第一篇:报社组织框架及人员编制与岗位工作职责.
华东政法大学《新闻人》报社规章制度汇编 第一章 报社简介
《新闻人》 是由华东政法大学人文学院学生自发创立的半月刊物, 创刊于 2005年 3月, 时任 人文学院党总支书记岳川夫教授为该报题写报头。《新闻人》 在校党委宣传部和人文学院党总 支的共同指导之下,经过几代新闻人的共同努力,依托人文学院专业知识与技能,秉承独立 办报理念, 逐步走向专业化和规范化, 并在力求创新的道路上不断求索。《新闻人》 崇尚人文 精神,关注青春生活,追踪校园热点,提供实用信息。让你在这里读懂大学,从这里走向社 会。
目前, 《新闻人》 共 8个版面, 栏目包括头版要闻(报道学校重大新闻事件, 提供及时咨询、学院纵横(报道我校各学院的重要新闻和活动、校园动态(关注学校各大讲座信息, 报道社 团特色活动、热点关注(关注当前与大学生相关的热点问题 , 邀请老师、同学对问题进行讨 论和点评、专题调查(以专题形式探讨当前与大学生学习、生活密切相关的重大事件、人 物风采(专访学校著名教授、先进学生和其他焦点人物、休闲娱乐(提供学生生活小贴士及 休闲娱乐建议 , 登载同学们的摄影作品 , 解答同学疑惑和副刊(供同学们发表文学作品、讲 述故事、倾诉心情、传递祝福。中缝登载广告,这是报社广告经营和资金来源的一部分。作 为人文学院重要的专业实践基地之一, 《新闻人》 逐步培养出一批具有较强专业知识与技能的 采编队伍, 新闻来源广泛, 坚持高格调与可读性相统一的原则, 以广视角, 真内容、准信息、全方面、第一时间反映丰富多彩的校园生活为宗旨,是我校颇有影响、颇受读者喜爱的报刊 之一。
第二章 组织结构
第一条:《新闻人》 报社社长由人文学院党总支讨论决定, 聘任符合条件的恰当人选担任, 全 面负责报社日常工作,接受校党委宣传部和院党总支的指导。
第二条:《新闻人》报社设编辑部、记者团、广告部、发行部、联络部、网络部、办公室七个 职能机构。职能机构设置可根据实际情况需要进行适当调整。各职能机构实行部长负责制, 各部部长对社长负责并汇报工作。
第三条:社长和各职能机构主要负责人组成报社总务会,具体负责开展报社日常工作。第四条:各职能机构主要负责人由社长聘任,报学院党总支备案。除因不可抗力原因外,部 长若没有实现其应聘承诺,或者出现严重失职行为,社长组织召开总务会讨论,并报请学院 党总支同意,适时解除其部长职务,重新聘任该部部长。
第五条:社长及各部部长可根据具体工作需要,并报请学院党总支同意,设立副社长或副部 长。
第六条:社长职责:(一 全面负责报社日常工作,把握报刊发展方向;(二 统筹报社运营管理,决定人员编制,指导各职能部门工作;(三 参与编委会栏目选题设计,并拥有三分之一决定权;(四 定期组织召开报社全体成员大会和总务会;(五 对外代表报社参加各项活动。第七条:总编、主编职责
(一 组织编辑部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二 定期组织召开编委会和采编例会,确定报刊选题策划;(三 确定组稿、选稿、校对标准和编辑方针,具体安排版面责任编辑;(四 及时研究反馈信息,积极总结、改进和提高报刊编辑水准;(五 处理同学投稿和读者来信。
第八条:记者团团长职责
(一 组织记者团日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二 定期组织召开采编例会和部门例会,确定采访主题,分配采访任务;(三 确定采访制度、原则和注意事项,保证采访工作的正常有序进行;(四 确定采访稿件的写作标准和内容要求。第九条:广告部部长职责
(一 组织广告部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二 定期组织召开部门例会,分配小组任务,并进行阶段性工作总结;(三 确定广告经营制度与原则,提高广告经营(拉赞助的数量与质量,保证报社日常运 营的有序进行;(四 积极为赞助商宣传,与赞助商联系,力图与有价值的商家建立长期稳定的合作关系;(五 积极为赞助活动进行宣传,利用活动扩大报社的影响力。(六 负责报社有关的宣传海报制作的监督和保护工作。第十条:发行部部长职责
(一 组织发行部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二 定期组织召开部门例会,分配成员任务,并进行阶段性工作总结;(三 负责组织报刊的征订和发放工作,并及时做好报刊宣传与读者反馈工作;(四 有序整理订阅读者名单和款项,交办公室备案管理;
(五 负责与印刷厂商的联系,确保报刊印刷质量。第十一条:联络部部长职责
(一 组织联络部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二 定期召开部门例会,分配成员任务,并进行阶段性工作总结;(三 负责与学校各社团组织的联系,增进友谊,建立良好关系,谋求合作可能,商谈合作 条件,并制定具体合作计划和协议;(四 负责与学校各职能部门和二级学院联系,为报社开展活动进行公关和洽谈;(五 负责收集学校各职能部门、二级学院和各社团组织对报纸的反馈信息。第十二条:网络部部长职责
(一 组织网络部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二 定期召开部门例会,分配成员任务,并进行阶段性工作总结;(三 负责报社网站的建设与维护工作,及时发布重要信息;(四 负责报社的网络宣传,积极利用学校、学院甚至社会网站、BBS 等网络平台进行网络 宣传;(五 及时总结读者网上反馈信息。第十三条:办公室主任职责
(一 组织办公室日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二 定期召开部门例会,分配成员任务,并进行阶段性工作总结;(三 做好各部门之间的协调工作,起到纽带的作用。
(四 负责报社的制度制定、文件起草、通知发布和档案管理工作;(五 管理报社财务,做好资金的报销、汇总、预算、结算工作;(六 负责会议的考勤和议程内容记录。第三章 《新闻人》报社协调制度(试行
第十四条:报社所有活动必须在总务会上共同策划协商决定,部门具体活动的时间安排应服
从报社整体安排。
第十五条:各部门部员应对报社各部门的工作职能及其主要特点、活动方式作必要的了解, 以增进各部门的互相理解,便于日后可能的合作。
第十六条:部门间协调
(一 社长与部长、部长之间应定期进行相互交流、交换意见, 避免安排工作上的冲突、重叠 或对工作内容的误解,积极在总务会上提出协作要求和协调建议等。
(二 协作要求。若需要其他部门协作的, 应尽早拟出协作方案, 包括要求的人员, 工作内容、协作时间等要素,并在征得社长同意和总务会讨论后尽早将方案交与协作部门的部长,并与 协作部门的部长仔细商讨协作内容,达成一致意见后尽快实行,以保证活动的顺利进行。第十七条:部门内协调,部长、副部长与部员应加强沟通和交流、增进友谊,了解统一活动 的工作理念和工作思想。不定期尤其于活动前期应与部员进行交流,广泛征求部员的意见以 及对所需工作伙伴的意愿和要求,以提高工作效率、活动质量。
第十八条:协作部门在协作方案达成一致后,应服从时间调配与人员安排,尽快尽责地投入 相关工作,积极配合其他部门工作,不得有所延误或懈怠。
第十九条:办公室基于其职责,担负团总支学生会的部门统筹调节和联络工作,报社各部门 务必支持办公室的各项调节工作,以求报社整体工作的和谐统一。
第二十条:编辑部与记者团之间的协调
(一 采编例会。报社设立采编例会, 旨在进一步加强编辑部和记者团的联系与配合, 明确责 任分工,逐步实现报社采编工作的一体化和程序化。
(二 会议要求。会议在即将开始当期报刊选题策划时由总编和记者团团长主持召开, 两部门 主要成员必须全部出席;双方对上期报刊提出意见和改进措施,并就报刊选题、稿件要求进 行讨论,并最终确定各版、各专题和采访任务的责任分工。
(三 编辑部和记者团联合设立反馈小组, 负责对华政学生进行定期的采访调查, 收集学生关 心的问题,反馈至采编例会。
第二十一条:具体活动中的协调
(一 报社订立部门分工责任制,旨在加强各部门在报社具体活动中的配合,明确责任分工, 逐步实现报社举办活动的程序化和规范化。
(二 广告部负责与赞助商协商具体活动形式和要求, 并制作海报进行宣传;记者团进行现场 的拍照、采访,与编辑部一道立足自身报刊平台,进行有力宣传;网络部负责活动的网上信 息发布,扩大宣传领域;联络部负责活动所需场地的借用程序办理等工作;发行部负责活动 现场的宣传和场地的维护;办公室为活动提供资金支持,并撰写活动小结。
第四章 《新闻人》报社例会制度(试行
为规范《新闻人》报社的会务管理,本着民主集中和精简高效的原则,特制定此制度。
一、报社例会分为报社全体成员大会、总务会和部门例会三类。另外,若有特殊情况,也可 召开新闻发布会、项目会议等。
二、报社全体成员大会
(一 出席对象:报社本届全体成员(二 会议目的: 学期初例会,汇报报社所做的工作,并告知下阶段的工作内容,使每位社员对报社的宗旨、作风、总体发展方向了然于心
学期末例会,总结报社的阶段性工作(三 会议时间:每学期两次,于学期始末召开(四 会议主持:社长或副社长
三、总务会
(一 出席对象:社长、副社长和各部门主要负责人
(二 会议目的:对报社的重大事务做出决策, 讨论解决报社各部门工作, 考核报社工作人员;:各部部长汇报阶段性工作进度;汇报下一阶段工作规划;听取各部工作协调规划,从而加强 各部之间的交流
(三 会议时间:每两周一(四 会议主持:社长或副社长
四、部门例会(一 出席对象:各部部员
(二 会议目的:将总务会上的一些信息传达给部员, 对所布置的工作进行安排、实施, 对重 大活动的细节问题进行讨论,同时听取部员的意见以达到集思广益、加强部门内部建设的目 的
(三 会议时间:每两周一次
(四 会议主持:各部部长
五、会议联系与会议记录
报社全体成员大会和总务会的会议联系与会议记录工作有办公室统一负责,部门例会的会议 联系与会议记录工作由副部长或由部长指定的部员负责。联系人组织联系会议相关事项,认 真如实填写会议记录表,并于会议结束后 2内交社长审核,整理归档。
六、与会注意事项
(一 若有事假或病假不能到会者, 应在会议召开二天前向联系人说明详情, 并出示书面请假 条(会后时限两天以便办公室记录、安排;(二 与会者准时出席,例会无故迟到三次或未请假而未到会者,作无故缺席处理;(三 与会者须自觉遵守会议室使用规章,若有违反,视情节轻重作相应处理;(四 会议中讨论问题与会人员要积极参与,但要围绕讨论主题;在其他人发言时要仔细听, 不得交头接耳,并将要点记录下来;(五 会议中手机, BP 机等通讯工具都应关闭或调至静音,以免影响会议进程;(六 会议中除特殊原因外不得中途离开;(七 与会情况将作为团总支学生会常委会成员及各部部员评分考核依据.。附则: 1.本制度解释权归《新闻人》报社总务会所有。2.本制度自颁布之日起实施。附件:《新闻人》报社例会记录表
第五章 《新闻人》报社干部任免制度(试行
为了更好地实现对《新闻人》报社干部的管理和监督,提高干部的素质及工作能力,严肃报 社纪律,促使报社干部更好地开展工作,保证工作效率,特制定本制度。
一、报社干部在个人思想政治方面, 应做到成熟稳重, 作风正派, 原则坚定, 组织纪律性强, 无任何违纪违规记录。
二、报社干部应能够正确处理学习和工作的关系,做到学习和工作两不误,使自己的学习成 绩原则上达到学院学生会干部的基本要求(学年平均绩点在 3.0以上,以 4.0计或成绩排名 在班级前 70%。报社从不鼓励学生干部为工作而忽视、放弃自己的学习。
三、报社干部应具有较强的组织能力、沟通能力和协调能力,在工作中能积极主动、有计划 性、有针对性、高效率地完成本职工作。
四、报社干部应具有积极投身报社工作的热情,有广泛的群众基础,具有较强的责任心与吃
苦耐劳的精神。
五、报社干部的职责
(一 报社干部应认真对待本职工作, 善始善终, 不计较个人得失, 将为同学服务作为自己的 工作目标和指导思想;(二 报社干部对组织安排的任务应坚决完成,每位学生干部应对本职工作的完成情况负责;(三 报社干部之间应团结一致,经常沟通交流解决工作问题;
(四 报社干部应经常与部员交流, 了解他们在工作中的困难与障碍, 并耐心指导他们完成本 职工作,建立良好的上下级关系;同时,报社干部应注重培养本部门骨干成员,使其在实践 中增长工作的能力;(五 报社干部应当关注报社的整体工作及运行情况, 诚恳地指出工作中的不足之处, 积极向 社长或其他干部提出适当的工作意见和建议,维护报社和同学的整体利益。
六、报社干部的纪律
(一 报社干部应严格遵守国家法律法规、校纪校规以及本报社的规章制度;(二 团总支学生会干部应服从团总支学生会的整体安排, 能够积极配合其他部门共同开展工 作,坚决执行人文学院团总支学生会做出的一切决定;(三 团总支学生会干部应维护人文学院团总支学生会的良好形象, 不得做出任何有损于团总 支学生会形象的行为。
七、社长产生办法
采取“先报名后聘任”的形式,在对报名者进行资格审查之后,人文学院党总支在报名人选 中择优聘任符合条件的恰当人选担任新一届报社社长。
八、各部部长产生办法
新一届报社各职能部门部长在上届该部副部长、干事和部员中择优聘选产生,同时不排除其 他有能力者竞选部长的可能,以保证报社干部拥有较强的战斗力。
九、报社在职干部有下列情形之一,可向主席团书面申请调换职务:(一 对现任工作不能很好地履行职责, 缺乏开展现有工作的能力和动力, 而对其他工作具有 较强的工作能力和工作兴趣;(二 不能很好地处理与本部门成员之间的关系;
(三 有其他需要进行工作调配的特殊原因。
十、干部调配的程序主要分为两种情形, 一种是报社干部本人向社长提出书面申请调换工作, 另一种是社长视工作现状直接调配干部工作。
个人申请调换工作应先向社长提出书面申请,说明申请调换理由与调换意愿部门,社长组织 召开总务会讨论,并报请学院党总支同意后,公布干部调配决定。正式调换干部后,应及时 备案。
十一、报社在职干部有下列情形之一,社长应及时罢免其所任职位:(一 干部在任职期间严重失职,在工作中出现重大失误,造成比较恶劣的影响;(二 干部在本职岗位上玩忽职守或是能力有限,怠于履行或无法履行自己的干部职责;(三 干部自我的日常言行、行为等不检点,在工作中严重损害学院或报社的良好形象;(四 干部的学习成绩达不到报社干部的基本要求;(五 干部在具体的工作中,犯有相关的经济错误,经调查取证,确定情况属实。(六 应当进行干部罢免的其他情形。
十二、在职干部有下列情形之一,可向社长书面申请辞职:(一 因个人健康原因不能坚持正常工作的;(二 无法协调好工作和学习的关系,成绩明显下降的;(三 自身领导和组织能力不够,无法正常开展相关工作的;(四 不能很好地处理人际关系,在工作中缺乏相应的群众基础;(五 无法履行干部工作职责的其他原因。
十三、现任干部辞职应向社长提出书面申请,说明辞
职理由。总务会讨论决定后,报请学院 党总支同意,做出是否批准辞职的决定。如批准辞职,应及时报办公室备案。附则: 1.本制度解释权归《新闻人》报社总务会所有。2.本制度自颁布之日起实施。第六章 《新闻人》报社考核奖惩制度(试行)为了规范《新闻人》报社成员的工作行为,提高工作效率,加强对报社干部的教育和管理,充分发挥报社干部的模范带头作用,检查、监督报社成员履行工作的职责;也为了提高报社 干部素质,增强其战斗力和责任心,调动广大成员的积极性和主动性。特制定此考核奖惩制 度,对报社干部的工作进行量化考核,在“公平、公正、公开”原则的指导下进行成员考评 工作。
一、考核对象: 《新闻人》报社全体成员;
二、考核制度执行:(一 本考核办法由社长负责执行,由办公室具体负责记录和操作;(二 对各成员的工作考核主要通过对其所完成的任务和日常表现进行量化处理,依照其考核 总评分的高低评价成员的工作质量;(三 考评以活动出勤情况、完成工作和活动质量、工作积极性高低等指标为考核内容。办公 室根据 华东政法大学 《 〈新闻人〉 报社档案管理制度》 如实记录各部门的工作和活动情况,并纳入考核范围;(四 各部部长的考评由社长负责,各部门副部长及部员的考评由各部门部长负责;(五 考评每学期进行一次,考核结果于期末公布,并接受监督,如有疑问可向社长及报社总 务会成员提出。(六 根据各成员的考评情况和实际表现,评选出优秀学生会干部、优秀团学干部、优秀部员、优秀通讯员若干名。
三、具体操作办法: 考核采用积分制,积分由三部分组成,全体成员基础分为 45 分,总分不得超过 100 分。(一 考勤部分:占总体评分 45 分。1 各部每次例会考勤及活动考勤情况统一交于办公室备案、审核; 2 无故缺席者每次扣除 5 分; 3 迟到者每次扣除 2 分,迟到两次者按缺席一次计算; 4 早退者每次扣除 1 分,早退两次者按迟到一次计算; 5 请假采取逐层负责制,部员、副部请假由部长签字批准;部长请假由社长签字批准,将假 条统一交于办公数方可生效。事前请假者,不扣分;事后请假者,扣 1 分;请假无假条者,一律视为无故缺席; 6 在大型全体活动中,必须配戴本人工作证,关闭或静音所有的通讯工具。如未能做到者每 次扣除 1 分。(二 工作评价:占总体评分 55 分。1 工作态度: 工作积极、认真负责、热爱本职工作; 敢于负责、不推卸责任; 有高度组织性、纪律性以及良好的时间观念;(本项占总体评分 10 分)2 工作能力:要
求具备领导、组织和管理能力;个人工作能力较好,对工作力争做到准确、高效;(本项占总体评分 10 分)工作业绩: 根据本人在本学期内具体工作中的实际表现以及在工作中取得的成绩加以评定;(占总体评分 10 分)4 学习成绩:要求报社成员学习成绩良好,(学年平均绩点在 3.0 以上,以 4.0 计或成绩排 名在班级前 70%)(本项占总体评分 10 分); 5 团结协助能力: 根据本人在每次组织活动中的工作情况和与他部门协同配合完成工作的情 况加以评定;(本项占总体评分 10 分)6 工作报告完成情况:根据本人活动总结、工作报告等的完成和提交情况。(本项占总体评 分的 5 分)(三 附加分制: 1 如有报社成员在学校各项评比活动中获奖者,依照校、院两个等级在考核评比中予以加分; 校级:2 分 院级 :1 分 2 凡在学期考试中获得奖学金者,在考核评定中加分; 一等奖学金 :3 分 二等奖学金 :2 分 三等奖学金 :1 分 3 凡在大型活动中受到校、院领导、校团委或院团总支学生会表扬者,每人每次加 1 分; 4 凡在工作中出现重大失误,给报社的整体形象造成比较恶劣影响者,扣 5 分。(四 处罚制度: 1 本细则共分三级:口头警告、书面警告、开除。2 口头警告:在学期内,无故不参加例会及各项活动两次或迟到三次以上(包含三次)者予 以口头警告。3 书面警告:在口头警告下达之后,继续无故不参加例会及各项活动或迟到者,以及在工作 中犯有重大错误者予以书面警告。给予书面警告的报社成员,可视情况对其继续考察一个月。考察期满以后,工作仍未得到改观的,自动退出报社。4 开除:在工作中有重大错误及其他严重违反校规、校纪,造成恶劣影响者,经报社总务会 研究讨论决定其退出或开除出报社。5 报社干部如在学期考试中有一门不及格课程即自动离职。如因特殊情况需继续留任的,必 须报经报社总务会研究讨论决定。6 在考试中作弊或受到学院各种处分(包括通报批评)的学生会成员予以开除。7 考核评分 60 分以下(含 60 分)者,免去报社干部职务。附则: 1.本制度解释权归《新闻人》报社总务会所有。2.本制度自颁布之日起实施。第七章 《新闻人》报社档案管理制度(试行)为了使《新闻人》报社的档案管理规范化,对各种文字材料实行科学有效的管理,形成一定 的历史资料,为今后的工作提供必要的参考,特制定报社档案管理制度:
一、负责部门:报社办公室负责档案管理工作。办公室档案工作人员对报社的文件、会议记 录活
动资料、报刊及其他形式的材料进行分类、归档并实施有效的管理;对各项工作进行综 合总结。
二、档案分类:(1各级文件类(包括各项规章制度及通知文件)(2会议记录和考勤登记类(3财务类(4人事资料类(5组织档案类
(6各部门活动资料类(7其他类
三、管理要求:(1)对按照本规定应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向档案工作人员移交,集中管 理,任何个人不得据为己有或遗失。(2)属于报社的所有档案,由社长决定是否公布。未经社长同意,任何组织和个人无权公布。
四、报社建立人事档案制度。人事档案包括报社人事任免、调任、奖惩等情况。人事档案由 办公室负责收集整理。
五、报社建立组织档案制度。组织档案包括报社组织机构的设立、变更和撤消等情况。组织 档案由办公室负责收集整理。
六、报社建立活动档案制度。各部门所组织的活动应当制定活动计划书(策划书),活动结束 后各部门负责人须将活动计划书(策划书)一份,连同文字材料(总结、宣传资料、倡议书等)装订成册与图片材料交办公室存档。
七、报社建立电子档案,包括一切电子版图片和文字资料。电子档案由办公室负责收集、整 理、排版。
八、报社的其它文件及文字资料是否列入报社档案,由办公室决定。附则: 1.本制度解释权归《新闻人》报社总务会所有。2.本制度自颁布之日起实施。第八章 《新闻人》报社财务管理制度(试行)为使《新闻人》报社的财务状况合理明朗,公开公正,特制定报社财务管理制度。
一、管理原则 经费用于报社编辑软件更新、印刷发行报社日常运营和举办学术、文体等各类活动及日常开 支,不得用于与报社宗旨无关的活动。各个部门使用经费须以“服务、节约”为原则,坚决 杜绝一切不合理的开支。
二、管理细则(一 预算
1、凡大型活动(预算金额大于等于 200 元的)需进行全面预算;小笔金额,可口头征得社长 同意后使用。
2、全面预算包括以下几个方面: 1 活动的内容和时间; 2 活动所需经费金额; 3 所购物品的说明:数量、单价和用途; 4 经手人:实行经手人负责制,每张发票背后必须都有经手人的签名,并注明经手人的联系 方法; 5 交表期限:预算表必须在举办活动两周前交至社长审核。(二 预算审核:
1、由社长负责。
2、审核内容为预算表的各项内容是否合理;
3、审核结束由社长签字,办公室及时归档。(三 领款:预审合格后,经手人可通过办公室预先支取
活动经费并做好财务登记。(四 报销:
1、期限:报社各部门必须在活动结束后三天内到办公室作报销登记,如有特殊情况的需要
做出书面说明,办公室必须在一周内轧清帐目。发票要求: 1 发票应该是全国商业零售统一发票,需有发票专用章。客户名写明“华东政法大学” ; 2 发票内容必须具体,开票时间必须在活动期内; 3 发票背面需有经手人和社长签名并注明该笔款项的具体用途; 4 如无正规发票报销的,需自开相同金额的发票。冲账时需附带原始收据。5 不得私自购买发票。(五 账本:
1、报社设账本;
2、账本由办公室负责记录。记录内容为报账时间、事项、金额、经手人;
3、监督管理:办公室每月末在总务会上公布本月报社经费使用状况,如有疑义,部长可于 当时查询。(六 结算 报社活动经费一月一结,报销金额在总务会上返还各部部长。结算应包括两方面的内容:
1、经费结算 要求写明活动名称,负责部门,物品名称、用途、数量、单价、总价、总计经费
第二篇:保安部人员编制与岗位安排
茶海安保部
人员编制与岗位安排
安全是各种工作的基础,只有在安全的环境内,各种工作才能得以开展,并确保其质量。为保护正常的经营活动和维护良好的秩序,在茶海里应建立起健全的安全保卫机构和安全工作网络,制定切实可行的安全计划。
安保部是管理景区安全工作的职能部门,负责督察及保证景区安全计划的实施,协调景区内各部门的安全工作,总体上保证景区内宾客人身及财物的安全、员工人身及财物的安全和景区财产的安全,其主要职责为:
(1)协助景区管理层制定、实施和管理景区的安全计划。根据实施中所发现的问题或各种变化的因素,向景区管理层提出修改或完善有关景区安全的政策、程序等方面的建议。在得到景区管理层认可后,负责对景区安全计划的修订。
(2)指导并协助景区内各部门的安全工作,使安全工作与各工作部门及各工作岗位的职责、任务有机地结合起来,从而在整体上保证景区安全计划的实施。
(3)对景区内员工开展安全教育,进行安全工作程序及技术的训练。不仅使每个员工认识安全工作的重要性,了解并掌握与各自工作岗位有关的安全工作程序与技术,还要使全体员工都懂得如何应付可能出现的紧急事故。
(4)保证景区的各种安全设备及机具始终处于良好的使用状态。通过定期或经常的检查,及时提出修理、更换或添置的要求。
(5)执行日常的安全任务,对景区的各部位、工作区域及周围地区进行巡逻及保持监视。发现有不安全情况,及时向有关部门通报联系,以求解决。负责调查和处理客人及员工报告的各种及安全问题的事件。
(6)保存有关景区安全工作的完整记录和档案。这包括日常的安全工作记录、涉及景区安全的事故及事件的调查处理报告、安全设备及设施的使用、维修及更换的记录、对各部门安全工作及整个景区安全工作的定期分析报告等。
(7)与当地的公安、消防部门及其他执法机关保持良好的效的工作关系,以取得他们对本景区安全工作的协助。
一、安保部人员编制与岗位安排表
序号
岗 位
人员编制
备 注
保安队长
1人
负责景区整体安全工作
保安副队长
1人
负责景区整体消防安全工作
保安领班
2人
负责安保部值班人员管理
巡逻值班
4人
负责景区内外24小时二班制巡逻、每班二人
原小学值班
2人
负责原小学景区工程仓库24小时二班制、每班二人
接待中心值班
2人
负责接待中心24小时二班制、每班一人
售楼中心值班
2人
负责售楼中心24小时二班制、每班一人
木屋值班
2人
负责内广场至主会场木屋24小时二班制、每班一人
观海楼值班
4人
负责观海楼24小时二班制、每班二人(未进行)10
调整换休
2人
负责在各岗位人员轮休时补替
共22人
二、岗位安排
1、安保部队长 中文职称:安保部队长
部门名称:安保部
直属上级:
直属下级:安保部副队长、领班
职务概述:
遵照公安部门及上级的规定,确保景区安全工作的布署、要求,组织本部门干部、员工有计划实施,熟悉景区安全、保卫、保密、侦破等有关知识;懂得消防业务,有一定的组织能力、判断力及语言表达能力岗位职责:
1、负责制定景区的治安、消防、季度工作计划,做好安保部预算报告。
2、负责维持景区内部秩序,预防和查处治安事故,协助、配合国家公安部门侦破有关治安和违法犯罪案件。
3、妥善处理宾客有关安全方面的各种投诉。帮助客人寻找在景区丢失的物品,努力改造良好的治安环境,让宾客具有安全感。
4、“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查“四防”设施,增强全员的安全意识和法制观念。
5、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织夜班管理人员、员工逐项落实。确保景区夜间财产、人身安全。
6、负责完善、制定景区昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告。
7、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保景区监控范围内的防火、防盗安全。
8、适时完善、健全景区的安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。
9、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。
10、及时督促检查各部门对“谁主管,谁负责”责任制的执行情况,并协助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保安全工作落实。
11、组织好本部门的分工协作,每月召开部门例会。
12、负责对安保部的培训、考核、评估工作以及聘免和推荐。
13、完成上级交办的其他任务。
2、安保部领班
中文职称:安保部领班
部门名称:安保部
直属上级:安保部队长
直属下级:保安员、巡逻员
职务概述
协助安保部队长做好景区安全保卫工作,督促检查各部门安全责任制度、规章贯彻实施情况、分析存在的问题,及时提出改进的建议,并向安保部队长汇报。
职责范围:
1、协助安保部队长检查景区各要害部位、重点安全部位安全制度、安全措施的贯彻落实情况,发现问题,及时提出改进建议和整改措施,报安保部队长同意,组织整改工作,确保景区各要害部位的绝对安全。
2、协助安保部队长督导治安、消防、警卫等人员的工作,随时分析存在问题,提出改进建议,消除事故隐患,提高安全管理水平。
3、根据安保部队长的安排,督促景区各部门落实安全管理岗位责任制,分析存在问题,及时提出改进意见,促使各部门加强安全管理,确保景区及客人的人身与财产安全。
4、根据安保部队长安排,做好安全培训的组织工作,提高景区员工安全意识。
5、完成安保部队长交办的其他工作任务。
3、保安员 中文职称:保安员
部门名称:安保部
直属上级:安保部领班
职务概述
在安保部的领导下切实做好住宿安全警卫工作,杜绝各种不安全因素。
职责范围:
1、了解本景区保卫工作的特点,熟悉警卫范围内的情况,掌握景区的治安情况,妥善安排属本
2、负责对景区所有的出入口安全警卫。
3、对进出景区的人员和物资进行管理。访客应在景区前门进行登记。凡洽谈工作的人员来访,一律在职工通道登记进入。凡进出景区的物资,都应进行检查登记。
4、对所属区域进行严密管控,防止各种事件的发生。
5、维持好景区门口的秩序,管理好景区内外的各种车辆,避免交通阻塞,确保景区大门内外秩序井然。
6、对旅客带进景区的易燃易爆等危险品进行劝阻,对不听劝告者上报安保部领导进行处理。
7、节假日,客人进出高峰时段和客人活动比较集中的场所,应注意加强警卫。发现可疑人员要进行监视并有礼貌地询问。发现违法犯罪分子应及时报告安保部队长。
8、景区内若发生重大事故或事件,要沉着冷静,及时报告安保部队长,保护好现场。
9、景区发生紧急情况(如火灾等)需要进行疏散。在疏散过程中要保护客人的人身安全,注意防盗。
10、接受上级的指令,完成他们所交办的各项任务。
4、巡逻员(消防员)
中文职称:巡逻员(消防员)
部门名称:安保部
直属上级:安保部领班
职务概述
协助景区领导对员工进行普法,遵纪守法以及“四防”安全教育,帮助景区各部门建立和落实安全责任制度和安全防范措施。协助公安部门调查侦破景区内发生的各类案件。职务及职责范围,1、负责景区内部的治安秩序管理。
2、安排和执行VIP(重要客人)的重点保护工作。杜绝不安全因素的发生。
3、对景区内发生的一般案件迅速进行侦破。对重大案件和重大事故要保护好现场,及时报告上级领导,协助公安部门进行处理。
4、负责调查和追回客人在景区的被窃物品,防止偷窃事件的发生。
5、负责景区门锁钥匙的管理和钥匙配制的档案管理。
6、熟悉景区员工的基本情况,了解景区的客情。
7、在节日和旅游旺季,主动配合各部门做好安全防范工作。
8、定期对灭火设施、器材进行检查和维护保养,发现问题及时与有关部门商量整改,发现重大隐患或解决不了的问题,用书面形式向上级领导汇报,同时采取有效的防范措施。
9、熟悉景区建筑布局结构、建筑材料的特点、紧急情况时的疏散计划与路红、消防设备的配备和设置情况。
10、发现火警信号或接到火警报告,立即赶赴现场,发现火情,应立即组织人员扑救,同时将火势情况、地点报告安保部队长和总经理,由总经理决定是否向公安消防部门报警。
11、对景区内的各种危险品(易燃品、易爆品等)实行监管。经常检查各部门有无火情隐患,并督促及时整改,杜绝不安全因素。
12、建立健全消防安全工作档案。
三、巡逻操作程序
(一)巡逻路线的制定
巡逻路线及巡逻工作职责由安保部队长制订,巡逻工作由当班领班安排巡逻力量和人员,并对巡逻人员工作情况进行考核。路线制订原则:
一是要切合实际,覆盖面广、范围大,符合景区对外控制和治安管理要求;
二是定点不定线,制定中选确定必须途经的点(要害部位),如配电间、电工间、仓库(物料、食品、贵重品仓库)、消防通道等。然后确定路线,有时按季节治安情况和特殊工作要求,划分出一段时期内需要重点行进保安巡逻加强控制的区域,短时间内反复途经重点巡逻点,巡逻中交叉使用;
三是定点定线原则。
(二)巡逻力量的组织
根据巡逻路线、巡逻密度、巡逻内容的确定、巡逻组的配各、巡逻人员的搭配、巡逻人员的编组,分早、夜二班。每组2人(夜间必须2人同时进行)。
(三)日常巡逻路线
(1)对景区外围的巡逻:确保停车场秩序,维护车流安全,维持高峰时沿街交通秩序。
(2)对景区外围进出口通道的巡逻:检查道路畅通,各出入道路口周围人员,消防应急门安全装置、门锁。
(3)对要害部门的巡逻:查看配电间、机房、锅炉房,仓库、冷库、电话机房、安全装置、门锁等。
(4)对景区内部公共区域的巡逻:检查迎宾大道、接待中心广场、木屋小镇、观海楼、酒店等,以确保安全。
(四)巡逻要求
(1)上岗前检查和配带对讲机,夜间巡逻根据需要,还须配带械具。确保器材完好,接受领班工作安排,了解巡逻路线和当天工作要求。
(2)根据工作要求,按规定路线和时间进行巡逻,作好巡逻记录和到位点签到记录。
(3)发现可疑的人、事、物及不安全因素,要及时用对讲机与监控室报告,并采取措施,严密监视。
(4)巡逻时有礼、有节,规范服务,文明执勤。
(5)夜间巡逻发现安全防范漏洞,既要及时处理,采取临时性措施,又要作好记录,及时报告,督促有关部门予以整改和落实。
(6)下岗前检查器械使用情况,写好工作记录和交接。
茶海景区安保部 2014年6月10日
第三篇:财务部组织架构图及岗位工作职责5.24
湖北飞鸿财务部组织架构图及岗位工作职责
湖北飞鸿岗位职责:
一、财务经理岗位职责:
1.严格遵守国家各项财经法律、法规及财务制度,组织开展本部财务工作,对直属领导及
总部财务中心负责。2.制定本部财务计划、财务预、决算,上报审批后组织实施。3.严格遵守国家有关法规,协调本部与各外联部门的关系。4.协调本部与省部、本部内部各职能部门的关系。
5.制定的公司的各项财务规章制度和计划,并及时汇报执行情况。6.管理本部门员工的日常工作,调配人员,布置工作任务。7.监督各类票据的领用和使用情况。
8.审核本部的报表、账务及统计工作,根据预算对本部所有资金支出进行审核。9.负责业务合同的审改,限财务发票及付款条款。10.对本部员工进行工作考核。
11.参与公司的投资、筹资、销售价格、营销方案、广告策划、企业规划等决策,对公司各
项经营计划的实施进行督导、检查与控制,利用各项财务指标对公司的发展前景进行预测与判断。
12.督促和指导本部员工的工作。
13.对本部员工有引进、录用、管理、考核、奖惩权。
14.对本部财务系统、流程建设和销售结算体系不断优化,为保证省部及各地市财务数据口
径一直;如有特殊业务超出核算体系范围,应上报总部财务中心。
15.规范税务行为,重视税收筹划。
二、总账会计岗位职责:
1.严格遵守国家各项财经法律、法规及财务制度,组织开展本部财务工作,对财务经理负
责。
2.审核所有会计凭证、进行月末账务处理,编制会计报表;审核对内、外报送的各种财务
报表。
3.分析公司财务经营状况,汇总各部门财务报表。
4.组织每月会计资料的装订整理工作,负责会计档案、凭证、报表的保管。
5.负责监交财务人员的交接工作。
6.协助本部门其他人员的相关工作。
7.对公司的税务工作进行指导和监督。
8.根据合同与协议计算各种收入、价保、返利金额
9. 门店销售凭证处理,收集门店销售原始凭证。
10.合并报表编制
11.对独立核算门店进行单独账套处理
12.建立和完善销售返利及相关档案、资料、文件、合同制度。
13.负责销售业务的财务审核和管理;汇总编报品牌分析、销售月报、收款情况汇总表。
14.管理控制应收账款工作,包括应收账款分析,回款管理及控制等。
15.对库存进行监督,分析库存结构,定期组织人员进行盘点。
16.编制销售凭证。
17.开具发票,并向税务会计提供发票开具明细。
18.编制应收款明细表,定期与客户对账及催款。
19.根据合同与协议计算各种收入、价保、返利金额。
20.完成财务经理按排的其他工作。
三、税务会计兼费用审核会计岗位职责:
1.搜集资料进行税务分析,提出防范税务风险的合理建议。
2.对有关交易的账务处理和费用列支范围依据税法进行监督和检查。
3.及时了解国家及地方政府、税务机关在税收方面的最新政策及规定。本着从公司利益出
发,在符合国家法律法规及财务制度的前提下,结合公司运行状况,对公司账务处理从税务角度提出合理化建议。
4.协助分部财务经理处理公司与税务部门的关系。严格遵守国家法规规定,及时准确的申
报、缴纳各种税金。
5.及时从税务局购入空白发票,保证公司经营正常进行。
6.检查公司开具的全部发票,保证发票的准确性及规范性。
7.严格执行发票管理的办法,对发票的领用、保管、核销负责
8. 负责制定财务部次月预算并汇总其他部门预算经相关领导人签批后执行并监督
9. 初审公司所有报销费用,保证发票真实,费用符合费用报销制度,有没有超预算
10.按月进行财务分析
四、结算会计主管岗位职责:
1.2.3.4.负责制定与往来企业的结算流程,复核结算会计按供应商核销的价保,返利;复核监督与供应商核对往来款项业务;对结算金额进行复核;对结算工作相关岗位进行沟通协调、指导、评估及考核;
5.严格执行公司结算管理制度及其他相关财务制度,对结算流程进行有效管理;
6.复核由结算会计已经录入的与采购结算相关的会计凭证,每月对内报送各类采购、付款
结算、库存结余等报表;
7.分部财务经理安排的其他工作。
五、结算会计岗位职责:
1.负责制定与往来企业的结算流程,复核供应商核销的价保,返利。
2.监督与供应商核对往来款项业务。
3.对结算金额进行复核、付款。
4.对结算工作相关岗位进行沟通协调。
5.严格执行公司结算管理制度及其他相关财务制度,对结算流程进行有效管理。
6.录入的与采购结算相关的会计凭证,每月对内报送各类采购、付款结算、库存结余等报
表。
7.财务经理安排的其他工作。
8.审核供应商开具的增值税专用发票及其结算发票。
9.与供应商进行往来核对。
10.做好与供应商的经销、代销商品的结算工作和对账工作。
11.处理好经销、代销商品的往来账务并保证其正确性。
12.编制采购付款业务的凭证。
六、电算化及门店管理会计
1.负责促销活动期间内对门店收银员的业务培训及流程指引。
2.开业期间POS机安装及银行上门收款事务的处理。
3.对新入职员工的财务系统和业务系统培训。
4.对门店收银员的监督和考核。
5.定期与门店及销售商进行库存盘点,出具盘点差异报告。
6.负责业务系统与财务系统的期末库存是否一致,找出差异部分,并提供解决方案。
7.制定优化门店业务流程。
8.定期对门店收银员进行业务培训和辅导。
9.完成财务经理安排的其他工作。
七、现金出纳岗位职责:
1.按照国家有关现金收支管理规定和公司内部管理规定,办理现金收支业务,逐日逐笔登
记现金日记账,做到日清月结。
2.核对子公司银行卡汇入金额。
3.定期进行现金盘点,并与现金日记账进行核对。
4.执行公司财务制度,对违反财务制度的情况有权拒绝执行并上报主管领导。
5.妥善保管现金及相关单据,保障其安全性。
6.核对支出凭证上记载的付款金额是否正确,及时、准确地支付现金,对于数额超过现金
支付额度的现金付款,应提示请款方转为银行存款付款。
7.按照国家有关银行结算制度和公司内部管理规定,办理各银行结算业务,逐日逐笔登记
银行日记账并结账。
8.执行公司财务制度,对违反财务制度的情况有权拒绝执行并上报。
9.妥善保管银行相关,保障其安全性。
10.对POS机刷卡明细与银行核对,对网上银行明细进行核对。
11.及时取得银行结算单据,以便销售会计编制凭证。
12.及时取得银行对账单,并与银行日记账进行核对,按月编制银行余额调节表。对未达账
项进行跟踪,保证非正常结算期的未达账项为零。
13.每日查询银行余额,下载或打印收款明细,以便销售会计核对销售收款,编制银行存款
日报表。
14.完成财务经理安排的其他工作。
八、收银员岗位职责:
1. 负责门店的收银工作。
2. 核对收款与销售收入的正确性,及时录入销售单。
3. 每日及时将收到的销货款存到指定的银行卡中,保管存款凭单。
4. 将销售日报表传递至销售会计。
5. 完成内部其他临时性工作。
第四篇:融资租赁公司组织架构、岗位设置、人员编制
融资租赁公司组织架构、岗位设置、人员编制
一、融资租赁公司组织架构
总经理
风控管理委员会
融资租资财人 资金赁风产务事法 业计业控管管行务 务划务部理理政部 部部部部部部
合 规 部
二、融资租赁公司部门职责
部门部门职责
融资部负责公司融资资料整理和业务开展,对企业发展进行融资支持。
利用公司无形资产,配合优势项目开发,制定相应融资计划、方案和
资金计划部策略。研究制定公司宏观的资金管理计划。对公司范围内的资金计划、资金筹集、资金调度、资金使用实施有效管理。
主要负责客户开发、维护、从事租赁业务,负责国内租赁业务的产品
租赁业务部研发、业务创新和专业培训工作,并租赁客户的推荐租赁产品和为客
户度身定做租赁方案。
根据业务审批的有关规定,出具融资租赁业务风险评估报告。负责融
风控部
资租赁业务风控标准和操作模式的确立和修订。负责融资租赁业务营销政策风险偏好的确立。
资产管理部租赁资产的质量监控和资本金管理。风险资产清收和处置。
对新制定、修改的各项规章制度、管理办法、开发的新产品新业务进 行合规审核,并出具合规审查意见书;
对外签署合同、重大经营决策提出合规性审核意见,并制定合规风险 处置预案;做好新资本管理工作,制订规划、方案、并测算; 每季对各业务条线的风险状况进行分析;
参与对各网点合规事项的检查,协助做好内部管理。
统一规划、协调、组织合规检查工作,制定检查计划,并督促执
合规部行;
对辖内网点执行各项政策法规、内控制度和业务流程采取随机现场检 查和飞行抽查;
以制度执行合规、流程应用合规、业务办理合规为重点的检查;抽查当天所有业务发生的真实性和合规性;
参与各类违规行为的责任认定调查,参与或跟踪督导对重大违规事件 的处理;
对合规检查,分析风险、提出建议,撰写合规报告。
财务管理部负责管理、监督,处理公司财务。
行政管理部处理公司日常行政管理、人事、人才招聘与管理实务。
研究公司管理相关的法律、法规、政策,对公司重要经营决策和重大
法务部
经济活动提出法律意见,为集团公司日常经营管理提供法律保障。
三、部门编制部门岗位编制(人)
融资总监
融资部融资经理
融资专员 资金计划经理
资金计划部
资金计划专员 租赁总监
租赁业务部租赁经理
产品经理 风控经理
风控部
风控专员 资产管理经理
资产管理部
资产管理专员 财务总监
财务部财务主管
财务专员 人力总监
人事行政部人力专员
行政专员
法务部法务专员
四、岗位及岗位职责
(一)融资部岗位名称融资总监所属部门融资部岗位编制 岗位职责
1、草拟公司资金筹集、投放、融资兑付各方面的制度和流程; 2、拟定公司资金预算和资金筹集方案;
3、对接机构、银行,为项目找到适合匹配的资金来源;
4、组织公司资产证券化工作,组织拓展银行、券商、保险等资金渠道等; 任职要求
1、本科以上学历,金融相关专业;
2、具有保理、融资租赁、信托、投资、券商等相关行业融资经验; 3、具备较强的融资能力和业内人际关系,熟悉银行的授信及融资流程; 4、具有一定的财务分析能力、行业研究能力; 5、具备敏锐的洞察力和较强的风险控制能力;
岗位名称融资经理所属部门融资部岗位编制 岗位职责
1、根据公司业务项目的资金需求,开拓各融资渠道,并建立多元化的金融融资渠道; 2、做好各项目资金的统筹安排,合理控制融资成本及风险; 3、对接银行、财富公司、信托公司、合作机构或相关业务部门; 任职要求
1、本科以上学历,金融相关专业;
2、具有保理、融资租赁、信托等相关行业融资经验,熟悉银行的授信及融资流程; 3、具备一定的融资能力和业内人际关系; 4、具有优秀的沟通表达能力和人际交往能力;
岗位名称融资专员所属部门融资部岗位编制 岗位职责
1、落实公司融资计划;
2、对接和维护外部金融机构(银行、券商、基金、保险、资管、信托、第三方理财、金
融交易所等;
3、密切关注市场动向,掌握行业信息,发展、维护和协调各种业务合作关系。任职要求1、1年以上相关工作经验,具备银行、融资租赁、信托、汽车金融等行业工作经验者优
先;
2、了解银行信贷、融资租赁及资产证券化等金融产品相关知识; 3、能进行财务成本测算;
4、具备一定金融机构资源者优先。
(二)资金计划部
岗位名称资金计划经理所属部门资金计划部岗位编制 岗位职责
1、组织提出资金管理体系方案,拟定公司资金管理制度、操作流程和规范,检查公司各
分公司资金内部控制及使用情况;
2、与各分公司销售经理和核算会计一起预算资金需求,确定资金供应额度;
3、开拓融资渠道,筹措公司整体经营资金,与建立融资渠道,洽谈与业务形式最匹配的
融资方式,力求资金使用手续简便快捷、融资成本经济;
4、公司资金的整体管理和调度,制定资金支付审批权限,并按照权限规定行使资金审核、审批职能;
5、在核算会计和出纳协助下,准备融资所需资料和手续;
6、测算公司安全现金储备量,建立风险基金,防范公司财务风险发生;
7、建立科学的资金监控方式,统筹公司资金,保证资金集中、高速及高效的使用; 8、指导出纳工作,组织出纳人员及核算会计相关资金预算及融资知识的指导和培训; 9、协助为公司重大投、融资项目的论证和筹备测算资金情况,筹措资金,协助参与风险
评估、跟踪和控制以及重要经济合同的研究和审查,提供相关建议; 10、出具月度、融资、资金使用及储备情况报告; 任职要求
1、财务、会计、审计、金融专业大学本科或以上学历;
2、具有5年以上(含)财务工作经验,有金融和互联网相关工作经验优先;
3、熟悉资金管理业务各项流程;了解资金集中管理手段和工具;对资金成本有较深了解
和运用;较强的资金分析。
岗位名称资金计划专员所属部门资金计划部岗位编制 岗位职责
1、完成资金部内部各项数据统计及档案整理工作; 2、完成资产包整理及相关资料收集工作;
3、完成每项融资额的贷后管理及按照金融机构要求,配合完成我司的贷后管理工作; 4、协助完成各个分期的资金预算需求,确定资金供应额度;协助资金经理组织提出资金
第五篇:岗位工作职责
管 理 人 员 岗 位 工 作 职 责
江苏兴安建设集团有限公司
项目经理工作职责
1、遵守国家政策、法令、法规和企业规章制度。
2、全面履行、实施公司与建设单位签定的工程承包合同。
3、主持编制项目管理实施方案,主持或参与编审施工组织设计并组织实施。
4、参与签订或在公司授权范围内签订分包合同。
5、负责项目工程款回收工作,办理工程款拨付手续,编制项目资金使用计划。
6、协助公司机关组织做好工程索赔工作,办理工程结算,确保企业资金的正常运转。
7、做好项目部内部管理,建立健全内部岗位责任制。
8、项目部的政治理论学习、思想工作。
9、按有关规定及时上报各种报表,自觉接受各业务部门的监督、检查。
10、负责综合管理体系的实施。
项目生产副经理工作职责
1、全面负责生产施工全过程的生产管理工作。
2、负责贯彻执行公司下达的生产计划、施工进度。
3、负责本项目工程的施工组织设计方案的贯彻执行。
4、严格按施工组织设计、工方案组织施工生产。
5、负责根据生产状况(计划完成情况与进度部位)调配劳动力。
6、负责组织定期的安全生产、文明施工、检查与整改措施落实。
7、负责定期组织生产协调会以及每天生产碰头会。
8、参加甲方或监理公司组织召开的有关工程施工管理的工作会。
9、向项目经理及技术负责人汇报及反映工程生产情况和出现的问题。
10、负责提供索赔依据,协助做好工程索赔工作,参加施工组织、设计的编制及讨论。
11、负责职业健康安全工作。
12、负责基础设施与机电设备的管理工作。
技术负责人工作职责
1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建筑法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。
2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。
3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。
4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。
5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。
6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。
7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。
8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。
9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。
10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。
11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。
预算员工作职责
1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。
2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。
3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。
4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。
5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。
6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。
7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。
8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。
9、负责预算外费用的审核。
10、负责督促、检查各项合同的履行。
11、负责配合项目部有关部门月报工
12、完成领导交与的其它工作。
质量检查员工作职责
1、在项目经理的领导下负责施工过程中的质量管理工作,建立质量体系,施工队质量管理体系的正常运转。
2、编制单位工程质量计划,并对各分包施工单位质量管理人员进行技术质量交底。
3、负责每个分项工程的质量评定后的审核工作。
4、参加隐检、预检验收,并签署验收。
5、负责与现场监理人员按规范进行工程报验工作。
6、负责项目“三检制”、“样板制”的落实工作。
7、负责对现场的材料进行检验,对不合格材料有权责令退场。
8、负责项目质量资料的报验,整理及存档工作。
9、负责项目各分包施工单位按规范、设计及施工质量评定标准的汇总。
10、进场材料的质量把关。
11、参加施工组织设计的编写。
12、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤查,勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。
13、负责整体工程中分项、分部单位工程质量资料的真实、准确、完整,最终达到本工程质量验收达到国家标准。
14、按总公司综合管理体系要求管理项目质量。
技术员工作职责
1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。
2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。
3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。
4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。
5、积极参与新技术、新工艺推广工作。参与ISO9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。
6、协助质量检查员、资料员完成工程报验、资料的汇集等工作,参与样板工程的检查验收。7.认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。
8.负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。
9.责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。
10.定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。11.负责本单位的检测数据的统一上报工作。
12.负责组织本单位计量器具的送检,并保证按月完成周检计划。13.配合有关部门做好审核和评审。
技术资料员工作职责
1、熟悉国家的建筑法规、有关文件、技术资料程序。
2、负责技术资料收集、整理,做到认真、及时、齐全。
3、负责检查分包单位资料管理、收集工作,接受上级的检查,并及时反馈有关部门,保证资料的完整、准确、及时。
4、根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料。
5、工程资料与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做。
6、管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计。
7、做好有关资料的报验、上报工作。
8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。
9、参与绘制工程竣工图。
10、工程竣工及时整理好竣工资料,并负责移交建设单位、公司。
11、完成项目经理交办的其它工作。
安全员工作职责
1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。
2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。
3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。
4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。
5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。
6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。
7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。
8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。
9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。
10、负责现场消防设备设施的管理,检查现场安全操作、执行情况。
11、负责落实检查用火制度的执行情况,现场安全例会的组织落实情况,对现场各分包队伍的安全、消防执行的好坏及时向项目经理反映,及执行安全情况奖励和处罚的建议。
12、负责项目部环境保护工作。
13、负责环境标准的实施、宣传工作。
14、负责施工现场环境因素的识别、排查,以及环境污染的预防和补救。
试验员工作职责
1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。
2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。
3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。
4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的比例数认真执行。
5、负责砂、石含水率的测定。
6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。
7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。
8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。
9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。
测量(验线)员
1、熟悉测量仪器的性能及操作方法,保证仪器准确无误。
2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据,做好施工前的准备工作。
3、严格遵照测量规范及操作规程,填写好测量工作表格,确保数据准确无误。
4、负责对外施单位测量人员放线进行复验,如有误差,及时核实纠正。
5、按照项目经理生产计划及进度安排,及时测量放线复验。
6、各类相关技术资料必须手续齐全,按照资料管理规范进行整理、存档备查。
7、进入现场戴好安全帽,与有关工种交叉作业时,对可能发生的安全问题,应事先联系安排,确保施工放线的安全。
工长工作职责
1、教育所管辖的作业人员了解总公司质量方针,并将方针目标和《项目质量计划》在施工过程中认真贯彻执行,认真执行标准,实现所承担工程的质量目标。
2、学习掌握施工图和相关图纸,参加图纸会审和设计交底,把图纸问题解决在施工之前。
3、参加施工组织设计(方案)及项目其他管理措施的讨论,按各自承担的专业范围,认真贯彻施工组织设计(方案)及项目其他管理措施。
4、熟悉施工图纸,掌握施工工艺,抓好工艺搭接,根据生产计划安排,按《项目质量计划》规定的活动顺序,向作业班组或包工队下达施工任务,进行书面技术交底、质量交底和安全交底,必要时进行操作交底。
5、随时检查班组(含包工队)施工的工序质量,对关键工序、特殊过程要以专项作业指导书进行详细交底,必要时对作业指导书进行补充,并亲自监控把关,作好施工记录。
6、严格执行计量、试验制度,对施工现场使用的混凝土、砂浆,应按试验室批准的配比数据,建牌标识,开盘前要有批准手续。
7、严格执行隐、预检,未经质检部门验证合格,不能进入下道工序。施工中发现不合格材料或不合格工序,应及时处理纠正并做好记录。
8、严格按照质量标准施工,及时验收工序质量,发现质量不符合要求时,责令班组或包工队返修或返工,直至合格。出现不合格工序时,按质量部门和上级规定的纠正方案认真执行,并请求复验。
9、认真填写质量记录,连同施工日志和有关技术资料,经质检部门检查签认的质量记录,为工序质量等级的唯一性标识,必须完整保存,按规定时间及时整理,交资料员归档。
10、管理施工中的各种标识。
材料保管员工作职责
1、遵守工作时间,不得擅离工作岗位,有事请假。
2、每日上、下班前,要检查库房、库区、场区周围是否有不安全因素存在,门窗是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向安全员反映。
3、收料时必须严格执行“三验制”,即验数量、验质量、验规格型号。
4、建立进出库材料台帐,认真办理进出库材料各种手续,确认无误后及时登记。
5、材料必须严格按照施工平面布置图,合理地存放各类材料及构配件。
6、发料时,必须核对限额数量,严格按照预算员编制的限额领料单发料,做到品种、型号、数量无差错,发料时手续完备齐全,保存完好。
7、所在入库材料做到严格验收入库,认真执行验收规定,发现问题按规定处置,及时向项目经理报告。
对所管物资做到按不同材质、规格、品种、型号分别存放,帐、物、卡三相符。
8、做好每季度库存物资的盘点,做好帐、册、单据等的日清月结,并装订成册,妥善保管。
9、熟练掌握使用防火防盗设施和器材,保持本仓库区内的消防设备、器具的完整、清洁,做好仓库内设施器材的保护,无丢失、无损坏、不得挪作他用,保证随时可以使用到位。对危险品物资要专放,对易燃易爆物品要采取隔离措施,单独存放。消灭不安全的因素,防止事故的发生。
10、仓库内严禁明火及吸烟,禁止携入火种。对入库人员有进行宣传教育、监督、检查义务。工作时间不得将钥匙乱扔乱放;人离库时应立即锁门,不得擅离职守。
11、领料人员和其它人员不得随意进出库房,如需领料人员进库搬运的物资,要在库内点交清楚,不得在搬运中点交,以防出现差错和丢失。
12、任何人不得随意将私人物品存入库内。
施工班(组)长工作职责
1、施工班(组)长是具体施工操作的组织者,是把设计意图的技术措施要求变成现实的直接指挥者,对本班(组)的施工质量负直接责任。
2、认真执行上级各项质量管理规定、技术操作规程和技术措施的要求,严格按图纸施工,切实保证本工序的施工质量。
3、组织本组的质量自检及班组间的互检,并认真做好检查记录、施工记录和必要的标记工作。施工质量不合格,不得向下道工序移交,否则追究班(组)长的责任。
4、接受技术人员、质量检查人员对本班(组)施工过程的监督、检查,并为他们提供必要条件和技术质量数据。
5、发现投入施工的材料有异,必须向上级反映。拒绝使用质量不合格的材料,避免因材料问题造成质量事故的发生。
6、对出现质量问题或事故,应本着实事求是的精神,提供真实情况和数据,以利事故的分析和处理,隐瞒或谎报,均应追究班(组)长的责任。
材料采购员工作职责
1、必须具有较高的思想素质,爱岗敬业,顾全大局,大公无私。
2、具有较强的市场,懂得行业特点,善于对外经营,了解材料性能,务实精明。
3、根据施工任务安排,会同有关人员编制月、季、工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。
4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定,熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务。
5、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理托运,验收和财务结报手续。
6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行,一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位,预防上当受骗;二是所采购物资必须符合工程质量要求。
7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求。
8、健全各项材料管理制度,经常深入施工现场,检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料,必须做到工完,料尽、场清。
9、定期组织材料清库盘点,发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告,并组织整理及处理。
10、积极完成领导交办的其他工作任务。
操作者工作职责
1、施工(生产)的操作者是直接将设计意图付诸实现,在一定程度上,对工程质量起决定作用的责任者。因此说,操作者应对工程质量负直接操作责任。
2、坚持按技术操作规程、技术交底及图纸要求施工。凡因违反上述要求,造成质量事故的,均应负直接操作责任。
3、认真按规定要求作好质量自检,做好自检记录和必要的质量责任标记。
4、对本岗位、本工序操作负责,做到三不,即:不合格的材料、配件不使用;上道工序质量不合格不承接;本道工序质量不合格不交出(交工)。
5、虚心接受质量检查员和技术人员的监督检查。出现质量问题,主动提供真实情况,不隐瞒、不谎报,否则追究操作者的责任。
警卫工作职责
1、严格执行施工现场门前三包责任制。
2、严格履行警卫职责,遵守职业道德。
3、熟悉消防器材的性能与使用方法,熟悉消防法规、治安管理条例。
4、熟知施工现场暂舍消防设备、消火栓的位置,会报火警、匪警。
5、严格执行项目部安全管理部门制定的治安、消防规章与措施,定期向安保部门汇报及反映工作中的情况与问题。
6、负责防火、防盗、防破坏、防煤气中毒、防施工人员持械聚众斗欧事故发生。
7、发现火险、治安隐患,立即汇报,并采取可行防范措施,防止和制止事故的发生。
8、对进场行为可疑人员,主动上前询问,落实来访登记制度。
9、严格执行持物出门条检查制度,防止国家及个人财产丢失。
现场机械管理人员工作职责
一、机械管理人员在工地负责人的领导下工作,具体负责管理施工现场的机械设备,确保施工机械的安全使用,更好、地服务于施工生产。
二、施工现场的机械管理必须严格按照,《北京市建筑施工现场安全防护基本标准》中的机械安全管理规定和要求实施有效地管理。
三、机械管理人员要对施工现场机械的安全运行负责。施工现场的机械要定期进行保养、维修。机械管理人员每月要检查机械的运行状况,每周要对机械的技术状况进行一次普查,发现故障要及时进行排除。并监督检查各类机械设备的维修、保养情况,确保施工现场的机械技术状况处于良好状态,以保证施工生产的安全使用。
四、监督检查机械操作人员的作业情况,做好机械使用的安全交底,并留有记录。严格要求机械操作手切实遵守操作规程,发现违章作业应立即纠正。对新的操作手要进行指导帮助并定期进行考核,严禁无上岗证人员单独作业,杜绝非操作人员操作机械,严防事故发生。
五、对租赁的机械设备要进行有效地管理。要对所租赁的机械设备认真进行检查验收,确保所租赁的机械设备的完好和安全可靠,方可进入施工现场。
六、做好施工现场机械管理资料整理工作,做到资料齐全,内容充实,语言准确,逻辑性强。
七、发生机械事故要保护好现场,认真做好事故的调查处理工作,认真分析发生事故的原因,提出处理意见,制定防范措施。