档案室简介（样例5）

第一篇：档案室简介

汉中市机关事业单位社会保险基金管理处

档案室简介

我处于2010年3月建立了综合档案室，集中统一管理本处全部档案。专门成立了档案管理工作领导小组，由正副主任分别任正副组长，各科科长为成员。领导小组下设办公室，具体由综合科科长主管，综合科配备了一名专职档案员，其他业务科分别明确了一名兼职档案员，形成了档案管理网络体系。各科兼职档案员具体负责本科文件材料的收集、整理、归档工作。并列入其岗位职责，与业务工作同布置、同检查、同考核。业务上受省社保中心、市档案局的监督、检查和指导。实行统一领导、统一制度、分散整理、集中保存的管理体制。

档案室基础设施建设方面，今年以来，为切实改善档案保管条件，在上级有关部门和办领导的高度重视和大力支持下，投入十余万元，对档案库房进行改造装修和购置设备。现有档案专库20平方米，装有防盗门、窗和防光窗帘，统一调配了4台两节档案资料柜，购置了全新的五节铁质档案柜6套，会计档案柜2套，还为档案室配备有空调一台，除湿机一台，灭火器和温湿度计等，基本达到了防盗、防光、防鼠、放虫、防尘、防潮、防火、防高温的要求。

还有一间专用的18平方米阅档室，新配有计算机、集复印、扫描、打印、传真于一身的一体机、刻录机和档案管理部门推荐的科怡档案管理软件，阅档桌，椅及其它有关档案用品。建立健全了档案管理利用、借阅、保密等多种制度，并装框上墙，使每个职工一目了然，有章可循。印制了档案借阅登记薄和温湿度记录。对档案的安全保管和有效利用提供了基本的物质条件。

室藏档案的门类齐全。现室藏1995年至2009年各类档案 卷（件），是我办成立以来党政管理和各项业务工作中形成的真实记录。其中文书档案803件，养老保险和失业保险业务档案446卷，会计档案307卷册，实物档案7件。分门类、分载体、分柜架、从左到右，从上到下排列入柜。并绘制了存放示意图。编制有各类纸质档案目录和机读目录等适应工作需要和实用的档案工具。编有《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《1994-2009年大事记》、《2008年和2009年年鉴》、《机关事业单位工作人员社会保险制度改革政策汇编》、《规章制度汇编》等参考资料，能完整、系统地提供档案资料为利用者服务，既延长了档案的寿命，维护了档案的安全，又方便了检索和利用。

档案室建设是整个机关建设的重要组成部分，今后我们将更加努力地按照党和国家对档案工作的要求和《档案法》的规定，不断完善基础设施和档案业务建设，力争创建本系统一流的档案室。

第二篇：档案室简介

天堂小学档案室简介

我校有档案室一间，约21平方米，依据档案分类办法和归档规范要求，我校档案分小学部分和附设学前班两部分。小学档案分为：教育管理、教育经费、办学条件、教师队伍、普及程度、素质教育、继续教育、教学管理，八大类。附设学前班档案分为：教育管理、办园经费、办园条件、教师队伍、普及程度、素质教育、继续教育，共七大类。这些档案反映了我校近年来的教育教学活动情况，详实的记载了我校的发展变化足迹，为教师评选先进，职称评定，以及学生学籍，毕业证明等各项工作提供了可靠的依据。

第三篇：档案室简介[最终版]

户县玉蝉卫生院档案室简介

户县玉蝉卫生院档案室成立于2005年，现有专（兼）职档案管理人员 1名，隶属于户县卫生局管理，为一个独立的全宗单位。该档案室管理着合疗中心2004年至2010年的档案资料 948卷（盒、册），共分为3个门类，其中文书档案 430卷（盒）、会计档案 360卷（盒）、业务档案158卷（盒）。

户县新型农村合作医疗中心档案室从无到有经历了一个漫长的过程，2007年县卫生局、档案局联合制定了《新型农村合作医疗文件材料归档范围及保管期限表》、《档案管理制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位职责》、《档案保密制度》、《新型农村合作医疗归档文件整理方法》等相关规范性文件，清理规范了原有文书、会计、业务、音像、实物5个门类的档案资料，建立健全户县新型农村合作医疗中心规章制度和相应的安全防护措施，成立了中心档案管理工作领导小组，制定了档案分类大纲，编制了档案室简介、检索工具、档案数量统计台、档案利用、安全、温湿度登记表册。目前，合疗中心档案室配备有专用的铁皮档案柜，温湿度测定仪等硬件设施，提高了档案管理水平，为我合疗中心经济发展奠定了基础。

第四篇：府谷县第四幼儿园档案室简介

府谷县第四幼儿园档案室简介

府谷县第四幼儿园档案室于2011年11月成立，现有档案管理员一名，大专学历。

档案室位于三楼“钥匙末端处”，实有面积平方米。现有档案130多盒，档案室配有档案柜6个，电脑一台。

档案资料跨度为2011年11月份至今。主要包括创强档案和创卫档案。它以真实和全面、系统为建档宗旨，以高度负责的科学精神和热情周到的服务态度，努力为全园师生提供全面、及时、准确和有效的服务。

创强档案分为八大类：

（一）幼儿园管理

（二）保育与教育

（三）（四）

（五）教师队伍

（六）办园条件

（七）八）荣誉成果，主要是为了幼儿健康快乐成长，以及提升园所文化氛围所做的管理与实践工作为主。

创卫档案主要包括九卷一册和五卷一册，为了构建校园优美环境，给幼儿提供一个充满生机、活泼。同时也体现幼儿童真、童趣、童乐的奇境乐园而所做的一切努力。

我园档案建设刚刚起步，相信通过老师们的不懈努力，我园档案管理工作必将提升到一个新的高度，档案管理工作必将在幼儿园教育教学快速发展的过程中发挥重要的作用。

第五篇：档案室

涌泉小学关于装修档案室支出报告

县教育局：

涌泉小学今年被教育局确定为A级档案建设达标单位，按达标要求，拟对档案室进行装修。具体装修项目预算为：

1、换铝合金窗户10平米，每平米160元，计1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，计1400元；

3、窗帘安装两幅800元；

4、电线电路整改工料费1000元；

5、采购电脑一台4000元，扫描仪一台2000元；

6、更换保险门一套1000元 ；

7、购买档案柜四组2000元；

上述合计预算13800元，特向教育局报告，呈请领导批示。

九集镇涌泉小学2012年4月18日