第一篇:溧阳市永和小学2011年度学籍管理工作总结
溧阳市永和小学
二O一一年度学籍管理工作总结
根据苏教基〔1999〕98号《江苏省义务教育阶段学校学籍管理规定(试行)》及溧教基〔2011〕33号《转发<关于做好全省普通高中学历网络认证和义务教育学籍管理系统启用工作的通知>的通知>》的文件精神,本学年初和上半年六月份,我校学籍管理工作人员认真学习了以上两个文件,并对照文件要求,严格按规定对学校的学籍管理工作进行科学、规范化管理,具体做法是:
1、今年一年级新生招生时,按《江苏省义务教育阶段学校学籍管理规定》(以下简称《管理规定》)第四至八条执行。
2、本学年转、借学生工作全部按《管理规定》第十三至二十条执行。
3、本学年休学和复学学生工作按《管理规定》第二十一至二十三条执行。
4、本学年学生成绩考核工作按《管理规定》第二十四至三十一条执行。
5、本学年毕业和升学工作严格按《管理规定》第三十三至三十七条执行。
6、本学年控流工作方面没有出现一名流生,学生在校巩固率达100%。
7、本学年学籍管理工作一方面抓好学生电子档案的完善,同时对纸质档案也进行了认真的检查和梳理,力求做到科学化、规范化。
围绕以上做法,我们具体做了以下几方面的工作:
一、把好新生招生关
上半年6月上旬,我们根据溧教发〔2011〕19号《关于2011年幼儿园、小学、初中招生和小学毕业考核工作的意见》文件精神,经过学校行政研究,发放了《永和小学2011学年度招生公告》。规定2011年秋季开学,凡具有溧阳市正式户口,2008年8月31日及以前出生,年满三周岁的幼儿可以进入我校幼儿园小班。凡年满6周岁(2005年8月31日及以前出生)的溧阳户籍儿童,均应按户籍所在地划定的施教区,进入我校一年级学习。外地来溧流动人口子女的入学,仍按常州市《关于进一步做好流动人口子女义务教育工作的意见》及市局的实施办法(溧教基[2005]4号)执行。由于这一精神的及时传达,使本学年我校入幼儿园和一年级的小龄儿童在数量上有了较明显的减少。
二、把好学生进口关
对于进入我校的学生,一方面,我们对于学生进入幼儿园和小学一年级的新生,严格按照溧教发〔2011〕19号《关于2011年幼儿园、小学、初中招生和小学毕业考核工作的意见》文件中新生招生的有关规定执行。另一方面,对于外校转入本校的学生,我们本着服务的理念,要求其必须持相关转、借手续材料,为其办理相关的转、借手续,同时尽最大可能为其提供方便。第三,对于外来流动人口子女进入本校学习的,要求家长一定要带齐自身身份证件和有该学生身份信息的户口薄及相关的借入手续,为其办理相关的借读注册手续。
三、把好学生出口关
每学期开学初,我们就根据学校的工作实际,向每个班主任发放了《永和小学开学初快速报表》,要求每一个班主任在学生报到之日,弄清未报到学生的数量及去向,及时与这些学生家长进行电话联系,电话联系不到的,要求班主任上门进行家访,弄清原因,动员其孩子及时来校报到。经动员仍没有来校报到的,向学校校长室汇报,由校长室组织学籍管理人员针对实际情况进行研究,并派出学籍管理人员随同班主任再一起到学生家庭中共同动员其来校报到就读。经了解没有经学校同意就转、借入其他学校的,向家长提出办理转、借手续的要求。通过这一做法,有效地控制了学生没有经过学校同意就转、借入其他学校的情况,使不办手续就转学、借读的现象逐年减少。(本学期仅有两例)对于休学学生严格按照《管理规定》第二十一至二十三条执行。对于病假超过210学时或不可抗拒的原因必须办理休学手续的,要求家长一定要先提出申请,经学校审核确认后,才为其办理休学手续。并且要求休学手续必须齐全。
四、把好电子管理关
学生信息的电子化管理,能够使我们迅速、准确地查找学生的相关信息。一方面,根据溧教基〔2011〕33号《转发<关于做好全省普通高中学历网络认证和义务教育学籍管理系统启用工作的通知>的通知>》的文件精神,从今年7月份开始,江苏省所有中小学生的信息都必须导入“江苏省义务教育学籍管理系统”。针对这一要求,市教育局基础教育科也于6月份在文化小学组织开展了一次普通高中学历网络认证和义务教育学籍管理系统启用工作的培训活动。在培训回来后,我们就将“江苏省义务教育学籍管理系统”中的学生学籍信息模板下载下发到全校每一个班主任,要求各班主任在一周内将班级内所有学生的身份信息全部采集到位交教导处学籍管理人员。信息采集工作结束后,我们对全校学生的信息进行了“系统”验证。通过验证,发现全校仍然有11名学生的身份信息存在错误,针对这一情况,我们及时发放了《关于无身份证学生家长告知书》,并将这些学生家长请到学校来,面对面地向家长说明了学生无身份信息所存在的隐患,并要求家长在《告知书》上签名,但我们并没有把家长的签名作为该学生学籍信息管理工作的结束点,而是要求家长一要把自己的身份信息报学校,二要想方设法为孩子办理有效的身份信息,以便于学校为其保留真实的信息。同时在暑假期间,学籍管理人员也利用休息时间将各届学生的正确信息逐一导入“江苏省义务教育学籍管理系统”。果不其然,本学期开学不久,市教育局就发出采集黑户学生监护人信息的通知,这样,我们的工作就从被动变为了主动,为学校的学籍管理工作减少了一定的麻烦。同时,开学至今,全校信息不全的黑户学生也由原来的11名减少到6名。
另一方面,我们在平时的学籍管理工作中,就非常注重学生学籍的电子化管理。每学年开始,我们就为新入学的一届学生建立一套电子管理表格,包括新一届学生招生名单、新生汇总表、转入复学、来校借读、转出、休学、外出借读、学籍变动情况登记表和外来流动人口子女就读情况统计表和登记表等。对于每一届学生的转(借)入、转(借)出、休学等情况及时登记入相关的电子表格中,力争做到不遗漏登记。
五、把好文本档案关
学生的学籍管理文本档案也是学校档案的重要组成部分,做好学籍管理的文本档案也是非常重要的。
针对学籍文本档案难管理的情况,我校学籍管理人员一方面将每一届学生的信息资料归入到一个档案盒中,另一方面,坚持做到对于每一届学生的转(借)入、转(借)出、休学等情况及时登记入相关的电子表格中的同时,也登记到从学籍管理专用电脑当中调出的学籍管理套表中,并将学生的相关转(借)手续资料粘贴到相应的表册中,同样力争做到不遗漏。这样,就使我校学生的学籍管理工作显得比较清晰。即使学籍管理人员在期初或期末外出办事,有家长来校为子女办理转(借)手续时,学校指定的临时协助人员不管从电子管理文件夹中,还是从文本档案文件盒中,也都能够顺利地为家长办好相关转(借)手续,为家长提供了极大的方便。管理人员回来后再对协办情况进行检查审核,避免了学籍管理中错误和遗漏现象的发生。
本学期11月份,市教育局基础教育科组织成立溧阳市学籍管理站,并组织召开了学籍管理工作站站长会议。在会议上,对全市各校在学籍管理工作上提出了相关的细化要求。针对这次学籍管理工作站站长会议精神,我们回来后,再一次对学校的学籍管理工作情况进行了一次梳理性的自查,对原来管理不到位的情况作了进一步完善,使我校的学籍管理工作显得更加有序、清晰。
本年度中,有了上级主管部门的正确领导和指导,加上学校学籍管理工作人员的耐心、细致工作和努力,我校的学籍管理工作可以说是“稳中有进”。在今后的学校学籍管理工作中,我们将一如既往地坚持把好“五关”,力争将学籍管理工作做得更加科学、规范。
溧阳市永和小学教导处
2011年12月
第二篇:小学学籍管理工作总结
小学学籍管理工作总结
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了更好地为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作,总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任,强化义务教育就学管理。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提。为了将这项工作抓实抓深,本学期初,学校领导就召开由班主任参加的学籍会议,反复学习有关文件精神和学籍管理细则,研究制定出相应的管理措施。
二、从严求实,做好管理工作。
为了做好新生入学工作,我们成立了招生委员会,由校长负责,学籍主任把关,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的关键。为了做好这项工作,我们及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到教育局。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们建立了单亲、特困家庭、孤儿、外地学生综合情况统计表,使控流有了目标。校长和每位教师签控流责任书,把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”,使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对
“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,积极开展“大家访”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐衣物、学习用品,防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。
加强特教工作,提高全员素质也是学籍管理的一个方面。学生的体能、智能不尽一致,为了进一步推进主动发展教育,使学生全体发展、全面发展、主动发展,我们对全校5名弱智、残疾学生进行了特殊的教育。召开有关班主任会议,研究防弱的方法,首先针对学生的智能情况制定出相应的计划,并采取相应的教学方法。定期写出学生智能变化情况观察记录。经过一学期的努力,在期末考评中这些学生学习及其它方面都有不同程度提高。
三、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距,还存在一些问题。
一、档案资料还没全部进入微机。
二、管理措施还需完善。
在新的学年,我们的初步设想是:
一、把学籍纳入微机管理,提高档案管理的效率和准确率。
二、在管理上加大力度,强化管理。
总之,我们决心在教育局的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
第三篇:小学学籍管理工作总结
工作总结
在学籍管理方面,据县教育局小教科的领导下,严格按照要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。
本学主要对学生学籍进行了电子档案管理,对学生的学籍的各项信息进行逐个核对,对学生转出转入以及个别特殊学生进行了排查,做到每个学生知道去向,不存在的学生进行了删除。并把学生的各项信息输入成电子档案,进行了电子化的档案管理。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对学生档案进行了规范化管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,原则是:坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,不擅自收不合手续的学生。每月和班主任核对学生数,对“点名册”,保证班、校和教体局数据的统一。
在工作中,除了管理学籍方面,主要还辅助王主任开展一些教学活动,组织学生进行各种比赛。同时还负责语文教研组和科学教研组各种活动的实施。
因为是一开始接触这方面的工作,所以有很多方面还有欠缺。管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便,今后我校将制定行之有效的防范措施。对于有很多不到位的地方,以后将多问,多思考,争取用最短的时间完成更有效的任务。
吕昌艳 2011年6月
第四篇:小学学籍管理工作总结
小学学籍管理工作总结
导语:学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。在学籍管理方面,据县教育局小教科的领导下,严格按照要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。
小学学籍管理工作总结1 学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任,强化义务教育就学管理
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。开学初建立了花名册,按照教育局的精神健全、建立了学校的电子学籍,建立了各班学籍登记表,健全了各年级学籍档案,向教育局及时上报了基层报表和中小学生基本情况及减免情况统计表。向基教科上报了20xx-20xx年春季开学义务段在校学生情况统计表。每月及时向基教科上报辍学情况登记表。
二、从严求实,做好管理工作
本学期有在校生520人。为了做好新生入学工作,依据0-12 周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的关键,为了做好这项工作,我们建立了与中学衔接制度,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到相应的中学,在毕业考试前,召开家长会,强调了义务教育就学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们到社会上做了大量细致的调查,利用两个月的时间,查清了适龄人口的分布情况,制定了7—12周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控流有了目标,执行控流责任书制度,校长和每位班主任和任课教师签控流责任书,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
三、实行档案管理规范化,不断提高管理水平
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,取得了一些成绩。在新的学期要在管理力度上更加强化,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
小学学籍管理工作总结2 在学籍管理方面,据县教育局小教科的领导下,严格按照要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。本学主要对学生学籍进行了电子档案管理,对学生的学籍的各项信息进行逐个核对,对学生转出转入以及个别特殊学生进行了排查,做到每个学生知道去向,不存在的学生进行了删除。并把学生的各项信息输入成电子档案,进行了电子化的档案管理。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对学生档案进行了规范化管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,原则是:坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,不擅自收不合手续的学生。每月和班主任核对学生数,对“点名册”,保证班、校和教体局数据的统一。在工作中,除了管理学籍方面,主要还辅助王主任开展一些教学活动,组织学生进行各种比赛。同时还负责语文教研组和科学教研组各种活动的实施。因为是一开始接触这方面的工作,所以有很多方面还有欠缺。管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便,今后我校将制定行之有效的防范措施。对于有很多不到位的地方,以后将多问,多思考,争取用最短的时间完成更有效的任务。
第五篇:小学学籍管理工作总结
杓可小学2013-2014学第二学期
学籍管理工作总结
拟写人:杨正奎 2014年7月5日 杓可小学2013-2014学第二学期
学籍管理工作总结
拟写人:杨正奎
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任,强化义务教育就学管理
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。开学初建立了花名册,按照教育局的精神健全、建立了学校的电子学籍,建立了各班学籍登记表,健全了各年级学籍档案,向教育局及时上报了基层报表和中小学生基本情况及减免情况统计表。向基教科上报了2013-2014年春季开学义务段在校学生情况统计表。每月及时向基教科上报辍学情况登记表。
二、从严求实,做好管理工作
本学期有在校生520人。为了做好新生入学工作,依据0-12 周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的关键,为了做好这项工作,我们建立了与中学衔接制度,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到相应的中学,在毕业考试前,召开家长会,强调了义务教育就学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们到社会上做了大量细致的调查,利用两个月的时间,查清了适龄人口的分布情况,制定了7—12周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控流有了目标,执行控流责任书制度,校长和每位班主任和任课教师签控流责任书,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
三、实行档案管理规范化,不断提高管理水平
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,取得了一些成绩。在新的学期要在管理力度上更加强化,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
2014年7月5日