第一篇:关于指纹考勤工作的报告
关于指纹考勤工作的报告
指纹考勤工作的试用阶段:
我部门于11月9日(周三)首次进行办公室员工指纹录取,每位员工录入三组指纹,并于11月10日(周四)早上开始采用上下班指纹考勤登记,其属试用期。
在试用期间,我部门于11月12日(周六)早上检测11月10日,11日(周四,周五)两天的考勤数据,发现如下问题:①每位办公室员工三组指纹对应三组编号,那么需处理考勤数据的员工数量是实际员工数量的3倍,而且部分员工上下班会使用不同手指登记,其数据在电脑的考勤系统上显示得混乱繁冗,不利于考勤人员的工作;②对考勤数据统计表打印预览时发现,打印的张数过多,会造成公司纸张等资源浪费;③指纹考勤机的“上班签到”和“下班签退”的界面不会在上下班考勤时段自动转换,需保安从旁转换,从而拖慢员工指纹登记。指纹考勤工作的完善阶段:
针对以上不足之处,我部门员工向经理及总监反映并得到指导,并于11月14日,15日(周一,周二)两天对指纹考勤机进行研究和调试,做到了每个办公室员工一个编号对应三组指纹,且考勤机的“上班签到”和“下班签退”能自动转换,从而解决了①③的问题。
于11月16日(周三)早上8点30分后,重新录取办公室员工指纹,并在12点下班前录取完毕,保持考勤工作的连贯性。于11月18日检测新考勤数据,较之前的试用期数据,简洁清晰,解决了②问题
11月10日至11月21日的数据处理:
11月10日~11月15日与11月16日~11月21日的两组旧新考勤数据在电脑考勤系统上不能共存(因员工指纹及指纹编号发生了改变),所以已将电脑考勤系统初始化,删除了11月10日~11月15日的所有旧考勤数据,现记录的是11月16日之后的新数据。
在日后的考勤工作上,我们部门会继续发扬团队合作精神,改善不足,力争更好。
总务部
2011-11-19
第二篇:指纹考勤通知
关于实施指纹、脸部考勤的通知
为进一步规范员工的出勤纪律,决定于2015年1月2日正式启用指纹考勤机,实行指纹考勤管理。现将有关事项通知如下:
一、适用范围 公司全体员工。
二、考勤时间
每天两次指纹考勤,根据上下班时间进行指纹考勤。
三、刷机规定
1.指纹机开启前,全体工作人员提前到综合部录入指纹信息;常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到办公室重新录入。
2.指纹机固定位置全天开机,全体职工上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤;在规定时间内刷指纹考勤作为正常出勤,提早刷指纹机不录入考勤,若在录入有效时间段外5分钟内刷指纹考勤视为迟到或早退,超过30分钟视为缺勤。
3.刷指纹时,应先将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”,即操作成功;如果不成功,需要再次放上手指刷指纹。
4.刷指纹前,手指应保持干燥、清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物;刷指纹时,要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作,确保指纹考勤的一次成功率。
5.刷指纹成功后,不得重复刷,指纹考勤机上其它键盘不能随便按动。刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,应第一时间通知综合部,并采取补救措施,否则视为缺勤。
6.指纹无法刷出的时候,可以用脸部考勤。将自己的脸对准考勤机即可。
7.指纹考勤试用时间为:1月2日-1月9日,期间发现有问题应及时跟综合部进行沟通,同时请各车间做好员工的考勤工作。1月10日起正式按照考勤制度进行考勤。
二○一四年十二月三十一日
第三篇:指纹考勤管理制度
员工指纹考勤管理制度
为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。本制度至公布之日起执行。
一、管理办法:
1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。
2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:00前为签到、下班16:30后为签退)。员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。
3、公司共安装两台指纹考勤机,均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。
4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等),需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。
6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
7、员工应特殊情况无法正常考勤,需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后,交总经办考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
8、各部门及班组考勤记录在每月2日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。
9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。
10、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、考勤机使用注意事项:
1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开。如有漏打卡现象一律按指纹考勤指示时间为准。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
4、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机前门卫管理人员将指纹考勤机关闭。
三、指纹考勤时间及规定
1、员工迟到及早退
迟到:员工比规定上班时间晚1-30分钟指纹考勤均记迟到处理。超过30分钟做请假处理。
早退:员工比规定下班时间早1-30分钟指纹考勤均记早退处理。超过30分钟做请假处理。
处理办法:员工上班或下班迟到或早退10分钟内扣10元,每超过10分钟增加10元,累计3次以上扣全勤奖50元。
2、请假必须预先填写假条:
2.1、凡因需请假员工,必须提前一天填写《请假单》→交由所属部门主管(工段长)审批后→由员工本人交至总经办考勤专员处→该请假方可生效,否则一律做旷工处理。
2.2、凡未经主管签批或未提交请假条,一律做旷工处理。特殊情况下经部门主管口头批准或电话请假者,事后也要办理请假手续,否则做旷工处理。
2.3、凡请假时间为超过3天(包括3天)以上者,必须由部门负责人及(工段长)审批后,经总经理批准后方可生效。
3、延时加班/双休日加班/公休/出差/旷工/病假/工伤/调班/外出
3.1、延时加班:
指周一至周五超出正常工作时间的工作时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。
3.2、双休日加班:
指周六及周日休息时间老公司上班时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。
3.3公休:
指带薪假期(如婚假、丧假、年休假等可计公休假期)。一般必须提前一天填写相关单据,交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律做旷工处理。
3.4、出差:
指公司外派员工出厂维修或培训等工作。任何部门在外派人员外出时间都要做好相关记录。生产一线人员外出前必须至管理售后维修人员(张纯波)处办理登记工作,如有漏登等情况有部门主管负全部责任。
3.5、旷工:以下情况均做旷工处理:
(1)、采取不正当手段骗取、涂改、伪造休假凭证的;
(2)、未请假或请假未批准的;
(3)、不服从调动经过教育未到岗的;
(4)、指纹打卡记录中无故无上班时间或下班时间的;
(5)、其他违规违纪造成的无故缺勤。
3.6、病假:
必须提供三级甲等以上医院开具的正规病假单,同时提供病历卡。方可计入为病假。如无该凭证按实际发生假期处理。
3.7、工伤:由人事部门出证明是否按工伤处理。
3.8、调班(调休):
所有调班(调休)必须先有出勤后才能进行调休,请各部门主管在签批调休单时特别注意,如发生先休息后加班者一律不做调休处理。
3.9、外出
任何人员在工作时间内离开厂区必须进行指纹确认后才能离开仓储。门卫负责做好监督工作,如有遗漏将追究门卫的相关责任。请每位员工积极配合相关工作,如有不配合人员门卫有权不放行,同时通知公司领导处理该员工。
四、特别重申:
1、任何加班申请单、请假单、年假单等假单必须在发生前将相关单据交总经办考勤员留存登记备查。
2、所有出差记录必须在每月2号前由售后维修负责人(张纯波)处汇总。
3、上下班指纹机在发生异常(不显示等)由门卫签字登记,(班组)部门主管证明当天交至总经办考勤员留存登记。(下班时异常,隔天早上交总经办考勤员)。
五、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。
六、本制度自批准之日执行,本制度解释权归总经理办公室。
第四篇:指纹考勤管理制度
众兴中心小学指纹考勤管理制度
(2012——2013学)
为了进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,学校决定启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
一、考勤机是对教职工上、下班时间的记录和证实,考勤机由教导处专人负责管理、操作和维护。
二、指纹考勤实行工作日当天上下午分别签到、签退制度,按照学校规定的作息时间,每次上班前30分钟签到直至预备时间,每次下班提前10分钟签退再顺延30分钟,教职工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
三、考勤机上下班时间按照学校规定的作息时间设定,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如上课、出差、病假、事假等),需由校长室批准后交教导处处理,并留存备查,否则将按旷工处理。
四、每天放学后1小时之内,由教导处把当天考勤在线上传至教育局。每月教导处对本月出勤情况做出统计报表并通报。
五、请假考勤及处罚规定按照学校《奖励性绩效工资实施方案》执行,学期末兑现。
六、教职工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等杂物留在指纹采集窗口上,更不得用尖硬东西接触指纹采集窗口,若造成损坏,将对其通报批评并照价赔偿。
七、如遇停电、系统故障等意外情况,则由教导处实施签到单考勤。
八、本制度在试行中修改并逐步完善。
第五篇:指纹考勤管理
指纹(打卡)考勤管理制度
第一章总则
第一条为进一步强化公司机关劳动纪律管理,规范简化签到考勤管理程序,公司决定将原签到考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定《指纹(打卡)考勤管理制度》。以下简称(《考勤制度》)
第二条《考勤制度》适用于公司机关部室所有人员。
第三条《考勤制度》是规范劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,搞好内部管理的一项重要工作。全体工作人员要提高认识,自觉执行考勤制度。全体工作人员应按时上、下班、不迟到、不早退,认真完成本职工作和领导分配的各项任务。
第二章考勤方式
第四条集团公司工作时间为周一到周五,早上8:30-下午5:00,中午12:00-13:00为午餐时间;公司有权根据运作效率和工作需要调整工作时间及休息日。
第五条指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。员工要遵守工作时
间,上下班按时考勤。
第六条每次上下班签到时差为5分钟,超过上班时间或早于下班时间5分钟按迟到或早退论处,迟到或早退扣发当日工资%,迟到早退人员名单在公司信息上公布。
第七条未能及时签到的人员,需填写《异常打卡证明》,并注明原因,由所属负责人签字确认,交给人力资源部备案。
第八条各部门考勤情况每月最后一个工作日报送人力资源部,人力资源部对当月出勤情况进行审核校正,以此为依据核准人员的工资。
第九条部门考勤情况报送需由部门负责人签章,保证实际出勤情况的真实性、准确性、公正性,考勤结果将作为员工日后考核、审查的一项重要指标。
第三章请假程序
第十条出差、休假单据的填写,集团机关中高层管理人员需经集团总经理确认签字,主管及员工需经部门负责人确认签字。
第十一条因事出紧急市内外出办公、异地出差人员,需提前填写《公出单》并写明情况,由所属负责人签字,及时交送人力资源部调整考勤记录。两日内因公外出而未填写
《公出单》的以事假处理。
第十二条员工须请事假的应提前按规定时间填写请假条并注明事假,由所属负责人同意签字后,方可休假,否则按旷工处理,请假条交人力资源部备案。
第十三条因病无法正常工作的员工,应提前按规定时间填写请假条并注明病假,病假一天以上的需市级以上医院出具病假单,根据医院开具病假单上的时间给予病休假时间,经所属负责人同意签字后,方可休假,否则按事假处理,请假条交人力资源部备案。
第十四条婚假、产假、丧假按国家有关政策执行,提前按规定时间填写请假条并注明相应假期类型,由所属负责人同意签字后,方可休假,否则按矿工处理,请假条交人力资源部备案。
第十五条公休假按国家有关政策执行,员工须请公休假的必须提前按规定时间填写公休条,由所属负责人同意签字后,方可休假,否则按旷工处理,请假条交人力资源部备案。
第十六条事假、病假、产假未能及时填写假条人员,回集团公司后需补填请假条,并由所属负责人确认签字,两天内交人力资源部备案,否则按矿工处理。休假当天需及时通知人力资源部。
第十七条假期管理根据《人事管理制度》中的休假与
请假管理制度执行。
第四章注意事项
第十八条员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
第十九条考勤机上设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行人力资源部管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。第二十条指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
第二十一条刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
第二十二条指纹处脱皮等问题,十指都无法准确采集指纹的人员可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。
第二十三条常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。
第二十四条对于指纹(打卡)机使用作弊行为的,一经发现扣发当日工资,并将行为纳入到日后考评数据中。
第二十五条本制度自发布之日起开始执行,同时废除《人事管理制度》中考勤与考核制度。
第二十六条本制度由人力资源部解释。