会员部2014工作总结和2015工作计划

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第一篇:会员部2014工作总结和2015工作计划

会员管理部2014年度工作总结和2015年度工作计划

2014年是中国工程爆破协会成立二十周年,协会站在新的历史高度,回顾历程,展望未来。按照年初计划,协会组织开展了行业优秀人才评审、科学技术奖评定、国内外学术交流等一系列内容翔实、卓有成效的工作,切实推动了我国爆破行业人才进步、技术创新、协调发展,这一年协会成绩突出、硕果累累。会员管理部作为协会职能部门之一,认真履行工作职责,积极组织、协调配合协会各项工作,在扩大会员队伍、增加会费收入、做好协会更名等方面都取得了新进展。现将会员管理部2014年度工作总结和2015年度工作计划汇报如下:

一、2014年度工作总结

1.时刻牢记服务宗旨,努力为会员单位做好服务工作

会员单位是协会开展各项工作的重要资源和坚强后盾,得到广大会员单位的认同与支持是协会顺利运行的基本保障。一年来,会员管理部时刻牢记服务宗旨,密切联系会员单位,及时主动地了解行业情况,反映行业呼声,发挥桥梁与纽带作用,扎扎实实为会员单位做好服务工作。

经常保持与会员单位联系沟通,密切关注会员单位发展状况,及时向领导反映会员单位提出的意见、建议及需求,并有针对性地加强和改进服务水平。建立并完善会员管理制度,做好会员信息资料的收集整理工作,实现会员信息管理数字化。积极拓宽为会员单位服务的内容及方式,增强对会员的凝聚力和吸引力。定期向会员单位寄发通讯、杂志,确保会员单位都能及时了解协会动态。收集整理会员单位中申请增补理事、特邀常务理事、资深专家的资料,制作并寄发理事证或特邀常务理事证。

2.加强与会员单位联系与沟通,积极拓展会费收缴方式渠道,超额完成2014年度会费收缴目标。

会费是协会重要的收入来源,是协会各项活动顺利开展的经济保障,收缴会费也是会员管理部最重要的任务之一。目前2014年度共收缴会员费*****万元,比上年同期增长23.7%,超额完成年初制定的******万元的计划目标。会费收入在2013、2014连续两年保持增长20%以上,得益于时刻牢记服务宗旨,切实提高服务质量与水平;得益于主动加强与会员单位联系沟通,了解企业运营状况,认真倾听并及时反映企业诉求。

收缴会费是会员管理部的常规工作,通过不断加强理论联系实际,积极创新工作方法,经过这两年的实践,在原有工作方式的基础上不断调整和改进,逐渐形成了“一次通知三次催缴”的步骤流程以及“信件为主,电话邮件相辅”的联系渠道。即在每年的3月份发出本年度的收缴会费通知,在7月份和10月份分别发出第一次和第二次催缴会费的函,11月份根据会费的实际收缴情况,有针对性地进行电话催缴。经过实践,这种工作方式不仅在时间节点上把握清晰、工作流程逐步标准化,而且能显著地提高会费收入。

3.认真编写完成《中国工程爆破协会宣传册》,努力扩大协会在行业的影响力,积极吸纳新会员

2014年5月,会员管理部编写完成了《中国工程爆破协会宣传册》,并出版印刷400册。将网上搜集整理的爆破企业和曾经在协会购买过书籍的企业作为发展目标,寄发入会邀请函和宣传册,并与部分企业保持联系,积极劝说、动员爆破企业加入协会,目前共发展新会员****个。认真办理新会员的入会手续,按时制作并颁发会员证书。印刷宣传册在一定程度上提升了协会形象,扩大了协会在行业的影响力。

4.编纂出版《廿载辉煌

百年协会》纪念册,协助秘书处组织五届五次理事会暨协会成立二十周年学术系列活动。

今年是中国工程爆破协会成立20周年,为全面梳理协会成立20年的发展历程,系统总结20年的辉煌业绩和成就,展望我国爆破行业的美好前景,在协会领导的统筹安排下,由会员管理部牵头,协调组织各部门分块收集整理资料,认真查阅历史照片和影像,并统一策划、设计,最后编纂出版了《廿载辉煌

百年协会》纪念册。会员部积极协助秘书处筹备、组织五届五次理事会暨协会成立二十周年学术系列活动,统计、收集参会人员回执信息,负责大会录音,积极协调会场状况,为大会的顺利召开做出应有的贡献。

5.组织召开五届二次会员代表大会(通讯)会议,为协会更名打好基础工作。

协会于1月2号召开了五届二次会员代表大会(通讯)会议,会议审议通过了中国工程爆破协会更名为中国爆破协会的说明和中国爆破协会章程,将原章程中几处工程爆破改为爆破。会员管理部负责通知的寄发以及回执信息的收集、整理工作。通讯会议顺利结束,这是协会更名必须进行的步骤,更为后续工作的开展打下了良好的基础。

6.认真遵照国资委和民政部要求,努力做好协会更名工作 中国工程爆破协会更名为中国爆破协会的决定是协会领导在广泛征询和多方听取我国爆破行业同仁意见的基础上,先后召开了五届六次常务理事会、五届四次理事会和五届二次会员代表大会后审议的结果。会员管理部认真执行决议结果,积极与国资委、民政部联系,遵照上级管理部门要求,提交网上申请和申报材料,努力完成相关报批手续。目前国资委已经通过了协会的更名申请,相关手续转至民政部办理登记备案。会员管理部会密切关注协会更名动向,尽快完成协会更名工作。协会更名是我国爆破行业的一件大事,是我国爆破行业融合发展的结果,也是顺应国际潮流的必然趋势,将对协会未来发展和行业进步起到非常重要的作用。

7.向上级单位和会员单位寄送新春祝福,积极促进爆破行业凝聚团结

按照工作安排,每年的辞旧迎新之时,由会员管理部编写寄送新春贺词,向各级领导、同仁、专家、学者及全体会员单位发去中国工程爆破协会的新春祝福和诚挚问候,对他们长期以来的关心和支持表示感谢,为促进行业凝聚团结、协会各项工作顺利开展起到了积极的作用。

8.认真组织2014年度全国爆破行业协(学)会工作年会

根据协会工作安排,12月12日在昆明召开了2014年度全国爆破行业协(学)会工作年会。会员管理部认真做好会议的前期筹备、组织召开和会议纪要整理工作。此次会议的顺利召开,有力地促进了全国爆破协(学)会之间的沟通交流以及全行业的协调发展。

9.认真做好爆破行业企业综合情况调查工作

12月份,协会邀请会员单位中部分规模较大的企业填写爆破行业企业综合情况调查表。会员管理部将继续做好调查表的收集、整理工作,做到内容完整、资料齐全,为掌握我国爆破行业发展现状,研究部署行业发展战略提供参考依据。

二、2015年度工作计划

2015年会员管理部在协会领导的带领下,将继续增强服务意识,不断创新工作理念,认真抓好各项工作的贯彻落实,努力扩大会员队伍,健全与完善会员管理制度,继续为全体会员单位做好服务工作。

1.认真做好2015年度会费收缴工作

2015年会员管理部会继续加强与会员单位联系沟通,督行会员单位履行会费缴纳义务,完善并健全会费缴费标准,及时向会员单位发送缴费通知,做好会费收缴情况登记。计划于3月、7月、10月份分别发出“关于缴纳2015年度团体会员费的通知”、“关于第一次催缴2015年度团体会员费的通知”和“关于第二次催缴2015年度团体会员费的通知”,11月份根据缴纳情况进行电话催缴。2015末争取实现会费总额增长10%的目标,为协会开展各项工作提供经济保障。

2.继续加强协会形象宣传,扩大协会在行业的影响力,努力做好发展会员工作

2015年会员管理部将继续加强同爆破作业单位的联系,充分利用可用资源,大力宣传协会形象,积极创造有利条件,努力扩大协会会员队伍。首先,利用网络资源、培训考试报名信息、曾经在协会购买过书籍的企业信息、会员单位或爆破专家推荐熟悉企业四种方式收集爆破作业单位信息;然后,根据目前状况对协会宣传册进行适当修改,计划在4月份印刷500份,向掌握信息的企业寄发入会邀请和宣传册;另外,借助协会成立标准化委员会、爆破装备委员会和智能爆破联盟的契机,发展一批新会员入会,还可充分利用协会举办的各项标准制定会议、征求意见会议以及学术研讨会议等,邀请全国一、二级爆破企业参加,或让各省协(学)会推荐各区域的规模较大的企业参加会议,会议期间,由会员部向非会员参会企业发宣传材料,介绍协会在提供服务、反映诉求、规范行为等方面的职能,积极传递协会正面形象,努力动员非会员企业入会。2015年,会员管理部将继续积极创新工作方法,努力扩大协会规模和覆盖面,争取发展新会员***个。

3.继续做好协会更名工作

会员管理部会加强与民政部社团管理处的联系,密切关注协会动态,积极寻找解决问题的方法,尽快地完成协会更名工作,尽早实现协会业务范围更加广泛、会员规模更加壮大的目标。

4.认真做好中国工程爆破协会爆破装备委员会的筹备工作 成立爆破装备委员会能有力促进我国爆破装备产业整合,实现装备行业正规化、标准化。会员管理部努力做好委员会的前期筹备工作,认真撰写成立材料、组合装备企业,争取尽早完成爆破装备委员会的成立工作。

5.认真筹备组织2015年度全国工程爆破协(学)会工作年会 每年的全国工程爆破协(学)会工作年会一般于12月份召开,会员管理部将切实做好“2015年度全国工程爆破协(学)会工作年会”各项筹备工作,提前两个月发出召开会议的预通知,提前一个月发出会议通知,保证会议顺利召开。

6.制定部门学习计划,不断提升政治修养和业务水平

会员管理部将继续坚持学习理念,认真组织学习党的理论知识和专业知识,不断提高自身政治修养和业务水平。坚持制定部门学习计划,并注重理论知识学习与工作实践相结合,做到学以致用。7.认真履行部门工作职责

(1)根据协会各项发文工作的安排,为本年通讯、各种通知及编辑部杂志的发送准备好标签等资料;(2)加强同各会员单位的联系,及时向领导汇报会员单位反应的问题,随时更新会员单位信息资料;(3)认真完成领导安排的其它工作。

第二篇:会员部新学期工作计划

对于“会员阳光周“中的三项工作:1会员权益维护 2协会责任宣传 3会员群评分表的修改,会员部新学期工作计划。我想在新的一学期,做以下方面的完善。对于会员权益的维护,我认为首先要做好会员权益的宣传工作,因为通过上一学年的生活观察,很多同学对其加入协会后有哪些权利不是很清楚。所以本学期,我们可以通过与校广播台联合起来,由会员部和宣传部提供资料,使会员以最直接很普遍地了解自己的权益,工作计划《会员部新学期工作计划》。或通过在食堂前摆展台(但觉得没很大效果)其实,让协会更加自觉地履行他们的义务是最有效的途径吧!我觉得以干部培训类似的方式即定期召集协会相关负责人进行会议,批评和表扬各协会近期工作的表现。(会员群评分)对于社团干部培训,我觉得在会员证收发问题上存在一些欠缺,为避免此类问题的再次发生,我提议交会员证和领会员证要由同一个人担任。另外,想对一些协会的“学分主义“提一点意见。由于很多同学都是抱着学分的态度参加活动的,可在期末学分认证时却根本没有。所以,对于每个时期,出一张海报,公示哪些活动有学分哪些没有,不让会员最终有被欺骗的感觉。该活动可由会员部和宣传部共同完成。在会员部,希望能得到与人交际的机会和能力。

第三篇:会员部全年工作总结

会员部09年工作总结

2009会员部始终坚持“打好基础,扩大影响,务实服务,稳中发展”和全心全意为会员服务的宗旨,把为会员服务作为一切工作的出发点,不断研究行业变化和广大会员企业的需求,积极开拓商会各项工作。

今年一年,在秘书长领导下,在行业专家以及广大会员的热心关怀、积极支持和共同参与下,会员部各项工作得到了长足的发展,主要工作有以下几个方面:

一、分工明确,责任到人,相互配合,服务会员

在秘书处领导的支持下,会员部对本部门的人员进行了工作分工,落实责任和义务,做到分工不分家。

二、夯实基础,保持特色,内部协调,团结合作

商会会员部09年上半年工作重心主要是放在催缴往年以及收取今年会费上,也发展了不少新会员。新会员中,大部分是做汽配市场和各地商会、协会的新面孔。对行业滚动发展有着一定促进作用,为商会输入新血液,推动商会不断创新服务于会员。

(一)稳定老会员,收取会费,解决发展根本

2009共计收会费:详细列出

(二)发展新会员,开拓工作新局面1、2009共发展常务理事家:

湖北张湾汽车汽配商会

内蒙古鄂尔多斯市铜川汽车博览园

四川金恒德国际汽车商贸物流城

日照经济开发区汽车商贸城

日照汽车及零部件产业园

广州点金广告有限公司

2、发展会员家

四川省汽车工程学会汽车维修技术专业委员会

三、组织展览会议等活动

(一)月在昆明举办了汽配市场就金融危机应对的专门论坛研讨会,从组织到接待,时间比较紧迫,各部门抽出一人前往接待。会议还通报了商会楼崇等人编写的,由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《汽车配件营销企业管理规范》。

(二)65届宁波会组织上百会员单位参会,预订酒店,周密安排接待工作,服务于我商会会员是我们的宗旨。调动个各会员参与的积极性,组织召开会中会。以至于细致到个别会员的就餐,接送机,往返会场一系列琐事,都是我们服务的范畴。

上半年重型汽车配件、汽车用品在我们工作中也得到了极大的发展。商会工作板块应该会更加完善。

(三)8月份在上海成功举行了的一年一度秘书长联席会,会员部积极组织落实全国的各地的秘书长的邀请、接待以及论坛发言和讨论等事务性工作,会议期间由于参加的人员多,房间紧张,与协办单位充分阐述理由和原因使之多为我们提供了10多套房间。

(四)第66届全国汽配会,为使“2009中华汽车摩托车配件用品行业品牌工程”颁奖盛典顺利完成,在资料不全的情况下我们与会员及时沟通或在他们的网站上查找信息,确保工作得以顺利进行。提前来到会场我们把大包寄来的证书,按照每一种奖项插放整齐,做到其数量与名单吻合,而且发现问题给予及时解决、补救,保障颁奖大会顺利完成。

在这期间,我们还通过多种方式联系德国的会员将其会费缴纳。在这一年中同时积极配合各部门发放资料及信件,保证会员顺利收到。

9月到10月一直汇总“品牌工程”的资料编辑成电子版,筛选符合评比条件的单位进行参选。

四、配合信息部拓展信息平台

(一)配合信息部共编辑出版报纸期,杂志期

(二)采编商会信息条,共信息发表,宣传了商会及会员企业

五、专业委员会的发展

(一)成功改组摩托车工作委员会,摩托车工作委员会成立4年来一直没有

开展工作,已经有名无实,在李宝民等相关会员的支持下成功改组,并两次召开工作委员会的工作会议,制定了2010年的工作计划,保持着旺盛的工作精神。

(二)联合广州点金传媒筹备汽车改装工作专业委员会,8月28日成功召开了第一次筹备大会,9月16-9月18日,筹备委员会协办,“2009广州汽车改装与配件工具工艺展览会暨第二全国4S店汽车用品、汽车改装产品采购大会”,组织了50家发起单位,并做好了前期的筹备工作,正式成立大会召开在际。

三、务实创新,积极发展,面向行业,再立新功

从去年年低开始,会员部就开始酝酿商会在全国各地拥有自己的联络员,联络员制度终于在今年上半年完成。不但在多个省市的商会会员中选出了50名商会联络员,并且已经建立了汽配商会联络员QQ群。联络员制度的建立便于随时和会员进行工作上交流,了解会员对于我们工作的看法,加强沟通,及时互换信息等等对于我们工作起到了良好作用。

年初为杂志和报纸的出版积极与会员单位协商,宣传有实力的重点会员单位,如:西郊汽配城和博林高科有限公司,为商会提供经济支持。

成功改组摩托车工作委员会,摩托车工作委员会成立4年来一直没有开展工作,已经有名无实,在李宝民等相关会员的支持下成功改组,并两次召开工作委员会的工作会议,制定了2010年的工作计划,保持着旺盛的工作精神。

年终评选

与银行合作,为会员单位的经销商建立宽松有效的融资环境

第四篇:会员部工作计划细则

会员部工作计划细则

一:针对老会员和荣誉会员,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请会员,好稳定与会员关系。

1:节假日及周末保持给会员发祝福短信。

2: 在会员生日的当天准备好礼品蓝(蛋糕、香槟)

3:极特殊的会员和极特殊的情况下可向总经办提出宴请会员的特权。

二:会员和荣誉会员有优先订房和选择房型的特权。

1:需要配合部门:前厅部、营业部、服务部、公关部。

2:在包厢数量或同等房型相对紧张的情况下,会员和普通客人同时订房,先接待安排会员。

三:会员及荣誉会员需每个部门的员工都要认识,这就要求每个员工见到他们能说出尊称,个别部门(前厅部、营业部、服务部、公关部)的服务人员能熟知客户的性格喜好,以便做出针对性的服务。1:需要配合部门:前厅部、营业部、服务部、公关部。

2:由会员部统计出详细的会员资料(资料正在完善中),然后由会员部统一培训需要配合的部门。

四:会员及荣誉会员可享有专属服务员和漂亮宝贝对其服务,要求专属人员着贵接服装到前台进行迎接,引领至电梯,直至包厢类似以上跟踪式和针对性的服务。同时也要求各部门做好客户到店前的准备和交接工作。

1:需要配合的部门:前厅部、营业部、公关部、服务部、行政部。

2:在订房人订房时,前厅部需要详细的询问订房人是否是会员,会员姓名,是否有专属的服务员和漂亮宝贝,是否过生日等。这就需要涉及到的订房部门给予全力支持。

3:如果会员需要专属服务,由会员部通知涉及到的部门,专属人员 着贵接服装到一楼前台等候并迎接会员(附前台接待礼节礼貌)。

4:在包厢内,营业部、服务部、公关部做到配合默契,细致服务会员及包厢的每个人。五:协调工程部和服务部建立存档会员及荣誉会员的专属歌库。

1:需要配合的部门:工程部、服务部。

2:由工程部建立会员的专属歌库。

3:服务要做出大量的记录和存档工作。

六:会员及荣誉会员的包厢在未达到最低消费之前可拥有提前送小吃的权利。

1:需要各部门配合。

2:会员部经理在进房后,根据会员需求和房间情况,无论房间是否到低消,可直接向总经办申请送最多6份小吃的权利。

七:会员及荣誉会员可享受免费停车,免费代驾,专属代驾。

1:需要各部门配合。

2:需要安全部门全力配合代驾的每一项工作。八:对于新入会的会员、老会员和特殊情况下需要维护的客户,管理人员进房敬酒的流程。

1:由订房人向会员部谭总提出申请,并告知房间内的详细情况,再由谭总组织管理人员到包厢门口集合。

2:在管理人员未进房之前需要服务部经理通知当房服务员把酒杯和酒准备好。

3:准备就绪后,用订房人带头与管理人员一起进房,并由订房人向客人逐一介绍管理人员,先从主客开始敬酒,敬酒时需要客人身边的女孩一起陪同(需要公关部配合)。服务员和女孩配合负责给客人和管理人员倒酒。

4:进生日房时,服务部要做好一切的准备工作(生日歌点好、蛋糕、香槟、香槟杯等),特别注意的是在寿星切完第一刀后由服务员把蛋糕先后分好到每个人手中。

第五篇:书画研究会会员部2015工作总结

书画研究会会员部2015工作总结

各位亲爱的来宾,大一的骨干们,大家中午好,我是来自xx书画研究会会员部部长李xx。以下是会员部今年得总结。

时光荏苒,日月如梭,从开学到现在活动已经过了一半了,会员部所有成员一直在恪尽职守着自己的职责,同时也积极的与其他部门成员一起努力完成理事会所下达得任务,虽然不能说有多好但也在积极努力的工作,日常工作每次短信通知各会员参加会员大会和竞选,短信通知各骨干参加例会和统计骨干得信息表通知参加活动等。在招新活动中会员部各部长相互合作积极参与招新得各项活动之中,并作出了一定的贡献,当然理事会与各部门也作出了很大的努力,我们积极得配合,招新圆满结束,我部顺利招到了八人,招新之后大一成员就面临着他们得第一个活动书画大赛在此次活动中会员部成员与其他各部成员积极外出拉赞助,同时大一骨干在其中也获得了很多。积极的参加活动,在课余时间进行书画大赛得摆台,我部人员也积极参与其实,在这次活动中大一骨干们也增加了彼此之间的感情,之后的成果展和书画大赛联谊展我部成员也积极得参与其中,并通知其他骨干积极参与,在活动中各骨干也得到了一些书画知识。接下来就是萧风书画研究会得十一周年庆典晚会,我部各成员积极参与活动,与其他部门成员合作,我部成员也积极的参与到了排练节目之中,为了让晚会更精彩也出了自己一点绵薄之力。之后晚会圆满结束,也算是我们为萧风十一周年送出的一份礼物,接下来就到了最喜庆最红火得活动赠春联活动,我部几位骨干积极参与其中的组织策划,安排,在这次活动中我们看见了萧风给她们带来的成长,参与活动的成员同时与其他各部成员之前得感情更加深厚了。同时维护现场秩序做好本职工作之后赠春联活动圆满结束,本学期最后一个活动双蛋晚会,这是我们内部的一个活动,活动当晚协会内各成员就像一家人一样彼此融合,坐在一起看节目,现场十分地温暖。在这学期地活动中我部成员在各项活动中积极努力认真负责地牛牛文库 海量资料分享

做好自己的本职工作积极的配合好各部门的工作,送大家十个字坚持 执行

思考 实践

收获。最后希望xx书画研究会将会越来越好,你们也能收获的更多,成长更多。谢谢。

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