公证处各类工作人员岗位职责

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第一篇:公证处各类工作人员岗位职责

公证处各类工作人员岗位职责

一、公证员

岗位职责:

1、热情接待当事人,耐心解答公证业务咨询,具体办理公证事项。

2、参与合同及有关法律文件的起草、审查、修改,严格安照《公证程序规则》和内部业务流程为当事人办理相应的法律行为、事件和文书公证。

3、参与办理公证所必需的与当事人谈话、调查取证、出席现场等工作。

4、做好公证案卷自查、整理并按时归档工作;杜绝假证,避免错证,坚持出证后的回访制度,确保办证质量。

5、积极做好公证顾问工作,不断发展和巩固公证合作单位。

6、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度;自觉接受主任、副主任及科室负责人的指导与监督。

7、积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究,促进公证处及自身的业务理论建设。

8、完成主任、副主任和业务科室负责人交办的其它工作任务。

二、公证员助理

岗位职责:

1、在主任、副主任、业务科室负责人领导及有关公证员的指导下,配合办理有关公证事务。包括参与调查取证、现场记录、录音录像、照片拍摄、证前审核、出席现场等。

2、以本科室业务为重点,参与接待并耐心解答公证业务咨询。

3、在公证员认可的情况下,草拟合同及有关法律文件。

4、协助公证员做好经主任、副主任(或主办公证员)审批签字后公证书的打印、校对、装订、发证和登记等工作;做到公证书上的照片粘贴位置准确,与公证书相关的资料齐全。

5、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档工作。

6、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度;自觉接受主任、副主任、科室负责人及公证员的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治素质、业务素质和职业道德素质。

7、积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究,促进公证处及自身的业务理论建设。

8、完成主任、副主任、业务科室负责人及有关公证员交办的其它工作任务。

三、公证辅助人员

(一)会计人员 岗位职责:

1、在主任、副主任领导下,做好财务管理、记帐、做帐及其它行政事务和后勤保障等工作。

2、认真学习并贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家其它有关财务会计方面的法律、法规和政策规定;严格执行年度预算,合理控制经费支出。

3、按规定记帐,做到记帐及时,核算准确,帐帐相符、帐实相符、帐表相符;严格执行财务制度,合理运用财务科目。

4、按规定编制财务报表,定期进行财务分析,并及时报送财政、税务、局有关处室;随时向主任报告财务情况,积极提出经费使用和安排的合理化建议。

5、负责固定资产的登记、入帐和管理,做到每年盘点核对,帐帐相符,帐实相符。

6、认真保管并严格按照规定使用各种支票;执行现金管理规定;做好银行对帐与调帐工作。

七、负责会计资料和会计档案整理、装订、立卷和保管工作,做到帐面内容、编号、日期等符合规范。

7、牢固树立为公证业务一线服务思想,自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治业务素质。

8、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。

(二)档案管理员 岗位职责:

1、在主任、副主任领导下,承担公证档案管理工作并协助做好其它行政事务和后勤保障工作。

2、认真做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作;按照规定办理公证档案接交手续,注意检查档案材料是否齐全、装订是否规范,对于不符合要求的案卷,应及时告知承办人,并将案卷退还,或补充材料,或重新装订。

3、认真做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作,注意发现档案保管养护过程中存在的问题,并及时研究和制订改进的措施。

4、遵守保秘制度,严格执行档案管理的有关规定;查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘录公证档案必须由主任或副主任批准,并按规定做好登记。

5、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作;合理利用档案资料,努力开发档案成果;积极向领导提出档案管理工作方面的合理化建议。

6、牢固树立为公证业务一线服务思想,自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治业务素质。

7、完成主任、副主任交办的其它工作任务。

(三)行政人员 岗位职责:

1、负责单位日常办公制度维护、管理。

2、负责单位各部门资料、档案保存管理。

3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

4、处理公司对外接待工作。

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

6、协助处主任处理行政外部事务。

7、按照单位管理制度处理其他相关事务。

(四)司机 岗位职责:

1、认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

2、认真遵守**公安交通管理部门制定的法规、法纪。

3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。

4、不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。

5、每日养成自查、自检的良好习惯。

6、提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。

(五)后勤人员 岗位职责:

负责食堂菜品和物品的采购、使用、烹饪和维护,不断调整膳食结构,为全处人员提供营养丰富、色香味美的饭菜;负责厨房卫生工作,搞好个人卫生,经常保持整洁、干净、清洁,确保食品卫生安全;负责办公室和厕所的清洁卫生。

四、实习生 岗位职责:

1、实习期内熟悉公证处工作流程、了解公证处各类公证业务的性质和办证工作流程;

2、协助公证员编辑、制作公证文书;协助公证员收集、整理相关资料;

3、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档工作;

4、与当事人沟通,跟进相关公证事项;

5、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度,不断提高政治素质、业务素质和职业道德素质,自觉接受处领导和其他公证员的指导与监督;

6、完成处领导和其他公证员交办的其他事项。

第二篇:工作人员岗位职责

工作人员岗位职责(总则)

一、热爱本职工作,认真学生、执行《食品卫生法》,认真履行岗位职责。

二、基本任务是听从食堂管理员和厨师长的安排,按质按量完成分配的切配、洗菜任务及其它任务,保证师生按时用餐,按操作规程规范操作,发现问题及时汇报。

三、分工负责食堂卫生,认真执行《食品卫生法》,做到餐具清洁卫生,按期消毒,生熟分开,放置整齐,地面清洁无脏物,其他机械物品放置整齐无尘土、无油污。要讲究个人卫生,工作期间做到“三白”。及时更换勤洗,不穿工作服上厕所,便后洗手,常剪指甲,定期做身体检查,持有卫生健康合格证书上岗。

四、安全操作,认真按照操作作过程进行作业,预防事故和食物中毒。

五、搞好团结协作,做到不吵闹、不骂人,不在下面议论是非。

六、服从领导安排,随时做好应急及临时性工作。

第三篇:2016北海市公证处招聘工作人员2人公告

2016北海市公证处招聘工作人员2人公告

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根据工作需要,北海市司法局下属事业单位—北海市公证处面向社会招聘工作人员。

一、招聘人数 公证辅助人员2名

二、招聘条件

1、身体健康,遵纪守法,工作认真,服从安排;

2、品行良好,具有良好的职业道德;3、30周岁以下;

4、法律专业,大专以上学历;三、报名方式:

请应聘人员将个人简历、免冠正面照片等个人资料电子版,发至北海市公证处邮箱(beihain@sina.com)。

材料包括身份证、学历学位证书、简历以及个人其他材料(审核后退还本人)和复印件各1份,交近期小两寸同底免冠正面彩照1张,未录用者,材料恕不退还。

报名地址:北海市西南大道340号(巴伐利亚酒店旁)市公证处(305号)

四、报名时间:2016年10月10日—10月19日。

经审核符合工作需要后,将通知应聘者持有效身份证件等参加面试。

五、待遇:试用期为两个月,月薪1500,试用期满聘用月薪2000元,另加五险一金。

联系电话:3156623 联系人:小莫

原标题:北海市公证处工作人员招聘公告 北海市公证处 2016年10月10日

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广西事业单位面试建议:面试中不要做这“五类考生”

事业单位面试过程中,很多考生往往会因为各种不好的表现而与痛失心仪的岗位,所以本文主要总结了考生在面试中常见的五大问题,并针对这些问题给出了改进建议,希望大家在面试中能够远离这五种不好的表现,去争取做考官青睐的考生。

第一,心理脆弱者。心理问题是很多考生面临的一大难题,一是因为太过看中结果而显得不够自信,将结果预想的很糟糕而提前否定自己;二是因为本身知识储备不够,或者对结构化面试流程、题型不够了解;三是原本想好好表现自我,结果却弄巧成拙,常因情绪失控而让考官觉得自负,比如过于激动、紧张、思路不清晰。

因此考生要想在面试中发挥出自己的真实水平,必须调整好心态。具体建议如下:首先,保持谨慎而乐观的态度,要相信客观条件无法改变,唯一能改变的就是努力提升自己,做好当下。其次,正确认识自己的优点与不足,面试中扬长避短。再次,学会自我调节,努力克服焦虑紧张情绪,进考场前可深呼吸或者给自己心理激励;最后,对考官既要尊重又要平视,尊重是基本的礼仪要求,平视则可以减少考官对给自己带来的心理压力。

第二,缺乏个性者。这种考生在答题中往往表现得千篇一律,从表情仪态、语言风格到答题内容,都给考官一种套路化的感觉,没有新意和个性化的内容,自然就难以获得考官的青睐。例如,面试进场时,考官已经示意考生坐下了,却非要僵硬地站在台上问好,然后敬礼。面试答题时,每一题都要问“各位考官,我可以先思考一下吗?”、“考生开始回答第XX题”,看似礼貌的表现,实则让考官看到了培训的痕迹。面试内容上,对所有综合分析类的题,都辩证的看待,而且仅停留在表面分析,而没有分析出本质。对计划组织协调类的题目,仅停留在事前、事中、事后的流程上,而没有具体的活动方式和内容;对人际类的题,仅仅停留在各个矛盾解决的基本原则和方向上,而缺乏解决不同矛盾的具体做法。

对于这类考生建议如下:第一,面试形式上要随机应变,跟着考官的要求走;第二,面试时可以在基本知识框架的指导下,充分发挥自己个性。比如可以结合自己的专业背景、行为经历、知识结构、性格特点等多方面来理解面试题目。第二,答题时,每个要点除了回答出主旨句以外,更重要的是针对该要点进行细化

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分析,如具体解决问题的办法。

第三,气势柔弱者。面试中很多考生对考官有种莫名的畏惧,在气势上表现得拘谨、胆怯、不自然。并且答题过程中手足无措、小动作频繁、口头语多、低声细语、语言不流畅。主要原因有两方面:一是对面试的本质缺乏了解,不能正确认识考官与考生间的关系;二是缺乏必要的言语训练,底气不足。

所以建议此类考生可以做到如下几点:第一,正确理解面试的本质。不要把面试当成是考官在审问我们,考官是为了更好的了解我们自身的特点与岗位的匹配性,所以面试中尽量将考官当成朋友,面对面真诚的与之交流,让考官感觉我们不是在机械答题,而是在跟他们分享;第二,学会忘我、学会控制。要给考官一种“雷霆起于侧而不惊,泰山崩于前而不动”的镇定感,将我们饱满的感情恰如其分地展现给考官;第三,可利用空闲时间大声朗读一些富有激情的文章,来培养自己的语感和气势。

第四,知识欠缺者。知识储备反映的是一个人基本的知识水平和素养,而有些考生平时“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”,直接导致知识储备不足。面试中常见的表现有:一是答非所问,偏题跑题;二是答题内容不深刻、不全面、逻辑性不强、缺乏具体可行的措施;三是不了解社会热点,导致热点题目不知从何说起。

当然一个人的知识储备不是一朝一夕就可以丰富起来的,更多的是靠平时的积累。所以建议大家:一是平时多关注热点,关注本市区和本地新闻,关注所报岗位相关的专业知识,可通过看新闻、关注主流媒体微信公众号、网上阅读等多种渠道来积累;二是注重思维训练,可以通过多练面试题目,通过分析、总结、归纳等来提高思维能力。

第五,生搬名言警句者。虽然运用名言警句可以提升我们答题的亮点,但是过多的引经据典或者生搬硬套会适得其反。比如:常用的那几句名言会被很多考生引用,于是就显得千篇一律,缺乏新意;还有些考生答题时仅仅是堆砌大量名言警句,却没有联系题干对其进行分析;另外也有很多考生对名言警句的含义和的适用场合缺乏深入的了解,导致引用不恰当。

所以建议大家在选择名言警句时,一是要有个性,平时多积累一些没有烂大街、并且高大上的句子,避免和其他考生重复;二是尽量选择自己熟悉其含义的名言,避免生搬硬套;三是引用要适度,一般而言一两句就够了,能够运用得恰

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到好处才是王道。

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第四篇:学校食堂工作人员岗位职责

学校派驻食堂工作人员岗位职责

食堂管理员应接受总务处领导,必须带领全体食堂工作人员共同办好食堂,协助食堂承包商安排好师生就餐和客饭供应工作,搞好食堂卫生。

1、做好食堂考勤工作,负责检查监督各岗位工作执行情况,并经产做好晨检及日常考核工作,提高食堂服务质量和伙食质量。

2、监督食堂承包商搞好食堂环境卫生和食品卫生,以防食物中毒。

3、要了解食堂整个加工过程情况。

4、协调人际关系,搞好团结,关心食堂工作人员,多做一些有利于调动大家积极性工作,创造良好食堂工作环境。

5、每天值日时间段为:11:20---12:10,期间主要负责学生安全工作,若有失职等,将承担一切安全责任!

6、切实了解食堂情况,掌握食堂工作规律,在实际工作中要善于发现问题,做到及时正确处理,以保证食堂工作顺利进行,有关重大问题,应及时向总务处汇报。

7、认真做好年终食堂工作总结,并提出今后食堂工作改进意见和措施。

学校派驻食堂工作人员签名:

肥西县防虎学校(公章)2013.9.12

第五篇:学校食堂工作人员岗位职责

学校食堂工作人员岗位职责

1、准时上下班、不迟到、不早退,有病有事按规定履行请假手续,工作时间不随便离开食堂,穿工作服不能在校园内走动。

2、要树立全心全意为师生员工服务的思想,认真钻研业务,不断提高饭菜质量,很好地完成本职工作。

3、严格执行食堂各项规章制度,各人职责明确,职责范围内的事认真做好并把好卫生关。

4、检查学生用餐情况,及时反馈,提出改进措施,保证用餐的质量。

5、同志间相互关心,互相爱护,工作中相互帮助,勇挑重担分工不明确时要听从安排主动去做。

6、食堂工作人员人人有责,搞好食堂卫生工作,确保食堂内环境,餐具卫生、安全。

7、完成学校及食堂管理人员布置的其他工作。

8、食堂后门除进原材料和倒垃圾时开,其余时间一律上锁。、制止非工作人员进入食堂。

10、节约用水用电。

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