大学生学生会秘书处工作汇报（精选五篇）

第一篇：大学生学生会秘书处工作汇报

大学生学生会秘书处工作汇报

大学生学生会秘书处工作汇报

新的学期开始了，我成为了一名大学生，并在师兄师姐和老师的帮助与信任下，我加入了学生会，成为系学生会秘书处的一员。加入学生会并不是为了什么高的职务，而是可以让我更好的为同学们服务并在其中锻炼自己。

学生会秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，是学生会负责自身建设的职能部门，由团委老师直接管理。设常务副秘书长一名，为校学生会常委；副秘书长两名，与各职能部部长同级，负责秘书处的具体工作；秘书若干名，在副秘书长的具体指导下协助主席团工作。

其中常务副秘书长是秘书处的直接负责人，负责领导副秘书长及秘书，管理学生会的日常工作。秘书长是秘书处具体工作的负责人，负责职责范围内的具体工作，并协助常委会及各部部长处理学生会的日常事务。那一世范文网

秘书处的主要工作有负责起草学生会各项工作汇报；负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档。负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度；负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系；负责各种活动及例会的考勤；负责本会的办公室值勤及处理日常事务；收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持；贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责；组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料；组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部

实施奖励提供方案；定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。

在以后的工作中，我会严以律己，认真工作，以饱满的热情、高度的责任感，从同学们根本利益出发，为同学们创造一个更好的学习环境。

第二篇：大学生学生会秘书处个人工作计划

2011-2012下半年湖北美术学院院学生会秘书处个人

工作计划

在时间悄悄流逝的同时,我也即将成为一名大学二年级的学生。依稀还记得刚刚进入大学时的那种憧憬，也依稀还记得刚加入学生会时的那份期待，期待学生会成为我一个展现自己舞台的地方。

记得刚进入学生会开始自己第一次工作的时候，那个时候真的是什么都不懂，什么都不会，经常被组长训，然后不管被训后有多伤心，依旧“学姐、学姐”的叫着，只希望她可以教我更多的东西，好让我可以很完美的完成她交给我的工作。而现在，我也将成为那个被人叫着“学姐、学姐”的人，面对这些注入秘书处的“新鲜的血液”，我需要担当起指引他们，让他们尽快的适应秘书处工作的重担。

以下为我对下个学期的工作计划:

一、对自己工作要求、计划： 1．上半个学期自己的主要工作还是在表格制作方面，在关于表格制作上可以说已经达到了一个高度，在这个学期我想在我没有涉及很多的地方多投注一些精力，例如在新闻稿的写作方面，在资料的编辑整理方面等，我觉得这些东西都是我还需要加强的地方。2．由于我自己不是一个特别外向的人，经过在学生会的这一年的工作，我重新认识了一些东西，也明白了与人的交际能力是一个人办事所不可缺少的方面，所以在这一学期我会努力使自己变得大方一点，多与部长、副部长、书记和老师等交流一些，使自己的工作可以开展的更好一点。

二、对于大一新进成员的辅助工作计划： 1.回想自己在大一上学期的时候，什么事情都不太会做，但是由于有小组长，所以自己的心里会不自觉地产生一种依赖思想，总想着在做不好的时候会有人帮我做好的。所以在我成为小组长的时候，我会想跟我的成员进行一个简短的会谈，仔细的告诉他们秘书处的职责，以及我对他们工作上的态度，好让他们在一开始就做好最坏的心理准备。2.我记得自己加入秘书处以后做的第一件工作就是校庆节目彩排的新闻 稿，而过了一年以后，我却觉得自己最欠缺锻炼的地方就是新闻稿的写作方面，而文笔是检验身为秘书处成员的一个关键点，我想定期的给他们一些练习写新闻稿的机会。3.例会签到、新闻稿写作、活动拍照等这些都是我们秘书处成员所应该具备的能力，工作成员之间轮流着做，让他么在各个方面都可以得到锻炼。4.初加入秘书处的成员，不是每个人都会使用word和excel，而大一是没有计算机课的，所以我会提前告诉他们一些最基本的使用工具，好让他们可以更迅速的学会使用这两种工具。5.我觉得在工作之外来说，我们一个小组的成员之间应该更像是朋友一样，在工作之外我会加强成员之间的交流，也会安排各个小组成员间的共同工作机会，使大家更好的融入秘书处这样一个大家庭。

以上则是在这个学期末思考下个学期，我所做出的一个对于下个学期的工作要求及计划。总之，我必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中将遇到很多的困难，但我坚信我会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我的工作更加完美。2011年6月21日篇二：大学学生会秘书处工作计划

第一份：

在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。(三)部内建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任

※（后面的无法查看，只有交年费的高级会员才能查看。）

第二份：

古语云：“凡事预则立，不预则废”。新学期伊始，根据本学期我们的新委员都在老校区，部长都在新校，开展工作出现了不少困难，在此，特定计划如下：

一．认真完成本职工作 1.认真及时的做好上传下达，左右疏通的工作。在下达的时候，要站在上级角度，把上情不漏地讲得清清楚楚；在上传的时候，要站在下级角度，把下情不贪地说得明明白白。2.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的合作机制，方便工作顺利进行。3.由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给

予大力配合，并关注各部信息，加强与各部门的沟通与了解，加强学生会的上下联系，增强学生会的凝聚力和向心力。同时，加强与各班班长与同学的沟通，及时反馈同学的意见、建议。

二．工作要求 1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。

三．会议记录

每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录，供老师和主席查阅之用。

四．加强部门建设

1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。2.加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。3.抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

以上就是本部门的大体工作计划，希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。

xx管理系团总支秘书处

2008年12月xx日

第三份：大学团委学生会秘书处2010年工作计划

在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

本学年工作计划

一．认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作 延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分 1.加强新闻稿件的时效性和规范性

二．积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

三．部内建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。篇三：2010年学生会秘书部个人工作计划

工作计划（个人）

转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中我个人根据的工作实际，特定计划如下：

1、认真完成自己的本职工作

我主要负责出红榜，所以应该努力把字练好。此外的工作根据分配后的来开展。发现问题，及时解决。

2、积极参加学生会各部门的会议及活动

学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作之外，在其他部门组织活动时给予大力配合。方便各部门之间的合作，使学生会正常运行。

上学期也参加过一些部门的会议，在这过程中也发现了自己的诸多不足，处理事情的能力还有待提高，主要是不够成熟，不够理性，看事情不够全面。本期在这些方面应该着重加强，做到遇事果断、睿智。

积极帮助各部门解决各种问题，同时多与各部负责人交流，营造一个温馨的工作环境，以便更好的开展工作。

3、保持积极向上的态度去做任何事情。

秘书部这份工作对我来说虽不陌生，但也不是了解透彻。所以新学期到来，我应以更积极地态度来面对工作，尝试去做秘书部的各类事情。

无论是做什么，我认为所持的“态度”很重要。学生会所有干部都应该持有积极地态度面对工作中的任何问题。

4、认真处理好工作、学习、生活中的各种问题

一直以来，在这些方面我处理的不是特别好。一个好的工作者应该懂得如何才是最好的做法，所以在做一件事情前都应该有一个大致的计划。认真分配好时间，这样做事才有效率。

5、做事一丝不苟。

上一期，我时常犯错，说明我缺乏工作经验，做事还不够认真，所以本期，我应积极、虚心的向各老干部取经，减少出错的次数。

6、努力完善不足。

虽说人无完人，但我们应努力向完人迈进！处理好与其他人之间的关系，更有利于工作的开展。

7、自身更融入集体。进入学生会没多长时间，记得刚来时一切都那么陌生，以后更应以饱满的热情来工作，更加融入学生会这个大集体。

在很多方面我都不够成熟，所以这一期我应努力工作，做到：即讲速度，又有质量！

再多的言语也胜不过实际行动，让我们共同努力！

秘书部：xxx 2010年8月25日篇四：学生会秘书处工作计划

学生会秘书处2012学工作计划 学生会秘书处主要是协助学生科各个老师、主席、副主席工作，负责文件起草和档案的保管，各部门检查评比材料的汇总、存档及上报，并监督各部计划的执行。学生会秘书处本学期将继续配合学生会、老师及主席副主席工作，完成既定任务，倡导学习与能力同步提高，丰富校园生活。经与部内成员讨论，2012学年具体工作计划在以下方面展开：

一、枢纽工作

学生会秘书处职能有其特殊性。其为学生会上下连接的桥梁纽带，其重要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部部长并将相应情况及时反映给主席团。积极协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。学生会秘书处的枢纽工作关系到学生会的运转，极为重要，今后将重点落实每步工作，在保质保量的前提下，尽可能高效率的完成好工作。稳扎稳打，使学生会的工作能顺利进行。

二、细化管理工作

1、对于学生会管理，秘书处要积极协助学生科老师、主席做部门职能细化，做到分工明确，并对各部门进行干部培养，本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。使学生会成为具有战斗力的团结整体。

2、学生会日常的事务管理，学生会每周将开一次例会，各部长对一周的工作进行总结汇报，会议中秘书长应仔细记录，会后细心整理，做到及时发现问题，并且积极解决。对目前活动进行协作调整，做好下周工作计划。

3、对于学生会物品及财务管理，我个人认为应该细化一点，做到毫无纰漏，例如： 1）学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要举办活动，需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书，经老师与秘书处审批后方可领取经费，并且登记。

2）存放秘书处的学生会物品及秘书处档案处，不经秘书处批准不得擅自挪用。

三、细化、计划本职工作

由于部内人员稍做调整，为使学生会秘书处的工作井然有序，条理进行，暂制定一下计划：

1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数，及时张贴量化考核表，表格一式四份，一份贴于公告栏内后由秘书处存档，三份交给学生科老师便于了解各班情况，做好每月汇总。

2.每周汇总各检查部门的得分前五名和后五名的班级，并交由学生科老师在周一升旗仪式上宣读，后由秘书处存档。

3.认真仔细完成学生科老师及学生会主席、副主席布置的各项工作，在保质

保量的前提下，高标准要求自己，尽可能高效率的完成好工作。4.保管好学生会各部的档案、材料，各部可根据需要进行档案的完善和更新。秘书长有义务协助各部资料的保管与存放。5.秘书长负责对学生会各部部长的考核，每周各部部长的例会出勤均记入考核内容。秘书长应严格按考核制度，公平公正完成对各部部长的考核。此外秘书长负责主持班长会并记录各班出勤，主持学生会各项会议，起草会议议程，做好文秘工作即本职工作。6.加强学生会及秘书处与各班的联系：

（1）召开班长会。

（2）定期与各班长联系，收集有关学生会委员与班级“结队”互助的效果。

四、制定修改秘书处内部管理措施 1.制定学生会秘书处部门管理制度。2.各项工作分工明确，以保证各项任务及工作高效完成。3.本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。4.秘书长需严格要求部内成员，对待工作上有不足之处的成员要及时指正，避免今后工作上的松散及疏漏。5.定期召开学生会秘书处内部会议，通过相互学习、相互指教，使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。

五、存在的问题

（一）秘书成员工作分配

班级量化：常规由部内成员轮流制表。

（最后格式由董天琦调整负责打印张贴宣传栏。）

量化月总结：由王晶制表。2 宣传栏：整体由王瑜负责，张贴表格，整理表格，保证宣传栏的整洁。3班会记录本：各班班会记录由经学生科老师批改后，由秘书处成员统一发放。

（主要负责人：张弘、胡成媛）5 表扬栏、批评栏、前五后

五、流动红旗栏：栏内张贴、归整。

（负责人：张文晓）6 意见箱：秘书处于2周归整一次学生会意见箱，归整后以电子稿形式张贴宣传栏。（意见箱原稿由秘书处保管，负责人：王晶）7 袖标与流动红旗的管理：

每学期初由各部部长根据部内人数到秘书处302领取袖标与流动红旗等，需签名。每学期末由各部部长将袖标、流动红旗交回秘书处302，如有损坏，予以赔偿。（负责人：王晶、张文晓）

今后我部将会一如既往保持严谨的处风，取他人之长，补己之短，在学生会这个庞大的群体中，竭尽所能为做好学生工作尽自己的一份微薄之力。与学生会共同成长。

学生会秘书处

二0一一年十二月二十日篇五：学生会秘书处工作计划

学生会秘书处工作计划

法学院团总支学生会秘书处2013--2014>工作计划

法学院团总支学生会

秘书处制

目 录

一、工作性质与职责??1

二、前期准备 ??1

三、部门建设 ??2

四、活动开展 ??3

五、工作计划总结 ??3 摘要

在过去的一年中，秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结、记录、保存并归档，为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始，古语云：“凡事预则立，不预则废”。在此特定秘书处2013--2014工作计划如下。

一、工作性质与职责：

团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”，是协调各部门的“协调人”。其主要职责（日常工作）如下：

（一）协调各个部门之间的工作，负责各个部门的人手调度与联系，完成领导交办的其它工作。

（二）收集团总支学生会的相关工作情况信息，并及时向主席团反应，起到参谋的作用。

（三）组织安排各类会议，并做好会议记录，搞好后勤服务工作。

二、前期准备：

1、与上届秘书处密切配合，妥善完成交接工作。

2、根据上学期的工作，制作出各种文件的电子档，以便以后随时调用。

3、对于常用的模板制作，在与上届部长做一些沟通之后，吸收他们在>工作总结出来的经验和教训，化为己用。

4、对于会议记录工作，要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格，并认真落实会议记录工作审核考察工作。

三、部门建设：

（一）部门成员培养计划：

1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”>培训；并落实在各个部门联系中去。

2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。

3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。

4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。5进一步端正干事工作态度，提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多，同时也要配合各部门开展工作，会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况，这就需要及时端正干事们的工作态度，灌输正确的工作思想。

6、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

7、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

（二）部门建设完善： 1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。2.加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。3.抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

（三）组织与秘书处功能性质相对应的活动：

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

四、活动开展：

1、积极组织参加学院的各项传统活动，努力为把活动办到完美，贡献自己的力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展

2、在这一学年，秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心，而是从整个学生会的发展出发。

3、积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动，增进各部门，各班级和本院学生之间的友谊，有利于学生会工作的顺利展开。

五、秘书处工作总结：

以上是秘书处的工作计划，在工作的具体实施中还会遇到种种困难，但坚信，秘书处能够排除万难，全力把工作做到最好，同时请院领导老师给予监督和指导，使秘书处的工作更加完善。在的工作学习中，发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，迎接新的挑战，完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。

第三篇：学生会秘书处

大家好！首先，感谢老师及学生会为我们创造了这次竞选的机会。我是来自研一软件的XX，曾在校期间，任职于学生会女生部，培养了我在管理方面、人际交往、为人处事等方面的能力，使我真正理解了当一名干部的本质所在，深悟出无论从事任何工作，都要尽职尽责、勇于奉献、为民服务的深刻道理。

此次我竟选的是学生会秘书处副秘书长。学生会是释放个体与群体能量的组织，学生会存在的意义就是她具有释放每一位学生的能量的机制。秘书处在其中起到了枢纽的作用，它协调各个部门的工作，在领导、老师和同学之间起到一个上传下达的作用。对于秘书处的工作，我有以下几点认识:每次大型活动前，都要做好准备工作。

第四篇：秘书处工作汇报

秘书处工作汇报

秘书处的主要负责我家教中心的内部工作,对整个家教中心的运行起着关键性作用.秘书处是家教中心的一个重要核心部门，以组织、协调、宣传为基本职能，负责对其它各部的考核、协调和管理。在校团委的领导下，完成作为社团中枢职能部门的职责。

（一）系统构成1.秘书处现设秘书长一名；副秘书长四名。

2.干事阶段秘书处设干事十一名左右。

3.助理阶段秘书处设助理六名左右。

（二）岗位责任

1.统筹安排秘书处各个阶段性总体工作，并合理分工。

2.协助其他部门日常事务。

3.经常了解整个家教中心的工作情况。

(三)基本职能

1.接待家长或学校领导。

2.整理办公室的一些资料，管理办公室的各种物品，保持办公室的清洁。

3.制定日常值班和周末摆摊等各种值班安排表，并做好值班考勤工作。

4.下发通知及文件,制定运行制度。

5.做好每次会议的记录及签到工作。

6.申请教室和在校内张贴海报。

7.协助其他部门。

(四)2012年秋季期至2013年春季期的工作计划.1.培养下一届的秘书处接班人。

2.建立一个部门动态展示平台.每个月或定期按实际各部门工作的开展,对各部门近段时间或正在或将要开展的工作进行展示。

3.优化会议通知的途径,短信、电话、邮件综合为一体来提高效率。

4.开展对工作人员的工作素质培训，培训内容：

（1）办公室值班、摆摊、外出分发传单的礼仪。

（2）接打家长的家教电话时的技巧、信息本的信息收集完整度。

（3）接待家长和找教员时的服务态度要求。

（4）安排家教时的原则。

（5）家长和教员发票的正确填写。

5.优化考勤制度，评比每月之星。

以下是摆在我们面前的一些需要解决的问题：

1、下一步我们的工作重点是加大长岗校区的发展，扩大家教市场。今年长岗才用有独立的办公室，但设施还不完善，办公室需要安装电脑并拉通网线。

2、周末在校外摆摊被城管赶。

3、学校前后门有其他家教机构成为我们的竞争对手。

4、暑假校外摆摊缺少劳动力，也没有车把我们的桌子或帐篷搬运到设摊点。

5、工作高峰期，办公室电话不够用。

6、办公室配置一块挂墙的大黑板。

第五篇：秘书处工作汇报

2011-2012工作总结

下面我代表秘书处向大家汇报一下上学期秘书处的工作情况。主要有如下

几个方面：

一、传达团总支及主席对各个部门的工作安排。

秘书处是一个上传下达的部门，能否服务大家是衡量秘书处工作好坏的重要标准。上一学期，秘书处的确下达了很多通知，发了很多飞信。记得曾经有同学跟我开玩笑说，他手机收件箱里全是秘书处的信息。虽然同学没有很在乎，大家也没有丝毫的埋怨，但我的内心有一种愧疚感。换位思考一下，如果是我，收到那么多的信息，手机每天吱吱的响个不停，心里难免会有点烦。所以在今后的工作中对于下达通知这一工作，秘书处将进行一定的改善，尽量使通知精简，减少不必要的信息发放量，以此在提高通知质量的同时减少树量。

二 负责整理学生会各种资料。

对学生会的管理，秘书处负责很大一部分。学生会刚刚成立，新学期刚刚开始，秘书处就会整理各学生会干部以及班长团支书的联系方式、空课表等，为后面的工作做好铺垫。每周学生会例会上，秘书处负责做会议记录，整理、总结各部交上来的一周工作情况及计划。此外，秘书处就是老师的助手，为老师做一些力所能及的事情是我们秘书处成员应尽的义务和责任。

三 秘书处值班人员安排。

系里工作往往会比较繁忙，团总支秘书处需要学生会干部轮流值班。秘书处在负责安排值班时会加入一些人性化的考虑，比如某位值班者在某一天整天没课，那么一般不会安排他在这一天值班，因为大多数人都喜欢有一个比较长的时间自己进行一些规划。此外，对于有事不能按时值班的要秘 书 处

做出临时调整。上学期曾出现过这种情况，临近上课时间，忽然接到某位值班者的电话，说有事不能值班，但此时我们手中并没有空课表，所以只能挨个打电话问，比较受时间的约束。针对这种情况，秘书处想给学生会各个干部提一点建议，给我们自己提出一定的要求。建议大家以后在值班时，如果提前知道有事情耽误值班，一定要提前联系。对于秘书处，我们要求自己一定要做到空课表、联系方式随身携带。

四 收发邮件。

此项工作主要是由秘书处干事完成。当然他们完成的质量与我们安排的是否合理周到息息相关。可能对于大二的我们来说，给老师送份邮件报刊是一件在平凡不过的事情了，但对于干事们来说，他们要提前了解各个秘书处在什么地方，每个秘书处里有那些老师，只有这样才能把邮件准确无误的送到老师手中或秘书处里。下学期，我们将会对收发邮件这一工作做出一些改正，及时与收发室老师联系，以免一些新到报纸报刊的漏拿。对于收发邮件，我们的标准永远是：准确及时无误。

五 举办的活动。

上一学期，各个部门都举办了相当多的活动，许多活动秘书处也都参与其中，比如说元旦晚会秘书处主要负责了幕后服务工作。此外，秘书处还举办了快乐大比拼活动，此次活动的主要目的是团结各部干事，使干事们在娱乐之中收获知识，同时为各部门干事提供一个相互认识，相互交流和同台竞技的机会，从而提高学生会整体的凝聚力。这次活动总体上比较成功，但举办的时间有点晚，还有一些细节上的不足之处，我们在干事例会上都进行了总结。对于活动，对我们来说，过去了就已经过去了，我们能做的就是总结，将举办活动中的一些经验，所出现的问题跟干事们进行交流，使干事们从中吸取经验，避免下届举办出现同种失误。

总之，秘书处的工作比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，需要沉得住气。希望大家互相监督、互相提醒，共同进步、共同发展。

最后，忘记哪位名人曾经说过：“什么叫不平凡，不平凡就是把平凡的事做无数次。”

秘书处汇报完毕，谢谢大家！

2012年2月21日

办 公 室