第一篇:办公室文化建设方案
综合办公室文化建设方案
为增强办公室人员职业技能、提高个人职业素养,提升办公室整体管理水平。更好的服务于企业,提高办事效率,做好部门应尽的岗位职责。所以在此提出关于办公室文化建设整改方案。该方案主要由办公室制度完善、员工职业素养提升以及部门岗位职责建设三部分构成。
一、办公室制度完善
(一)出勤制度
每月满勤为28天(二月份为25天),并享当月的全勤奖100元。若每月出勤不满28天,按月工资扣除当天工资,另取消当月全勤奖。
(二)考勤、请假制度
办公室人员应该贯彻落实企业所对应部门的管理条例和纲要,规范自身行为,约束自身作风,为企业及其他各部门树立良好形象。
1、签到签退
(1)办公室人员每天上、下班须亲自到指定地点进行签到、签退,上午8点,下午18点。未签到、签退者,每次考核10元,委托他人签到或替签者,一经发现考核20元。
(2)办公室人员上班时间不得无故外出,若发现有上班时间无故外出人员,考核20元/次。如须外出,则要写清外出事由,交由办公室签字备案。
2、请假制度
办公室人员请假需事前填写请假条,由上级领导逐级签字审批,交由综合办备案。办公室人员请假2天以下(含2天)需由张经理签字确认,2天以上需由总经理签字批准。如遇紧急情况,不能事先请假的,应在2小时内电话及时告知,并在上班当日补办请假手续,否则按旷工处理。若无特殊情况,请假需亲自请,不能替请或捎假,发现一次考核50元。办公室人员请假连续1月以上者,中心将根据员工的实际情况作出响应的去留处理。
3、迟到、早退、旷工及脱岗处理办法
(1)、迟到:未按规定时间到达工作岗位的,迟到10分钟内的,每次考核10元;迟到10-30分钟,每次考核20元;迟到30分钟以上按旷工处理。
(2)、早退:提前离开工作岗位下班,早退15分钟内,每次考核20元;30分钟以上按旷工处理。
(3)旷工:未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的,旷工半天考核30元,旷工1天考核50元。一月内连续旷工3天的,作自动辞退处理(不予发放工资)。
(4)脱岗:办公室人员在上班期间内擅自离开工作岗位的,脱岗一次考核50元。
4、考勤统计
综合办于每月8日对上月考勤及请假情况进行整理汇总,再下发至各个部门,由本人亲自确认签字。
二、部门岗位职责
(一)质检:不定时对各个部门进行检查,每周至少一次。由办公室进行组织领导各部门经理检查。检查完毕后,各部门经理应于第二天上午将所记录问题交于办公室,由办公室统一进行汇总整理,针对具体问题提出解决方案,上交总经理审核,再下发至各部门就具体问题进行改进。
于下次质检时,将查看问题是否已处理或有所改善。
(二)工作总结:各部门每周须编写工作报告并上交。财务要进行每周的分析报告,针对营业情况做出相应的问题指出及解决办法。
(三)宣传策划:以增加企业客流量、提高企业利润为目标。进行各个节日活动策划方案的编写及监督实施。
(四)人事:负责人员的招聘、入职、离职手续等的办理。人员招聘需由办公室进行一面通过后,再通知经理进行人员的最后甄选。
办公室应该提前与部门经理进行沟通,确定岗位要求,编写岗位说明书。
(五)根据公司下达的通知,及时对各项文件进行更定汇总。
(六)每周例会需进行汇总整理,得出的问题先向总经理反映。再进行部门协商解决。
(七)美团售后管理,评论,差评等
第二篇:办公室文化建设方案
和谐的办公室,我们共同的家
何谓和谐校园?和谐校园是一种以和衷共济、内和外顺,协调发展为核心的素质教育模式,是以校园为纽带的各种教育要素的全面、自由、协调,整体优化的育人氛围,是学校教育与社会教育、家庭教育和谐发展的教育合力,是以学生发展、教师发展、学校发展为宗旨的整体效应。
学校教师,作为构成和谐校园的主体要素,有其极其重要的作用。教师的和谐发展关系到学校的兴衰荣辱,更关乎渴望成才的莘莘学子,教师是构建和谐校园的实践者和生力军。
而教师办公室是学校常见的教师单元组织,办公室成员作为群体意义的团队形式,于构建和谐校园有着独特的意义。办公室是教师学习、研究、生活的场所,也是学生教师联系,共同成长的场所之一,有时还是教师与家长沟通,探讨教育之道的场所。她可以辐射到校园及校园生活的每一部分,办公室内的和谐是校园和谐的缩影。
我们致力于和谐校园的建设,就应以教师办公室文化的建设为主要切入口。办公室文化是需要去精心营造的,所喜闻乐见的是一种愉快、合作、开心、高效的办公室文化。如果基本的文化形式已经存在,这样就可以很好的遗传下去。曾经听过这样一个故事:说有一个老理发师带一徒弟,刚刚开始的时候这位老师傅天天使用一个冬瓜教这个徒弟,但他有个习惯就是每次完事后习惯性的把剃头刀甩手插在冬瓜上,当然这点也被他的徒弟学进去了,并且根深蒂固在他的脑子里。不久,徒弟可以出师了,但没有想到第一次给客人剃头结束后他仍然习惯性的将剃头刀一甩,就像扎在冬瓜上一样,结果可想而知是一个什么样的局面。所以,办公室的文化同样是会遗传的,不管是好的坏的,同时也需要不断的更新改进。
“和谐”的外部建设
1、书架
至少每位老师应该拥有自己独立的一层书架,希望老师的办公桌上不再堆满大量的书籍,能多一些自由的空间。书架上还应该备有一些必备的工具书,如词典、学科工具等,这些书应该放到离使用者最近的地方,发挥其最大的价值。
2、打印机
说也许会认为不好管理,也许认为会造成浪费。让老师们为了打印一篇文章楼上楼下跑来跑去的,或者也是浪费呢?有必要在办公室为老师们提供打印机,让老师们心暖、意得,提高办公效率。
3、桌面办公电话
电话在工作中是如此的重要的,以至于我们每个人不能离开它。很多教师办公室只有一部电话,大家共用,传来喊去,很失斯文,更重要地是极大地影响办公效率。
4、绿色植物 & 鱼缸 仙人掌或仙人球是庭院绿化美化的上好花卉品种,尽管它们满身带刺,但外形却很美观,可用以加工入药和食用,又具有吸收电磁波辐射、减少电脑危害人体健康的“特异功能”。仙人掌类肉质厚,含水分多,易于吸收和化解周围环境的电磁场辐射毒素,减少室内外的污染,有益人体健康。水、生命,能给办公室添生机,也能给提高办公室效率。
“和谐”的内部建设
一、环境建设——温馨、积极、协作的家园
和谐办公室首先应该是一个温馨的家园。教师的工作是繁重的,“有压力,但不应该是压抑的”,如果在一个雅致而有情趣的环境中工作,人的心情自然愉悦,用一种怡然的精神状态投入工作和学习,效率肯定会提高。环境的和谐会使办公室温馨无比。
1、和谐温馨
教师们有的带来了工艺品,有的买来了花草盆景,有的养起了金鱼„„所有的办公室都起了室名,它们蕴涵着办公室成员的追求和理想:“三味工作室”、“启蒙工作室”、“快乐工作室”、“争鸣工作室”„„纷纷“出炉”,各办公室还制订了团队规章。办公室文化建设的浪潮也掀起了班级文化建设的波澜,每个教室都有了自己的文化小天地。
2、积极乐观
办公室里有一种乐观向上的精神,不是把上班作为一种挣钱的负担,而是作为一种乐事。营造一个积极向上的环境.好的环境带给大家好的心情,好的心情让人积极地工作,积极的工作换来丰硕的成果!每个人都十分关心学校的发展,把自己的喜怒哀乐与学校的起伏紧密地联系在一起。在学校有需要的时候,大家都像团结友爱的姐妹,集思广益、齐心协力、共创辉煌.让老师们置身于这样一个人人积极进取的群体中,日久天长,耳濡目染,就会熏陶形成共同的风尚和气质,培养高雅的向上的办公室文化作出我们应有的贡献吧。
3、团结合作
每门学科和每个人之间有良好的交流。每个人在工作中取得了成绩大家都真心地祝贺他。当一个人在工作上甚至生活上遇到困难的时候,有多只手伸出来帮助他。每个人在这个集体中都不会感到孤独。
营造相互教育、共同提高、浓厚的学习气氛,每个人都乐于把自己学到的东西与他人共享。让人人参与的同伴互助真正深入办公室,鼓励大家随时参与讨论,真理越辩越明嘛,只管对教育教学问题发表你的宝贵意见,不论对错与否,均无大碍,重在参与,为创造一个爱学习,爱钻研的研究型团队奉献绵薄之力.二、制度制定——人本的办公室管理制度
人本的办公室管理制度,能让所有教师每天生活在一个规范有序而又富有人文和民主气息的环境里。故此,学校在制定办公室规章时,既充分考虑科学制度下的井然有序,又以尊重人和发展人为依据。学校出台的并非强硬的“规章”,而是“建议”。如《江阴市第二实验小学办公室成员交往合作建议十八条》,其涉及教师的教学、生活、学习等方面的细微处,虽不原则但合常规,“十八条建议”都是教师们所愿意接受的,也影响着他们的教育教学行为;学校实施“文明办公室”的评比,从“质量与规范、团结与风气、读书与求知、文娱与体育、开拓与创新”几个方面加以要求,学期中进行不定期的检查交流,全程关注。在期末总结时,无须采用量化考评,则是要求个办公室小结本室的“五大优点,一点不足”来回顾创建过程,这一做法也得到了教师们的广泛认同和响应。
我们认为:制度是规范,但也是一种期待,一种导向。相对宽松的管理更加能激发教师的自律,提高自觉性,使办公室成员“行为自律,人格自尊”;人本管理制度为办公室成员形成团队精神,充盈人文情怀,为教师间相互尊重,相互理解,和谐融洽提供了良好的条件。
三、文化引导——求善求美的教育
1、教育的和谐
和谐办公室的建设,最终要达成这样的目标:使教师的职业意识、价值取向、教育思想与学校的主体文化协调一致,融入学校文化的主流,构成“和谐”美。
我们提出“教育即服务”,要求教师为学生的成长需要服务,为社区家长的文化建设服务。在和谐办公室的建设过程中,各办公室成员努力实践“服务”,逐步形成了一种共同的价值取向。
2、办公的和谐
西方有些国家,让教师的教室和办公室合一,教室即为办公室,那么这样就是“专业教室”,很适应课程改革后的一些需求。但这要求,负责老师的水准很高,能够承担起教学、管理等工作,在充足的空间里高效率地做成事情。
另外就是拓展思路,对一些研究性的教师,应当提供合适的空间支持其工作。提供单独的办公室自然是个好选择,但是成本很高,也会带来其它一些负面影响。那么这个空间在哪里?
图书馆,对,图书馆!可以在图书馆临窗的位置设置一些独立的小隔间,作为专业的研究室,提供给老师们,供其申请使用。这样有利于提高图书馆的使用率,名师也能够把更多的好学生吸引到图书馆来学习,还能推动学校的科研工作、著书立说。
同样道理,一些实验室也可以成为教师办公室,这样也更加有效地提高了建筑的使用效率,促进学生参与科学研究、吸引学生参与动手实践。
3、交流的和谐
或许有这样的教师办公室:一进门,就看到一排排格子办公桌,老师们都隐藏在挡板后面,不见踪迹。一定要站起来才能和别人见面说句话。
也有这样的教师办公室:没有挡板的办公桌,大家互相看得见,气氛很好,有说有笑,但是有的老师抱怨工作效率受到影响。更或许还有这样的教师办公室:课间的时候,一堆学生冲进来,有问题的、有交作业的,有挨批的,还有来捣乱的。喧喧闹闹,容不下一台安静的办公桌。
我们理想中的办公室一定是有交流的,团队之间沟通很少,气氛压抑,效率也并不高。当然,应该保留易于沟通的特性,同时减少相互干扰的因素,特别是要避免那些令人不太舒服的“面对面直视”、“后面被人家全看到”的情况。
在学校主流文化的引导下,于是在办公室里多了关心孩子的真情故事,有了家校共商教育大计的真实记录,多了学生喜爱的老师、家长喜爱的老师,有了关乎学校发展的“金点子”„„有了向校园各个方面的无限延伸。
最后想说,让读书支撑我们的生命,让文化滋润我们的心灵,让礼仪成为我们的名片,让艺术点缀我们的生活。让教师每天走进办公室,就能拥有一个愉悦的心情,让教师在办公室获得工作的快乐和幸福。
第三篇:办公室文化建设方案
办公室文化建设方案
为充分调动广大教师工作的主动性、积极性和创造性,营造良好的办公室文化,构建文明和谐校园,结合学校的实际情况,制订本方案。
一、工作目标
让教师每天走进办公室,就能拥有一个愉悦的心情,让教师在办公室获得工作的快乐和幸福。
1、办公环境整洁。
2、文化氛围浓厚。
3、办公礼仪规范。
4、人际关系和谐。
5、精神面貌良好。
二、工作要求
1、环境布置突出三个体现:体现集体精神;体现教师职业特色;体现办公室育人功能。
(1)张贴《小学教师工作职责》、《安丰小学电脑使用条例》,制定值日制度,落实卫生责任。
(2)及时清除无用物品,定位安置物品,物品摆放整齐,使用方便。
(3)作业本统一上架入,办公室内不摆放学生桌椅。
(4)一个标语:(用美术体写在办公室黑板上,做到美观、大方、得体)
(5)利用室内墙壁、办公(玻璃)桌面等空间进行艺术布置,合理摆设艺术物品和盆栽绿化。
2、营造浓厚的办公文化氛围。
(1)积极创建学习型组室,每个教师根据自身发展的需要设计学习计划,开展一项有研究活动,上好一堂能体现新理念的实践课。
(2)积极参与教研活动和政治学习,办公室成员能围绕主题开展经常性的互动研讨。
(3)办公室团队精神得到概括性的提炼,能得到全组教师的认可和接受,在办公室文化布置中得到体现。
3、办公礼仪规范,体现教师良好的师德师风。
(1)教师着装得体,注重细节。女教师可以化淡妆,忌浓妆艳抹。
(2)文明用语,积极推广普通话,和学生交流必须用普通话。在办公室忌高声谈笑,提倡轻声细语交流。
(3)接待家长有礼,尊重家长,平等对话。
(4)树立生态环保意识,养成节约一滴水、一度电、一张纸的习惯。
(5)科学合理地使用现代办公设备,不在上班期间玩游戏、看股票。
(6)教书育人弃忌语,身正为范用爱语。
(7)查找办公室陋习,认真进行整改。
4、倡导尊重、理解、宽容,营造和谐人际关系。
(1)教师之间互帮互助,互敬互重,团结协作。
(2)做到五个学会:学会欣赏别人、学会赞美别人、学会与人为善、学会与人沟通、学会换位思考。
三、工作措施
加强考核评比。做到每月一次抽查,每学期进行一次评比,对师德好、办公风气好、室容好、学习好、活动好的办公室及时表彰激励。
第四篇:办公室文化建设方案
洛阳动漫创意学院
中职部教师办公室(1)文化建设方案
教师办公室是教师工作、学习、研究的重要场所,也是学院建设和谐校园的重要阵地。它彰显着我们学院的办学水平、办学品位,凸显着教师的综合素质、职业道德。为充分调动办公室教师工作的主动性、积极性和创造性,营造良好的办公室文化,构建文明和谐校园,结合学院的要求和我们办公室的实际情况,制订本方案。
一、工作目标
让教师每天走进办公室,就能拥有一个愉悦的心情,让教师在办公室获得工作的快乐和幸福。
1、办公环境整洁。
2、文化氛围浓厚。
3、办公礼仪规范。
4、人际关系和谐。
5、精神面貌良好。
二、工作要求
1、环境布置突出三个体现:体现集体精神;体现教师职业特色;体现办公室育人功能。
(1)制定值日制度,落实卫生责任。
(2)及时清除无用物品,定位安置物品,物品摆放整齐,使用方便。
(3)利用室内墙壁、办公(玻璃)桌面等空间进行艺术布置,合理摆设艺术物品和盆栽绿化。
2、营造浓厚的办公文化氛围。
(1)积极创建学习型办公室,每个教师根据自身发展的需要设计学习计划,开展一项研究活动,上好一堂能体现新理念的公开课。
(2)教师具备自我专业发展的意识和需要,积极参与学院培训活动。
(3)积极参与教研活动和思想政治学习,办公室成员能围绕主题开展经常性的互动研讨。
(4)办公室团队精神得到概括性的提炼,能得到全办公室教师的认可和接受,在办公室文化布置中得到体现。
3、办公礼仪规范,体现教师良好的师德师风。
(1)教师着装得体,注重细节。女教师可以化淡妆,忌浓妆艳抹。
(2)文明用语,积极推广普通话,和学生交流使用普通话。在办公室忌高声谈笑,提倡轻声细语交流。
(3)接待家长有礼,尊重家长,平等对话。
(4)树立生态环保意识,养成节约一滴水、一度电、一张纸的习惯。
(5)科学合理地使用办公设备,不在上班期间玩游戏、看电影等。
(6)教书育人弃忌语,身正为范用爱语。
(7)查找办公室陋习,认真进行整改。
4、倡导尊重、理解、宽容,营造和谐人际关系。
(1)教师之间互帮互助,互敬互重,团结协作。
(2)做到五个学会:学会欣赏别人、学会赞美别人、学会与人为善、学会与人沟通、学会换位思考。
5、办公室充满朝气和活力,教师精神面貌积极向上。
(1)积极开展健康有益的文体活动,自觉实践“轻松运动”理念。在不影响教育秩序的前提下,做到每天运动半小时,活跃办公室全体人员的身心健康。
(2)根据办公室人员的兴趣爱好,开展小型多样的活动,调节身心、凝聚人心。
(3)办公室人员积极参加学院组织的各项活动。
三、工作措施
1、落实办公室文化建设的责任制。
2、加强宣传,明确意义。
3、寻找载体、逐步推进。在硬件建设基本到位的情况下,重点加强教师人文精神的自我教育。
(1)让读书支撑我们的生命,让文化滋润我们的心灵—读书活动
(2让礼仪成为我们的名片——礼仪学习
(3让艺术点缀我们的生活
第五篇:办公室文化建设方案
办公室文化建设方案
一个好的学校需要具备的不只是优良的师资,优秀的学生,还需要拥有和谐温馨,充满积极文化氛围的校园环境和办公环境,办公室文化就是一个学校的精神文化建设成果的重要体现。要建设一个理想的办公室文化氛围我们可以从以下几方面来开展。
一:指导思想:
教师办公室是我们教师的日常工作室,也是我们教学的讨论室,还是进修学习的书房。我们要发挥主人公精神,把办公室当成自己的家,积极推进教师办公室文化建设,丰富办公室文化内涵,创建温馨和谐的办公室。这既有利于展现学校风采,提升办学品位,同时也对促进教师发展,形成积极向上的师资团队,构建和谐校园有着独特的意义。
二:建设原则:
教师办公室布置以“美观,整洁,实用”为标准,体现“温馨,和谐,学习”的原则,重在营造富有特色的文化氛围。
三:规范要求:
1.室内清洁卫生,物品摆放有序:
(1)建立卫生清扫值日制度,办公室要保持清洁。地面干净无杂物,桌面无灰
尘,及时清倒垃圾。
(2)教师办公桌上作业、书籍等物品要求摆放条理、整齐。
(3)窗台洁净、门窗光亮,窗帘损坏的及时修理。
(4)办公室洁具应及时清洗,保持外观清洁,并按指定位置放置,拖把、扫帚
应整齐放置于固定位置。
(5)办公室人员应保持良好卫生习惯,保持室内清洁卫生。
(6)办公室墙壁有鞋印等明显污迹的要及时清理。
2.布置合理规范,彰显文化品位
(1)环境布置新颖,个性鲜明,有创意,富应有文化品位。
(2)课程表,作息时间表和室内宣传公布栏要统一规范张贴。
(3)在适当的位置张贴教育名言或标语,要美观大方,统一布局,不得杂乱无
章。
(4)装饰物品要体现教育特色。
3.成员团结和谐,精神风貌良好
(1)加强办公室文化建设,形成团结、和谐、文明、向上的文化氛围。
(2)办公室成员自觉遵守办公纪律,不高声谈笑,办公室内无喧哗干扰现象,接打手机主动到室外。
(3)着装端庄,佩带得体,尽量使用普通话。
(4)工作时间不喝酒、不玩电脑游戏,办公场所杜绝吸烟。