第一篇：退工备案
退工备案：
用人单位办理退工备案手续时应出具下列材料：
（一）终止劳动合同需提交的材料
（1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）
（2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）
（3）终止（解除）劳动合同程序表
（4）终止劳动合同通知书
（5）终止劳动合同证明书
（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）
（7）就•失业证（已做招工备案）
（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）
（9）接收失业职工退工登记表
（10）失业保险缴费清单（参保区社保机构打印）
（二）解除劳动合同需提交的材料：
1.解除劳动合同需要提供的一般材料：
（1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）
（2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）
（3）终止（解除）劳动合同程序表
（4）解除劳动合同通知书
（5）解除劳动合同证明书
（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）
（7）就•失业证（已做招工备案）
（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）
（9）接收失业职工退工登记表
（10）失业保险缴费清单（参保区社险机构打印）2.按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：
（1）协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字
（2）试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定
（3）劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等；单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。
（4）不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。
（5）医疗期满：提供区级以上医院的病假条。
（6）劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。（11）合同到期若由劳动者提出不续订劳动合同的，必须有劳动者本人签字的不续订合同证明
第二篇：劳动合同录用退工备案
劳动合同录用退工备案
报送流程
一、新单位开户
提交材料：
1、用人单位基本信息情况表一份（加盖公章）；
2、工商营业执照副本复印件一份（加盖公章）；
3、公积金单位登记情况表（公积金A1表）复印件一份； 流程事项：
社保开户后的新办用人单位，至生产经营地劳动合同管理窗口进行合同备案开户。（具体办理窗口地址参见文末部分）。
二、全报送方式（全程网上报送，推荐）
㈠、开通方式 ：
提交材料：苏州工业园区劳动合同网上报送业务开通申请书、经办人身份证复印件、CA数字证书（由汇金大厦公积金管理中心办理）。
流程事项：
1、用人单位至劳动合同管理窗口开户成功后，开通网上报送权限。
2、生产经营地在园区娄葑、斜塘、唯亭、胜浦街道的用人单位请至所在街道的人力资源和社会保障服务所办理开通。
㈡、登录方式：
1、登陆苏州工业园区劳动和社会保障局网
第三篇：用工(退工)登记备案业务流程
用工（退工）登记备案业务流程
我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。
一、新增单位登记
新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。
二、用工登记备案
（一）新增人员
用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料：
1、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）
2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）
3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）
（二）合同续签
已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：
1、原录用备案审批花名册；
2、《劳动合同》（一式二份）；
3、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）、4、《用工（退工）人员登记表》；
5、续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）
（三）劳动关系转移
1、《徐州市市区劳动关系转移表》（一式二份）；
2、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）；
3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；
4、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）
三、退工登记备案
用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：
1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；
2、单位退工登记备案花名册（一式三份）；
3、就业失业登记告知书（一式一份）
四、注意事项：
1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。
2、为提高办事效率，请各用人单位在办理5人以上业务时，按照规定格式提供K盘或电子数据。同时为方便用人单位报送电子数据，建议各用人单位提醒新增员工到携带身份证、户口簿、毕业证书到户籍所在地社区劳动就业保障服务站，进行人员基本信息初始化，外地务工人员到其暂住地社区劳动就业保障服务进行人员基本信息初始化。
3、对具备网上K盘申报条件的用人单位，在K盘申报成功后，携带有关纸质资料办理用工（退工）备案手续。
4、凡不具备网上K盘申报条件的用人单位，可登录徐州市人力资源和社会保障局网：（服务大厅-用工登记备案）下载《人员基本信息》、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工登记备案花名册》等电子数据格式（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）。
5、用人单位办理用工（退工）备案10人以上的，请K盘申报或提供电子报盘，并提前1天预约。市人力资源服务大厅预约电话：85805738，到9号窗口办理；经济开发区社会保障服务大厅预约电话：87569002；贾汪人力资源市场服务大厅预约电话87318860。
五、用工（退工）登记备案业务办理地点
1、徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅
2、金山桥经济开发区社会保障服务大厅
3、贾汪区人力资源市场服务大厅
六、窗口对外办公时间
每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30
友情提醒：请用人单位尽量在每月20日前申报，尽量错开20日后的办事高峰期，并务必在带妥规定的所有资料后办理，以免因缺少资料造成业务无法办理。注：若有法律或政策调整，按新法律和政策规定执行。
2013年2月1日
第四篇：(天津)办理退工备案所需材料
办理退工备案所需材料：
用人单位办理退工备案手续时应出具下列材料：
（一）终止劳动合同需提交的材料
（1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）
（2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）（3）终止（解除）劳动合同程序表（4）终止劳动合同通知书（5）终止劳动合同证明书
（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）（7）就•失业证（已做招工备案）
（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（9）接收失业职工退工登记表
（10）失业保险缴费清单（参保区社保机构打印）(11）合同到期若由劳动者提出不续订劳动合的，必须有劳 动者本人签字的不续订合同证明（12）本地非农业职工档案
（13）职工身份证复印件、户口本复印件
（二）解除劳动合同需提交的材料：
（1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）
（2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）（3）终止（解除）劳动合同程序表（4）解除劳动合同通知书（5）解除劳动合同证明书
（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）（7）就•失业证（已做招工备案）
（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（9）接收失业职工退工登记表
（10）失业保险缴费清单（参保区社险机构打印）(11)本地非农业职工档案
（12）职工身份证复印件、户口本复印件 注：按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：（1）协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字
（2）试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定
（3）劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：提供违纪事实记录、用人单位规
章制度及单位处理决定等；单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。
（4）不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。（5）医疗期满：提供区级以上医院的病假条。
（6）劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。
第五篇：用工(退工)登记备案业务流程
用工（退工）登记备案业务流程
我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。
一、新增单位登记
新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。
二、用工登记备案
（一）新增人员
用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料：
1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）
2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）
3、被录用人员身份证（复印件）、《劳动合同》（一式两份）
（二）合同续签
已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：
1、原录用备案审批花名册；
2、《劳动合同》（一式二份）；
3、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）、4、《用工（退工）人员登记表》；
5、续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）
（三）劳动关系转移(资产购并 重组 集团内部转移等)
1、《徐州市劳动合同制工人劳动关系转移单》（一式四份）；
2、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；
3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；
4、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）
三、退工登记备案
用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：
1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；
2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）；3《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》
四、注意事项：
1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。
2、为提高办事效率，请各用人单位在办理5人以上业务时，按照规定格式提供K盘或电子数据。同时为方便用人单位报送电子数据，建议各用人单位提醒新增员工到户籍所在地社区劳动就业保障服务站进行人员基本信息初始化，外地务工人员到其暂住地社区劳动就业保障服务进行人员基本信息初始化。
3、对具备网上K盘申报条件的用人单位，在K盘申报成功后，携带有关纸质资料办理用工（退工）备案手续。
4、凡不具备网上K盘申报条件的用人单位，可登录徐州人力资源和社会保障网：（服务大厅-网上下载-录用备案和退工登记相关资料下载：《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》、《人员基本信息》等电子数据格式（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）。
5、用人单位办理用工（退工）备案10人以上的，请K盘申报或提供电子报盘，并提前1天预约。市人力资源服务大厅预约电话：85805738，到9号窗口办理；经济开发区社会保障服务大厅预约电话：87569002；贾汪人力资源市场服务大厅预约电话87318860。
五、用工（退工）登记备案业务办理地点
1、徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅
2、金山桥经济开发区社会保障服务大厅
3、贾汪区人力资源市场服务大厅
六、窗口对外办公时间
每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30
友情提醒：由于办理地点离市区较远，用人单位务必在带妥规定的所有资料后办理，以免因缺少资料造成业务无法办理。
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