第一篇:物业部2012年工作小结
物业部2012年度工作小结
在2012年中,物业部全体成员统一思想,坚持团队协作精神,以创新的经营思路为基础,不断加强自身学习,不断完善管理制度,坚持在管理上以大局为重,将公司利益放在首位。努力工作,牢固树立客户第一的理念,以“想客户所想,急客户所急”作为行动指南,不断推出新的服务,以服务创新为抓手,持续改进服务,提升客户的满意度。以下是物业部的2012年工作小结。
一、日常工作
1、物业部例会
今年物业部遵循着往年的惯例,每月召开2次内部会议,对部门制度进行讲解及落实,并由管理员将部门制度在各点进行落实。
2、员工培训
今年物业部的宗旨是“从基层抓起”,随着客户对服务要求的不断提高,我部门对基层服务人员的素质、专业知识、礼貌礼节等进行培训。
培训方式分为岗前培训及职中培训。岗前培训主要针对于服务人员的专业知识、规章制度、安全教育进行讲解及认识。职中培训主要针对于人员的素质、礼节礼貌进行培训,并且对规章制度会定期的进行问卷考核,分数计入日常考核成绩。
3、制度完善
通过日常的工作,对某些发生的事件由点到面的进行制度编写(例如应急预案)。对原有的制度随着甲方的不同阶段要求及国家政策的变化进行修改及完善。
部门例会 各点会议 培训4、5S现场管理
(1)办公室
以物业部办公室为样板,在总部、销售公司、活动中心以及200亩园区现场办公室全面进行5S现场管理,主要工作内容如下: a、文件的整理:归类以及统计,并编写各类文件夹(例如合同文件的细化)
b、办公室物品的管理:物品的归类及整理(例如活动专用衣物的整理)c、员工办公桌的整理:每天进行擦拭,并进行物品的归类,私人物品放于抽屉内 d、物业部员工车辆停放:全部停放于公司正门西部停车场,为公司及客户车辆停放提供车位(2)基层服务人员现场
以联合公司休息室及用品间为样板,在各点开展基层的5S管理,主要包括以下方面: a、员工休息室的管理:各类物品的定位,以及私人物品的“隐形”化存放。b、保洁用品间的管理:保洁用品的整理、摆放,以及同类物保洁用品的分类(例如不同颜色毛巾的用途,各种拖把头的使用区域)。c、保安门卫的物品定位:电话机、对讲机、伞具等物品进行定位,方便进行5S的现场管理。(图为总部门卫室)
文件柜整理
办公桌整理
保洁间
门卫物品定位
二、客户满意度的落实
1、a、外部用户
一季度一次的客户交流会现已改为以客户回访为主,上门进行客户满意度的调查,针对于不同性质和标准的甲方单位,我方特制定了针对性的调查表进行跟踪调查,更有针对性的对各个厂区及办公大楼进行资料收集,对以后阶段性的客户满意度调查结果和改善结果提供更有说服性的进行前后对比依据。
联呈原始指标.xlsx
根据满意度工程需求,我方进行统计(详见附件),针对于出现3分的问题,我们也采取了相应的改进措施:
加强保安岗前培训,熟悉工作流程。
对于人员车辆管理,保安人员一定要做好检查事宜。 其他事宜我们要继续保持服务好的项目,对于不足的地方要改进,做到让客户满意。
b、每月的生日配送电话回访主要流程为:电话回访—确认收到配送物品—评价打分—统计评价及意见、建议—发送联合公司人事部。较去年相比今年的配送要求更高,不仅要求当天送达,更从礼物规格、质量上提升了要求,秉着真诚为客户服务的理念,我们在孙世萍总经理的带领下,和我们团队的共同努力下将投诉控制在2%内。
2、内部用户 a、在外部用户的满意度提升下,我们同时也狠抓内部用户,因为只有让公司同事满意,才能得到其他甲方单位的肯定。因此定期性的部门和部门间也会进行满意度的互相交流,例如保洁人员素质、保洁的工作质量以及绿化品种等等。b、在很多客户单位中,物业部都扮演着中转站的角色,我们有着自己的合作伙伴,在他们给我们提供服务的同事,我们也为他们提供着服务,例如协调、福利、慰问以及工资监控,因此作为管理方的物业部阶段性的也对他们进行满意度的调查。
三、重点项目的完成情况
1、总部:
由于联合公司规模扩大,人才纷纷涌入,现有办公人员与去年同期相比增加50%;随着人员增加,此次办公室数量也随之增加,由29间增至53间。扩建后大楼玻璃面积明显增加(包括内部隔断玻璃面积),由250平方米增加到950平方米。厕所也有略微增加,大楼内材质档次明显提高。工作量大量增加,保洁人员由原来的8人增加到12个人。由一般保洁标准上升到甲级写字楼标准,我方针对包括厕所及大厅的重点区域派专人留守清洁。
今年在总部还新增了前台接待和接手会务。会务接待工作每周均有二十几场会议,会务接待员在会前布臵会场,如贴会标及变换会议台型。会议过程中提供会务服务。经过了半年时间,会务接待员对各位领导建立VIP客户服务档案,更加完善的服务客户。前台接待除了要做好日常的访客登记、会议室预约工作,还接手了原来保安的分发报纸及收发快递工作。定期将会议室预约情况发送给各部门联络员;每月初完成办公室交代的会议室预约记录、会议室使用记录、茶歇使用记录及快递明细、访客登记等表格。
2、销售公司
销售公司今天有两次整楼外墙清洗,每两月对楼内走道地面进行全面清洁,每月大厅地面进行抛光晶面处理,电梯内地毯我们已做到天晴时每天更换、洗涤。我们的工作得到了销售公司领导的认可。对于保洁员的日常操作我们也进行了一次再培训,强调了操作中的安全防范意识,杜绝违规操作。当然,我们的工作也有不足之处,在总部领导的检查中多次提出电梯地毯的维护还不够好。针对这个问题我们增加了电梯地毯的吸尘次数和不定时巡查,加大了电梯地毯的维护力度,力求达到领导的要求。
秉着持续改进的精神,今年我们加大了对销售公司的管理力度,原本一周一次的保洁例会改为每天中午进行,期间对保洁员工进行工作布臵及总结;巡检频率由原先一天两次改为全天不定时巡检;把电梯地毯作为重点清洁对象,每天采用进口药水进行清洗。在每个细节方面都力争做的完美。针对卫生死角进行检查、打扫,同时我们要提高保洁员自身素质做到眼见手到。将保洁工作做的更细致,尽可能避免发生业主投诉事件,更好的服务我们的业主。
3、200亩园区 自2012年期间,为了完善大众联合工业园制度管理工作,增加了消防管理制度、垃圾收集制度、园工路门岗管理制度、公共区域卫生管理制度等等。制度体系得到完善。
工业园区内日常工作主要有保洁道路、地面每日循环清扫保洁;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不超过二小时;路沿两侧无积土;保持道路、地面干净。明沟每日清扫一次,无杂物,无积水。绿地每日循环清洁,目视绿地上无杂物。每周擦抹一次(2米以上部分除外),目视无灰尘、明亮清洁。户外指示标牌表面清洁无污渍,浮灰。对垃圾厢(房)循环保洁,垃圾厢(房)整洁、干净、无异味,灭害措施完善。每月对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次,每半年灭鼠一次。消防箱每隔一天擦抹一次。河道每周打捞一次,打捞漂浮杂物,保持水体清洁,水面无漂浮物。非机动车棚每天清扫两次。每月整理仓库。
每年两次对用户满意度进行调查,调查率全覆盖,及时沟通与吸取用户合理性建议,全心投入,以用户至上为服务理念,满意度90﹪以上。
2月28日园区更换保安供应商,为了配合安保工作平稳过渡,我们做了大量的工作。配合做好食堂改造、办公楼加层、水泵房二路供电、消防报警系统改造等工作。防台防汛物资配备齐全,防台防汛期间人员安排到位,及时做好措施,确保安全度汛。大众联合工业园南岸主干道侧石涂漆共1000米,物业全体人员都参加了义务劳动,全心全意为园区建设增添一份微薄之力,现已完成,使园区面貌焕然一新。西桥防护链锈蚀严重,涂漆共50米,现已完成。物业门口停车场划停车位共300米,汽车停放整齐、有序。隔壁围墙树枝碰到电子围栏,导致经常报警,修剪围墙上树枝共300米。每年组织两次园区消防演练。新增北岸9个消防箱,停车场4个灭火箱,中心花园1个消防箱,自行车棚3个灭火箱。
4、活动中心
截止到11月份为止,活动中心一共接待领导视察11次,团队活动7400人次,个人活动19689人次。较2011年相比较,活动人次增涨了11.5%。大众体育活动中心工作内容较2011年也有明显增加,在各级领导的关怀下,不仅新增加了诸多硬件及软件设备(例如攀岩等项目),每周参加活动的大众员工数量也逐渐增多,为了提供更安全的活动环境,物业部门特增加人员进行安全管理,以免事故的发生;各类接待活动更是办的有声有色;另外联呈公司接待团队不仅出色完成活动中心接待任务,而且顺利完成大众职代会、国资委等大规模颁奖及接待活动,并得到领导们的肯定及好评。为了能确保得到每一位来到活动中心活动的领导和员工满意,活动中心服务人员也做了大量细致的工作,从保洁到管理员都坚持认真学习相关业务知识,不断提高服务意识。
5、保安交接
照联合公司不断提升服务质量的要求,联呈公司今年更换了保安服务供应商,为保持良性竞争同时用了埃顿和宏盾两家服务商。这是一项工作量大、难度高的任务,物业部投入了大量的人力、物力,做了详细的换岗计划,制定了新的岗位制度和服务标准。联呈公司共管理15个服务点,210名保安,各驻点的交接换岗在以不影响客户的日常工作为前提,稳定所有保安人员的工作情绪,让他们站好最后一班岗。与此同时,对新上岗的保安进行一周的培训,在关键岗位上又派联呈公司的老员工进行带教。终于顺利的完成了物业部在上半年中最具困难的一项工作。新的保安以全新的形象展示了我公司良好的精神面貌,并且在工作中尽心尽责,例如宏盾公司在驻点瑞贝德8月26日和9月10日两次抓获偷配件的小偷,深受客户的信任,其他驻点也都获得了甲方客户一致的好评。
在2012年中,物业部门的每一位员工,一如既往的踏踏实实,勤勤恳恳的完成各项工作,取得了一些成绩,全年物业部的营业额达到了1270多万,相比较2012年年初预算790万,上涨了37.8%。但在日常的管理工作中,我们也通过自查发现存在着许多问题需加以改进。我们一定会吸取教训,详细的制定以后的工作计划,争取弥补不足,更上一层楼。
第二篇:物业工作小结
2016物业工作半年小结
一、物业完成的主要工作汇报
1、景观绿化的整体改造提升工作,已经全部完成;
2、监控设备的更新线路检查已经暂时告一段落;包括大屏幕液晶显示器、硬盘录像机、红外摄像头等等;
3、物业工作人员自行对小区路面的合理区域进行铺路面彩砖硬化,达到了比较满意的效果;
4、会所一楼排污管改造维修工作已经落实,解决了因设计原因造成的排污不畅影响老年活动室和泳池的正常排污问题。
5、按公司规范要求,对二次供水设备和生活水池进行全面清洗;供水变频设备经全面保养无严重缺陷,总管的供水水压正常,能保证顶层住户的正常用水;
6、车辆管理工作正常有序;也将持之以恒坚决执行小区业委会和公司的有关规定;
7、投入一万余元新配置了一台高档的小区垃圾清理车,不锈钢全包围、自动卸车环保卫生。
二、下一步的主要工作安排
1、因地面沉降原因,6号楼2单元南排污总管堵塞,需重新开挖地面做好排污管,引至污水井后恢复路面。
2、配合做好木长廊顶棚加装钢化玻璃项目的协助工作。
3、各部门监督管理制度的考核常态化,保安的巡查记录、交
接班记录、工程部的维修处理情况,客服的日常接待保洁的日常卫生情况等等。
4、监控值班人员的管理,消防报警系统的运行保养问题。
5、加强网球场开放的日常管理和卫生清洁的保持。
第三篇:物业客服工作小结
工作小结
我叫***,于2011年6月21日成为公司的一员,担任客服专员一职,截止2011年8月25日已经两个多月了。两个月以来,非常感谢领导对我的关心与指导,以及同事之间团结愉快的合作。让我深深的感受到公司优秀的企业文化。更让我对自己本职工作的内容从了解到掌握。物业公司重在服务,而服务的关键在于细节。目前虽然是在水吧台工作,没有正式进入到物业服务,但水吧台的服务工作也同样是面对客户,不但要有耐心和细心,而且还要有较强的服务意识与责任心。
刚开始工作时,让我感觉到,新的环境有许多不同之处,在工作中我很注重向周围的同事学习,处处多留意,多看、多思考、多学习、以便于能尽快熟悉和了解公司的情况以及管理制度,用较短的时间融入到我们这个团队中。也便于今后能在这个环境中更好的工作和学习。作为服务行业,对个人的能力素质有较高的要求,在今后的工作中我会将以前学的东西运用到工作中去,不断提升自己职业能力素质的同时,还要积极主动的帮助周围的同事们,因为我们是一个集体,是一个团队,外界看的不是哪个人,而是一个团队,我会在心中时刻告诉自己,自己在岗位上不单单代表自己一个人,代表着物业部乃至集团公司的形象,勉励自己向更高更好的标准做起。力争做到标准、规范。
总之,经过两个月的试用期,我认为我已能够胜任自己目前所担任的岗位,并能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,并积极全面的配合公司的要求来开展工作,与同事能够很好协调和配合,在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,争取在各方面取得更大的进步。对人:与人为善,对工作:不做最好、只做更好,不断的提升自己的综合素质,为公司的发展尽自己的一份力量。
第四篇:物业季度工作小结
第一季度工作小结
XXX 因工作需要,本人被总公司自2014年2月24日调至XXX公司工作。由于XXX公司领导的信任与厚爱,任职总经理助理一职。到职一个月时间,主要是熟悉XXXX城各区环境与服务中心人员,所以对一季度工作能作好好回顾、小结的内容不多,但为了更好地开展下季工作,尽快进入“助理”这一角色,真正起到“为公司解难,为领导排忧”作用,现作小结如下: 一、一个月工作情况回顾:
㈠熟悉和了解了XXXX城各区环境与服务中心人员状况,为方便以后工作的开展与推进奠定了基础;
㈡根据郁总要求,对U时代工作开展了一系列纠错与指导活动。㈢检查、了解、分析XXX路商铺项目当前管理情况与工作难点和存在问题,并根据公司的要求,进行了工作难点和存在问题的汇总与对策、解决方案的汇报工作,并为以后XXX路商铺项目的管理工作明确了努力方向。
㈣根据XXX总要求,撰写了《XXXX城机动车辆管理制度》,并结合《XXXX城机动车辆管理制度》与当前保安机动车辆管理的差距,撰写了《XXXX城机动车辆进出管理作业操作规程》,为四月初开始“规范各小区机动车辆进出管理制度,严格车辆收费操作程序,提高服务质量,提升客户满意度”工作计划提供了可操作性的规章模块。
㈤与部分小区经理开展了交谈心活动,正面引导并起正能量作用。
二、存在的缺点(不足)与改进措施:
㈠工作从上海调至昆山,思想上一下子还没有彻底缓过气来,有时内心比较乱,深感生活压力巨大。
改进措施:调整好心态,尽快适应新环境。
㈡在公司的管理与发展问题上,为领导“出谋献策”方面的能动性,显得有些缩手缩脚。
改进措施:不论是否属于自己分管(份内)的事,以后要树立“物业是一家,工作靠大家”的思想,发现和掌握到新情况、新问题或自己有新的工作思路与办法,要积极、主动向公司总经理汇报和“出谋献策”。三、二季度工作计划要点:
㈠以“多走出去、多巡视、多收集汇总”为自己日常工作开展的基础与前提,善于发现下面小区物业管理与服务上存在的瑕疵与问题,以“及时汇总、主动提醒(小区经理)、一般以上问题必须汇报(公司领导)”为思路,多为公司领导分担压力;
㈡协助好综合管理部对各小区保安现场服务质量的检查与考评验收工作; ㈢按总经理要求,四月份开始配合抓好《XXXX城机动车辆管理制度》、《XXXXX城机动车辆管理制度》的组织实施与贯彻执行工作;
㈣指导抓好光明路项目的日常收缴工作; ㈤协助托管部抓好管理工作;
㈥努力完成总经理交办的其他相关工作事项。
20140327
第五篇:物业财务工作小结
年 终 小 结
光阴似箭,我进公司虽然时间不长,但对我来说意义不同寻常。但我深深感觉到成为公司一份子是十分高兴和骄傲的。我不仅能很快融入公司整个团队中,公司良好的工作气氛和环境更能在工作的一点一滴中很快熟悉、很快被认可进入角色,负担起自己的职责、配合财务部主任做好工作。在部门同事高度重视和支持下,特别是财务主任的关心鼓励和指示下,我和同事密切配合,全力以赴,时时处处维护公司利益,以自己认真和热诚的工作态度全身心地投入到工作中,各项工作均取得了一定的成绩。在这数个月中,工作是艰苦的,在重重困难面前,我始终保持着高度的责任心和进取心,深感责任重大,并使本职工作大踏步的前进和规范。随着自己工作理念和价值观的改变,较好的完成了公司领导的要求和指标。同时,我也深深感觉到我们部门是非常有协作力的团队,在今后的工作中必将取得更大的突破和进步。回顾总结几个月的工作,主要有以下几个方面。
出纳工作必须注意以下几个方面:
1)认清岗位职责,切实做好现金及银行出纳工作。出纳工作是和金钱接触的,我们公司是服务性行业,每月都要定时收取物业服务费用,在收钱开票的过程中一定要加倍仔细,避免出现多找或少找客户零钱的情况发生。2)每天及每月必须按照出纳工作事项完成每项工作。3)作为企业经济活动的起点,货币资金的管理责任重大。为做好现金的管理,每天必须盘点现金,坚持日清月结,做到账实相符。4)每月结束后定期主动与银行对账单核对,进行银行存款余额调节表的编制,以及每月19日核对银行存款一定要核对正确,必须做到正确反应银行存款的余额,确保单位资金的安全与会计核算的准确。5)客户就是上帝,对待客户要面带微笑,在合理的范围内不管客户要求什么,我们一定要耐心地帮客户解决问题。6)对于各部门报销付款凭单,一定要做到及时上报;对于领导审批下来的付款凭单一定要及时通知各部门。
难忘的奥运年已经过了大半,我虽然尽心尽力做了大量的工作,也取得了一定的成绩,但我十分清醒的认识到工作的艰辛和领导对我的要求相比均还存有差距,也深知自己的进步相对于行业改革和发展的需要来讲还有距离。但我不会退缩,将一如既往地迎接挑战。公司正朝着自己的发展目标大踏步的前进着,在今后的工作中,我虚心向同事请教,继续努力、取其长避其短,从熟悉人员、熟悉商户一点一滴做起,使自己能够很快被员工和商户接受并认可,从而很快进入角色,担负起自己的责任,并且进一步发挥自己的主动性,注重自身思想修养的提高,努力提高自己的业务工作能力,力争出色完成自身工作和领导安排的任务,为公司的发展做出应有的贡献。今年花开胜去年,料得明年花更红。接下来的几个月中,机遇与挑战并存,困难与成功相伴。在领导的支持与各部门的协助下,按照公司的奋斗目标,尽心尽力尽责,以认认真真的工作提升公司物业的服务品牌,我将坚持不懈地努力学习各种技能,并用于工作实践,以更好适应公司发展的需要。