第一篇:XX年行政部年终总结_1
XX年行政部年终总结
行政工作要时刻保持饱满的热情,要有足够的耐心,不能急于求成,要脚踏实地循序渐进的工作,虽然有的时候所做的工作都是重复的,但是每一时刻都要认真,细致的面对工作,每天都要有归零心态去工作,对待工作有责任感和信心,不能自满,要在不断学习和自我反省中去工作。下面是小编整理的相关内容,欢迎大家阅读!希望对大家有所帮助!
篇一
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证„„每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案„„每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”.要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担力所能及的工作。
以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好xx年下半年工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。篇二
一、工作内容
1、配合领导和各位编辑工作
行政工作主要的一点就是协助领导工作,传达领导给各位编辑的指示以及辅助领导分配给编辑任务,负责与各位编辑进行沟通,配合各位编辑工作。
2、招聘工作
写手是公司主要的生产力,由于公司工作的特殊性,导致写手的流动性很大,所以招聘优秀写手是每天的工作重点。个别写手是主动加招聘qq进行洽谈,大部分写手是先打电话通知加qq------看写手须知--------发论文样本-------发笔试题目和资料库-------笔试---笔试合格-----最后成为公司的写手。虽然招聘写手是一个比较繁重的工作,但是每一步都要认真,因为招聘写手是给写手和公司提供一个双赢的机会,公司需要好的写手,而写手也通过公司积累了物质财富,所以每招一个成功的写手,自己都有成熟感。由于自己的能力和精力有限,不能保证每一个写手都很优秀,这也给编辑们带来了一定的压力,还请各位编辑见谅。在这3个月的工作中,我共招聘130多位写手。偶尔我也会配合领导为公司招聘其它人员。
3、网站录入和更新
由于招聘写手是一个长期的工作,所以每天都要更新
第二篇:行政部总结
行政部2005年总结
2005年是公司成立4s店正式经营的第一年,是公司抓住一切机遇、实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门,以公司年初制定的工作计划为指导,服务于销售,服务于售后,使销售和售后工作无后顾之忧。行政部也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。一年来,行政部全体同志在杜总、徐总的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务,现将工作情况总结如下:
一、健全和完善公司的各项规章制度,力求工作规范化。
1.1规范了各种办公用品及设备的使用申请制度。做到有计划的申请和节流。
1.2制定了公司车辆使用制度。各部门基本做到用车提前申请,使行政部更合理的安排车辆。
1.3制定了员工服装管理条例。要求公司所有员工工作时间统一着装。使企业的精神面貌有了进一步提升。
1.4制定卫生管理条例。做到每天检查,发现问题解决问题。1.5规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了公司发文行文规范、表达准确。同时做好信函处理、来访接待工作,确保尼桑总部有关指示及时的传达和落实。
二、改善员工的生活条件。
2.1改善了食堂的伙食标准,卫生环境,增加了食堂服务人员,使大家更好的就餐。
2.2新建了员工宿舍,改善了员工的住宿条件。
2.3组织了员工上海游玩等活动。使员工工作之余也得到了放松。
三、规范了公司的人事管理。
3.1公司的人员由行政部统一招聘、培训,并建立个人档案。3.2公司所有员工都进行了考勤打卡,使迟到早退现象明显减少。
四、做好各个职能部门的检查接待工作。
行政部除做好各种行政及人事工作外,2005年还接待了消防局、综合执法局、环保局、卫生局、水务局、街道等部门的检查,并圆满地完成工作。
五、搞好协调和服务工作,力保各项工作顺利开展。
5.1为售后、销售、配件等部门做好后勤保障,使DBS、SSI等顺利通过考核。
5.2为市场部各种活动提供物质及车辆保障。
总之,一年来在公司各部门的支持和鞭策下,行政部各员工的服务意识明显增强,工作作风有了进一步的改进,行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多,比较繁杂,疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足,锐意进取,不断创新,为全公司员工提供更优质的服务,创设更优良的工作环境。
第三篇:行政部总结
年会发言稿
律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的2016年,迎来充满希望的2017年,值此我谨代表园林广告传媒有限公司向全体员工的努力进取和勤奋工作致以深深的谢意!祝福大家在新的一年里和气致祥,身体健康,家庭康泰,万事如意!
回首不平凡的2016年,全体员工以高度的责任心和饱满的工作热情与公司共同面对困难,战胜困难,不辞辛劳加班加点如期交货,涌现出一批优秀员工代表,使公司以诚信赢得客户的更加青睐,保持订单的稳定。在大家的努力下,于2016年11月实行了绩效考核制度,各部门协作能力,工作质量及薪资水平有一个整体提升,这是我们全体园林人奉献智慧和付出辛劳的成果。
机遇与挑战同在,困难与希望共存。我们站在2017年新的起跑线看到了希望,看到了明天的更加辉煌,然而新的跑道也充满这坎坷,需要我们克服过去的不足。我们要加强品质观念,严格控制返工率、出错率,加强成本意识,有返工,有出错,我们的人工成本也就增加,我们园林家人们也就更辛苦,损耗极其大,愿我们2017年要真正做到物尽其用,提高自己的岗位作业技能,工作中体现“写”的作用,什么事都能以单为依据,在2016年广告车师傅在这一方面是做的恨好的,希望各部门向两位师傅学习。充分发挥我们自身的潜力,极大的推进效益。再一个就是加强思想素质、管理理念的培训。我相信我们园林人能做到,一定能做到。
十载风雨身后事,策马扬鞭向前看。我们园林人以海纳百川的气魄,风雨同舟,一路前行,创造更加辉煌的明天!“山高人为峰”,让我们在新的一年里勇攀高峰!
最后,衷心祝愿各位朋友、同仁和园林家人们一切顺利、身体健康、阖家幸福。祝愿园林的明天更加美好!谢谢!
2017年年会安排通知
春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将于2017年1月21日(今天)举办年终聚餐。
活动由 杨泽玮 负责组织,主持人:付建军,望大家予以配合、支持,安排好时间准时到场。
时间安排:2017年1月21日 17:30-19:50(年终会餐)
2017年1月21日20:00-23:00(欢唱聚会)集合地点:公司停车场
集合时间:17:30 另发一喜报:恭喜以下员工被评为2017优秀员工、工作模范标兵,工作进步标兵。公司发展离不开全员努力,尤其是各位优秀模范员工的辛勤付出,望未入选员工向他们学习,再接再厉,为公司更加壮大贡献自己的力量。
2017年优秀员工名单:
陈宏艳,杨泽玮,李炎
工作模范标兵:
黄志军,付建军
工作进步标兵:
李春 行政部
2017年1月21日
第四篇:行政部总结
行政工作总结
一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同事们的支持配合下,行政办服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高思想认识、工作能力和综合素质,认真的完成各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但每一次都是很好的锻炼,感觉我们在逐渐成长,现将即将过去的2013年情况做以下总结:
一、行政办公室的日常管理工作
作为公司的行政部门员工,清醒地认识到,行政办是总经理直接领导下的综合管理机构。是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政办的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的人量事物性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,有序稳妥的开展行政办工作。
1、理顺关系,办理公司有关证件,今年共有5家公司转到宏昱公司的管理下;办理营业执照等相关的手续的移交和证件的年检工作。
2、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体员工的定期工作汇报会议;会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
3、与其他同事一起做好办公室电话业务咨询、登记等工作。
4、协助办理《阳光乾城苑》、《阳光美景城》地下车库的登记和销售工作。
二、行政办公室内部工作:
1、协助各部门完成各项交办的工作;每月按时向集团上报公司运作简报。
2、进行复印、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作。
3、对每一项工作检查,会议安排,我们都认认真真地做好议程安排,路线安排,车辆安排等工作,严谨细致的做好每个细节,力争圆满完成每项任务。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作。做好公司有关的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
5、配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。认真做好材料的撰写、打印、信息上传和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。及时请领导阅办,部门下达做好记录,按时布置。
6、按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品的采购、调配和实物管理工作。并做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、负责公司员工每天中午工作餐的采购及结算费用。
三、管理制度的修订:
1、今年9月,行政办根据集团的指示要求,在公司领导的帮助下,结合人事部门的相关规章制度,重新修订了《上海宏昱投资管理有限公司》的公司管理制度。修订后的制度更为完善、明确、细致。
2、行政办在公司领导的支持下,积极参与各部门的组织规划,大力宣导“定岗、定员、定编”的重要性。并在个别人员的调整上,服从公司统一安排,使人员达到人尽其用,配置合理,减少人力成本和内耗。
四、存在的问题和建议:
1、一年来,在领导和同事们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同事们的要求还有不少的差距。
2、今后工作的思路
(1)“没有规矩,不成方圆。”行政办公室特殊的工作性质,要求必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的部门。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范,考核制度,保密制度,文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。(2)行政办公室服务必须注意服务的全面性和主动性,应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。(3)工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥自己在工作中的作用,探索工作的方法和思路。
(4)积极与领导进行交流,出现工作上的思想上的问题及时汇报。也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总结一年的工作,发现在一些方面还存在着不足,比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于今后的工作中加以改进。在新的一年里,行政办将继续扎实工作,不断总结经验,发扬优点。从小事抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用,努力为公司正常高效运转而贡献力量。
上海宏昱投资管理有限公司
行政办公室 2013-12-10
第五篇:行政部总结
行政部2011工作总结及2012工作计划
大家好,非常有幸能够来到XX公司和大家共事,我来到行政人事部门任职时间不长,现就公司2011年的行政工作及2012年的计划和大家分享一下:
工作总结:
2011年,行政部在公司领导的指导下,主要完成以下的一些工作
1、完善公司部门组织职能及规划,新组建了客户回访部门;
2、人力资源方面完成各部门人员配备、组织了年中及年底绩效考核;
3、为致力于提升员工的专业技能和业务素质组织了一些培训;
4、为提高各部门工作效率及符合成果质量要求坚持组织例会的召开;
5、完成公司资质及公司人员在主管机关各种手续的办理;
6、完成本部门上的工作计划和公司交给的各项任务;
7、组织了几次集体活动,大家之间的了解加深了,大家之间的关系更加融洽了。
在2011年,行政部门虽然取得了一定成绩,完成了一些具体的工作,但仍存在一些不足之处,主要体现在以下几个方面:
1、由于行政人事工作事多且杂,每件事情我们主观上都希望完成到最好,但由于人力及精力有限,没有把每件事情都做到尽善尽美;
2、对专业知识掌握不够,对具体的工作分配及工作进展跟踪力度不够;
3、对纪律执行方面,存在一定的重制度建设,轻制度执行的情况;
4、由于公司业务较忙,员工培训方面没有及时组织以及多组织。
工作计划:
行政人事部门的工作事多,日常工作中行政部分及人事部分有许多不可预见的工作任务,这是我们部门工作中比较特殊的部分。现针对2012年行政部门日常工作将主要致力于:
一、绩效考核
1、绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进昌信的发展.2012年行政部将进一步进行公司绩效考核体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
2、行政部在操作过程中将注重听取各位同事的意见和建议,从正面引导各位同事用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
4、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,会做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
二、企业文化的深化塑造
1、企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
2、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
3、贯彻执行《员工手册》,对所有新进员工,做好员工守则的培训、工作培训、企业文化的培训。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
三、建立公司内部沟通机制
1、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
2、行政部在2012年将加强与员工会谈的力度,以便根据员工思想状况有针对性做好工作。
3、其他沟通机制的完善,如员工满意度调查等等。
四、行政费用控制
2011年公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显的就是低值易耗品使用,电器设备的及时关闭等等,这一点希望各位同事予以配合。
五、做好员工培训
1、员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,进一步加强员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
2、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度;
3、做好以老带新培训和对有培养前途的同事进行轮岗培训;
4、培训不走形式化,争取做到有培训、有考核、有提高。行政部将注意培训后的考评组织和工作绩效观察。
六、做好员工的招聘、配置、流动控制工作
1、将努力按公司的发展规划及时配备好人才;
2、控制好人员流动目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%;
3、争取做到每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
七、做好员工福利与激励的工作
1、除国家规定享有的福利之外,计划设立员工月度生日庆生会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等福利项目。
2、坚持激励政策的制定执行,坚持优秀员工评选与表彰、每年2次内部升迁和调薪调级制度的执行、员工合理化建议(提案)奖等等。
3、坚持每周举办羽毛球活动及每年组织2次以上户外旅游拓展活动
各位领导各位同事,以上我的述职完毕,非常感谢大家对我工作的支持,让我们齐心协力,为XX公司更加美好的明天一起努力,谢谢!