合作社制度

第一篇：合作社制度

隆阳区茂森养殖专业合作社“三会”制度

第一条 为了保护合作社社员的合法权益，规范理事会、监事会行为，依据《中华人民共和国专业合作社法》和本社章程规定，特制定本制度。

第二条 社员（或社员代表）大会由全体社员（或社员代表）组成，是合作社的最高权力机构；理事会是合作社的执行机构，对社员大会负责；监事会是合作社的监督机构，代表全体社员监督合作社的财务和工作执行情况。

第三条 社员代表大会按照章程规定可以行使社员大会的部分（或者全部）职权，社员代表任期三年，可以连选连任；理事会、监事会成员由社员（或社员代表）大会选举产生，任期三年，可连选连任。合作社理事、监事不得相互兼任。

第四条 社员（或社员代表）大会职责：审议、修改本社章程和各项规章制度；选举和罢免理事长、理事、监事会成员；决定社员出资标准及增加或者减少出资；审议本社的发展规划和年度计划；审议批准年度财务预决算方案；审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案；审议批准理事会、监事会提交的年度业务报告；决定重大财产处置和生产经营活动中的其他重大事项；对合并、分立、解散、清算和对外联合等做出决议；决定聘用经营管理人员数量、资格、报酬和任期；听取理事长或者理事会关于社员变动情况的报告；决定其他重大事项。

第五条 理事会是合作社的管理机构，理事会职责：组织召开社员（或社员代表）大会并报告工作，执行社员（或社员代表）大会决议；制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等；制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案；组织开展社员培训和各种协作活动；管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全；接受、答复、处理监事会

提出的有关质询和建议；决定社员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项；决定聘任或者解聘本社管理人员及专业技术人员；履行社员（或社员代表）大会授予的其他职权。

第六条 监事会职责：监督理事会对社员（或社员代表）大会决议和本社章程的执行情况；监督检查本社的生产经营情况，负责本社财务审核监察工作；监督理事长或者理事会社员履行职责情况；向社员（或社员代表）大会提出年度监察报告；向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议；提议召开临时社员（或社员代表）大会；履行社员（或社员代表）大会授予的其他职责。

第七条 社员（或社员代表）大会由理事会（理事长）负责召集，每年至少召开一次，出席人数应当达到社员（或社员代表）总数三分之二以上。选举或者做出决议，应当由本社社员表决权总数过半数通过；做出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社社员表决权总数的三分之二以上通过。

第八条 社员（或社员代表）大会对有关议案进行表决时，实行“一人一票”制。理事会会议的表决，实行一人一票。重大事项集体讨论，并经三分之二以上理事同意方可形成决定。监事会会议的表决实行一人一票，监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开，监事会决议须经三分之二以上监事同意方能生效。

第九条 本社“三会”所议事项要形成会议记录，出席会议的社员、理事、监事应当在会议记录上签名。

第十条 本制度已经社员代表大会表决通过。

二O一六年三月十一日

隆阳区茂森养殖专业合作社社员管理制度

第一条 为保护社员的合法权益，坚持入社自愿、退社自由的原则，规范社员管理,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和本社章程，特制定本制度。

第二条 凡是年满18周岁，有民事行为能力的公民，从事牲畜、家禽的饲养，能够利用并接受本社提供的服务，承认并遵守本合作社章程，即可书面向本合作社理事长（或理事会）提出申请加入本合作社。

第三条 合作社入社管理程序：

（一）填写《隆阳区茂森养殖专业合作社入社申请书》；

（二）提出书面申请后，一周内理事会应做出答复，经社员（或社员 代表）大会或理事会讨论通过后，即成为本社社员；

（三）加入本社后，社员持有统一印制的《隆阳区茂森养殖专业合作社社员证》；

（四）入社后社员享有本合作社章程第十一条规定的权利；

（五）入社后社员必须履行本合作社章程第十三条规定的义务。第四条 本社社员中，农民必须占社员总数的百分之八十。社员总数二十人以下的，可以有一个从事与本社牲畜、家禽的饲养接有关的团体社员；社员总数超过二十人的，团体社员不得超过社员总数的百分之五。

第五条 本合作社实行民主管理与监督，社员享受平等权利，实行“一人一票”制。

第六条 本合作社社员接受合作社养殖技术服务等指导，按时参加活动，按时完成本合作社约定的任务，支持理事会、监事会履行职责。

第七条 本合作社实行每个理事、监事（或者社员代表）分工联系社员制度，进行信息上传下达，开展合作社养殖生产技术指导服务，确保信息畅通，运作有序。

第八条 合作社遵循“入社自愿、退社自由”的原则，社员可以自由退出

合作社。社员要求退社的，须在会计年度终了的三个月前向理事会提出书面声明，团体社员退社的，须在会计年度终了的六个月前提出，方可办理退社手续。

第九条 合作社退社管理程序：

（一）填写《隆阳区茂森养殖专业合作社退社申请书》；

（二）退社社员的社员资格于该会计年度结束时终止，资格终止的社员须分摊资格终止前本社的亏损及债务；

（三）社员资格终止的，在该会计年度决算后三个月内，退还记载在该社员账户内的出资额和公积金份额。如本社经营盈余，按照本章程规定返还其相应的盈余所得；如经营亏损，扣除其应分摊的亏损金额；

（四）社员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行；

（五）退社社员需要将《隆阳区茂森养殖专业合作社社员证》上缴收回，进行社员资格注销。

第十条 社员死亡的，其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的，在一个月内提出入社申请，填写《隆阳区茂森养殖专业合作社入社申请书》，经社员（或社员代表）大会或理事会讨论通过后办理入社手续，并承继被继承人与本社的债权债务。否则，按照退社处理。

第十一条 合作社要对退社、死亡、除名社员的《社员证》及时收回，按规定注销社员资格。

第十二条 本制度已经社员代表大会表决通过。

二O一六年三月十一日

隆阳区茂森养殖专业合作社日常管理制度

第一条 为保护社员的合法权益，坚持入社自愿、退社自由的原则，规范社员管理,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和本社章程，特制定本制度。

第二条 本合作社按照“社员（或社员代表）大会决策、理事会执行、监事会监督、社员团结合作”的民主管理机制运行。

第三条 社员大会按照章程规定召集和主持召开，其选举、决议、表决必须在充分酝酿讨论的基础上，根据其内容，按照充分发扬民主的原则，采取举手通过、举手表决、投票等方式进行民主选举。

第四条 理事会实行集体领导，分工负责，民主集中制；理事会由理事长主持在其职权范围内研究决定事务，制订提请社员审议事项的方案；决定事务需表决的一律采取票决方式进行。

第五条 监事会由监事长主持，按照章程规定的职责，研究制订对理事会及其社员、经营管理人员、合作社社员进行监督检查的办法和方案，提出质询建议内容、方式和答复要求。监事会书面提出质疑问题的同时，有权书面通知停止所质疑对象的此类行为，当答复通过后方才解除；质疑对象答复解释说明不清，或者拒不整改的，根据质疑问题的大小和质疑对象的不同，通过提请理事会或者社员大会表决解决。

第六条 本社根据合作社及社员的需要，以社员为主要对象，定期、不定期开展党在农村的方针政策、涉农法律法规、合作社法律法规政策、合作社章程和管理制度、相关技术培训、技术交流活动等，努力做到生产与技术协调发展。

第七条 每年由合作社聘请有关专家、技术人员，对社员进行产前、产中、产后的技术指导、咨询和集中培训。

第八条 每年全体社员集中学习培训不少于一次。合作社理事会社员、监事会社员、社员代表每年集中学习不少于二次。有重要、紧急的学习内容随时安排集体学习。

第九条 合作社培训学习采取集中学习与个人自学相结合，自我组织培训与接受其它组织培训相结合，专题学习培训与召开现场会培训学习相结合的方式进行。

第十条 每年要有目的有计划地组织社员进行技术经验交流，通过技术经验交流，取长补短，相互借鉴，促进社员技术的全面提高。

第十一条 学习培训要做到“六有”。即有组织、有计划、有考勤、有笔记、有测试、有奖惩。

第十二条 本制度已经社员代表大会表决通过。

二O一六年三月十一日

隆阳区茂森养殖专业合作社财务管理制度

第一条 为了规范合作社财务行为，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》、《农民专业合作社财务会计制度(试行)》的规定和本社章程，特制定本制度。

第二条 理事会负责合作社的财务管理工作，监事会负责本社的财务资产监督和内部审计工作。会计负责建立总账和明细分类账，作好财务收支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及合作社资金收支、账款划转和支取。支票和印鉴不得由同一人保管。

第三条 合作社资金来源包括社员出资、每个会计年度从盈余中提取的公积金和公益金、未分配盈余、国家扶持补助资金、他人捐赠款和其他资金。

第四条 任何单位和个人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯合作社及其社员的合法财产。

第五条 合作社按照《农民专业合作社财务会计制度（试行）》建立健全各种会计账簿，进行会计核算；所有收入一律纳入账内核算，不准设账外账；收入业务使用专门的收据，不准匿报收入等。

第六条 合作社财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则，各项支出必须用于合作社的生产、经营、服务活动以及日常管理等相关事项。

第七条 合作社费用支出由理事长负责审批，较大支出项目需经理事会研究决定，监事会审核。原始凭证必须有经办人、审批人、理事长签字方可入账。集体审核通过的，需有会议记录或形成的决议复印件作为依据入账。

第八条 合作社的开支范围及顺序：经营管理人员的工资福利待遇；技术培训、推介和宣传教育等开支；本社经营性支出；其他符合财务制度规定的开支；本社盈余分配提取的风险和发展基金；合作社年经营盈余按社员与合作社的出资额或交易量（额）的比例返还。

第九条 合作社实行“财务公开、民主监督”，每季度将财务收支情况张榜公布于办公地点。每年元月底前向社员（或社员代表）大会汇报上年

度财务决算情况、盈余分配方案和本年度财务预算方案。

第十条 理事会接到合作社财务提交的盈余分配方案后，组织召开有监事会成员、管理人员、成员代表参加的理事会扩大会议，听取意见，进一步完善方案，经理事会审核后，提请成员大会审议批准后方可执行。

第十一条 合作社的盈余按照下列顺序进行分配：

（一）提取盈余公积金。盈余公积金按可分配盈余的15%计提。用于弥补亏损、扩大生产或者转为成员股份。若累计有亏损，首先弥补亏损，抵亏后的公积金余额再用于扩大生产或者转为成员股金。

（二）提取公益金10％。用于成员的技术培训、合作社知识教育以及文化、福利事业和生活上的互助互济。

（三）向成员分配盈余。合作社的盈余经过上述分配后的余额不低于60％，按照出资额或交易量（额）向成员返还，成员应享有公积金份额；国家财政扶持资金及接受捐赠份额所形成的盈余公积向成员返利。入社不满一年的成员，根据成员实际出资入社时间，按比例按时间段进行分配。

第十二条 其它财务管理按照《农民专业合作社财务会计制度（试行）》执行。

第十三条 合作社财务要接受监事会的监督指导和业务主管部门的审计监督。

第十四条 本制度已经社员代表大会表决通过。

二O一六年三月十一日

隆阳区茂森养殖专业合作社档案管理制度

第一条 为了规范合作社的档案管理，推进合作社档案管理工作的规范化、制度化，保障档案的安全保管，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和本社章程，特制定本制度。

第二条 合作社明确专人负责合作社档案工作，负责档案的收集、整理和保管工作。

第三条 合作社档案包括：

（1）合作社章程、内部各种制度文本、社员登记表和社员出资清册、花名册等资料；

（2）合作社工作计划、工作总结和重要活动记录；

（3）合作社社员、社员小组、工作机构的请示报告，合作社项目申报材料，申请报告，对外经验交流材料，社员来信来访材料，以及往来的各种文书资料；

（4）合作社的社员(社员代表)大会、理事会、监事会会议记录、工作纪要和会议决议；

（5）合作社在生产过程中形成的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料；

（6）合作社所签订的各种合同、协议；

（8）新闻媒体报道本合作社的文稿以及其他有保存价值的各种资料。第四条 所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料，保证本社的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

第五条 归档资料实行“季度收集整理”和“年度归档立卷”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月为季度收集整理期，每年二月份为档案资料归档成册期。在档案资料收集整理和归档成册期，由档案专职人员分别向各部门收集应该归档的原始资料，各部门应积极支持配合。凡涉及商业机密的文件必须按国家规定归档存放。档案专职人员根据有关文书成册归档

管理制度实施档案归档整理。

第六条 凡归档的文件资料必须完整、真实、统一规格，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和装订成册，做到专橱存放，专人管理。

第七条 档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。理事会和监事会社员借阅非密级档案可直接通过档案专职人员办理借阅手续。因工作需要，本社的其他人员需借阅档案的，本人提出申请，非密级的由理事会社员审批；借阅密级档案的由理事长审批，原则上只能在档案室阅览，不准再外借；本社外的人员借阅档案，一律由理事长审批。

第八条 任何查（借）阅者要严格遵守阅档规定，保持整洁完整，不得涂改、圈划、抽取、撤换、遗失等破坏档案完整的行为；要注意安全保密，对于会计凭证、会计账簿和重要、珍贵的档案和资料，一般不提供原件使用。未经允许，不得翻印、抄录、转借、遗失。

第九条 任何个人或部门未经允许不得销毁档案资料。档案到了销毁期，由档案管理员进行清理，写出书面销毁报告报理事会批准后执行。经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的档案资料销毁审批报告和将要销毁的档案资料做好登记并归档。销毁登记表永久保存。在销毁档案资料时，必须由监事会社员监督销毁并在销毁登记表上签字。

第十条 档案保管人员离任要编制移交清单，移交人、接收人、监交人要签字盖章。

第十一条 本制度已经社员代表大会表决通过。

二O一六年三月十一日

隆阳区茂森养殖专业合作社社务公开制度

为了规范合作社行为，促进合作社的发展，体现民主管理的原则，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和本社章程，特制定本制度。

第一条 监事会根据本社的实际情况，依照政策法规和社员的要求，提出社务公开的具体方案。

第二条 理事会对方案进行审查、补充、完善后，根据公开的内容采取多种不同形式，安排相关部门和人员及时公布。

第三条 监事会建立社公开档案备查。

第四条 社务公开的内容：

（一）本社发展规划，年度工作目标及执行 情况；社员大会和理事会讨论决定事项的实施情况；理事会年度工作目标执行情况；监事会工作目标完成情况。

（二）合作社年度财务计划、财务决算和债权债务情况。

（三）社员的入社、退社、除名情况；社员在合作社出资情况，风险发展基金、国家财政扶持资金及接受其它捐赠量化到社员个人账户份额情况；社员与合作社的交易额（量）情况；社员盈余分配等情况。

（四）国家对本社的扶持、本社接受其它捐赠收支、使用、管理情况。

（五）公务活动方面的开支情况，工作业绩情况。

（六）涉及本社社员利益，社员普遍关心和要求公开的其他事项。

第五条 社务公开的形式：

（一）公开栏公开。在合作社办公地点设置社务公开栏，将公开事项逐条予以公布，并设置意见箱。

（二）会议和公开信公开。通过召开社员会议，发放社务公开内容资料，宣读公开内容进行公开。合作社定期印发社员公开信公开社员应知内容。

（三）填写发放社员证公开，适时填写发放公布，但不得取代公开栏。

第六条 社务公开的时间：基本社务每季度月底公布，每年定期公开四次。财务公开内容每月公开一次。填发社员证公开，一般一年一次。应当及时公开的事项随时公布。

第七条 每次社务公开后，理事会负责收集、听取、接受社员反映的询

问、意见和投诉，并及时予以解释和答复。理事会能够当场答复的，要当场给予答复；不能够当场答复的，应当于7日内作出答复。半数以上的社员对社务公开的事项不同意的，应当坚决予以纠正，并重新公布。对反映的突出问题要组织专门人员调查、核实，督促整改落实。

第八条 对不按规定进行社务公开的，监事会可以责令其限期公开；对弄虚作假、欺瞒社员的，给予有关责任人员批评教育，并责令其改正；对拒不改正或者情节严重以及有打击报复行为的，可以建议理事会按程序对有关责任人员予以罢免职务和除名；对社务公开中发现有挥霍、侵占、挪用、贪污合作社财物及其他违法行为的，应当及时处理，对其中构成犯罪的，移交司法机关依法处理。

第九条

本制度已经社员代表大会表决通过。

二O一六年三月十一日

第二篇：专业合作社制度DOC

专业合作社联合社制度

一、成员大会制度

一、成员大会由全体成员组成，是本社的最高权力机构，行使下列职权：

1、审议、修改本社章程和各项规章制度；

2、选举和罢免理事长、理事、监事会成员；

3、决定成员出资标准及增加或者减少出资；

4、审议批准财务预算和决算方案；

5、审议批准盈余分配方案和亏损处理方案；

6、审议批准理事会、监事会提交的业务报告；

7、决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项；

8、对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议；

9、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期；

10、听取理事会关于成员变动情况的报告；

11、决定其他重大事项。

二、召开成员大会，出席人数应当达到成员总数三分之二以上。成员大会选举或者作出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。章程对表决权数有较高规定的，从其规定。

三、成员大会选举和表决，实行一人一票制，成员各享有一票的基本表决权。出资额较大的成员按照章程规定，可以享有附加表决权。本社的附加表决权总票数，不得超过本社成员基本表决权总票数的百分之二十。享有附加表决权的成员及其享有的附加表决权数，应当在每次成员大会召开时告知出席会议的成员。

四、成员大会的召集由章程规定，每年至少召开一次例会。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议；监事会提议；章程规定的其他情形。

五、成员大会应当将所议事项的决定作好会议记录，由出席会议的成员在会议记录上签名。

二、理事会工作制度

一、理事会是联合社的执行机构，对成员大会负责。

二、理事会由10名理事组成，设理事长1名，副理事长1名，理事8名。理事会成员由成员大会从本社成员中选举产生，任期3年，可连选连任。

三、理事会职责

1、组织召开成员大会并报告工作，执行成员大会决议；

2、制订本社发展规划、业务经营计划、内部管理规章制度等，提交成员大会审议；

3、制定财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案，提交成员大会审议；

4、组织开展成员培训和各种协作活动；

5、管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全；

6、接受、答复、处理监事会提出的有关质询和建议；

7、决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项；

8、决定聘任本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员；

9、履行成员大会授予的其他职权。

四、理事会表决制度

理事会会议的表决，实行一人一票。重大事项集体讨论，并经三分之二以上理事同意方可形成决定。理事会所议事项要形成会议记录，出席会议的理事应当在会议记录上签名。理事个人对某项决议有不同意见时，其意见应记入会议记录并签名。监事会成员列席理事会会议，理事会会议可以邀请5名成员代表列席，列席者无表决权。

五、理事会接到监事会质询或建议的书面通知后，必须在7个工作日内做出答复。

六、本社理事长为联合社法定代表人，其主要职责：

1、召集并主持理事会会议，按章程主持成员大会；

2、签署本社成员出资证明；

3、签署聘任本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书；

4、组织实施成员大会和理事会决议，检查决议实施情况；

5、代表本社签订合同等；

6、履行成员大会授予的其他职权。

三、监事会工作制度

一、监事会是联合社的监督机构，代表全体成员监督联合社的财务和业务执行情况。

二、监事会由3人组成，设监事长1人。监事会成员由成员大会在本社成员中选举产生，每届任期3年，可连选连任。联合社理事长、理事、经理和财务人员不得兼任监事。

三、监事会职责。

1、监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况；

2、监督检查本社的生产经营业务情况，负责本社财务审核监察工作；

3、监督理事会成员和经理履行职责情况；

4、向成员大会提出监察报告；

5、向理事会提出工作质询和改进工作的建议；

6、提议召开临时成员大会；

7、代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量情况；

8、履行成员大会授予的其他职责

四、监事会会议由监事长召集，监事长因故不能召集会议时，可以委托其他监事召集。

五、监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。

六、监事会所议事项要形成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事个人对某项决议有不同意见时，其意见也要记入会议记录并签名。

四、议事规则制度

一、本社按照“成员大会决策、理事会执行、监事会监督、成员团结合作”的民主管理机制运行。

二、成员大会按照章程规定召集和主持召开，其选举、决议、表决必须在充分酝酿讨论的基础上，根据其内容，按照充分发扬民主的原则，采取举手通过、举手表决或票选票决方式民主进行。

三、理事会实行集体领导，分工负责，民主集中制；理事会由理事长主持在其职权范围内研究决定事务，制订提请成员大会审议事项的方案；决定事务需表决的一律采取票决方式进行。

四、监事会由监事长主持，按照章程规定的职责，研究制订对理事会及其成员、经营管理人员、联合社成员进行监督检查的办法和方案，提出质询建议内容、方式和答复要求。监事会书面提出质疑问题的同时，有权书面通知停止所质疑对象的此类行为，当答复通过后方才解除；质疑对象答复解释说明不清，或者拒不整改的，根据质疑问题的大小和质疑对象的不同，通过提请理事会或者成员大会表决解决。

五、成员管理联系制度

一、入社管理

1、入社条件和程序。凡是从事与本社业务直接有关的生产经营活动的公民，以及企业、事业单位或者社会团体，符合理事会规定的入社条件，志愿加入本社，承认并遵守本社章程和管理制度，即可以书面方式向本社提出申请，并填写《入社申请书》。经本社理事会讨论通过后，在成员登记表上登记，颁发成员证，成为本社成员。

2、成员比例规定。本社成员由从事种养本地农特产品1年以上的农民专业合作社组成；成员总数在20个以下的，可以有一个企业、事业单位或者社会团体成员；成员总数超过20个的，企业、事业单位和社会团体成员不得超过成员总数的5%。

二、成员退社、消失、除名管理

1、成员要求退社的，须在会计终了的六个月前向理事会提出书面声明，填写《退社申请书》，方可办理退社手续。退社成员的成员资格于该会计结束时终止，在本会计决算后一个月内，办理退社财务结算。如本社经营盈余，按照本社规定退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额，并返还其相应的盈余所得；如经营亏损，扣除其应分摊的亏损金额，并分摊资格终止前的债务。成员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行。

2、成员有下列情形之一的，经理事会讨论通过予以除名：（1）不履行成员义务，经教育无效的；（2）给本社名誉或者利益带来严重损害的；（3）成员共同议决的其他情形。本社对被除名成员，退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额，结清其应承担的债务，返还其相应的盈余所得。因第（2）项被除名的，须对本社给予相应赔偿。

3、成员消失的，其成员名称变更的，在一个月内提出变更申请，经理事会讨论通过后办理变更手续，并承继被变更成员与本社的债权债务；其成员注销、解散的，按照退社处理。

4、联合社要对退社、消失、除名成员的《成员证》及时收回，按规定注销成员资格。

三、成员联系制度

根据全社成员居住分布状况和生产经营状况，实行每个理事、监事分工联系成员制度，进行社情民意上传下达，开展生产经营指导服务，确保信息畅通，运作有序。

六、生产销售管理制度

一、统一农资供应

联合社根据生产需要和技术要求，统一组织为成员（或者生产和加工企业）采购、供应生产资料和设备。实行规模采购，降低成员生产成本。联合社统一采购供应的农资须保证质量，适合本社各项生产和质量安全技术标准。否则，造成的损失由负责采购的当事人赔偿。

二、统一联合销售

联合社按照市场要求，集中联合社农特产品，实行网上营销，线下批发等，极开拓市场，扩大销售网络。

七、资产财务管理制度

一、管理机构

理事会负责本社资产财务管理的全面工作。监事会负责本社的财务资产监督和内部审计工作。按照《农民专业合作社财务会计制度》规定，建立总账和明细分类账，作好财务收支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及联合社资金收支、账款划转和支取。

二、管理内容

联合社资产财务管理包括流动资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等管理。联合社资金管理包括成员出资、每个会计从盈余中提取的公积金和公益金、未分配盈余、国家扶持补助资金、他人捐赠款和其他资金。任何单位和个人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯联合社及其成员的合法财产。

三、资产管理

本社的资产实行内部“五权分离制”管理和台账登记责任管理。

1、在资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节，实行“五权分离”。即：购置计划权与审批权、审批权与采购权、采购权与验收保管权、保管权与使用审批权、处置权与审批权相分离，相互监督。

2、建立资产台账登记责任制度，确定专门理事对资产的购置、验收和保管、使用进行登记，建立台账，落实责任。凡造成资产损失或者浪费且不能补救的，其直接和间接损失由责任人赔偿。财务部要根据本社实际，分门别类的确定易耗品使用期限和周期以及固定资产的折旧年限和比例，据实确定资产折旧。财务部要定期对实物资产进行账账、账卡、账实清查，向理事会呈报实物资产清查报告，提出实物资产管理问题解决方案。加强对本社商标、土地使用权、非专利技术、商誉等无形资产的管理，防止无形资产流失。

四、账款管理

本社现金、各种存款、账目、支票和印鉴章要按规定妥善管理。实行“钱帐分管”，账目保管要安全完整，不得缺失。凡因保管现金、存款和账目造成损失的由当事人负责赔偿。本社银行帐号、账户不得出租、出借或转让，不得将公款外借，禁止以联合社名义为其他单位和个人提供担保。本社应收及暂付款项应当由当事人负责及时清理结算，不得长期挂帐；在规定时间内未收回的应收及暂付款项，要查明原因，分清责任，由当事人负责赔偿。

五、财务审批

本社财务支出由理事长负责审批。财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则，各项支出必须用于联合社的生产、经营、服务活动以及日常管理等相关事项。在1000元以内费用开支，由理事长直接审批；在1000元以上费用开支，经理事会集体审核后，由理事长审批；在5000元以上的开支和投资，由成员大会讨论通过后，由理事长例行审批手续。财务人员办理各项支出，原始凭证（支出计划审批、发票、验收、入库等凭证）必须齐全，凭证必须有经办人、审核人、审批人签字方可入账。经集体审核通过的开支，需有会议记录或形成的决议作为依据入账。监事会在每月财务结账前对财务支出项目进行审核，对未按规定支出的，提出质询，责令整改纠正。

六、财务公开

本社实行“财务公开、民主监督”。每月将财务收支情况公开公示于办公地点；每年向成员大会汇报上财务决算情况、盈余分配方案和本财务预算方案。财务人员必须热情接待成员提出的与其有关的财务查询。

七、购销价格管理

本社购销产品、生产资料的价格确定及变更要经理事会讨论通过，做到公开、公正、公平，实行透明化管理。

八、成员账户管理

本社建立成员个人账户，由财务人员详细记载成员的出资额、应享有的公积金份额以及成员与联合社的交易量（额）。成员与非成员要分开核算。国家财政扶持补助、其它捐赠的资金和财产，不得分配给成员，可平均量化到成员并记载到成员帐户，仅作盈余分配依据之一，成员退社后不再享有。

八、成员盈余分配制度

一、分配对象。参加盈余分配的人员为持有本社《成员证》的成员。

二、分配核算。联合社在进行年终盈余分配工作以前，财务人员要做好财物清查，准确核算全年的收入、成本、费用和盈余，清理资产和债权、债务。财务核算结束后，向理事会提交盈余分配方案。

三、盈余分配顺序和办法。联合社的盈余按照下列顺序进行分配：

1、提取公积金。按照章程或成员大会决议规定的比例提取，用于弥补亏损、扩大生产经营或者转为成员出资。若累计有亏损，首先弥补亏损，抵亏后的公积金余额再用于扩大生产经营或者转为成员出资。

2、提取公益金。按照章程或成员大会决议规定的比例提取，用于成员的技术培训、联合社知识化教育、信息化建设以及文化、福利事业和生活上的互助互济。

3、向成员分配盈余。联合社的盈余经过上述分配后的余额，按照交易量（额）向成员返还，分配比例不低于可分配盈余的60%。按上述规定返还后的剩余部分，以成员帐户中记载的出资额和公积金份额，以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额，按比例分配给本社成员，并记载在成员个人帐户中。入社不满一年的成员，根据成员实际出资和入社时间，按时间段按比例进行分配。

四、审批程序。理事会接到联合社财务部提交的盈余分配方案后，组织召开有监事会成员、管理人员、成员代表参加的理事会扩大会，听取意见，进一步完善方案，经理事会审核后，提请成员大会审议批准后方可执行。

五、记载登记。按交易量（额）比例分配盈余金额及平均量化到成员的资金份额要记载到成员个人账户中。

九、项目投资管理制度

一、项目投资范围

本制度所指的项目投资是指与本社生产经营有关项目的内部投资。

二、投资项目的立项

理事会接受投资项目建议后，确定专人组成项目论证小组进行实地考察和调查研究，提出项目是否建设建议。论证小组认为项目可行的，编制可行性报告及实施方案，按程序及权限审核和审批。理事会对报送的投资项目可行性报告经审核后认为可行的，应尽快给予审核并按程序提交有关会议审定。项目可行性论证内容包括：市场状况分析、投资额度、投资资金筹措、投资回报率、投资风险、投资占用时间、政策优惠条件、收益分配等。

三、投资项目审批和实施

凡超过5000元以上的投资属于重大投资。本社的重大投资项目由理事会审核，成员大会批准，理事会组织实施。一般投资由监事会审核，理事会审批，组建项目部实施。

四、项目投资资金的筹措管理

1、投资项目资金筹措以实现本社最广泛的成员及其最大限度的收益为原则，来确定资金筹措渠道和范围。

2、在国家部分投资，联合社有能力配套投资项目建设情况下，不得动员成员再入股投资和贷款投资。

3、项目投资优先本社成员在规定时间内入股投资。部分成员不愿入股投资的，其它成员单位入股投资最高不得超过总投资的20％，理事长单位入股投资最高不得超过总投资的30％。

4、项目投资额度在成员入社出资总额30％以内的，联合社经理事会决定，可以直接利用贷款投资。使用政府贴息贷款和农业担保公司担保贷款的项目投资，理事会审批投资权限额度可提高到成员在联合社入股出资总额的80％。

5、采用联合社贷款投资项目的额度最高不得超过成员入社总出资额的80％，并要经过成员大会三分之二以上的参会人员同意。

五、投资项目的建设监督管理

监事会负责投资项目建设的质量、进度、安全和资金使用的监督管理。项目建设结束后，要组织项目建设验收和项目建设资金内部审计。

六、建成项目的经营管理

项目建成验收后，由理事会负责将该项目纳入联合社一体化经营管理，属成员与联合社共同投资建设的项目要单独核算。

七、投资项目收益分配

1、项目投资收益按投资股份分配。

2、本社使用国家扶持资金、其它捐赠资金、联合社公积金、成员未分配盈余和联合社贷款投资项目的，均属联合社对项目的投资，其投资收益记入联合社收入，成员在联合社按盈余分配制度分配。

3、由成员在本社完成基本出资入股的基础上，又直接投资入股与联合社共同投资建设的项目收益，按投资股份分配。成员的再投资收益分配给投资的成员，联合社投资所分得的项目收益记入联合社收入。

八、该制度由本社理事会负责解释。

十、信息化管理制度

一、组织管理

1、联合社重视和加强信息化工作，将信息化建设和管理工作纳入理事会议事日程。在管理人员配备及其培训、建设资金安排、硬件设施配置、办公场所等方面给予保障。

2、联合社明确一名理事会成员负责信息化领导工作。联合社理事会办公室具体负责本社信息化建设及其管理工作，确定3名工作人员为信息员，建立信息员队伍。

3、信息员应具备中专以上学历，具有一定的计算机知识和文字能力，能熟练操作电脑和办公应用软件。

二、工作内容

1、制定符合本联合社发展需求的信息化工作规划及其建设项目的实施和管理。

2、落实和完成省、市、县农业部门安排的信息化工作任务。

3、联合社网站的设计、建设、运行和维护。

4、建立联合社为成员提供手机短信、网站内成员邮箱等信息服务系统。

5、提高信息化在联合社工作管理、产品生产、质量控制、市场营销、信息发布、培训学习等领域的应用率，促进联合社管理水平提高。

三、信息员职责

1、完成省、市、县农业部门安排的相关统计信息报送工作。

2、完成联合社确定的信息化建设任务。

3、负责联合社网站日常运行维护工作，保证网站安全运行。

4、按照网站栏目的设置要求，做好网站栏目文字、图片等信息的采集、编辑、发布和更新工作。信息发布由理事会信息化管理部门负责人审核后方可上传网站。

5、积极向省、市、县农业部门报送联合社工作动态信息。

6、收集、整理为本社成员提供定期向成员的手机或网站内成员邮箱发布气象提醒、生产技术、农事安排、病虫害防治、市场价格、联合社通知事项等服务信息。

7、负责信息化在联合社生产、经营等相关领域的拓展和应用工作。

四、安全管理

1、本联合社网站主机由信息员专人管理，设置后台管理密码，禁止非信息员使用。

2、信息员要遵守和执行国家有关法律法规，不得利用本联合社网站从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动；不得利用网络复制、制造和传播危害国家安全、妨碍社会治安及其他不良的信息。

3、凡涉及本联合社商业秘密的相关资料及文件、内部办公信息等不宜公开的事项不得上网发布。

4、违反上述安全管理规定并构成犯罪的，将移送司法机关处理。

十一、档案管理制度

一、归档范围。凡是反映本社活动的章程、管理制度、成员情况、规划、计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事情况、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录均属归档范围。

二、档案管理由档案管理员负责。保证本社的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

三、资料的收集与整理。归档资料实行“季度收集整理”和“归档立卷”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月为季度收集整理期，每年二月份为档案资料归档立卷期。档案管理人员根据有关文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。

四、资料的分类与归档。档案资料的分类依据文书立卷归档管理的有关规定执行。档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

五、档案的借阅。理事会和监事会成员借阅非密级档案可直接通过档案管理人员办理借阅手续。因工作需要，本社的其他人员需借阅档案的，本人提出申请，非密级的由理事会成员审批；借阅密级档案的由理事长审批，原则上只能在档案室阅览，不准再外借；本社外的人员借阅档案，一律由理事长审批。

六、档案的销毁。任何个人或部门未经允许不得销毁档案资料。档案到了销毁期，由档案管理人员进行清理，写出书面销毁报告，经理事会讨论报上级业务主管部门批准后执行。经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的档案资料销毁审批报告和将要销毁的档案资料做好登记并归档。销毁登记表永久保存。在销毁档案资料时，必须由监事会成员监督销毁并在销毁登记表上签字。

十二、社务公开制度

一、社务公开的内容

1、本社发展规划，工作目标及执行情况；成员大会和理事会讨论决定事项的实施情况；理事会工作目标执行情况；监事会工作目标完成情况。

2、联合社财务计划、财务决算和债权债务情况。

3、成员的入社、退社、除名情况；成员在联合社入股情况，公积金、国家财政扶持资金及接受其它捐赠量化到成员个人账户份额情况；成员与联合社的交易额情况；成员盈余分配、投资收益分配等情况。

4、国家对本社的扶持、本社接受其它捐赠收支、使用、管理情况。

5、管理人员、技术人员的聘请、解聘及其工资、奖金、补贴和福利情况，公务活动方面的开支情况，工作业绩情况。

6、资产的购置、使用、处置等管理情况以及收益情况；本社建设项目的投资、管理和收益情况。

7、本社办公费、旅差费、招待费、宣传费等非生产性支出情况。

8、涉及本社成员利益，成员普遍关心和要求公开的其他事项。

二、社务公开的形式

1、公开栏公开。在联合社办公地点设置社务公开栏，将公开事项逐条予以公布。

2、会议公开。通过召开成员会议，发放社务公开内容资料，宣读公开内容进行公开。

3、公开信公开。对成员反映集中的事项，联合社通过定期印发成员公开信方式，公开成员应知内容。

4、信息化公开。通过手机短信、网站成员邮箱等方式进行公开。

三、社务公开的时间

基本社务每季度月底公布，每年定期公开四次。财务公开内容每月公开一次。填发成员证公开，一般一年一次。应当及时公开的事项随时公布。

四、社务公开的程序

1、监事会根据本社的实际情况，依照政策法规和成员的要求，提出社务公开的具体方案；

2、理事会对方案进行审查、补充、完善后，根据公开的内容采取多种不同形式，安排相关部门和人员及时公布；

3、监事会建立社务公开档案备查。

五、意见反馈

每次社务公开后，理事会负责收集、听取、接受成员反映的询问、意见和投诉，并及时予以解释和答复。理事会能够当场答复的，要当场给予答复；不能够当场答复的，应当于7日内作出答复。半数以上的成员对社务公开的事项不同意的，应当坚决予以纠正，并重新公布。对反映的突出问题要组织专门人员调查、核实、纠正，督促整改落实。

六、监督管理

对不按规定进行社务公开的，监事会可以责令其限期公开；对弄虚作假、欺瞒成员的，给予有关责任人员批评教育，并责令其改正；对拒不改正或者情节严重以及有打击报复行为的，可以建议理事会按程序对有关责任人员予以罢免职务和除名；对社务公开中发现有挥霍、侵占、挪用、贪污联合社财物及其他违法行为的，应当及时处理，对其中构成犯罪的，移交司法机关依法处理。

十三、培训教育制度

一、内容：学习党在农村的方针政策、涉农法律法规、合作社法律法规政策、合作社生产经营管理知识、合作社章程和管理制度；开展联合社生产经营等相关的技术培训，促进成员增收；组织实施市、县（区）农业等相关部门开展的培训教育工作任务。

二、时间： 每年全体成员轮流集中学习培训不少于2次，全年覆盖所有成员。联合社理事会成员、监事会成员、管理人员、成员骨干代表每季度集中学习不少于1次。开展涉及本社生产经营的实用技术培训每年不少于3次，全年覆盖所有成员。涉及新品种、新技术、新装备等推广、应用的，适时组织开展培训。

三、方式： 采取自我组织培训与接受其它组织培训相结合，专题学习培训与以会代训相结合，会场式技术培训与实地操作指导培训相结合，成员集中技术培训与成员个性化需求指导培训相结合等方式进行。

四、要求：

1、培训教育做到“五有”。即有组织、有计划、有签到、有记录、有资料。

2、理事会负责本社成员培训教育的组织工作，每年制订符合本社实际的培训教育计划。

3、定期征求成员对培训教育方式、内容等工作的意见、建议和需求，增强培训教育的针对性、实效性，提高培训教育质量，提升成员素质，增加成员收入。

第三篇：合作社各项制度参考

合作社理事工作职责

1，配合理事长、副理事长的工作，按照本社的分工各司其责，协调配合，负责做好产品的产前、产中、产后服务。

2，解决好社员在工作中遇到的困难和问题，热心帮助社员、专业队提供技术、信息等服务。

3，研讨项目，并负责对社员、专业队进行技术培训。

4，代表社员处理有关事务，执行社员代表大会决议，讨论决定社员入社、退社、奖励、处分、除名、继承等事项。

5，完成理事长、副理事长和社员大会交给的其他工作。合作社社员代表大会制度

1、通过和修改本社章程，决定有关本社的解散或与他社合并、联合等重大问题；

2、选举或罢免理事会、监事会成员：

3、审查批准本社理事会、监事会的工作计划、工作报告及财务计划、财务报告；

4、审查批准本社生产经营方针及发展规划；

5、决定本社各项业务部门的设立或停设，以及对外重要合同的签订等问题； 6，接纳新社员，审查和通过对本社社员的奖励和处分(含除名)决定；

7、讨论决定社员决定总额，每股金额，每个社员认购股金的最大份额。

8、决定其他重大事项。合作社秘书长工作职责

1，在理事长、副理事长的领导下负责处理本社的日常工作。

2，负责起草与制定本社的工作计划与工作总结。3，负责本社人事、文书、文印、档案、印章等日常管理事务。4，组织督促工作计划的实施。5，负责接待处理来访等联络工作。

6，完成理事长、副理事长交办的其它工作任务。合作社的议事制度 社员大会至少每年召开一次，遇有下情形之

一，可以临时召开社员大会； 一、四分之一以上社员提议；

二、监事会提议；

三、理事会认为有必要的。

社员大会应当有三分之二以上社员出席方可召开。社员大会表决实行按股金数表决制。

社员因故不能到会，可书面委托其他社员代理，一个社员最多只能代理2名社员。各项决议须有出席会议的三分之二以上社员同意，方可生效。理事会议每年至少召开2次。每次会议须有三分之二以上理事同意方可形成决定。召开理事会议由理事长主持，应邀请监事长列席，必要时可邀请社员代表列席。列席者无表决权。

理事个人对某项决议有不同意见时，须将其意见记入会议记录。监事会议由监事长主持，会议决议应以书面形式通知理事会。理事会应在接到通知10日内作出响应，否则为理事会失职。

监事会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。出席会议的三分之二以上监事通过，方能作出决议。监事个人对某项决议有不同意见的，须将其意见记入会议记录。合作社的办社宗旨

合作社管理制度

一、办社宗旨及原则

农民专业合作社以社员为主要服务对象，提供农业生产资料的购买、农产品销售、贮藏以及与农业生产经营有关的技术、信息服务。以服务社员为宗旨，谋求全体成员的共同利益。

农民专业合作社坚持以农民为主体，入社自愿，退社自由，成员地位平等，实行民主管理和盈余主要按照社员与合作社的交易额比例返还的原则。

二、合作社财会人员职责

合作社分别设会计、出纳。其职责是：

㈠负责合作社的财务管理工作；

㈡核算经济业务的发生、记录和如实反映生产经营活动；

㈢编制会计报表，正确反映合作社经营成果；

㈣执行财经纪律和财务管理制度，清正廉洁，坚持原则；

㈤认真履行职责，不断提升工作水平。

三、货币资金管理制度

㈠现金管理实行账款分管制度。会计员负责登记现金收支账簿，保管员负责现金管理。

㈡实行备用金制度。为了确保合作社正常开展工作，核定1000元以下的备用金，用作合作社日常零星开支。超过核定限额的现金一律存入银行。

㈢不得借支、挪用合作社现金，不准坐收坐支现金，不准白条顶库。

㈣银行存款实行备查制度。每月与银行核对一次，做到账账相符，账款相符。不准签发空头支票，不准套用银行信用。

㈤印鉴与支票实行分管制度，名负其责，相互制约。

四、收入管理制度

㈠合作社收入管理范围

1、社员会费、社员股金；

2、利润收入；

3、接受的捐赠款物；

4、政府和有关部门的扶持资金；

5、提取的公积金、公益金、风险金等；

6、其他收入。

㈡收入管理规定

1、合作社按照《农民专业合作社会计制度》建立健全各种会计账簿，进行会计核算；

2、合作社的所有收入一律纳入账内核算，不准设账外账；

3、合作社的收入业务使用专门的收据，不准匿报收入等。

五、支出管理制度

1、坚持勤俭办社的方针，做到量入为出。

2、合作社日常开支由理事长审批，超过1000元的大额开支或对外投资，需经理事会研究决定。

3、合作社的开支范围

①日常办公费；

②本社经营性支出；

③科研、咨询、培训、推介和宣传教育等开支；

④聘用人员及管理人员的工资福利费用；

⑤其他符合财务制度规定的开支；

⑥本社税后利润按一定比例提取公积金、公益金、风险基金；

⑦合作社年经营盈余按社员与合作社交易额的比例返还。

六、档案管理制度

1、明确专人负责合作社档案管理工作，负责档案的收集、整理和保管工作。

2、合作社档案包括：

①合作社章程、内部各种制度文本、社员登记表和社员入股资金清册等资料；

②合作社工作计划、工作总结和重要活动记录；

③合作社的社员大会、理事会会议记录、工作纪要、工作决议；

④合作社的会计凭证、会计账簿、会计报表等资料；

⑤合作社所签订的各种合同、协议；

⑥所归档的文件资料必须完整、真实，进行科学分类、编目、登记和装订成册，做到专橱存放，专人管理；

⑦档案保管人员离任要编制交接清单，移交人、接收人、监交人要签字盖章。

七、民主管理制度

1、合作社坚持民主理财的原则，成立民主理财小组。民主理财小组由社员推选，一般3至5人为宜。民主理财小组对合作社的财务管理实施有效监督。监督重点为：财务计划、承包合同及其它经济合同的执行情况，审查会计凭证、会计账簿等。

2、合作社要定期公布账目，至少每季公布一次。

3、合作社重大事项需经过社员大会或社员代表会议讨论决定。

本制度解释权归合作社理事会负责解释：

第四篇：合作社采购制度

东源县广绿食用菌种植专业合作社暂行采购管理办法

一、目的

为了规范合作社的采购行为，降低合作社的经营成本，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于合作社对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。

二、采购流程

1、物资需求部门根据生产或经营的实际需要，3天前填写好《请购单》（一式三份，采购部门、批准人人及财务部门各一份）。

2、当所购物资预计价格在300元及以下时经部门经理批准后交由采购人员到财务部提取采购资金采购，采购后要到财务部结账。

3、当所购物资预计价格在300元以上时经总经理批准交由采购人员到财务部提取采购资金采购，采购后要到财务部结账。

4、如遇到临时性应急物品需要购买，采购人员则可通过电话等方式申请（300元及以下向部门经理申请，300元以上向总经理申请），得到批准后立即购买，事后填写好《临时性应急性物品紧急采购费用申报表》（一式三份，采购部门、复核人及财务部门各一份）及发票、收据等相关购买手续材料经复核（300元及以下由部门经理复核，300元以上由总经理复核）后到财务部门报账。

5、遇到特殊情况的采购，采购手续由总经理办公室会议决定灵活安排。

6、采购物品（物资）到合作社后，属经营性固定资产、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求总经理办公室会议验收，经营性常用物品、办公用品等常用品经库管验收合格后，库管开具《入库单》，按流程办理入库手续。如验收不合格的，由验收部门通知采购人员，2日内办理换（退）货手续。

三、采购原则

1、询价比价原则

物品采购原则性有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、质量、价格、交货时间、售后服务、资信以及客户群等因素基础上进行综合评估，并与供应商进一步一定最终的价格，临时性应急购买物品除外。

2、一致性原则

采购人员订购的物品必须与《请购单》所列要求一致，在市场条件不能满足请购部门要求或者成本过高的情况下，采购人员需及时反馈信息供申请部门更改请购单，如因特定条件数量不能完全与《请购单》一致，经审核，差值不能超过请购量的5-10%。

3、低价搜索原则

采购人员随时收集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。

4、廉洁原则

（1）自觉维护合作社利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。

（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给合作社造成损失。

5、审计监督原则

采购人员自觉接受财务部或总经理对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，合作社有权对相关人员依照合作社《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

四、考核

凡违反本制度的人员，依照公司相关管理制度进行处罚。

五、本制度解释权属总经理办公室，自公布之日起执行。

六、本制度附件 《请购单》

《临时性应急性物品紧急采购费用申报表》

东源县广绿食用菌种植专业合作社

2014年5月5日

第五篇：养殖合作社相关制度

动物用药制度

1、场内预防性或治疗性用药，必须由兽医决定，其它人员不得擅自使用。

2、兽医使用兽药必须遵守国家相关法律法规规定，不得使用非法产品。

3、必须遵守国家关于休药期的规定，未满休药期的牲畜不得出售、屠宰，不得用于食品消费。

4、树立合理科学用药观念，不乱用药。

5、不擅自改变给药途径、投药方法及使用时间等。

6、做好用药记录，包括：动物品种、年龄、性别、用药时间、药品名称、生产厂家、批号、剂量、用药原因、疗程、反应及休药期。必要时应付医嘱：用药动物种类、休药期及医嘱等。

7、做好添加剂、药物等材料的采购和保管记录。

动物检疫申报制度

1、本场饲养的羊出售或迁移，提前3天向上级动物卫生监督所或其派出的报检点申报检疫，并取得《动物检疫合格证明》。

2、自宰自食时，在屠宰前向上级动物卫生监督所或者派出的报检点申报检疫，经检疫合格后，方可屠宰、食用。

4、引进种羊，在引进之前，须向上级动物卫生监督所申报备案并办理审批手续，经依法批准后方可引入。引入后按规定进行隔离、观察、加免，期满后经检疫合格再合群。

动物疫情报告制度

1、义务报告人：驻场兽医当怀疑发生传染病时应立即向当地动物卫生监督机构或畜牧兽医站报告。

2、临时性措施：

（1）将可疑传染病病畜隔离，派人专管和看护。（2）对病畜停留过的地方和污染的环境、用具进行消毒。

（3）病畜死亡时，应将其尸体完整地保存下来。（4）在法定疫病认定人到来之前，不得随意急宰，病畜的皮、肉、内脏未经兽医检查不许食用。

（5）发生可疑需要封锁的传染病时，禁止畜禽进出合作社。

（6）限制人员流动。

3、报告内容：

（1）发病的时间和地点。

（2）发病动物种类和数量、同群动物数量、免疫情况、死亡数量、临床症状、病理变化、诊断情况。

（3）已采取的控制措施。

（4）疫情报告的单位、负责人、报告人及联系方式。

4、报告方式：书面报告或电话报告、紧急情况时应电话报告。

消毒制度

1、合作社大门和圈舍门前必须设消毒池，并保证有效的消毒液；场内还应设更衣室、淋浴室、消毒室、病畜隔离舍。

2、合作社定期不定期进行清扫、冲洗、光照和使用化学药品等多种方法相结合进行消毒。

3、选择高效低毒、人畜无害的消毒药品，消毒药应根据消毒目的、对象选择贮备，对环境、生态及动物有危害的药不得选择。

4、圈舍每天清扫1—2次，周围环境每周清扫1次，及时清理污物、粪便、剩余饲料等物品，保持圈舍、场地、用具及圈舍周围环境的清洁卫生，对清理的污物、粪便、垫草及饲料残留物应通过生物发酵、焚烧、深埋等进行无害化处理。

5、定期进行消毒灭源工作，一般圈舍和用具一周消毒1次，周围环境一月消毒1次。发病期间做到一天1次消毒。疾病发生后进行彻底消毒。

6、场内工作人员进出场要更换衣服和鞋，场外的衣物鞋帽不得穿入场内，场内使用的外套、衣物不得带出场外，同时定期进行消毒。

7、所有人员进入养殖区必须经过消毒池和消毒室，并对手、鞋消毒。消毒池的药液每周至少更换1次。

8、合作社实行“干稀分离、雨污分流”排放，干粪实行发酵处理利用，尿污进入沼气池沼化处理利用，防止粪尿污染环境。

无害化处理制度

1、当合作社的牲畜发生疫病死亡时，必须坚持“五不一处理”原则：即不宰杀、不贩运、不买卖、不丢弃、不食用，进行彻底的无害化处理。

2、合作社必须根据养殖规模在场内下风口修一个无害化处理化尸池。

3、当合作社发生重大动物疫情时，除对病死牲畜进行无害化处理外，还应根据动物防疫主管部门的决定，对同群或染疫的牲畜进行扑杀和无害化处理。

4、当合作社的牲畜发生传染病时，一律不允许交易、贩运，就地进行隔离观察和治疗。

5、无害化处理过程必须在驻场兽医和当地动物卫生监督机构的监督下进行，并认真对无害化处理的牲畜数量、死因、体重及处理方法、时间等进行详细的记录、记载。

6、无害化处理完后，必须彻底对其圈舍、用具、道路等进行消毒、防止病原传播。

7、在无害化处理过程中及疫病流行期间要注意个人防护，防止人畜共患病传染给人。

养殖档案管理制度

一、合作社应当建立养殖档案，载明以下内容：

1、养殖的品种、数量、来源和进出场日期等；

2、饲料、饲料添加剂等投入品和兽药的来源、名称、使用对象、时间和用量等有关情况；

3、检疫、免疫、监测、消毒情况；

4、牲畜发病、诊疗、死亡和无害化处理情况；

5、养殖代码；

二、合作社应当依法向市农委备案，取得畜禽养殖代码，作为养殖档案编号。

三、饲养种畜应当建立个体养殖档案，注明标识编码、性别、出生日期、父系和母系品种类型，母本的标识编码等信息。种畜调运时应当在个体养殖档案上注明调出和调入地，个体养殖档案应当随同调运。

四、养殖档案和防疫档案保存时间：肉羊2年，种羊长期保存

合作社成员大会制度

每年召开二次成员大会，成员大会行使下列职权：

1、审议、修改章程和各项规章制度；

2、选举和罢免理事长、执行监事；

3、决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项；

4、决定成员出资标准及增加或者减少出资；

5、审议发展规划和业务经营计划；

6、审议财务预算和决算方案；

7、审议盈余分配方案和亏损处理方案；

8、审议理事长、执行监事提交的业务报告；

9、决定重大财产处置、对外投资、对外担保或者借贷和生产经营活动中的其他重大事项；

10、对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议；

11、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格、报酬和任期；

12、听取理事长关于成员变动情况的报告；

13、决定其他重大事项。

理事长职责

1、组织召开成员大会并报告工作；签署本社成员出资证明。

2、制订本社发展规划、业务经营计划、内部管理规章制度等，提交成员大会。

3、决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员并签署相应聘书。

4、执行并组织实施成员大会决议，检查决议实施情况；代表本社签订合同等。

5、制订财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案，提交成员大会审议；组织开展成员培训和各种协作活动。

6、管理本社资产和财务，保障本社的财产安全；接受、答复、处理执行监事或者本社成员提出的有关质询和建议；

7、履行成员大会授予的其他职权。

执行监事职责

1、监督理事长对成员大会决议和本社章程的执行情况。

2、监督检查本社生产经营业务情况，负责本社财务审核监察工作。

3、监督理事长和经理履行职责情况；向成员大会提出监察报告。

4、向理事长提出工作质询和改进工作的建议；提议召开临时成员大会。

5、代表本社负责记录理事长与本社发生业务交易时的业务交易量情况。

6、理事长因故不能依照本章程规定履行职权时，召集和主持临时成员大会，选举出新的理事长。

7、履行成员大会授予的其他职责。

议事制度

1、本社按照“成员大会决策、理事会执行、监事会监督、成员团结合作”的民主管理机制运行；

2、成员大会按照章程规定召集和主持召开，其选举、决议、表决必须在充分酝酿讨论的基础上，根据其内容，按照充分发扬民主的原则，采取举手通过、举手表决或票选票决方式民主进行；

3、理事长在其职权范围内研究决定事务，制订提请成员审议事项的方案；决定事务需表决的一律采取票决方式进行；

4、执行监事按照章程规定的职责，研究制订对理事长、经营管理人员、合作社成员进行监督检查的办法和方案，提出质询建议内容、方式和答复要求。并根据质疑问题的大小和质疑对象的不同，通过提请成员大会表决解决；

5、根据全社成员居住分布状况和生产状况，实行分工联系成员制度，进行社情员意上传下达，开展生产经营指导服务，确保信息畅通，运作有序。

成员义务

1、遵守本社章程和各项规章制度，执行成员大会和理事长的决议；按照章程规定向本社出资。

2、积极参加本社各项业务活动，接受本社提供的技术指导，按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事生产，履行与本社签订的业务合同，发扬互助协作精神，谋求共同发展；

3、维护本社利益，爱护生产经营设施，保护本社成员共有财产；不从事损害本社成员共同利益的活动。

4、不得以其对本社或者本社其他成员所拥有的债权，抵消已认购或已认购但尚未缴清的出资额；不得以已缴纳的出资额，抵消其对本社或者本社其他成员的债务；

5、承担本社的亏损和成员共同议决的其他义务。

盈余分配制度

合作社盈余按照下列顺序进行分配：

1、提取盈余公积。盈余公积按不低于10％的比例提取，用于弥补亏损、扩大生产经营或者转为成员出资。

2、提取风险基金。按照章程或成员大会决议规定的比例提取。用于以丰补歉。

3、向成员分配盈余。合作社的盈余经过上述分配后的余额，按照交易量（额）向成员返还，返还比例不低于可分配盈余的60％；按照出资额、成员应享有公积金份额、国家财政扶持资金及接受捐赠份额向社员返还，返还比例不超过可分配盈余的40％。

4、入社不满一年的成员，根据社员实际出资、入社时间，按比例按时间段进行分配。

档案管理制度

1、明确专人负责合作社档案管理工作，负责档案的收集、整理和保管工作。

2、合作社档案包括：

①合作社章程、内部各种制度文本、社员登记表和社员入股资金清册等资料；

②合作社工作计划、工作总结和重要活动记录； ③合作社的社员大会、理事会会议记录、工作纪要、工作决议；

④合作社的会计凭证、会计账簿、会计报表等资料；

⑤合作社所签订的各种合同、协议；

⑥所归档的文件资料必须完整、真实，进行科学分类、编目、登记和装订成册，做到专橱存放，专人管理；

⑦档案保管人员离任要编制交接清单，移交人、接收人、监交人要签字盖章。

财会人员职责

合作社分别设会计、出纳，其职责：

1、负责合作社的财务管理工作；

2、核算经济业务的发生、记录和如实反映生产经营活动；

3、编制会计报表，正确反映合作社经营成果；

4、执行财经纪律和财务管理制度，清正廉洁，坚持原则；

5、认真履行职责，不断提升工作水平。

货币资金管理制度

1、现金管理实行账款分管制度。会计员负责登记现金收支账簿，保管员负责现金管理。

2、实行备用金制度。为了确保合作社正常开展工作，核定1000元以下的备用金，用作合作社日常零星开支。超过核定限额的现金一律存入银行。

3、不得借支、挪用合作社现金，不准坐收坐支现金，不准白条顶库。

4、银行存款实行备查制度。每月与银行核对一次，做到账账相符，账款相符。不准签发空头支票，不准套用银行信用。

5、印鉴与支票实行分管制度，名负其责，相互制约。