2013年社保年检及基数申报总结5篇

第一篇：2013年社保年检及基数申报总结

2013年社保年检及基数申报总结：

1.接到年检通知后，带U盘去鼓楼人社局（山西路建伟大厦22楼）拷贝基数申报的材料，包括花名册、基数申报表、扣件明细表、台账等等。备注：

花名册是去年年底所在单位缴纳保险的人员的名单，打印出来，然后把数据填完整，同时注意一定要把月平均工资填好。同时，还要把电子版的花名册也填写完整，更要注意是不能调整花名册表格的格式，只是把数据填进去即可。

工资台账是去年员工12个月的工资（应得工资，包括奖金、补贴，千万不要认为是实得工资）输入台帐表格，算出月平均工资，这个帐面月工资总额要于财务凭证的工资总额一致（即1月份工资总额是112304元，员工的工资加起来也要这么多，可以造几个已经离职或者其他人，他们的工资可以很高的），全年的总工资要与凭证总额一致，这个帐要做平，而且要看看今年在保的人员平均工资不要太高，公司一般都是按最低标准缴纳社保的（记得盖章）。不单工资总额要与报税总额一致，每月的工资总额也不能乱写，要找会计要去年每月的工资总额。2.填写社会保险登记证年检申请表，一般是一式两份。按照要求填写就好了。3.财务提供的记账凭证，必须和台账相符。或者提供应付工资明细，我这次去提供的是应付工资明细张，不单要做账凭证里的工资单（去年年头，年中，年尾，最近月的工资单），还要去年全年的《分类明细帐》，就是去年每月发工资的总额，所以在做去年台帐的时候要财务凭证上的本来的数据，不能只对应年头，年中，年尾的每月工资总额。

4.基数申报表的填写要注意社保差额尽量做到零，或者差额很小，为负也可以的，但是数字尽量小。

如果差的太多就要想办法了，注意：

1）提高扣减因素中的实习生与兼职的人数的工资，签约非全日制劳动合同，合同中要注明这些人按照自由职业者缴纳保险。

2）相应的凭证也要修改 申报表填写备注：

基本内容如实填写，盖章。

上年度工资总额找会计要，如实填写

上年度职工人数：就是你的工资台帐上的人数，本期缴费人数：就是申报花名册上的人数，年缴费基数：上年度工资总额-扣减因素+增加因素，缴费基数确认方式写“职工签字”，就是在申报花名册上月平均工资后面签字。如果人员太多可采用公式的方式。

扣减因素里2012年1月以后减少的人员人数（就是看看2012.12交保险的人员里没有了，假设2012.1交保险的22个人，年底只有18个人，其中有2个人是后来2012.3加入保险的人员，那么其实减少的是6个人），工资总额（就是减少的6个人的工资总额）

增加因素2012年新参保人员人数（就是12年度中途加入保险的人员），工资总额（假如员工是2012年6月缴纳的社保，6-12月月平均工资为1800，则1-6月份工资总额为：1800*5）为1800*5=9000 如若有退休人供职的，提供退休人员的退休证的复印件。5.扣减明细表按照基数申报表中的扣减因素填写。

6.有些柜台可能会要企业所得税申报表，这个要跟会计要的，如果没有到拿表格回来填写，公司盖章。

注意：带电子版的花名册，如果员工缴纳社保人数多台账也可电子版。所有的材料要盖好公章，还有柜台人员看到有问题的会问你，一定要想办法回答，能应付过去就可以。

第二篇：开展2013缴费基数申报年检通知

关于开展2013社会保险缴费基数申报和《社会保险登记证》年检等工作的通知

各有关单位：

根据《中华人民共和国社会保险法》、《社会保险费征缴暂行条例》（国务院令第259号）等有关规定，现就开展2013社会保险缴费基数申报、《社会保险登记证》年检和参保人员基础信息采集及核对工作等有关事项通知如下：

一、申报和年检时间

（一）用人单位应于2013年3月1日至6月20日，到其登记参保的社会保险经办机构（以下简称“经办机构”）办理2013社会保险缴费基数申报、《社会保险登记证》年检以及基础信息采集核对等手续。

（二）具体时间安排：参保人数为11人至20人的申报时间为3月1日至4月20日；参保人数为21人至100人的申报时间为3月1日至5月20日；10人以下和101人以上的申报时间为3月1日至6月20日。

二、缴费基数的确定

（一）用人单位应按规定申报本单位2012工资总额。根据《关于工资总额组成的规定》（国家统计局[1990]1号令）和《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函[2006]60号）规定，用人单位的工资总额是指在2012（2012年1月1日至12月31日，下同）直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额，由计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴、补贴等组成，包括在岗职工工资总额、不在岗职工生活费、聘用和留用离退休人员劳动报酬、外籍及港澳台人员劳动报酬以及聘用的其他从业人员劳动报酬。

（二）我市五项社会保险采用统一的缴费基数。用人单位应按照职工2012工资性收入总额除以实际发放工资月数申报职工个人2013（2013年7月1日至2014年6月30日）的月缴费基数。

（三）参加机关事业单位养老保险或在省社会保险基金管理中心参加养老保险行业统筹的单位，其职工失业、医疗、工伤和生育保险的缴费基数按养老保险经办机构确认的2013养老保险缴费基数申报。

（四）用人单位使用的由社会保险代理机构派遣（代理）的人员应建立职工工资收入台帐，收入台帐须经被派遣（代理）用人单位(即实际用工单位）和社会保险代理机构双方共同确认，以确定其参保职工缴费基数。

（五）用人单位申报的缴费基数应采取本人确认或公示等方式告知职工。本人确认原则上由职工直接在《南京市2013参保职工社会保险缴费基数申报花名册》（以下简称《花名册》）上签名，各单位也可根据实际情况自行设计签名确认表；参保人员较多的单位可采用公示或其它的方式予以告知。

三、申报、年检方式及程序

（一）2013年，我市用人单位获取申报资料原则上通过网站下载。已办理过南京市人力资源和社会保障网（www.xiexiebang.com）注册手续的用人单位可直接登录网站下载《花名册》、申报文件及相关表格。未办理过网站注册手续的用人单位，可到市、区经办机构办理注册手续，成为注册用户后直接登录网站下载《花名册》、申报文件及相关表格。因特殊情况无法办理网站注册的用人单位，可携U盘至市、区经办机构拷盘、领取申报资料。

（二）用人单位可根据自身情况选择网上或柜面进行申报、年检。

1、网上申报、年检

（1）实行网上申报的用人单位按规定流程完成网上缴费基数申报和《社会保险登记证》年检（见附件1）后，应及时将《南京市2013社会保险缴费基数申报表》（以下简称《申报表》，见附件2）及其他申报资料报至市、区经办机构，同时办理《社会保险登记证》年检确认或换证等手续，资料报送时间截止7月31日。

（2）用人单位应保证网上申报数据的真实可靠，并对所申报数据承担相应的法律责任。

2、柜面申报、年检

（1）实行柜面申报的用人单位应如实填报相关表格，并在规定期限内携带U盘及相关资料至市、区经办机构进行年检、申报。

（2）到柜面办理《社会保险登记证》年检手续的用人单位应先通过南京市人力资源和社会保障网，对《社会保险登记证》年检项目中的单位地址、经营地址、邮政编码、联系电话、开户银行、银行账号等逐一进行核对并自行修改，在申报缴费基数时报送《南京市<社会保险登记证>年检表》（以下简称《年检表》，见附件4）。《社会保险登记证》到期的用人单位须按规定办理新证换领手续。年检完成后，办理用人单位缴费基数申报手续。

（3）市、区经办机构可向报盘申报单位反馈申报录入信息；无条件报盘申报的单位，自申报资料报送之日起10个工作日后可至市、区经办机构核对数据录入情况。

四、申报材料

（一）一般用人单位在办理缴费基数申报、《社会保险登记证》年检时，应按规定填报《年检表》、《花名册》、《申报表》，并同时提供以下材料：

1、《社会保险登记证》；

2、反映单位2012工资支付情况的财务报表、账册。各单位可根据实际情况，提供以下资料中的任意一项（报送的资料需提供原件及复印件各一份）：

（1）《审计报告》；

（2）“应付工资”明细账或能反映工资发放情况的相关账册；

（3）事业单位《人员费用支出明细月报表》；

3、纸质或电子式职工工资收入台帐（见附件5）;

4、《社会保险缴费基数申报扣减明细表》（如有扣减因素需填写，见附件6）；

5、其他与缴费基数申报有关的资料。

（二）使用劳务派遣及代理人员的用人单位还应提供《社会保险事务代理机构与用工单位工资总额确认表》（见附件7，该表由社会保险代理机构填报，并须经双方核对后盖章确认）；

（三）被授予社会保险费申报缴纳诚信单位的用人单位，只需填报《审计报告》，并同时提供《年检表》、《花名册》、《申报表》或能反映工资发放情况的相关账册（复印件），不需提供其他相关材料。经办机构按简易审核程序办理。

（四）参加省机关事业单位养老保险或在省社会保险基金管理中心参加养老保险行业统筹的用人单位，除需提供《年检表》、《花名册》、《申报表》，只需再提供其养老保险经办机构确认的2013养老保险缴费基数申报表（原件和复印件各一份）。

五、参保人员基础信息采集与核对

（一）为贯彻执行《社会保险个人权益记录管理办法》（人力资源和社会保障部令第14号），在申报2013缴费基数时，为保证基础信息准确性，对已采集的数据进行核对并修改。

（二）基础信息有空缺的需逐项采集并填写，不得为空，移动电话或固定电话至少填写一项。

（三）今后参保人员上述信息如有变更，单位或个人应及时到经办机构或登录南京人力资源和社会保障网站进行修改，以免影响个人《社会保险个人权益单》和相关信息的接收。

（四）参保职工姓名、身份证号码、户口性质等基础资料如发现差错，应及时填报《人员资源数据修改表》并提供相关资料在市、区经办机构柜台办理信息变更。

六、其他事项

（一）每月最后一天半为关门结算期，不办理申报和年检等项工作。

（二）采用网上、柜面方式申报的用人单位，在录入《花名册》时请勿调整表中各列的顺序和添加与申报无关的字符。

（三）机关事业单位中已参加我市机关事业养老保险的人员无需申报其他险种的缴费基数，经办机构将通过市劳动保障信息系统直接采用机关事业养老保险的缴费基数。没有参加机关事业养老保险的人员，仍然按文件要求申报该部分人员的缴费基数。

（四）外国人、港澳台在宁从业人员按《社会保险法》及相关法律法规的规定，办理参保手续。

（五）用人单位应按职工实际工资收入申报其缴费基数，对申报的缴费基数高于上限和低于下限标准的，由经办机构在缴费基数上、下限标准确定后统一调整。

（六）用人单位以2012年12月底参保人数作为应申报人数。对2013年1月及之后办理参保缴费的职工，视为2013新增人员。用人单位如需对新增人员缴费基数进行调整的，可在经办机构柜面另行申请办理。用人单位对新增人员缴费基数不作调整的，经办机构将按其2013年6月的缴费基数确定2013的缴费基数。

（七）对未按规定提供相关申报资料的用人单位，经办机构将按照不低于全省上年在岗职工平均工资确定其职工缴费基数。

（八）对未申报缴费基数的用人单位，经办机构自2013年7月起每月按该单位参保人员上月缴费基数的110%确定当月缴费基数，并在南京人力资源和社会保障网和相关媒体予以公布。对2013年7月1日后补办缴费基数申报手续的，自办理申报手续的次月起按实际申报数确定。

（九）对未按时申报、网上申报未在规定时间内报送相关资料以及存在瞒报、少报行为的用人单位，经办机构将按《社会保险法》等有关规定，将其列入社会保险稽核范围。

（十）2013年7月1日后，已办理网上注册的用人单位可通过南京人力资源和社会保障网站查询或下载2013缴费基数。

附件:

1、社会保险缴费基数网上申报操作流程

2、《南京市2013社会保险缴费基数申报表》

3、《南京市2013社会保险缴费基数申报表》填报说明

4、《南京市<社会保险登记证>年检表》

5、《____职工工资收入台帐》

6、《社会保险缴费基数申报扣减明细表》

7、《社会保险事务代理机构与用工单位工资总额确认表》

8、南京市、区（开发区）社会保险经办机构联系方式

二〇一三年二月二十五日

抄送：各区（县）人力资源和社会保障局，浦口区社会保险管理中心 南京市社会保险管理中心

第三篇：社保基数文件

北京市朝阳区社会保险基金管理中心文件

朝社保发〔2011〕1号

朝阳区关于申报2011社会保险缴费工资的通知 辖区内各参保单位：

2011社会保险缴费工资申报即将开始，为确保基数申报工作正常进行，以提高工作效率，为企业提供更加优质、快捷服务为宗旨，现就朝阳区2011社会保险基数申报工作有关问题通知如下：

一、2011社会保险基数申报的期限为2011年3月1日至4月20日。

二、企业可选择以下申报方式：（具体方法见附件）

1、市中心网上申报系统

2、朝阳电子邮箱

3、现场申报

采用以上1、2两种方式申报的企业申报时无需到现场办理，在申报成功后五个工作日内提交《北京市职工上年月均工资收入申报表》一式三份，并加盖单位公章交至社保中心网上申报专柜。（建议使用）采用以上第3种方式需网上约号后，到社保中心大厅（含酒仙桥、机场、奥运村、CBD各保障分中心）现场申报并提交《北京市职工上年月均工资收入申报表》（一式三份，加盖单位公章）及医疗、四险工资基数报盘文件。

三、参保单位应以职工上一年实际发生工资总额的月平均工资作为依据申报2011社会保险缴费工资，不得瞒报、漏报。

四、参保单位未在规定时限内申报缴费工资的，社保中心按规定暂按上一年本市职工月平均工资核定医疗保险缴费工资基数，养老、失业、工伤、生育按照最后缴费月缴费基数的110％确定缴费工资基数。朝阳区社会保险基金管理中心二〇一一年三月一日

第四篇：2015年社保基数网上申报操作详解

2015年社保基数网上申报操作详解

注：从2014年起，社保核定基数业务调整为每年6月—7月申报上一月平一般是6月5日—7月25日申报，新基数生效时间为7月份（和公积金统一）

建议大家还是6月份就提前完成此项工作，其实自从社保推广网上平台，这个非常简单的了，只需要你点几下鼠标就完成了，下边我为大家详细介绍一下流操作完增减业务后，就申报工资即可！

第一步：

进入社保平台后，点“职工上年月均工资收入申报”，如图所示，系统弹面后，会自动显示本公司需要申报上年月均工资的员工，我的户里就2个人，示了2名员工。

第二步：

直接在“网上申报上年月均工资（元）”一栏，依次录入员工上年月均工资即什么都不用管！录入后检查每个人的工资，是否录入正确。

第三步：

确认无误后，直接点提交~到这一步，其实整个申报工作就已经结束了，提交后系统也会提示你，本次申报的人数和工资总和~如下图所示！

第四步：

等着系统那边激活，然后下载打印“上年月均工资申报表”就ok了！这个表不是让你去交到社保中心的，是让企业自己备案用的，大家留个底，以后万一有什么问题，也好有依据~

第五步：

提交申报1个小时以后，点业务报表查询里的“职工上年月均工资申报表”导出申报表就行了，有时候系统可能繁忙，可能要多等会，这都是正常现象，大家不必恐慌担心自己，是不是没提交成功，只要看到申报反馈状态为“导入成功”就100%成功了。

其实真的真简单，大家只要在网上点一点，另外提醒一些因为欠费、或其它特殊原因，导致网上平台不能正常操作的，需要使用“五险合一软件”出表报盘，去社保中心现场办理这个申报工作！

第五篇：关于社保缴费基数申报的相关法律法规规定

关于社保缴费基数申报的相关法律法规规定

一、《社会保险法》

第十二条用人单位应当按照国家规定的本单位职工工资总额的比例缴纳基本养老保险费，记入基本养老保险统筹基金。

职工应当按照国家规定的本人工资的比例缴纳基本养老保险费，记入个人账户。

第六十条 用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费，非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴，用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。

第六十二条 用人单位未按规定申报应当缴纳的社会保险费数额的，按照该单位上月缴费额的百分之一百一十确定应当缴纳数额；缴费单位补办申报手续后，由社会保险费征收机构按照规定结算。

第八十三条

用人单位或者个人对社会保险经办机构不依法办理社会保险登记、核定社会保险费、支付社会保险待遇、办理社会保险转移接续手续或者侵害其他社会保险权益的行为，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

第九十条 社会保险费征收机构擅自更改社会保险费缴费基数、费率，导致少收或者多收社会保险费的，由有关 1 / 5 行政部门责令其追缴应当缴纳的社会保险费或者退还不应当缴纳的社会保险费；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。

二、《社会保险费征缴暂行条例》

第十条缴费单位必须按月向社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额，经社会保险经办机构核定后，在规定的期限内缴纳社会保险费。

缴费单位不按规定申报应缴纳的社会保险费数额的，由社会保险经办机构暂按该单位上月缴费数额的百分之一百一十确定应缴数额；没有上月缴费数额的，由社会保险经办机构暂按该单位的经营状况、职工人数等有关情况确定应缴数额。缴费单位补办申报手续并按核定数额缴纳社会保险费后，由社会保险经办机构按照规定结算。

第二十三条缴费单位未按照规定办理社会保险登记、变更登记或者注销登记，或者未按照规定申报应缴纳的社会保险费数额的，由劳动保障行政部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处1000元以上5000元以下的罚款；情节特别严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处5000元以上10000元以下的罚款。

/ 5 第二十四条 缴费单位违反有关财务、会计、统计的法律、行政法规和国家有关规定，伪造、变造、故意毁灭有关帐册、材料，或者不设帐册，致使社会保险费缴费基数无法确定的，除依照有关法律、行政法规的规定给予行政处罚、纪律处分、刑事处罚外，依照本条例第九条的规定征缴；迟延缴纳的，由劳动保障行政部门或者税务机关依照第十二条的规定决定加收滞纳金，并对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处5000元以上20000元以下的罚款。

三、社会保险费申报缴纳管理规定

第三条 社会保险经办机构负责社会保险缴费申报、核定等工作。

第七条 用人单位申报材料齐全、缴费基数和费率符合规定、填报数量关系一致的，社会保险经办机构核准后出具缴费通知单；用人单位申报材料不符合规定的，退用人单位补正。

社会保险经办机构在开展社会保险稽核工作过程中，发现用人单位未如实申报造成漏缴、少缴社会保险费的，按照社会保险法第八十六条的规定处理。

第八条 用人单位未按照规定申报应缴纳的社会保险费数额的，社会保险经办机构暂按该单位上月缴费数额的110%确定应缴数额；没有上月缴费数额的，社会保险经办机构暂 3 / 5 按该单位的经营状况、职工人数、当地上职工平均工资等有关情况确定应缴数额。用人单位补办申报手续后，由社会保险经办机构按照规定结算。

第九条 用人单位因不可抗力，不能按期办理缴费申报的，可以延期申报；不可抗力情形消除后，应当立即向社会保险经办机构报告。社会保险经办机构应当查明事实，予以核准。

第十四条 用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知职工本人。

用人单位应当每年向本单位职工代表大会通报或者在本单位住所的显著位置公布本单位全年社会保险费缴纳情况，接受职工监督。

第十六条 用人单位有下列情形之一的，社会保险经办机构应当于查明欠缴事实之日起5个工作日内发出社会保险费限期补缴通知，责令用人单位在收到通知后5个工作日内补缴，同时告知其逾期仍未缴纳的，将按照社会保险法第六十三条、第八十六条的规定处理：

（一）未按规定申报且未缴纳社会保险费的；

（二）申报后未按时足额缴纳社会保险费的；

（三）因瞒报、漏报职工人数、缴费基数等事项而少缴社会保险费的。

第二十九条 社会保险经办机构擅自更改社会保险费缴 4 / 5 费基数、费率，导致少收或者多收社会保险费的，由社会保险行政部门责令其追缴应当缴纳的社会保险费或者退还不应当缴纳的社会保险费；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。

第三十条 用人单位未按照规定向社会保险经办机构进行缴费申报或者未按照规定缴纳社会保险费的，社会保险行政部门应当依法查处。

第三十一条 用人单位未按月将代扣代缴社会保险费明细情况告知职工本人，或者未按照规定通报、公布本单位全年社会保险费缴纳情况的，职工有权向社会保险行政部门举报、投诉。

四、《劳动保障监察条例》

第二十七条第一款规定：“用人单位向社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额时，瞒报工资总额或者职工人数的，由劳动保障行政部门责令改正，并处瞒报工资数额1倍以上3倍以下的罚款。”

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