电子政务之办公自动化[5篇材料]

第一篇：电子政务之办公自动化

电子政务之办公自动化系统建设方案

.1电子秘书、电子邮件...........................................................................................................1.2日程安排...............................................................................................................................2.3名片薄...................................................................................................................................2.4电子公告...............................................................................................................................2.5会议管理...............................................................................................................................2.6公文档案管理.......................................................................................................................2.7工会管理...............................................................................................................................3.8车辆管理...............................................................................................................................3.9安全保卫管理.......................................................................................................................3.10战略计划管理.....................................................................................................................4.11信息查询.............................................................................................................................4

办公自动化管理包括电子秘书、日程安排、名片簿、电子公告、会议管理、公文及档案管理、事物管理等等，最终实现公文流转自动化和无纸办公等功能。.1电子秘书、电子邮件

电子秘书功能如图14.1所示。

电子秘书日程安排电子邮件名片簿图 14.1

电子邮件作为系统核心，包含通讯录；同时，日程安排、名片薄可以包含在电子邮件系统当中。电子邮件具有以下功能：

 公司内部的交流：包括同一部门内部成员之间，本部门内部成员与其他部门（包括其他部门的主管与普通成员）之间，公司上层与公司底层人员之间，可以是正式的，也可以是非正式的；具体如图14.2；

CEObranch1branch2branch3clerkclerkclerkclerk

图14.2  公司内部与公司外部的交流：包括公司的各个具体部门与外部的信息往来，可以是业务，也可以是其他信息甚至如电子贺卡。

.2日程安排

日程安排可以采取日历模式，包含具体内容、时间、闹钟提醒等；在一定情况与权限下可以与他人共享。.3名片薄

名片薄可以作为公司客户关系管理（Customer Relationship Management简称CRM）的一部分数据资源，作为销售与分销售模块客户管理的补充，其范围可以从客户的通讯地址扩展到他们的习惯、爱好等等。.4电子公告

电子公告的范围与功能可以扩大到网上社区的层次，可以分成两个部分，一个部分由公司用以发布正式的公文，查询法律法规、规章制度、公司年鉴等等；另一部分是公司成员网上非正式聚会，共享各种信息的地方，包括心得交流、各种专业与业务信息的共享。在电子公告牌下可以按部门或者业务类别分类。.5会议管理

主要是会议管理与会议安排，包括安排会议室、发送会议通知，会议通知签收，整理会议纪要，根据实际情况将会议纪要的内容生成督办。系统提供：《会议室安排计划表》、《会议通知单》、《会议纪录》以及提供会议到会统计。.6公文档案管理

公文档案管理分为以下几点进行描述：

 文控管理：主要是对企业所发公文进行分级管理，按照人员的不同等级赋于不同的公文获得权限，限制消息的随意流通。具体功能实现可参见公文档案管理模块。 文件流转管理：当文件控制部门发出文件时，该文件可自动地相关记录中登记。当文件使用部门打开此文件后，文件使用部门也将自动在本部门电脑中建立相关记录。并将打开日期自动传递到文件控制部门电脑中；  文件打印管理：文件使用部门严格控制文件打印数量，打印的文件应有打印部门标记，打印人、校对人姓名；  文件修订管理：换版或换页修改时，电脑将自动更改或替换该文件所有使用部门电脑中此文件内容。同时对文件使用部门发出换页或换版信息，提醒文件使用部门注意该文件的打印件和复印件的回收、销毁；  文件汇总功能：“文件审批表”、“文件更改通知单”、“文件撤消通知单”、“质量体系现行文件有效版本更改一览表” 或“标准体系现行文件有效版本一览表”、“质量体系现行文件有效版本目录表”或“标准体系现行文件有效版本目录表”、“文件收发汇总目录”等质量记录可自动汇总统计，并能打印；  文件撤消管理：文件控制部门发出撤消指令后，电脑将根据指令自动撤消所有该文件使用部门电脑中的此文件，并提醒此文件已撤消，要求回收和销毁此文件的复印件和打印件。同时在所有相关记录表中记录（反映）；  外来文件管理：外来文件(包括网上下载的外来文件)根据性质和类别进行登记，并要经过主管厂长审批通过，文件控制部门根据需要发放到各使用部门，同时在“外来文件汇总目录”和其它相关记录中登记；  文件借阅管理：当有人要求借阅文档时，首先判断是否赋予其权限，然后检索是否有电子文档，如果有，可以赋予其查阅该文档的权限，阅读完毕后，收回其权限；如果只有纸质的文档，则按照原有的文档管理的方法处理。

.7工会管理

工会管理包括工会会员维护、会费缴纳、物品发放登记、活动记录等等。.8车辆管理

OA系统中车队管理的主要对象非产品运输用车，而不是在运输管理中的运输产品用车。车辆管理主要有车队调度、出车登记、驾驶员业绩考核等。

非产品运输用车的调度控制部门一般是公司办公室，解决方案描述如下：

 出车申请：出车联系单由使用者填写，提交给公司办公室。使用者在调度未确认前，可以更改、撤销联系单。提交、更改、撤销的动作都会产生出车联系消息，发送到公司办公室；  车辆调度：公司办公桌面会有“有出车联系消息”的提示，公司办公室根据《出车联系单》、《出车安排表》、《司机当班表》调度车辆，公司办公室将调度消息《出车单》反馈给使用者；

 反馈和调整：小车班的电脑自动显示调度信息，司机如果发现有无法出车时，应填写原因，并发消息通知公司办公室，公司办公室重新调度，执行2步骤。同时系统应根据应该出车时间判断，几分钟内（时间可以由公司办公室设定）没有进行确认的，当作无法调度，产生无法调度消息通知公司办公室，公司办公室重新调度，执行2步骤。司机在规定时间准备好出车时，在电脑内输入确认信息，同时系统自行产生出车消息，通知使用者；

 出车完成登记：出车结束，由司机输入完成信息，信息包括行驶里程、出车起止地点等。同时使用者需在出车单上签名；

 统计：包括个人月出车统计，部门月用车统计及其他自设置统计。

.9安全保卫管理

安全保卫管理应该通过提供下列报表来实现。《安全消防周检查汇总表》

《劳保用品发放单台帐》

《外包工登记册》

《事故苗子登记表》

《环保及工业卫生检测反馈信息》

“消防管理”——包括器材管理等，参见“消防器材分布情况” 《 特殊工种培训登记》：与人事信息挂接。.10战略计划管理

在所收集总结信息的基础上，组织制定企业（部门）各时间段方针目标和综合计划。经营计划一般包括四个部分：

 第一部分，确定战略与目标；

 第二部分，单项性战略研究与开发计划，即开发新产品与新市场计划，并制定日程进度表和进行资源分配；

 第三部分，产品项目计划，为各项产品制定的规划。主要包括销售、生产、设备、人员、资金、利润规划等等；

 二三部分构成了企业长期经营计划；  第四部分，企业年度经营计划。

根据战略项目规划和产品项目规划，综合编制成年度综合性的经营计划。主要包括销售、生产、设备、资金、利润等计划，以及与上述规划有关的资源分配与组织计划。

年度经营计划适合引入计算机系统，包括销售计划、生产计划大纲、技术开发计划、产品质量计划、成本计划、财务计划、利润计划、环境保护与安全生产计划、拓展计划等等作为其它模块的补充。

特点说明：

 系统提供数据库存储，工作目标、工作计划都以数据形式进入数据库；  提供分级查询、输入功能。对于二级方针目标和月度计划，也采用数据库方式编辑、管理，便于分类、分级管理；

 对于下一级报表，可以通过发送请求，从下一级部门处获得。.11信息查询

如果用户有权限，系统内的资料应都能查询得到，具体查询可根据需要进行制作。

第二篇：办公自动化在电子政务中的应用_20050602_P

毕业论文

办公自动化在电子政务中的应用

韩萍

办公自动化在电子政务中的应用

The Application of OA in Electronic Government Affairs 浙江交通职业技术学院 管理与信息系 02513班 02513108 韩萍

摘要：本文主要讲述目前我国电子政务和办公自动化的现况，办公自动化在电子政务上的应用情况和发展形势，以及要在建立一个完善的电子政务系统的情况下作为它的先决条件办公自动化所需要达到的要求和一些基本功能。

Abstract：This article main narration at present our country electron government affairs and office automation present situation，Office automation at electronic government affairs application situation and development situation，As well as wants to establish a perfect electronic government affairs system the situation meanly the request and some basic functions which needs to achieve for its precondition office automation。关键词：办公自动化 电子政务 互联网 基本功能 数据信息

Keywords：Office Automation, Electronic Government Affairs, Internet, Basic Function, Data Messages

随着网络技术和软件技术的飞速发展，特别是Internet（互联网）/Intranet（内部网）的出现及其相关技术的迅速发展，信息革命带来了全球范围的冲击日益加剧，对传统的办公和生活方式产生了巨大冲击。对各级政府和相关事业单位是一个严峻的挑战，机关工作人员作为一个团队能否及时交流、获取各种相关信息，从而高效地协同工作。面对这样的形势，各级政府打算或正在将办公自动化系统引入到日常办公和管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在政府内和各级政府间实现信息共享、协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高效率，实现全新的数字化办公模式。

在Internet应用方面，政府部门已陆续建立了自己的Web服务器和网站，有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺，电子政务并未在真正意义上得以实现，相反，不少政府站点在规划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上，各级政府部门还有待建立和完善从页面制作、审批、更新，流程管理，应用开发，安全性保证，与后台应用系统（如OA和业务系统）集成的以及客户支持的一整套行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。

电子政务应用与一般的办公自动化系统既紧密相关，又在应用侧重点、用户群体以及采用的技术等方面都有所差异，总的来说，前者在用户的范畴上包含后者，电子政务是更广义上的政府办公自动化，由于电子政务实现了打破部门界线的联网办公和互动式作业，因此，可以把电子政务看作是办公自动化系统在范围和功能上的对外延伸，是面向全社会的政府办公自动化。

一般来说，政府部门办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理（尤其以领导办公）为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，另外鉴于Internet在日常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与Internet留有平滑的接口。

一、提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求

在一个办公自动化系统中通常包含了多个应用子系统，如发文、收文、信息服务、档案管理、活动安排、会议管理等等，可以将电子邮件信箱作为所有这些办公应用子系统的统一接口，每一个用户通过自己的电子邮件信箱就可以了解到需要处理的工作，而不必经常性地来回检查不同的应用系统，办公自动化应用系统以电子邮件作为统一入口的设计思想，可以大大提高系统用户的友好性和易用性，减少培训的工作量。

二、处理大量的复合文档型的数据信息

办公自动化所处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现，因此办公自动化系统是典型的文档处理系统。这些区别于传统数据类型的信息，就是“非结构化数据”、“复合文档数据”或“对象数据”。一般认为，关系数据库系统（如Oracle、DB/

2、SQL Server、FoxPro等）适合传统数据类型（结构化信息）的表示和存储，但是对复合文档数据的处理并非能够完全表达信息和存储效率最高。因此，“文 毕业论文

办公自动化在电子政务中的应用

韩萍

档数据库”或“对象存储”的概念就被引入数据库领域，其目标就是针对新出现的需求，高效率地表达和存储管理“复合文档数据”。当然，传统数据的存储和处理也是办公自动化系统经常不可或缺的。

办公自动化系统由于其对复合文档数据的处理要求，必须以文档数据库为核心建立，同时选择性地结合关系数据库。

三、包含大量的工作流应用

所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。办公自动化应用系统的大多数应用如公文审批、各类申请等。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。工作流程可以是互相连接、交叉或循环进行的，如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点，如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。工作流程也可是打破单位界限的，发生于机关与机关的相关单位之间。

在相当程度上工作流自动化有三种实现模式。即：基于邮件的、基于共享数据库的、基于邮件和共享数据库结合模式（即“群件模式”）的。

从信息技术的角度出发，群件模式结合了“推”、“拉”技术，充分发挥了不同技术的优点，克服了其缺点，是理想的办公自动化流程处理模式，也使办公自动化人员拥有了完整的信息技术工具。

四、支持协同工作和移动办公

在日常办公中，办公人员需要花费大量的时间进行讨论和交流意见，才能做出某种决策。而这种在群体中互相沟通、合作的工作方式就是所谓的“协同工作”。随着网络技术的发展，异步协作方式如电子邮件、网络论坛等，以及同步协作方式如网络实时会议正在逐渐成为除了人们面对面开会之外的新的工作方式，它们打破了时间、地域的限制，使人们可以随时随地参加到协同工作中去，大大提高了工作效率。

所谓的“移动办公”就是提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到办公自动化系统；为提高工作效率和减少费用，办公人员还可以选择“离线”工作方式，即将需要处理的信息先下载到本地便携机上，然后切断连接，“离线地”处理信息（例如他可以在旅途中批阅公文，起草电子邮件等），工作完毕才再次接通连接将自己的工作结果发出以及再次下载新的待办信息。办公自动化系统作为网络应用系统应提供用户协同工作支持和移动办公支持。

五、应有完整的安全性

安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。机关办公自动化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密，以及电子签名。这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。

六、能集成其他业务应用系统和Internet

随着Internet技术的普及和应用，办公自动化系统作为Intranet的重要应用必须能够与Internet相连接，包括电子邮件、Web发布等，这不仅沟通了机关内外的信息、对外宣传了机关单位，而且还可以进一步提供网络服务，实现电子商务与参与电子社区。

事实上，从用户使用角度出发，“数据存访中心”的概念可以最大限度地提高应用系统的友好性和易用性。办公自动化系统应该成为这样的“存访中心”，也只有办公自动化系统可以承担这样的角色。

办公自动化如同计算机、网络一样，它本身不是目的，只是一种技术，一种手段，一种工具，是一门应用学科和技术。尽管它也有相应的理论做依托，但它对我们广大政府和企事业部门来说，主要是应用研究。我们着眼于应用，也着手于应用。离开了应用，办公自动化就毫无价值，离开了提高办公效率，提高办公质量，办公自动化就失去了意义。OA的成功与否，功能好坏都将决定电子政务的成功与好坏，因为任何电子政务系统都需要从OA这个基础开始。OA是一个应用系统，既然是应用系统就决定了它必须不断在应用中发挥作用，好的OA系统是用出来的，而不是买来的，应用是OA应用系统的灵魂。

参考文献：

[1]电子政务与办公自动化实务手册 苏武荣 陈建平游明基 机械工业出版社 2002-11-1 毕业论文

办公自动化在电子政务中的应用

韩萍

[2]电子政务概述 李磊 中国电子政务研究中心

[3]办公信息化应用技术培训教程 博嘉科技 中国铁道出版社 2005-4-1 [4]朝华瑞尊电子政务解决方案 天极网 2005-03-13 3

第三篇：办公自动化之PowerPoint高级应用

第十章 新品上市——产品发布会简报

案例导读：

幻灯片的一个突出特征就是其标题型的文本，但仅有标题文本没有背景、图片、动画设计，那么幻灯片的内容就太单薄了。本案例综合介绍了配色方案的应用和动画的创意设计，使幻灯片不仅内容丰富，而且以良好的动作创意深深吸引观众。

10.1 案例思考

10.1.1 案例应用

通常企业在新产品上市之前都会做一些宣传推广工作，最常见的宣传方式就是开一个新品发布会，邀请各大媒体新闻记者，借媒体之力让产品上市的消息尽|快地传达给广大消费者。在新产品发布会上，通常要借助投影仪来完成产品的宣传介绍，而这当中就常常要用到幻灯片。

10.1.2 设计元素的确定

与企业简介相比，产品发布会的幻灯片制作要复杂一些，可能需要综合运用文字、图形、表格、图表等设计元素。根据产品的不同，还可能需要用到流程图、示意图之类的辅助说明。

从设计的角度来看，PowerPoint的应用要比Word灵活得多，因为Word讲求的是格式，而PowerPoint追求的是效果。而要实现某种效果，PowerPoint有千百条途径。所以，PowerPoint的设计，更倾向于一切凭各人天马行空的思想，如同艺术创作一样。

在本案例中，我们构思了一种聚光灯的效果来烘托本次产品推广的对象一一一款夏新F6手机。

10.2 操作步骤

10.2.1 从母版开始

首先打开PowerPoint，新建一个演示文稿。当我们执行这个操作时，所得到的都是千篇一律的样子：“单击此处添加标题”。千万不要被这些颇具诱惑的话套牢，否则将不可能设计出一个精美的幻灯片。

我们首先要从母版开始。通过对母板的设计，可将统一的背景、字体、图片应用到所有幻灯片中，使整个演示支档获得整齐统一的形象，同时提高

第四篇：办公自动化

 单选题

1.题干：将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了（）表格。

分数：1分

选项：A:缩放

B:旋转

C:拉伸

D:移动

2.题干：（）是一套预先调整好的文本格式，该文本格式包括字号、字体、缩进等，并且都有自己的名称。

分数：1分

选项：A:样式

B:模板

C:大纲

D:索引

3.题干：设置大纲级别，可以在（）工具栏中进行创建。

分数：1分

选项：A:【格式】

B:【大纲】

C:【常用】

D:【绘图】

4.题干：（）是指列出文档中的词和短语，以及它们所在的页码。

分数：1分

选项：A:样式

B:大纲

C:索引

D:目录

5.题干：在【打印预览】工具栏中，单击（）按钮，可对文档进行100%放大或缩小显示。

分数：1分

符号时，在该符号处拖曳鼠标，可

选项：A:

B:

C:

D:

6.题干：【工具栏】命令在菜单栏中的（）命令中。

分数：1分

选项：A:编辑

B:视图

C:插入

D:格式

7.题干：使用下列（）快捷键，可弹出【查找和替换】对话框。

分数：1分

选项：A:Alt+F

B:Ctrl+A

C:Ctrl+F

D:Alt+C

8.题干：显示为包含有“分节符”字样的双虚线符号，在（）中才可显示。

分数：1分

选项：A:普通视图

B:页面视图

C:打印视图

D:大纲视图

9.题干：将所选文字向右对齐，其快捷键是（）。

分数：1分

选项：A:Ctrl+T

B:Ctrl+E

C:Ctrl+J

D:Ctrl+R

10.题干：单击滚动条中的分数：1分

选项：A:上一页

B:下一页

C:上一行

D:下一行

按钮，文档会跳转至（）。

11.题干：（）是美国微软公司推出的Office 2003系列办公软件中的一个组件, 是目前应用最广泛的电子表格软件之一。

分数：1分

选项：A:Word 2003

B:Access 2003

C:Excel 2003

D:Prowerpoint 2003

12.题干：Excel 2003应用程序广泛应用于（）。

分数：1分

选项：A:统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面

B:工业设计、机械制造、建筑工程等各个方面

C:美术设计、装潢、图片制作等各个方面

D:多媒体制作

13.题干：在Excel工作表中，选定某单元格，执行菜单栏中的【编辑】/【删除】命令，不可能完成的操作是（）。

分数：1分

选项：A:删除该行

B:右侧单元格左移

C:删除该列

D:左侧单元格右移

14.题干：设置文本格式可以在（）工具栏中设置。

分数：1分

选项：A:【常用】

B:【格式】

C:【表格和边框】

D:【绘图】

15.题干：如果刚刚对单元格中的数据进行了加粗设置，要取消加粗效果，不正确的操作方法是（）。

分数：1分

选项：A:单击工具栏中的

按钮

B:敲击键盘中的Ctrl+Z键

C:设置其他格式

D:选择菜单栏中的【编辑】/【撤消加粗】命令

16.题干：【图表】命令在（）菜单中。

分数：1分

选项：A:【文件】

B:【编辑】

C:【插入】

D:【工具】

17.题干：在列B上，行5 到行10之间的单元格区域的表示方法为（分数：1分

选项：A:B5：B10

B:B5：10

C:B5$B10

D:B$5——B$10

18.题干：单击【常用】工具栏中的 按钮，Excel将对所选单元格中的数据（分数：1分

选项：A:按从小到大的顺序进行排序

B:按从大到小的顺序进行排序

C:按行进行排序

D:按列进行排序

19.题干：要在工具栏增添或隐藏某些工具按钮，可以选择菜单栏中的（分数：1分）。）。）。

选项：A:【工具】/【自定义】命令，然后再选择相应的选项卡

B:【视图】/【工具栏】命令，再选择相应的工具栏名称

C:【插入】/【对象】，再选择相应的选项

D:【格式】/【样式】，再选择相应的选项

20.题干：（）包含了整个图表及图表中的全部元素。

分数：1分

选项：A:图表区

B:绘图区

C:坐标轴

D:数据区

21.题干：在Powerpiont 2003中运用（）命令可以将大量图片轻松地添加到演示文稿中。

分数：1分

选项：A:根据内容提示向导

B:相册

C:根据设计模板

D:手动调整

22.题干：单击Powerpoint 2003界面右上角的分数：1分

选项：A:最小化

B:最大化

C:还原

D:关闭

23.题干：将图片选择后，按住键盘中的（）键可以复制图片。

分数：1分

选项：A:Shift

B:Ctrl

C:Shift＋Ctrl

D:Alt

24.题干：若要更改幻灯片中的编号，需要进入（）对话框设置。

分数：1分

按钮，界面窗口以（）形式显示。

选项：A:【字体】

B:【页眉和页脚】

C:【页面设置】

D:【项目符号和编号】

25.题干：不需要手动放映幻灯片的方式为（）。

分数：1分

选项：A:“演讲者放映”

B:“观众自行浏览”

C:“在展台浏览”

D:“观看放映”

26.题干：Powerpoint 2003中有（）种直线绘制工具。

分数：1分

选项：A:5

B:4

C:3

D:2

27.题干：有关Powerpoint2003，下列说法错误的是（）。

分数：1分

选项：A:允许插入在其他图形程序中创建的图片

B:为了将某种格式的图片插入到Powerpoint2003中，必须安装相应的图形过滤器

C:选择插入菜单中的“图片”命令，再选择“来自文件”

D:插入图片前不能预览图片

28.题干：为影片添加效果后，影片的内容（）发生变化。

分数：1分

选项：A:会

B:不会

C:可能会

D:不知道会不会

29.题干：PowerPoint2003制作的演示文稿以（）为基本单位组成。

分数：1分

选项：A:幻灯片

B:工作表

C:文档

D:图片

30.题干：单击【表格和边框】栏中的分数：1分

选项：A:靠上对齐

B:居中对齐

C:靠下对齐

D:随机对齐

 多选题

1.题干：首先输入“*”，接着敲击（）键，再输入一段文本，敲击键盘中的Enter键，下一个项目符号就被插入。

分数：3分

选项：A:空格键

B:Enter

C:Tab

D:Alt

2.题干：样式包含（）类型。

分数：3分

选项：A:段落

B:字符

C:表格

D:列表

3.题干：图表中说明性的文本是（）

分数：3分

按钮，表格中的文字会（）。

选项：A:图例

B:图表标题

C:坐标轴

D:坐标轴标题

4.题干：在Excel中，选取整个工作表的方法是（）。

分数：3分

选项：A:敲击键盘中的Ctrl+A组合键

B:单击工作表的【全选】按钮

C:单击A1单元格，然后按住Shitf键单击右下角单元格

D:单击A1单元格，然后按住Ctrl键单击工作表的右下角单元格

5.题干：选择【根据设计模板】选项后，对于任意一种缩略图右侧的下拉菜单中（）。

分数：3分

选项：A:选择【应用于所有幻灯片】选项，该版式会应用到所有幻灯片中

B:选择【应用于所有幻灯片】选项，该版式只会应用到当前幻灯片中

C:选择【应用于选定幻灯片】选项，该版式只会应用到当前所选幻灯片中

D:选择【应用于选定幻灯片】选项，该版式会应用到所有选幻灯片中

 简答题

1.题干：对于段落格式的设置包括那些方面（说出四种以上）？接着讲述出段落缩进的几种类型。

分数：10分

2.题干：如何对添加的多个图形进行组合？

分数：10分

3.题干：演示文稿和幻灯片的概念是什么？

分数：10分

 操作题

1.题干：编辑出与下图一样的古诗文稿（古诗中用到的图片，可在“试题素材”文件夹中调用名为“古诗图”的文件 要求：（1）设置页面为10*14竖向大小的页面；页边距上、下、左、右都为“1厘米”。

（2）标题是黑体、小三；诗句是宋体、五号；“题解”是宋体、小五；解释的文字是楷体、小五。（3）在文字“悠”和“下”后插入脚注。（4）在文字“题解”两侧插入符号。

（5）在下方插入名为“古诗图”的图片文件。

（素材下载）

分数：20分 2.题干：按要求制作幻灯片 要求：

（1）制作“作品展”演示文稿。

（2）添加如图所示的幻灯片所示的版式。（3）制作3页幻灯片。

（4）给后两页幻灯片分别插入2～3张图片或剪贴画（任意图片或剪贴画即可）。（5）给后两页幻灯片分别加入“建筑室内设计”，“展厅设计”艺术字。（6）给三页幻灯片添加动画。（7）给插入的艺术字添加动画。（8）给插入的图片或剪贴画添加动画。（9）排版要合理，美观。

分数：25分

3.题干： 按样例绘制表格，并按要求进行操作

要求：

1．按上图绘制表格并准确无误的输入文本内容。

2．标题为华文“中宋”，字号为“18”；加粗居中显示。3．标题行为“隶书”，字号为“14”，字体颜色为“白色”。4．表格中其他文字为“宋体”，字号为“10号”，居中对齐。

5．设置表格中的数据为“百分比”样式，保留两位小数点，对齐方式为“右对齐”。6.为表头填充颜色为“蓝绿色”；表格填充颜色为“浅绿色”。7．将“Sheet1”工作表重新命名为“源数据”。

8．创建图表：选择表中全部数据，创建柱形图，并作为新工作表插入到工作簿中，命名为“柱形图”； 9.为创建的图表添加相应的图表标题（宋体，18号，加粗）。

10．将可乐、雪碧、橙汁的市场份额统计创建折线图，并作为新工作表插入到工作簿中，命名为“折线图”。11．添加相应的图表标题（黑体，20号）和坐标轴标题（隶书，16号）。12．将图表区颜色设置为浅青色，绘图区颜色设置为浅绿色。

分数：30分

第五篇：办公自动化

办公自动化，英文名是Office Automation,简称OA。在科技化、网络化的时代背景下，单位工作管理方式已经发生很大的变化，由传统的管理模式变成了办公自动化管理模式.设计论文的初衷就是方便单位进行办公自动化管理。本论文首先分析了办公自动化系统开发的必要性，简要介绍了本OA系统的开发背景，其次描述了办公自动化系统如何实现通知管理、新闻管理、文件传送管理、交流管理和系统维护管理等功能。本论文还详细介绍了七类数据的E-R图及其对应的数据表，这七类数据有文件信息、新闻管理、系统用户、办公通知管理、公司活动、活动投票记录和意见。为了开发本OA系统，论文设计了六个开发环节，即是了解开发系统的技术、进行系统分析、确定系统开发的目标、设计系统的功能、设计系统的数据库（E-R图和数据表）、实现系统模块的功能。本OA系统顺应时代背景的需求，使用Visual Basic 6.0 和SQL Sever 2008，通过对互联网及先进的管理模式和方法的研究，设计出了方便管理和能提高办公效率的这款软件。

In the era of science & technology and network, management methods in companieshave undergone great changes from a traditional management model to an office automation management.The initialintention of this thesis is to facilitate theoffice automation(referred to as OA)management in all units.This thesis starts by analysing the necessity of the development of office automation system, briefly introduceing the background of the development of OA system, then follows the descriptions of functions like how to implement the notification office automation systems management, information management, file-transfer management, communication management and system maintenance and management functions.The thesis also details the seven categories of data ER diagram and its corresponding data table, which are seven types of data files,namely news management, system users, office notification management, corporate events, voting records of activities and opinions.The development of the OA system is divided into 6 links, namely, get to know the technology,analyze systems, identify goals ofsystems development, design the function of the sustem, and design the database of the system(ER diagram and data tables),and finally to achieve function of the system modules.Adapting to the needs of thepresent time with the usage of Visual Basic 6.0 and SQL Sever 2008 through the study of the methods and mode of the Internet and advanced management,the OA system is to facilitate the management and improve the efficiency in the office.