关于行政部的总结

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第一篇:关于行政部的总结

行政部2011年工作总结

在&&&&集团的正确领导下,在********2011年发展方针的指导下,行政部紧紧围绕年度工作部署,结合部门工作职责和工作计划,以“监督、指导、服务”为宗旨,一务实、高效为工作理念,开展各项工作,努力发挥好行政部协调、监督、管理、服务职能,现将行政部2011年的工作汇报如下:

一、全年工作完成情况

1.加强思想教育工作

思想教育工作是企业全面建设、增强凝聚力、提高职工素质、实现企业和谐发展的重要保证。行政部始终把加强员工思想教育工作作为一项重要的工作来落实。一是把思想教育工作经常化。利用例会、工作交流、各种会议等多种形式及时了解员工的思想状况,通过与员工个别谈心、讨论、及时传达各会议精神等方式进行思想教育。二是结合重大活动,开展有针对性的专项思想教育。8月份我们以集团公司的联谊活动为契机,使员工对集团有更进一步的了解,提高了员工内部的凝聚力。10月份通过市旅游局组织的“ &&&&&&&&&&&&&&”,员工的政治意识进一步加强,使员工做到在集体利益与个人利益相冲突时,以集体利益为重。

2.狠抓制度的学习和落实

对公司下发的各种制度文件,我们及时督促各部门员工认真学习、仔细领会,严格要求员工按章办事,切实维护企业制度的权威性,并及时向领导反馈信息。在制度建设方面,我们遵循原有制度的基础上,结合实际,制定和修订了相关管理制度。

3.严格印章管理

按集团印章管理制度进行严格管理,做到了印章专人专管,用印审批手续齐全。对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记,确保了印章使用的合法性和安全性。

4.协助办理审验各种证照

2011年公司的业务版图进一步扩大,先后在************。行政部协助办理了各营业执照的备案登记工作。

5.严格网络管理

一年来维护排除计算机及打印机设备、网络、软硬件故障百余来次。3月份

配合******对ERP产品供应商及其产品进行了考查。5月份配合财务处进行了用友通系统的部署安装。11月份完成了公司局域网改造升级,由原来的宽带升级到专线。对原来的网络结构进行了重新优化,为公司信息化战略的实现搭建好了网络基础。目前,公司共有办公电脑45台,各类打印机8台,投影设备1套,各类交换机8台,各类网络设备、各类管理软件均使用正常。

6.加强办公用品、耗材管理

自年初开始,我们加大了节能降耗的力度,把节省费用作为行政部的一项重要工作进行落实,严格按办公用品购入流程进行审批,本着节约、节省的原则,把好采购关,在采购办公用品时货比三家、优中选优,保证采购的办公用品物美价廉。发放办公用品时认真负责的做好监督,并将领用情况及时登记。在使用时要求员工节约用品,尽量做到能修的不买,把费用降到最低。

7.加强后勤保障管理

一年来坚持每天下班前电源、门窗的安全检查。全年没有发生漏电等安全事故。结合季节的交替,对花卉进行打理。定期组织员工大扫除,保证工作环境的整洁。

二、工作中的心得和收获

在2011年的工作中,我们在实际工作中总结了一些心得和收获。一是要树立一盘棋的思想。公司各部门要牢固树立“一盘棋”的思想,在公司的统一协调下,各负其责,密切配合,形成齐抓共管、同抓落实的整体合力,共同把各项工作做细做好,确保各项工作顺利完成。二是要进一步加强思想教育。思想是统帅是灵魂,各项工作的顺利开展、团队的和谐稳定是建立统一的思想认识的基础上的,思想统一了,认识提高了,一切问题就会迎刃而解。因此要进一步加强员工的思想教育工作,通过不断的思想教育工作,保证各项工作高效的落实。

三、工作中的不足

行政部在2011年的工作中虽取得了一点成绩。但也存在一些不足,主要表现在一是缺少对行政管理等方面知识是学习和培训。二是忙于事务、抓事务,放松了对部门员工整体能力提高的培养。三是与时俱进、创新意识有待进一步提高。

四、措施和方法

在今后的工作中,我们要不断加强学习,进一步提高人员的综合素质,增强

服务意识,提高办事效率,创新工作方法,坚持与时俱进。除了做好本职工作,我们还要加强以下几方面的工作:

1.强化行政部的作用,大胆开展工作。要加大协调力度,一切从公司利益出发,促进公司正常、高效运转。

2.加强团队建设,进一步提升执行力。积极引导部门员工加强学习,更新观念,不断增强部门员工的向心力和创造力,发挥出部门团队的整体优势,团结一致,齐心协力保障各项工作的有力推进。

3.认真履责、全面完成工作任务。进一步强化行政部的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行;加强各种办公用品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。

4.加大决策监查力度,继续做好行政管理工作的督查。做到事事有监督,监督有过程、结果有回音,建立和完善监督体系,使公司管理监督工作规范化、经常化。

以上是行政部2011年工作总结,请领导指正。

第二篇:行政部总结

行政部2005年总结

2005年是公司成立4s店正式经营的第一年,是公司抓住一切机遇、实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门,以公司年初制定的工作计划为指导,服务于销售,服务于售后,使销售和售后工作无后顾之忧。行政部也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。一年来,行政部全体同志在杜总、徐总的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务,现将工作情况总结如下:

一、健全和完善公司的各项规章制度,力求工作规范化。

1.1规范了各种办公用品及设备的使用申请制度。做到有计划的申请和节流。

1.2制定了公司车辆使用制度。各部门基本做到用车提前申请,使行政部更合理的安排车辆。

1.3制定了员工服装管理条例。要求公司所有员工工作时间统一着装。使企业的精神面貌有了进一步提升。

1.4制定卫生管理条例。做到每天检查,发现问题解决问题。1.5规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了公司发文行文规范、表达准确。同时做好信函处理、来访接待工作,确保尼桑总部有关指示及时的传达和落实。

二、改善员工的生活条件。

2.1改善了食堂的伙食标准,卫生环境,增加了食堂服务人员,使大家更好的就餐。

2.2新建了员工宿舍,改善了员工的住宿条件。

2.3组织了员工上海游玩等活动。使员工工作之余也得到了放松。

三、规范了公司的人事管理。

3.1公司的人员由行政部统一招聘、培训,并建立个人档案。3.2公司所有员工都进行了考勤打卡,使迟到早退现象明显减少。

四、做好各个职能部门的检查接待工作。

行政部除做好各种行政及人事工作外,2005年还接待了消防局、综合执法局、环保局、卫生局、水务局、街道等部门的检查,并圆满地完成工作。

五、搞好协调和服务工作,力保各项工作顺利开展。

5.1为售后、销售、配件等部门做好后勤保障,使DBS、SSI等顺利通过考核。

5.2为市场部各种活动提供物质及车辆保障。

总之,一年来在公司各部门的支持和鞭策下,行政部各员工的服务意识明显增强,工作作风有了进一步的改进,行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多,比较繁杂,疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足,锐意进取,不断创新,为全公司员工提供更优质的服务,创设更优良的工作环境。

第三篇:行政部总结

年会发言稿

律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的2016年,迎来充满希望的2017年,值此我谨代表园林广告传媒有限公司向全体员工的努力进取和勤奋工作致以深深的谢意!祝福大家在新的一年里和气致祥,身体健康,家庭康泰,万事如意!

回首不平凡的2016年,全体员工以高度的责任心和饱满的工作热情与公司共同面对困难,战胜困难,不辞辛劳加班加点如期交货,涌现出一批优秀员工代表,使公司以诚信赢得客户的更加青睐,保持订单的稳定。在大家的努力下,于2016年11月实行了绩效考核制度,各部门协作能力,工作质量及薪资水平有一个整体提升,这是我们全体园林人奉献智慧和付出辛劳的成果。

机遇与挑战同在,困难与希望共存。我们站在2017年新的起跑线看到了希望,看到了明天的更加辉煌,然而新的跑道也充满这坎坷,需要我们克服过去的不足。我们要加强品质观念,严格控制返工率、出错率,加强成本意识,有返工,有出错,我们的人工成本也就增加,我们园林家人们也就更辛苦,损耗极其大,愿我们2017年要真正做到物尽其用,提高自己的岗位作业技能,工作中体现“写”的作用,什么事都能以单为依据,在2016年广告车师傅在这一方面是做的恨好的,希望各部门向两位师傅学习。充分发挥我们自身的潜力,极大的推进效益。再一个就是加强思想素质、管理理念的培训。我相信我们园林人能做到,一定能做到。

十载风雨身后事,策马扬鞭向前看。我们园林人以海纳百川的气魄,风雨同舟,一路前行,创造更加辉煌的明天!“山高人为峰”,让我们在新的一年里勇攀高峰!

最后,衷心祝愿各位朋友、同仁和园林家人们一切顺利、身体健康、阖家幸福。祝愿园林的明天更加美好!谢谢!

2017年年会安排通知

春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将于2017年1月21日(今天)举办年终聚餐。

活动由 杨泽玮 负责组织,主持人:付建军,望大家予以配合、支持,安排好时间准时到场。

时间安排:2017年1月21日 17:30-19:50(年终会餐)

2017年1月21日20:00-23:00(欢唱聚会)集合地点:公司停车场

集合时间:17:30 另发一喜报:恭喜以下员工被评为2017优秀员工、工作模范标兵,工作进步标兵。公司发展离不开全员努力,尤其是各位优秀模范员工的辛勤付出,望未入选员工向他们学习,再接再厉,为公司更加壮大贡献自己的力量。

2017年优秀员工名单:

陈宏艳,杨泽玮,李炎

工作模范标兵:

黄志军,付建军

工作进步标兵:

李春 行政部

2017年1月21日

第四篇:行政部总结

行政工作总结

一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同事们的支持配合下,行政办服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高思想认识、工作能力和综合素质,认真的完成各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但每一次都是很好的锻炼,感觉我们在逐渐成长,现将即将过去的2013年情况做以下总结:

一、行政办公室的日常管理工作

作为公司的行政部门员工,清醒地认识到,行政办是总经理直接领导下的综合管理机构。是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政办的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的人量事物性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,有序稳妥的开展行政办工作。

1、理顺关系,办理公司有关证件,今年共有5家公司转到宏昱公司的管理下;办理营业执照等相关的手续的移交和证件的年检工作。

2、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体员工的定期工作汇报会议;会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

3、与其他同事一起做好办公室电话业务咨询、登记等工作。

4、协助办理《阳光乾城苑》、《阳光美景城》地下车库的登记和销售工作。

二、行政办公室内部工作:

1、协助各部门完成各项交办的工作;每月按时向集团上报公司运作简报。

2、进行复印、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作。

3、对每一项工作检查,会议安排,我们都认认真真地做好议程安排,路线安排,车辆安排等工作,严谨细致的做好每个细节,力争圆满完成每项任务。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作。做好公司有关的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

5、配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。认真做好材料的撰写、打印、信息上传和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。及时请领导阅办,部门下达做好记录,按时布置。

6、按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品的采购、调配和实物管理工作。并做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定使用标准。

7、负责公司员工每天中午工作餐的采购及结算费用。

三、管理制度的修订:

1、今年9月,行政办根据集团的指示要求,在公司领导的帮助下,结合人事部门的相关规章制度,重新修订了《上海宏昱投资管理有限公司》的公司管理制度。修订后的制度更为完善、明确、细致。

2、行政办在公司领导的支持下,积极参与各部门的组织规划,大力宣导“定岗、定员、定编”的重要性。并在个别人员的调整上,服从公司统一安排,使人员达到人尽其用,配置合理,减少人力成本和内耗。

四、存在的问题和建议:

1、一年来,在领导和同事们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同事们的要求还有不少的差距。

2、今后工作的思路

(1)“没有规矩,不成方圆。”行政办公室特殊的工作性质,要求必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的部门。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范,考核制度,保密制度,文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。(2)行政办公室服务必须注意服务的全面性和主动性,应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。(3)工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥自己在工作中的作用,探索工作的方法和思路。

(4)积极与领导进行交流,出现工作上的思想上的问题及时汇报。也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总结一年的工作,发现在一些方面还存在着不足,比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于今后的工作中加以改进。在新的一年里,行政办将继续扎实工作,不断总结经验,发扬优点。从小事抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用,努力为公司正常高效运转而贡献力量。

上海宏昱投资管理有限公司

行政办公室 2013-12-10

第五篇:行政部总结

行政部2011工作总结及2012工作计划

大家好,非常有幸能够来到XX公司和大家共事,我来到行政人事部门任职时间不长,现就公司2011年的行政工作及2012年的计划和大家分享一下:

工作总结:

2011年,行政部在公司领导的指导下,主要完成以下的一些工作

1、完善公司部门组织职能及规划,新组建了客户回访部门;

2、人力资源方面完成各部门人员配备、组织了年中及年底绩效考核;

3、为致力于提升员工的专业技能和业务素质组织了一些培训;

4、为提高各部门工作效率及符合成果质量要求坚持组织例会的召开;

5、完成公司资质及公司人员在主管机关各种手续的办理;

6、完成本部门上的工作计划和公司交给的各项任务;

7、组织了几次集体活动,大家之间的了解加深了,大家之间的关系更加融洽了。

在2011年,行政部门虽然取得了一定成绩,完成了一些具体的工作,但仍存在一些不足之处,主要体现在以下几个方面:

1、由于行政人事工作事多且杂,每件事情我们主观上都希望完成到最好,但由于人力及精力有限,没有把每件事情都做到尽善尽美;

2、对专业知识掌握不够,对具体的工作分配及工作进展跟踪力度不够;

3、对纪律执行方面,存在一定的重制度建设,轻制度执行的情况;

4、由于公司业务较忙,员工培训方面没有及时组织以及多组织。

工作计划:

行政人事部门的工作事多,日常工作中行政部分及人事部分有许多不可预见的工作任务,这是我们部门工作中比较特殊的部分。现针对2012年行政部门日常工作将主要致力于:

一、绩效考核

1、绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进昌信的发展.2012年行政部将进一步进行公司绩效考核体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

2、行政部在操作过程中将注重听取各位同事的意见和建议,从正面引导各位同事用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

4、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,会做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

二、企业文化的深化塑造

1、企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

2、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

3、贯彻执行《员工手册》,对所有新进员工,做好员工守则的培训、工作培训、企业文化的培训。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

三、建立公司内部沟通机制

1、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。

2、行政部在2012年将加强与员工会谈的力度,以便根据员工思想状况有针对性做好工作。

3、其他沟通机制的完善,如员工满意度调查等等。

四、行政费用控制

2011年公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显的就是低值易耗品使用,电器设备的及时关闭等等,这一点希望各位同事予以配合。

五、做好员工培训

1、员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,进一步加强员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。

2、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度;

3、做好以老带新培训和对有培养前途的同事进行轮岗培训;

4、培训不走形式化,争取做到有培训、有考核、有提高。行政部将注意培训后的考评组织和工作绩效观察。

六、做好员工的招聘、配置、流动控制工作

1、将努力按公司的发展规划及时配备好人才;

2、控制好人员流动目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%;

3、争取做到每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

七、做好员工福利与激励的工作

1、除国家规定享有的福利之外,计划设立员工月度生日庆生会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等福利项目。

2、坚持激励政策的制定执行,坚持优秀员工评选与表彰、每年2次内部升迁和调薪调级制度的执行、员工合理化建议(提案)奖等等。

3、坚持每周举办羽毛球活动及每年组织2次以上户外旅游拓展活动

各位领导各位同事,以上我的述职完毕,非常感谢大家对我工作的支持,让我们齐心协力,为XX公司更加美好的明天一起努力,谢谢!

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