第一篇：代理机构负责人会议材料2
平凉市公共资源交易中心
在代理机构驻平负责人会议上的讲话材料
（2015年7月16日）
中介代理机构是代表业主完成项目交易工作的具体操作者，整个项目交易主要操作人，公开、公平、公正的践行者，在整个项目交易过程中具有举足轻重的作用。为加强对我市招标代理机构的监督和管理，进一步规范招标代理行为，切实提高我市公共资源交易代理服务质量，市公共资源交易中心决定召开这次中介代理机构驻平负责人会议，会议主要内容是总结上半年中介代理机构工作情况，并就场内代理过程中存在的问题提出下一步工作要求。
一、代理机构上半年工作情况
代理机构进场备案是规范代理机构进场交易行为的有效手段，经市公共资源交易中心审核登记，报请市公共资源交易管理委员会办公室批准，截止2015年6月份共有49家招标代理机构符合进场条件，获准在我市开展代理业务，其中有工程招标代理资质的34家，政府采购代理资质的29家。同时，市交易中心与49家中介代理机构全部签订了《中介代理机构场内服务承诺书》，对其实施契约化管理，为交易中心场内管理提供了有力抓手，做到处罚有据可依。
今年以来，进场交易项目较去年大幅增加，截止6月底共安排开标会议600多场次，累计完成进场交易项目914项，较上年同期增长52.08%，总交易额45.99亿元，较上年同期增长35.89%。其中：建设工程项目792项，交易额39.51亿元，资金节约率3.30%；政府采购项目114项，交易额2.12亿元，资金节约率9.15%。
今年上半年公共资源交易工作任务繁重，成绩喜人，这与各中介代理机构严守场内管理制度，高效规范运作密切相关，在场内代理活动中绝大多数中介代理机构都能够按照相关法律法规及交易中心场内相关管理规定有序进行，工作认真负责，服务态度良好，法律法规掌握透彻，业务技术熟练，开、评标组织井然有序，后期服务细致周到，为各投标主体提供了优质、高效、快捷服务，为自己在本行业赢得了较好口碑；但少数中介代理机构在交易环节仍存在一些不足和问题。依据《平凉市公共资源交易中心中介代理机构场内服务承诺书》相关规定，2015年上半年个别中介代理机构场内违规行为多达15次以上，（具体见2015年6月份中介代理机构场内考核结果的通报）,按照《中介代理机构场内服务承诺书》相关规定，将在年底对违规次数较多或违规严重的代理机构延期备案。
二、场内交易过程中存在的主要问题
（一）代理机构不重视工作人员的业务学习培训，政策法规掌握不透彻。在报名过程中受理一家多报现象时有发生，多次制止仍然不予理睬，认为只要是经理说了就算；有些代理机构报名结束当天报名汇总表不能按时提交，报名截止时间过后仍受理投标企业报名；在开标现场不按招标文件规定时间准时开标，因报价不入围导致废标时违规组织二次报价；还有极个别代理机构工作人员在评标室内向评标专家发表带有意向性的言论，干扰和影响评标工作的正常进行。
（二）个别代理机构工作人员业务生疏、流动频繁。备案工作人员不经过任何培训或业务指导直接在服务大厅上岗，导致投标人询问相关情况时一问三不知，对投标企业提出的疑问推诿扯皮，不予解答；大厅报名人员经常请假参加开标会议，导致报名岗位空缺，投标人前来报名时无人受理，严重影响办事效率。
（三）个别代理机构工作人员纪律性差、态度恶劣。个别代理机构负责大厅报名人员经常迟到，报名期间玩手机，场内交易活动中着装不配合要求、不佩戴工作证，对交易中心每月通报不重视，并对招标文件、办事流程等事项解释缺乏耐心，甚至与投标企业发生口角。
（四）个别代理机构工作人员责任心差、服务质量不高。发布的招标公告、中标公示，电子版与纸质版内容不一致，排版混乱、错误频出，严重影响信息发布质
量；部分代理机构未告知招标人、中标人后期办事流程，使招标人、中标人经常在各部门之间多跑冤枉路；填写打印中标通知书不仔细，中标价、中标单位、项目负责人等内容经常填写错误，导致需重新办理盖章，严重降低了办事效率，并造成招标人、中标单位对我中心的误解；招标会议结束后，现场产生的档案资料不能及时提交，或者资料整理不齐全，严重影响资料归档效率和质量。
（五）个别代理机构开标前期准备工作不充分，工作效率低。一些代理机构开标之前保证金收退单提供不及时，投标登记号经常填写错误，影响保证金查询；专家抽取不及时、流程不熟悉，部分代理机构负责人未能到达抽取现场，未提前填写专家抽取表，导致专家抽取现场混乱；不能将评标表格、投标人资质证件等评标资料一次性完整、准确送入评标室，评标专家经常在评标过程中发现报价得分计算错误、评标表格与招标文件要求不符等问题，导致专家长时间等待评标表格，且代理机构多次出入更换相关资料，造成评标区秩序混乱。
（六）个别代理机构对投标人的质疑投诉处理不能认真调查，及时回复。有些代理机构对投标人的投诉敷衍塞责，答复不认真、不及时，态度恶劣、强词夺理，认为投标企业是没中标无理取闹，甚至与投标企业发生口角。
三、今后工作要求
（一）加强新进人员业务培训，安排专人负责大厅报名。代理机构应加强新进人员的业务培训及指导，由业务熟悉的工作人员指导1个月以上直至其业务熟练后再在交易中心独立开展业务；安排专职人员在大厅负责报名，如有特殊情况应履行请假手续，但请假累计3次/月以上将通报批评。
（二）严格遵守工作纪律，改进服务态度。大厅报名人员要严格遵守交易中心纪律，按时上下班，仪容仪表要端庄得体，着工作装持证在场内开展代理业务，报名期间投标企业有疑问的要耐心、详细解释，对前来办事群众态度恶劣，甚至发生正面冲突的，一经发现将取消该工作人员进场开展业务资格。
（三）加强法律法规培训，严格执行操作程序。各代理机构应加强工作人员的法律法规培训，熟悉政策法规，增强法律意识。代理机构负责人应提前告知负责大厅报名工作人员报名注意事项，报名过程中如发现一家多报现象不得受理，报名截止时间后不得再受理投标企业报名，如发现将通报批评，并暂停下一个公告的发布；报名结束当天下午六点之前必须提交报名汇总表，如有特殊情况须提前给交易中心负责报名审核工作人员提交报名资料和报名家数；代理机构负责人应提前告知招标
人、投标人、监管部门开标时间及地点，保证准时开标，开标过程应符合法律程序。
（四）认真严谨工作，提高服务质量和办事效率。在收到投标人的质疑函后，认真调查、及时处理，解释答复要详细耐心，收到质疑函之日起三日内要进行回复，对不按我中心要求时限进行回复的，记一次严重违规行为。代理机构工作人员要认真核对招标公告和中标公示内容，如因内容错误影响后续流程的，累计3次以上将进行通报并停止下一个项目的公告发布；代理机构应提前告知招标人、中标人后期要办理业务的相关手续，保证招标人、中标人顺利办理交易服务费的缴纳、中标通知书等后期手续；在办理中标通知书时必须认真仔细，严格按照交易中心提供的模板格式和中标公示内容打印，保证内容准确无误，此项内容将纳入年度考核范围；招标会议结束后，必须由代理机构负责人或该机构业务熟悉的固定人员及时提交招标资料，会议延长或废标，资料不能按时提交的，必须向档案信息科及时说明情况，并承诺另行提交资料的具体时间，以便档案资料归档正常编号，对累计3次以上不能及时提交档案资料的代理机构，进行通报并停止下一个项目的代理。
（五）充分准备各阶段前期工作，提高工作效率。代理机构工作人员在开标前一天将保证金打款单收集齐全，并及时向财务人员提交保证金收退单，打款单上投标登记号未标注的，应提前通知投标企业；专家抽取必
须由代理机构负责人、受委托的招标人代表和行业监管部门在开标前半小时内到达抽取现场，并携带项目备案表及专家抽取表；代理机构负责人、招标人代表不到现场的停止该项目的专家抽取工作，累计次数3次以上的，进行通报并停止下一个项目的代理。各代理机构必须将评标项目的所有评标资料、表格等提前制作完成，在开标后将相关报价等信息录入表格后即可打印送入评标室，提高工作效率，减少出错机率，保证评标工作顺利开展。
（六）加强沟通，密切配合，进一步形成较好公共资源交易强大合力和正能量。要确保交易项目顺利开展，就需要业主、监管部门、投标人、交易中心的密切配合，缺少任何一方交易项目都将无法顺利进行，而中介代理机构作为这些部门的联络者和中介人，就要及时为业主提供法律法规政策咨询服务，向监管部门和交易中心传达业主的特殊情况或困难，同时要督促投标企业做好投标前期准备工作，及时向监管部门及交易中心举报投标企业的违法违规行为，为各投标主体提供优质、高效、快捷服务，确保交易项目依法依规顺利开展。同时，为进一步加强公共资源交易场内管理，市交易中心将为业主和监管部门印制工作证，持证开展业务，无工作证的一律不允许进入开、评标区，这就要求代理机构提前半小时到交易中心为监管部门和业主领取工作证，开评标
结束后及时归还，确保项目交易有序进行。
第二篇：代理记账机构负责人承诺书
代理记账机构专职从业人员
承诺书
襄阳市行政审批局：
本人（姓名），身份证号： 承诺如下，并对下述承诺承担相应责任：
1、在（代理记账机构名称）专职从业；遵守国家财经纪律，执行国家统一的会计制度，不做假账，自觉接受主管部门的监督管理。
2、保证自取得《代理记账许可证书》之日起30日内，将本人“会计从业资格证书”和“劳动社会保险关系”调转到（代理记账机构名称）。
3、在申请代理记账许可证中所提交的文件、证件及有关附件真实有效，复印件与原件一致，并承担由此引起的一切后果。
4、保证相关信息（包括机构名称、从业人员、地址和联系电话等）发生变更后30日内向主管部门备案。
5、自取得代理记账许可证之日起，保证拥有固定的办公场所，并能在较长时间（1年以上，含1年）内合法使用该场所。
承诺人：（签名）
承诺日期： 年 月 日
第三篇：代理记账机构主管代理记账业务负责人承诺书
代理记账机构主管代理记账业务负责人承诺书
市（县/区）财政局：
本人（身份证号码：），承诺如下，并对下述内容承担相应责任：
1、在（机构名称）专职从业；遵守《会计法》；遵守国家财经纪律，执行统一的会计制度，不做假账；遵守《代理记账管理办法》；自觉接受贵局的监督管理。
2、保证自（机构名称）取得代理记账许可证之日起30个工作日内，将“会计从业资格证书”和“劳动社会保险关系”调转到（机构名称），与（机构名称）签署劳动合同。
3、保证自（机构名称）取得代理记账许可证之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。
4、在申请代理记账许可证中所提交的文件、证件及有关附件真实有效，复印件与原件一致，并承担由此引起的一切后果。
5、保证领取工商营业执照及相关信息（包括机构名称、从业人员、地址和联系电话等）发生变更后30个工作日内向贵局备案,并自变更登记完成之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。
6、保证与（代理记账机构名称）解除劳动关系后，妥善办理相关移交手续。
承诺人（签章）：
承诺日期： 年 月 日
代理记账机构专职从业人员承诺书
市（县/区）财政局：
本人（身份证号码：），承诺如下，并对下述内容承担相应责任：
1、在（机构名称）专职从业；遵守《会计法》；遵守国家财经纪律，执行统一的会计制度，不做假账；遵守《代理记账管理办法》；自觉接受贵局的监督管理。
2、保证自（机构名称）取得代理记账许可证之日起30个工作日内，将“会计从业资格证书”和“劳动社会保险关系”调转到（机构名称）、与（机构名称）签署劳动合同。
3、在申请代理记账许可证中所提交的文件、证件及有关附件真实有效，复印件与原件一致，并承担由此引起的一切后果。
4、保证与（机构名称）解除劳动关系后，妥善办理相关移交手续。
承诺人（签章）：
承诺日期： 年 月 日
备注：每人独立填写一张。
第四篇：代理记账机构主管代理记账业务负责人承诺书
代理记账机构主管代理记账业务负责人承诺书
市（县/区）财政局：
本人
（身份证号码：），承诺如下，并对下述内容承担相应责任：
1、在（机构名称）专职从业；遵守《会计法》；遵守国家财经纪律，执行统一的会计制度，不做假账；遵守《代理记账管理办法》；自觉接受贵局的监督管理。
2、保证自
（机构名称）取得代理记账许可证之日起30个工作日内，将“会计从业资格证书”和“劳动社会保险关系”调转到
（机构名称），与
（机构名称）签署劳动合同。
3、保证自
（机构名称）取得代理记账许可证之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。
4、在申请代理记账许可证中所提交的文件、证件及有关附件真实有效，复印件与原件一致，并承担由此引起的一切后果。
5、保证领取工商营业执照及相关信息（包括机构名称、从业人员、地址和联系电话等）发生变更后30个工作日内向贵局备案,并自变更登记完成之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。
6、保证与
（代理记账机构名称）解除劳关系后，妥善办理相关移交手续。
承诺人（签章）：
承诺日期：
****年**月**日
代理记账机构专职从业人员承诺书
市（县/区）财政局：
本人
（身份证号码：），承诺如下，并对下述内容承担相应责任：
1、在（机构名称）专职从业；遵守《会计法》；遵守国家财经纪律，执行统一的会计制度，不做假账；遵守《代理记账管理办法》；自觉接受贵局的监督管理。
2、保证自
（机构名称）取得代理记账许可证之日起30个工作日内，将“会计从业资格证书”和“劳动社会保险关系”调转到
（机构名称）、与
（机构名称）签署劳动合同。
3、在申请代理记账许可证中所提交的文件、证件及有关附件真实有效，复印件与原件一致，并承担由此引起的一切后果。
4、保证与
（机构名称）解除劳关系后，妥善办理相关移交手续。
承诺人（签章）：
承诺日期：
****年**月**日
备注：每人独立填写一张。
第五篇：代理记账机构业务负责人专职承诺书
代理记账机构业务负责人
承
诺
书
孝感市财政局：
本人（身份证号码：）承诺如下，对下述承诺承担相应责任：
1、在＊＊＊公司专职从业；遵守国家财经纪律，执行国家统一的会计制度；不做假账，遵守《代理记账从业人员职业规范》，自觉接受贵局的监督管理。
2、保证将“会计从业资格证书”和“劳动社会保险关系”调转到＊＊＊公司。
3、在申请代理记账许可证中所提供的文件、证件及有关附件真实有效，复印件与原件一致，并承担由此引起的一切后果。
4、保证相关信息（包括机构名称、从业人员、地址和联系电话等）发生变更后30日向贵局备案。
5、自取得代理记账许可记账之日起，保证拥有固定的办公场所，并能在较长时间（指1年以上，含1 年）内合法使用场所。
承诺人（签名）：
承诺日期：年 月
日
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