第一篇:指纹考勤系统维护协议
考勤系统维护协议
甲方为确保考勤系统正常使用,委托乙方负责现有考勤系统设备及周边设备的维修与保养,经双方友好协商特签订如下维护合约:
一、合同期限:
合同期限自 2013 年 01月 01 日至 2014 年 01 月 01日止,合同期满后,双方可选择续约或自然解除合约。
二、服务内容
考勤系统设备及周边设备定期保养、软、硬件故障排除。
三、服务要求
1、乙方为保障甲方考勤系统设备的正常运转,乙方将指定技术人员为甲方服务。
2、乙方接到甲方设备故障通知24小时内(特殊情况除外),尽快排除故障。
3、当甲方系统硬件故障需要更换时,乙方应以最低市场价提供配置,并负责安装;甲方可按照乙方提供的技术要求自行购买配件,乙方提供免费安装调试,配套设备费用按实际产生收取。
4、乙方向甲方提供的配件,乙方将保修一年。(如有特别注明,则另行协商)。
5、乙方在合同期间内,定期(每月最少提供两次)上门进行保养维护及优化作业。
6、乙方做好相应工作后应有相关记录回执,双方签字确认,作为结算费用的依据。
7、若合同以外通知的特殊作业(如迁移、网络重布等)等由乙方另行报价。
四、维护费用:
甲方考勤系统设备需维护项目有:指纹机18台,摄像机(网络半球)16台,考勤系统软件一套,其他配件与摄像头数目成正比。
综合以上资讯,经甲、乙双方协商同意,乙方每月向甲方收取维护费2500.00RMB。
五、支付方式:
维护费乙方按季度结算方式收取。
六、双方责任
(1)甲方责任
1、硬件或软件发生故障时,甲方应及时通知对方,并提供相关故障现象等信息,以便乙方能迅速分析与处理故障;
2、甲方不得随意拆卸及改变设备的其他连接,不得由第三方介入本合同内的服务。
3、乙方在为甲方软、硬件维护的过程当中,如碰到软、硬件(保修期外或保修范围外)寿命终止或无法维修时,甲方需出资购买新件。
4、甲方不得要求乙方在服务过程当中提供违法服务。
5、维护过程中,甲方有重要数据需要保存或处理,应先告之乙方,否则乙方因不知情造成重要数据丢失等不承担任何责任,由甲方自己承担。但乙方应尽力为甲方损失的数据或设备进行维修或恢复;如是由于乙方的原因造成甲方设备或数据损坏应由乙方负责维修或恢复,所需费用由乙方承担。
6、甲方必须优先考虑在乙方购买考勤系统设备及周边耗材,以保证乙方之利益及避免出现相互推卸责任现象。
7、甲方能在处理简单故障如:重启、录入指纹等问题。甲方需自行处理。
(2)乙方责任
1、乙方在维护过程中为甲方的商业数据保密,不可泄露第三方知道。
2、乙方有义务对甲方提供技术咨询,积极协助甲方定购办公所需日常易耗品及维修配件等,提供硬件市场行情指导报价,为甲方提供最优惠的新产品。
3、乙方在维护过程中需满足甲方的正当要求,保障考勤系统设备及其他相关设备的正常运行。
七、指定联系人
1、为维护甲方的利益及配合乙方的服务,由甲方向乙方推荐一至两名指定的联系人,负责在有服务需求时向乙方发出书面或电话的服务请求。除非甲方在协议条款中书面说明,否则非指定联系人发出的服务请求乙方将不予响应。
2、任何联系人的变动,甲方应在七个工作日内通知乙方。
八、其他事项
本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力,自双方签字盖章后生效。任何一方不得擅自变更或取消。单方面解除或变更本合同承担全部相关责任。
九、其他:
1、本合同未尽事宜双方协商,另行签定补充协议;
2、本合同自双方签字盖章后生效;
3、本合同期限为 1 年;
4、本合同一式 二 份,甲方执 一 份,乙方执 一 份。
甲方:国电双鸭山发电有限公司乙方:双鸭山科华电子有限公司代表:代表:
地址:地址:电话:电话:0469-4304820
传真:传真:0469-4302155
第二篇:指纹考勤通知
关于实施指纹、脸部考勤的通知
为进一步规范员工的出勤纪律,决定于2015年1月2日正式启用指纹考勤机,实行指纹考勤管理。现将有关事项通知如下:
一、适用范围 公司全体员工。
二、考勤时间
每天两次指纹考勤,根据上下班时间进行指纹考勤。
三、刷机规定
1.指纹机开启前,全体工作人员提前到综合部录入指纹信息;常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到办公室重新录入。
2.指纹机固定位置全天开机,全体职工上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤;在规定时间内刷指纹考勤作为正常出勤,提早刷指纹机不录入考勤,若在录入有效时间段外5分钟内刷指纹考勤视为迟到或早退,超过30分钟视为缺勤。
3.刷指纹时,应先将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”,即操作成功;如果不成功,需要再次放上手指刷指纹。
4.刷指纹前,手指应保持干燥、清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物;刷指纹时,要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作,确保指纹考勤的一次成功率。
5.刷指纹成功后,不得重复刷,指纹考勤机上其它键盘不能随便按动。刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,应第一时间通知综合部,并采取补救措施,否则视为缺勤。
6.指纹无法刷出的时候,可以用脸部考勤。将自己的脸对准考勤机即可。
7.指纹考勤试用时间为:1月2日-1月9日,期间发现有问题应及时跟综合部进行沟通,同时请各车间做好员工的考勤工作。1月10日起正式按照考勤制度进行考勤。
二○一四年十二月三十一日
第三篇:指纹考勤管理制度
员工指纹考勤管理制度
为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。本制度至公布之日起执行。
一、管理办法:
1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。
2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:00前为签到、下班16:30后为签退)。员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。
3、公司共安装两台指纹考勤机,均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。
4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等),需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。
6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
7、员工应特殊情况无法正常考勤,需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后,交总经办考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
8、各部门及班组考勤记录在每月2日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。
9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。
10、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、考勤机使用注意事项:
1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开。如有漏打卡现象一律按指纹考勤指示时间为准。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
4、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机前门卫管理人员将指纹考勤机关闭。
三、指纹考勤时间及规定
1、员工迟到及早退
迟到:员工比规定上班时间晚1-30分钟指纹考勤均记迟到处理。超过30分钟做请假处理。
早退:员工比规定下班时间早1-30分钟指纹考勤均记早退处理。超过30分钟做请假处理。
处理办法:员工上班或下班迟到或早退10分钟内扣10元,每超过10分钟增加10元,累计3次以上扣全勤奖50元。
2、请假必须预先填写假条:
2.1、凡因需请假员工,必须提前一天填写《请假单》→交由所属部门主管(工段长)审批后→由员工本人交至总经办考勤专员处→该请假方可生效,否则一律做旷工处理。
2.2、凡未经主管签批或未提交请假条,一律做旷工处理。特殊情况下经部门主管口头批准或电话请假者,事后也要办理请假手续,否则做旷工处理。
2.3、凡请假时间为超过3天(包括3天)以上者,必须由部门负责人及(工段长)审批后,经总经理批准后方可生效。
3、延时加班/双休日加班/公休/出差/旷工/病假/工伤/调班/外出
3.1、延时加班:
指周一至周五超出正常工作时间的工作时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。
3.2、双休日加班:
指周六及周日休息时间老公司上班时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。
3.3公休:
指带薪假期(如婚假、丧假、年休假等可计公休假期)。一般必须提前一天填写相关单据,交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律做旷工处理。
3.4、出差:
指公司外派员工出厂维修或培训等工作。任何部门在外派人员外出时间都要做好相关记录。生产一线人员外出前必须至管理售后维修人员(张纯波)处办理登记工作,如有漏登等情况有部门主管负全部责任。
3.5、旷工:以下情况均做旷工处理:
(1)、采取不正当手段骗取、涂改、伪造休假凭证的;
(2)、未请假或请假未批准的;
(3)、不服从调动经过教育未到岗的;
(4)、指纹打卡记录中无故无上班时间或下班时间的;
(5)、其他违规违纪造成的无故缺勤。
3.6、病假:
必须提供三级甲等以上医院开具的正规病假单,同时提供病历卡。方可计入为病假。如无该凭证按实际发生假期处理。
3.7、工伤:由人事部门出证明是否按工伤处理。
3.8、调班(调休):
所有调班(调休)必须先有出勤后才能进行调休,请各部门主管在签批调休单时特别注意,如发生先休息后加班者一律不做调休处理。
3.9、外出
任何人员在工作时间内离开厂区必须进行指纹确认后才能离开仓储。门卫负责做好监督工作,如有遗漏将追究门卫的相关责任。请每位员工积极配合相关工作,如有不配合人员门卫有权不放行,同时通知公司领导处理该员工。
四、特别重申:
1、任何加班申请单、请假单、年假单等假单必须在发生前将相关单据交总经办考勤员留存登记备查。
2、所有出差记录必须在每月2号前由售后维修负责人(张纯波)处汇总。
3、上下班指纹机在发生异常(不显示等)由门卫签字登记,(班组)部门主管证明当天交至总经办考勤员留存登记。(下班时异常,隔天早上交总经办考勤员)。
五、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。
六、本制度自批准之日执行,本制度解释权归总经理办公室。
第四篇:指纹考勤管理制度
众兴中心小学指纹考勤管理制度
(2012——2013学)
为了进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,学校决定启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
一、考勤机是对教职工上、下班时间的记录和证实,考勤机由教导处专人负责管理、操作和维护。
二、指纹考勤实行工作日当天上下午分别签到、签退制度,按照学校规定的作息时间,每次上班前30分钟签到直至预备时间,每次下班提前10分钟签退再顺延30分钟,教职工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
三、考勤机上下班时间按照学校规定的作息时间设定,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如上课、出差、病假、事假等),需由校长室批准后交教导处处理,并留存备查,否则将按旷工处理。
四、每天放学后1小时之内,由教导处把当天考勤在线上传至教育局。每月教导处对本月出勤情况做出统计报表并通报。
五、请假考勤及处罚规定按照学校《奖励性绩效工资实施方案》执行,学期末兑现。
六、教职工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等杂物留在指纹采集窗口上,更不得用尖硬东西接触指纹采集窗口,若造成损坏,将对其通报批评并照价赔偿。
七、如遇停电、系统故障等意外情况,则由教导处实施签到单考勤。
八、本制度在试行中修改并逐步完善。
第五篇:指纹考勤管理
指纹(打卡)考勤管理制度
第一章总则
第一条为进一步强化公司机关劳动纪律管理,规范简化签到考勤管理程序,公司决定将原签到考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定《指纹(打卡)考勤管理制度》。以下简称(《考勤制度》)
第二条《考勤制度》适用于公司机关部室所有人员。
第三条《考勤制度》是规范劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,搞好内部管理的一项重要工作。全体工作人员要提高认识,自觉执行考勤制度。全体工作人员应按时上、下班、不迟到、不早退,认真完成本职工作和领导分配的各项任务。
第二章考勤方式
第四条集团公司工作时间为周一到周五,早上8:30-下午5:00,中午12:00-13:00为午餐时间;公司有权根据运作效率和工作需要调整工作时间及休息日。
第五条指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。员工要遵守工作时
间,上下班按时考勤。
第六条每次上下班签到时差为5分钟,超过上班时间或早于下班时间5分钟按迟到或早退论处,迟到或早退扣发当日工资%,迟到早退人员名单在公司信息上公布。
第七条未能及时签到的人员,需填写《异常打卡证明》,并注明原因,由所属负责人签字确认,交给人力资源部备案。
第八条各部门考勤情况每月最后一个工作日报送人力资源部,人力资源部对当月出勤情况进行审核校正,以此为依据核准人员的工资。
第九条部门考勤情况报送需由部门负责人签章,保证实际出勤情况的真实性、准确性、公正性,考勤结果将作为员工日后考核、审查的一项重要指标。
第三章请假程序
第十条出差、休假单据的填写,集团机关中高层管理人员需经集团总经理确认签字,主管及员工需经部门负责人确认签字。
第十一条因事出紧急市内外出办公、异地出差人员,需提前填写《公出单》并写明情况,由所属负责人签字,及时交送人力资源部调整考勤记录。两日内因公外出而未填写
《公出单》的以事假处理。
第十二条员工须请事假的应提前按规定时间填写请假条并注明事假,由所属负责人同意签字后,方可休假,否则按旷工处理,请假条交人力资源部备案。
第十三条因病无法正常工作的员工,应提前按规定时间填写请假条并注明病假,病假一天以上的需市级以上医院出具病假单,根据医院开具病假单上的时间给予病休假时间,经所属负责人同意签字后,方可休假,否则按事假处理,请假条交人力资源部备案。
第十四条婚假、产假、丧假按国家有关政策执行,提前按规定时间填写请假条并注明相应假期类型,由所属负责人同意签字后,方可休假,否则按矿工处理,请假条交人力资源部备案。
第十五条公休假按国家有关政策执行,员工须请公休假的必须提前按规定时间填写公休条,由所属负责人同意签字后,方可休假,否则按旷工处理,请假条交人力资源部备案。
第十六条事假、病假、产假未能及时填写假条人员,回集团公司后需补填请假条,并由所属负责人确认签字,两天内交人力资源部备案,否则按矿工处理。休假当天需及时通知人力资源部。
第十七条假期管理根据《人事管理制度》中的休假与
请假管理制度执行。
第四章注意事项
第十八条员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
第十九条考勤机上设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行人力资源部管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。第二十条指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
第二十一条刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
第二十二条指纹处脱皮等问题,十指都无法准确采集指纹的人员可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。
第二十三条常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。
第二十四条对于指纹(打卡)机使用作弊行为的,一经发现扣发当日工资,并将行为纳入到日后考评数据中。
第二十五条本制度自发布之日起开始执行,同时废除《人事管理制度》中考勤与考核制度。
第二十六条本制度由人力资源部解释。