第一篇：2011年学生会秘书处工作汇报
商 务
外 语 系 团 总 支 学 2011年 阶 段 性
工 作 汇 报
秘书处
会 生
2011年10月22日
2011年第一学期秘书处工作汇报
秘书处属主席团成员，七部门职能有其特殊性，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达、为分配各部工作，同时要将各部门的情况及时反映给主席团及协调活动中各部门任务，以备主席团及时作出工作调整。
到现在为止，本学期已经过去了将近二分之一，秘书处一系列的工作也在进行中。
学期伊始，秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向，召开新学期部内例会，讨论并制定本学期工作计划。秘书处首先对系办值班人员做出了安排，以协助老师更好地开展工作。同时，秘书处汇集学生会十个部门本学期的工作计划及活动详细策划，并认真整理分析，制作出本学期学生会活动时间表以及详细的活动经费表，这样，我们学生会接下来的活动将会更有序更顺利地进行。
8月底，我们迎来新生，为了吸纳新鲜血液，学生会展开了2011年的招新工作，秘书处制定招新简章、报名表、面试评分细则等一系列招新方案，在各部门的共同协作下，招新工作顺利完成。
为了欢迎新生加入我们这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了霍健美等优秀学生代表，顺利组织举办了 “2011年新老生交流会”。
日常工作方面，为方便本系信息流通秘书处及时收集各部活动预告及报道，修改整理后上传到本系后台管理系统，等待老师进一步审核。
秘书处作为中间枢纽，对学生会存在的问题，一定会及时发现，协调好各部以及各部成员的工作。秘书处成员认为秘书处发展不尽完善，秘书处虽然本身工作复杂，但是没有预定要开展的活动，所以，尽管我们的活动在有序的进行，但是总体没有方向感，这学期秘书处招新人数由去年的4个增加到了7个，考虑到人力资源的增加以及秘书处的工作现状，强烈希望老师及主席团能进一步讨论秘书处的工作问题。秘书处也会认真考虑并综合主席团的意见进一步完善工作计划。
秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，是我系的各项工作更上一层楼。
附：学生会秘书处职能简介
商外系秘书处 二零一一年十月二十二日
学生会秘书处职能简介
学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。其主要职能为：
1、协助主席团开展日常工作，管理全系学生人事档案；定期做好财务总结工作并定期向上级汇报；负责学生会办公环境、值日制度以及会议记录等事项。
2、为年度招聘工作提供方案，遵循公平、公正、公开的原则为我系吸收性暗示、协调我系的干部调动，为学生会进行人事任免提供参考信息和方案。
3、针对我系工作需要，根据具体情况汇报学生干部工作态度，并及时汇报学生干部最近的表现。对我系干部进行培训，提高干部的综合能力，了解干部的思想动态，为我系干部解决学习、工作和生活上的实际困哪。
4、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定收集材料，同时对我系成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行的方案。
5、组织好我系学生干部入党材料的收集整理和考核工作。
第二篇：大学生学生会秘书处工作汇报
大学生学生会秘书处工作汇报
大学生学生会秘书处工作汇报
新的学期开始了，我成为了一名大学生，并在师兄师姐和老师的帮助与信任下，我加入了学生会，成为系学生会秘书处的一员。加入学生会并不是为了什么高的职务，而是可以让我更好的为同学们服务并在其中锻炼自己。
学生会秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，是学生会负责自身建设的职能部门，由团委老师直接管理。设常务副秘书长一名，为校学生会常委；副秘书长两名，与各职能部部长同级，负责秘书处的具体工作；秘书若干名，在副秘书长的具体指导下协助主席团工作。
其中常务副秘书长是秘书处的直接负责人，负责领导副秘书长及秘书，管理学生会的日常工作。秘书长是秘书处具体工作的负责人，负责职责范围内的具体工作，并协助常委会及各部部长处理学生会的日常事务。那一世范文网
秘书处的主要工作有负责起草学生会各项工作汇报；负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档。负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度；负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系；负责各种活动及例会的考勤；负责本会的办公室值勤及处理日常事务；收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持；贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责；组织对各项工作和活动的现场考核，为考核和评定准备材料；组织对各部门和干部工作的考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部
实施奖励提供方案；定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。
在以后的工作中，我会严以律己，认真工作，以饱满的热情、高度的责任感，从同学们根本利益出发，为同学们创造一个更好的学习环境。
第三篇：学生会秘书处
大家好！首先，感谢老师及学生会为我们创造了这次竞选的机会。我是来自研一软件的XX，曾在校期间，任职于学生会女生部，培养了我在管理方面、人际交往、为人处事等方面的能力，使我真正理解了当一名干部的本质所在，深悟出无论从事任何工作，都要尽职尽责、勇于奉献、为民服务的深刻道理。
此次我竟选的是学生会秘书处副秘书长。学生会是释放个体与群体能量的组织，学生会存在的意义就是她具有释放每一位学生的能量的机制。秘书处在其中起到了枢纽的作用，它协调各个部门的工作，在领导、老师和同学之间起到一个上传下达的作用。对于秘书处的工作，我有以下几点认识:每次大型活动前，都要做好准备工作。
第四篇：秘书处工作汇报
秘书处工作汇报
秘书处的主要负责我家教中心的内部工作,对整个家教中心的运行起着关键性作用.秘书处是家教中心的一个重要核心部门，以组织、协调、宣传为基本职能，负责对其它各部的考核、协调和管理。在校团委的领导下，完成作为社团中枢职能部门的职责。
（一）系统构成1.秘书处现设秘书长一名；副秘书长四名。
2.干事阶段秘书处设干事十一名左右。
3.助理阶段秘书处设助理六名左右。
（二）岗位责任
1.统筹安排秘书处各个阶段性总体工作，并合理分工。
2.协助其他部门日常事务。
3.经常了解整个家教中心的工作情况。
(三)基本职能
1.接待家长或学校领导。
2.整理办公室的一些资料，管理办公室的各种物品，保持办公室的清洁。
3.制定日常值班和周末摆摊等各种值班安排表，并做好值班考勤工作。
4.下发通知及文件,制定运行制度。
5.做好每次会议的记录及签到工作。
6.申请教室和在校内张贴海报。
7.协助其他部门。
(四)2012年秋季期至2013年春季期的工作计划.1.培养下一届的秘书处接班人。
2.建立一个部门动态展示平台.每个月或定期按实际各部门工作的开展,对各部门近段时间或正在或将要开展的工作进行展示。
3.优化会议通知的途径,短信、电话、邮件综合为一体来提高效率。
4.开展对工作人员的工作素质培训，培训内容：
（1）办公室值班、摆摊、外出分发传单的礼仪。
（2）接打家长的家教电话时的技巧、信息本的信息收集完整度。
（3）接待家长和找教员时的服务态度要求。
（4）安排家教时的原则。
（5）家长和教员发票的正确填写。
5.优化考勤制度，评比每月之星。
以下是摆在我们面前的一些需要解决的问题：
1、下一步我们的工作重点是加大长岗校区的发展，扩大家教市场。今年长岗才用有独立的办公室，但设施还不完善，办公室需要安装电脑并拉通网线。
2、周末在校外摆摊被城管赶。
3、学校前后门有其他家教机构成为我们的竞争对手。
4、暑假校外摆摊缺少劳动力，也没有车把我们的桌子或帐篷搬运到设摊点。
5、工作高峰期，办公室电话不够用。
6、办公室配置一块挂墙的大黑板。
第五篇：秘书处工作汇报
2011-2012工作总结
下面我代表秘书处向大家汇报一下上学期秘书处的工作情况。主要有如下
几个方面：
一、传达团总支及主席对各个部门的工作安排。
秘书处是一个上传下达的部门，能否服务大家是衡量秘书处工作好坏的重要标准。上一学期，秘书处的确下达了很多通知，发了很多飞信。记得曾经有同学跟我开玩笑说，他手机收件箱里全是秘书处的信息。虽然同学没有很在乎，大家也没有丝毫的埋怨，但我的内心有一种愧疚感。换位思考一下，如果是我，收到那么多的信息，手机每天吱吱的响个不停，心里难免会有点烦。所以在今后的工作中对于下达通知这一工作，秘书处将进行一定的改善，尽量使通知精简，减少不必要的信息发放量，以此在提高通知质量的同时减少树量。
二 负责整理学生会各种资料。
对学生会的管理，秘书处负责很大一部分。学生会刚刚成立，新学期刚刚开始，秘书处就会整理各学生会干部以及班长团支书的联系方式、空课表等，为后面的工作做好铺垫。每周学生会例会上，秘书处负责做会议记录，整理、总结各部交上来的一周工作情况及计划。此外，秘书处就是老师的助手，为老师做一些力所能及的事情是我们秘书处成员应尽的义务和责任。
三 秘书处值班人员安排。
系里工作往往会比较繁忙，团总支秘书处需要学生会干部轮流值班。秘书处在负责安排值班时会加入一些人性化的考虑，比如某位值班者在某一天整天没课，那么一般不会安排他在这一天值班，因为大多数人都喜欢有一个比较长的时间自己进行一些规划。此外，对于有事不能按时值班的要秘 书 处
做出临时调整。上学期曾出现过这种情况，临近上课时间，忽然接到某位值班者的电话，说有事不能值班，但此时我们手中并没有空课表，所以只能挨个打电话问，比较受时间的约束。针对这种情况，秘书处想给学生会各个干部提一点建议，给我们自己提出一定的要求。建议大家以后在值班时，如果提前知道有事情耽误值班，一定要提前联系。对于秘书处，我们要求自己一定要做到空课表、联系方式随身携带。
四 收发邮件。
此项工作主要是由秘书处干事完成。当然他们完成的质量与我们安排的是否合理周到息息相关。可能对于大二的我们来说，给老师送份邮件报刊是一件在平凡不过的事情了，但对于干事们来说，他们要提前了解各个秘书处在什么地方，每个秘书处里有那些老师，只有这样才能把邮件准确无误的送到老师手中或秘书处里。下学期，我们将会对收发邮件这一工作做出一些改正，及时与收发室老师联系，以免一些新到报纸报刊的漏拿。对于收发邮件，我们的标准永远是：准确及时无误。
五 举办的活动。
上一学期，各个部门都举办了相当多的活动，许多活动秘书处也都参与其中，比如说元旦晚会秘书处主要负责了幕后服务工作。此外，秘书处还举办了快乐大比拼活动，此次活动的主要目的是团结各部干事，使干事们在娱乐之中收获知识，同时为各部门干事提供一个相互认识，相互交流和同台竞技的机会，从而提高学生会整体的凝聚力。这次活动总体上比较成功，但举办的时间有点晚，还有一些细节上的不足之处，我们在干事例会上都进行了总结。对于活动，对我们来说，过去了就已经过去了，我们能做的就是总结，将举办活动中的一些经验，所出现的问题跟干事们进行交流，使干事们从中吸取经验，避免下届举办出现同种失误。
总之，秘书处的工作比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，需要沉得住气。希望大家互相监督、互相提醒，共同进步、共同发展。
最后，忘记哪位名人曾经说过：“什么叫不平凡，不平凡就是把平凡的事做无数次。”
秘书处汇报完毕，谢谢大家！
2012年2月21日
办 公 室
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