第一篇:物业部工作内容和岗位职责
物业经理工作内容和岗位职责
1、贯彻执行物业管理的各项法规、政策、标准,以及公司的各项规章制度;负责物业部全面工作并按物业服务合同的约定履行物业管理和服务的职能。
2、负责制定物业部的各项规章制度、工作计划及工作规程,合理调配、协调各岗位的分工与协作,各项服务工作应责任落到人;做好物业服务各项工作的日(周、季、年)检和不合格服务的处理,并做好各项工作记录。
3、全面了解辖区业主/租户的入住情况,带领下属做好物业管理费、水电费、停车费、租金、特约服务等费用的收缴工作,及时了解欠费情况和组织催收应收款项。每月向公司提交收费统计表,分折表等资料。
4、监督、检查、指导下属员工执行落实公司规章制度,审阅下属工作日记和作业记录,处理一般违纪行为;对下属的值班排班、考核、考勤及工作纪律、工作程序、服务质量等进行监督考评。每月考勤和考评表次月2号前交公司。
5、全面掌握统计物业及其配套设施及业主入住、装修、出租等情况,及时更新业主/租户联系表,收集、整理、汇总各类有价值的信息,建立建全业户档案及物业管理相关档案。
6、负责辖区业主房屋装修的查备,协调处理违章和投诉,落实安全和消防预控管理。
7、定期收集走访业户用户意见和建议,对服务工作质量进行跟踪回访,并反馈至相关部门改进工作;及时处理下属未能有效解决的投诉、突发事件,对超出能力外的问题立即向上级汇报,突发事件处理要多与上级反映,事后呈交书面报告。
8、负责与公司衔接工作,督促外包业务单位正常开展工作,履行相关合同(协议)约定的服务职能。
9、参加公司主持的会议,定期主持召开工作例会,总结工作的落实情况,讨论下步的工作计划。同时应关心员工生活,确保员工有良好精神面貌和积极工作态度。
10、完成公司交办的其他工作任务。设施设备主管工作内容和岗位职责
1、负责物业区域内所有建筑物及公共工作系统的日常管理、保养、维修工作,贯彻落实执行各项管理制度和技术规定,确保设施设备正常使用和安全运行。
2、掌握物业区域内房屋结构、设施设备种类和分布,各类管线走向和位置,并建档备查。建立建全设施设备台、帐、卡,并落实责任人。
3、负责物业及各设施设备日常使用、启动运行、维修保养情况的日巡查工作,发现问题要及时反映至相关部门予以处理。
4、安排下属工作任务及应急加班,检查督促下属员工遵守公司各种规章制度,并进行考勤、考核考评;观察、检查、引导下属各员的工作状态,帮助属下提高技能,贯输树立规范工作程序,掌握各设备故障出现的处理方法,并总结形成书面工作流程。
5、主审业户装修申请,并安排有关工程人员每天巡查一次装修的商户,确保无违章装修,并对违章行为予以制止,确保物业正常使用。对装修进行验收,签署书面意见。对装修资料予以建档、管理。
6、负责维修服务工作,安排下属在规定时间内完成,并及时反馈。
7、与市政、公用事业、水、电、气、电信等单位建立良好工作关系,确保故障发生时得到及时的支持配合。
8、与消防、电梯、智能等外包维修保养单位建立良好工作关系,负责协助现场作业的环境,及监督工作质量、进度,记录现场工作情况及检查结果,及协助办理按合同付款。
9、完成上级交办的其它任务。
客服主管工作内容和岗位职责
1、负责物业服务费、水电费、停车费、租金等费用的收缴、统计、核算工作,及时催收应收款项。对拖欠费用的业主,以电话联系,上门催收等方式,使拖欠款尽早收回。
2、收集走访业主意见和建议,对服务工作质量进行跟踪回访。
3、负责业主的投诉的接待工作,并做好记录及时通知反馈至相关部门;及时有效解决投诉、突发事件,对超出能力外的问题立即向上级汇报。
4、负责统计物业及其配套设施及业主入住、装修、出租等情况,及时更新业主/租户联系表,收集、整理、汇总各类有价值的信息,建立建全业户档案及物业管理相关档案。
5、监督、检查员工执行落实公司和服务处规章制度,处理一般违纪行为;对值班排班、考核、考勤及工作纪律、工作程序、服务质量等进行监督考评。
6、完成上级交办的其他任务。
保安主管工作内容和岗位职责
1、遵守有关法规和公司规章制度,全面负责保安日常管理,做好辖区安全和消防防范、公秩序维护和停车场管理等工作。
2、负责落实安全防范、消防工作和各项管理的有关规定及防范方法,组织学习安全、消防及事务程序,检查消防设施和灭火器材,要求每个员工正确使用各种灭火器材和掌握消防知识及救灾程序,并组织演练,保障消防系统处于良好状况,消防通道无堵塞。
3、传达完成上级安排的工作任务,协助公司招聘保安员。严格按公司规章制度、工作纪律、工作规程和标准、岗位职责等的有关规定,对下属队员采用定期民主考核考评,上报考评成绩;对不合格人员,提出惩罚,辞退的建议。
4、做好本部门员工考勤,请假,调休等工作,排出队员的值班表(每月25日前提交下月的),合理安排岗位及人员保证无缺岗。主持组织保安例会、月讲评会,传达公司各项管理规定,并整理记录会议情况、意见和存在的问题,及时向上级反映提出的问题。
5、负责解决处理下属不能解决的问题,协调解决业主/租户间的纠纷,协助上级处理各种违章行为。
6、接受公安、社区等部门的工作监督、指导,服务辖区内出现异常情况、突发事件,要及时赶到现场了解,处理控制事态恶化,减少损失,不能处理的及时报上级领导处理;安全案件要急时报公安机关,并就事件发生、处理的情况记录完。整
7、保安员所包含的工作内容和职责以及上级安排的其它工作任务和职责。保洁主管工作内容和岗位职责
1、遵守公司各项管理制度,考勤制度和操作程序,绝对服从领导和上级的工作安排和检查,团结互助支持同事工作,在规定时间保质保量完成工作任务。
2、着装上岗,文明服务,礼貌待人,爱岗敬业不做有损公司形象的事,工作时间不做与工作无关的事情。
3、熟悉物业分布,楼层,车库、道路、人行道,绿化分布及面积,各种设施的位置,全面负责物业区域的环境卫生管理和清扫保洁工作。
4、制定日、周、月、季、年工作计划,工作内容,工作标准。合理配置人员实行分区划片作业管理,做到责任明确,划分清楚,不留卫生死角,考核标准公平。
5、以身作则,模范带头,每日巡查区域环境卫生清扫保洁工作情况、对下属工作进行指引、督导、对不合格的予以纠正。定期组织召开开班务会,关心员工生活,倡导在平凡的岗位上,干出不平凡的事迹。
6、负责消杀、大型开荒作业、灭四害、化粪池和排水井掏清等定期作业的计划实施。
7、严格执行工作检查制度,实行自查、互查、公司大检查等。
8、执行公司工具、材料的领用、使用、保养、更换、报废的方法和程序,清扫工具保管落实相应责任人、9、接受业主、其他部门对清洁工作的意见和建议,提高作业水准;有效制止乱张贴、乱涂乱画、乱倒垃圾、乱吐痰等行为或现象。
10、完成上级领导交办的其他任务。
第二篇:物业部工作内容
物业部工作内容
1、每月第一个星期的星期四上午9:30分,物业拓展部视频会议,无特殊情况每月一次。
2、每天上午上班点名后,登陆物业拓展部QQ111651237交流平台,查看群内消息通知,下班前20分钟登陆交流平台查看群交流消息,并提出合理有效建议,一旦建议被采纳,视情节给予奖励。
3、每月通过巡视观察,培训工作弱点、评定保安、保洁及物业部内部人员工作,巡视检查商户装修现场及大店内部死角,重点部位等最低每日不得少于8次。
4、建立物业部工作记录台账,事故档案等。每月25号前提交到总部物业拓展部,上月工作总结下月工作计划,制定物业管理工作计划目标。
5、每月对内部管理人员及义务消防队进行培训,并组织实施演练每月最低一次普及消防知识。
6、每月28号对各种记录表进行整理归档,建立档案明晰表。
7、每月对能源电费、水费、租金、维修开支等各项开支统计,建立台账明晰并存档。
8、对往来部门、应急联系人员、维修保养单位的联系电话和联系人确认,及时更新通讯录。
9、每月对大店专项施工申报及报告进行整理,总结完成的工作及经验,计划未完成工作的完成节奏,预计时间和完成效果。
10、每日对安全管理、环境卫生管理,设备维修养护管理,突发事件应急预案学习演练,学习理解上级指导性文件等,协调处理物业部各类事宜,公司荣辱放在第一位,督办上级交给的其它各项工作任务。
第三篇:物业岗位职责内容
物业岗位职责内容
1)负责植物的培植、更换补栽工作;
2)负责植物的保养、修剪、换土、浇灌、施肥工作;
3)保持花台、护栏、园林小品、盆景花木的正常观赏状态;
4)负责绿化机具的正确使用;
5)负责肥料的保管、配置与安全使用;
6)负责小区花木、草地、盆景的成活率、覆盖率达___%;
7)负责夏季植物抗旱工作;
8)负责室内观叶植物的养护管理;
9)完成上级交办的其它工作。
物业岗位职责内容2
1.熟悉绿化工作内容,能制定绿化维护保养计划,检查执行情况,对绿化工实施定期培训;
2.负责绿化工的岗位分配和日常工作的具体安排,做好日常检查和考核工作;
3.按照公司服务项目绿化服务质量标准实施监督检查;
4.熟悉花草树木的养护要求,能亲自操作并培训员工。
物业岗位职责内容31、定期巡查管理范围内的清洁、绿化、保安,工程维护等工作,做好巡查记录及改善工作的跟进
2、协助跟进业主/住户反映的各项问题
3、熟悉业主及租户的资料,并与他们建立良好的关系
4、接受并解答业主的咨询,恰当处理业主的服务申请和投诉
5、协助业主入伙、装修及交楼等管理工作
6、协助有关费用的催缴工作
物业岗位职责内容41、熟悉消防安全知识,懂得各项消防设施的操作;
2、商场安全保卫工作检查,负责商场日常治安保卫工作;
3、负责公司人防、保密、消防等安全的监督与管理;
4、熟悉门店工程业务,能有效统筹,按要求开展管理工作。
物业岗位职责内容51、负责供应商统筹管理,制定以及编写KPI,基线设定工作;
2、领导供应商团队,包括但不限于安全、清洁、综合服务、绿植租摆等;
3、承担外包服务的综合招标程序,制定以及编写甲方SOP内容,管理客户的期望;
4、定期进行项目稽核工作,定期监督项目现场执行细节,优先处理日常问题,有效委派职责;
5、领导、激励和发展跨多个职能的团队,以始终如一的高标准履行职责。始终寻找提高服务标准和管理效率的方法。
物业岗位职责内容6
协助高级主任/副经理处理本部门的日常工作;
全面负责二期范围内的各类设施设备运行与维修工作,并督导其他主管人员完成;
全面负责自控系统、防盗监控系统、消防报警系统、电话通讯系统、广播卫星系统及停车场管理系统等弱电设备的日常运行、维修保养和巡视检查等技术工作,并带领与指导属下员工完成;
对设备与系统运行提出改良方案;
负责弱电技术员的技术培训和考核,负责弱电系统/设备和技术资料的收集、整理和归档工作。每月提交工作计划与工作报告交上级审核;
签发弱电设备的维修单,提出各项维修工具、材料及备品备件的采购计划。负责外判承包商的工作质量监督,配合公司其他部门的技术支持;
完成上级交办的临时任务。
物业岗位职责内容71、负责项目各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范,推动公司内外部行政体系建立健全;
2、对公司组织的各项活动、会议给与行政支持;
3、负责项目行政采购,把控各项目成本等;
4、负责项目小邮局人员的管理;
5、公司所有项目的固定资产、空间、易耗品的管理和盘点;
6、其他公司行政事务。
第四篇:物业部岗位职责
一、物业部职责
1.负责项目消防安全工作。2.负责项目公共财产看护工作。3.负责项目一般经营纠纷协调工作。4.负责项目商户经营动态信息的收集。
5.负责项目商户内装修的审批及装修现场的管理工作。6.负责项目停车场的监管及车辆的疏导工作。7.负责项目摊位的规范管理工作。8.负责项目户外广告的监管工作。9.负责项目场容场貌的规范管理工作。10.负责项目客户服务工作。
11.负责项目突发事件的处置及市场防汛、防暴风等自然灾害防范和抢险救援工作。
12.负责项目停车场证照的年检工作。13.负责项目设施设备的维修保养工作。14.负责项目设施设备资料的收集、整理、归档。15.负责项目设施设备维保计划的制定与实施。
16.负责制定项目改、扩建工程方案、招投标并监督实施。17.负责商户特约服务工作。18.负责相关单位的对外协调工作。
19.负责项目公共区域环境卫生清扫及垃圾清运、消杀工 作。
二、物业部经理岗位职责
1.负责物业部职责范围内的各项管理工作。2.负责部门的“团队建设”及员工的管理工作。
3.负责制定项目市场消防隐患及设施设备排查计划并组织实施。4.负责项目客户投诉处理工作。
5.负责项目市场各类突发性设施设备事故及应急预案的实操培训、演练及处置工作。
6.负责项目商户信息管理工作。
7.负责商户培训工作并定期组织召开市场商户会议。8.制定项目客户服务工作计划并执行。
9.负责本部门月工作计划的制定、考核及员工培训工作。10.按照基础管理模块做好部门基础管理工作。11.负责家世界项目停车场证照的年检工作。12.负责消防控制室、微型消防站的管理工作。13.负责项目设施设备的日常维修管理工作。
14.负责制定本部门月、季、设施维保和改造计划,并组织实施。
15.制定项目新建、扩建、改建工程方案,组织工程项目招投标、监管及验收工作。
16.负责做好商户特约服务工作。17.负责项目环境卫生管理工作。18.负责本部门的外部协调工作。
三、物业部安全主管岗位职责(安全、市场管理)
1.制定消防安全隐患排查计划并具体实施市场消防管理工作。2.负责项目市场安全防范工作及市场内各类设施看护工作。3.负责项目市场交接班管理工作,并上报每日交接班报表。4.负责项目市场摊位的管理工作。5.负责项目市场广告的管理工作。
6.负责项目市场装修审批及施工现场管理工作。7.负责项目市场车辆、停车场的管理工作。8.负责项目场容场貌的管理工作。
9.协助项目部门经理做好员工的培训及管理工作。10.负责项目客户回访工作。
11.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。12.协助部门经理召开商户会议,做好商户沟通及服务工作。13.负责项目商户信息收集更新工作。
14.做好项目消防控制室、微型消防站的管理工作。
四、物业部物业主管岗位职责(维修、保洁)
1.配合部门经理制定月度工作、排查、培训计划并负责实施。2.负责设施设备的日常维修保养工作。
3.负责项目各类工程技术资料、设备说明书、维修保养记录收集工作。
4.负责项目日常维修材料、工具申购及登记保管工作。5.负责项目商户用水、用电安全检查及整改工作。6.负责外包维保项目的监督管理工作。7.负责项目装修现场技术指导和监督工作。
8.草拟项目新建、扩建、改建工程施工方案并做好施工监管工作。
9.负责项目各类合同的起草、会签及合同执行情况自查工作。10.项目突发性事件的预防和处置。11.协助部门经理制定维保计划并实施。12.负责每日报表的填写上报。13.做好商户特约服务工作。14.负责环境卫生管理工作。
15.负责部门《发展》报和《商管资讯》宣传稿件的组稿、上报工作。
16.负责项目保洁用品、保洁工具的购买发放和管理,并建立台账。
五、维修技师(电气)岗位职责
1.负责项目公共用电设施日常维修工作。2.负责电梯日常养护、维修及年检的监管工作。3.负责高低压配电室的管理、保养维修工作。4.负责项目外包维保项目的监督管理工作。
5.负责对各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集。6.负责日常维修材料及工具的登记保管工作。7.对商户用电安全进行检查整改。
8.负责新建、扩建、改建工程施工现场监管工作。9.负责装修现场的技术指导和监督工作。10.配合水暖技师做好日常维修工作。11.及时处置用电突发事件。12.做好商户特约服务工作。13.按时抄报用电计量。
六、维修技师(水暖)岗位职责
1.负责市场公共设施设备的日常巡查维修工作。2.负责新建、扩建、改建工程施工现场监管工作。3.负责外包维保项目的监督管理工作。
4.负责对各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集。5.负责装修现场的技术指导和监督工作。6.配合电气技师做好日常维修工作。7.及时处置突发事件。8.做好商户特约服务工作。9.按时抄报用水计量。
10.对项目商户用水安全进行检查整改。11.负责日常维修材料及工具的登记保管工作。
七、物业部商都主管兼收费岗位职责。
1.制定项目消防安全隐患排查计划并具体实施市场消防管理工作。
2.负责项目安全防范工作及市场内各类设施看护工作。3.负责项目交接班管理工作,并上报每日交接班报表。4.负责项目摊位的管理工作。5.负责项目广告的管理工作。
6.负责项目装修审批及施工现场管理工作。7.负责项目车辆、停车场的管理工作。8.负责项目场容场貌的管理工作。
9.协助部门经理做好员工的培训及管理工作。10.负责项目客户回访工作。11.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。.协助部门经理召开商户会议,做好商户沟通及服务工作。13.负责商户信息收集更新工作。.做好消防控制室、微型消防站的管理工作。15.负责商都自管房各类费用收缴工作。16.负责商都市场自管房屋日常管理工作。17.负责建立商都市场自管房收费台帐。18.负责商都市场1号楼环境卫生管理工作。19.负责商都1号楼各类设施报修工作。
八、消防监理兼内勤岗位职责 1.负责项目消防设施的检查工作。
2.配合部门经理做好市场商户消防培训工作。3.负责部门消防重点单位档案的填报工作。4.负责部门各类业务资料的收集、整理工作。5.协助部门经理做好员工的培训、考核工作。
6.负责部门《发展》报和《商管资讯》宣传稿件的组稿、上报工作。
7.负责部门各类文书的起草及归档工作。
8.协助部门经理做好各类会议的组织工作,做好会议记录,并出会议纪要。
9.负责项目商户经营动态信息的整理工作。
10.协助部门经理做好两个市场商户满意度回访、评估工作。11.负责做好部门日常办公用品的申购、建档工作。12.协助部门经理做好本部门团队建设工作。
九、市场管理组长岗位职责
1.负责辖区内消防管理、白天治安防范、摊位规范管理、停车场及车辆的管理、施工现场的监管、户外广告管理和场容场貌的管理工作。
2.负责项目辖区内各类设施管理工作。3.负责项目辖区内消费者咨询接待工作。4.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。5.协助部门主管经理做好员工的培训及管理工作。6.负责项目辖区内各项记录的填报工作。
7.负责项目辖区内商户沟通、商户动态掌握和服务工作。8.具体实施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。
十、市场管理员岗位职责
1.负责辖区内消防管理、白天治安防范、摊位规范管理、停车场及车辆的管理、施工现场的监管、户外广告管理和场容场貌的管理工作。
2.负责项目辖区内各类设施管理工作。3.负责项目辖区内消费者咨询接待工作。4.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。5.负责项目辖区内各项记录的填报工作。
6.负责辖区内商户沟通、商户动态掌握和服务工作。7.具体实施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。
十、环境维护组长岗位职责
1.负责项目管理区域环境卫生质量的检查工作,并填写日报表。2.负责班组环境维护员的管理工作。
3.负责班组环境维护员工具的发放和管理工作。4.负责市场自管区域环境卫生的巡查工作。5.负责项目自管区域环境维护员交接班的管理工作。6.负责项目办公场所环境卫生监管及整改落实工作。7.负责市场夏季的消杀工作。
十一、环境维护员岗位职责
1.按照工作流程进行市场清扫保洁工作。2.垃圾做到日产日清,并及时运送到垃圾房。3.负责项目夏季消杀工作。4.检查并及时关闭区域内水电开关。
5.检查有无涂污、张贴情况,发现问题及时处理。
十二、秩序维护组长岗位职责
1.负责项目夜间消防管理工作。2.负责项目夜间治安防范工作。3.负责项目各类设施的看护工作。4.负责夜间车辆管理工作。5.负责做好广告设施监理工作。6.做好夜间装修现场监理工作。
7.按突发事件处置程序处置好当班期间的突发事件。8.做好当班期间防范力量的合理调配,做好班组员工自身安全防范工作。
9.做好项目的安防联动。
10.具体实施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。11.做好交接班巡查工作。
十三、秩序维护员岗位职责
1.做好项目夜间消防管理工作。2.做好项目夜间治安防范工作。3.做好项目公共财产的看护。4.清理项目内闲杂人员。5.做好项目夜间车辆管理工作。6.做好项目夜间装修现场的管理工作。
7.按突发事件处置程序处置好当班期间的突发事件。8.做好消防控制室、微型消防站的巡查工作。
十四、社区物业主管兼内勤
1.配合部门经理制定月度工作、排查、培训计划并负责实施。2.负责社区项目自管房屋设施设备的日常维修工作。
3.负责社区各类工程技术资料、设备说明书、维修保养记录收集工作。
4.负责社区日常维修材料、工具申购及登记保管工作。5.负责社区商户用水、用电安全检查及整改工作。6.负责社区装修现场技术指导和管理工作。7.负责社区突发性事件的预防和处置。8.做好商户特约服务工作.
9.负责项目各类合同的起草、会签及合同执行情况自查工作。10.负责每日报表的填写。11.负责社区基础管理工作。
12.负责部门《发展》报和《商管资讯》宣传稿件的组稿、上报工作。
第五篇:小区物业岗位职责内容
小区物业岗位职责内容
1、全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作;
2、熟悉辖区情况,与业主保持密切联系,及时处理或反映业主的投诉意见;
3、协助公司财务部监管辖区各类款项的收支,督促有关人员对帐目日清月结;
4、合理调配人员,协调各岗位的分工与协作;
5、按公司规定对员工实施考核及督导下属完成各项工作;
6、完成公司下达的相关经营、服务目标。
小区物业岗位职责内容21、负责客服部的全面工作,协调、督导下属员工工作;
2、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉;
3、随时掌握小区物业费等收缴情况,及时做好物业费的催缴工作;
4、定期组织业主走访、增强与业主的沟通联系,了解业主动态,并采取有效措施解决;
5、做好与各部门的横向配合工作。
小区物业岗位职责内容31、做好业主接待工作,受理各种服务与投诉并跟进、反馈服务情况;
2、负责物业费收缴、催收工作;
3、负责责任区域客户的关系维护工作及社区文化活动的组织;
4、领导交办的其他事项。
小区物业岗位职责内容4
1.协助做好小区各种费用的催缴工作;
2.负责维持小区内的秩序和处理住户投诉;
___对日常的公共卫生清洁、公共设施设备、消防设施设备、装修现场、整改工程等进行日常巡查、监督工作,要求做好巡场记录;
4.协助做好小区内的各类通知、通告派发工作,并负责做好跟踪反馈、回收工作;
5.完成领导安排的其他工作;
小区物业岗位职责内容5
1.负责收取业主各类费用并开具相应凭证;
2.配合财务会计梳理本管理部账目;
3.协助做好日常客户接待;
4.完成部门安排的各类临时性任务。
小区物业岗位职责内容61、受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;
2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,较大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;
小区物业岗位职责内容71、定期全面覆盖的联系管辖内的业主,了解业主(住户)的需求;
2、对客服反映的各项要求或投诉及时处理反馈;
3、对管区内的环境、绿化、安全做到全面了解,遇到问题及时与各个端口的主管联系,沟通解决好问题;
4、协助处理突发事件;
5、有计划的收取物业管理费;
6、执行上级所指派之工作;