行政部季度总结

第一篇：行政部季度总结

行政部季度总结

在接下来的工作中，本人就行政部管理分解成为以下多个指标，请领导及各位同事监督。

行政部季度总结，主要内容如下：

（一）公司日常考勤

现状：①公司实行指纹打卡制度。出现混乱的情况，员工忘记打卡找各种理由。私自更改打卡机时间，导致打卡机时间不准确。

②请假制度没有按照规定执行，个别员工请假无假条而且口头请假上班时还不补签。

改善：继续推进公司考勤管理，做好统计记录。应定期将考勤情况反馈至领导。对不遵守打卡纪律的员工批评教育。严格按照请假制度办事，做到请假有据可依。

（二）员工档案、工程资料整理及归档

现状：针对员工档案管理分类混乱，整理不充分。改善：认真仔细做好员工档案分类整理、归档。

（三）人才招聘

现状：模式陈旧耽误工作效率

改善：按照领导及部门经理的要求及时高效的招聘公司所需要的人才。

（四）劳动保险 现状：保险方面混乱。

改善：①做好员工劳动保险整理工作。②跟领导协商离职员工保险办理减少问题。

（五）办公环境的监督

现状：关于办公环境的监督，现已出台值日表。个别值日人员不能按照制度打扫。其中包括公司卫生区、桌面、地面的清扫 改善：行政部做好卫生监督，督导工作。

（六）员工宿舍管理 现状：男生集体宿舍卫生差

改善：加强宿舍管理，尤其注重卫生清扫。

作为公司职能部门，行政部更多的是服务到位、后勤保障到位。具体内容如下：

① 为公司营造一个舒适、温馨的办公环境。② 出台相关制度、建立相应体系，确保后勤管理。③ 配套出更便捷的办事流程，将服务工作细致化。

④ 争做沟通协调能手，善于调解各部门的具体工作。

我的理解可能片面，执行力度稍显怠慢，还望领导和同事多多指点与督促。

在今后的工作中，我将不断加强个人修养，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，力求把工作做得更好，树立办公室的良好品牌形象。

行政部

2012-10-11

第二篇：行政部季度工作总结

一季度工作总结及二季度的工作计划

一、人力资源

1、工作纪律

二零一一年我们制定、修订了各项规章制度，经过几个月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足，但总体上来看还是大有进步。绝大部分员工都能认真执行公司的各项制度，能严格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差认真的填写我们登记表格，很少有迟到、早退的现象发生。工作方面大多数员工都能认真的积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大的改观。虽然说有了一定的进步但还存在着很多不足之处。其表现在：一是个别人上班迟到；二是外出登记、上下班打卡的意识不强；三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。分析原因有二：一是管理不到位。应该充分发挥部门负责人的职能，不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题；二是安排松散、不紧凑。各部门的工作安排应该张弛有度，充分利用好工作时间。

2、培训工作

培训工作是多项工作的一个重要组成部分，对此我们也费尽心思去做，总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。分析认为：一是任何工作都要围绕着公司的业务去开展，所以没有采取强硬手段要求员工按时参加培训，让歩于公司的业务工作；二是有部分员工对于培训工作的认识不足，由于业务不对口，尽量找借口逃避培训；三是培训资料欠缺，反复讲几个内容就难免产生厌烦心理，但通过这段时间的培训也有很多优点。如：在讲公司产品时主讲人能够认真的不厌其烦的讲每一个细节，听讲人能够随时提问一些不解的问题，技术人员能够及时纠正错误，规范技术用语，碰到分歧的问题，大家进行热烈讨论，这样的形式很好，能够更深入的掌握产品的性能，面对客户应该会有很大的帮助。

3、招聘工作

随着公司业务的不断扩大，现有的员工力量很难满足工作的需要。所以，由行政部配合余总参加了内蒙古人才招聘会，以及网上招聘等多种形式的招录工作，通过多天来的考核。本着优中选优的原则，我公司现招取了四名工作人员并充实到技术、行政岗位，为公司今后的发展奠定下基础。

4、安全防范工作 ? 在吸烟问题上经过几次强调有了一定改观，但是个别人有时疏忽到处撒烟灰，希望引起重视、消除隐患。? 公司各办公区安装了监控，对安全防范起到了一定作用。? 公司保险柜已修好，对钱、物、票证等保管起到了一定的作用。? 技术部、市场部工作人员外出工作或出差可能需要携带仪器、手机等物品，为了落实责任到人避免遗失提高责任心，凡带出的电脑、仪器等要求做好登记，并办好交接手续。? 天气渐暖，为了保持室内凉爽各办公室都要开窗通风，为了安全考虑，要求各办公室下班后检查窗户是否关闭、锁好门、关好窗、避免失盗。

二、行政工作

1、由于公司业务的不断增长，现有的办公条件已很难满足需求。本月初在增加一个办公室的基础上，对办公区做了一个整体大调整，技术部、财务部都有了独立的办公环境，大大的改善了办公条件。经过全体员工的共同努力使公司办公区焕然一新。

2、改善了办公环境。我们又添置了一些配套的办公用品，如活动橱、办公椅、饮水机等。以及为了员工中午用餐方便配备了微波炉，解决了员工中午热饭的问题。

3、由于公司打扫卫生的员工暂离公司，这就需要我们每个人亲自动手整理办公室环境。对此行政部要求各部门负责打扫本办公室的卫生，平时小清理，每周五下午上班用一个小时大扫除。包

括各办公室、会议室、总经理办公室，经过一段时间的实施效果较好，希望努力认真落实。三、二季度的工作计划

1、工作纪律

在这方面的工作虽然是好于过去但不尽如人意，存在着一些反复会出现这样或那样的问题。如在出勤、外出登记的执行等就时好时坏，这就需要时时提醒员工去遵守。所以在今后的工作中：一是抓好员工的出勤管理；二是做好外出登记；三是严格要求员工上班工作纪律。

2、培训工作

培训工作一直以来做的就不是很扎实，除了存在着以上提到的问题，还有一些欠缺，需要逐步改进，所以在今后的培训安排上切合实际尽量把公司产品的宣教工作做到位，使技术部、市场部的工作人员熟练掌握产品性能，高标准严要求。

3、行政工作

行政工作琐碎而繁杂，涉及到各部门的服务和后勤保障工作。虽然是我行政部处在新老交替的情况下，员工仓促离职新员工接手后缺少一个熟悉的过程。但我们在各项工作中克服困难确保各项工作顺利开展。

注：行政部1至3月份的具体工作因每星期都发到洪总信箱就不在此例举了。

行政副总：赵军

2012年3月30日 星期五篇二：行政部8月份月工作总结

行政部8月份月工作总结 8月份对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱，甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视，尤其是在后勤保障方面，有的事情虽小，但其影响面很大，这些事情可能简单，人人能做，但我认为不是每个人都能把它做好，我对自己的要求是既然重要，没有理由不把它做好。为提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨绸缪，偶发性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。具体工作如下：

一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作，各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的供应。积极联系厂家或经销商进行维修，确保日常的工作不受影响。

二、为完善公司考勤制度，本月新购置打卡考勤机一台，各部门同事都积极主动的配合，日常考勤开展的很顺利；

三、根据农场人力资源部的要求，社保缴费工龄不足的员工需补交养老金，目前养老金补交的问题尚未解决（正在协商处理中）；

四、日常办公用品的保障，对各部门需要申购的物资进行对接，并上报总经理进行审批，在事后做好入库、出库发放工作；

五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作；

六、市场方面主要还是开发潜在客户，主要问题是改变在客户心中的形象，建议近期组织人员参观我们饲料公司，让客户对我们有个全新的认识。

概括的说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能，其中管理是主干，协调是核心，服务是根本，行政管理的实质是服务：为领导服务，为员工服务，为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。不足之处：

一、对公司各部门有些工作了解的不够深入，存在的问题掌握得不够全面，从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够；

二、对公司的宣传有待加强。

做好行政日常工作，确保每项工作都能准确到位，更好的服务于各部门的需要。市场方面压力很大，需尽快开发客户。

行政部

2012年8月20日篇三：行政部月度工作总结--2014年5月

行政部月度工作总结与计划

一、工作总结（起止时间：2014年5月1日——5月31日）

总结：这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月，在这个月中，我们在完善，在补充

业务知识，在提升服务质量，在增加自身涵养！“根基不牢，大厦不稳”——企业基础建设工作是行政部管理工作的核心，是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。我深知，“人”是企业管理的核心标的，因此，行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。在今后的过程中，我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力，态度决定思想，思想决定行动，行动造就结果。行政部门的工作，就是为员工营造良好的工作氛围，为企业打造优秀的建业团队。

二、工作计划（起止时间：2014年6月1日——6月30日）

鼎德集团行政部

程芸

2014年6月1日篇四：行政部第一季度工作总结

行政部第一季度工作总结及第二季度工作计划

行政部第一季度工作总结

第一季度行政部的工作在集团领导的直接指导下，坚持“以保障为起点，以稳定为基础，以现代企业的工作流程为标准，根据第一季度工作计划，结合集团的具体情况，目前已完成的工作任务如下：

（一）、迎春联欢会：

1、演出节目虽然简单了些，但后期增加了以抽奖形式的现金奖励表演，充分体现出自娱自乐的、轻松愉快的团体氛围；

2、不足之处：员工普遍反映没有吃年夜饭，我的想法是今年由我们自己做年夜饭。

（二）、建立完善部分行政制度：

近阶段，门卫对进出园区人、车、物管控的不严，比如：个别公司职员工作期间随意外出，有没有经过领导同意?外出人员是属于休息还是属于工作期间？外出公干还是私事？车辆外出有无经过领导批准？物品外运是什么情况等等。根据上述情况，为了加强管理，我们重新修订了《门卫管理制度》。我们把这个制度张贴在门卫室，要求门卫认真执行，另外再发到各部门主管领导邮箱内，要求各部门主管也加强对部门人员的教育、监管。

（三）、证照办理：

1、组织、协调做好创新基金方面的工作；

2、固废申报备案工作，危险废物委托处理费去年是2万元，今年只用了1万；

（四）、党、团、工会工作

1、荣获镇党委颁发的“优秀党支部”荣誉证。

2、获得镇团委颁发的 “优秀团支部”荣誉证。

3、为集团4名家庭困难职工申请并领取了松江区总工会下发的2600元 “困难职工补助款”；

4、为集团40名外来民工领到了镇总工会下发的每人100元，共计4000元的电话卡。

（五）其他工作：组织了3名职工参加了内审员培训，并取得了证书； 第二季度计划工作

（一）、职业安全：

1、工业和缓冲块生产车间环境检测工作；去年的检测4月26日到期，费用合计为1600元；

2、开展员工健康，职业病体健工作；我们计划工业的30多人涉及到mdi，安排到乐都医院进行职业病体检，费用为155元/人；缓冲块打磨、减边和切割三个组约40人接触粉尘较多，安排参加泖港卫生院的体检，费用为173元/人；其他泖港园区职员由瑞美公司上门来体检，费用为男280元，女330元；市区办公职员凭卡自行前往瑞美公司参加体检；集团部分高管凭卡自行前参加瑞美公司的体检（内定）。

（二）、质量体系审核工作：

1、聚氨酯工业5月6-10日开展iso质量体系审核工作；由行政部牵头，工业协助、配合。

（三）、常规工作：

2、做好食堂卫生安全工作，确保食品安全、营养搭配合理、费用控制在计划内。

3、继续做好每月的费用控制、行政车辆控制工作；

4、继续做好每月的消防、安全巡查工作

5、继续加强对人、车、物进出园区的管理工作

（四）、工会及党务工作：

（一）、镇总工会举行“五一”表彰会，我们推荐了工业的技术部为优秀班组和缓冲块的张群为优秀职工；

（二）、第二季度组织了如下活动：1 “韵味泖港”—泖港镇戏曲、歌曲比赛； 2 “读书让我在岗位上闪光”读书征文活动，3、篮球比赛：

4、职工素质培训工作：

5、工会书屋建设；以上，我们在配合执行。

（三）、工会会费的缴纳：

经过协商，今年我们上缴会费2万元；我计划向职工收取一部分，具体是：生产一线员工：5元/月；科室：7元/月；中层管理：15元/月；高管：20元/月。从4月1日起，大约在1.5万左右；还有5千元由公司出。篇五：行政部2011年第二季度工作总结及第三季度工作计划

行政部2011年第二季度工作总结及第三季度工作计划

工作计划, 行政

本季度总体工作

一、端午节员工的福利采购和发放；

二、对锦绣乾程办公楼添置了观赏花卉，让环境更加清新；

三、经过细致地调研，货比三家，在家门口超市安装大型空调，为建设、科技、物业安装小型办公空调，给营业和办公创造了良好的环境；

四、强化落实执行车辆制度，通过一个月的运行有了很好的效果，体现了合理、公平，同时节约了一定的费用；

五、对半年的车辆维修进行了对比分析，做到对各个车辆状况心中有数； 科技公司行政工作

一、每天严格检查考勤卫生和纪律工作

二、有效管理车辆，协调各个部门用车，作到及时，有效的派车，争取高效用车。

三、订作、购买2011年夏季工装，并发放到位。

四、二楼大办公室装修完毕，组织清理废旧物品的清理，组织大办公室定员，协调安装办公设备截止四月八号，大办公室搬迁完毕，大办公室开始正试办公。然后又进行二楼大面积粉刷涂料，售后改装背景墙，厕所更换门，并按装了门禁

五、5.16日为止，消防工作进一步落实，有关领导小组成立，灭火期完全更换，规章制度从新建立，责任落实到人。六、五月份企化，行政从电脑学校搬到海广，同时，大面积规划海广后院的卫生，六月分海广后院，总经理办公室简单装修，大部分面积粉刷涂料，隔断办

公区的隔断从新进行了包装，从新调整部门办公室。

七、夏季到来之前，进行了前后院八部空调的保养与检修工作，并给电脑售后，行业售后购值电风扇三部，协调人力，通讯二个电扇给财务和安防。

八、固定资产盘产工作以经开始，工作分三步走，第一步是，发表自报，第二步是，根据报表与财务掌握的情总核对，第三步是下去，落实核对搓额，与使用人不想符合的情况。

九、科技公司固定资产的维修：平时在历行检查卫生和员工作装工牌的同时也及时了解各部门的固定资产，和办公用品的使用情况，一有损坏，及时维修，一有需要，及时补充。如维修柜台，门，灯管，电话，桌椅和卷帘门，等。

十、给物业公司办理工商，地税，代码证等手续。

十一、宏基科技，伟业，宏星，海广四个部门执照年检。

十二、宏达公司手续注销，家门口地税手续的办理。

建设公司行政工作

1、纱窗、卷窗帘的安装。夏季是蚊蝇滋生，阳光富裕的季节，为了给大家营造一个干净舒适的办公环境，在办公区的各个窗户上安装了隐形纱窗和卷窗帘。

2、办公宽带转光纤。宽带转光纤优化了网上办公环境、提高工作效率。

3、手机信号放大器的安装工作。总办公楼联通手机信号不好一直是一个热门话题，这段时间我们一直在与联通公司进行沟通，已经达成协议。现在放大器的安装工作已完成，设备还在调试阶段，相信手机信号不好的问题很快就会解决。

4、考勤制度的实施。由于以往地产办公较为分散，不便于考勤制度的实施，如今随着公司总部办公大楼的落成，为了确保工作制度更加规范化，总办公楼全体同仁于2011年五月开始进行考勤。

5、固定资产的统计。五月份综合部对各办公室及公共区域的办公物品进行了统计，为了便于对物品的管理与保护，在每一个办公区域都明确了相关责任人。

6、车辆使用制度的统计工作。车辆使用制度分为：加油卡充值统计、加油小票统计、行车单日常出勤统计 三部分构成。前两项即时统计，第三项次月初会向上级领导呈报统计数据。暂时制度的实施情况良好。该制度的实施让公司车辆使用更加规范。

7、人力工作的协助与完成。综合部应公司总人力资源部要求，协助人力部门对地产分公司全体员工档案进行一次系统的整理，并做了相关的交接工作。同时在此工作完成的基础上，对每位员工的工龄及生日作了一份统计，在本月公司普调工资同时，让这份福利惠及地产每位员工。

以上是第二季度工作具体内容。在接下来的第三季度里，做好考勤制度，车辆使用制度及人力协助等工作。在日常工作中善于发现潜在问题并予以解决，力争为大家营造一个舒适的工作环境。

第三篇：行政部总结

行政部2005年总结

2005年是公司成立4s店正式经营的第一年，是公司抓住一切机遇、实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门，以公司年初制定的工作计划为指导，服务于销售，服务于售后，使销售和售后工作无后顾之忧。行政部也是各职能部门之间联系的纽带，起着沟通上下，协调左右，联系各方，照应内外的作用。一年来，行政部全体同志在杜总、徐总的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助下，充分发挥团队精神，努力创新，顺利地完成了各项任务，现将工作情况总结如下：

一、健全和完善公司的各项规章制度，力求工作规范化。

1．1规范了各种办公用品及设备的使用申请制度。做到有计划的申请和节流。

1.2制定了公司车辆使用制度。各部门基本做到用车提前申请，使行政部更合理的安排车辆。

1.3制定了员工服装管理条例。要求公司所有员工工作时间统一着装。使企业的精神面貌有了进一步提升。

1.4制定卫生管理条例。做到每天检查，发现问题解决问题。1.5规范了各种办公文件的收发、登记与处理，做到了公司发文行文规范、表达准确。同时做好信函处理、来访接待工作，确保尼桑总部有关指示及时的传达和落实。

二、改善员工的生活条件。

2.1改善了食堂的伙食标准，卫生环境，增加了食堂服务人员，使大家更好的就餐。

2.2新建了员工宿舍，改善了员工的住宿条件。

2.3组织了员工上海游玩等活动。使员工工作之余也得到了放松。

三、规范了公司的人事管理。

3.1公司的人员由行政部统一招聘、培训，并建立个人档案。3.2公司所有员工都进行了考勤打卡，使迟到早退现象明显减少。

四、做好各个职能部门的检查接待工作。

行政部除做好各种行政及人事工作外，2005年还接待了消防局、综合执法局、环保局、卫生局、水务局、街道等部门的检查，并圆满地完成工作。

五、搞好协调和服务工作，力保各项工作顺利开展。

5.1为售后、销售、配件等部门做好后勤保障，使DBS、SSI等顺利通过考核。

5.2为市场部各种活动提供物质及车辆保障。

总之，一年来在公司各部门的支持和鞭策下，行政部各员工的服务意识明显增强，工作作风有了进一步的改进，行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多，比较繁杂，疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足，锐意进取，不断创新，为全公司员工提供更优质的服务，创设更优良的工作环境。

第四篇：行政部总结

年会发言稿

律回春晖渐，万象始更新。我们告别成绩斐然的2016年，迎来充满希望的2017年，值此我谨代表园林广告传媒有限公司向全体员工的努力进取和勤奋工作致以深深的谢意!祝福大家在新的一年里和气致祥，身体健康，家庭康泰，万事如意!

回首不平凡的2016年，全体员工以高度的责任心和饱满的工作热情与公司共同面对困难，战胜困难，不辞辛劳加班加点如期交货，涌现出一批优秀员工代表，使公司以诚信赢得客户的更加青睐，保持订单的稳定。在大家的努力下，于2016年11月实行了绩效考核制度，各部门协作能力，工作质量及薪资水平有一个整体提升，这是我们全体园林人奉献智慧和付出辛劳的成果。

机遇与挑战同在，困难与希望共存。我们站在2017年新的起跑线看到了希望，看到了明天的更加辉煌，然而新的跑道也充满这坎坷，需要我们克服过去的不足。我们要加强品质观念，严格控制返工率、出错率，加强成本意识，有返工，有出错，我们的人工成本也就增加，我们园林家人们也就更辛苦，损耗极其大，愿我们2017年要真正做到物尽其用，提高自己的岗位作业技能，工作中体现“写”的作用，什么事都能以单为依据，在2016年广告车师傅在这一方面是做的恨好的，希望各部门向两位师傅学习。充分发挥我们自身的潜力，极大的推进效益。再一个就是加强思想素质、管理理念的培训。我相信我们园林人能做到，一定能做到。

十载风雨身后事，策马扬鞭向前看。我们园林人以海纳百川的气魄，风雨同舟，一路前行，创造更加辉煌的明天!“山高人为峰”，让我们在新的一年里勇攀高峰!

最后，衷心祝愿各位朋友、同仁和园林家人们一切顺利、身体健康、阖家幸福。祝愿园林的明天更加美好!谢谢!

2017年年会安排通知

春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将于2017年1月21日（今天）举办年终聚餐。

活动由 杨泽玮 负责组织，主持人：付建军，望大家予以配合、支持，安排好时间准时到场。

时间安排：2017年1月21日 17:30-19:50（年终会餐）

2017年1月21日20:00-23:00（欢唱聚会）集合地点：公司停车场

集合时间：17:30 另发一喜报：恭喜以下员工被评为2017优秀员工、工作模范标兵，工作进步标兵。公司发展离不开全员努力，尤其是各位优秀模范员工的辛勤付出，望未入选员工向他们学习，再接再厉，为公司更加壮大贡献自己的力量。

2017年优秀员工名单：

陈宏艳，杨泽玮，李炎

工作模范标兵：

黄志军，付建军

工作进步标兵：

李春 行政部

2017年1月21日

第五篇：行政部总结

行政工作总结

一年来，在领导的关心和帮助下，在全体同事们的支持配合下，行政办服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高思想认识、工作能力和综合素质，认真的完成各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但每一次都是很好的锻炼，感觉我们在逐渐成长，现将即将过去的2013年情况做以下总结：

一、行政办公室的日常管理工作

作为公司的行政部门员工，清醒地认识到，行政办是总经理直接领导下的综合管理机构。是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政办的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的人量事物性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，有序稳妥的开展行政办工作。

1、理顺关系，办理公司有关证件,今年共有5家公司转到宏昱公司的管理下；办理营业执照等相关的手续的移交和证件的年检工作。

2、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体员工的定期工作汇报会议；会前做好各项准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。

3、与其他同事一起做好办公室电话业务咨询、登记等工作。

4、协助办理《阳光乾城苑》、《阳光美景城》地下车库的登记和销售工作。

二、行政办公室内部工作：

1、协助各部门完成各项交办的工作；每月按时向集团上报公司运作简报。

2、进行复印、电脑设备的维修和耗材管理工作；协调办公室内部工作。

3、对每一项工作检查，会议安排，我们都认认真真地做好议程安排，路线安排，车辆安排等工作，严谨细致的做好每个细节，力争圆满完成每项任务。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作。做好公司有关的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。

5、配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。认真做好材料的撰写、打印、信息上传和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。及时请领导阅办，部门下达做好记录，按时布置。

6、按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品的采购、调配和实物管理工作。并做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用登记手续，严格按照程序核定使用标准。

7、负责公司员工每天中午工作餐的采购及结算费用。

三、管理制度的修订：

1、今年9月，行政办根据集团的指示要求，在公司领导的帮助下，结合人事部门的相关规章制度，重新修订了《上海宏昱投资管理有限公司》的公司管理制度。修订后的制度更为完善、明确、细致。

2、行政办在公司领导的支持下，积极参与各部门的组织规划，大力宣导“定岗、定员、定编”的重要性。并在个别人员的调整上，服从公司统一安排，使人员达到人尽其用，配置合理，减少人力成本和内耗。

四、存在的问题和建议：

1、一年来，在领导和同事们的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和同事们的要求还有不少的差距。

2、今后工作的思路

（1）“没有规矩，不成方圆。”行政办公室特殊的工作性质，要求必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的部门。要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范，考核制度，保密制度，文件管理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。（2）行政办公室服务必须注意服务的全面性和主动性，应该在领导决策前动议、参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动服务。（3）工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥自己在工作中的作用，探索工作的方法和思路。

（4）积极与领导进行交流，出现工作上的思想上的问题及时汇报。也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。

总结一年的工作，发现在一些方面还存在着不足，比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于今后的工作中加以改进。在新的一年里，行政办将继续扎实工作，不断总结经验，发扬优点。从小事抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用，努力为公司正常高效运转而贡献力量。

上海宏昱投资管理有限公司

行政办公室 2013-12-10