如果初期投资发生在期初，则初期投资金额要加在公式的外面(Excel操作题20、21)。

6)PMT基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额

语法是PMT(rate,nper,pv,fv,type)，可计算每期的还款(参见Excel操作题27)，或每期的回报参见Excel操作题34)。

Rate=利率，NPer=总投资期(或贷款期)，Pmt=各期支出(或得到)的金额，Pv=该项投资(或贷款)开始计算时已经入帐的款项，Fv=未来值或最后一次后获得的金额，Guess=估计值，省略值=O.1，TyPe=1，是期初、Type=0，是期末。3：财务函数中数值的正数和负数

一般来说投资的金额是负数，收益的金额是正数。对考试而言，如果绝对值正确，答案就是正确。

四：退出 考试中完成Excel后，直接从“文件/退出”，不要保存，不要最小化。

帐务操作题总结

一：新建帐套 1：新建帐套的文件名—定要放到指定的路径下，否则得分几乎是0分。2：帐套中大部分的行业是“企业统一会计制度”，但也有个别是“施工企业”等，参见帐务题23。

3：启用时间大部分是1月1日，但有的不是1月1日，参见帐务题21

二：初始化设置 启用帐套后 1：会计科目

新增科目，修改科目。2：初始数据

1)如果帐套启用时间不是1月份，不要将余额输入到累计借方、累计贷方处。

2)如果科目下有明细科目，则余额输入到明细科目中，不要输入到一级科目中，既有颜色部分的科目中。

3)输入的余额如果不平衡，经反复检查也没有平衡，到试算平衡表的尾部。计算一下借贷不平衡的差值，将差值输入到某一空白的科目处，使余额表平衡。3：帐套选项

1)凭证：凭证字的增减 结算方式：增减项目 选项：增减项目 2)帐簿：选择选项 4：核算项目

增加部门、职员的设置 5：币别 增加币种 6：启用帐套 启用帐套

7：打开“工具／用户管理”，增加用户组、用户。改变操作员为财务主管，进行授权。注意：对新用户授权时一定要选“所有用户”。

三：凭证 1：输入凭证

输入凭证是一定先要确定凭证类型，借贷方都要有摘要(摘要是数字，不要输入中文)。注意：凭证借贷金额输入完成后，如果单击空白的会计科目，则凭证不能保存，单击“复原”，重新输入凭证，再保存。

如要输入红字凭证，在输入余额时不能直接输入负数，而要先输入正数，再单击“-”符号，即可完成红字凭证的输入。2：凭证审核

有单张审核和成批审核。输入和审核不能是一个人。3：凭证过帐

审核后再过帐。一般来讲审核和过帐为同一个人。4：凭证查询

查询时要输入有关条件，关联条件的“且”和“或”，使用时—定要注意。

四：帐簿 单击帐簿可查询各类帐簿。练习中有设置“总分类帐”(参见操作题3)，明细帐(参见操作题37)，多栏帐<参见操作题30)。

五：报表 单击报表,可查询各类报表，练习中有查询“试算平衡表”(参见操作题6和8)，“自定义报表”中的“资产负债表”、“利润表”(参见操作题39)，新建报表(参见操作题8等)。

六：期末处理

单击期末处理,练习中用到的有“结转损益”(参见操作题3和5)，“自动转帐”(参见操作题10和28)。

第三篇：会计电算化复习纲要

2011年会计从业资格《会计电算化》复习纲要 第一章

第一章 会计电算化概述

1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为：电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。2、20世纪50年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。

3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。

4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。

5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。

6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为：单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。

7、ERP是从MRPII发展来的。

8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。

9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。

10、实现会计电算化的优点包括：提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率，减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。

11、财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。

12、为了保证会计电算化工作的健康发展，财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件，主要包括：《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。

13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等，均可视为会计核算软件。

14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。

15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。

16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成系统、C/S结构系统、B/S结构系统。

17、B/S结构系统最先进。

18、“会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力。”是指会计核算软件必须提供不相容岗位的权限控制。

19、会计核算软件的数据采集能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信息管理子系统接受电子数据。

20、会计核算软件的初试化功能包括：①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;②输入需要在本期进行对账的未达账项;③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法 等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录;④定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等;⑤输入操作人员岗位分 工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;⑥提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。

21、会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。下列数据输入应有必要的提示功能：

①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;

②以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称;

③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行;

④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行;

⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。

22、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。

23、同一个人不能对同一张凭证拥有审核权和输入修改的权限。对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。

24、发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。

25、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。

26、由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。

27、结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。

28、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。

29、会计核算软件基本功能子系统组成应包括系统建立与初始设置、会计凭证编制录入与确认审核、账务处理、货币资金核算、工资核算、固定资产核 算、材料核算、销售核算、应收应付款核算、成本与财务成果核算、会计报表生成与汇总及系统和数据的运行管理、维护管理、安全管理。

30、电算化会计核算形式的岗位职能分工的基本原则是相互牵制原则：决策者与执行者不能为同一个人;制单者和审核者不能为同一人;出纳员不能记费用账。

31、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。

33、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。

34、对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

35、对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。

36、会计电算化运行管理的目的：保证软件能高速正常运行，顺利完成会计工作任务。

37、会计电算化运行管理的内容：服务性管理行为、控制管理活动。

38、会计电算化运行管理的模式：实时运行控制管理、定期维持养护管理、更新升级管理。

39、系统运行应有会计主管和系统维护管理员负责。

40、会计软件运行日志包括机器日志和手工日志

41、电算化系统的维护管理包括定期的养护管理、日常的养护管理、维护审批制度

42、实现数据信息安全的方法包括

1、防破坏、防止修改的方法

2、防盗窃、防拷贝、防止数据泄密的方法;

3、接触限制。

43、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。

44、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。

45、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。

46、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。

第二章 会计电算化的工作环境

1、计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。2、1946年世界上第一台计算机ENIAC在美国问世。

3、从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等。

4、计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有计算机速度、字长、存储容量。

5、计算机速度(主频或时钟频率)是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。

6、时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫(MHZ)。

7、字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。

8、一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。

9、存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。

10、存储容量以字节为单位，1K=1024B，1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G 11、1个数字或字母占1个字节，1个汉字占2个字节。

12、计算机的应用领域包括信息处理、科学计算、过程控制、计算机辅助系统、计算机通信、人工智能。

13、信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。

14、信息处理是目前计算机最主要的应用领域，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。会计电算化属于信息处理应用领域。

15、科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。

16、科学计算是计算机最早的应用领域。

17、过程控制是指计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效的控制。全自动洗衣机

18、计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助教学(CAI)等。

19、计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。随着互联网和多媒体技术的迅速普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。

20、人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。

21、人工智能是最新的应用领域。

22、计算机系统由硬件系统和软件系统组成。

23、计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。

24、计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。

25、输入设备是指向计算机存储器输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)的设备。

26、常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。

27、在会计电算化领域，会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。

28、输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。

29、最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、扬声器等。

30、会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。

31、运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。

32、在计算过程中，运算器不断从存储器中获取数据，经计算后将结果再返回存储器。

33、控制器是整个计算机的指挥中心，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。

34、存储器分为内存储器和外存储器。

35、内存储器又称为主存储器，一般只存放临时处理的数据和正在执行的程序。

36、外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。

37、实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。

38、存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。

39、运算器和控制器是CPU的主要组成部分。

40、内存的特点是容量小，速度快。

41、常用的软盘是3.5寸、1.44M。

42、软盘的特点是价格低、存储容量小、存取速度慢，可以随身携带。

43、软盘使用中拨下方块打开方孔，处于写保护状态。

44、硬盘的特点是存取速度快，存储容量大，可靠性高，不便于携带。

45、光盘分为只读光盘(CD-ROM)、只写一次性光盘(CD-R)、可重写型光盘(CD-RW)。

46、U盘也称为闪存盘。可多次擦写、速度快、防磁、防震、防潮、方便携带。

47、键盘分为主键盘区、功能键区、光标控制键区、数字键区。

48、CapsLock是大小写字母锁定键。

49、显示器的主要性能指标有分辨率、彩色数目、屏幕尺寸。

50、象素越小，分辨率越高，图象越清晰。

51、LCD表示液晶显示器，CRT表示阴极射线管显示器。

52、打印机按照工作原理分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。

53、激光打印机的性能最好。

54、计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。

55、计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。

56、系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。

57、系统软件是计算机系统必备的软件。

58、系统软件主要包括操作系统、程序设计语言、服务程序、数据库管理系统。

59、目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统。

60、操作系统是计算机运行所必须的最基本的软件。

61、程序设计语言分为机器语言、汇编语言、高级语言。

62、Delphi 属于高级语言。

63、应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。

64、会计核算软件、文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等，都是应用软件。

65、计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物。

66、计算机网络的主要功能有资源共享、信息传送、分布处理。

67、计算机网络通常可分为局域网和广域网。

68、局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。

69、广域网也叫远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。

70、因特网属于广域网。

71、计算机局域网主要由计算机设备、网络连接设备、网络软件三部分组成。

72、服务器是计算机网络的核心设备，分为文件服务器、远程访问服务器、数据库服务器、打印服务器。

73、网络连接设备主要包括网络适配器、集线器中继器和传输线。

74、网络适配器(网卡)是计算机之间通过介质相互通信的接口。

75、集线器(HUB)是网络的中心设备

76、网络系统软件包括服务器操作系统、网络服务软件、工作站重定向软件、传输协议软件。

77、常见的网络操作系统有NetWare、Windows Server。

第三章 计算机应用操作基础

1、冷启动是在当前计算机系统处于关闭的状态下，启动计算机系统。

2、热启动是在已经启动的状态下，按下RESET按钮，重新启动计算机。

3、热启动容易造成数据丢失、硬盘数据混乱等问题。

4、在Windows环境下，退出操作系统可以自动关闭计算机系统，在DOS下，按下主机电源开关就可以关闭计算机系统。

5、Windows是图形用户界面的操作系统，主要版本有Windows98、Windows2000、Windows XP、Windows2003。

6、Windows的用户不同，桌面的内容可以不同。

7、在WINDOWS中，把一个窗口从一个位置移动到另一个位置，鼠标指针落在窗口的标题栏上且拖曳。

8、Windows XP开始菜单中的选项有三角标记(?)，表示该菜单项还有子菜单

9、。退出应用程序的方法有A、单击应用程序的[文件]菜单，选择[关闭]命令B、单击控制菜单框，选择[关闭]命令 C、双击控制菜单框 D、单击窗口关闭按钮E、按快捷键ALT+F4

10、双击窗口的标题栏，可以使窗口在最大化和恢复之间切换。

11、控制菜单框位于窗口的左上角，通常是一个程序图标。

12、Windows的智能输入法状态栏中是月牙状态，则表示目前处于半角输入状态。

13、在windows下，按Ctrl+ Shift在各种输入法之间进行切换。

14、在windows下，按Ctrl+ Space选用上一次使用的中文输入法，15、在windows下，按Ctrl+ Space关闭中文输入法，16、标准输入法支持全拼、间拼、混拼、词语、句子

17、在输入汉字时，应将键盘处于小写状态。

18、输入词语或句子时，断词或句用单引号。

19、选字时，当候选字为第一个时，可用空格键选择。

20、当状态框处于中文标点状态时，月亮状按钮右边的逗号和句号应为空心。

21、计算机系统中，所有的程序和数据都是以文件的形式存放的。

22、文件扩展名一般用于标识文件的类型。

23、选定多个相邻的文件或文件夹，应使用SHIFT键。

24、选定多个不相邻的文件或文件夹，应使用CTRL键。

25、选定所有的文件或文件夹，应用编辑菜单中的全部选定命令。

26、利用资源管理器可以对文件和文件夹进行复制、移动、删除和重命名等操作。

27、windows资源管理器中，若某一个文件夹前有“+”号，表示下面还有文件夹。

28、在windows中，新建文件夹的默认文件名是新建文件夹。

29、文件的复制后原来的文件仍然存在，同时在目标文件夹内出现一个完全相同的文件。

30、文件移动后原来的内容不再保留。

31、利用鼠标拖拽复制文件的过程是选定要复制的文件，按住左键拖动鼠标，同时按住CTRL键，到达目标磁盘或目标文件夹后，放开鼠标键。

32、在Windows中，文件被收入回收站后该文件可以恢复

33、若要真正删除文件或文件夹，在回收站窗口中删除或清空回收站。

34、文件重命名的方法有利用菜单、快捷菜单、直接改名三种方式。

35、Word2003属于应用软件。

36、Word2003具有强大的文书编辑和排版功能。

37、Word2003支持文本、表格、图形、图表、公式、音频、视频。

38、启动Word时创建的新文档，默认的文件名为文档1。

39、Word默认的保存类型为Word文档，扩展名为.DOC。

40、打开一个Word文档，修改后以另一个文件名保存，则原来的Word文档没有变化。

41、执行[打开]命令时，默认情况下Word只列出扩展名为DOC的文档。

43、输入文本时，将字词删除可用DELETE或BACKSPACE。

44、删除插入点后面的字符可用DELETE。

45、删除插入点前面的字符可用BACKSPACE。

46、在文件打印时，页面范围输入1，3，5-12表示打印第一页、第三页、第五页、共打印10页

47、在Microsoft Word中，只有键入Enter键，系统才会换行。错误

48、在Microsoft Word中，如果不慎将刚刚打开的文档中的一段文字删除了，想要恢复删除的内容，不正确的操作是：D

A 使用菜单中的编辑--〉撤销选项。B 使用菜单中的编辑--〉粘贴选项。

C 退出word，不保存修改。D 退出word，保存修改。

49、使用CTRL+F可实现文本的查找。

50、Word默认的中文字体是宋体。

51、Word默认的英文字体是Times New Roman。

52、Word默认的字号是五号。

53、在字号的中文表示方法下，字号越小所对应的字符就越大。

54、在字号的数字表示方法下，数字越大所对应的字符就越大。

55、在Word中将字符设置成彩色，字符就能打印出彩色来。错误

56、默认情况下，Word使用标准间距和标准位置。

57、Word的间距形式有标准、加宽、紧缩。

58、Word的位置形式有标准、提升、降低。

59、能通过[字体]对话框完成的有字体、字号、字形、下划线、字体效果、颜色、缩放、间距和位置、动态效果。

60、动态效果只能在屏幕上显示，而不能打印出来。正确

61、Word提供了5种段落对齐的方式。A、左对齐 B、右对齐C、居中对齐 D、两端对齐 E、分散对齐

62、默认情况下，段落的对齐方式是两端对齐。

63、信件中的署名及日期常采用右对齐方式。

64、文本标题常采取居中对齐方式。

65、两端对齐是指自动调整字符间距，使段落中的每一行都与左、右边界对齐。错误。

66、在默认情况下，WORD采用单倍行距。

确 67、段落间距为上一段落的段后间距与下一段落的段前间距之和。68、若要结束项目符号或编号，可以用ENTER或BACKSPACE。69、在WORD中，使用多级列表可以最多生成9个层次

70、要在表格末添加新行，可以在最后一行的最后一个单元格中设置插入点，按Tab键。71、在WORD表格中对当前单元格上边数据求和的表达式是SUM(ABOVE).72、在WORD表格中，列用英文字母标记，行用数字标记，列序在前，行序在后。正

73、公式“=SUM(A1,B3)”表示计算第一列第一个单元格的数值加上第二列第三个单元格的数值。正确。

74、公式“=AVERAGE(A1：B2)”表示计算A1、A2、B1、B2四个单元格中数值的平均值。

75、在Word文档的表格中，输入公式后，按Shift+F9 键可以在域代码和域结果之间切换。

76、WORD中的表格可以拆分成2个表格。

77、在Word中，绘制表格时可以设置的参数包括线形、线条粗细、颜色、边框。

78、EXCEL属于运行于WINDOWS的应用软件。

79、EXCEL集报表、图形和数据处理为一体。

80、EXCEL的制表功能比WORD要强大。

81、工作簿是数据处理和存储的文件。

82、工作表是数据处理和存储的电子表格。

83、单元格是数据处理和存储的基本单位。

84、工作表中两个以上相邻的单元格构成区域。

85、区域可以是一行、一列、多行、多列、整个工作表。

86、在EXCEL中，数据类型主要有文本、数值、日期、时间和日期、逻辑值。

87、输入由数字组成的文本，应当在数字前增加单引号。

88、在单元格中输入硬回车，可以按ALT+ ENTER。

89、输入分数时，应当在先输入0和空格，再输分数。

90、当选定条件比较复杂的情况下，可使用定位菜单选定。

91、清除是指将单元格内的数据和单元格一并清除。错误

92、在EXCEL中清除的方式包括全部、格式、内容、批注。

93、单击行标，单击[插入]中的[行]，可以在当前行的上方插入一行。

94、在Excel的工作表中，同时插入多行的方法是选定与插入行相同的行，然后执行插入：95、单击列标，单击[插入]中的[列]，可以在当前列的左侧插入一列。

96、删除与清除不一样，删除后单元格不复存在。

97、工作表的重命名方式有双击工作表标签、选中工作表，单击右键，选择重命名、打开[格式]-[工作表]选择[重命名]。

98、Excel启动后，自动建立的工作簿默认文件名为BOOK1。

99、EXCEL中公式是由运算符、常量、单元格地址、函数等组成的。

100、在默认情况下，修改等号右边任何一个被引用单元格的内容，公式的计算结果会自动修改。

101、在Excel中，单元格的公式都依等号开始。

102、与数据复制不同，公式复制后内容和结果会发生变化。

103、公式单元格移动后，公式并不变化。

104、函数一般由函数名、括号、参数组成。

105、选中某一单元格，单击自动求和按钮，将对当前单元格的上方或左侧自动求和。

106、若当前单元格的上下左右都有数据，单击工具栏的自动求和按钮，将对当前单元格的上方自动求和。

107、在我国Internet的中文名称为因特网。

108、Internet的主要功能有E-mail、FTP、Telnet、网上查询、网上交流。

109、网络信息检索工具一般有名称地址式、索引式、交互式信息检索工具。

110、网上交流的工具一般有BBS、网络新闻组、电子通信组。

111、IP地址用于唯一标识一台连入Internet的计算机。

112、一个电脑上可以有多个IP地址。错误

113、URL用于唯一标识每一种信息资源的地址。正确

114、网页是Internet的一中种信息资源，它是有文字、图形、图象、语音、视频组成。

115、网页是Internet上目前最流行的信息发布方式。

116、常用的专门用来制作网页的软件有FrontPage。

117、常用的专门用来浏览网页的软件有Internet Explorer 和Netscape Navigator。

118、主页是整个WEB站点的起始点和汇总点。

119、浏览网页的主要方法包括直接输入网址、利用超级连接、回退和前进、历史记录、收藏夹。

120、在浏览网页时，当鼠标移动到汉字、图片或按钮上时，如果鼠标指针变成了小手状，则表示此处为超级连接。

121、文件下载的方法有直接保存网页、使用下载工具、登陆到FTP下载。

122、电子邮件是通过internet传送的信件。

123、用户收发电子邮件必须有账号。

124、http表示通信协议，ftp表示文件服务器。

125、搜索引擎主要用于信息检索的专用工具。

126、直接保存网页的方法有单击[文件]-[另存为]、复制到文字编辑软件如(Front PageWord).127、专用下载工具比文件服务器下载速度快、操作方便、有断点续传的特点。

128、在Microsoft Word中，单击工具栏上的打印按钮与选择菜单栏中的打印选项所能完成的功能是完全一样的。错误

129、Windows XP系统中，不允许删除桌面上的“回收站”图标。正确

130、公式只能在单元格中输入。错误(也可以在编辑栏直接输入)131、将单元格H3=E3+F3，复制到I3后，结果为F3+G3，复制到F4，结果为E4+F4 132、域名就是IP地址。错误

133、Internet Explorer的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏和浏览窗口等组成。

第四章 计算机安全

1、影响计算机系统安全的主要因素有计算机系统本身的脆弱性、人为因素的破坏和计算机病毒。

2、系统故障风险是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。

3、常见的操作失误主要有程序和数据的误删除、程序和数据位置的错误移动、系统参数错误的修改和配置、系统电源的误切断。

4、内部人员道德风险主要是企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。

5、系统关联方道德风险指企业关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、扰乱某项特定交易或事项等所产生的风险。

6、关联方主要包括银行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人。

7、社会道德风险指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。

8、计算机病毒是一种人为编制的、具有自我复制能力、并可以制造计算机系统故障的计算机程序。

9、凡是能够引起计算机故障、破坏计算机数据的程序，统称为计算机病毒。正确

10、计算机病毒的特征包括隐蔽性、传染性、潜伏性、破坏性。

11、计算机病毒的根本特征传染性和破坏性。

12、计算机病毒可以隐藏在文件、文件夹、磁盘或其他区域内。

13、保障计算机安全的对策有：完善计算机立法，创新计算机安全技术、加强计算机系统内部控制与管理。

14、计算机病毒的传播途径包括软盘、硬盘、光盘、网络。

15、在Internet中进行邮件收发、下载程序、文件传输等操作时，均可能被感染病毒。

16、计算机病毒对计算机系统的危害主要有破坏系统和数据、耗费资源、破坏功能、删改文件。

17、防范计算机病毒的最有效办法是切断病毒的传播途径。

18、计算机病毒的检测主要有利用杀毒软件检测和人工观察。

19、常用的杀毒软件有江民杀毒软件、瑞星杀毒软件、金山毒霸等

20、清除病毒前一定要用无毒的系统盘启动计算机。

21、清除的方法用杀毒软件和工具软件手工清除。

22、计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。

23、黑客攻击的手段包括口令入侵、放置特洛伊木马程序、WWW的欺骗技术、电子邮件攻击、通过一个节点来攻击其他节点、网络监听、利用黑客软件攻击、安全漏洞、断口扫描攻击。

24、暴力破解密码是指程序自动用不同的密码尝试进入系统。

25、计算机黑客的防范措施主要有提高安全意识、使用防火墙软件、设置代理服务器。

26、保护IP地址的最好方法是设置代理服务器。

27、数字证书是网络通讯中标志通讯各方身份信息的一系列数据。

28、保证网络安全的四大要素信息传输的保密性，数据交换的安全性，发送信息的不可否认性，交易者身份的确定性。

29、加密技术是电子商务采取的主要保密安全措施，是最常用的保密安全手段。

30、应用广泛的数字签名的方法有RSA签名、DSS签名、Hash签名。

31、用RSA签名或其他公开密钥密码算法的最大方便是没有密钥分配问题。

32、RSA签名技术实际上是通过一个哈希函数来实现的。

33、Hash签名是最主要的数字签名方法。

34、在网络安全协议中，SSL是指安全套接层协议。

35、SET是指安全电子交易，是目前电子商务中最重要的协议。

36、计算机打补丁是指解决计算机程序错误。

37、及时下载安装系统补丁程序是防止黑客攻击的有效手段。正确。

第五章 建立会计电算化系统

1、会计电算化系统运行的硬件环境可以分为单机环境、局域网环境、互联网环境。

2、单机环境适用于规模小、数据关系简单的企业、单位使用。

3、局域网环境一般包括服务器、客户机和通信设备。

4、互联网环境下的会计电算化系统可以实现远程数据共享。

5、会计电算化系统运行的软件环境一般包括操作系统、数据库系统和程序运行支持环境。

6、单机环境下，系统运行环境的配置主要包括操作系统、数据库和单机版的会计软件。

7、在C/S结构模式下，服务器需要安装网络操作系统和支持远程访问的数据库管理系统。

8、系统运行的人才培训的主要内容包括计算机知识和会计软件使用培训。

9、电算化系统实施前的规范化主要包括编码、会计核算、账证表格式和内容、会计核算方法规范化。

10、原始凭证规范是指规范原始凭证的种类、格式、信息内容和凭证传递流程。

11、记账凭证规范是指规范记账凭证的种类、格式、信息内容和凭证传递流程。

12、会计核算方法主要指成本、固定资产、材料、工资、销售等专业核算的规范化选择和确定。

13、按国家规定，电算化后固定资产的折旧方法应尽量采用单台折旧法。

14、系统运行前的准备工作主要包括各类编码的准备和期初余额资料的准备。

15、在编码维护中要考虑编码的合理性、科学性、适用性和可扩充性。

16、系统初始化的具体设置包括：建立会计核算单位、设置操作人员权限与密码、建立会计核算的账户、输入账户期初余额。

17、电算化系统通过密码验证来识别操作人员的身份。

18、会计科目编码是会计核算软件实现自动化数据处理的基础。

19、设置会计科目是通过会计科目维护功能来实现的。

20、记账凭证从结构上分为凭证头、凭证体和凭证尾三部分。

21、凭证头包括凭证字号、日期、凭证编号。

22、凭证体具体包括摘要、科目编号名称、借方金额、贷方金额等内容。

23、凭证尾包括附件张数、会计主管、记账、复核、出纳、制单等有关人员签名。

24、在微机系统中，目前使用的输出方式包括显示输出、打印输出、电子数据输出。

25、初始化完成后，系统不允许任何人对期初余额信息进行修改或调整。

26、会计核算软件不一定具有试算平衡表打印输出功能。

27、会计核算软件对已结的账可提供修改功能。错误

28、会计报表中的数据来源于账簿、报表、键盘录入。

第六章 电算化会计核算

1、电算化会计核算中的各个子系统之间存在大量的数据传递和交换，会计核算是整个会计信息系统的核心。

2、会计数据采集输入有单位内部会计数据和外来数据。

3、按照载体的不同，会计数据包括纸质会计数据、电子数据、电子图像会计数据。

4、纸质会计数据一般采用人工键盘输入、条形码输入和扫描转换输入等方式录入。

5、电子图像会计数据一般通过图像扫描仪转入计算机系统。

6、会计数据的采集原则包括：源点输入原则、同步采集原则、完整性、正确性、惟一性原则。

7、正确录入会计凭证是电算化会计业务核算处理的关键和基础。

8、原始凭证必须具备的基本内容包括名称、日期、填制单位的名称及公章、经济业务内容、接受单位的名称、。

9、记账凭证的基本内容包括名称、日期、编号、会计科目、借贷方向和金额、内容摘要、附件张数、有关人员签名或盖章。

10、一般的会计核算软件在录入凭证时具有摘要自动传抄功能。

11、凭证输入时，会计科目一般通过科目编码或科目助记码的方式输入。

12、操作人员在输入会计科目时，必须输入最明细一级的会计科目全编码。

13、对于红字冲销凭证或者负数金额，操作人员应按负数的方式录入。

14、对于已经审核入账的错误记账凭证，应采用红字冲销法进行更正。

15、对于已经审核尚未记账的错误凭证应先取消审核，再修改原凭证。

16、对于尚未审核或审核未通过的错误凭证，可直接进行修改。

17、会计数据采集的逻辑校验方法包括编码有效性、完整性、二次校验、数字校验。

18、一般对于口令等数据量小但非常重要的录入项采用二次校验方法。

19、原始凭证的审核包括合法性、合理性、真实性、正确性审核。

20、凭证一旦通过审核，就不能再直接修改。

21、凭证的制单人与审核人不能是同一个人。

22、已经记账的凭证不能取消记账，发现错误只能做修改凭证、调账。

23、会计软件自动生成的机制凭证也要进行审核。

24、账账核对的内容包括总账与明细账、总账与辅助账的核对。

25、试算平衡检查包括期初、期末资产负债平衡和发生额借贷平衡。

26、会计软件核算处理的重要目标是产生各种账簿和报表。

27、账务数据的查询包括会计凭证的查询、发生额余额表查询、账簿查询及其他查询。

28、在凭证查询过程中，用户输入的查询日期不应小于系统的启用期间，同时不应超过系统日期。

29、科目余额表是用于查询统计各级账户的本期发生额、累计发生额和余额的账表。

30、总账的格式有三栏式和具有期初余额、本期发生额期末余额的科目余额表。

31、明细账有普通金额三栏式、数量金额三栏式、复币金额三栏式等格式。

32、会计软件可以在任何一级会计科目打印输出对应账簿。

33、正式账页格式包括总账、日记账、科目三栏账、科目多栏账。

34、会计报表按照编报的时间分为月报、季报和年报。

35、会计报表按照编报单位分为单位会计报表、汇总会计报表、合并会计报表。

36、会计报表按照报送对象分为对外会计报表和对内会计报表。

37、按照报表结构分为简单报表和复合报表。

38、对外报表的主表包括资产负债表、利润表和现金流量表。

39、资产负债表的附表有资产减值准备明细表、股东权益增减变动表和应交增值税明细表。

40、利润表的附表有利润分配表、业务分布报表和地区分布报表。

第七章 电算化会计核算实务

1、科目初始化最重要的是设置会计科目体系和建立会计科目字典。

2、会计科目的设置方式包括利用软件预置标准科目、利用软件导入导出功能、手工录入。

3、在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发出记账指令由计算机按预先设计的记账程序自动进行科目汇总、登记账簿等操作。

4、银行对账是指定期将银行存款日记账的记录与银行对账单核对。

5、对未达账项一般通过编制银行存款余额调节表来解决。

6、对一些条件不完全相符，但实际上可能表示同一笔经济业务的银行日记账和对账单可以用手工核对。

7、工资业务处理主要包括工资录入、计件工资录入和个人所得税。

8、工资报表的查询包括查询工资条、工资发放表、工资汇总表、工资数据汇总表、工资数据分析。

9、电算化系统对往来业务核对有自动核对和手工核对两种。

10、自动核对有顺时全额核销和依据金额核销。自动核对有在凭证中录入业务号和在往来业务核销中录入业务号。

11、单位余额表可以查询进行单位往来核算的科目与往来单位的各种余额发生情况。

12、固定资产增加的途径有购置、拨入、接受捐赠。减少的途径有出售、拨出、赠出、报废。

13、固定资产减值的核算主要包括减值准备单形成、审核、查询及市值设置四大功能。

14、固定资产月末处理包含平衡检查和月末结转功能。

15、固定资产查询包括报表查询和单据查询。

16、报表查询主要包括资产明细余额查询、资产折旧情况查询、资产登记簿、资产卡片查询和部门明细折旧表。

17、单据查询主要包括增加资产、减少资产、资产原值变动、发生内部调拨以及资产状态发生变化的原始记录情况。

18、固定资产分析重要包括资产占用分析、资产状态分析、资产用途分析及资产价值分析。

第八章 财务报告编制

1、报表系统主要包括建表、设计表格式、定义报表公式;报表数据处理;报表打印以及图文并茂的报表分析功能。

2、定义报表格式功能主要指设置单元格以及组合单元格的格式，设置单元格的性质、调整行列宽、设置显示比例。

3、报表数据处理功能指单元格数据及公式的复制、剪切、粘贴功能、报表行列的编辑功能，图形与文字的处理功能。

4、报表编制的基本工作有设置报表格式、定义公式及报表输出打印。

5、在数据状态下，可以显示计算后的数据，可以进行计算公式的定义，可以看见表的格式及内容，但不能进行校验公式的定义。

6、在计算公式状态下可以运行数学函数及财务函数进行公式的定义。

7、报表文件管理主要涉及创建、关闭及保存报表文件。

8、报表格式定义主要包括报表表格格式编辑和报表数据格式编辑。

9、报表表格格式编辑包括：画表格线、设置单元格属性、设置行列性质、插入及删除行列、缩进设置、设置分页符、表选项及图形设置。

10、报表数据格式编辑包括复制、粘贴、剪切、查找、替换、数据排序、删除操作。

11、单元格属性包括数字、对齐方式、字体、边界、图案五种属性。

12、删除操作包括清除数据、清除公式、删除图形对象。

13、公式是由常量、函数和运算符组成的表达式。

14、公式的来源有直接定义和转入上级单位标准报表。

15、公式中的函数分Excel公式、数学函数和财务函数。

16、报表校验有两种选择：校验本表、校验指定表。

17、定义校验公式的目的是验证报表本身或者表与表之间的数据的正确性。

18、报表的月末处理功能是完成报表数据上报功能和月末数据存档的处理。

19、数据交换包括报表的转入、转出和报表的导入、导出。

20、现金流量表的初始设置主要用来设定现金流量表的项目结构和各个项目的对应科目。

第九章 电算化会计信息查询应用

1、银行存款需要存放结算方式、结算单号等原始信息作为银行对账的依据。

2、通过科目余额表可以查询手工账不提供的科目余额总览。

3、通过二维余额表可以以二维表的形式直观显示会计数据，便于对比。

4、会计报表分析的目的：评估过去经营的绩效，衡量目前的财务状况，预测未来的发展趋势。

5、会计报表分析的方法包括比较分析、趋势分析、同型分析、比率分析。

6、变现能力是反映企业现有资产偿还短期债务能力的比率，包括流动比率和速动比率。

7、经营周期持续的时间越短，企业的资金利用效率就越高。

8、经营能力的分析可集中在应收账款周转率和存货周转率的分析上。

9、应收账款周转率越高，应收账款的周转时间越短，变现速度越快。

10、存货周转率越高越好。

11、盈利能力分析的指标有销售净利率和资产净利率。

12、资产净利率是衡量投资者投入资金获利的指标。

13、处于正常生产期间的企业，经营活动对企业现金流量的变化应占较大比重。

14、处于开业初期的企业，筹资活动的现金流量变化的比重比较大。

第四篇：会计电算化复习技巧

2011年会计电算化考试已经开始考试了，各个地方的考题虽不一样，但是基本内容都差不多，为帮助广大考生顺利通过考试，兴华教育为大家整理了会计电算化考试技巧，供大家参考：

首先，建议前面的基础题先把十套模拟题目中的Windows,word excel题都做过去，遇到相同的可以跳过，这样主要是熟悉题型，把四十分拿到手，一般，考试的题目就是模拟题中的，所以，至少能拿到35分，【在时间紧迫的情况下建议最后去看选择判断，因为这些客观题有一些是基本的计算机操作题，再不行是可以自己猜】。

其次，建议去把实务题做通，只要一两套就可以了，因为实务题基本都大同小异，只要把他的基本操作程序记熟就可以了。然后，如果还有时间，建议把十套模拟题的选择判断全过一遍(直接看有答案的)，倘若还有时间，那你就去看题库吧，每年都会更新。

最后，要是还有时间的话，那你去完整的做几套模拟题，感受一下考试流程。最后的最后如果你还是有时间的话，那建议你再过一下选择判断，去睡觉，好好休息吧!

按这样的方法，基本认真准备一两天就可以过了，基础题一般七十到八十左右(具体分数就看你临场发挥了)，会计实务的话八九十不是问题。最后，希望大家考试的时候放宽心态，不要担心，其实题目都是很简单的，基本都能过，大家就当走过场玩玩。

第五篇：会计电算化考证小结

会计电算化考证小结

高二2班和高二3班会计电算化证于2010年1月19日进行，高二2班全班54人考证，通过45人，通过率83.3%，高二3班全班57人考证，通过51人，通过率89.4%，两个班平均通过率为86.5%。

高二3班的通过率比高二2班稍高的原因主要有：1）考证迟些。二2是上午考，二3班是下午考，多半天时间复习，准备充分些。2）学生知道考证情况。二2班上午考，不了解考证情况，学生较紧张，效果稍差，而二3班是下午考，根据二2班考证反映，学生了解考证情况，考证信心强，心态会较好，通过率就高过二2班。

本次通过率超过80%的主要原因有：1）上机时间充分。以往上机时间是每周2节，今次是4节/周上机，时间多了，实操通过率较高。2）考前停课复习。有针对性复习，效果良好。3）资料齐全了。经过两个科任的努力，能顺利取得考证相关资料，包括理论和实操方面的资料，使教学和复习更有针对性。

但还有部分同学不能通过，原因是：1）有个别同学考证太紧张，平时练得好好的同学也做错题目而不过。2）个别学生积极性较差，与班主任配合多方督促学习，效果还是欠佳，致使这部分学生在第一次考证中不能顺利。