情况说明书-招退工[最终定稿]

第一篇：情况说明书-招退工

情况说明书

兹有我单位职员XX（身份证：XXXXXXXXXXXXXXXXX），共计1人。

由于我司操作人员工作失误，未能及时为以上员工进行用工备案。今委托我单位经办人XXX（身份证：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）前来贵处恳请协助进行以上员工的用工备案。

特此证明！望协助为盼，谢谢！

XXXXXXXXXXXXXXX公司

年月日

第二篇：招退工办理流程

招退工办理流程

一．外来人员招退工办理流程 办理地点：车站支路 办理所需资料： 1.招工

a.外来从业人员用工备案登记（一式三份加盖公章）

b.外来从业人员个人基本情况表（需黏贴照片身份证复印件并加盖公章）2．退工

a.外来从业人员退工备案登记表（一式三份加盖公章）

二．沪籍人员招退工办理流程 办理地点：南车站路525号 办理所需资料： 1． 招工

a.上海市单位招用从业人员备案名册（一式三份加盖公章）2． 退工

a.上海市单位退工证明（一式三份加盖公章）

社保办理流程

办理地点：陆家浜路258号

办理所需资料：

a.社会保险业务办事提示单（加盖公章）b.上海工商银行社会保险缴费专用卡 c.个人社会保险登记表（加盖公章）d.身份证复印件一份（加盖公章）

注：c.d.两项只针对从未办理过社会保险的人员，且无论户籍。

第三篇：社保开户招退工缴纳程序

一开户

1.办事地点：上海是社保中心及各个分支机构，一般是在所在区的社保中心办理

2.携带材料：《组织机构代码证》复印件、《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件（如果是民政福利企业，需携带《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件和《社会福利企业登记证书》复印件），以上申请材料复印件均需加盖单位公章。及开户人的身份证。填写《单位社会保险登记（变更）表》。办理完开户手续后，社保机构会给你一个社保登记证书和一个工商银行的牡丹卡，此卡用于信息查询和缴费。同时建议开通网上办事功能。二招退工手续

1.招工： 上海市户籍员工和持有居住证的员工必须进行用工登记，只有登记完毕才能缴纳社保。登记时限为用工日起30天以内，超过三十天需要到社保中心的柜台进行登记，那时需要携带劳动合同。办事地点：网上操作或者直接到开户时的社保中心携带材料：在网上下载《上海市单位招用从业人员备案名册》进行填写一式三联的“上海市单位招用从业人员名册”，并盖章（样张附后：第一联受理招工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联用人单位凭此联调集劳动者的人事档案；第三联用人单位留存）。第一联名册由用人单位直接送达或快递、挂号邮寄至职业介绍所，并加盖公章。

2。退工：用人单位与劳动者终止或解除劳动（工作）关系后（含标准劳动关系和特殊劳动关系），应在7日内向职业介绍所办妥退工登记备案手续。

用人单位办理退工登记备案手续时，应填写一式四联的“上海市单位退工证明”，并盖章（样张附后：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存入劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存）。第一联证明由用人单位直接送达或快递、挂号邮寄至职业介绍所

三、社保缴纳

进行招退工登记后就可以在社保中心进行员工转移和社保缴纳了，这时需要填写《社会保险业务办事提示单》注意月平均工资的计算，如果以前员工缴纳过，就按以前的社保基数来填写，如果第一次缴纳，就按员工参加工作第二个月的税前工资为基数来进行缴纳，四、档案管理

用人单位使用劳动者为全日制职工的（指标准劳动关系），在办理招工或退工登记备案手续后，必须按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的调集、保管、转移等工作。

用人单位调集、转移劳动者的人事档案应持“上海市单位招用从业人员名册”（第二联）或“上海市单位退工证明”（第二联），到受理招工或退工登记备案手续的职业介绍所联系办理劳动者人事档案调集、转移等事宜。用人单位不具备保管档案资格或不愿意自行调集、保管、转移档案的，则应委托职业介绍代办服务机构办理劳动者人事档案调集、保管、转移等事务。

五《劳动手册》、《农村富余劳动力求职登记卡》和《劳动力登记表》的记载 单位应使用持有《劳动手册》或《农村富余劳动力求职登记卡》的劳动者，做好相应的招工或退工日期记载，并盖章

第四篇：招退工办理手续流程

招退工办理手续流程

◆办事项目名称 办理招工、退工登记备案 ◆办理机构

区、县就业促进中心所属劳动力资源管理部门 ◆办事依据

《就业服务与就业管理规定》（中华人民共和国劳动和社会保障部第28号令）

《上海市劳动合同条例》（2001年11月15日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第三十三次会议通过）

《关于进一步加强本市劳动用工备案工作的意见》(沪劳保就发[2007]25号)《关于进一步做好劳动用工备案手续的补充意见》(沪就资[2007]25号)◆申办条件

本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位招用本市各类劳动者 ◆申请材料

招工《上海市单位招用从业人员备案名册》退工《上海市单位退工证明》 ◆招工办事程序

1、本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位（以下统称“用人单位”）招用本市各类劳动者应自招用之日起30日内，向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥招工备案手续。

2、用人单位向劳动保障部门所属就业服务机构办理劳动用工备案手续时，与劳动者初签、续签、未签劳动合同的情况也应在《上海市单位招用从业人员备案名册》填写清楚。

3、审核通过：工作人员在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好招工登记备案的信息维护。

4、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的调集、保管等工作。

5、用人单位招用持有《劳动手册》的劳动者，还应在该《劳动手册》和档案袋中的《劳动力登记表》内做好相应的招工日期记载并盖章。

6、审核未通过：告知未通过的原因。◆退工办事程序

1、用人单位与劳动者终止或解除劳动(工作)关系后，应在15日内向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥退工备案手续。

2、审核通过的：工作人员在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好退工登记备案的信息维护。

3、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的转移工作。

4、用人单位在办理持有《劳动手册》的劳动者退工手续时，还应在《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。《劳动手册》以及第三联退工证明交给被退劳动者本人。

5、审核未通过的：告知未通过的原因。◆办理期限 1个工作日 ◆收费标准 免费 ◆其他

用人单位持有上海市劳动保障服务网“网上办事密码”的，可直接在网上办理招工登记备案手续（网址：www.xiexiebang.com）

第五篇：上海市单位招退工管理办法

上海：上海市单位招工、退工管理办法

来源：

上海市单位招工、退工管理办法

第一条 为进一步规范单位招工和退工行为，保护劳动者的合法权益，根据劳动和社会保障部颁布的《劳动力市场管理规定》，制定本办法。

第二条 本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、社会团体等用人单位(以下简称用人单位)招工、退工，适用本办法。

第三条 本市劳动者统一实行《劳动手册》制度。《劳动手册》用于记录劳动者就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况，《劳动手册》的发放和管理按照《关于本市实行＜劳动手册＞制度的意见》执行。

第四条 用人单位可以根据生产、经营和工作需要在本市范围内自主招收劳动者。招工应遵循“先城镇，后农村；先本市，后外地”的原则，退工应“合法及时，手续完备”。

用人单位招用国家规定须持证上岗的技术工种人员，应按照《招用技术工种从业人员规定》执行。用人单位招用外地劳动力按本市有关规定执行。

第五条 禁止用人单位招用人员时有下列行为：

(一)提供虚假招聘信息；

(二)招用无合法证件的人员；

(三)向求职者收取招聘费用；

(四)向被录用人员收取保证金或抵押金；

(五)扣押被录用人员的身份证等证件；

(六)以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动。

第六条 用人单位在招工时，除国家规定不适合从事的工种和岗位外，不得以性别、民族、种族、宗教信仰为由拒绝录用或提高录用标准。

第七条 用人单位委托职业介绍机构发布招用人员信息时，应当出示单位介绍信、劳动保障年检手册、营业执照(副本)或其他法人登记文件、招聘简章和经办人身份证件。

用人单位的招聘简章必须具备以下内容：

(一)单位的所有制性质；

(二)工种岗位要求；

(三)用工形式、劳动报酬、福利待遇和劳动保护；

(四)单位的固定和法定地址、电话、联系人。

第八条 用人单位利用报刊、广播、电视等新闻媒介或其他形式发布招聘广告，须经市或区(县)劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核同意。并于发布信息后的一个月内将招聘情况反馈给所审核的职业介绍机构。

第九条 市或区(县)劳动保障行政部门所属职业介绍机构在审核用人单位发布招聘广告时，必须验证用人单位的下列材料：

(一)单位行政介绍信、劳动保障年检手册和单位法人代码证书；

(二)营业执照副本；

(三)招聘广告文书。

招聘广告制作和发布还须符合《中华人民共和国广告法》的有关规定。

严禁用人单位私自张贴招聘信息或利用未经本市劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核的招聘简章私自开展各类招聘活动。

第十条 用人单位、职业介绍所和新闻媒体发布内容不实或虚假的招聘广告，按照《劳动力市场管理规定》有关条款，由劳动保障行政部门予以相应处罚；对应聘者造成损害的，还应负责赔偿经济损失。

第十一条 用人单位录用劳动者为全工时制职工的，自录用之日起30日内持下列材料，到本市劳动行政部门所属区县职业介绍所(以下简称区县职业介绍所)办理招工登记备案手续：

(一)录用人员的《劳动手册》；

(二)单位与劳动者签订的劳动合同；

(三)营业执照副本；

(四)按劳动者户口地址分区县填写“上海市职工录用名册”(一式四联)。

第十二条 用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后，应在7日内办妥退工登记备案手续：

(一)填写一式三联退工通知单；

(二)在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章；

(三)将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员；

(四)将退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区县职业介绍所。

第十三条 用人单位录用劳动者或退工，其档案管理与转递按劳动部、国家档案局颁布的《企业职工档案管理工作规定》和本市有关规定办理。

第十四条 用人单位末在规定时间内办理劳动者招工登记备案或退工登记备案手续。由劳动保障行政部门责令限期改正；逾期不改正的，根据《劳动力市场管理规定》第三十五条，处以l000元以下罚款，延误劳动者享受失业保险待遇的。还应负责赂偿。

第十五条 用人单位使用劳动者的招工、退工登记备案手续也可委托持有《职业介绍许可证》的职业介绍机构代为办理。

第十六条 用人单位招用小时工等非全工时制职工的招工和退工登记备案手续另行规定。

用人单位使用劳务工、非正规劳动组织从业人员的有关招工和退工手续按本市有关规定办理。

第十七条 国家机关、事业单位等用人单位招用非在编劳动者参照本办法执行。

第十八条 用人单位招聘外国人或者台湾、香港、澳门地区居民的，按照国家有关规定办理。

第十九条 外省市用人单位招聘本市劳动者的，需提供外省市用人单位所在地县以上劳动部门出具的招工联系证明。经本市劳动保障行政部门审核同意后，方可分理招聘手续。需通过本市报刊、电视、广播等新闻媒介或其他形式发布招聘广告的，还须经本市劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核同意。

第二十条 本办法自二○○一年四月一日起实施。上海市劳动局关于印发《上海市单位招工、退工管理办法(试行)》的通知(沪劳就发[95]19号)同时废止。

第二十一条 市劳动和社会保障局以前有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。