第一篇:按指纹考勤管理方法
指纹考勤管理方法
指纹打卡相对以前的纸卡要先进多了,也规范和简化签了考勤程序,制定指纹考勤管理方法是有必要的,下面是企业管理网整理的,请阅读下文。
一、管理办法
1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在集团办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、采购的员工使用;一台安装在兴达4s店门房位置,销售部、售后部、办公室、后勤人员使用。
4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、出差、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。
5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。
6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。
8.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
9.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、使用注意事项
1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3.每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎样都无法正常验证。可采用ID+指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。
5.若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码。
6.为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。
第二篇:考勤管理方法
苏州市城市建筑设计院有限责任公司昆山分公司考勤制度
苏州市城市建筑设计院有限责任公司昆山分公司
职工考勤管理办法
1总则
1.1根据国家有关法律、法规,结合苏州城市建筑设计院有限责任公司昆山分公司实际情况,特制定本办法。
1.2本办法适用与苏州城市建筑设计院有限责任公司昆山分公司(以下简称公司)签订劳动合同的全体职工。
2工作时间
2.1公司实行每日工作八小时、每周工作四十小时制度。职工必须自觉地按规定时间上下班,任何公司或个人不得擅自更改上下班工作时间。
2.2每周一至周五上班,周六、周日休息。
2.3作息时间
2.3.1 10月-3月工作时间为:上午8:00-12:00;下午13:00-17:00;4月-9月工作时间为:上午8:00-12:00;下午1:30-17:30;如遇变动以公司公告为准。
2.3.2 值日生上班前15分钟到达,在上班前搞好卫生。
2.4职工在上班前要做好各项准备工作,保证在规定的上班时间内正常开展工作。在规定到岗时间前没有到达岗位的即为迟到;在规定离岗时间前离开岗位的即为早退。对违反作息时间规定的职工,公司将按有关规定作出相应处理。
3迟到、早退、旷工
3.1当月迟到早退累计三次者,扣发一天工资(含当天奖金)并计旷工一次。扣发的工资归入公司活动基金,留做公司集体活动用。
3.2超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
3.3内累积旷工三次及以上者,公司有权予以辞退。
4各种假期期限及请假手续。除双休日和法定节假日外,员工休假均须提前申请,并附上相关文件、证明且得到批准后方可休假。如遇突发事件,不能事先办理休假手续,必须尽快通知部门主管并于上班后当天补办休假手续。
4.1员工有权享受国家规定的十一天法定节假日即元旦(一天)、春节(三天)、清明节(一天)、五一国际劳动节(一天)、端午节(一天)、国庆节(三天)、中秋节(一天)。如相关国定假日的规定(节日名称和天数等)发生改变,于新规定生效日起自动替代前述内容。
4.2 婚假凭结婚证正本办理请假手续。一般婚假(男22周岁,女20周岁结婚)3天,晚婚(男25周岁,女23周岁结婚)延长10天,再婚的给假3天;上述婚假均包含节假日,且必须一次连休。
4.3产假已婚女工生产时,需持[准生证]到人事部查验予以请假;假毕须附有效医院出具之[出生证明书]向人事单位办理销假手续,产假期间工资照发。假期一般90天,难产105天,多胞胎90+15天(每多一婴儿增加产假15天);晚育增加30天(女方年满24周岁生育第一个孩子)流产假:
1、3个月以下20天;
2、3至7个月42天;
3、7个月以上90天;
4.4陪产假男性员工(凡符合晚育并且是初次生育)陪伴其配偶到医院生产可申请有薪陪产假10天。
4.5丧假
如遇直系亲属,可申请三天有薪丧假。
4.6年休假:
1、职工连续工作满24个月以上的,享受带薪年休假。职工累计工作
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苏州市城市建筑设计院有限责任公司昆山分公司考勤制度
已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假若分次实行每次休假最少为1天。单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。当年的年休假应在当年休完,不可累积到下年。
4.7年休假原则上有公司统一按排,职工请年休假须提前十天申请,公司根据业务状况给予休假
4.8请假
4.8.1病假:职工病假须于上班开始的前 30 分钟内,致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊证明。
4.8.2职工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
4.8.3事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
5公出
5.1 职工需公出时,认真填好《外出申请单》(取代原有《用车申请单》)。返回时,报办公室备案。
5.2 公出人员原则上须在正常工作时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《外出申请单》上注明事由,经负责人签字按出差考勤。
6请假出差批准权限
二天(含)以内由部门领导审批,二天以上由公司总经理审批。加班加点
7.1加班规定
7.1.1为保护职工的身体健康,公司合理安排工作,如遇工作任务紧必须组织职工加班加点或公休假日加班加点的,需与职工协商领导确认后方可批准加班。
7.1.2职工在平时和休息日加班,原则上应在次日给予同等时间的补休,难以安排补休的,可按加班处理。
7.1.3职工在法定假日加班的,原则上不得安排补休,按加班处理。
7.2 加班时间计算
7.2.1加班不满八小时的按实际加班时间计算,满八小时的按加一个班计算。
8附则
8.1本办法所规定假期的工资待遇,按国家有关规定执行。
总经理核准:考核人:
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第三篇:指纹考勤通知
关于实施指纹、脸部考勤的通知
为进一步规范员工的出勤纪律,决定于2015年1月2日正式启用指纹考勤机,实行指纹考勤管理。现将有关事项通知如下:
一、适用范围 公司全体员工。
二、考勤时间
每天两次指纹考勤,根据上下班时间进行指纹考勤。
三、刷机规定
1.指纹机开启前,全体工作人员提前到综合部录入指纹信息;常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到办公室重新录入。
2.指纹机固定位置全天开机,全体职工上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤;在规定时间内刷指纹考勤作为正常出勤,提早刷指纹机不录入考勤,若在录入有效时间段外5分钟内刷指纹考勤视为迟到或早退,超过30分钟视为缺勤。
3.刷指纹时,应先将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”,即操作成功;如果不成功,需要再次放上手指刷指纹。
4.刷指纹前,手指应保持干燥、清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物;刷指纹时,要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作,确保指纹考勤的一次成功率。
5.刷指纹成功后,不得重复刷,指纹考勤机上其它键盘不能随便按动。刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,应第一时间通知综合部,并采取补救措施,否则视为缺勤。
6.指纹无法刷出的时候,可以用脸部考勤。将自己的脸对准考勤机即可。
7.指纹考勤试用时间为:1月2日-1月9日,期间发现有问题应及时跟综合部进行沟通,同时请各车间做好员工的考勤工作。1月10日起正式按照考勤制度进行考勤。
二○一四年十二月三十一日
第四篇:指纹考勤管理制度
员工指纹考勤管理制度
为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。本制度至公布之日起执行。
一、管理办法:
1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。
2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:00前为签到、下班16:30后为签退)。员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。
3、公司共安装两台指纹考勤机,均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。
4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等),需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。
6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
7、员工应特殊情况无法正常考勤,需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后,交总经办考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
8、各部门及班组考勤记录在每月2日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。
9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。
10、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、考勤机使用注意事项:
1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开。如有漏打卡现象一律按指纹考勤指示时间为准。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
4、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机前门卫管理人员将指纹考勤机关闭。
三、指纹考勤时间及规定
1、员工迟到及早退
迟到:员工比规定上班时间晚1-30分钟指纹考勤均记迟到处理。超过30分钟做请假处理。
早退:员工比规定下班时间早1-30分钟指纹考勤均记早退处理。超过30分钟做请假处理。
处理办法:员工上班或下班迟到或早退10分钟内扣10元,每超过10分钟增加10元,累计3次以上扣全勤奖50元。
2、请假必须预先填写假条:
2.1、凡因需请假员工,必须提前一天填写《请假单》→交由所属部门主管(工段长)审批后→由员工本人交至总经办考勤专员处→该请假方可生效,否则一律做旷工处理。
2.2、凡未经主管签批或未提交请假条,一律做旷工处理。特殊情况下经部门主管口头批准或电话请假者,事后也要办理请假手续,否则做旷工处理。
2.3、凡请假时间为超过3天(包括3天)以上者,必须由部门负责人及(工段长)审批后,经总经理批准后方可生效。
3、延时加班/双休日加班/公休/出差/旷工/病假/工伤/调班/外出
3.1、延时加班:
指周一至周五超出正常工作时间的工作时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。
3.2、双休日加班:
指周六及周日休息时间老公司上班时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。
3.3公休:
指带薪假期(如婚假、丧假、年休假等可计公休假期)。一般必须提前一天填写相关单据,交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律做旷工处理。
3.4、出差:
指公司外派员工出厂维修或培训等工作。任何部门在外派人员外出时间都要做好相关记录。生产一线人员外出前必须至管理售后维修人员(张纯波)处办理登记工作,如有漏登等情况有部门主管负全部责任。
3.5、旷工:以下情况均做旷工处理:
(1)、采取不正当手段骗取、涂改、伪造休假凭证的;
(2)、未请假或请假未批准的;
(3)、不服从调动经过教育未到岗的;
(4)、指纹打卡记录中无故无上班时间或下班时间的;
(5)、其他违规违纪造成的无故缺勤。
3.6、病假:
必须提供三级甲等以上医院开具的正规病假单,同时提供病历卡。方可计入为病假。如无该凭证按实际发生假期处理。
3.7、工伤:由人事部门出证明是否按工伤处理。
3.8、调班(调休):
所有调班(调休)必须先有出勤后才能进行调休,请各部门主管在签批调休单时特别注意,如发生先休息后加班者一律不做调休处理。
3.9、外出
任何人员在工作时间内离开厂区必须进行指纹确认后才能离开仓储。门卫负责做好监督工作,如有遗漏将追究门卫的相关责任。请每位员工积极配合相关工作,如有不配合人员门卫有权不放行,同时通知公司领导处理该员工。
四、特别重申:
1、任何加班申请单、请假单、年假单等假单必须在发生前将相关单据交总经办考勤员留存登记备查。
2、所有出差记录必须在每月2号前由售后维修负责人(张纯波)处汇总。
3、上下班指纹机在发生异常(不显示等)由门卫签字登记,(班组)部门主管证明当天交至总经办考勤员留存登记。(下班时异常,隔天早上交总经办考勤员)。
五、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。
六、本制度自批准之日执行,本制度解释权归总经理办公室。
第五篇:指纹考勤管理制度
众兴中心小学指纹考勤管理制度
(2012——2013学)
为了进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,学校决定启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
一、考勤机是对教职工上、下班时间的记录和证实,考勤机由教导处专人负责管理、操作和维护。
二、指纹考勤实行工作日当天上下午分别签到、签退制度,按照学校规定的作息时间,每次上班前30分钟签到直至预备时间,每次下班提前10分钟签退再顺延30分钟,教职工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
三、考勤机上下班时间按照学校规定的作息时间设定,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如上课、出差、病假、事假等),需由校长室批准后交教导处处理,并留存备查,否则将按旷工处理。
四、每天放学后1小时之内,由教导处把当天考勤在线上传至教育局。每月教导处对本月出勤情况做出统计报表并通报。
五、请假考勤及处罚规定按照学校《奖励性绩效工资实施方案》执行,学期末兑现。
六、教职工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等杂物留在指纹采集窗口上,更不得用尖硬东西接触指纹采集窗口,若造成损坏,将对其通报批评并照价赔偿。
七、如遇停电、系统故障等意外情况,则由教导处实施签到单考勤。
八、本制度在试行中修改并逐步完善。