关于考勤工作的思考

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第一篇:关于考勤工作的思考

考勤工作总结

按照学校的指导思想“既能促进工作,又能与各部门领导、同事搞好关系”和学校对近段考勤工作中的指示,以及对我们工作提出的要求。通过我们沟通,请教相关领导后,进行了以下思考:

一、在进行考勤工作时,应给大家一种帮助的感觉。

在进行考勤工作时服务好、管理规范,给大家一种帮助的感觉。今天您的一席话,让我们明白了考勤工作的真正目的。在前期的考勤及检查工作中,往往给大家留下一种被监督的感觉,为了改变这一现状,在今后的考勤工作中,我们要向各部门领导及同事多请教、勤沟通,放低姿态,让大家真正体会到我们是在帮助他们,逐渐提高广大员工的纪律性,在有效的时间里,提高工作效率,维护学校利益。发挥考评部服务、监督、管理的作用,使各部门日常工作逐渐规范,在监督管理过程中逐步完善各种规章制度。通过我们的考勤工作帮助大家形成良好的工作习惯。

二、协助领导达到高效的管理,做好执行者,替领导去管理。

首先,我们自身要真领悟学校的管理理念,并结合各个部门的工作内容及业务范畴灵活运用,把领导提出促进工作效率、加强人员纪律性的要求切实传达给每位员工。高效的管理需要我们有高度的责任心,能把各个部门考勤情况如实反映给各部门领导,针对出现的问题提出供领导参考的方案,以及形成可行的措施。最后根据校长的指示,通过请教各部门负责人,逐步完善方案,并踏实做好考勤工作中的每一步,真正起到督促作用和做好意见信息的反馈。

三、监督现状、优化过程,建议以多样的方式进行考勤。

通过近段时间的考勤工作,发现各部门领导对考评部存有意见,认为考评部喜欢找事,是否可以座谈会的形式,请部门领导或是部门代表来参与到考勤工作中,认识考勤工作的真正意义,积极探讨如何更好的开展适应于大家的考勤工作,能够做到大部分人满意。目前我们在统计考勤时,针对迟到、指纹无法识别、特殊事由等情况制作了相关图表及规章制度,已培训各部门人力专员表格的使用方法,并采用了手机拍照的方式,记录无法按时签到人员的信息,统一存档,做到有据可查,有理可依。

四、统计准确、上报及时、请教请示。

加强与各部门人力专员的沟通,做好其思想工作,保证人力专员能够高度负责,提供准确无误的考勤数据。在我们进行考勤工作时,要谦虚的向同事请教了解考勤工作中存在的问题,及时汇总上报,提出可行方案,供领导参考。

第一时间上报考勤信息,同时做到准确无误。遇到问题,如果有不明白的地方,应立即向领导请教,不能“想当然”。当对考勤工作中遇到的问题不知如何解决时,要及时向领导请示汇报,不能心存侥幸,自己做主,学会请示而不依赖,主动而不越权。

五、掌握各部门人员变动情况,及时更新人员名单,保证我们统计的人员信息与考勤数据相符。

定期与各部门领导及人力专员沟通,及时了解各部门人员变动情况,不断更新各个部门人员名单,确保统计信息与考勤数据相符。如:实验楼值班室3人,理工楼管理员2人,图书室6人,尚未统计考勤信息,以上人员是否可以到后勤集团进行指纹签到。修缮部48名工人,在南三层纸质签到,园林部60名工人,在花房纸质签到,是否可以设置指纹机进行考勤,保证我们的考勤工作做到细致、认真、全面。

最后,我们将不断学习,提高自己的业务能力,以“既能促进工作,又能与各部门领导、同事搞好关系”为指导思想,以提高同志们工作效率,维护学校利益为目标,彻底执行考勤工作,形成规范、有序的工作氛围。

第二篇:关于考勤工作的思考

关于考勤工作的初步思考

尊敬的杨校长:

按照您的指导思想“既能促进工作,又能与各部门领导、同事搞好关系”和您对近段考勤工作中的指示,以及对我们工作提出的要求。通过我们沟通,请教相关领导后,进行了以下思考:

一、在进行考勤工作时,应给大家一种帮助的感觉。

在进行考勤工作时服务好、管理规范,给大家一种帮助的感觉。今天您的一席话,让我们明白了考勤工作的真正目的。在前期的考勤及检查工作中,往往给大家留下一种被监督的感觉,为了改变这一现状,在今后的考勤工作中,我们要向各部门领导及同事多请教、勤沟通,放低姿态,让大家真正体会到我们是在帮助他们,逐渐提高广大员工的纪律性,在有效的时间里,提高工作效率,维护学校利益。发挥考评部服务、监督、管理的作用,使各部门日常工作逐渐规范,在监督管理过程中逐步完善各种规章制度。通过我们的考勤工作帮助大家形成良好的工作习惯。

二、协助领导达到高效的管理,做好执行者,替领导去管理。

首先,我们自身要真领悟您的管理理念,并结合各个部门的工作内容及业务范畴灵活运用,把领导提出促进工作效率、加强人员纪律性的要求切实传达给每位员工。高效的管理需要我们有高度的责任心,能把各个部门考勤情况如实反映给各部门领导,针对出现的问题提出供领导参考的方案,以及形成可行的措施。最后根据校长的指示,通过请教各部门负责人,逐步完善方案,并踏实做好考勤工作中的每一步,真正起到督促作用和做好意见信息的反馈。

三、监督现状、优化过程,建议以多样的方式进行考勤。

通过近段时间的考勤工作,发现各部门领导对考评部存有意见,认为考评部喜欢找事,是否可以座谈会的形式,请部门领导或是部门代表来参与到考勤工作中,认识考勤工作的真正意义,积极探讨如何更好的开展适应于大家的考勤工作,能够做到大部分人满意。目前我们在统计考勤时,针对迟到、指纹无法识别、特殊事由等情况制作了相关图表及规章制度,已培训各部门人力专员表格的使用方法,并采用了手机拍照的方式,记录无法按时签到人员的信息,统一存档,做到有据可查,有理可依。

四、统计准确、上报及时、请教请示。

加强与各部门人力专员的沟通,做好其思想工作,保证人力专员能够高度负责,提供准确无误的考勤数据。在我们进行考勤工作时,要谦虚的向同事请教了解考勤工作中存在的问题,及时汇总上报,提出可行方案,供领导参考。

第一时间上报考勤信息,同时做到准确无误。遇到问题,如果有不明白的地方,应立即向领导请教,不能“想当然”。当对考勤工作中遇到的问题不知如何解决时,要及时向领导请示汇报,不能心存侥幸,自己做主,学会请示而不依赖,主动而不越权。

五、掌握各部门人员变动情况,及时更新人员名单,保证我们统计的人员信息与考勤数据相符。

定期与各部门领导及人力专员沟通,及时了解各部门人员变动情况,不断更新四个部门人员名单,确保统计信息与考勤数据相符。如:医学院实验楼值班室3人,理工楼管理员2人,第二图书馆6人,尚未统计考勤信息,以上人员是否可以到后勤集团进行指纹签到。修缮部48名工人,在南三层纸质签到,园林部60名工人,在花房纸质签到,是否可以设置指纹机进行考勤,保证我们的考勤工作做到细致、认真、全面。

最后,我们将不断学习,提高自己的业务能力,以“既能促进工作,又能与各部门领导、同事搞好关系”为指导思想,以提高同志们工作效率,维护学校利益为目标,彻底执行考勤工作,形成规范、有序的工作氛围。

考评部:刘超、邬方园 2011年3月14日

第三篇:关于加强员工考勤管理工作的几点思考(本站推荐)

关于加强员工考勤管理工作的几点思考

夏 君 天津市大港油田勘探开发研究院 天津

《管理纵横》

考勤管理是经济管理中的重要组成部分,既是职工出勤的依据,也是支付工资及发放各种福利待遇的凭证,加强职工考勤管理工作,严肃职工出勤考核管理制度,防止弄虚作假现象发生,维护单位和职工双方面的合法权益是各用人单位必须高度重视的一项工作,所以在新形势下,如何进一步加强考勤管理工作,是企业必须认真对待的一个关键问题。员工考勤管理现状

随着企事业单位管理制度的进一步加强,考勤管理的重要性日益为人们所认识:通过考勤制度的完善,不仅可以增强员工的时间观念,提高工作效率,更重要的是,可以大大改善单位的精神风貌,提升单位的整体形象。随着劳动者法律,法规意识的逐步增强和相关法规的逐步完善,劳动者出现了越来越多的维权,用人单位依法进行科学劳动用工管理,建立行之有效的考勤管理制度,减少劳动者劳动报酬引发的劳动争议案件,是每个单位的基本社会责任。考勤制度虽然很重要,但只有制度是不够的,制度是死的,人是活的,再严格的考勤制度也不可能没有弹性的部位,没有高度自觉的人,这些部位就可能成为一纸空文。管理者在为提升经济效益,提高员工绩效而加强职工考勤管理的同时,单位也需要同时提升自己的文化,也就是在加强考勤管理的同时也要收获很高的整体形象,考勤管理对于单位和员工来说都是非常重要的。目前考勤管理还存在许多不足 2.1 认识上有偏差

虽然考勤管理对一个单位和每个员工都有至关重要的意义,遵守考勤等制度本是天经地义,但在实际工作环境中,特别是作为机关事业单位的工作人员,有人认为上下班早与迟是小节,无关紧要,还有人认为,上班时间聊聊天能交流思想、沟通感情,玩玩游戏听听音乐能缓解压力、陶冶情操,而抓考勤,就是舍本求末,是纠缠细枝末节,很多人对考勤管理非常反感,不遵守不配合,所以就很难出台好的严格的考勤制度和办法,很多好的考勤管理制度也不能很好的落实下去。

2.2 表率作用未能整体发挥

科级以上干部是一般干部的榜样,上级是下级的榜样。有的科级领导对考勤管理工作时紧时松,对自身要求不够严格,不但潜移默化地影响着其他干部职工,而且已身不正,其令不通,对下属批评也好、教育也好,难以理直气壮,没有好的表率

作用。

2.3 督查不到位

在考勤管理中,上下级之间相互打掩护,而考勤管理者往往奉行多一事不如少一事,只愿做简单的登记、统计等工作,不愿深入了解、真正掌握在岗情况。由于查处问题护短、解决问题退缩、处理问题手软,考勤制度难以落实到位。

2.4 科学规范的考核体系和制度尚未形成

目前考核是对缺勤达到一定比例的部门进行扣分处理,这样一来,为了部门利益,考勤的准确性就出现了偏差。有些部门为了不扣分,对迟到、早退、病事假等一系列情况都不据实申报,给勤劳工作的干部职工在心理上造成不平衡,没有一个科学规范的考勤体系,调动不了职工的积极性。改进措施及建议

3.1 进一步细化和完善管理制度

一是细化考勤员选聘及管理条款,并适时制定考勤员管理办法。油田现行规定中只有“考勤员必须责任心强、大公无私、坚持原则”原则性要求,可操作性不强,因此有必要细化现有条款,同时探索建立考勤员选聘、激励及退出机制,明确考勤员的准入资格和强制退出条件,强化考勤员队伍建设,及时清退不合格考勤员。二是将劳务派遣、非全日制用工等其他用工纳入考勤制度管理范畴,实现制度适用范围的全覆盖。同时,结合劳务派遣、非全日制用工特点和实际情况,对其考勤方式做出明文规定。也可在油田范围内使用格式统一员工考勤表,并根据不同用工类型约定统一的考勤记录方式。三是在制度条款中对考勤资料的保存期限、方式和责任人作出规定。四是分析研究自动化设备配备和数字化管理对考勤工作的影响,在制度层面上对于门禁刷卡、指纹识别等新兴考勤记录模式进行引导和规范,指导各单位更好地利用先进设备实施考勤管理。

3.2 全体人员提高认识,领导干部带头遵守纪律 加强对考勤管理规定和相关制度的学习宣传,使全体干部提高对考勤管理工作重要性的认识,把做好考勤管理当成落实“内抓管理,外树形象”的一项重要工作,进一步养成遵章守纪的良好习惯,培养更加团结紧张、严肃活泼的局面。各单位要明确兼职考勤人员,支持考勤人员的工作。考勤人员也要有强烈的责任心,敢于坚持原则,不徇私情,以身作则,严格考勤。

3.3 强化过程监督和责任落实

为政之道,忧无策,更忧有良策而不落实。因此要进一步抓好考勤管理工作,在进行制度建设的同时,还应狠抓制度落实,强化过程监督和责任追究。建议在现有监督检查的基础上,探索建立员工考勤工作巡查机制,进行不定期的抽查,检查结果与所在厂处当人力资源系统评先选模资格挂钩。对检查中发现的问题应责令限期整改逾期不整改的将相关问题予以张榜公布。同时,建立责任追究机制,制定考勤工作奖惩细则,对严重失职和弄虚作假人员进行党纪、政纪处理。

3.4 逐步推进考勤公示制度化 将考勤结果进行公示,主动接受群众监督,有利于避免暗箱操作和人为因素干扰,促进人力资源工作公信力的树立,保障权力在阳光下运行,实际应用效果较好。同时,可对公示周期、公示方式,以及公示相关证据资料留存等做出明确规定,促进该工作方式在全油田推广。此外,还可对考勤公示后续工作进行补充和完善,在公示结束后,劳动者可对本人的出勤状况进行签名确认,为考勤记录的真实性、有效性提供更强有力的保障。结语

人力资源考勤管理对于企业的长远发展而言具有极其重要的意义,它是企业优化企业人力资源配置、激励职工工作热情和吸引优秀人才非常有效地方法,是企业进行长远规划和科学决策的重要影响因素。

第四篇:银行考勤工作管理办法

银行考勤工作管理办法

为加强劳动管理工作,进一步提高工作效率和工作质量,保证各项工作的高效健康发展,根据《中华人民共和国劳动合同法》和上级行有关文件规定,并结合我行实际,特制定本办法。

一、假期规定及考核标准

(一)员工因病休假。病假(公伤除外)期间的待遇:

1、员工病假,当月病假累计满5天以上、不满30天的,当月按本人岗位、效益工资的80%考核发放。

2、连续病假满30天、不满180天的,从第30天起岗位工资按50%发放,不享受效益工资。

3、连续病假满180天、不满270天的,从第180天起只享受基本工资;连续病假满270天的,只享受生活费,生活费按当地最低工资标准执行。

4、员工因病不能坚持正常工作,一年内累计请病假超过180天的,不参加当年考核,不能正常晋升工资。

(二)生育假

凡符合国家计划生育政策规定的女员工,给产假90天。对积极响应国家计划生育号召晚婚晚育的女员工,其待遇除享受国家规定的产假外,按《山东省人口与计划生育条例》的规定领取独生子女证后可再享受育儿假60天,并给予男方护理假七日。产假、护理假、育儿假期间,工资照发(不享受绩效工资),福利待遇不变。

(三)事假

正常情况下员工因事确需本人处理时,经领导批准可准予事假。每一天假期扣除当月本人岗位、效益工资的1/21。

(四)工伤假

员工因公负伤需要休息时,按照因公负伤的有关规定办理。

(五)婚丧假

员工结婚,经领导批准,给予假期三天。晚婚的(男25周岁,女23周岁)婚假可延长到十七天。员工的直系亲属(指父母、夫妻、子女以及自幼由祖父母养大现又由其供养的)死亡时,经领导批准给予丧假三天。前往外地办理丧事时,可另给往返路程假。员工自幼靠其养大的养父母,按直系亲属论。在享受丧假待遇时,亲生父母或养父母只能由本人选一方,婚丧假期间工资照发。

(六)年休假。

(七)病、事假可先抵年休假。

二、考勤工作规定

(一)员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退。

(二)员工请假必须事先经过领导批准。未经批准,无正当理由,擅自离开工作岗位或逾期不归的,均按旷工处理。

(三)员工请假应填写《员工请假申请单》(附件1)由相关领导签署意见后交所辖行人事部门备案,期满后到所辖行人事部门销假。具体规定如下:

1、机关一般员工请假三天以内(含三天),由本部门负责人审查同意,报分管行长批准;一般员工请假三天以上、部门副职请假三天以内(含三天),由本部门负责人签署意见,分管行长审查,所辖行分

管人事的行长批准;部门负责人请假一天、副职请假三天以上,由分管行长审查,行长或主持工作的行长批准。

2、营业网点一般员工请假三天以内(含三天),由本机构负责人审查批准,报所辖行人事部门备案;一般员工请假三天以上、机构副职请假三天以内(含三天),由所辖行人事部门签署意见,分管人事的行长批准;机构负责人请假一天、副职请假三天以上,由所辖行分管人事的行长审查,行长或主持工作的行长批准。

员工因病请假,必须持有县级以上医院开具的病历和病休证明,经所辖行人事部门核实确认后,按以上权限经批准后方可离岗休息。严禁提供虚假证明,否则按有关办法严肃查处,并按旷工处理。

三、考勤工作监督办法

1、各部门(机构)负责人为本部门(机构)劳动管理的主要责任人,要在本部门(机构)明确一名考勤员负责本部门(机构)劳动纪律的监督管理和考核工作。

2、工作人员应于所辖行规定的时间按时上下班,不得迟到、早退。

3、员工应着行服上岗,上班时间内应严格执行市分行的优质服务规定,不得处理私事或与工作无关的事情;确需个人处理的应按规定程序请假,不得擅自离岗或空岗。

4、各部门(机构)考勤员要按照要求认真填写《员工劳动纪律监督考核登记簿》(附件2)一式两联,经本部门(机构)负责人签字、加盖部门(机构)公章后,于每月二日(节假日顺延)下班前报送所辖行人事部门。经所辖行人事部门确认签章后,一联由本部门(机构)留存备查,一联由所辖行人事部门作为兑现岗位、效益工资的考核依

据。

四、考勤工作考核办法

1、劳动纪律考勤考核与员工岗位、效益工资挂钩。员工旷工一天扣除当月本人岗位、效益工资的1/3,迟到或早退一次扣本人岗位工资10元。依据各部门(机构)提报的《员工劳动纪律监督考核登记簿》和假条存根,所辖行人事部门直接予以考核兑现。

2、员工连续旷工超过5日或6个月内累计旷工10日;无正当理由经常迟到、早退或擅自脱岗,经批评教育无效,一个月内累计5次或半年内累计15次的,按照《劳动合同》的规定,即行解除劳动合同。

3、要充分保障员工法定节假日休息,确因工作需要,需法定节假日加班的,事前填写《员工加班申请单》(附件4),提出加班申请,经本部门(机构)负责人、分管行长签字同意后,报所辖行人事部门部备案。法定节假日后,人事部门按照备案情况根据员工日工资标准(不含考核性工资)的300%计算发放加班报酬。

4、员工平时加班,需事前填写《员工加班申请单》,提出加班申请,经本部门(机构)负责人、分管行长签字同意后,报所辖行人事部门备案。事后,安排加班员工轮休,并报所辖行人事部门备案,加班和轮休情况应在《员工劳动纪律监督考核登记簿》中如实登记。

5、对不按规定时间提交《员工劳动纪律监督考核登记簿》的,第一次扣本部门(机构)负责人当月岗位工资50元,第二次扣本部门(机构)当月人均岗位工资30元。各部门(机构)要严格执行考勤制度,教育和督促员工认真遵守劳动纪律,监察、工会、人事等部门定期或不定期进行检查、抽查员工出勤情况。对考勤制度不执行或考勤登记

不认真,隐瞒实情,弄虚作假,一经发现,除对当事人视情节给予迟到、早退或旷工处理外,将对考勤员和部门(机构)负责人分别处以50元和100元的罚款,直接从其当月岗位工资中扣除。

6、对不接受监督管理和考核,或阻止考核人员履行考核职责的,一经查实,全额扣发其当月岗位工资和效益工资,并给予行政处理。

7、岗位、效益工资的考核扣罚由所辖行人事部门直接从其当月岗位、效益工资中扣除,所扣款项全额纳入效益工资考核分配。

五、劳务派遣用工按本办法执行。

六、本办法自二○○八年一月一日起执行。以前办法与本办法有抵触的以本办法为准。

附件:

1、员工请假申请单

2、员工劳动纪律监督考核登记表

3、员工工作时间出入行登记表

4、员工加班申请单

第五篇:职工考勤工作管理办法

南阳市体育运动学校

职工考勤管理暂行办法

为规范学校内部管理,严肃工作纪律,维护正常的教学、训练秩序,提高工作效率,根据事业单位人员管理有关文件精神和要求,经学校研究决定,自本学期起教职工实行全员考勤。具体事宜如下:

一考勤范围

我校正式教职工

二、考勤方式及签到时间

1、考勤实行指纹录入方式。全体教职工由学校统一采集指纹,然后指纹机分发到行管、训练、教务三个考勤点进行考勤。

2、早上、上午8:00、下午3:00签到。行管人员上下午签到;文化课教师上午签到;教练员下午及早上签到。

3、职工考勤根据工作岗位和职能,分行管、训练、教务三个考勤点进行考勤。行管考勤在办公室,训练科、教务科考勤分别在训练科、教务科办公室。

三、考勤方法及奖励措施

1、每月1日前各考勤点把上月考勤明细及汇总表交党办备档并以此为依据造发上月考勤奖。

2考勤奖一月300元;请假一次扣10元,旷工一次扣20

元;迟到三次按一次旷工处理。

4考勤奖每年按10个月发放,每两个月发放一次。5当月请假超过20天或旷工超过10天者,取消当月考勤奖及奖励性绩效工资。

四、请销假制度

1、严格请销假审批程序。职工请假应由本人填写请假条,经批准后方可休假。请假条必须按程序签字,月底随考勤汇总表送交党办备档。

2、重病或住院须出具县级以上医院诊断证明。假满应及时销假,逾期未销假者按旷工处理

3、职工请假一天由各科室科长审批;副科级以上人员请假一天由主管领导审批。

4职工请假两天以上七天以内应先由科长签字,然后由主管领导审批。

5副科级以上人员请假两天以上、职工请假七天以上均应先由主管领导签字,然后呈交校长审批。

6婚、丧假(直系亲属),按国家有关规定执行(时间均为三天)。超过时间按事假处理。

7、休产假,按国家政策执行,应例行请假手续。超过时间按事假处理。

8、本办法自2014年3月1日起执行。

9、与本办法不相符的,按此文件执行。

南阳市体育运动学校 2014年2月28日

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