第一篇:物业年终总结写作思路
物业年终工作总结及计划写作要点
一、什么是年终工作总结
通过总结一年来的工作学习,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。
年终总结包括一年来的情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力方向等。
二、工作总结的意义和作用
总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观地评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。
所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断完善和提高职业水平与素质。
工作总结的作用主要有:
1、分析过去,指导未来
对一年内所有工作进行回顾、总结、分析、反思,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,指导下一阶段工作。
它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论。
2、扬长避短,提高效率
通过总结,可以全面地、系统地了解以往的工作情况,正确地认识以往工作中的优缺点,明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效率。
3、是认识世界的重要手段
总结是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,更好地适应社会发展的需要。
三、总结的要点
1、总结必须要有一年来工作情况的概述和叙述。内容上要有繁、有简,对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析,分门别类地进行总结,主要包含了本部门职责工作及领导安排的其他工作。
例如,项目部年度工作总结,如各项计划完成了多少、占比多少?各项指标完成情况?各项收费完成情况?公司管理策略的结果如何?渠道建设和客户关系到哪种程度?人员配置及利用如何?人员培训情况?项目周例会及月会情况?工会组织运用情况?总公司安排的工作任务完成情况?重大事件及重大事故情况?三体系运行情况如何?应尽可能以数字化来表达。
综合部工作,如物业及采暖费收取情况;合同换签情况;停车费收取情况;车位出租情况;人力资源办理情况(包括入职、离职、社保、劳动纠纷情况等);企业文化与宣传建设情况;业主满意率情况;档案、物资、协调、服务与保障效果;业主满意调查情况;客户走回访情况;客户报修完成情况;人力资源培训情况及本部门培训情况;人员持证情况;外联及各项手续办理情况等。应尽可能以数字化来表达。
工程部工作,如业主报修完成情况;保修监督完成情况;涉及各项赔偿完成情况;保修费用扣除总结;各项设备设施巡视检查保养情况;能源消耗统计分析情况;节能降耗情况;年度设施设备安全检查及维护情况;各类设备检测、送检情况;特殊工种上岗情况;绿化管理情况;部门人员培训情况;三体系运作执行情况;工程资料采购情况;领导安排的其他工作等,应尽可能以数字化来表达。
秩序部工作,如各项日常工作完成情况;园区及停车场(库)车辆管理情况;自行车管理情况;各类治安刑事案件发生情况;消防演练情况;消防检查及整改情况;各类灭火器材使用及保养情况;监控及安全设备运行及保养情况;消防设备设施运行及保养维护情况;保洁管理期间工作情况;三体系运作执行情况;外保运作及管理情况;特殊工种持证情况;部门培训情况等,应尽可能以数字化来表达。
财务部工作,如各项费用收取总结情况;台账整理情况;费用报销、支出、借取情况;会计月报旬报等定期上报情况;本部门培训情况;财务账册整理更新结账等其他工作。应尽可能以数字化来表达。
品质部工作,三体系建立情况;运行情况;修改情况;执行情况;内外审完成情况;各部门品质检查情况;分管保洁期间,保洁工作情况等。应尽可能以数字化来表达。
2、成绩和缺点。这是总结的中心。
认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点,.成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
成绩的取得可从主、客观因素二方面分析:
客观包括外部大的趋势、宏观与微观环境分析等,如业内及本地区经济、行业发展现状的影响与动向预测;内部的环境分析,如公司战略的正确性与明晰性,资源支持、领导的具体指导、同事的帮助;竞争对手的优劣势等。
主观分析,包括自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距,对目标任务的认识和分解、对工作的前瞻性认识、对困难的挑战意识、自我学习素质提升、解决问题能力提升、对外部环境变化的反应能力等。
通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好各项准备。
3、经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
人贵有自知之明,年度工作总结除了总结成绩,还必须认真客观地分析在工作中出现的失误和存在的问题。
一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:
自身原因:
(1)主观认识不足,思路不够高度重视,安排工作未具体检查。
(2)自身没有目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。
(3)对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。
(4)对工作的跟踪分析不深入,反应速度滞后。外界原因:
(5)计划制订得不合理,脱离客观实际。
(6)团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。
(7)来自于工作的强大压力,使自身的优势不能突显。
4、今后的打算。总结上年的工作自然是年度总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作才是总结的最终目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要。
四、写作方法 要点:
1、篇幅不能过短
2、套话不可少
3、数据要直观
4、条理要清晰
具体内容上包括:标题、开头、本年度工作总结、成败经验总结(主要是存在的问题)、下一年的计划安排等5个方面:
(一)标题
要写明:部门或个人的名称,总结时限,总结的类别,如“2011年度工作总结”,另起一行落总结人姓名及部门:“艺苑桐城XX部
XXX”;
字体不超过两行。
(二)开好头、布好局、结好尾
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。
开头部分,一般是对一年来的主要成绩的简要总结,字数不宜过多,不必面面俱到。
总结开头的写作方法没有固定的模式。
1、概述式开头
是全面性工作总结常用的一种写法。
可概述基本情况,把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚,有时也可把主要成绩、经验、问题都提出来,先给读者一个总的印象。然后用一句过渡句引出下文,“现将一年来的工作情况总结如下”
如,在2011年,在总经理的坚强领导下,在部门经理的具体指导下,我们齐心协力,克服重重困难,先后经历了。。。。(重大的、代表性的事件),仍然完成了。。。的年度工作目标。现将一年来的工作总结如下:
2、论证式开头
在开头处不写基本情况,而是直截了当地提出上级指示精神,或有关方针政策,然后通过事例来论证这种指示、方针、政策的正确性。
如,根据公司的安排,我们在2011年狠抓了团队建设与项目管理。。。(稍微展开一点讲一下在团队建设、项目管理上所取得的具体成绩),取得了很好的效果,具体表现在以下方面:
3、结论式开头 即先作结论,后叙述概况。这种开头方法最为常见,具有条理清晰,概括性强,过渡自然,便于读者理解总结内容的特点。
其写法就是在开头处.以高度概括的笔法,说明工作是在什么情况下进行的,并对此项工作的结果,做出明确的结论,然后,用一过渡句,自然引出下文。
如,财务工作总结开头:一年来,我们坚持从维护公司利益出发,从确保经营工作需要出发,从人本管理出发,严格执行国家与公司的有关财务管理制度,规范管理,科学调配资金,确保了经营工作的需要,充分发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面:
总结开头的形式是多样的,但是不管怎样,开头都应该写明全文的主旨,给人以概括的印象,引起读者的注意,给人以启发,这是写好开头的关键所在。
开头的第一句话也很重要,一般有““时光荏苒(时光如梭,时光飞逝,春去秋来,星转斗移,送走喜兔,又迎瑞龙),2011年很快就要过去了,回首过去的一年,不禁感慨万千(在过去的2011年里,我。。。)。。。
与之对应的结尾,“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
(三)本年度工作的全面总结 步骤:
1、先将各项工作进行分类,每一类都起一个能够突出中心的总结性、提纲性的题目;
2、在提纲性题目下展开叙述。注意每段结束前都要有一个结论性的小结,如 “通过上述一系列努力,收到了很好的效果”、“受到了领导和客户的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语。。。
3、展开叙述的要点:(1)实事求是,客观总结。
忌夸夸其谈、夸大其词、避重就轻、长篇大作;(2)即要有成绩,也要总结缺点。更具真实可信感;
(3)数据(图表)多多益善,让成绩一目了然,应具备完成情况,未完成情况,未完成原因等。
如“费用完成率”、“合同换签率”、“走访多少户”、“节约了多少开支”、“平均每天接电话多少个”、“累计完成培训多少次”“设备保养多少次”“事故发生率”等等。
在需要通过对比,才能更好地突出成绩时,还可采用折线统计图、扇形统计 图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表;
(4)用好序列号。
序列号的最大好处是可以使总结显得很有条理,需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象;
(5)忌做流水帐。
对各类工作进行归类、总结,提炼观点,再辅以具体的事例印证。例证中可有1-2个特别突出的事例,再配以几个一句话带过的其他事例,使例证更加丰满。
(6)平时上班的时候最好养成写工作日记的习惯。
不用像日记那样详细,可以像流水账一样,这样到了年底盘点的时候,一年的大事和自己的行为都一目了然,写小结时就能内容充实。
(四)工作中存在的不足
对工作中存在的突出问题作一客观总结,但需把握好成绩优缺点篇幅的比例,一般而言,二者比为8:1较宜。
在具体写作上,领导和下属及其他部门的配合与支持是分不开的,切记自夸。最后,可以提
一、两条建议。建议的口气可要谦虚。
(五)下一年度工作计划(思路)
吸取前一年工作的经验和教训,根据今后的工作任务和要求,明确努力方向,提出改进措施。在篇幅上,以说清楚为准,不必太过展开论述:
(1)明确工作的主要思路。
(2)提出新一年度工作的具体目标。结合公司的总体发展规划,及本岗位的职责,具体分类作出安排。
(3)确定完成计划的具体方法。
2012-12-6
第二篇:总结写作思路
层次1
从个人角度理解了课程学习的必要性。
集团/公司层面,营造了什么的文化氛围,个人需要从哪几个方面充分融入这种工作的团队,与集团共同发展。
从从业理念方面,需要——原则,遵守——基本准则,才能在这条路上稳步发展。
从从业的基本技巧方面,通过什么方法可以收获更多知识和技能,才能快速成长,公司给的成长空间是多么的大……云云。
层次2
从个人角度理解了工作的基本思路。
工作从几个方面展开。
其中课程分别针对——层面。
通过课程1——的学习,我了解了(课程内容),这将指导我在(方面)怎样工作,保证效率和质量。
——课程2
——课程3
层次3
从工作方法和技巧层面。
多课程之间总归有些融会贯通的地方,通过——的学习,获得了基本的操作技巧上的指导,有助于我——
并且教会我今后怎样自主学习,以怎样的学习方法融入这份工作。
最好提到什么团队、客户之类
层次4
备选
通过培训,认识到个人的一些优势和不足(慎写不足,最好是过于认真某个细节,服务态度上尚不够有经验等等)。通过培训,我知道怎样扬长避短,举几个例子,也认识了众多优秀的老师、同事,感谢——的帮助,我会怎样——。
感谢有机会参加这样有逻辑有水平的培训,受益匪浅,再次感谢老师和战友。今后保持沟通和交流。
第三篇:论文问题总结及写作思路
综合大家论文中出现的问题,总结如下,希望每位同学在修改论文时引以为戒:
1.思路不清晰:没有认真考虑整篇论文的组织结构,出现各个章节联系不紧密的现象,没有适当的衔接语句,论文松散、不紧凑。
对策:
1).认真研读软件工程、数据库设计方面的书籍、主动请教其它同学或老师,学会解决问题。理清思路,才能行文通顺。
2).按照软件工程的分析设计方法,软件设计一般大致分为可行性分析、需求分析、系统设计(一般又可分为总体设计和详细设计)、系统实现、系统测试、系统维护等几个阶段,有时候,各个环节之间并没有严格的界限区分,可以结合自己的系统灵活组织(自己先搞清楚各个阶段是干什么的)。
3).其中按照软件工程分析设计的思想来划分,将软件设计分为面向结构(或者说过程)的分析设计方法和面向对象的分析设计方法。而这两种方法在各个阶段的描述形式是不一样的(自己先搞清楚这两种方法的区别,并决定自己的论文准备按照哪种方法来写)。
4).需求分析的任务是说明软件要做什么,一般从功能需求、数据需求、非功能需求等几个方面来分析,采用文字描述、图形符号来说明。若采用结构化分析方法,通常用功能描述、数据流图、数据字典、IPO图、E-R图来呈现(先搞清楚各个图含义、相应的图形符号有哪些);若采用面向对象的方法,通常用用例图、用例描述、概念类图、时序图来呈现。
5).系统设计的任务是把需求转换为实现的一个“蓝图”,并不涉及具体的实现。其中总体设计是确定软件的组成成分及其之间的关系,详细设计是确定模块内部的算法流程。若采用结构化方法,可以用模块图描述总体设计,用流程图(或盒图、PAD图等)描述详细设计;若采用面向对象的方法可以用包图、类图、活动图、时序图呈现。除此之外在设计阶段还要进行数据库的设计(数据库的设计一般有概念设计、逻辑设计、物理设计这几个步骤),概念设计一般就是E-R图、逻辑设计一般就是把E-R图转换为关系模式、表结构,物理设计一般是存储介质相关的设计。测试计划也可以在该阶段写。
6).系统实现及系统测试。测试可以从测试方法、测试环境、测试用例设计(功能测试、性能测试、界面测试等等)。
2.描述不准确:各种图的符号没有搞清楚,图的描述错误。
对策:查阅相关书籍及资料把各类图所用到的符号搞清楚,认真思考针对自己所做的系统应该怎么描述。
3.语句不通顺,错别字,摘要及翻译不准确,4.格式不正确,包括目录格式、正文格式、图表及其序号的格式、参考文献格式
对策:端正态度,认真对待。
毕业在即,希望大家能够严格要求自己,本着对自己负责任的态度,积极主动的完成毕业的相关工作,避免造成毕业麻烦,今年的论文盲审特别严格,所以论文有问题的同学,一定要静下心来,认真修改,争取通过论文盲审和论文检测,让自己能够顺利答辩、顺利毕业,也能避免毕业后的麻烦。(学生毕业后,学校每年都会抽查一部分学生的毕业论文,检测重复率,每年都有学生毕业之后因为论文抄袭问题而被注销了学位证。)
作为工科学生来说,毕业论文的书写也是锻炼自己语言组织能力和写作能力的一个很好的机会。
第四篇:公文写作思路
谈谈2012国家公务员申论技巧:公文写作思路公文写作在公务员考试申论中的出现不是近来的现象,早在2003年国家公务员考试中就有:
例如:下面提供了两种讲话情境,请任选一种,为设定的发言人拟出一篇现场讲话稿或电视讲话稿。要求:根据选定情境,自拟标题。讲话稿不少于1000字。(2003年国家公务员考试申论试卷第二题)
当年,许多考生无所适从。于是,2004年国家公务员考试中接着再出一道公文写作题,其中第二题是这样的:
假设给定资料中有关我国城市交通拥堵的问题在你市都存在,你作为市交通主管部门的负责人,请根据给定资料,写一份“关于我市交通拥堵情况报告”。
同样,2004年的许多考生看到这样的题目也感觉无从下手。因为,毕竟不是每个参加公务员考试的考生都是文秘专业出生。然而,公务员申论考试是没有明显的专业倾向性的,所以非文秘专业的考生也不用害怕此类题。这是为什么?
其实,关于这类文章怎么写,2004年国家公务员考试申论试题第二题的第一个要求是再清楚不过了:“简要介绍情况,恰当分析原因,提出全面、明确、可行的对策。”简单说,这篇报告分三步写:现状--原因--对策;往深处说,也就是说这篇报告的主体同样要遵循申论写作的基本要求:提出问题--分析问题--解决问题;套用公文写作的一套术语就是:背景--事由--事项。
由此,考生可能觉得公文写作和传统写作一个样。其实并不尽然。
下面,结合申论考试的要求,谈几个方面的区别:第一,公文写作的标题是规范化的。除考试已经给出标题外,如果让考生自拟标题,一般情况下,标题的拟制要符合公文写作的一般要求,即按照“发文机关+事由+文种”方法拟制。第二,公文写作正文的前面,有的要加主送机关(俗称 “抬头”),有的要加称谓,如公开信。第三,公文写作的结尾模式化,通常称为结语,如“报告”中的“特此报告”,批复中的“此复”等。而这种结语在申论考试中一般是不作要求的。只是倡议书、公开信和宣传纲要这种宣传类的文书才会对结语有要求,这些文书通常需要有一个号召性的结尾。
所以,如果考生熟悉国家公务员考试2003年和2004年这两年试题中的公文写作思路,那么2010年国家公务员考试综合管理试卷第三题要求考生“假设你是沿海某省省政府工作人员,请结合给定资料,草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点”,行政执法类试卷第三题,“A市市政府准备大力宣传推进对近海水域的污染整治工作,请你结合给定资料,以市政府工作人员的身份,草拟一份宣传纲要”,就不会感觉为
难了。因为前一篇报告的内容要点,其实就是一篇具体而微之的报告,只是每部分的内容要点不必展开罢了;后一篇宣传纲要,除了背景、事由和事项外,应当加上一个号召性的结尾才符合宣传类公文写作的要求。而可惜的是,2010年这类题的均分是8分多一点,原因是许多考生误将这类题当成是单纯的写作题。
同理,2011年国家公务员考试行政执法类试卷中的“公开信”写作,2011年江苏等省公务员联合考试试卷中有“意见”写作,也是要遵循这样的一个基本写作思路。而对于未来申论中的公文写作,广大考生也应当以此为鉴。
第五篇:毕业论文写作思路
——确定选题方向确定选题方向实习调研实习调研确定论文题目确定论文题目收集资料收集资料撰写开题报告撰写开题报告分析构思分析构思撰写论文初稿撰写论文初稿修改与定稿修改与定稿★选题背景、目的及意义★论文综述理论及实践发展★主要研究内容含论文框架★研究条件及可能存在的问题★论文写作的进度与时间安排“提出问题——分析问题——解决问题”以规范研究为主的学位论文一般采用专题研究的形式即对实践中某一典型问题进行深入系统的对策研究其正文结构一般包括以下部分现状描述理论分析解决方案主要结论问题提出问题提出主要是明确研究主题界定与研究主题相关的概念阐述本论文研究的理论价值与应用价值交代本论文的研究内容、研究思路和研究方法。现状描述主要包括与研究主题相关的研究文献综述、与研究主题相关的实践现状分析指出目前理论研究和实践操作存在的典型问题为后续研究指明方向。理论分析主要是应用管理学、经济学及会计学、财务管理等相关理论围绕所研究的问题进行深入系统分析目的在于为后续的解决方案奠定基础。解决方案是全文的核心是作者为解决论文所要研究的问题提出的设想或思路同时展望或说明解决方案的实施效果目的在说明解决方案的有效性。主要结论是对整篇论文的总结应该鲜明、精炼、完整、准确同时也可指出本文研究的局限性和未来的研究方向。前置部分封面摘要目录正文部分引言本论结论后置部分附录参考文献后记——封面一般使用统一的学位论文封面格式。其中论文题目应简练、恰当地反映最重要的内容忌过于笼统、题不扣文或过空过大。标题字数一般不超过20个字必要时可以使用副标题。具体看题目专题——中文摘要置于论文的第一页它是学位论文的缩影文字力求精炼、准确主要说明本论文的研究目的、方法、成果和结论尤其要突出说明本文的新见解和创造性成果一般不举例、设置图表公式或揭示研究过程及进行自我评价。摘要字数一般为论文字数的5左右。为便于文献检索要注明3-5个具有代表意义和提纲挈领的“关键词”排在其论文摘要的左下方。英文摘要内容应与中文摘要基本相对应要符合英语语法语句通顺文字流畅。——目录目录是论文的提纲也是论
文各组成部分的标题标明与正文对应的页码。目录不要过细或过简.正文是学位论文的主体、核心部分。一般包括文献综述、理论分析、论点、论据、论证、结论和建议等部分。正文要求论点正确论据充实结构严谨条理分明数据可靠文字精炼图表清晰整齐。结论是整篇论文的总结应该鲜明、精炼、完整、准确。学士学位论文字数一般控制在10000字左右。作者引用的文献、资料及他人的观点必须注明出处以避免论文抄袭现象发生。——引言是文章的开头主要用作选题的说明、介绍论文的意义和背景、研究设想想解决什么问题、研究方法论文展开的脉络及已有的研究成果和研究动态等。引言本身并不是论文的必需部分作者认为不需要时可以简略但从规范化要求出发学生的毕业论文一般要求保留此部分的书写。——本论是论文的主体部分该部分主要用于提出论点列举论据进行论证等。本论可以由若干相互联系的小部分组成每一小部分均用小标题标明其核心是问题的提出、问题的展开分析及问题的解决——作者针对所探讨的问题给出解决方案或建议。——结论应简明扼要地列出本篇论文的核心观点及应用于实际而得到的结果要求针对性强具有对实践的普遍指导意义。同时也可对论文的独到之处、不足之处等进行综合述评或对未来进行展望。——附录是对正文主体的补充对不便编入正文的材料可列入附录。包括放在正文内过于冗长的公式推导、复杂的数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。视本人情况也可无此项。——参考文献一般按论文引用文献的顺序列于文末。期刊文献的书写格式为序号、作者、文章题目、期刊名、年份、卷号或期号、页码图书文献的书写格式为序号、作者、书名、出版单位、出版日期、版次、页码。——后记或致谢主要是作者的致谢词对形成论文提供帮助及支持的相关单位或个人的感谢等及其他需要说明的事情。从写作程序上讲提纲是作者动笔行文前的必要准备从提纲本身来讲它是作者构思谋篇的具体体现。毕业论文的写作要用大量的资料较多的层次严密的推理来展开论述从各个方面来阐述理由、论证自己的观点。因此必须编制写作提纲以便有条理地安排材料、展开论证。1.结构完整统一提纲挚领掌握全
篇论文的基本骨架使论文的结构完整统一2.逻辑严密分清层次明确重点周密地谋篇布局使总论点和分论点有机统一起来3.合理利用材料也就能够按照各部分的要求安排、组织、利用资料决定取舍最大限度地发挥资料的作用。第一可以体现作者的总体思路。提纲是由序码和文字组成的一种逻辑图表是帮助作者考虑文章全篇逻辑构成的写作设计图。其优点在于使作者易于掌握论文结构的全局层次清楚重点明确简明扼要一目了然。第二有利于论文前后呼应。提纲可以帮助树立全局观念从整体出发在检验每一个部分所占的地位、所起的作用相互间是否有逻辑联系每部分所占的篇幅与其在全局中的地位和作用是否相称各个部分之间的比例是否恰当和谐等等使论文的结构能统一而完整更好地为表达论文的内容服务。第三有利于及时调整避免大返工。毕业论文提纲犹如工程的蓝图只有动笔前把提纲考虑得周到严谨多花点时间和力气搞得扎实一些才能形成一个层次清楚、逻辑严密的论文框架从而避免许多不必要的返工。确定确定标题总论点总体框架安排材料编码下位论点检查增删标题式写法即用简要的文字写成标题把这部分的内容概括出来。句子式写法即以一个能表达完整意思的句子形式把该部分内容概括出来。安排好毕业论文的层次结构还应注意构段毕业论文在构段上有其特殊的要求。它要求有统一、完整的规范段充分运用段中主句适当的容量。规范段是指统一、完整的单义段。统一——一段集中表达一个意思。完整——一段表达的意思要完整。一个意思写成一段要求在动笔前必须对表达的意思想得清清楚楚不能含糊不能模棱两可这是有助于明确观点的。同时由于一段是一个完整的逻辑构成势必要求严谨地考虑每个段的组织安排的完整。段的中心意思是段旨也叫段的主题段的论点。全段是围绕着这个段旨展开的又是为阐述这个段旨服务的。这个段旨用一句话概括出来。叫段中主句或段中主题句。段中主句能起到统领全段的作用。有了段中主句可以避免段的不统一和段中的观点发生变化。它能鲜明地告诉读者这一段的中心写的是什么它使读者不致误会作者的用意。段中主句在段中的位置段首、段尾、段中、兼置于首尾长段段中主句的写法要求概括性。要以短短的句子十分鲜明
地把段旨揭示出来。一个句子很难概括出来时也可以先以一句话概括出全段的要点接着再写一个补充句把全段要展开论说的意思说完全。段究竟应该有多长是没有固定标准的。内容多则长内容少则短。毕业论文的分段一般说来应该长一点。这是由它的内容的充实性所决定的。在一个小段里很难对某一论点展开周密、细致