第一篇:2016年企管办上半年工作总结(模版)
企管办2016年上半年工作总结
上半年,在公司领导的正确领导下,在各部门大力支持、积极配合下,我办以严谨、务实的工作态度,全面做好各项工作,较好地完成了上半年各项工作计划,现总结如下:
一、上半年工作完成情况
(一)在投资采购项目方面,按照中国烟草总公司印发烟草企业采购管理规定,中烟办[2012]313号文件和中烟黑办〔2016〕22号文件要求,我公司2016年度投资采购维修项目计划41项,工程维修项目16项,现陆续开展,物资类项目16项,其中5项公开招标方式采购,2项单一来源方式采购,8项询价方式采购。已实施15项,服务类项目9项,已实施9项,其中6项单一来源方式采购,2项公开招标方式采购,1项询价方式采购。上半年共召开四次采购管理委员会,集中对2016年度购置物资类项目和服务类采购项目进行审议,为下一步开展工作争取了一切时间。我办对工程类维修项目认真进行了实地考察和分析,发现项目存在安全隐患,及时与上级领导报告,召开管委会,及时排除隐患,有效发挥部门管理职能。
(二)在内部管理方面,我办共在OA发文3件,关于10个区县送货车补扣油差相关规定,此项工作在实施过程中遇到各种困难,我办积极与各区县沟通及时解决存在问题,力争达到各
方面满意。二是集中对2016年度购置物资类项目和服务类采购项目进行审议,现期各项工作正在加紧一切时间全面开展。三是按照国家局和省局开展降本增效的文件要求,在相关部门的配合下组织实施齐烟降本增效方案,并开展实施,使公司的内部管理更加科学、合理。四是积极参加国家局组织的招标采购培训班和省公司组织的企管人员培训班,使我企管办领导和科员深入学习业务知识,提高自身业务水平。
(三)日常工作方面。一是认真做好企业管理报表日报工作;二是认真做好档案日常管理工作;三是按时做好报表统计报送工作;四是完成了2016年度全省行业投资、维修、采购计划相关的财务预算报送。
二、存在的问题
上半年,企管办在人手少,任务重的情况下,有条不紊的按计划开展各项工作及临时性工作,虽然各项工作完成情况较好,但仍存在一些问题。一是招投标管理工作有待进一步加强,部分供应商资质材料个别项目缺失,采购协议(审批表)缺少相关签字。二是专业知识学习有待进一步加强,招投标工作政策性强,各种新知识更行层出不穷,今后在将在学习业务知识上多下工夫,努力提高自身素质。
三、2016年下半年工作要点
下半年将共同努力完成以下几项主要工作任务。一是按照公司全年计划要求,完成各类工程维修项目。二是做好各类项目的预算报批工作及招投标工作。
以上就是我办上半年工作内容和下半年年工作安排,我们将继续履行职责,当好领导参谋,为广大职工做好服务工作,为公司生产经营管理献计献策,为公司的可持续发展贡献力量。
第二篇:企管办职责
企管办工作职责
一、行政方面:
1、负责公司访客接待,订餐、订水,包裹信件、传真收发,预订火车票、飞机票,文字录入、文件打印、复印、扫描等工作;
2、下发会议通知,布置会议室,准备会议材料,并做会议记录;
3、负责办公室、宿舍相关费用缴纳工作;
4、制作各类申请表格,完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理;
5、办公室物资管理:
(1)协助上级拟定采购计划报市场部主管审批,计划获批后,与供应商联系进行办公用品等物资采购;
(2)做好物资出入登记(此处物资仅指办公用品、办公设备);
6、文件档案管理:
(1)对各类文字文件、资料、记录进行整理、统计、归档,纸质文件需保留电子档和复印件,并编写文件目录,方便文件查找;
(2)对项目合同类文件的管理:每份合同均需扫描成电子稿分类归档,原件保管在财务部;
(3)对各类影音资料进行分类归档整理,为公司今后发展保留原始资料;
(4)对员工档案分部门归档整理,添加新资料时注意填写封面资料记录表,以便查阅;
(5)根据公司发展状况,及时编写整理《公司大事记》;
7、根据印章管理制度,做好公司印鉴、证照的保存和管理,用印时须先填写用印申请单,交总经理审批,同意后将单据交企管办照审批意见执行用印;
8、ISO审核相关:
(1)与ISO审核中心联系,接洽内审员培训、ISO年审、资质审核等事宜;
(2)做好审核所需文件资料的制作、收集、分类系统整理工作;
(3)组织开展内部审核,记录相关报告,完成ISO审核;
9、资质基金办理:
(1)与公司加入的各协会保持联系,办理各协会的入会、年审、转理事会员等的相关手续;
(2)与科委、发改委等部门联系,收集、制作相关材料,做好公司各种资质、基金的申报、申请、年审工作;
10、收集行业相关资讯,办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续,做好公司宣传推广工作;
11、协助上级草拟公司各项管理制度,对已有的制度进行相应的完善;
12、收集整理各部门工作计划、工作进度、汇报等文件,汇报总经理审批;
13、协助上级草拟对内、对外发出的文件;
14、每年年底,做好个人述职报告,收集各部门工作报告,汇总整理并归纳各部门工作进度、失误、工作成果,汇报至总经理;
15、协助上级组织公司年会、聚餐等活动;
16、信息上传下达,及上级布置的其他工作。
二、人事方面:
1、与供方联系,选择招聘渠道,做好公司员工招聘工作,简历收集筛选、安排面试,员工入职、离职等手续办理;
2、与社保、人才中心等联系,办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理,与财务联系社保缴费等事宜;
3、与武汉分公司联系,负责研发二部人员入职信息采集工作(简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集);
4、负责公司员工档案的建立(员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等);
5、草拟公司人事培训相关制度,对已制定的相关制度进行健全完善;
6、根据各部门实际需求,与相关培训机构联系,草拟培训计划,计划经审批通过后,联系安排员工进行相关培训,做好培训记录、总结;
7、根据领导指示,收集统计员工绩效情况,制作公司月度工资表,与财务部核对后上报总经理审批;
8、其他人事相关事宜。
行政人事专员岗位职责
(草稿)
一、行政方面:
1、负责公司访客接待,包裹信件收发,预订火车票、飞机票,文字录入、文件打印、复印等工作;
2、下发会议通知,布置会议室,准备会议材料,并做会议记录;
3、制作各类申请表格,完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理;
4、办公室物资管理:协助上级拟定采购计划报市场部主管审批,计划获批后,与供应商联系办公用品等物资采购,并做好物资出入登记(此处物资仅指办公用品、办公设备);
5、收集行业相关资讯,办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续,做好公司宣传推广工作;
6、协助上级草拟公司各项管理制度,对已有的制度进行相应的完善;
7、协助上级草拟对内、对外发出的文件;
8、做好个人述职报告,信息上传下达,及上级布置的其他工作。
二、人事方面:
1、与供方联系,选择招聘渠道,做好公司员工招聘工作,简历收集筛选、安排面试,员工入职、离职等手续办理;
2、与社保、人才中心等联系,办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理,与财务联系社保缴费等事宜;
2、与武汉分公司联系,负责研发二部人员入职信息采集工作(简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集);
3、负责公司员工档案的建立(员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等);
4、草拟公司人事培训相关制度,对已制定的相关制度进行健全完善;
5、根据各部门实际需求,与相关培训机构联系,草拟培训计划,计划经审批通过后,联系安排员工进行相关培训,做好培训记录、总结;
6、其他人事相关事宜。
第三篇:企管办五月份工作总结
企管办五月份工作总结
一、日常工作
二、年检工作情况
已完成广大化工、山东奥华的组织机构代码年检工作
三、人力资源情况
1..共新增人员
6人(销售办:1人,苯丙车间:3人,丁苯车间:1人,研发中心:1人)
2.新参保人员为3人(李祥峰、惠吉超、王均秀)。办理失业再就业人员(孙元利、魏萍)的档案查询,现都已开出调档函。
四、进行了水性高分子聚合体车间改造项目的网上核准、材料组织及申报工作。
五、进行新的人脸考勤机的数据录入等工作
六、进行广大建材外商投资企业联合年检工作的网上申报。其中商务局、国税局、外汇局、统计局已通过,地税、财政局还未通过。争取6月上旬完成。
七、环保工作
进行风险源登记材料的申报,生产化学品的登记、污染源登记等工作。
八、工作中存在不足
1.工作仍是不能按计划进行,仍然停留在根据工作缓急情况采取应对措施状态,这是一直想改进却又无进展的地方。
2.工作中有疏忽。在广大化工营业执照年检时下发的整改通知,未能及时处理,给公司带来不小的麻烦,虽然已解决,但这也暴露了我在工作中存在着严重的不足。事无巨细,办公室工作的特点就是复杂繁冗,这就更需要办公室人员认真细致,不能有半点疏忽怠慢,否则会造成一系列的麻烦,所以在现在的工作中及时把各项要做的事及需完成的时间记下来,以便查看,尽力做到工作无遗漏。九、六月份工作计划
1.继续完成五月份未完成的工作。
2.办理新参保人员(包括新参保李兆波、于洪杰、辛超、乔正立、任佰依、田港、毕晓慧,保险转移人员:毕纪星、张杰,未办理好失业再就业人员:魏萍、孙元利)
3.建立一个系统的职工花名册,统计好参保情况,做到无遗漏。4..在上旬完成重合同守信用企业年检工作。5.着手省级技术中心材料的筹备工作。
6.逐步进行近几个月一直想做一直未完成的工作:整理档案、整理人力资源相关政策信息等工作。十、一点建议
希望能把环保工作交回安环办,因为对环保工作不了解,也不能结合实际,所以填报材料不能独立完成,仍需刘伟的配合,所以环保资料工作能否交由李希珍完成。这只是建议,如果不能采纳及解决,企管办会继续做该项工作。
企管办 2013年6月4日
第四篇:镇企管站、园区办半年工作总结
今年以来,在镇党委、政府的正确领导下,镇企管站、园区办积极服从全镇经济建设大局,对照追赶式发展要求,坚持以宏观调控为机遇,以招商引资为抓手,以项目建设为载体,以园区建设为重点,精心组织、全力以赴、开拓进取,全镇工业经济保持了持续快速健康的发展态势。预计全年全镇工业可实现产值57.2亿元、销售54.9亿元、利润1.42亿元、技改用款6.2亿元,同比分别增长40.5%、41.6%、45%、47.6%。其中列统企业可实现产值36.1亿元、销售34.3亿元、利润5300万元,同比增长38.9%、37.8%、15.5%,各项指标基本达到市镇下达的指标要求。
在具体工作上,我们侧重抓了以下几方面:
一、注重加快项目建设,为工业经济快速发展增添后劲。
围绕党委、政府的要求,我站始终将项目建设作为重中之重来抓,通过会议促动、典型带动、平台诱动、服务推动等有效措施,积极营造浓烈的发展氛围,一批新项目开工建设,一批重点项目参加市集中开工,一批新项目建成投产。今年全镇在手实施的工业项目56个,计划投资总额14.6亿元。其中投入在亿元以上项目2个;5000万元以上项目3个;3000万元以上项目3个;1000万元以上项目25个。从项目实施个数以及重大项目建设用款均创历史新高,这些项目的全部投产达产,将会形成20多亿元的新的增长点。通过加快持续不断的项目建设,为我镇工业经济的快速发展注入了新的活力。
二、注重加快园区建设,为工业经济打造快速发展的平台。
我们根据党委、政府对园区建设的意见和要求,依据园区支柱产业的发展趋势和未来工业经济发展的特点,坚持高起点规划、高标准建设、高速度发展的基本思路,一是强化基础设施建设。进一步凸现区位优势,到目前止,园区用于水、电、路、桥等基础设施的投入已达5423多万元,园区路、水、电、通讯已基本配套。今年已投入近1000万元用于基础设施配套建设。
1、实施完成实施“三路一企”拆迁工程,即:丁庄路、周庄路、同心路、华富生活区。共拆迁居民13户,拆迁安置补偿110万元。在实施拆迁过程中,做到耐心宣传政策,苦口婆心做好工作,确保了园区基础设施建设和落户项目的顺利开工。
2、实施道路工程。重点加快4条道路工程建设,加速园区南延、西进、东扩。目前,新河路下水工程已实施,总长1300米,用款45.5万元;戴庄路、丁庄路南延、威高西延,周庄路、同心路贯通工程通过招标,由兴厦集团中标承建,用款320万元;丁庄路路灯工程长XX米计54盏,用款50万元;五路绿化带扛土计14000立方米,用款45.5万元。
3、实施桥梁工程。聂庄桥、小丁庄桥、丁庄桥三桥建设,用款160万元。
4、实施绿化工程。五路绿化通过招标由扬州市盆景花木公司、高邮市杉微花木场中标实施,用款近220万元;
5、开展园区道路环境整治活动,进一步提升园区对外形象,对环卫工作,实行有偿服务。二是强化标准化厂房建设。进一步提高园区的项目承载能力,今年园区已建成标准化厂房40.1万平方米,其中,今年新建成面积达7万平方米。三是强化招引企业进园和项目建设。目前已有128家企业进园,其中已投产企业94家,今年入区数8家累计投入13.51亿元。在项目建设进程中,我们坚持依法用地与切实维护农民利益相结合的原则,一手抓争取指标用地,今年共争取2家用地指标计470亩,其中向市争取用地指标70亩,以华富公司向省争取点控指标400亩,有效缓解了我镇工业用地的矛盾。目前止,集中区已开发面积2792亩,其中今年用地315亩。一手抓依法依规用地。园区已用的土地,没有一宗违法用地,对照政策应支付给农民的补偿安置费已全部发放到村组。四是加大园区土地陈欠款的清收力度。通过划分到人,明确责任,今年已收回200多万元,有效地保障了园区的正常运转。今年园区企业可望实现产值27.6亿元,同比增长67.3%,占全镇工业的48.2%,初步形成工业发展向园区集中的格局。
三、注重转变工作职能,为工业经济快速发展出谋划策。
一是在工作职能上实现了由管理型向服务型的转变。一批新开工项目分别由副镇级领导挂钩,工业专线的同志作为具体的联系人,根据具体情况帮助实施企业排找困难、理顺关系,为项目的顺利实施提供了有力的保证;二是以深入企业调查研究,做好行业分类,掌握工业发展的走势,为党委、政府决策提供依据,今年共组织开展工业经济运行情况、产业结构情况、入园企业投入产业情况等调研分析活动;三是以服务推进企业科技创新,围绕国家的产业政策,积极为企业各种政策的、行业的、科技发展的以及金融方面的,适用信息,进一步鼓励和推动企业进行科技创新,迅速做大做强企业;四是提高办事效率。为企业发展和项目建设提供保姆式、贴身式服务,得到了企业的一致好评。
四、注重安全生产工作,为工业经济快速发展提供保障。
为了确保全镇工业经济的快速发展,我们一直将企业的安全生产作为责任重于泰山的重要工作来抓。今年以来,我站配合镇安委会,着重抓了四方面工作:一是抓目标责任的落实。年初我们与所有工业企业签订安全生产责任状,进一步明确了安全生产工作责任;二是抓监督检查。围绕安全生产周和安全月及春节、“五一”、“十一”、夏季高温等重点时段组织开展安全检查和宣传活动,同时组织开展危旧房屋、烟花爆竹、锅炉、化工企业的各种安全生产专项检查;三是抓整改措施。通过各项检查,对查出的事故隐患,及时提出整改意见,认真落实整改措施,严格督促整改到位;四是抓业务培训。开展各类专业安全培训,从而进一步提升了安全管理人员及特种作业人员的安全意识和技术水平。
总结今年以来的工作,虽取得了一些成绩,但与领导的要求、形势的要求比还有差距。特别是列统工业序时与指标尚有差距;工业重量级项目、外资项目不多;园区建设由于土地指标的因素和资金的制约,建设的进程还不快;等等。我们将在新的一年里,以党的xx大精神为指针按照三年倍增的要求,进一步振奋精神、扬长避短、攻坚克难,努力完成党委、政府交给我们的各项任务,为全镇工业经济的快速发展作出应有的贡献!
第五篇:公司企管办职责
公司企管办职责
1、负责牵头制定公司中、长期发展规划和方针、工作计划,定期调查了解集团公司工作计划及各项制度的落实情况,做出综合分析,并及时将信息反馈给有关领导,对企业生产经营管理等方面的重大问题,组织调研,并提出专题报告,公司企管办职责,管理制度《公司企管办职责》。
2、负责组织制定公司企业管理、内部改革方案,编制管理标准,推行现代化管理方法,做好目标成本管理和经济承包责任制的制订和考核工作,并负责公司内部奖金的分配。
3、负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及工商合同执照的管理工作以及联营企业的月、年的经营考核、兑现工作。
4、负责行政费用的预算工作,报集团公司领导审批后组织实施。
5、负责制定公司横向联合经济开发的中、长期规划,并组织落实。负责收集、整理、分析横向经济联合项目的各种信息,及时向领导提供决策依据。
6、负责公司所属企业标的在四万元以上对外合作合同的审查、管理及重点项目可行性报告的编制,协助有关部门审批标的在三万至十万元之间的更新、技改项目;对标的超过十万元的更新、技改项目负责组织可行性论证,并报公司审批。
7、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况,并对检查做出考核。
8、完成公司领导交办的其它任务。