物业部内勤人员岗位职责

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第一篇:物业部内勤人员岗位职责

物业部内勤人员岗位职责

1、负责物业部住户资料和物业部文件资料等到统一管理工作。

2、建立、建全档案制度。所有资料分门别类,制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找资料。资料类别分类如下:

⑴、工程图纸类别:土建、给排水、电气照明、消防、绿化、机电设备。⑵、住户资料:住户资料登记表、装修申请资料、房屋维修资料、验房登记表。

⑶、物业项目交接资料:房屋验收表、水电表表底数据、工程施工单位资料。

⑷、物业部资料:管理规章制度、物业部责任制度、国家有关法令制度和文件、人事资料、物业基本情况总汇。

⑸、技术书籍。

3、熟练掌握电脑基本操作的文件编辑,把经常变更的有关资料输入电脑备查。

4、负责物业部打字、复印和传真等到工作,并负责文件的报送、收取和物业部报刊、信件发放。

5、熟悉物业辖区内的单元户数和面积,以及管理费、水、电费等到收费标准及计算方法,并协助收费工作。

6、承办物业部各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要。

7、负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等到工作。

8、完成物业部交办的其他任务。

第二篇:内勤人员岗位职责

内勤人员岗位职责

一、负责公司各部门出具的法律文件的打印、上报、下发和档案管理工作。

二、负责资产管理公司的日常行政事务的协调,重点做好各部门内部服务工作。

三、负责资产管理公司起诉客户、代偿客户的相关数据统计处理工作。

四、审核本公司签定的业务档案和签定的合同,保证其合法性和有效性,将潜在风险最小化。

五、协助资产管理各部门经理、法务人员做好案件的诉讼和执行,确保追偿利益的最大化。

六、负责客户的档案管理及日常使用工作。

七、协助做好客户的电话催收工作和代偿工作。

八、协助部门经理做好本部门的周工作总结和上报工作。

九、严格遵守集团、公司的规章制度,服从集团、公司的统一安排和调度。

十、严格保守集团、公司机密,做到廉洁勤业。

十一、完成部门经理安排的其他工作。

第三篇:内勤人员岗位职责

农村信用社会计记账员的岗位职责

(1)按照金融政策、法规和信用社会计制度及记账操作程序,办理各项业务核算,准确、及时、真实、完整地记载、计算和反映业务、财务活动情况。

(2)做好柜面服务,及时办理存、贷、结算业务,为客户提供方便,认真审查凭证,严格柜面监督,防止发生差错,做到账务“五无、六相符”。

(3)正确进行储蓄核算,严格执行开销户、续存、到期支取、挂失、提前支取等制度规定,(4)妥善保管经办的账簿、凭证、有价单证、重要空白凭证及业务用章等,并认真建立、登记各种登记簿。

农村信用社会计复核员的岗位职责

(1)按照金融政策、法规和信用社会计制度、出纳制度,认真全面逐笔复核有关账表凭证,保证复核制度的贯彻执行,一切凭证和账务必须换人复核。

(2)协助接柜员和对外人员宣传党的政策和信用社的规章制度,解决核算中的问题,积累本柜、组有关资料,对复核出来的问题,随时登记,并向领导和有关部门反映。

(3)定期检查本柜、组承办的一切业务情况,保证账务“五无、六相符”。农村信用社出纳人员的岗位职责

(1)按照国家银行规定和信用社会计、出纳制度及出纳操作程序,办理现金的收付、整点以及损伤票币的兑换工作。

(2)根据市场货币和流通业务往来需要,定期向开户银行编报现金收支计划,做好现金供应和回笼工作。(3)做好库存现金的限额管理工作,及时上解超限额库存现金和损伤残币,做到资金合理占用。

(4)做好库房管理,严格管理现金、金银、外币和有价单证及现金运送,确保绝对安全。

(5)加强柜面监督,做好反假币、反破坏人民币和同违法乱纪行为作斗争工作,维护财经纪律。

农村信用社储蓄人员的岗位职责

(1)对外办理存取款、计息业务,包括输入电脑记账、打印凭证、存折、存单,收付现金等;

(2)办理营业用现金的领解、保管,登记柜员现金登记簿;

(3)办理营业用存单、存折等重要空白凭证和有价单证的领用与保管,登记重要空白凭证和有价单证登记簿;

(4)掌管本柜台各种业务用章和个人名章;

(5)办理柜台轧账,打印轧账单,清理、核对当班库存现金和结存重要空白凭证和有价单证,收检业务用章,在综合柜员的监督下,共同封箱,办理交接班手续,凭证等会计资料交综合柜员。

(6)调查研究,分析储源;

(7)负责组织开展储蓄宣传工作,动员和组织存款。

第四篇:物业部岗位职责

一、物业部职责

1.负责项目消防安全工作。2.负责项目公共财产看护工作。3.负责项目一般经营纠纷协调工作。4.负责项目商户经营动态信息的收集。

5.负责项目商户内装修的审批及装修现场的管理工作。6.负责项目停车场的监管及车辆的疏导工作。7.负责项目摊位的规范管理工作。8.负责项目户外广告的监管工作。9.负责项目场容场貌的规范管理工作。10.负责项目客户服务工作。

11.负责项目突发事件的处置及市场防汛、防暴风等自然灾害防范和抢险救援工作。

12.负责项目停车场证照的年检工作。13.负责项目设施设备的维修保养工作。14.负责项目设施设备资料的收集、整理、归档。15.负责项目设施设备维保计划的制定与实施。

16.负责制定项目改、扩建工程方案、招投标并监督实施。17.负责商户特约服务工作。18.负责相关单位的对外协调工作。

19.负责项目公共区域环境卫生清扫及垃圾清运、消杀工 作。

二、物业部经理岗位职责

1.负责物业部职责范围内的各项管理工作。2.负责部门的“团队建设”及员工的管理工作。

3.负责制定项目市场消防隐患及设施设备排查计划并组织实施。4.负责项目客户投诉处理工作。

5.负责项目市场各类突发性设施设备事故及应急预案的实操培训、演练及处置工作。

6.负责项目商户信息管理工作。

7.负责商户培训工作并定期组织召开市场商户会议。8.制定项目客户服务工作计划并执行。

9.负责本部门月工作计划的制定、考核及员工培训工作。10.按照基础管理模块做好部门基础管理工作。11.负责家世界项目停车场证照的年检工作。12.负责消防控制室、微型消防站的管理工作。13.负责项目设施设备的日常维修管理工作。

14.负责制定本部门月、季、设施维保和改造计划,并组织实施。

15.制定项目新建、扩建、改建工程方案,组织工程项目招投标、监管及验收工作。

16.负责做好商户特约服务工作。17.负责项目环境卫生管理工作。18.负责本部门的外部协调工作。

三、物业部安全主管岗位职责(安全、市场管理)

1.制定消防安全隐患排查计划并具体实施市场消防管理工作。2.负责项目市场安全防范工作及市场内各类设施看护工作。3.负责项目市场交接班管理工作,并上报每日交接班报表。4.负责项目市场摊位的管理工作。5.负责项目市场广告的管理工作。

6.负责项目市场装修审批及施工现场管理工作。7.负责项目市场车辆、停车场的管理工作。8.负责项目场容场貌的管理工作。

9.协助项目部门经理做好员工的培训及管理工作。10.负责项目客户回访工作。

11.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。12.协助部门经理召开商户会议,做好商户沟通及服务工作。13.负责项目商户信息收集更新工作。

14.做好项目消防控制室、微型消防站的管理工作。

四、物业部物业主管岗位职责(维修、保洁)

1.配合部门经理制定月度工作、排查、培训计划并负责实施。2.负责设施设备的日常维修保养工作。

3.负责项目各类工程技术资料、设备说明书、维修保养记录收集工作。

4.负责项目日常维修材料、工具申购及登记保管工作。5.负责项目商户用水、用电安全检查及整改工作。6.负责外包维保项目的监督管理工作。7.负责项目装修现场技术指导和监督工作。

8.草拟项目新建、扩建、改建工程施工方案并做好施工监管工作。

9.负责项目各类合同的起草、会签及合同执行情况自查工作。10.项目突发性事件的预防和处置。11.协助部门经理制定维保计划并实施。12.负责每日报表的填写上报。13.做好商户特约服务工作。14.负责环境卫生管理工作。

15.负责部门《发展》报和《商管资讯》宣传稿件的组稿、上报工作。

16.负责项目保洁用品、保洁工具的购买发放和管理,并建立台账。

五、维修技师(电气)岗位职责

1.负责项目公共用电设施日常维修工作。2.负责电梯日常养护、维修及年检的监管工作。3.负责高低压配电室的管理、保养维修工作。4.负责项目外包维保项目的监督管理工作。

5.负责对各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集。6.负责日常维修材料及工具的登记保管工作。7.对商户用电安全进行检查整改。

8.负责新建、扩建、改建工程施工现场监管工作。9.负责装修现场的技术指导和监督工作。10.配合水暖技师做好日常维修工作。11.及时处置用电突发事件。12.做好商户特约服务工作。13.按时抄报用电计量。

六、维修技师(水暖)岗位职责

1.负责市场公共设施设备的日常巡查维修工作。2.负责新建、扩建、改建工程施工现场监管工作。3.负责外包维保项目的监督管理工作。

4.负责对各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集。5.负责装修现场的技术指导和监督工作。6.配合电气技师做好日常维修工作。7.及时处置突发事件。8.做好商户特约服务工作。9.按时抄报用水计量。

10.对项目商户用水安全进行检查整改。11.负责日常维修材料及工具的登记保管工作。

七、物业部商都主管兼收费岗位职责。

1.制定项目消防安全隐患排查计划并具体实施市场消防管理工作。

2.负责项目安全防范工作及市场内各类设施看护工作。3.负责项目交接班管理工作,并上报每日交接班报表。4.负责项目摊位的管理工作。5.负责项目广告的管理工作。

6.负责项目装修审批及施工现场管理工作。7.负责项目车辆、停车场的管理工作。8.负责项目场容场貌的管理工作。

9.协助部门经理做好员工的培训及管理工作。10.负责项目客户回访工作。11.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。.协助部门经理召开商户会议,做好商户沟通及服务工作。13.负责商户信息收集更新工作。.做好消防控制室、微型消防站的管理工作。15.负责商都自管房各类费用收缴工作。16.负责商都市场自管房屋日常管理工作。17.负责建立商都市场自管房收费台帐。18.负责商都市场1号楼环境卫生管理工作。19.负责商都1号楼各类设施报修工作。

八、消防监理兼内勤岗位职责 1.负责项目消防设施的检查工作。

2.配合部门经理做好市场商户消防培训工作。3.负责部门消防重点单位档案的填报工作。4.负责部门各类业务资料的收集、整理工作。5.协助部门经理做好员工的培训、考核工作。

6.负责部门《发展》报和《商管资讯》宣传稿件的组稿、上报工作。

7.负责部门各类文书的起草及归档工作。

8.协助部门经理做好各类会议的组织工作,做好会议记录,并出会议纪要。

9.负责项目商户经营动态信息的整理工作。

10.协助部门经理做好两个市场商户满意度回访、评估工作。11.负责做好部门日常办公用品的申购、建档工作。12.协助部门经理做好本部门团队建设工作。

九、市场管理组长岗位职责

1.负责辖区内消防管理、白天治安防范、摊位规范管理、停车场及车辆的管理、施工现场的监管、户外广告管理和场容场貌的管理工作。

2.负责项目辖区内各类设施管理工作。3.负责项目辖区内消费者咨询接待工作。4.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。5.协助部门主管经理做好员工的培训及管理工作。6.负责项目辖区内各项记录的填报工作。

7.负责项目辖区内商户沟通、商户动态掌握和服务工作。8.具体实施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。

十、市场管理员岗位职责

1.负责辖区内消防管理、白天治安防范、摊位规范管理、停车场及车辆的管理、施工现场的监管、户外广告管理和场容场貌的管理工作。

2.负责项目辖区内各类设施管理工作。3.负责项目辖区内消费者咨询接待工作。4.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。5.负责项目辖区内各项记录的填报工作。

6.负责辖区内商户沟通、商户动态掌握和服务工作。7.具体实施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。

十、环境维护组长岗位职责

1.负责项目管理区域环境卫生质量的检查工作,并填写日报表。2.负责班组环境维护员的管理工作。

3.负责班组环境维护员工具的发放和管理工作。4.负责市场自管区域环境卫生的巡查工作。5.负责项目自管区域环境维护员交接班的管理工作。6.负责项目办公场所环境卫生监管及整改落实工作。7.负责市场夏季的消杀工作。

十一、环境维护员岗位职责

1.按照工作流程进行市场清扫保洁工作。2.垃圾做到日产日清,并及时运送到垃圾房。3.负责项目夏季消杀工作。4.检查并及时关闭区域内水电开关。

5.检查有无涂污、张贴情况,发现问题及时处理。

十二、秩序维护组长岗位职责

1.负责项目夜间消防管理工作。2.负责项目夜间治安防范工作。3.负责项目各类设施的看护工作。4.负责夜间车辆管理工作。5.负责做好广告设施监理工作。6.做好夜间装修现场监理工作。

7.按突发事件处置程序处置好当班期间的突发事件。8.做好当班期间防范力量的合理调配,做好班组员工自身安全防范工作。

9.做好项目的安防联动。

10.具体实施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。11.做好交接班巡查工作。

十三、秩序维护员岗位职责

1.做好项目夜间消防管理工作。2.做好项目夜间治安防范工作。3.做好项目公共财产的看护。4.清理项目内闲杂人员。5.做好项目夜间车辆管理工作。6.做好项目夜间装修现场的管理工作。

7.按突发事件处置程序处置好当班期间的突发事件。8.做好消防控制室、微型消防站的巡查工作。

十四、社区物业主管兼内勤

1.配合部门经理制定月度工作、排查、培训计划并负责实施。2.负责社区项目自管房屋设施设备的日常维修工作。

3.负责社区各类工程技术资料、设备说明书、维修保养记录收集工作。

4.负责社区日常维修材料、工具申购及登记保管工作。5.负责社区商户用水、用电安全检查及整改工作。6.负责社区装修现场技术指导和管理工作。7.负责社区突发性事件的预防和处置。8.做好商户特约服务工作.

9.负责项目各类合同的起草、会签及合同执行情况自查工作。10.负责每日报表的填写。11.负责社区基础管理工作。

12.负责部门《发展》报和《商管资讯》宣传稿件的组稿、上报工作。

第五篇:销售内勤人员岗位职责

销售内勤人员岗位职责

一、办公室内务

1.办公室卫生

2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

二.文字档案

1.做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

三.待人接物

1.日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、政策传达

1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。

2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

3.销售经理差旅费的初审与上报签批。

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