泉经贸易班部门职责章程

第一篇：泉经贸易班部门职责章程

泉州经贸职业技术学院易班部门职能章程

总则

1、所有部门成员必须遵守易班工作站管理制度、值班制度等；

2、值班不迟到、不早退；值班期间积极维护办公室环境；

3、线上积极参与学校易班工作总站（包括各系易班）活动，线下积极参与部门建设活动、易班活动；

4、部门会议、全站会议等集体活动，部门成员若请假需先通知直管部长。

细则

工作站设一名指导老师，统筹工作站建设与管理；设站长一名，副站长二名，下设宣传部、站务部、技术部、策划部、外联部、文秘部、新闻部七个部门对学院易班建设提供技术、宣传、活动和行政支持，各部门职能明确分工。

一、主席团职责

1、站长

（1）及时准确完成老师交待的任务，配合市易班的各类安排，以学校为单位组织开展或参与相应的活动。

（2）将每月工作站运作及活动情况递交院易班发展中心，在师生中起到桥梁作用。处理好工作站各部门之间的关系，统筹全局工作。

（3）定期组织工作站例会，准确将工作任务布置到各部门，并及时督促完成情况。

（4）协助老师做好队伍和文化建设，打造校园易班品牌。

2、副站长

（1）配合站长及老师开展工作站工作；

（2）及时充分了解各部门工作进展及活动内容，从全局考虑，必要时对部门工作进行适当的调整；

（3）协调、动员各个部门，协助站长将工作站所有部门联合起来，避免各自为政的情况。

二、各部门职责

1、宣传部

（1）负责线上线下活动海报的绘制、活动会场的布置以及活动红榜书写；（2）对易班工作站和工作站组织的各种活动进行最有效、最及时的宣传。

2、秘书部

协助老师及站长做好站内各部门及成员考核和评优评先对学院易班学生工作站勤工助学人员进行工作考核。每学年对易班先进团队（易班活动开展积极班级）和个人进行评选和表彰。负责各种活动会议的准备工作，会议、活动档案归类与编册整理；工作站成员的信息传达与联系值班编排；以及其他资料搜集和协助管理等职责。

3、站务部

关注各系网站及公众号，收集各系活动信息向学院易班平台充实丰富校园、学习、文体、娱乐等资讯内容，为在校生提供各类知识和文化需求。协助老师对每月各系易班工作开展情况（EGPA、系部易班入住率、年级易班入住率等）进行考核。易班网线上后台数据统计与分析注册认证、产品使用、BUG提交反馈、应用接入遇到问题以及新生数据导入、批量操作申请进行处理。

4、技术部

定期参加易班组织的各类技能和素养培训，在市校的共同培养下，提升本部门成员的思想政治素养和网络素养。负责工作站硬件维护与易班网站建设，快搭建设以及海报图片的PS制作。负责对工作站成员、分站成员进行培训，提升工作站和分站的整体水平。

5、策划部

（1）负责学院线上线下活动的策划、组织、实施，提升易班的校园知名度及线上活跃率并打造校园品牌活动。

（2）结合学院计划，配合指导老师及站长做好年度工作站线上线下活动规划，按计划组织部门成员开展工作，确保易班校内外的各类活动顺利展开。

6、外联部

负责我院工作站的一切对外活动，包括与院团委学生会、学生处自律会、各个社团的合作以及与泉州市其他高校易班工作站的联络及合作活动，建立良好的合作关系。对外交流吸取更多成功经验，同时宣传我院工作站的文化和理念，扩大我院易班的影响力，树立良好的形象，提高易班的知名度。为易班的涉外活动提供一个良好的环境，为易班工作站和易班活动拉赞助，筹集资金和物资，保障活动能够顺利进行。

7、新闻部

负责易班线下活动的拍照，照片整理以及新闻稿的编写，协助各部门开展活动，积极拍摄最美照片，有效的达到宣传效果。负责校内新闻动态的采访报道，并形成通讯稿发布到易班平台。

易班工作站

泉州经贸职业技术学院

第二篇：泉经贸易班学生工作站骨干值班制度

泉州经贸技术学院易班学生工作站

骨干值班制度

易班工作站是学院易班建设和管理的日常办公场所，其主要职能是负责学院易班平台的日常运营、管理和技术研究支持。该办公室既是易班学生骨干在教师指导下发挥“自我管理、自我教育、自我服务”的主要阵地，同时也是对外易班展示的重要窗口。为营造优质的工作环境，树立办公室良好的形象，特制定本制度。

值班时间：周一至周五 上午：8:10-9:45 10:00-11:35 下午:13:00-14:35 14:45-16:20 值班要求: 第一条 值班人员应穿戴整齐，举止得体，对来访人员要主动热情。第二条 值班人员在值班期间应爱护办公室的各项设施，保持办公室的清洁卫生，物品摆放整齐。

第三条 值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，在值班时若遇紧急事务，须向老师及站长请假同意后方可离开。

第四条 值班人员要严格维护办公室形象, 禁止在办公室喧哗、打闹;不得在办公室吃饭、吃零食，更不允许吸烟。

第五条 对于办公室的各项张贴之通告、通知，值班同学应及时阅看。第六条 办公室所属物品属于公有，不得私自挪用和外借。如需使用应向办公室登记并做好领取记录。

第七条 值班同学按照要求完成值班任务，并按要求做好记录。

第八条 值班结束后，要整理好办公室物品。离开时，打扫好卫生，关好门窗、电源，注意防火防盗。

值班人员须自觉遵守本制度，共同营造“我的易班 我的家”的良好氛围。

泉州经贸职业技术学院 易班工作站（宣）

第三篇：部门章程

无锡职业技术学院院宣传部章程

第一章总则

1.为了更好的管理院宣传部,积极配合学院开展精神文明建设,促进学院深化改革和整体发展,适应新时代要求,我们院学生会特制定此章程.2.院宣传部历史悠久,无锡职业技术学院院宣传部接受院团委的领导,同时接受院党委的指导,是学校加强思想政治工作的主要基地,是促进社会主义校园文化的建设的窗口是学院主要的宣传机构.3.院宣传部全体成员应遵循＂以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人＂为指导思想，坚持＂全心全意为同学服务＂的宗旨,努力把院宣传部办成新时代的前沿,学校和学生的扩音器,弘扬校园文化和传播精神文明的窗口，学院宣传和思想工作的阵地,传播知识的殿堂,师生沟通的桥梁,学生自我教育的课堂.4.院宣传部的主要职责是:弘扬校园文化,传播精神文明,为加强我院两个文明建设,完成学院创办的根本任务做出积极的努力和应有的贡献.5.院宣传部的各项活动和安排都必须遵守本章程,院宣传部的每一名成员都必须时刻牢记和维护本章程.6.该章程从即日起开始执行.第二章: 管理结构和部门职能

无锡职业技术学院宣传部共设翰林院，绘画中心，广告设计中心，三个结构。各结构有主管各两名，和部长，副部长组成领导集体。各结构要分工细致，配合默契。1．部长

主管宣传部的全面工作，协调各机构工作运行，调整有关人员配置，定期召开工作会议及时总结宣传部的经验和教训，搜集各方面的建议和意见，对宣传部的发展大计起总的决策作用。2．副部长

协助部长做好部内日常各项工作，工作重点主要放在保证宣传部展版，海报，通知等工作的正常运行，协调各结构工作。3．翰林院

为宣传部的下设机构，主要负责宣传部的书法培训，其人员由院宣传部内部确定，翰林院成员工作要求：认真，勤奋，勇于表现，积极参加学校各项书法比赛。4．绘画中心

为宣传部的下设机构，主要负责宣传部的绘画培训，其人员由院宣传部内部确定，绘画中心成员工作要求：认真，勤奋，勇于表现，积极参加学校各项绘画比赛。

５．广告设计中心

为宣传部的下设机构，主要负责宣传部的广告设计培训，其人员由院宣传部内部确定，广告设计中心成员工作要求：认真，勤奋，勇于表现，积极参加学校各项有关广告设计的比赛。第三章：各项工作制度

根据院宣传部的工作特点，工作人员应严格遵守相关工作纪律。一．院学生会宣传部物品管理制度

为了方便院学生会物品管理工作，积极支持各分院，系部，社团宣传部的工作，本着„„资源共享，节约使用＇＇的原则，特将物品管理制度制定如下： １．所有办公用品归院宣传部所有，由本部门进行统一分配，管理，按需领用，借用和发放。

２．各宣传部所需纸张，展板，要由各自负责人向院宣传部负责人提出预期申请，形成书面材料，经院宣传部负责人同意后，到本部领用或借用，并履行相应手续。３．如有特殊情况，不能及时申请，可暂时从院宣传部先领用所需物品，事后，由领取该物品的部门负责人向院宣传部补交申请表，经审批后存档。

４．凡未经申请，或没有经过院宣传部负责人批准的，且没有遇到紧急情况的，一切物品不予领用。借用的物品同样要履行借用手续，且必须在登记之日内归还。如：展板，资料等。

５．纸张的领用：先申请，经同意后，登记。新展板３张纸，２张海报１张纸，４份通知１张纸，例会通知不予申请纸张。一次领用超过５张以上，必须报院宣传部负责人同意。展板的借用：展板由院宣传部统一管理，各部要用需先申请，经同意后履行相应的借用手续，写明展板内容，去向，并在规定日期归还。６．工具，材料使用要注意节约，资源共享，按需使用，杜绝浪费。

（二）院学生会宣传部办公室值班制度

为了规范学生会的值班制度，使学生会宣传部的各项工作井然有序地运行，今天将值班制度制订如下：

1．宣传部办公室值班一律按值班表统一执行，时间：周日至周四晚上6：30——9：00。地点学生活动中心M-102室，宣传部办公室。

2．凡当天值班人员，不得无故缺席，值班时要认真填写好当天的值班记录。如有特殊情况不能按时值班，可和别人换班或在值班开始前半小时与当天负责人联系，履行请假手续，否则按无故缺席处理。

3．在值班期间，各本部门人员在处理好本部门日常事务的同时，可兼并其他部门的事务，如遇紧急情况，请相互帮助。在值班期间，不得过分聊天，游戏，要尽量保持值班场所的安静有序。

4．值班期间，所有人员必须佩带好干事卡，以便于管理。遇到有人咨询，要积极主动帮忙解决，注意使用礼貌用语。

5．值班室的资料不得随意翻阅，如需资料应经负责人同意，在看完后还要归还原位。不得随意带出办公室。

6．要节约资源，不得浪费纸张颜料，按需使用。发现浪费的将进行节制。

7．值班结束后，整理好办公室内的所有物品，清洗好笔，调色盘，整理好剪刀，美工刀，纸张以及材料等，打扫地面卫生，确保地面，工作台的干净整洁，关锁门窗后方可离开。

（三）院学生会宣传部内部例会制度

院宣传部设定固定例会时间，各成员必须准时参加例会，不能到会者事先请假，无故缺席会议３次者开除院宣传部；会议期间做好会议记录，积极发言。部长，副部长，各下设机构主管每周日１８：３０准时到院宣传部参加例会。（时间，地点待定）

（三）评优制度

为了最大程度地调动各成员的工作积极性，每月，每学期进行评优活动――优秀干事；院宣传部所有成员都有资格参加评选；当月违反纪律者不得参加当月评选，学期内三次违反纪律者不得参加优秀干事的评选，会议出席率不足８０％者不得参加月度和优秀评选。部长，副部长以及三个下设机构负责人为评委。（具体标准参照《无锡职业技术学院院宣传部评优制度》）５．卫生制度

院宣传部所有成员都必须爱护部内器材，保持部内的卫生，每天值班结束后，须将部内打扫干净；召开例会时同样要保持会议室的干净整洁。禁止吸烟：任何人不得在部内吸烟。第四章：院宣传部训言

院宣传部训言为：奉献于无锡职院，服务于无锡职院。院宣传部是一个宣传机构，需要全体成员的共同努力和通力合作，才能更好地将学校的中心工作和党的方针政策以及新人新事传递到同学们中去。院宣传部是一个整体，应该相互帮助，相互学习。

第五章：院宣传部工作职责

1．根据学院工作要求，制定本部门的工作计划，并作好总结工作。

2．宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想以及党的路线方针政策，配合学院在学生中开展思想政治教育活动，帮助学生坚定正确的政治方向。

3．协助院党委宣传部、院团委等有关部门，抓好各种板报、墙报、橱窗和广播等宣传阵地的建设，积极开展群众性宣传活动。

4．为院学生会各部门作好海报、横幅、标语、宣传栏等宣传工作，注重培养和选拔具有写作、书法、绘画、演讲、摄影等特长的人才，发挥他们的作用，加大宣传力度。

5．做好节日活动及校内外典型事迹的宣传，丰富校园文化气氛。

6．定期召开各系部宣传部部长会议，全院各班宣传委员会议，了解同学们对宣传工作的意见，及时反映到有关部门并尽力加以解决。

7．加强与各系部学生会宣传部的紧密联系，加深接触，齐心协力，打造无锡职业技术学院学生会宣传品牌，致力与提高宣传水准，进行系统化、集团化操作，提高业务水平。

8．开展一年一度的“墨颜风采书画展”，注意地点的选取，展品的数量和质量以及装帧效果。定期开展手抄报评比活动，每月进行，集中展览。加强与外界联系。9．不断完善院学生会宣传部的硬件设施，及软环境的建设。逐步更新办公设施，购买新的书籍资料。在软环境建设方面，组建演讲团、新闻中心、漫画营、翰林院及POP广告制作中心，面向全院招生，吸收优秀力量，加盟院学生会宣传部。同时加强本部干事的培养，担任各下设机构部长，参加培训。对于优秀学员，可留在院学生会宣传部，或分配到各系宣传部。

10．完成院团委、学生会主席交办的其他相关工作。

第四篇：学生部门章程

第一章 总则

为了保证XXXX工作正常顺利地开展、加强XXXX的内部管理、提高XXXX干部的思想素质和工作能力、强化XXXX组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是XXXX工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

(一)提前五分钟到会，签到，不迟到、不早退、不无故旷会。

(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。

(三)会议期间要遵守秩序，不得大声喧哗，交头接耳，接电话等。

(四)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

(五)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（六）缺席会议累计三次以上，需主动上交书面材料到负责人处。

第三章 工作制度

(一)各部门在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交到总负责人处。

(二)各部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交到总负责人处。

(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对各负责人分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）各部门成员接到负责人或秘书部传达得任何通知后，必须立即回复，告知已收到，以利于工作的顺利进行。

（七）在未经校团委批准的情况下，不得以校团委名义从事与校团委或XXXX无关的活动。

第四章 财务制度

(一)XXXX经费在校团委的监督下独立支配。

(二)XXXX是隶属于校团委的组织，经费和收入都要用在为华外服务这一目的上，XXXX对财务实行统一管理。

(三)XXXX日常开支由主管老师和负责人审核、批准、报销。

(四)XXXX大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交团委办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由团委办公室，由组织人员和主管老师进行审核。

(五)XXXX各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

(六)XXXX各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报团委批准。

第五章 考核制度

(一)为了加强XXXX干部的管理，提高XXXX干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

(二)考核办法

(1)本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为15分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象：XXXX所有成员。

(3)本考核结果将作为对XXXX干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在12分以上的为优秀XXXX干部干事，8分以上的为合格，5分的将做为降级使用，0分将免去其职务。

(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

(1)有以下情况者给予扣分：

①每学期初XXXX干部根据校团委工作要求，制定出各部门工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

A 写标准计划或总结的每缺一份，每人扣3分。

B 工作计划或工作总结不够认真的，每人扣1～2分。

C 工作计划或工作总结迟交的按情况，每人扣1～2分。

②认真参加校团委、XXXX组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。

A 缺席一次 扣2分。

B 会议精神未传达到位或未组织落实，每次部长扣3分。

C 迟到、无故早退一次各扣1分。

③XXXX干部、干事有损于XXXX干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。

④XXXX各部开展大型活动或重大决定时未与负责人汇报的扣4分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。

⑥大型活动布置会场参与情况：

A 无故不参加者：扣4分。

B 迟到且表现不好者：扣2-4分。

C 迟到但表现良好者：扣1分。

(2)有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

(四)各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

(1)本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。

(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过负责人的调查，属实的扣2～5分。

(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经负责人调查属实的扣2～5分。

(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

(1)本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。

(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。

第六章 奖惩制度

(一)为加强XXXX自身建设，调动XXXX成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

(二)奖惩标准如下：

(1)每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

(2)惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告：

A 一次未认真完成布置任务者；

B 开会不认真者。

②凡出现以下情况者开除：

A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者；

B 言行严重败坏校团委、XXXX形象者。

③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离XXXX。

④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出XXXX。

⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。XXXX其余各部成员在不影响XXXX正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。

⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。

(三)XXXX评优制度

(1)每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定一名优秀干事人选，部长及副部长评优由各负责人负责。

(2)优秀干事人选必须符合以下要求：

A 各部会议缺勤不得超过两次

B 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

C 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及部门其他成员。

第七章 XXXX干部管理制度

1、XXXX开展各项活动的前提：有助于学校开展各项工作，符合XXXX服务同学的根本目的，有利于学生自身发展。

2、工作管理原则：

（1）XXXX是一个团结共进，纪律严明，作风正派，优质高效的集体，各部门实行明确分工，友爱互助，紧密合作，共同进取的工作原则。

（2）XXXX的理念是为每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台，大家齐心协力做好学校的宣传工作，让学校看到我们的进步发展。

（3）服从命令。下级需在规定的时间内完成上级指派的工作，在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映，但在工作进行过程中要服从上级的安排，努力完成任务。

（4）尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作，各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员需明确自身职责，在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。

（5）大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛，增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解，做到统筹兼顾，大局为先。

（6）严守纪律。XXXX所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念，按时到岗，不迟到早退，有事要向负责人请假。若发生特殊情况临时要离开岗位，需向负责人报告并说明原因后方能离开，以确保工作交接顺利，不影响整体工作进度。工作过程中要严格遵守各项工作纪律，有令必行，有禁必止。（7）要有高度集体荣誉感。无论是在工作中还是平时生活中，各部门各干部干事都必须注意言行，注重自身形象。时刻铭记“你就是XXXX的一员”，不能做出任何损害XXXX利益和形象的事情。

第八章 附则

(一)本制度由XXXX负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

(二)本制度由公布之日起实施。

第五篇：部门职责

部门职责文件

目的为了围绕公司目标有效推进业务开展，明确各单元、各部门的业务职责，特制定本部门职责文件。适用范围

适用于大连智鼎科技有限公司及其关联公司 定义

各单元、各部门的业务职责：按照单元、部门负责的业务内容及流程进行明确，需体现业务推进为目的所涵盖的业务要求、结果要求、指标考核方式、部门人员管理等的所有业务。总职责

4.1 人力资源部负责编制、审核各部门职责。

4.2 总经理批准各部门职责。各部门职责

5.1总经理

5.1.1总经理是公司工作实施的最高负责人，组织公司全体人员严格贯彻执行国家、产品销售国家和地区的有关方针、政策、法令和法规。对管理工作和产质量、安全负全面领导责任。

5.1.2负责向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性，以顾客为关注焦点开展工作。

5.1.3负责批准颁布一体化管理手册，并督促实施，负责一体化管理体系所需资源的提供。

5.1.4负责制定方针和目标，将目标分解到相关的职能和层次并对目标完成情况进行检验。

5.1.5负责规定各部门的职责和权限，任命分管领导。

5.1.6明确各部门管理、执行和验证活动的人员，及相应职责和工作权限。

5.1.7负责组织管理评审，建立内部沟通渠道，促进一体化管理体系的持续改进。

5.1.8对管理，执行和验证活动，确定资源要求，并提供充分的资源。

5.1.9负责特殊合同的批准或签订。

5.2 人力资源部职责

5.2.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门活动计划、部门方针及制定部门OKR目标；

5.2.2 负责本部门信息安全维护、监督与管理，保护公司机密，不泄露；

5.2.3 负责贯彻渗透企业文化、加强思想建设

5.2.4 负责人力资源相关管理制度的做成、修订、发行；

5.2.5 负责公司组织结构图的做成、修订、发行；

5.2.6 负责主导公司人力资源配置；劳务费的预实算管理；

5.2.7 负责招聘计划做成，实施跟进，效果确认；

5.2.8 负责人员录用，岗位调整、升降，人员离职；

5.2.9 负责人才培训及开发计划做成，实施跟进，效果确认；协助其他部门教育培训的顺利进行；

5.2.10负责新员工和在职员工的基础培训，效果确认；

5.2.11负责绩效考核的组织、实施，及员工奖惩；

5.2.12负责员工薪资管理、考勤管理、福利管理；

5.2.13负责劳动合同管理、劳动争议处理；

5.2.14负责人社局所属政府口径的业务维护，政策、法规获取，政府扶持政策的申请及跟进

5.2.15 法律咨询服务、外部技术顾问的聘请、费用结算；

5.2.16 开展薪酬调研、岗位薪酬竞争力分析，参加外部调研会议；

5.2.17 负责定期组织召开劳资会议，问题点跟踪确认；

5.2.18 制定经费计划，并每月进行资金计划与实绩统计，分析差异；

5.2.19负责工作服的采购、管理及发放；

5.2.20负责食堂的运营管理及安全卫生；

5.2.21负责宿舍的日常管理及水电、取暖费用管理；

5.2.22负责班车、社用车辆的管理、月度定期保养以及对司机的日常管理；

5.2.23负责公司内部福利办公用品采购及供应商比价管理；

5.2.24负责电脑日常维护、网路办公设备管理维修、电脑故障对应；

5.2.25负责办公室环境、厂区绿化维护管理；

5.2.26负责员工满意度的意见收集、对策实施及效果确认；

5.2.27负责部门人员劳务管理，绩效考核。

5.2.28负责公司证件办理、公司团建、活动的推进；

5.2.29参与公司重要来客接待；

5.2.30参与公司各管理体系的推进，定期确认部门各过程的管理实施状况；

5.3 财务部职责

5.3.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门活动目标、活动计划、制定部门OKR目标；

5.3.2根据国家法规和公司总体发展战略和经营目标的要求，负责公司财务以及资产管理和资本运作等相关工作的开展和执行，协助公司实现经济效益最大化的目标。围绕公司目标、阶段计划、业务规范、任务落实执行等开展财务及商务工作；

5.3.3根据国家财税法律法规制定并实施公司财务管理制度、会计核算办法和相关实施细则，确保财务和商务工作有章可循、有法可依；

5.3.4负责公司日常会计核算，定期编制会计报表，准确反映公司财务状况、经营成果、现金流等情况；

5.3.5根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；

5.3.6跟踪公司经营活动情况、关注资金动态、营业收入和费用开支的资料并编制财务分析报告，定期向公司汇报及向相关部门公布信息，为公司及相关部门经营管理决策提供依据；

编制公司财务预算，组织费用支出部门编制收支计划，编制公司的月、季、营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析并组织决算，有效控制公司预算的执行情况；

5.3.7加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和规定；

5.3.8负责税收统筹及税务申报工作，协调与税务部门之间的关系，确保按时完成税务申报及审计工作；

5.3.9负责各类资产的管理及盘点，确保资产的安全和完整，保证账实相符；

5.3.10负责员工薪酬的发放，确保工资及奖金及其它收益的核算与支付，确保及时准确的发放以及员工社保、公积金及个人所得税的代扣代缴；

5.3.11负责销售、采购合同的评审工作，确保合同中付款条款、付款方式、发票等信息合理合法，使企业利益最大化。

5.3.12负责日常财务相关工作的执行，开具发票及时有效、成本核算准确、员工报销审核准确性、合理安排进项发票认证等工作。

5.3.13及时装订会计账簿，并保存完整；

5.3.14负责公司印鉴管理，确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性；

5.3.15责公司营业执照的管理，确保使用合理，资料完成：

5.3.16加强部门内部信息安全教育，严守公司商业秘密和已知公司个人秘密；

5.3.17加强财务人员教育，要求各个岗位如时如质完成各期财务业务；

5.3.18指导分公司财务部工作；

5.3.19参与兄弟公司业务讨论。

5.4 经营企划部职责

5.4.1 负责组织公司中期活动计划、活动计划的制定，以及实绩管理；

5.4.2 负责公司活动计划实绩的管理及半、回顾报告资料的作成；

5.4.3 负责督促各部门活动计划的制定及实绩达成情况跟进；

5.4.4负责董事会资料的作成管理；

5.4.5 负责公司经营会议及其他会议体制的运营管理；

5.4.6 负责生产计划调度；

5.4.7负责公司合理化活动的推进，及目标和实绩的管理；

5.4.8负责公司生产性监控管理及提高活动的推进；

5.4.9负责公司改善提案活动的运营及管理；

5.4.10负责协助人力资源部推进部门内的绩效管理业务；

5.4.11负责协助人力资源部进行信息安全活动的推进和管理。

5.5 深圳研发事业部职责

5.5.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.5.2 负责驱动产品技术研究和产品开发；

5.5.3 负责不同类型电机控制算法和驱动系统的核心技术研究开发；

5.5.4 负责一体式高效驱动产品的技术研究和开发；

5.5.5 负责中压变频器多电平技术开发和研究；

5.5.6 负责组建变频器等驱动产品研发团队；

5.5.7 负责搭建变频器供应链和供应商开发；

5.5.8 负责采购变频器相关物料；

5.5.9 负责变频器物料的品质管控和供应商管理；

5.5.50 负责承接变频器机芯生产订单和生产排配；

5.5.51 负责变频器类产品工艺文件起草、工艺培训和工艺改进等工作；

5.5.52 负责变频器品质控制文件起草，和品质问题管理；

5.5.53 负责变频器在研品中试；

5.5.54 负责变频器产品应用知识培训和应用技术支持；

5.5.55 负责市场形势分析、竞品信息收集，相关技术发展信息获取等；

5.5.56 负责永磁直驱或高效产品驱动技术研发；

5.5.57负责开发专利和软件著作等知识产品；

5.5.58 负责大连公司新产品开发和新技术研究；

5.6 总部研发部职责

5.6.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.6.2根据公司总体战略规划及经营目标，围绕销售的产品需求计划及市场竞品动态，制订公司的产品开发计划;

5.6.3负责组织产品研发设计过程中的调研、立项、设计、评审、技术验证和技术确认;

5.6.4负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。

5.6.5根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力;

5.6.6负责根据国家和地方的相关规范、规程、规定及标准，结合公司实际产品情况，起草和编制企业相关专业标准，并在公司内部进行实施。

5.6.7组织或参与公司相关技术专题研讨会，提出相应的解决方案。

5.6.8负责与外部技术专家的协调工作。

5.7 工艺部职责

5.7.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.7.2组织编制产品的工艺文件，制定材料消耗工艺定额；根据工艺需要，设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作；

5.7.3设计公司、车间工艺平面布置图。5.7.4承担工艺管理制度的起草和修订工作，组织相关人员搞好工艺管理，监督执行工艺纪律。5.7.5组织协助研发部门新产品、新材料、新技术的试验工作，抓好产品生产工艺试验课题的总结与成果鉴定，并组织推广应用。

5.7.6管理工艺技术文件的立卷、归档工作。5.7.7协助研发部、人力资源部搞好对职工的新技术、新工艺教育及培训。

5.8 技术部职责

5.8.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.8.2 负责公司有关技术数据库的建立和维护。

5.8.3负责产品图纸的解释、相关产品工艺路线的制定及产品图纸的编制（绘制）。

5.8.4负责为生产、销售、市场提供必要的技术信息，完成产品BOM的编制。

5.8.5负责产品的标准、物料标准、检验和测试标准。

5.8.6负责公司与客户签订技术协议的审核。

5.8.7负责及时指导、处理、协调产品在生产过程及客户现场的技术问题，确保产品的正产生产及使用。

5.8.8负责组织相关部门实施新设备的选型、入厂检验及安装调试验收。

5.8.9负责产品过程技术资料的更改及材料代用的控制。

5.8.10负责制定和实施产品图纸的保管、技术保密制度。

5.9 质量部职责

5.9.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.9.2组织制定公司质量方针、建立内部质量体系和相应的质量目标群，制定质量控制的工作流程及制度和操作规范，督促、检查制度的贯彻执行； 5.9.3主持内部质量评审和外部质量审核，跟踪质量体系的改进；参与确定供应商的评审结果，控制管理供应商的供货质量和成本改善； 5.9.4 监督指导对新产品、新工艺材料的接收、验证和改进现有工艺，审核技术文件； 5.9.5解决生产现场质量问题，调节质量纠纷，调查分析重大质量事故。

5.9.6 按照技术文件编制检验标准和检验规范；组织实施对原材料、外协件、外购件、自制件的检验，以及对产品工序、成品的检验，并出具检测报告。

5.9.7组织公司内部对不合格品的评审，针对质量问题组织制订纠正、预防和改进措施，并追踪验证。

5.9.8负责计量管理工作，完成计量仪器的定期检定并做好检定记录和标识。

5.9.9负责检验测量和试验设备的控制，确保产品质量满足规定的要求。

5.10 采购部职责

5.10.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.10.2 负责产品的物料从新选型、小批量直至具备量产条件全流程的物料采购管理；

5.10.3 负责供应商的开发、评估审核和绩效管理；

5.10.4 根据公司电机及变频器生产BOM清晰表达各物料供应商、部件原材料采购周期、生产周期、发货周期、发货形式、最小批量、付款方式以及注意事项；

5.10.5 负责采购过程及供方进行有效控制，确保采购产品符合规定的采购要求；

5.10.6 负责设施、设备、工装、工具的采购。

5.10.7 负责采购订单的签订及付款流程的审批

5.10.8 跟踪物料采购到货进度，及时回复生产进度以及到货检验和生产过程中物料质量问题的处理；

5.10.9 合同请款以及ERP的录入，以确保系统数据准确性；

5.10.10 建立并不断整理《合同大表》统计和维护，有效对每的合同进行纸质和电子归档管理。

5.10.11 遵循合同订单对应ERP订单，一个合同对应一张或多张发票和送货单。

5.10.12 与供应商每月收回一张对账单，且一个季度与供应商一次有双财务章的正式对账。

5.11 仓储部职责

5.11.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.11.2 物料到料检验合格后，物资清点并签字确认在16小时内入库、按照生产领用按需发货如规定时限内未完成检验工作，考核质量负责人50元/次。

5.11.3 物资的平日仓储管理工作；

5.11.4 生产过程中补料、借料的管理；

5.11.5 物资的月度，季度，盘点工作

5.12 市场部职责

5.12.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.12.2负责市场销售调研、建立顾客档案、调查统计客户满意度并跟踪改善进度和反馈客户。

5.12.3负责公司相关法律法规及标准的更新、客户要求的识别、处理客户投诉。

5.12.4负责与客户进行技术交流、确定技术方案、组织合同评审、进行合同执行管理工作。

5.12.5负责宣传、客户接待、会议、沟通过程的管理。

5.12.6负责顾客财产的识别、控制，并做好纪录。

5.12.7市场部日常业务开展及日常事务的管理工作。

5.12.8销售体制、制度的完善和业务流程的改善。

5.12.9其它上级交办事项。

5.13 组装厂职责

5.13.1 依据公司经营计划制定部门计划、制定部门OKR目标；

5.13.2 部门绩效管理（目标制定、实绩统计、差异分析、对策挽回等）；

5.13.3 定期进行安全培训，定期实施安全6S巡查，找出安全隐患，防止事故发生；

5.13.4 负责按生产计划组织生产，确保按时、按质、按量完成生产任务；

5.13.5组织搞好生产过程产品的检验、标识，做好质量记录；

5.13.6 组织本公司的过程控制，教育和督促生产工人严格执行工艺纪律和操作规程；

5.13.7组织生产设备、监视和测量设备的正确使用和日常维护保养；

5.13.8负责确保作业现场基础设施管理及工作环境良好；

5.13.9负责对生产制造过程的策划、控制、监控和产品的日常维护管理工作；

5.13.10负责公司生产设备、工艺装备、模具的配置、日常维护管理工作。负责生产部内其他日常事务的协调、监督与管理；

5.13.11及时组织新产品量产确认会，确认新产品技术图纸、工装治具、主要材料完成情况；

5.13.12制定部门培训目标，按计划实施；

5.13.13参与各管理体系的推进，定期确认部门各过程的管理实施状况；

5.14 加工厂职责

5.14.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.14.2制定部门设备投资计划，并指定专人定期跟踪，确保按照计划达成；

5.14.3部门人员业务效率化，作业饱和度提高；

5.14.4每月召开生产体制会议，将生产情报向各部署展开；

5.14.5定期展开客户生产计划给各相关部门，计划异常时召集各部门开对应检讨会议；

5.14.6各种生产能力调查对应；

5.14.7月度循环盘点实施，盘点实施，盘点差异分析、报告，盘点差异低减活动推进；

5.14.8在库目标作成，实绩统计，差异分析，在库低减活动推进；

5.14.9新产品主日程计划作成、厂内展开；

5.14.10新产品各阶段生产准备状况确认，新工艺、新材料、新技术是使用确认效果分析。

5.15高新单元职责

5.15.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.15.2负责公司产品的认证工作及产品证书管理工作。

5.15.3负责国家、行业等认证标准的收集，获取最新标准要求并及时更新。

5.15.4与销售、技术部门确定产品认证的申请内容、制定内部认证执行规范。

5.15.5根据产品的类别和认证类型，对外咨询并对可行性进行分析、确定相关机构或有资质的第三方检测机构进行合作并提交认证。

5.15.6对认证检测确认并进行审批，有关产品认证的工作任务分解到各职能部门或负责人。

5.15.7准备好认证审核资料、样品，按认证检测机构的要求送交，跟踪样品寄出情况、测试进度、测试过程的问题点分析联络。

5.15.8申请认证检测费用并跟踪支付情况，获取认证检测证书、报告，跟踪认证检测样品归还过程。

5.15.9认证检测过程中各种文件的整理归档，及时将认证检测结果通知各相关部门；

5.15.10组织认证产品标志的备案（有需要时），向相关认证检测机构申请采购认证标志。

5.15.11主导认证产品的工厂检查工作，组织接待外部工厂检查员，完成外部工厂检查不符合项的整改工作，获取审查结果的证书或通知，整理归档工厂检查的各类文件。

5.15.12组织准备工厂检查所需要的抽样样品，和检测机构沟通后续监督检测事项，审核产品认证证书和检测报告。

5.15.13负责建立、维护、修订、完善管理体系文件，对管理体系进行日常的监控、维护，确保管理体系有效运行。

5.15.14负责公司级文件的接收、登记、发放、回收、归档等管理工作。

5.15.15策划管理体系内部审核方案，并按计划组织实施体系的内部审核，跟进审核发现的问题，协助相关部门实施分析和改进。

5.15.16公司管理体系监督审核的跟踪，认证审核机构的评价、选别，确保体系认证顺利开展并取得证书。

5.15.17负责公司环境体系管理工作、负责危险固体废弃物处理及大气污染及水污染数据的监测并定期上班相关部门。

5.15.18负责公司安全职业健康体系的日常管理工作，负责组织应急预案的演练，并对公司安全工作进行检查。

5.15.19负责公司环境、安全职业健康体系运行情况的定期检查，并跟踪不合格的纠正预防过程。

5.15.20督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度，定期组织工作检查、并对数据进行统计分析。

5.15.21负责政府信息的收集，并及时将信息通知公司相关部门，涉及安全和重大事项的通报公司管理层。

5.15.22负责推行公司6S管理。组织6S制度的制定、修改、培训、实施、监督、检查、考核。

5.15.23负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息，识别并筛选可申报的政府项目。

5.15.24 解读各级政府政策性文件，针对公司情况分析并提出申报策略与建议。

负责与项目相关部门相关人员的资料对接工作。

5.15.25协调公司内部项目相关部门文档资料的准备和收集，编制项目申报材料，完成申报任务，跟踪项目进展和主管部门评审进度，直至项目验收解题。

5.15.26负责项目咨询公司的评价、选别，签订合作协议。

5.15.27负责公司知识产权的申报和跟进。

5.15.28负责专利年费缴纳及知识产权证书的管理工作，知识产权代理机构的评价、选别及合同签订。

5.15.28负责高新技术企业的申报及资质维护，高企月报、季报及年报的协调收集和汇总申报。

5.15.29负责公司技术合同备案及技术合同管理工作。

5.16销售部职责

5.16.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.16.2负责服务提供的归口管理，组织市场调研，负责顾客满意度的调查。

5.16.3组织顾客要求的识别、产品要求的评审、负责与顾客沟通的归口管理。

5.16.4确保成交台数及保持价格标准，实现销售计划。

5.16.5负责内部生产开始指令的下达，对生产过程进行确认。

5.16.6调查市场动态并向公司反馈。

5.16.7销售部日常业务开展及日常事务的管理工作。

5.16.8其它上级交办事项。

5.17售后部职责

5.17.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.17.2发货过程的跟踪管理。

5.17.3产品安装调试。

5.17.4客户满意度调查及客户信息调查。

5.17.5产品的售后服务工作。

5.17.6售后维修备件的管理。

5.17.7其它上级交办事项。适用时期

本基准书从即日起正式使用。