库管员工作流程

第一篇：库管员工作流程

库管员工作流程

一． 原料库

1.原料入库

（1）库管员根据公司《采购订单》，在原料到厂前1-2天提前整理好原料仓库，对将要到来的原料品种、数量、规格等提前了解，做好入库准备工作。（2）原料到达工厂后，库管员根据公司的《采购订单》核对到达的货物清单，并对货物的种类、数量、规格进行检查记录。

（3）根据《采购订单》和到货情况开具《原料入库单》，《原料入库单》上注明入库编号，入库日期、数量、材料规格，及入库检验员。（4）将新到的原料摆放在合理的区域，做好原料入库的登记和记录。

2.原料的储存

（1）数量众多的回收板，若无法放入库房，需在指定地点堆码整齐，做好标记保存。

（2）其余原料都应在指定库房或厂房摆放整齐，分类明确，注意防火防潮。（3）油漆类原料需要单独存放，注意防火。

3.原料出库

（1）库管员根据公司的《生产计划原料单》，对现有库存进行清点，做好出库准备工作，若发现原料数量不足等问题，及时向公司管理人员汇报。（2）提料员向库管员提供公司的《原料出库单》，经库管员核对后，准许出库（3）库管员发货后，应立即登记出库记录，必须做到记录和实际相符。（4）所有的《原料出库单》需妥善保管，不得丢失。

二． 产品库

1.产品入库

（1）库管员根据质检员对产品的等级分类，对昨天的产品分类入库，核对《入库质检单》确认各类产品数量

（2）库管员指导工人将各类产品摆放在指定区域，并及时做好产品入库记录，记录好产品的种类、数量、入库时间、生产编号和库管员姓名。

2.产品的保存

（1）各类产品都摆放在指定的区域，摆放整齐一致，标签清晰。（2）各类产品摆放好以后，未经允许，不得随意改动，注意防火。

3.产品出库

（1）库管员根据公司《销售订单》，提前核对产品库存，认真核对产品种类，数量和提货日期，做好产品出库的准备工作。遇到库存不足等问题及时向相关领导汇报。

（2）产品出库时，库管员认真核对《销售订单》，安排出库工作，核对发货产品的种类、数量和发货对象等。认真填写《发货单》。

（3）出库结束时，做好出库记录，并妥善保存好《发货单》，不得丢失。

三． 原料库和产品库的管理

1.定期检查库房的安全状况，有安全隐患的地方及早做好防范工作。2.下雨天等恶劣天气状况下，库管员要巡查库房有无漏水情况等。若发现库房有漏水点，应积极采取措施，减小公司损失，并尽快通知相关负责人安排检修。

3.定期对库房存放的产品和原料进行清点和记录。

4.每周都要把库存记录上报，并填写和上交《原料库存周报表》和《产品库存周报表》

注意事项：所有的相关单据都要有相关负责人的签字或公章，否则视为无效。

第二篇：库管员工作流程

山西晋煤集团晋圣坡底煤业有限公司

库管员工作流程

1、交接班：清点火药、雷管数量，查看库区内的消防、卫生情况，检查手持机的数据是否与帐卡物、交接台帐上的数据相符。填写交接本、签字、核实后，交接班。

2、收料：根据跟踪卡上填写的数量，清点实物是否相符，检查火药包装是否完

好，检查雷管号码是否与条码相符，办理手持机入库手续，实物入库上架，填写卡片、台账、核对库存，办理跟踪卡签字手续。

3、发料：查验爆破员证件，查看跟踪卡的数量，干部签字，单位公章是否齐全，签字是否有待签字现象。跟踪卡编号登记，填写台帐签字，办理手持机出库手续，发放实物，发放时应先进先出，签字认可，然后发放室内的实物入库入架，核实库存。

4、退库：检查跟踪卡上和“一炮三检”卡上所填写的数量是否一致，核实、安

检员与班组长签字是否有待签字现象，检查实物与跟踪卡的记录是否相符，办理台帐跟踪卡和手持机的入库手续，一炮三检本上盖章，实物入库上架，填写卡片、核对库存。

5、导通：检查分选仪的电阻值和电量指示灯的情况开启导通仪开关，逐发导通，查看是否导通，合格的雷管短路脚线，入箱。上架填写导通记录，不合格的雷管，短路脚线后放入回收区填写不合格雷管台账，待回收，最后关闭导通仪。

6、巡回检查：检查矿库内的设施，后通道门的门锁情况，照明器材，消防器材

库存情况有无异常，填写巡回检查记录本。

7、记录登记：认真按时填写值班日志，做好出入库人员的逐人详情登记，监察

到位，统计每天的出入库量和实际用量，填写日报表，整理跟踪卡好回交的所有单据，做好手持机数值的上报确认工作，及时准确反馈库存和使用情况。

8、清洁卫生：发放完后，及时清理现场的纸背包装带打包归放到位，帮办清理

垃圾桶内的垃圾，保持库内，导通室、发放室、领取室的卫生清洁。

第三篇：库管员工作流程

盛联滤材库管员工作流程

一． 原料库

1.原料入库

（1）库管员根据公司《采购订单》，在原料到厂前1-2天提前整理好原料仓库，对将要到来的原料品种、数量、规格等提前了解，做好入库准备工作。（2）原料到达工厂后，库管员根据公司的《采购订单》核对到达的货物清单，并对货物的种类、数量、规格进行检查记录。

（3）根据《采购订单》和到货情况开具《原料入库单》，《原料入库单》上注明入库编号，入库日期、数量、材料规格，及入库检验员。（4）将新到的原料摆放在合理的区域，做好原料入库的登记和记录。

2.原料的储存

（1）所有原料都应在指定库房或厂房摆放整齐，分类明确，注意防火防潮。

3.原料出库

（1）库管员根据公司的《生产计划单》，对现有库存进行清点，做好出库准备工作，若发现原料数量不足等问题，及时向公司管理人员汇报。（2）提料员向库管员提供公司的《原料出库单》，经库管员核对后，准许出库（3）库管员发货后，应立即登记出库记录，必须做到记录和实际相符。（4）所有的《原料出库单》需妥善保管，不得丢失。

二． 产品库

1.产品入库

（1）库管员根据质检员对产品的尺寸分类，当天所生产的产品按种类、尺寸分类入库，核对《入库单》确认各类产品数量。

（2）库管员指导工人将各类产品摆放在指定区域，并及时做好产品入库记录，记录好产品的种类、数量、入库时间和库管员姓名。

2.产品的保存（1）各类产品都摆放在指定的区域，摆放整齐一致，尺寸型号向外清晰。（2）各类产品尺寸摆放好以后，未经允许，不得随意改动，注意防火。

3.产品出库

（1）库管员根据公司《销售订单》，提前核对产品库存，认真核对产品种类、尺寸数量和米数，做好产品出库的准备工作。遇到库存不足及时向生产厂长下单。

（2）产品出库时，库管员认真核对《销售订单》，安排出库工作，核对发货产品的种类、数量和发货对象等。认真填写发货单的尺寸和米数。（3）出库结束时，做好出库记录，并妥善保存好发货单，不得丢失。

三． 原料库和产品库的管理

1.定期检查库房的安全状况，有安全隐患的地方及早做好防范工作。2.下雨天等恶劣天气状况下，库管员要巡查库房有无漏水情况等。若发现库房有漏水点，应积极采取措施，减小公司损失，并尽快通知相关负责人安排检修。

3.定期对库房存放的产品和原料进行清点和记录。

4.每周都要把库存记录上报，并填写和上交《原料库存周报表》和《产品库存周报表》

第四篇：库管职责和流程

一、仓库管理员岗位职责

1、到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，确保库存物资完好无损；

4、负责饭店物资的收、发、存工作.；

5、验收后的物资，必须按类别固定位置摆放，食品类的要特别注意按照保质期摆放；

6、仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；

7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

8、物品出库或入仓要当天打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商核对,做到当日单据当日清理；

9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务人员，做好各种单据报表的归档管理汇总工作；

10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；、11、严格遵守饭店各项规章制度，服从上级工作分工。

二、仓库管理员工作流程

1、请购

1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；

2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部。

2、验收

1）仓管员根据采购计划与使用部门管相关人员共同对货物验货并签收（如供货商直送货）；

2）对于包装品等规格货品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行签收并与采购人员确认（如快递收货）；

3）货物如有差错，及时通知采购干事，更正处理； 4）所有验收的物资，一律打印入库单或直拨单；

5）对于直拔物资，仓管员做一级验收，通知使用部门做二级验收合格，之后由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；

6）收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的采购计划按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。如不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

3、录入

1）所有购入的品项按名称、规格、型号、数量录入库存系统；

2）定期审核标准成本卡的录入，更新；

3）每日各类品项的出库，报损，耗用的记录； 4）日常系统其它录入工作；

5）店内负责人审核仓管员所有系统录入单据的校对工作。

4、保管

1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明保质日期或入库日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；

2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损。

5、出库

1）仓管员依据部门负责人审核签字的出库单或者领料单做物资的出库，并录入系统；

2）出库时严格按照保质期的先后顺序发货，督促相关部门及时耗用临近保质期的库存原料；

3）依据系统时时关注物料的耗用情况，并及时汇总上报。

6、盘点

1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；

2）管理实现电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

第五篇：库管工作流程

库房管理员工作流程

为了使本单位的后勤库房管理规范化，保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本单位的一些具体情况，需定如下规定。

库房开放领用时间为每周一、三、五，其它时间为做账、盘点时间。

库房管理工作的任务：

（一）根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应等环节平衡衔接。

（二）做好物资的保管工作，如实登记库房实物账,经常清查、盘、点库存物资，做到账、物相符。

（三）做好库房安全保卫工作，确保库房和物资的安全。

（四）对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，库管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告相关领导。

库房物资的出库 第一条 单位库房一切货物的对外发放，一律凭电脑出库单，一式三份，一份留给库房，一份留给财务部，还有一份给送货人；

第二条 做好各种单据和物品的发放工作；用完了要及时上报，及时备货，做到及时下发，物资充足； 仓库物资的保管 一.库房设物资材料实物保管账(简称“库房实物账”)和实物登记卡，库房实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，同时，在每一物资材料存放点设臵物资材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等及时登记库房实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。

二.建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过管理员的同意，并经过登记之后，方可在库管员的陪同下进入库房,进入库房的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸咽。

三.库管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查，保障库房和物资财产的安全。四.库管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作单位。

五.未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，库管员应承担由此引起的经济损失，后勤部主管应负领导责任。库管的主要职责： 一.库房管理员岗位职责

1．上岗后第一时间应对库房的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

2．每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3．每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。

4．每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。5．每天一次检查库房区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

6.合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。7．库房内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

8．货物出入仓时，库管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

9．入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。

10．要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。11．所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

12．根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。

13．坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，库管员要按要求填写各类单据，否则坚决不准带货物出仓库。

14．收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。

15．库管员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。

16．按时做好库存报告草稿并向后勤主管递交。

17．所有单据都要后勤主管审核并签名后才能交供应商或采购。

18．完成上级的临时工作安排。库房管理员工作流程

1、请购

（1）对于定型物资及计划内物资的请购，由后勤部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；

（2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报后勤部由库管员根据库存情况提出意见转采购干事；

2、验收

（1）库管员根据采购计划进行验货；

（2）对于印刷品的验收，后勤部依据使用部门提供的样板进行；

（3）货物如有差错，及时通知后勤主管、财务部与采购干事，以扣压货款，并积极联系供货商做更正处理；（4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联库房留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。

（5）对于直拔物资，库管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由库管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购干事进行退、换货手续；

3、保管

（1）后勤部对仓库所有物资负保管之责。物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；

（2）掌握物品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；

4、盘点仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对