第一篇:总结和计划写作要求
一、工作总结
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。要有针对性:针对具体的活动,具体的问题来总结。
(一)基本情况。
1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等
(二)写好总结需要注意的问题
1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3. 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
二、工作计划
工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。
(1)标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。
(2)正文。由前言和计划事项构成。
1)计划的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此,今年(或某一时期)要抓好以下几项工作”作结,并领起下述的计划事项。
2)计划事项,是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写,有时,大的项目下有小的项目,大的项目是一个大的方面要做的工作,小的项目是在大的方面要做的每一项工作。
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
具体格式如下
1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××印刷厂团委____年度工作计划”。
2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后写订立计划的日期。
(二)工作计划的内容。一般地讲,包括:
1.情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
(三)制订好工作计划须经过的步骤:
1.认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神,武装思想。
2.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
5.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
6.计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际
第二篇:计划和总结(格式要求,写作重点) (800字)
(一)计划
1、计划的含义、特点及作用
(1)含义
计划是计划类文书的总称,因为计划涉及内容和期限的不同,计划文书还有不同的叫法,工作中常见的“规划”、“设想”、“纲要”、“要点”、“打算”、“安排”、“方案”等也属于这一文体。
“计划”,既是一个具体的文种,又是一个泛称,使用频率最高。作为一个具体的文种,它的内容相对比较具体,时间较短,多为一年或半年,是对长远规划的补充,它侧重于定任务、定指标、定措施、定时间,具有很强的现实性、规定性和可操作性。
“规划”是对较长时间的工作所作的具有全局性、方向性、战略性、概括性的宏观计划。与计划相比,一是内容不同。“规划”的内容一般比较重大,并着重于全局性部署,“计划”既有比较重大的内容,也有一般性的,着重于实施具体任务的方案;二是时间不同。“规划”是较长一个时期发展的科学展望,一般是三至五年、七至八年甚至更长时间的设想与安排。“计划”一般是当年的,甚至一个季度、一个月、一个星期的工作安排;三是要求不同。规划是在总体上、原则上定方向、定规模,展望远景,富于理想,表达比较概括,计划侧重于定任务、定指标、定措施、定时间,富于现实性、规定性和可操作性,表达相对具体;四是从关系上看,规划是产生各个时期计划的重要依据,是计划的基础;而计划既服从于规划,又根据形势的进展对规划进行补充和修正。
“设想”是对长远工作的初步的、非正式的富有创新性的计划,设想时间跨度多在十年以上,是对工作任务粗线条、不太成熟的安排,属于工作的初步构想,具有较大的可变性;
“纲要”是既具有远景发展设想,又具有较强的政策性、思想性、指导性的提纲挈领式的计划性文件。与其他计划性文书相比,其突出特点是:在时间上,不象设想的跨度那么大,也不象计划的跨度那么小,多在五至十年之间;在空间上,范围比较大,多用于全局性工作或某一重要工作的发展设计;在内容上,多为经济和社会发展方面的,文字表述多为条款式。
“要点”是上级对下级布置工作任务时对主要内容做出的概括而简明扼要的计划,是工作计划的主要之点。要点是原则性、指导性较强的计划,与一般计划相比,要点表现为以下特点:内容上,“要点”是工作的主要方面,重要之点,表达简要、概括,而“计划”则要兼顾各个方面,写得比较具体;形式上,“要点”分条列项,一目了然,一般不写具体做法和过多的讲道理,而“计划”则要有具体做法和详细说明;行文方向上,“工作要点”一般下行或行于机关内部,而“计划”则在下达给下属单位的同时,也适用于上报上级机关,而上级机关也多要求下级报送工作计划。
“安排”与“打算”都是本单位、本部门对短期或近期内工作任务所作的考虑与布置,相比较而言,“安排”的任务明确,内容较单一,措施较具体,它是对已有“计划”的具体化,是“计划”的分解与消化。“打算”是要点式的短期计划、设想,它提出工作任务,但其中的指标、措施较粗略。
“方案”是本单位、本部门对近期要做的具体工作(某项任务或课题)的实施,从工作目标、要求、具体的措施办法进行全面部署的计划。
3、计划的写法
从文本形式看,计划有条文式、表格式和条文表格结合式,其结构一般由标题、正文和落款组成。
标题。标题的写法可分为全称式和简称式。全称式标题由计划单位名称、计划期限、计划内容和计划名称构成,如《××市税务局二00四年税收工作计划》、《××县二000年至二00五年经济发展规划》,综合性计划或须上报的计划常用这种写法。简称式标题是将全称式标题中的某个要素省略就形成简称式标题,或省略计划单位名称,或省略计划单位名称和计划期限,如《1999年信贷计划》、《税收计划》,单位内部计划和专项计划多用这种写法。要注意的是,对于不成熟的非正式计划或还未正式通过的计划应在标题后或正下方用圆括号标明“初稿”、“草案”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。
正文。正文一般由前言、主体、结尾组成。
前言,是计划的开头部分,要说明制定计划的指导思想,概括单位的基本情况及制定计划的政策依据;或说明制订计划的目的、缘由。这部分是整个计划的纲.要,要说明“为什么做”的问题,表达上要简明扼要,点到为止,不宜过多展开。这部分结尾常用承启语“为此,特制订计划如下”或“特制订本计划”、“为此,要具体抓好以下几个方面的工作”等转入主体。
主体,是计划的核心和主干。这部分要具体写明目标任务、措施办法、实施步骤三个方面的内容,要回答“做什么”、“怎么做”、“何时完成”等问题,可称之为计划主体的“三要素”。
目标任务,这是回答“做什么”的问题。目标是计划的灵魂,任务是目标的具体化。任何计划都要写明计划期内要完成的目标任务,如果任务较多,还可列出若干子目标,要把子目标内容质的规定和量的要求写清楚,尤其是经济计划,无论是总指标,还是分指标,都要作定量定性的表述。
措施办法,这是回答“怎么做”的问题。措施办法是实现目标完成任务的具体保证。计划制订出来是要执行的,只有把具体的措施办法与目标任务结合起来,才能保证计划的执行和完成。措施办法一般从组织领导、任务分工、政策保障、工作制度、物质条件等几个方面考虑。要根据目标任务作周密恰当的针对性考虑。
实施步骤,这方面回答的是“何时完成”的问题。计划的执行和完成,有一个先后顺序问题,因此在写作计划时,要把各项任务完成的日程安排出来,什么时间,要完成哪些任务,应有一个明确的考虑,这样才能保证计划的执行有条不紊。步骤和时间的安排要科学化,过紧或过松,都不利于计划的顺利执行。这部分的内容一般不单独列出,可糅合在措施办法中表述。
在实际操作过程中,条文式计划,将以上几个方面分条列项写出;专项计划,可按目标任务、措施办法、时间步骤几个方面分层写出,每个方面如果内容较多,再分成若干条或款,按一定顺序组织安排。有的计划是将总目标、总任务根据本单位本部门的工作实际分成若干个子目标和具体的工作方面,然后按主次轻重或时间顺序逐条写出,将措施办法、时间步骤分散在每条中表达。比较大型的计划,常是从指导思想、目标任务、组织领导、方法措施等方面来组织安排内容。
表格式计划或条文表格结合式计划,因其涉及的任务项目多、量化指标多,时间步骤阶段性清楚,措施办法比较常规,所以常用表格来体现,如商场的营销计划、企业生产计划、财务计划常用这种形式。条文表格结合式计划与表格式计划不同的是,它除了用表格体现目标任务、时间步骤外,还可将表格中无法表达的内容用文字加以说明。
结尾。这部分可围绕计划的落实发出号召,提出希望与要求;或作补充说明;或表示完成任务的信心和决心;或提出进行监督检查的事项。有的计划在主体部分写完后即结束。
落款。在正文右下方写明制订计划单位名称及制订日期,如标题中已有单位名称,也可只写制订日期。需上报或下发的计划,还须加盖单位公章。
4、计划的写作要求
⑴ 要符合党和国家的方针政策,正确处理好几种关系。
⑵ 要从实际出发,量力而行。制订计划要有实事求是的精神和科学的态度,要正确处理好可行性与科学性的关系。所确定的目标任务、措施办法应合乎本单位、本部门的实际,提出的指标是经过努力可以实现的,措施办法是切实可行的。要做到这些,制订计划前一定要做好充分的调查研究,多方面了解情况;坚持走群众路线,广泛征求基层和群众意见,发扬团队精神,集思广益,增强计划的可行性;坚持自下而上、自上而下相结合的工作方法,增强计划的科学性。
⑶ 要突出重点,主次分明。一段时间或一个时期要做的事情、要完成的任务、要实现的目标很多,中心工作是什么,重点任务是什么,先做什么,后做什么,必须有一个全面清醒的认识和周密的考虑。在制订计划时,要做到主次分明,轻重清楚,有先有后,有条不紊,否则,主次不分,轻重倒置,就会影响计划的顺利执行、目标的最终实现。
⑷ 表达要力求具体、明确。计划的目标要明确,措施要具体,步骤要清楚,这样才能有利于计划执行者明确工作的方向,也有利于计划的实施和督促检查。计划在写作时,一般不过多议论,不叙述过程,多用概述、说明等表达方式。
(二)总结
1、总结的性质、特点及作用
⑴ 总结的性质
总结是单位或个人对自身前一阶段或某一时期已完成的实践活动进行全面的回顾、研究、分析、评价,从中揭示出规律性的认识,以指导今后实践活动的实用性文书。总结是一种实用文体,但总结本身也是一种实践活动和思维活动,要写好总结,就要搜集与自身实践活动有关的大量的事实和材料,通过调阅实践活动中形成的相关材料及外围材料,深入基层,进行广泛的调查研究,然后在此基础上对收集来的材料进行分析、综合,从个别到一般,从感性到理性,进行归纳概括,从而得出规律性的认识。在人们的实际生活中,总结犹如一面镜子,烛照着我们过去的成败得失,从而让我们鉴往知来,引领我们走向新的生活。“吃一堑,长一智”、“失败是成功之母”,让我们知道总结在我们的生活中是多么重要。实际上,我们平常所写的“小结”或“自我鉴定”也是总结的一个类型,只不过它们的内容比较简单,涉及时间较短,范围较小。个人总结,多以“自我鉴定”出现,它重在总结成绩缺点,而不在经验教训。
⑶ 总结的作用
总结的目的是通过对已完成的实践活动的分析研究,找出规律性的认识,以指导今后的实践活动,这也是总结最基本的作用。具体来说,总结有以下几个方面的作用:
① 有助于肯定成绩,增强信心,鼓舞干劲,积累和推广经验,起到宣传鼓动的作用;
② 有助于发现问题,吸取教训,改进今后工作,避免重蹈覆辙;
③ 可以及时向领导和上级机关反映情况,以取得领导的支持和帮助;
④ 有助于提高分析问题、解决问题的能力,培养调查研究的习惯和理论联系实际的工作作风。
2、总结和计划的关系
总结和计划都是做好工作的重要环节,是同一工作的两个方面,它们都以实践为基础,以指导实践为最终目的,因此两者有不可分割的联系。一方面,计划与总结是互相制约、互相依赖的关系。一般说来,下一阶段的工作计划要根据上一阶段的工作总结来制定,没有全面系统深刻的总结,不可能制定出符合实际、切实可行的计划;而总结是以前一阶段的计划为依据,是对前一阶段计划完成情况的检查。另一方面,计划与总结是相互促进、不断提高的关系。计划→实践→总结→再计划→再实践→再总结,周而复始,循环往复,但这种循环不是简单的重复,而是不断提高,不断发展的。
但两者毕竟是不同的:
⑴ 从时间上看,计划是对未来行动的安排,在工作之前制定;总结是对过去所做工作的认识、评价,是须在工作进行到一定阶段或完成之后才能进行的。
⑵ 从内容侧重点看,计划要回答的是“做什么”、“怎么做”、“何时完成”;总结要回答的是“做了什么”、“怎么做的”、“做得怎样”。
⑶ 从表达方式看,计划是工作前的打算、部署,重在叙述说明,总结是工作后的认识、评价,重在理论概括,它以叙述和议论为主要表达方式,叙议结合是它表达上的重要特点。
3、总结的种类
按不同的标准,总结有不同的种类,与计划的分类基本相似。如按内容分,有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结等;按范围分,有单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等;按时间分,有总结、季度总结、月度总结、阶段总结、学期总结等。但最具有实际意义的总结分类还是以下两种分类:一是按性质分,一是按写作的侧重点分。
按性质分,总结可分为综合总结和专题总结。综合总结又叫全面总结,它是对一个单位或部门在一定时期内所做工作的各个方面进行的总结,其特点是“全方位”、“多视角”。专题总结又叫专项或单项总结,它是对某项工作、问题或某项活动所作的专门总结,其特点是“集中”、“专一”。
按写作的侧重点分,总结分为工作总结和经验总结。工作总结是介绍一个单位或部门在一定时期内工作的做法、成绩、不足和今后努力方向,一般侧重于做法、成绩、问题等的全面总结,其特点是内容广泛,注重全局。各级机关单位的年终总结和各级人代会上政府工作报告中的工作回顾及财经执行情况的汇报均属于这一类。工作总结若是对一定时间内的工作做全面的总结即是综合总结,若是就某项工作或活动进行总结则是专题总结或单项总结。经验总结是专门用来总结先进经验的,它对某一工作、某一任务完成后的先进做法进行专项总结,常是从成绩或存在的问题入手,总结典型经验,找出规律,指导面上工作,其特点是内容集中,针对性强,一般受到上级嘉奖、舆论好评、行业会议表扬的先进单位和某些工作的先行、试点单位所撰写的总结都属于这一类。经验总结多属于专题总结。
4、总结的结构、内容及写法
总结的结构一般由标题、正文、落款组成。
标题。总结标题写法与计划标题的写法相对灵活些,常见总结标题的写法主要有以下几种:
单行式标题,就是用简洁的语言概括总结的主旨或主要内容,它又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题一般由总结单位名称、时限、内容概要及文种组成,如《××市国家税务局二00×年税收工作总结》、《××市人民政府二00×年工作总结》,这种标题也可省略单位名称,如《二00五年工作总结》。文章式标题中不出现文种名称,只概括总结的主要内容或基本观点。这种标题写法不象公文式标题一定要具备几个要素,相对比较灵活自由,可用多种句式表达。如陈述句,《加强科学管理是企业发展的关键》、《股份制企业走上快速发展之路》;设问句,《我公司是怎样进行优化组合的》;对偶句,《科技立厂 人才兴业》、《立志改革 企业巨变》。
双行式标题,也叫新闻式标题,一般由正题和副题组成,正题揭示观点或概括主要内容,副题补充说明总结的单位、时限、范围及文种,如《“拿来主义”加快了经济发展——××市借助外力发展经济的经验总结》《、白手起家 艰苦创业——巢湖地区振兴房地产开发公司的创业之路》、《搞活国有企业,要做好“三篇文章”——广东茂名石油化工公司经验总结》。
公文式标题比较庄重严谨,富有公文语体色彩,多用于汇报性质的工作总结;而文章式标题和双行式标题比较灵活自由,多用于经验总结。至于个人总结的标题更为灵活些,如个人小结、学习体会等。
正文,包括前言、主体、结尾三个部分
前言,也叫引言、导语,是总结的开头部分,要开门见山、简明扼要地交代写作对象的基本情况,给读者一个总体的印象。主要写法有以下几种:
概述式。概括介绍时间、地点、背景、工作历程及总体收获或对工作做总的评价。综合总结的开头常用这种写法。如《××市国家税务局二00×年税收工作总结》的开头:“200×年,我市税收工作在省局和各级政府的领导和支持下,认真贯彻党的‘十六大’精神,努力实践‘三个代表’的重要思想,积极组织税源,加强征收管理,全面完成了今年的各项税收工作任务。”
背景交代式。概括介绍工作历程,说明主要成绩,揭示成功经验。如原广州白云山制药总厂撰写的《科技立厂 人才兴业》的开头:“白云山制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。白云山制药总厂之所以能迅速发展,效益显著,主要经验就是走‘科技立厂’之路,依靠科技进步促进企业发展。”
提问式,在概述基本事实或交代背景的基础上,就主要经验或中心问题提出问题,引出下文。如“在新形势下如何做好大学生的思想政治工作?如何培养开拓型创造型人才???为大学生健康成长提供了有益的启示。”
主体,这部分是总结的重点和核心,主要写成绩经验、问题教训。如果说计划这部分是写“做什么”、“怎么做”、“何时完成”,那么总结这部分就是写“做了什么”、“怎样做的”、“做到了什么程度”,它包括了成绩问题、经验教训这几个方面,成绩问题就是“做了什么”、“做到了什么程度”,经验教训就是“怎么做的”。这部分涉及观点与材料的关系、材料的选择与使用、材料的组织安排、表达方式的运用等几个方面的问题。
●观点与材料的关系。观点是靠材料来表现的,主体部分汇集了大量的事实材料和理论材料,因此主体部分是最能充分证明总结的基本观点或结论的。从结构上看,主体部分总是根据前言部分的概括的基本情况或总的观点展开的,可以说前言部分是总述,而主体部分是分层表述,两部分是“总”与“分”的关系,因此主体部分的分层表述要紧紧围绕前言部分来写;其次,要注意每一个分层表述中观点与材料的关系。
这部分还存在一个如何确定写作重点、重心的问题。总结的目的是肯定成绩、找出问题,因此,写作时,取得的成绩、存在的问题是总结的主要内容,成绩有多少,是怎样取得的,主客观条件是什么;问题有哪些,表现在哪些方面,属于什么性质的,都要表述清楚,不过这两者中应以取得的成绩为主,它是工作的主流,不要因为问题的存在就写得象检讨一样。但成绩与问题只是表象,从成绩中概括出的经验,从问题中得到的教训,才是总结的真正意义所在。经验和教训就是透过成绩或问题的这些现象而找出的规律性的认识,是从感性到理性、从现象到本质的升华。因此,将总结的重点、重心找出,概括出规律性的认识,实际就形成了总结的观点。
●材料的选择及使用。一个单位或一部门在一定时期内所做的工作是多方面的,取得的成绩也是多方面的,同时也可能存在不少问题,那么是不是总结里面都要写到呢?一般来说,总结总是以总结成绩、找到经验为主,存在的问题或教训相对来说占据次要地位。全面性工作总结一般是成绩、经验、问题、教训几个方面都涉及到,但以成绩经验为主,而专题性的经验总结以成绩经验为主要内容,一般不涉及问题与教训。因此,写总结也涉及到选材和用材的问题。首先我们要注意围绕总结的主旨选材,是工作总结,还是经验总结,是以论述为主,还是以陈述为主;其次,要考虑总结的类型,是全面性总结还是专题性总结要区分,再次,就是使用哪些材料的问题,这与一般文章的选材用材要求是一致的。即选取真实、充分、典型的有说服力的事实材料、理论材料,包括具体的人、事、数据及一些评价性的语言,另外对于总结来说还要注意综述与分述、概述与细述、点与面的结合。这里说一下概述与细述、点与面结合的问题。总结中的叙述总的来说是对事实要加以分析概括,因为它要陈述的事实较多,不可能做到一一叙述得那么清楚,即使是叙述也是要抓住时间、地点、事实经过与结果等的简要叙述,不可能也不必要面面俱到,因此,总结中对事实的叙述多用概述。概述有助于我们了解事实的整体情况,给读者完整印象与认识,但过多易流于抽象、空洞。细述对事实的表达较具体可感,有说服力,但过多使用就显得琐碎、分散,从而削弱其说服力,所以较好的方法是两者的结合,做到既让读者了解整体又能通过对具体事实的了解留下深刻印象。点与面的结合的目的也在于此。“面”就是整体情况,“点”就是个别有代表性的典型事例。它们分别用概叙与细叙来表达。
●材料的组织安排。总结的内容较多,要做到条理清楚,就要安排组织好总结的材料。一般来说,全面性总结常按工作情况、具体做法、成绩、经验、问题教训几个方面组材;专题性总结,多是将某一专项工作概为几个方面,特别是专题性经验总结,将经验概括为几个方面,然后按一定逻辑关系组织安排,或是由果到因,或是由主到次。总结的组材方式概括起来说有三种:即纵式结构、横式结构或纵横式结构。纵式结构就是按工作进程分为几个阶段,按时间顺序逐一写出,有的也称此为贯通式。这种结构模式能让读者了解整个工作的脉络,给人以完整的印象。横式结构是将所做工作或取得的经验归纳为几个方面,并按照其内在的逻辑联系来安排层次。这种结构方式行文简洁、逻辑关系清晰,使读者易抓住要点。纵横式结构是纵式结构与横式结构的结合使用,或以纵式为主,兼用横式,或以横式为主,兼用纵式。
●表达方式运用。总结的表达方式总的来说是叙议结合,以叙为主,议为辅,或先叙后议,或先议后叙,或夹叙夹议。叙述部分主要是陈述事实,议主要是分析情况,概括出规律性的认识。议是建立在叙的基础上,而议是对叙述的事实的本质的揭示。
结尾,全面性工作总结的结尾常以指出存在的问题及今后的努力方式作结,有的以对未来的展望作结。专题性总结有的不写。
落款及成文日期。公开发表的署名一般写在标题下面;标题中已含单位名称的可不必再署名;成文日期按定稿日期确定,写在正文的右下方。
5、总结的写作要求
⑴ 充分占有和科学分析整理材料,突出写作重点。
⑵ 要正确处理好观点与材料、叙述与议论、点与面的关系。
⑶ 要突出个性,写出特色。
第三篇:学年总结写作及要求
大学生个人学年总结写作要求及模板
一.要求
(1)总结正文,有两种不同写法,要根据实际需要选择好。一种是以学习和工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的学习和工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。
另一种写法是总结经验教训为主,用学习和工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把学习和工作过程、方法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个学习和工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。
(2)总结必须实事求是。事实要准确,不能报喜不报优,不要夸大其词。
(3)总结的观点要正确。观点正确,是总结能否站得住的关键。同时还要注意,光有正确的观点还不够,还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容,这样的总结人家就喜欢看,看后也能有所收获。
(4)写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践,反映客观事物的,因此用词要确切。'总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。写总结切忌年年老一套。
(5)要总结出规律性的东西。对大量材料,各种类型的矛盾,要反复分析研究,抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。
二、常见的格式
第一部分:开头语,概论。总的概括一年的最精彩部分;
第二部分:主要成绩,要讲透,但不要脱离实际拔高,分1、2、3、4………
第三部分:主要不足,可简略,要实在诚恳,分1、2、3、4………
第四部分:努力方向,明年准备怎么做?重点针对不足之处。
三、优秀的个人总结范文
大一学年工作总结
在过去的一年里,我担任了07级生物科学专业一班班长一职。在任职期间,我收获很多东西,有很多得经验,也有许多得教训。
在过去的一年中,我班班委主要干了一下工作:
首先,在班级建设方面取得了一定得成绩。我们先后建立了班级博客,班级邮箱,班级QQ群。我们通过征集,筛选和民主投票最后决出了我班班徽。我们编辑了第一份班刊(效果不是很好,但是阳老师,师兄,师姐等给与了我们很大得帮助)。我们还制定了一定的班级考勤学习卫生等方面的规定和纪律。
其次,在班级活动方面我们积极参加了学校,学院组织的各项活动,并取得了一
定得成绩和受到了多次得表彰和奖励。同时,我班自己也开展很多活动,丰富了同学们得课余生活,融洽了同学间得气氛。
通过一年的共同学习生活,我班逐渐形成了自己的特色。我班总体特点是“个性鲜明,团结一致,集体荣誉感强”。我班活动的特点是“少而精”。我班开展活动的原则是“让每一个同学都参与到活动中来”。
同时,一年过来,我们班也暴露了很多得不足。
首先,我班学习成绩不是很好,学习氛围不浓。因此,我班学习成绩在全年级属于中等水平。这是我班最大得缺点。同时我班的出勤纪律也不是很好,寝室卫生也做得不是很令人满意。
其次,我班开展活动得前期准备还是不够充分。有事甚至到了开展活动的时候因所需物品没有准备好而手忙脚乱。
再次,活动中得各项规则考虑得不是很周详,以至于很多时候都出现很大的漏洞,从而影响了整个活动的效果。
再次,我班得团日活动总体上还是很不错,但是也存在了很大得不足。其中包括: 1.上台表演节目或者出场得同学没有次序,没有顺序,造成很大的混乱,影响整体效果。
2.主持人的意识以及应变 能力普通话等都还有待提高。3.活动的各环节连接得不够紧凑。
4.游戏环节或者情景剧环节虽然起到了一定的效果但是表现力还是有待进一步加强。
5.幻灯片做得不是很好,如:字幕不好看,有错别字,不够吸引人,质量不好(技术含量不高)等。
6.时间控制得不是很好。
再次,活动完了之后,我们班委没有能够及时有效地进行总结,这是我们班没有取得更大进步的根源之所在。
最后,我们班得宣传工作做得不是很好,从来没有在樟树林等上宣传过,活动的海报及展板也没有及时有效地进行展出。
总之,在过去的一年中,我们班取得了不错的成绩,但是任然存在着很多的缺点,离我们得目标还很远。我们要更加努力地建设班级,朝着目标一步一步地前进。
总结人:****
第四篇:学习计划写作要求
二.北京电大形成性考核实施建议
要求包括以下两个方面的内容:
1.学生制定一份符合自己客观实际的个人学习计划
制定个人学习计划时需要考虑的问题:
第一段必须写的内容:学习本专业想要学习的具体课程或内容、自己的考勤情况(即哪天休息,哪天能来学校上课,特殊情况等)
(1)你完成学业需要修读多少课程?
(2)每个学期各修读哪几门课程?
(3)你需要多少时间学习?
(4)你每周有多少业余时间可以用来学习?
(5)你打算何时修完学业?
(个人学习计划字数一般不少于600字,要求学生手写。)
2.上机操作测试
测试内容可涵盖这几个方面:
(1)登录中央电大、北京电大和教学点在线学习的平台,按要求查找相应课程的教学资源;
(2)收发电子邮件;
(3)在课程论坛上发帖;
(4)加入本班级Q群讨论;
(5)利用搜索引擎查找规定的网络资源。
(考试时限为60分钟)
11月20日前上交
第五篇:工作总结计划写作要求
1.工作总结的概念总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论。
2.工作总结的作用认真进行工作总结是我党在长期革命斗争和建设中形成的一个好传统。其作用是:
(1)总结是推动工作前进的重要环节任何一项工作,不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训,及时总结就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。不断实践,不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。
(2)总结是寻找工作规律的重要手段任何一种事物、一项工作,都存在内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。
(3)总结是培养、提高工作能力的重要途径一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。
具体表现有两方面:
一是他的专业知识水平
二是他解决、处理实际工作的能力。在实践中二者常常是揉合在一起,相得益彰。运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的,绝不是天生的。因此,总结是提高能力的重要手段。
(4)总结是团结群众争取领导支持的好渠道。一件工作、一项任务完成之后必须进行总结,在总结中全面、深入地回顾、检查,找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训,实事求是地作出正确评价,使大家认识统一。这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。同时,通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导部门汇报,能引起领导的重视,争取领导的支持、指导。
3.工作总结的分类总结可以大体分为:全面总结、专题总结、个人总结三类。
4.总结的结构总结一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产总结”“××市××研究所?0?21995工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西,副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。
例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话,总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是总结的主体,一篇总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。
正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。
一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。
二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是总结的中心和重点,是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
学校工作总结、工作计划材料撰写要求
一、党委办公室、校长办公室于每学期结束前半个月或一个月(半年总结于6月20日左右,全年总结于12月20日左右)发出书面通知、电话通知和校园网通知,要求各单位开始准备相应材料。
二、各单位在收到通知后,按要求收集本单位材料并进行编写,于规定期限返回,如未按期返回,党委办公室、校长办公室将电话催稿,对催办3次,仍未返回者,视该单位内无工作总结。返回的文字材料必须加盖单位公章,电子文档可通过e-mail发送给党委办公室、校长办公室指定接收人。
三、党委办公室、校长办公室对各单位交回的总结材料进行汇总后,编写学校全年或半年的工作总结。
四、全校工作总结初稿完成之后,进行数据核对,然后交党委办公室、校长办公室主任审稿。
五、党委办公室、校长办公室主任审定后,送全体领导审稿。校领导审稿期限一般为3一5天,未按期返回者,办公室催1次,仍未返回者,视为无意见。
六、根据校领导的返回意见对送审稿进行修改,各单位有义务根据要求继续提供相关补充材料。
七、稿件修改完成后,附发文稿纸送领导签发。