企管办质量管理方案

第一篇：企管办质量管理方案

企管办质量管理方案

为提高质量管理水平，增强全员质量管理意识，促进公司产品质量的提升，需要各部门积极参与到质量管理中，共同把住质量关。企管办依据自身管理职能，制定质量管理方案如下：

1、负责协同质管部每月组织召开一次质量管理总结会，提供相应资料文件，形成纪要，检查、督促会议决议事项的落实情况，对各项资料整理归档。

2、积极配合参与公司的质量管理检查工作，以及其他质量管理活动，收集质量管理的相关信息资料，分类归档，必要时提供分析报告，为管理层的质量管理决策提供依据。

3、有责任对公司质量管理中存在问题提出纠正预防措施和改进的要求，并对公司提出的质量管理改进措施跟踪验证改进效果。

4、企管办要与公司质量管理相关各部门维持良好的沟通联系，协调处理质量体系建立、运行、改进过程中出现的一般问题。

5、负责公司质量管理文件的发放、回收。规范标识的维护、更新、管理工作，保持与外部相关方的联系。

6、负责日常运作中形成的资料规范化管理，协助各部门开展质量改进工作，拟定改进文件及动态管理措施。

7、严格进行质量管理考核，对每一项质量问题落实到责任部门责任人，分别进行一级二级考核；针对无质量问题的部门要提请奖励，奖罚分明。

8、进行质量专题宣传，办公楼一楼走廊及车间醒目位置悬挂质量管理宣传板，起到提醒、警示作用，用以加强全员质量意识。

9、组织好质量教育、培训工作，不仅要进行知识培训（质量管理基础知识，、作业标准、相关规章制度），还要进行质量意识培训，通过对实际案例的学习，在员工心中起到震撼作用，使大家意识到必须严格按照作业标准组织生产。

第二篇：企管办职责

企管办工作职责

一、行政方面：

1、负责公司访客接待，订餐、订水，包裹信件、传真收发，预订火车票、飞机票，文字录入、文件打印、复印、扫描等工作；

2、下发会议通知，布置会议室，准备会议材料，并做会议记录；

3、负责办公室、宿舍相关费用缴纳工作；

4、制作各类申请表格，完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理；

5、办公室物资管理：

（1）协助上级拟定采购计划报市场部主管审批，计划获批后，与供应商联系进行办公用品等物资采购；

（2）做好物资出入登记（此处物资仅指办公用品、办公设备）；

6、文件档案管理：

（1）对各类文字文件、资料、记录进行整理、统计、归档，纸质文件需保留电子档和复印件，并编写文件目录，方便文件查找；

（2）对项目合同类文件的管理：每份合同均需扫描成电子稿分类归档，原件保管在财务部；

（3）对各类影音资料进行分类归档整理，为公司今后发展保留原始资料；

（4）对员工档案分部门归档整理，添加新资料时注意填写封面资料记录表，以便查阅；

（5）根据公司发展状况，及时编写整理《公司大事记》；

7、根据印章管理制度，做好公司印鉴、证照的保存和管理，用印时须先填写用印申请单，交总经理审批，同意后将单据交企管办照审批意见执行用印；

8、ISO审核相关：

（1）与ISO审核中心联系，接洽内审员培训、ISO年审、资质审核等事宜；

（2）做好审核所需文件资料的制作、收集、分类系统整理工作；

（3）组织开展内部审核，记录相关报告，完成ISO审核；

9、资质基金办理：

（1）与公司加入的各协会保持联系，办理各协会的入会、年审、转理事会员等的相关手续；

（2）与科委、发改委等部门联系，收集、制作相关材料，做好公司各种资质、基金的申报、申请、年审工作；

10、收集行业相关资讯，办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续，做好公司宣传推广工作；

11、协助上级草拟公司各项管理制度，对已有的制度进行相应的完善；

12、收集整理各部门工作计划、工作进度、汇报等文件，汇报总经理审批；

13、协助上级草拟对内、对外发出的文件；

14、每年年底，做好个人述职报告，收集各部门工作报告，汇总整理并归纳各部门工作进度、失误、工作成果，汇报至总经理；

15、协助上级组织公司年会、聚餐等活动；

16、信息上传下达，及上级布置的其他工作。

二、人事方面：

1、与供方联系，选择招聘渠道，做好公司员工招聘工作，简历收集筛选、安排面试，员工入职、离职等手续办理；

2、与社保、人才中心等联系，办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理，与财务联系社保缴费等事宜；

3、与武汉分公司联系，负责研发二部人员入职信息采集工作（简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集）；

4、负责公司员工档案的建立（员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等）；

5、草拟公司人事培训相关制度，对已制定的相关制度进行健全完善；

6、根据各部门实际需求，与相关培训机构联系，草拟培训计划，计划经审批通过后，联系安排员工进行相关培训，做好培训记录、总结；

7、根据领导指示，收集统计员工绩效情况，制作公司月度工资表，与财务部核对后上报总经理审批；

8、其他人事相关事宜。

行政人事专员岗位职责

（草稿）

一、行政方面：

1、负责公司访客接待，包裹信件收发，预订火车票、飞机票，文字录入、文件打印、复印等工作；

2、下发会议通知，布置会议室，准备会议材料，并做会议记录；

3、制作各类申请表格，完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理；

4、办公室物资管理：协助上级拟定采购计划报市场部主管审批，计划获批后，与供应商联系办公用品等物资采购，并做好物资出入登记（此处物资仅指办公用品、办公设备）；

5、收集行业相关资讯，办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续，做好公司宣传推广工作；

6、协助上级草拟公司各项管理制度，对已有的制度进行相应的完善；

7、协助上级草拟对内、对外发出的文件；

8、做好个人述职报告，信息上传下达，及上级布置的其他工作。

二、人事方面：

1、与供方联系，选择招聘渠道，做好公司员工招聘工作，简历收集筛选、安排面试，员工入职、离职等手续办理；

2、与社保、人才中心等联系，办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理，与财务联系社保缴费等事宜；

2、与武汉分公司联系，负责研发二部人员入职信息采集工作（简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集）；

3、负责公司员工档案的建立（员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等）；

4、草拟公司人事培训相关制度，对已制定的相关制度进行健全完善；

5、根据各部门实际需求，与相关培训机构联系，草拟培训计划，计划经审批通过后，联系安排员工进行相关培训，做好培训记录、总结；

6、其他人事相关事宜。

第三篇：公司企管办职责

公司企管办职责

1、负责牵头制定公司中、长期发展规划和方针、工作计划，定期调查了解集团公司工作计划及各项制度的落实情况，做出综合分析，并及时将信息反馈给有关领导，对企业生产经营管理等方面的重大问题，组织调研，并提出专题报告，公司企管办职责，管理制度《公司企管办职责》。

2、负责组织制定公司企业管理、内部改革方案，编制管理标准，推行现代化管理方法，做好目标成本管理和经济承包责任制的制订和考核工作，并负责公司内部奖金的分配。

3、负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及工商合同执照的管理工作以及联营企业的月、年的经营考核、兑现工作。

4、负责行政费用的预算工作，报集团公司领导审批后组织实施。

5、负责制定公司横向联合经济开发的中、长期规划，并组织落实。负责收集、整理、分析横向经济联合项目的各种信息，及时向领导提供决策依据。

6、负责公司所属企业标的在四万元以上对外合作合同的审查、管理及重点项目可行性报告的编制，协助有关部门审批标的在三万至十万元之间的更新、技改项目；对标的超过十万元的更新、技改项目负责组织可行性论证，并报公司审批。

7、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况，并对检查做出考核。

8、完成公司领导交办的其它任务。

第四篇：公司企管办职责

公司企管办职责

1、负责牵头制定公司中、长期发展规划和方针、工作计划，定期调查了解集团公司工作计划及各项制度的落实情况，做出综合分析，并及时将信息反馈给有关领导，对企业生产经营管理等方面的重大问题，组织调研，并提出专题报告。

2、负责组织制定公司企业管理、内部改革方案，编制管理标准，推行现代化管理方法，做好目标成本管理和经济承包责任制的制订和考核工作，并负责公司内部奖金的分配。

3、负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及工商合同执照的管理工作以及联营企业的月、年的经营考核、兑现工作。

4、负责行政费用的预算工作，报集团公司领导审批后组织实施。

5、负责制定公司横向联合经济开发的中、长期规划，并组织落实。负责收集、整理、分析横向经济联合项目的各种信息，及时向领导提供决策依据。

6、负责公司所属企业标的在四万元以上对外合作合同的审查、管理及重点项目可行性报告的编制，协助有关部门审批标的在三万至十万元之间的更新、技改项目；对标的超过十万元的更新、技改项目负责组织可行性论证，并报公司审批。

7、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况，并对检查做出考核。

8、完成公司领导交办的其它任务。

第五篇：企管办五月份工作总结

企管办五月份工作总结

一、日常工作

二、年检工作情况

已完成广大化工、山东奥华的组织机构代码年检工作

三、人力资源情况

1..共新增人员

6人（销售办：1人，苯丙车间：3人，丁苯车间：1人，研发中心：1人）

2.新参保人员为3人（李祥峰、惠吉超、王均秀）。办理失业再就业人员（孙元利、魏萍）的档案查询，现都已开出调档函。

四、进行了水性高分子聚合体车间改造项目的网上核准、材料组织及申报工作。

五、进行新的人脸考勤机的数据录入等工作

六、进行广大建材外商投资企业联合年检工作的网上申报。其中商务局、国税局、外汇局、统计局已通过，地税、财政局还未通过。争取6月上旬完成。

七、环保工作

进行风险源登记材料的申报，生产化学品的登记、污染源登记等工作。

八、工作中存在不足

1.工作仍是不能按计划进行，仍然停留在根据工作缓急情况采取应对措施状态，这是一直想改进却又无进展的地方。

2.工作中有疏忽。在广大化工营业执照年检时下发的整改通知，未能及时处理，给公司带来不小的麻烦，虽然已解决，但这也暴露了我在工作中存在着严重的不足。事无巨细，办公室工作的特点就是复杂繁冗，这就更需要办公室人员认真细致，不能有半点疏忽怠慢，否则会造成一系列的麻烦，所以在现在的工作中及时把各项要做的事及需完成的时间记下来，以便查看，尽力做到工作无遗漏。九、六月份工作计划

1.继续完成五月份未完成的工作。

2.办理新参保人员（包括新参保李兆波、于洪杰、辛超、乔正立、任佰依、田港、毕晓慧，保险转移人员：毕纪星、张杰，未办理好失业再就业人员：魏萍、孙元利）

3.建立一个系统的职工花名册，统计好参保情况，做到无遗漏。4..在上旬完成重合同守信用企业年检工作。5.着手省级技术中心材料的筹备工作。

6.逐步进行近几个月一直想做一直未完成的工作：整理档案、整理人力资源相关政策信息等工作。十、一点建议

希望能把环保工作交回安环办，因为对环保工作不了解，也不能结合实际，所以填报材料不能独立完成，仍需刘伟的配合，所以环保资料工作能否交由李希珍完成。这只是建议，如果不能采纳及解决，企管办会继续做该项工作。

企管办 2013年6月4日