创建优秀的项目部组织团队(最终版)

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第一篇:创建优秀的项目部组织团队(最终版)

项目部组织的管理与沟通

创建优秀、有效的项目部管理团队

大家好,今天是公司的年会,首先祝大家09年新年快乐。我讲的话题是:项目部组织的管理与沟通。主要是自己的一些经验和看法,供大家参考,并请大家多提意见。我的讲话基本分为四部分。

从一般意义上来说,项目部或项目团队的发展进程可以描述为五个阶段:形成、摩擦、规范、执行、解散五个阶段(或组建阶段、磨合阶段、正规阶段、成效阶段和解散阶段。)

项目部组织接受公司的委托及指派,应积极、努力完成具体项目所确定的各项任务而共同努力,并做到协调一致和有效地工作。项目部组织运行的成功与否,决定着公司项目利益最终的好还是坏。

作为一名企业员工,在进入企业后,首先应尽快适应企业的工作氛围、明白和理解企业价值观、企业经营方针、企业经营理念、企业服务宗旨,以及企业相关的工作程序、企业的相关工作原则、企业的相关工作制度等等,让自己尽快融入到企业中,积极成为企业集体的一员。

我们公司的经营方针是:科学、诚信、优质、高效

我们公司的经营理念是:乐业、敬业、专业、协作、团结、共赢

我们公司的服务宗旨是:以服务客户为宗旨,力争以最高的专业水准,勤奋细致而精确的工作态度满足并超过客户的要求,做到为客户提供建议、为客户节省投资。

项目部作为我们企业组织的一个部分,也同样是这样的道理。

项目部作为公司委托派出的一个机构和组织,代表公司落实公司与客户的合同事项,他代表了公司的形象,他除了接受公司的管理外,还要针对合同事项和客户要求制定出针对性维护公司利益和形象的措施,这之中,项目部管理和运行的优劣、成功与否,是关键。

我认为,做好项目管理首先要需要每个员工拥有“有一个做合格员工的思想的基本的条件”。

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共6页 首先。

一个项目部团队要运行好,思想上需要做好“四个一”----“一个目标、一个中心、一个声音、一条心”

 “一个目标”。就是一个项目部组织团队所需要完成的所有事项。让每位成员理解项目目标,明确相互关系。为使项目团队工作成效突出,就必须明确项目目标。对于要实现的项目目标,每个团队成员必须对此及其带来的收益有共同的思考。此外,在目标明确之后,团队成员都需要了解为实现项目目标而必须做的工作,并且应注意理顺相互间的关系。

 “一个中心”。就是高度的凝聚力。项目部成员一定要有团队概念,不能自己想如何就如何,或只考虑自己的因素,而忽略了团队的整体利益,因为只有保证了整体的利益,个人的利益才能保障。在工作中,彼此交往的机会越多,就越容易产生凝聚力。经常性的沟通可以提高团队的凝聚力。项目目标的压力越大,越可以增强团队的凝聚力。

项目经理在项目团队的管理中起到非常关键的作用,他的服务性职能占到工作的一半。项目经理既管人又管事,需要沟通能力、协调能力、任务分解能力、监督执行能力等,还要积极为团队成员解决后顾之忧。但是,更多的专业技术协调工作就需要各个岗位的专业人员去主动和积极完成。项目经理处在项目部中心,他的沟通、协调能力对项目部整体凝聚力的影响很大。

 “一个声音”。就是口径一致。对外协调意见或发表观点要一致。他需要项目部内部沟通、协调的到位。时刻保持着“我代表着公司形象、我代表着项目部形象、我的言行都将对项目部及公司产生很大的影响的思想”。不能随意改变团队已确定的意见,重要事项未经团队协调、沟通一致的意见不得擅自发表。

“一条心”。是指工作中一条心(生活中,和自己爱的人一条心就行了,别人要考虑好了,要不你把自己家存折密码告诉别人,这年就别过了),相互尊重、相互关爱、相互帮助、相互学习、相互信任,心往一起想,劲往一处使,才能使大家更好、更快成为优秀的人才。(大家来自五湖四海,天南地北,13亿多人口,只有我们相识了,全是缘分呀。)

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共6页 第二、对项目部工作的理解。

任何一个项目团队从开始到项目终止,通常经过形成、摩擦、规范、执行、解散五个阶段。在每一个阶段里,项目团队成员一方面要完成自己的工作,另一方面还要处理与其他成员的关系。项目的每一阶段,都有其不同于其他阶段的地方,因此项目负责人应采取适当的领导方式,来满足项目各个阶段团队成员的需要,所以所有团队成员也应有及时调整好自己思想和做法。

 在形成阶段。大家开始相互认识,项目负责人要对项目团队进行必要的指导和构建工作,要向团队成员解释清楚项目的目标和目的,说明工作范围、质量标准、预算及进度计划等。让大家了解并认识到有关团队的基本情况,为自己找到了一个有用的角色,让自己拥有是团队不可缺少的一部分的意识,承担起团队的项目和任务,并确定自己在完成这一项目中的参与程度。

 摩擦阶段

这一阶段,目标进一步明确,需要进一步明确团队成员所扮演的角色及每个角色的功能、权限和责任。当团队成员还没有了解自己应当作什么的时候,彼此之间的相互作用要么是漠不关心,要么是无谓的摩擦。在该阶段,团队成员会在本不应争吵和争论的事情上发生无端的争吵和争论,这些摩擦将持续到团队成员再次认识到自己真正的职责。这时,项目负责人应迅速积极帮助各成员完成各项任务,要进行必要的指导。一方面要使每个团队成员都准确无误地明确自己的任务和责任,另一方面还要忍受成员的不满。项目负责人要尽量消减摩擦,为团队的工作营造一个相互理解和支持的环境。(由于项目负责人出的位置,所考虑的问题涉及范围更广,可能更全面,但专业技术问题除外,所以,项目负责人对团队成员的工作参与或干涉地多一些,团队成员有时会有自己没有权利的想法。而且,这个阶段的时间越短越有利于工作进展)

 规范阶段

团队经过摩擦、磨合,团队的目标变得更加清楚,团队成员之间,团队与项目负责人之间的关系已经确立,绝大部分个人矛盾得到了妥善解决,成员们已经知道自己应如何行动,有了更多的权限支配自由。在此阶段,项目负责人应支持每个人积极参与,减少指导性工作,加快工作进展,提高每个人的效率,并对每个成员取得的进步进行表扬。每个人都必须在有关任务和行为规范方面达成一

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共6页 致。(而在这个时候,一般也是项目工作进入高潮的时候,项目负责人也可能没有更多的时间参与团队成员的具体工作了,所以在上一阶段,如果问题没有得到全部解决,此时,项目工作就很容易产生问题。)

 执行阶段

在执行阶段,团队经过前一阶段的磨合,确立了行为规范和工作方式,并准备沿用到项目完成。这时,项目实施过程是顺利的,但总会有意外事件发生。这些意外事件,是团队成员关注的焦点。这一阶段,要注意项目进度控制及信息沟通等方面的问题。在本阶段,项目负责人将积极主动地让其他成员分担领导权力和责任,从而把更多的时间和精力投入到团队整体对项目计划的执行之中,把注意力集中到关于预算、进度控制、工作效应等方面去。(但是,信息沟通和回报原则在此阶段也显得非常重要和关键。回报原则等下在后面讲。)

 解散阶段

在此阶段,团队基本上完成了任务,但还有扫尾工作。(不再讲了)

第三、在工作中的做法和措施

1、应有高度的组织观念。通过各种活动、会议及组织学习,加强集体、组织的观念。

2、工作制度前提,工作原则前提。根据项目部工作事项的情况及公司相关文件,建立、健全和完善各项工作制度和工作原则、工作流程等。并及时组织大家学习。

3、计划先行原则。从项目部整体工作计划,到各项节点计划,到各项专业计划,步步细化、分解,做到,有总控制计划、节点计划、月计划、周计划、日计划。全体人员时刻明白我们大家要干什么,我自己每天要干什么。项目部有项目部的整体计划,项目部内部的各部门有各部门的计划,各岗位有岗位的计划。大的、总的计划需要大家谈论研究,各岗位每日计划至少要落实在工作日志中。各项计划是我们内部、外部工作、协调的重要依据。计划在执行中还需要不断的完善和及时的纠偏调整。

4、认真原则。任何事项的一定要细致认真,落实到细小部位,完成到彻底限度,尽一切可能避免任何疏忽。

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5、严谨原则。任何事项的处理都应做到全面、严谨,尽可能的避免片面的理解和片面的解决处理;避免此问题,就需要大家对项目部相关公共信息进行及时地了解,因此,主动和及时了解项目部内部公示的文件,以及更多的和大家进行沟通,使工作严谨、全面、紧凑的关键。

6、记录原则。“再好的脑子,也不如烂笔头”。随时记录,及时记录,是帮助我们有效记录的最好方法,有的事情可以查阅项目部文件,但有更多的文件和事项是需要我们自己时刻做好记录,记录不但可以帮我们记忆,他是我们管理单位工作时协调管理的重要证据。

7、跟踪原则。项目管理的过程管理,就是整个管理任务的过程跟踪控制,及时、到位的跟进和跟踪项目进展的过程,能让我们及时了解项目进展中出现的问题,能够使我们在项目出现问题的时候及时采取措施,避免事项的扩大和继续发展,跟踪原则,是我们及时调整计划的前提,只有及时调整计划,并及时改进方法,和采取相应的措施,方能是我们总目标得以事现。

8、回报原则。回报不同于汇报,一个汇总后报告,一个是回复报告,把相关的跟综信息或其他信息及时回复到指令下达人或部门或其他负责岗位人员,方能使上级和项目相关部门、岗位人员能够及时做出反应,方能使这些部门或人员及时处理与其有关的工作,或做出下一步计划安排。回报原则,不仅仅是上下级间,也不仅仅是同事间,也不仅仅是回报给指令下达人----上级;不仅仅是临时布置的任务,他更多的是持续跟进、跟踪的任务在发生前、发生中、发生后的一些关键节点,这些节点一般涉及到项目部整体或其他相关部门或岗位或专业。回报工作是否做的好,可以体现出项目部内部关系的融洽,沟通的良好进行,是项目团队精神的最好的体现。

9、不断学习原则。每一个人都想成为一个优秀的人,每一个人都想到一个优秀的企业去工作和发展自己,但是,优秀的企业和优秀的人也都是一步一步靠自己的努力和拼搏换来的。就我们的公司来讲,如何让我们的公司变得更优秀,如何让我们每个人在企业中也变得更优秀,需要的不仅仅是老总们的经营战略和策略,由于更多的事情是靠我们大家来完成和落实,也就是说,总的说来,优秀的人是靠自己干出来的,优秀的企业是靠大家共同的拼搏干出来的。优秀的项目部和项目部人才也同样是靠大家在不断学习、进步、拼搏中干出来的。

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10、理解和谅解原则。更多的去理解和谅解别人,是我们在工作交流、沟通的必要条件,我们不能总是斤斤计较别人的过失,但也不能漠视别人出现过失,也不能过于放任或过于忽视他人的过失;善意的提醒和帮助,会让我们的项目团队更具有人情味。

11、公平公正原则。我曾说“工作时把自己看成机器,不要夹带个人感情,休息时,一定把自己看成人,不要考虑工作的事情。”其实是说,工作中不能夹带个人的私念,只有公平公正、科学、合理的做事,才能获得别人和客户单位的尊重;休息时,不考虑工作,是说在工作时,把工作及时完成,不留尾巴,休息时就可以毫无顾虑。

12、良好态度原则。“态度决定一切”,也是我常说的话。态度是我们内心活动和思想的体现;有了良好的态度,才能使我们的思想、想法让别人容易接受;有了良好的态度,才能使我们在接受任务和指令时,正确理解上级的想法,才能使工作做的完美;良好的态度也是我们沟通、交往的必要条件。

13、良好的耐心和毅力原则。良好的耐心和毅力能使我们的工作做的更全面到位、更细致入微、更科学合理。(但是,那些爱制造麻烦、问题的人,千万不要随便挑战别人的耐心。那后果可能就是严重的,所以,我们大家要想一想,在日常生活、工作中,是不是有时在挑战别人的耐心)。

14、注重工作言行细节,提高职业素质原则。在日常工作中,在内部应更多的修炼自己,提高自己;在外部协调中,更多的注重自己的言行,让自己获得更多的尊重,不断提高自己的职业素质。

还有很多的东西,需要我们在不断的工作、学习中,不断的总结、调整中,一步一步体现出来,我们要在一点一滴积累中不断提高自己,让自己成为一个优秀的人,让更多优秀的人把我们的公司变得更加优秀,让我们在润恒国金的经历成为我们人生中最闪光的一部分。

谢谢大家,我的报告讲完了。请大家多提意见。

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第二篇:项目部组织架构及岗位职责

项目部组织架构及岗位职责

项目部管理工作范围

1、负责贯彻落实集团公司的方针、目标和管理制度、《作业指导手册》、《程序文件》,建立本项目部的质量、环境、职业健康安全管理体系,明确职责分配,编制资源需求计划。

2、具体负责工程项目策划,组织编写项目《施工组织设计》,经批准后组织实施。

3、明确项目部内部职责分工,对项目施工进度、质量、成本、安全、文明施工等过程实行全面管理。

4、负责进场的原材料、施工机械设备和专业工程分包、劳务分包、直属劳务等供方的进场验证、过程监视及各项管理工作。

5、负责施工过程中与相关方的沟通,定期将有关信息反馈到公司相关部室。

6、负责本项目环境因素、危险源的识别,制定项目部环境、职业健康安全目标、指标和管理方案,经批准后组织实施。

7、负责环境、职业健康安全法律、法规与其他要求的贯彻执行和本项目内、外部信息交流与沟通协商的落实。

8、负责施工现场环境内外监测(法律、法规有要求时)和应急预案与相应工作落实。

9、负责本项目节能降耗、施工机械、防护设施、临时用电、易燃易爆品、油及化学品、废水废物、噪声和扬尘等方面的管理。

10、负责本项目质量、环境、职业健康安全管理中不达标的纠正与预防措施的实施。

11、负责工程项目施工的全面管理工作,并同相关参建单位进行沟通。

12、负责对现场的临时设施进行规划、布置,确保现场施工文明有序。

13、项目部各级管理人员必须按工程规律办事,探讨、研究、实施工程经营。

一、项目经理岗位职责

1、贯彻国家建筑行业法律、法规和工程管理规定、办法,执行相关技术标准规范,遵守公司各项规章制度,维护公司的合法权益。

2、项目经理是工程的总负责人,安全管理第一责任人,负责项目部班子组建、人员落实、拟定编制、制定临时性规章制度。

3、组织编制项目《施工组织总设计》,制定质量、进度、成本、安全等各项措施计划,下达各项施工任务,对进入施工现场的生产要素进行优化配置和系统的动态管理。

4、项目经理应该德才兼备,为人正直,敢于主动承担责任,懂管理,会经营,具有良好的政治素质,卓越的领导才能,专业的技术水平,思想敏捷,精力充沛,事事代表公司形象,传递正能量。

5、负责对项目质量、安全、进度、成本费用等进行有效控制,并与计划及预算对比分析,发现问题,及时解决,负责项目的文明工地建设及项目人员的团队建设。

6、组织编制、实施项目年、季、月施工计划,组织阶段性验收、竣工验收,组织收集整理竣工验收资料及工程经济、技术资料,项目结束时交公司归档,定期向公司汇报项目情况及重大事项。

7、对设计方、甲方提出的设计变更,工程量增减及合同变动,及时完善手续,做好索赔工作并统计上报,及时对工作内容做相应调整,并对各方面工作作出相应安排,组织管理好项目部相关文档和资料。

8、负责对合同内容进行全面组织实施,严格按照合同规定,审查批准与工程相关的采购和现场行政支出,按业主的要求督促材料采购人员做好采购控制工作,确保所有材料均达到业主及规范要求,控制好材料进场验收工作。

9、严格考核制度,对项目班子进行公开、公正的考核,严格审查劳务班组及直属员工的工程款或员工工资。

10、积极配合公司对项目的检查、审计和考核,以及上级部门的监督。

11、负责授权范围内的绩效考核、利益分配,全力配合公司进行项目评奖申报工作。

12、负责项目部管理体系运行实施工作,落实公司组织的各项会议的会议精神工作。

13、负责同政府部门、建设单位、监理单位、项目内部及其他业务部门的联系沟通工作。

14、负责办理工程开工报告、复工报告、竣工报告、竣工验收、形象进度等相关事项。

15、负责项目后续工程跟踪、信息反馈和参与后续项目的招投标活动。

16、完成公司下达的各项任务,完成领导交办的其他工作。

二、生产经理岗位职责

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法,执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、认真维护公司形象,执行公司的质量方针及作业指导书,严格实施公司质量保证体系,确保工期、质量、安全、文明施工达标。

3、在项目经理的领导下,负责现场全面生产管理、经营管理工作,领导项目安全生产工作,对安全负现场管理责任,具体负责项目施工生产的技术、质量、安全、进度的组织、控制和管理工作,是现场的指挥官。

4、按项目经理要求制定总进度计划并落实实施,随时向项目经理报告施工过程中进度变化,发现问题及时处理并制定有效的应对措施。

5、熟悉施工图纸,技术质量要求,材料规格。参加图纸会审和技术交底,严格按施工顺序和规范组织施工,确保质量验收。

6、协助项目经理主管施工管理,做好生产要素及交叉作业的平衡工作,确保建设单

位工期如期实现。

7、负责工程项目施工进度计划的落实,建立各项生产管理制度,编制年、月、周进度

计划,并对执行情况进行监督与检查,配合做好阶段性验收。

8、负责安排施工现场材料的合理堆放,确保施工通道畅通,负责施工现场文明施工的达标。

9、负责对班组形象进度进行初步审核,负责现场机械调配和机械管理。

10、协调好与业主、分包商、监理、社会职能部门等之间的关系。

11、负责生产信息的反馈及各项工作的记录,参与工程现场日常检查,利用雨天组织全

员学习培训。

12、完成项目经理交办的其他工作。

三、技术负责人岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度,维护公司的企业形象。

2、贯彻执行国家技术标准、规范,组织落实技术保障和技术创新工作,在公司工程部的领导下主持项目的技术、质量工作。

3、负责组织现场施工、技术攻关、经营攻关及管理人员的学习培训。

4、主持编制周、月、总进度计划,施工组织设计及安全技术方案。

5、负责图纸优化和前期图纸会审纪要内容的落实情况,负责编制、申报形象进度计划。

6、负责监督检查是否按施工图纸设计要求和工程规范进行施工,组织关键部位、重点、难点、部位的验收,严格把好工程质量关,有权制止不重视质量的行为,对不合格

项有权责令停工或返工。参加质量事故的调查,从技术上分析原因,提出整改意见。

7、负责向甲方解释施工图中的有关技术问题,技术处理现场技术性问题,负责对重大

变更提出决策性建议。

8、负责协助项目经理进行工程前期的策划及工程定位放线等工作。

9、负责合理规化施工现场并绘制现场平面布置图。

10、负责编制施工方案、工程成本控制计划和危险性较大分部分项工程专项施工方案。

11、负责各分项工程图纸优化及排版图的绘制,负责样板审核和关键工序的技术交底。

12、编制项目管理技术资料,负责工作阶段性验收报验工作,在保证利益的情况下,协调处理好各方关系。

13、负责收集工程节点照片管理工作,遵守相关信息的保密工作。

14、负责编制和创建QC小组成果和新技术示范工程的实施计划。

15、项目经理交办的其它工作。

四、专业工长(施工员)岗位职责;

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度,时时处处维护公司形象,发挥正能量。

2、贯彻执行技术标准和规范、规程、熟悉图纸,严格做到按图施工,学习建设工程经营管理。

3、参与分项工程的技术交底和样板审核制度。

4、按照进度计划合理组织劳动力施工。

5、定期对本分项的劳务班组、直属工人进行业务培训。

6、负责本分项工程质量、安全、进度、结算的全面管理,负责安排本分项直属工人的生活和工资发放。

7、跟踪施工进度,进行日常和定期检查,做好施工日志记录。

8、熟悉图纸、规范按图施工做到测量放线准确无误。

9、做好各分项工程进度质量的全程跟踪检查。

10、对作业班组的违章行为进行监督和制止。

11、做好劳务班组的考勤管理。

12、参与图纸会审及技术交底会。

13、负责协调各工序之间的交叉作业,并办理工序交接单。

14、根据项目部月进度计划,编制分项工程节点计划和材料需求计划经项目经理签字后报材料员采购。

15、领导交办的其它工作。

五、预算员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、贯彻国家法律、法规,认真学习、熟悉掌握当地有关规定和定额标准,做好预算造价、合同、计量的管理工作。

3、组织相关人员学习合同并交底,熟悉施工图纸(包括有关标准图集),了解施工工艺,参加图纸会审。

4、熟悉并掌握合同所使用定额、取费标准的组成,根据合同规定、要求及时编制施工预算或工程计量资料报审。

5、了解施工现场情况,对设计变更、现场施工措施和涉及到费用的问题,及时做好资料的收集和索赔工作。

6、组织开展经济活动分析,参与成本分析。

7、负责编制和办理竣工结算工作,配合业主工程款支付工作,审计对分包单位的工程款支付。

8、负责工程、机械分包方结算的审核。

9、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

10、项目经理交办的其它工作。

六、质量员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、认真学习和贯彻执行国家相关工程质量控制和保证的各种规范、规程条例。

3、了解与掌握施工顺序、施工方法和保证工程质量的技术措施,参与施工组织设计(或施工方案)编写和图纸会审。

4、做好各分项工程的实测实量工作,做好实测实量数据的收集整理工作。

5、配合公司工程部对项目部各分项工程实测实量结论的复查工作。

6、配合项目部技术负责人编制周实测实量报告,绘制质量趋势图,在周例会上做质量 分析报告,并指出问题多发部位,指导后续工作。

7、严格执行技术规程和操作规程,按规范、规程要求检查和验收。

8、配合技术负责人做好技术工作。

9、项目经理交办的其它工作。

七、技术员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、熟悉施工图纸,参与图纸自审,收集问题,记录问题。

3、负责施工阶段楼层控制线、细部线、20控制线、砌体线的弹设,水平标高的测量,并保证测量放线的质量。

4、协助技术负责人做好各分项工程施工图的优化,分项工程优化排版图的绘制。

5、参与项目部QC小组讨论,施工方案、技术交底的编制。

6、协助做好技术资料的整理工作。

7、完成领导交办的其他事项。

八、安全员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、认真学习和贯彻国家有关安全生产及劳动保护的政策、法令、法规和本单位制订的安全生产制度、安全操作规程。

3、开展经常性的安全生产宣传教育活动,督促检查作业层的安全教育实施情况。

4、结合施工方案和现场的实际,检查安全措施落实情况。

5、组织检查施工安全和施工环境执行情况,发现违章作业和安全隐患,监督整改。

6、参与工伤事故的调查与分析,协助有关部门做好事故的处理工作。

7、做好安全生产记录和资料的收集、管理,按时填报安全生产报表。

8、做好安全技术交底和安全内业资料完善工作。

9、做好工人三级安全教育和劳务管理工作。

10、积极推进全员安全管理工作。

11、负责机械设备的现场布置以及机械设备的安、拆组织工作。

12、做好塔吊指挥、电梯司机等人员的管理工作,负责生活区的文明有序。

13、项目经理交办的其它工作

九、材料员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、贯彻执行有关条例和规定,负责项目所需设备、材料领料的计划审批、供应、材料核销等管理工作,保证项目所需物资按时到位。

3、掌握工程进度和安装单位要求设备进场时间,沟通现场信息,组织、协调承制厂家现场服务人员的工作。

4、积极进行各种材料询价工作,参与材料的招投标采购活动。

5、严格控制材料质量,执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度,各项领料手续需齐全。

6、根据进度要求合理地组织材料供应,减少储备,实行材料定额消耗供应,降低消耗。

7、组织材料余料、工具退库、旧材料、包装材料、周转材料的回收和废料的处理工作,建立完善的材料登记台帐和报表制度,对作业层材料管理实行业务指导。

8、项目经理交办的其它工作。

十、资料员岗位职责

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范遵守公司的规章制度。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

5、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

6、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

7、负责工程项目的内业资料管理工作。

8、负责材料送检及工程检验试验的配合工作。

9、负责项目部工程分包和劳务分包方资料的审核和收集工作。

10、完成项目经理交办的其他工作。

第三篇:项目部人员组织架构

项目部人员组织架构及岗位职责

项目部组成:项目经理部,工程技术部,物质采购部,质量管理部,财务部。一般有这么几个部门就可以了,工程主要配备项目经理,项目总工,技术员,材料员,质量员,测量员,施工员,资料员等。当然财务人员及后勤保障人员也是必不可少的。

项目经理岗位职责

一、对工程项目生产经营过程的安全负全面责任。

二、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划,严格履行合同。

三、主持制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。

四、主持这个施工项目内,分部分项工程或专业分包项目的对内、对外的分包,并对分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。

五、根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。

六、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、监理单位、地方主管部门、分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。

七、接受有关职能部门,上级单位,地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计,定期

向企业法定代表人(或委托人)报告工作。

八、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施。

项目技术负责人岗位职责

一、认真贯彻国家和上级的有关安全规定和安全技术标准,对本工程项目的安全生产一切技术问题负责技术责任。

二、编制施工组织设计时,将安全措施落实到施工组织的各项环节中去并经常深入现场检查执行情况。

三、组织安全技术玫关活动,对新产品的设计、新技术、新材料、新工艺的研究技术、安全生产上负责。

四、组织对职工,各主管职能部门进行安全技术知识教育。

五、及时参与研究,解决在施工中存在的安全技术问题,参加重大伤亡事故的调查分析,针对事故原因,从技术上提出防范改进措施。

六、配合项目经理工作,主抓技术管理部门日常管理工作,负责联系甲方、设计及监理相关单位,协调解决相关技术问题。组织图纸会审,主持施工组织设计,组织分级技术交底,定期对现场管理人员进行技术培训等技术工作。及时解决图纸中存在的各种问题。落实图纸的变更签证工作。在施工中,按照公司的质量方针和质量目标完成本工程的质量管理目标。检查、落实工程中所存在的质量问题。

七、负责编制相应的管理措施,包括技术责任制、图纸会审制、技术交底制、技术复核审批制、施工日志填写制、工程质量验收及工程技术档案制度等。

质检员岗位职责

一、负责监督检查施工现场的工程质量。

二、负责内部各工序检查验收工作。

三、负责对原材料抽检和施工过程的质量抽检、监督工作。

四、协助施工班组做好质量保证资料的审查。

五、负责分部、分项工程质量的检验和试验的检查、评定和监控。

六、负责对关键工序和特殊工序实施全方位、全过程的质量监督、评定、标识、验收和记录工作。

七、负责提供产品标识的证据,工序质量的标识、追溯及不合格品的监控、整改和管理。

八、负责进场物资的取样、复试和记录。负责建立质量验收台帐。

九、按照质量体系文件的要求,负责施工技术资料的及时收集、整理,及时提交竣工资料,确保工程按期验收。

安全员岗位职责

一、在项目经理和安全经理的领导下,制定落实项目安全防范措施。

二、监督安全教育卡片,安全帽和其他劳保用品。

三、必须按公司规定,组织安全教育、安全技术交底以及安全措施的培训等。

四、组织安全生产检查,作业人员的PPE以及高空作业人员的安全带检查,大型设备或外来设备的监管。

五、对工程重点部位、安全消防器材要制定书面安全措施。

六、发现重大安全隐患,应立即采取有效补救措施,并及时汇报,将隐患消灭在萌芽状态。

七、做好项目安全防护、文明施工等工作,争创安全文明达标工地。

八、严格履行职责,杜绝事故发生。

九、负责对施工现场粉尘、有毒有害气体、噪音等主要环境因素控制措施情况的检查与纠正。

十、现场环境卫生的监管。

资料员岗位职责

一、负责工程施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施

工过程中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行整理,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。项目资料、图纸等档案的收集、管理。

三、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设

备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

四、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

五、参与施工生产管理,收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续。做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

六、负责对施工部位、完成情况的汇总、申报,按月、周、日编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

采购员岗位职责

一、与各岗位负责人积极沟通,理解技术方案,搞清主要设备技术要求,了解施工进度,制定采购计划,报项目经理批准后组织实施。

二、调查研究各主要设备的供应渠道和市场变化情况,确保主要设备采购任务完成。

三、统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证项目的顺利进行。

四、采购过程中反复检查主要设备是否符合技术、工程进度及质量要求,对主要设备采购和质量要求负全面责任。

五、完善业务洽谈过程,以最有利的方式签订采购合同,落实合同的执行。

六、按计划完成主要设备采购任务,并在预算内尽量减少开支。

七、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

八、在项目经理例会上,定期汇报采购实施情况。

九、及时将采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理审阅,以便于上级主管掌握全公司的采购情况。

材料员岗位职责

一、认真学习材料供应与管理的基本知识,贯彻执行有关的条例和规定。

二、根据工程材料清单和月、旬施工进度,协助施工负责人编制《工程材料申请计划》,根据计划,分期、分批组织货源,按时供应现场。

三、按照施工组织设计(或施工方案)和现场平面图合理堆放材料,挂牌标示,为文明施工创造条件。

四、对材料进行分类,协助采购人员进行比较分析,划分材料的供货期的长短,制订合理的材料申请单,保证工程施工材料的供给。从中选择适当的供应单位和生产厂家,并编制《材料供应单位一览表》,以便选择;负责组织并参加对供应商进行定期评价。

五、严把材料进场质量关,严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度,各项领发手续需齐全,并建立责任制,努力降低材料的消耗;负责定期组织对仓库进行盘点,严格处理不合格品。妥善保管库中的材料和器具,做好防盗防火的安全。

六、积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应,减少储备,降低消耗,并督促检查材料的合理使用,不丢失、不浪费。

七、搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用。

施工员

施工员的工作就是在施工现场具体解决施工组织设计和现场的关系, 组织设计中的东西要靠施工员在现场监督,测量,编写施工日志,上报施工进度,质量,处理现场问题.是工程指挥部和施工队的联络人.质检员、执行国家颁发的安装工程质量验评标准和施工验收规范,照章独立行使质量监督检查权和处罚权。、负责专业检,随时掌握各作业区内分项工程的质量情况。、负责分项工程质量的评定,建立质量档案,定期向项目总工和上级质量管理部门上报质量情况。、负责分项工程各工序、隐蔽工程的施工过程和施工质量的图像资料记录。、对不合格项及时向项目总工和上级质量管理部门汇报,监督各专业工程师制定纠正措施,并协助进行质量损失的评估。

现场联络及管理员岗位职责

一、认真监督项目执行公司各项规章制度,服从公司领导指挥,完成各项工作。

工程项目实施过程中发生特殊事件、事故的,联络员要第一时间向项目主管、领导报告,同时要采取积极措施避免事件向不利方向发展。配合各部门、分包方的联络以及工作中的协调。联络员有权对任何部门、单位或负责人的违法行为向公司领导或上级机关提出检举,但任何人不得捏造或歪曲事实蓄意诬告陷害。

联络员代表公司项目,应维护公司荣誉和利益的义务,不得有损害荣誉和利益的行为。监督检查施工现场工人的行为规范,协助安全员做好安全文明施工工作。

各施工现场人岗位职责

一、工艺施工调度:

主要负责现场施工管理及生产进度、人员调动、机具的调配等工作。

二、工艺现场负责人:

主要负责现场安全、质量、材料控制及设备管理。

三、工艺现场技术员:

主要负责编制现场的施工措施及施工计划,工艺配管的图纸材料审核、现场管线的预制及安装质量。

四、现场电气专业负责人:

主要负责现场电气仪表的图纸材料审核及安装质量。五现场仪表专业负责人:

1、要熟悉仪表设计施工图纸。

2、熟悉设计图纸中所有仪表监测点及控制。

3、对施工单位无法理解的设计图纸进行讲解说明。

4、关于仪表施工问题与甲方仪表负责人员进行沟通。

5、熟悉仪表施工甲方的规范要求和国家的规范要求。

6、对施工中不符合规范的进行提醒和建议。

7、对于施工中遇到的影响施工进度的问题进行内部及外部的沟通,并及时汇报给项目经理。

景华园林紫峰大厦项目部

第四篇:标准化项目部创建情况汇报

第一工程处标准化项目部创建情况汇报 公司党委:

今年以来,我们第一工程处党委根据公司党委的统一安排和要求,在加强项目部建设、逐步使项目部向规范标准化迈进等方面,做了一些积极有效的探索和实践。现将有关情况汇报如下:

一、因地制宜,实事求是,按照实际需要确定不同的规范标准

我们工程处现有15个项目部,除东营地区有4个项目部外,还分布在济南5个、内蒙2个、江苏1个、肯尼亚1个、沙特1个、外蒙1个。针对项目部分散点多面广的特点,经认真遴选分别在项目部相当集中的济南和东营两地各确定1个项目部作为创建规范标准化项目部的试点单位。济南地区的范标准化项目部建设选在小清河项目部。这个项目部工作量达到4千万元,从项目部建点安家到施工管理运行,都是严格按照上级有关要求来做的。在项目部家园建设上,我们本着既方便生活又有利于生产的原则,经过反复考察和比较,最后选中了用一幢四层楼房来替代传统的活动板房。之所以这样做,一是提升项目部的整体形象,二是为职工创造舒适的生活条件。楼房租赁后,我们按照《胜建集团VI形象标示》对室内外环境进行了认真的整治。将公

司胜建精神、经营宗旨、经营准则、经营战略、经营理念、奋斗目标和各项岗位职责、有关规章制度、公司业绩等都进行了明确的标示。使人身临其境后,能够处处感受到胜建集团的文化底蕴和胜建人的勃勃生机。在搞好驻地家园建设的基础上,我们重点围绕着如何完善各项内控制度建设和强化学习执行力做了大量扎实有效的工作。

(在完善内控制度建设上,我们参阅了集团公司相关文件规定、规章及集团公司程序文件等。切实做到所有制度规定不违背集团公司相关规章制度这一大的前堤。本着“立以致用”的原则,突出制度建设的实用、简易、易操作三个特征。实用,即制度一定要为管理服务,不虚设;简易,即内容要精,让员工好记;易操作,制度执行程序明确,不复杂。为此,我们首先将制度建设从内容上分为岗位职责、内部管理制度、项目部通用标准程序(指无论何工程、何项目部,其操作的具体内容、步骤无变化的操作。例如质量检验程序、安全应急预案等)三大块。对于岗位职责,我们以其他单位相关岗位职责设臵情况对比自己,联系实际,考虑今后,确立了14个岗位人员的岗位职责。然后组织相关人员对其进行了祥细审订。对于内部管理制度,我们首先考虑的是将制度系统化,做一部涵盖项目部所有工作内容的综合管理制度。为此我们将以前针对某一具体管理内容或事件所制订的分散的制度,按照工作需要和内容进行分类划分,然后对每一分类内容的管理规定进行审订完善。最终形成《项目部内部管理制度》。该制度从10个方面105个条目对项目部内控所有环节进行规范,从而使内控管理制度明晰,避免了分散制度间条目的重复与繁杂。对于项目部通用标准程序,我们主要将项目部在工程施工过程中必须执行或可能执行的操作程序表述清楚。例如安全应急预案、各类检测程序等。目前项目部通用标准程序内容还在制订中。(主席:此方面我曾考虑了较长时间,想统一,但难度大。原因为相关知识不足,特别是安全方面的具体知识。所以在上次开会时,我提出过,最好由集团公司安全管理部门制订项目部安全应急预案,项目可按预案执行。因为这类东西无论在任何项目部的任何工地,执行的内容差别很小。由于该项工作尚未完成,故是否删去,请主席定夺。))先后建立完善了……等项规章制度。

在强化规章制度学习执行力上,(我们根据实际需要分类组织。首先制度审定的过程就是最好的学习过程之一。我们在制订内控制度过程中,大量征询了项目部相关人员的意见和建议,可以说内控制度是群策群力的产物,是员工个人认可的制度。其次是岗位职责上墙。岗位职责全部张挂在相关岗位人员的办公室内,提示警戒相关人员自觉遵守。再次是分类学习,即按制度受体群落分类学习。对于普适制度,组织会议统一传达,通过具体的执行强化等。对于专业规定

(例如质量、技术、成本等)则采取分类学习,执行强化等措施。在此基础上,组织项目部人员按学习管理规定要求,每月开展一至二次针对性地学习活动。从实际操作中,我们感到执行比学习更重要,只有严格的执行力,才能督促员工自觉主动地去了解学习相关的规定。因此,我们在制定完善内控制度后,均严格按制度落实,目前效果理想。)我们做了……等工作。

东营地区的规范标准化项目部建设没有具体确定哪一个项目部,针对工作量少工期短项目部驻地变化流动大的实际,主要设计规划建设了利于多变、灵活调遣的列车房式规范标准化项目部。项目部占地538.24平方米,共有房舍10幢,建筑面积219平方米(详见第一工程处标准化项目部布臵图)。项目部设有项目经理室、副经理室、技术组、施工组、材料组、监理组、会议活动室、男职工宿舍、女职工宿舍、职工食堂、职工洗浴室、男厕、女厕、门卫值班室等功能一应俱全,可以容纳20人以下办公和生活。列车房采用钢骨架加封彩钢保温板结构,可以上下挂绳吊装和任意组合。若增添相同结构的房舍,可以随意扩大项目部空间和功能。这种项目部布局,采用中国传统的四合院落式排列。四周封闭,整齐规范,身临其境后有一种到家的感觉和视觉。

第五篇:创建“红旗项目部”总结

*******2011创建“红旗项目部”总结

创建“红旗项目部”活动作为强化企业管理、树立企业良好形象、加强基层党组织建设和现场思想政治工作的有效载体,在我们的施工生产实践中常建常新。2011年,场部坚持以施工生产为中心,紧密围绕“效益与发展”的管理主题,大力开展创建“红旗项目部”活动,深入探索并解决“如何让项目部红起来”的问题,着力抓好“四个结合”,大力发挥创建“红旗项目部”工作对于促进施工生产和项目管理整体水平提高的积极作用。2011场部的主要工作如下:

在内容上与贯彻落实公司“三大管理、五项控制”制度结合起来,确保创建工作融入项目管理全过程

1、围绕公司《*******》内容,制定经理部党组织创建红旗项目部的实施细则。《*******》是公司各基层项目经理部实施项目管理行为的指南,是全面提升公司项目管理水平的重要措施。为此,场部党组织以《*******》为基础,结合项目施工生产实际,将创建目标细化,并制定出详细的创建工作实施意见。场部党委在制定创建细则之前,组织领导小组成员对照《*******》进行专题研讨,在局、公司下发的相关文件的基础上,逐条进行细化,使创建内容涵盖项目管理的全部行为,渗透于施工生产的每一个重点工序和项目管理的每一个重点环节。

2、围绕“保安全、铸精品、创效益、建堡垒、当先锋”的总体要求,细化创建活动的目标要求。将创建对象分解到架子队、班组、工区,落实到人,对工序、工艺、节点工期、质量标准、安全控制、环境标准、成本指标等进行分类控制,对于重点的施工工序和施工工艺均制定有相应的目标要求,并进行了量化。在工期控制上,突出了总工期与节点工期实现的明确时间;在安全质量上,以部优、省优标准为基础,确定安全质量控制量化指标;在合同管理上,突出了“化复杂为简单”的理念,严格评审劳务合同;在成本控制上,突出了“开源节流,争当节约型经理部”的要求;在队伍管理上,突出了“以人为本,和谐相处”的原则,一方面调动了员工的生产积极性,另一方面提高了项目管理“精细化、规范化、程序化、格式化”管理水平。

3、围绕施工生产的重点和难点工作,找准创建活动的着力点。始终把施工生产中的重点、难点工作作为创建红旗项目部活动的主攻方向,以组建共产党员突击队、建立红旗责任区、党员先锋岗的方式开展工作。管理有漏洞、生产有困难,就组织党员加强管理、堵塞漏洞、攻坚克难;成本控制有问题,就号召党员点滴节约、节能降耗;安全质量方面易出问题,一旦发现事故苗头,就发动党员查找根源、消除隐患,较好地找准了创建活动与施工生产中心工作的最佳切入点,具有较强的针对性,有利于党员先锋模范作用的发挥,及时解决项目管理过程中的疑难杂症,较好地体现了党组织和党员的先进性。

4、为全面了解项目经理部的运行情况,不断规范基层项目经理部各方面的管理行为,经理部每季度开展一次项目管理大检查工作,既检验了《细则》各项管理内容落实情况,也为创建红旗项目部提供了重要依据。项目上对检查出来不符合标准的方面,立即召开专题会议,分析原因,提出并制定整改措施。

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