磅房监督管理

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第一篇:磅房监督管理

曹妃甸四条路磅房监督管理 工作的问题及对策探讨

王峥

(曹妃甸新区化学园区路网工程项目部)

摘要:自2012年中旬开始,交建公司曹妃甸四条路项目已经启动。该项目目的为市政项目,为我公司向市政方面发展提供有利条件,进一步扩大我公司资质有着重要的意义。在此之前,我公司对市政项目接触较少,对于修建公路更是一个崭新的领域,其控制成本的重中之重就在于对磅房的严格把关。本文通过曹妃甸四条路标段工程实例中的实际操作,从实践经验出发,联系工程实际,就磅房的监督与管理工作所出现的问题和解决方法进行分析与探讨。

关键词:磅房;分包商;卡车司机;务工人员;皮石

前言

曹妃甸地处唐山南部的渤海湾西岸,位于天津港和京唐港之间,“面向大海有深槽,背靠陆地有滩涂”是曹妃甸最明显的自然地理特征,具备大型深水港口建设和临港产业发展的优越条件。

本工程主要包括石化北环、石化中路、石化西路和石化南六道等四条道路。主要工序施工流程 施工准备→路基开挖→路基填筑及压实→级配碎石底基层施工→ 水稳层施工→路缘石安装→沥青混凝土路面施工→附属设施施工→竣工验收。其中磅房的工作是路基填筑(山皮石填筑)的基础,也是工程成本的基本组成部分之一。所以组织好磅房的管理工作,良好的实施监督机制,是控制工程成本,监督工程质量的重中之重。其中磅房的具体工作概况及注意事项包括以下几点: 工作概况

1.1 过磅员

主要负责在过磅单上详细记录载运山皮石材料的重型卡车(前四后八)的车牌号、总(毛)重、皮重,通过(公式1)计算求得净重,以及相应的过磅时间、材料种类名称、材料来源单位和材料收取单位。由过磅员本人确认无误,收取过磅费并签字。

净重=总(毛)重-皮重(公式1)1.2 磅秤

磅秤的基本构造与普通的称有些许类似,不同于其所承载的均为大吨数物体。四条路工程采用的两个磅秤均为最大吨数为150t级。通过一定的计算规划比较,两个磅秤分别合理的设置在石化大道和北环便道上。1.3 工作环境

磅房工作地点为可移动式板房,由于磅房工作的特殊性,水电均没有通。电源采用蓄电池,水源采用可移动式水车送水,磅房内部设有厨房可供外聘人员日常饮食使用。监督工作问题及解决办法

在现场进行监督工作,除了协助监督管理过磅员以外,还会面临许多突发事件及各方面所带来的问题。这里我分为以下几类进行分析: 2.1 监督员与施工方

监督员在实施监督过程中,可能会出现磅单上记录买进石材方量与工程实际进度不符的现象。如果遇到这种现象,其原因可能为施工方与外包方(磅房管理方)相互串通,在监督员不知情的情况下私自填写过磅单,增加车次量已达到获得利润的目的。这种情况极易发生在夜晚。因为值夜班的人员因黑白颠倒会比较容易疲倦,这种情况下就会有一些监督员提前签好字,然后去休息。虽然表面自己得到了休息,但是却给公司的利益带来了极大的损失。对于这种情况最有效可行的办法就是采用“三班倒”法。有三个人专门负责一个磅房,每天一换班。值夜班的人员第二天休息,第三天值白班。同时要定期对值夜班的人员进行一定的相关方面教育,使其能够充分理解工作的性质及监督员工作的重要性,增加其在工作中的兴趣及企业荣誉感;如只有两人倒班,则需三到四天一换班,并且在夜班过程中提供咖啡等一些提神食品,可有效提供工作效率同时带动监督员的工作积极性。2.2 监督员与外包方(磅房管理方)

在磅房的监督过程中接触最多的是磅房本身的管理人员,他们大多都是外聘的本地务工人员。文化水平较低,但是熟悉本地的乡土人情以及本地的方言。在磅房的看管过程中,我们要与其打好关系,深入其生活中,同时要敢于指出他们在过磅工作中所犯的错误,尤其是对于在重量记录中,必须要求准确无误,这样就要求我们监督人员不但要自己认真填写记录单,记清楚过磅员的记录内容,同时要增加记录材料的运送去处等相关信息。

除此之外,在工作过程中磅房管理人员可能会要求监督员帮忙开过磅单,或者收取过磅费用。对于以上情况,监督员应该明确自己的立场和态度。首先我们监督员要跟现场磅房管理人员声明我们只负责监督工作,现场过磅单必须由现场过磅员开出并有我们监督员签字生效,如过磅单上无监督人员签字则为废票;其次在磅房监督工作中,可能会出现磅房管理人员因工作能力有限,请求我方代收过磅费时,我们要坚决拒绝,否则如果因个人疏忽或对方遗忘收取过磅费用而需要赔偿时会出现吃亏现象。

2.3 监督员与卡车司机

监督员在值班过程中也会与卡车司机产生一些问题。(1)过磅卡(卡车皮重卡)。过磅卡是一种直接快捷的显示卡车净重的一种方法。本工程要求必须使用“中十冶”开出的过磅卡,或者使用电子打印的铁粉车票单。对于监督员来说,必须严格控制过磅时出示的车皮净重的相关证明,否则会对公司的利益造成极大的损失。另外对于既没有车皮卡有没有电子打印铁粉单的车辆,一律予以回皮处理。

(2)回扣。在日常监督的工作中可能会出现在监督过程中,卡车司机因觉得自己拉的太少而给钱贿赂工作人员,使其获得更大的经济利益。这种现象常发生在夜班,因为夜班大家都很疲倦,极易形成疏漏,因此监督员应时刻提高警惕,主动拒绝收受他人财物,坚决杜绝这种现象的发生。另外在公司选派人员过程中,应在鼓励工作的过程当中加强集体荣誉感的培养,认真学习公司的精神文化内容,提高个人修养和品德。

(3)卸料。在日常的工作过程中会有的卡车司机为了抢时间获得更大的利润,可能会将石料卸到非指定的区域。对于这种现象,我们安排现场施工收料负责人。要求其在每辆车卸料完成后予以签字,已证明其拉来的石材确实卸在我们的工地上,避免公司的利益受到伤害。(4)走料。在工作中可能会发生已经过磅的车辆,因不耐烦排队卸车而放弃,转去其他工地的现象。对于这种现象会造成我们按照记录单的车辆来计算总车数和方量,就与现场的实际进度不符。为了避免此类现象的发生,我们专门针对其做了特定公章。要求卡车司机在卸完料经过现场收料人员签字后,拿着过磅单返回磅房进行盖章。由此章后才可结账,否则收料的人不许结账。同时返回盖章的车辆必须是对应车辆,不允许代送或替送。盖完章后要求监督人在我们的记录单上,对已卸料的车辆进行标记。总结

加强磅房的监督工作的管理不但要从个人出发,同时要从项目部出发。总的来说分为以下几点:

(1)对监督员要提供一定的日常补贴,如食物、保暖衣物24小时洗浴地点等。可以有效提高工作人员的工作积极性。

(2)针对磅房管理人员与施工方的一些作弊行为,监督员要时刻警觉,对每一辆车辆都要认真检查。每一张过磅单必须有过磅员签字、监督员签字、现场施工管理人员签字和最后磅房盖的公章这四个标志才可以生效,言外之意就是可以结账。(3)加强磅房监督员的理论学习,每个季度定期做一些针对磅房管理的实例经验的报告。同时可以定期汇报工作总结。另外项目部还要经常选出一些优秀的党员代表或在工作中有突出表现的同志进行政治学习和经验交流。

(4)制定相应的磅房管理制度,可以有效地督促磅房管理人员以及监督员的日常工作要求和注意事项。

(5)做好磅房的安全工作,防火、防盗以及冬天的一些保暖措施。结语

以上四点是我在磅房工作两个月左右时间的经验总结和针对在磅房管理中所能出现的问题和一些解决对策的探讨。希望能再未来的工作中,为公司的繁荣发展贡献自己的绵薄之力。鸣谢

衷心感谢在工作中公司领导以及项目部的各位领导对我们刚毕业大学生的关心和照顾。希望能再今后的工作中不断地开拓创新,为公司的壮大贡献自己的一份力量。

第二篇:磅房管理制度

磅房管理制度

一. 过磅房所有员工必须坚守工作岗位,认真负责,圆满完成各项工作任务。

二. 原煤进厂按以下程序操作:

1. 上车检查原煤是否有翻动及加水等异样迹象,如发现问题,必须问明情况,查清原因,报告厂部领导处理。

2. 确定原煤在运输途中无异常情况后,过磅员将计量器清零,然后指挥运输车辆上磅,待车辆停放在磅中央后,方可执行过磅操作,卸车后对车皮进行过磅,双方看磅确认无误后,过磅员在过磅单上登记实收数量,计算升损,当事双方签字。

3. 指挥车辆在指定位置卸煤,并将车斗煤清理干净,卸货后由铲车翻动煤堆,取样员取样,检查原煤有无异常,发现异常,问明情况,查清原因,报告厂部领导处理。4. 当天进煤,当天登计台帐,整理过磅单交统计员验收。三. 对外过磅,必须先交款,再过磅:50吨以下车辆收款10元/车;50吨以上80吨以下车辆收款30元/车;80吨以上车辆不予过磅。如过磅后未收款就放行车辆,处经办人每车30元罚款。

四. 出售煤矸,先过车皮,再通知铲车装车,装车后过磅,计算实际重量,填写销售单经双方确认签字后交财务收款。磅房根据财务收款单据回执联发车。五. 检查厂部开出车辆,是否有将厂部物资私下运出现象,发现问题,立即报告厂部领导处理。六. 保管好过磅有关单证,随时接受检查。

七. 确保进出厂物资过磅数量真实准确,不得弄虚作假,一经发现,立即除名。

八. 以上制度,请大家自觉遵守,如有违背,将严肃查处。

耒阳市森泰丰洗煤厂

2008年4月18日

助理会计仓储管理责任制度 一、一切工作服从厂部财务管理,坚守工作岗位,认真负责,坚持原则,圆满完成各项工作任务。

二、原煤、柴油、材料、工具、用品等购进,当日购进当日验收,当日填制验收单证,当日登记台帐,当日登记各业务单位往来帐。

三、材料领用出库,及时填制出库单证,并经领用人签字后登记台帐。

四、银行付款到煤矿及往来单位购煤,必须及时登记付款金额、购煤数量及金额,每日结出余额,随时了解各往来单位动态,月终对帐。

五、原煤加工、精煤销售,每天暂估出库入帐,月终盘点对帐。

六、柴油、材料、工具、用品等必须每月月终盘点,确保帐帐、帐实相符。

七、定期统计原煤、精煤、中煤购销存情况,月终编制月报表。

八、及时结算煤炭(零煤)货款、煤炭规运费,制单交财会、厂长审批,出纳付款。

九、熟悉和掌握有关财务会计法规,审核、汇总厂部日常费用,制单交财会、厂长审批,出纳付款。

耒阳市森泰丰洗煤厂

2008年5月23日

出纳人员岗位责任制一、一切工作服从厂部财务管理,坚守工作岗位,认真负责,坚持原则,圆满完成各项工作任务。

二、熟悉和掌握有关财务会计法规,认真审核各类收、付款凭证,检查凭证内容是否真实完整,数字是否计算正确,手续是否完备,确保会计凭证的合法性和真实性。

三、根据审核无误的合法凭证予以收、付款,并加盖“现金收讫”、“转帐收讫”、“现金付讫”、“转帐付讫”印章。及时整理原始会计凭证,确保会计凭证整齐整洁,定期分类将会计凭证汇总交会计人员作帐。

四、加强同银行联系,协调处理好同银行的关系,及时取回银行单证,及时登记现金日记帐和银行存款日记帐,及时对帐,随时掌握资金动态。

五、及时掌握厂部车皮发运情况,及时到火车站取回铁路大货票传真到钢厂进行货款结算。

六、保管各种有价证券,并及时清理结算。

七、加强备用金管理,及时清收内部往来款项,做到日清月结,帐实相符。

耒阳市森泰丰洗煤厂

2008年5月23日 会计人员岗位责任制

1、认真贯彻《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和各种专业财务、会计制度以及其他财政、会计法规等,结合本单位具体情况,建立会计核算体制,规范会计核算程序,真实反映企业财务状况。

2、建立企业内部稽核制度和监督体制,分工明确,合规合理,相互协调,堵塞漏洞。

3、依照《湖南省会计基础工作规范化办法规范》规范全面会计工作,对所有会计凭证进行审核、分类、汇总,填制记帐凭证,登记会计帐簿,及时编制会计报表,为企业决策提供依据。

4、配合企业经营体制转换,运用现代化方法加强企业管理,组织会计人员学习业务技术和现代化管理方法,不断提高会计人员素质和会计管理水平。

5、按照《中华人民共和国税法》核算、申报纳税,理顺企业与税务关系,确保及时缴税、退税。

6、加强财产清查及往来结算,及时对帐、结帐,确保帐帐、帐实相符。

7、按照会计档案管理办法,做好会计档案整理归档工作。

耒阳市森泰丰洗煤厂 2008年5月23日

第三篇:磅房管理制度

磅房管理制度

1、热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司和部门制定的各项规章制度。

2、认真学习本岗位相关知识,熟练掌握司磅技能,重视每一个细小环节,做到既快又准。

3、司磅人员必须熟悉和做好各种台账,台账必须做到帐货相符,帐秤相符,帐帐相符。

4、每天把各种数据按要求及时上报到各相关部门。

5、打扫干净磅台及周围卫生、磅房室内外卫生和仪表、打印机的清洁卫生,保证设备正常运行状态。

6、不得让司机和货主以及其他闲杂人员进入磅房,更不准与其闲谈。

7、车辆在上、下磅秤过程中,不允许称重操作,避免车辆没有完全上磅就进行称重。

8、严格管理过磅车辆,指挥车辆在磅秤上的停靠位置,检查驾驶室及磅台上是否有人,检查完成后,司磅人员再进入磅房进行称重。

9、称重计量时,结合视频进一步查看称重一刹那的车辆状态:磅上是否有人、车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等。

10、磅秤仪表为负值状态时不允许过磅,避免人为减少磅的基数(正常应当是空磅时为“零”)

11、车辆上磅过程中,司磅员如果进行“置零”操作,则不允许过磅,要求车辆下磅重新上磅进行过磅。

第四篇:磅房工作总结

司磅工工作总结

在公司及设备科的正确领导下,本人在工作中能够严格按照公司的规章制度和工作流程,认真履行司磅员的岗位职责,圆满完成了下半年的验煤任务。现将工作总结如下:

一、爱岗敬业,尽职尽责。

工作中能够认真掌握磅秤的操作规程及有关设备的使用方法,严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重,毛重时能够仔细检查,认真过磅,发现问题及时汇报领导尽快解决。日常记录完整不缺、票据齐全,为财务核算提供了基础数据、为公司的物质管理提供了真实的第一手原始资料。能够较好处理内部,外部的各种事情,妥善解决,维护公司的利益,尽可能减少损失。

二、按公司制度办事,保证过磅工作顺利完成。

半年以来,本人能够认真履行司磅员的岗位职责,较好的完成了工作任务。7月至12月从小红沟煤矿进煤共计: 41449.83吨,其中热源**11104.5吨,临时煤场30345.32吨。根据公司用煤计划从临时煤场转出至热源**4023.84吨,至热源**2542.02吨。从********矿业进煤8345.86吨,全部放入热源**。下半年公司替****有限公司代理进煤共计4083.44吨其中***热源厂3880.37吨,***临时热源125.15吨,***临时热源11号77.92吨。

三、加强业务学习,提高服务意识。

为了适应公司快速发展的步伐,本人除认真做好本职工作外,首先利用业余时间认真学习相关业务知识,不断地提高自身业务素质和工作能力。其次做好公司的宣传服务工作,工作中做到服务态度和蔼、热情、耐心、细致。

四、***年工作计划。

半年来,本人在工作中取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,比如综合素质有待进一步加强,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入,在201*年里着重对201*年工作中出现的一些问题和不足进行改正和加强。比如领取煤票预提单,出现司机互换现象,在今后的工作中做到车号备案,煤车负责人签字,车号,票号一致后过磅、盖章、签字放行。在工作中加强协调,积极沟通,做好每天的记录,及时向领导反馈信息,及时处理问题,保证下半年的验煤工作的顺利完成。

第五篇:磅房规章制度

磅房管理规章制度

一、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司的各项规章制度。

二、司磅员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能有损害公司利益和形象的行为。

三、严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏;计量的数字准确、清晰,数据真实、可靠,严禁弄虚作假。

四、及时规整单据,不错、不漏、不遗失,保持整洁。不得向无关人员提供任何生产数据。

五、爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火(离开磅房应切断所有电源);防盗(关、锁好门窗);防雷(雷雨天气关掉电源)。加强室内外及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺陷及时汇报,并及时通知相关部门及人员进行处理。

六、坚守岗位,司磅员不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事,不得让闲杂人等进入磅房。

七、保管好现金,做到账实相符。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私自取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。收入的现金与客户当面点清,事后若出现假币等现象,责任人负全责。

八、严格执行现场交接班制度,并作好交接班记录。

九、在做好本职工作的情况下,及时完成公司和领导部署的其他工作,若遇特殊情况第一时间反馈相关领导和部门。

十、以上若有违反将根据情节轻重处以经济处罚。

2017-02-03

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