校学生自治自律委员会的现状及改进建议

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第一篇:校学生自治自律委员会的现状及改进建议

关于校学生自治自律委员会

现状及改进建议

陈洁 宣传部

摘要:

校学生自治自律委员会(简称校自治会)是在学校党委领导下,学工部(学生处)具体指导下开展工作的校级学生组织,以自我管理、自我教育、自我服务为工作宗旨,服务于广大学生,努力实现学生的自治、自律、自信、自立、自强。关键词:

现状 校自治会 改进方案

校自治会具体由学工部(学生处)负责指导运行,由学工部老师担任秘书长具体负责指导相关工作的开展,由校自治会主席团负责具体决策运行,实行主席团领导下的主席负责制的运行模式。根据校自治会自我教育、自我管理、自我服务的工作宗旨和工作职能,校自治会将设十一个部门(办公室、组织部、宣传部、信息调研部、网络编辑部、纪检部、生活服务部、活动运行部、保卫部、外联部、素质发展部)和三大议事单位(寓管会联席会、国旗护卫队、朋辈互助中心)。

一、(一)当前校自治会的状况 团队凝聚力差、沟通较少

校自治会干事队伍庞大,很多干事不能完成了解其他部门的工作职责,甚至连校自治会的部门组成都不清楚。各部成员之间沟通较少,平时不见面,很多人连分管自己部门老师都不认识,“兵不识将、将不识兵”者比比皆是!缺乏直接有效的沟通,使校自治会对近期、长远工作目标认识不清,从而导致工作懈怠、缺乏集体归属感和团队荣誉感,影响了工作效率。

(二)机构臃肿、人浮于事、工作拖沓懒散

很多人能用一天办的工作非得拖一周,能一周办的事情非得拖一月,效率较低。我校自治会干部干事编制队伍过于庞大,其优点是:有助于给更多的人提供了一个锻炼自己的机会和施展能力的舞台,但同样“机构臃肿、人浮于事、尸位素餐”的现象也出现了,很多人也只有例会出现几次,其他一些事情根本没有机会去做,还有一些真正有能力的人也可能在庞大的机构里面心灰意冷而不愿做事。“你可以不做事,我为什么就要做”,久而久之就出现蝴蝶效应,最终谁都不做事。例如“寻青春印迹,扬红色之风”微视活动,应该是一个应时的活动,可是在五月中下旬才举办。

(三)活动创新力度不够 很多部门、很多分院所开展的活动都大同小异,如出一辙,把搞活动作为学生工作的主题,而不注重挖掘本组织特色,结果造成了部门活动资源的重叠与人力的浪费,同学们参加活动的激情降低。

(四)工作当中缺乏激情

这一点在所有的大学,所有的团队都存在,个别学生干部、干事不思进取,要么没有了前进的动力,要么心有余而力不足,要么觉得“怀才不遇”。

二、(一)对以上存在问题的改进方案及其他建议 “团队凝聚力差、沟通较少”改进方案

1.部门成员之间的沟通和协调。干部要进行充分沟通,引导部门成员调整心态和准确定位角色,把个人目标与工作目标结合起来,明确知道自己要做的事,以及清楚如何去做。

2.部门成员与工作环境之间的沟通和协调。部门成员与周围环境之间也会产生不和谐,如。干部要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相关的技术,以利于项目目标的及时完成。

3.部门与部门之间的沟通和协调。在工作过程中,各部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要干部与之进行很好的沟通协调,为部门争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。

(二)“机构臃肿、人浮于事、工作拖沓懒散 ”改进方案

实行学生干部动态管理,随时清除学生会内部的一些尸位素餐的人,能者上、平者让、庸者下!1.纳新环节

纳新是为自治会注入新的血液,壮大自治会的重要环节。因此,在面试环节就一定要选择符合于部门的干事。干事人数,不在于多,而是一定要精。团体的智慧,总是高于个人的智慧。

2.试用期后的调整

每个部门在试用期时必须裁掉35%的人,这样可能会淘汰掉一部分想干而没机会干的同学,但同时在这种机制下,人人努力,个个争先,凡是能留下来的大部分都是一些精兵强将或者有责任感的人,有助于提高工作效率。本来一个部门25个人,裁掉9个人后,剩下的16个人照样可以完成工作!在这种危机意识下,会增强整个自治会干事的竞争力,提高干事素质。

(三)“活动创新力度不够”解决方案

1.是要认真剖析自治会及各个部门、议事单位的特色,拿出自己与其他组织不同的东西,树立品牌战略。2.在继承传统的基础之上,加大创新力度,勇于探索各种新的管理方法、评估方法,并在创新中提高校自治会整体的综合素质。

(四)“工作当中缺乏激情”改进方案

1.要有充满激情的心态。以充满激情的心态融入工作当中,工作就会产生巨大的改变。2.必须消除工作的被动性,以主动的态度,履行好自己的职责。

3.有积极的心态去工作,去做事。不要埋怨自己没有获得公平的对待,而是能经常检讨自己的行为,不断地从自身找原因。

4.在工作中要树立一种使命感。这种使命感不仅是对校自治会,还是所属部门,甚至是对自己。

5.要做好心态的调整。调整心态首先应该从自身出发,要坚持学习,接受磨炼,与时俱进,适应发展。

(五)加强内部、外部联系

1.加强内部联系(部门、部门与部门之间)

校自治会有十一个部门和三个议事单位,干部干事人数十分庞大,但相互之间的联系很少。部门内部凝聚力培养主要依靠部长层带头与部门成员展开部门例会、茶话会、聚会、出游等形式进行,从而达到部门内部的熟悉,此外还需要对每个成员进行合理的分工(多以交叉分组的形式进行),使得人人有工作,切忌分工不合理产生怠慢心理。

整体自治会内部凝聚力培养主要依靠开展联欢活动、演讲等形式进行,从而达到各部门的熟悉,此外主席团还需要对各部门进行合理的分工(多以交叉分组的形式进行),使得各部在完成本部工作外,能够渗透到其他部门的工作当中,进一步加强凝聚力的培养。同时,可将日常部门例会从单个部门开会延伸到多个部门同时开会,一来可以相互借鉴经验,二来可以增进部门之间的熟悉程度。

2.加强外部联系

相较校学生会和校团委,自治会会是一个比较年轻的部门,仍有很多不足。如果有机会的话,可以三大组织一起办个交流会之类的,可以加强联系和合作,搭建相互之间的沟通平台,加强经验交流。

(六)干部、干事教育培训

只有一个懂得不断充实自我的团队,才能在发展的过程中创造出更多的“奇迹”。

做教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段,因为抓好教育培训是提高干事综合素质的重要途径。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑组织文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神。谁在这方面把握得好、做得好,谁就能在竞争当中保持长久的整体创新优势,并最终在竞争中打败对手。开展学生机构干部培训,比如制度规定学习、心理健康教育等,以此加强学生机构的内部管理,增强机构内部的沟通与交流,同时也让全体学生干部干事进一步了解相关的工作管理制度和程序,激发了干部、干事的工作热情和创新意识,也增强了校自治会的凝聚力。

(七)校自治会各部门可改进建议(部分)

1.素质拓展部

素质拓展部是从办公室独立出来的部门,各项职责都在不断完善。素质拓展部其中一项工作是加素质分,这是整个校自治会所有干部、干事最为关心的,可能一到加分的时候,部门成员会很忙,可以考虑一个月加一次或者各个部门错开时间加,这样就能减少工作负担。

2.办公室

办公室作为自管会协调其他部门的纽带,负责的也比较多,其中包括物资的购置工作,作为宣传的一名干事感触颇深,像双面胶、海报纸、颜料都是要跟办公室申请的,一到出海报的时候会出现跟多问题,比如双面胶不够用、原有的颜料不全,希望能及时采买。

3.活动运行部、外联部、网络编辑部

要组织一个大型的活动肯定少不了活动运行部、外联部、网络编辑部这三个部门。从活动策划、彩排到活动举行,都能看到他们的身影,但是“人无完人,金无足赤”,事情一多起来各种问题都有可能出现,要做到有备无患。

4.宣传部

宣传部作为自治会直属部门,各种活动、晚会需要的海报都需要负责,可能能力有限,有时候成品不能让老师很满意,在人才选拔上要十分注意。宣传部工作职责除了纸质上的宣传外,还要负责新媒体宣传,一定要专人负责,这块工作有缺陷。

三、总结

对于一个部门的发展而言,实际上就是每一个个人的发展,而发展需要总结和激情,短期的激情维持需要欢快向上的气氛,而长期的激情维持则需要让每一个人在其中切实感觉到有所提高,付出后有收获。而大家在一起,本来就是一种珍贵的缘分,所以和部门人员关系,不是简单的上下级关系,更是亲密的伙伴和战友。一路走来,阳光与风雨共存,付出也不断有了回报,我们将继续努力,不断完善自我,不断加强部门建设,把工作做得出色,为校自治会作出更多的贡献!以上是我这一年来在校自治会中得到的认识,通过在校自治会中工作提出的看法和建议。如果,有幸能够走向更高的层次,相信自己可以做好!

第二篇:大学学生自治委员会理事会计划

理工学院学生自治委员会

理事会工作计划

新的组织成立,理事会对自治委员会会有很多想法。

首先,加强委员与委员、委员与干部、干部与干部之间的磨合,在之后的两个活动中,学生干部多参与、多配合。其次,干部的自身修养也是重点,我们需要通过一系列的各种培训,提高干部素质。最后,各部长与理事会的沟通,通过私下交流等方式,提高部长与理事会的默契度,以便更好的工作。下面是对各项工作的计划:

1、活动。对本学期的3个活动进行全面监控,对活动审批程序、活动流程等方面进行完善,使干部以后做活动方面不会出现较大失误。

2、干部培训。对干部进行全面培训,包括文件格式、自身素质、自身能力等方面。

3、常规工作。加强对常规工作的监督,使干部更深的体会部门职能,教室卫生检查、宿舍卫生检查近期进行。

4、5、档案建立。主要由组织部负责。

量化考核制度。量化考核制度的进一步完善,提高权益部的执行能力与管理能力,配合好理事会处理各项事务。

6、招新。已经开始策划,吸取干部、委员的建议,各部门提交部门新委员条件及理想人数。

7、章程。在日常工作中,继续完善自治委员会章程。

我们会更加努力,使自治委员会充满活力,在出色的完成学院布置的任务同时,提高学生干部应有的修养,让理工学院学生自治委员会成为品牌。

理工学院学生自治委员会

理事会 2011年6月13日

第三篇:自律委员会

以下描述仅供参考,根据实际情况记载本系信息即可。

xx系自律委员会月度量化考核得分说明

为全面推进我院学生思想政治教育和学生日常行为管理工作科学化、规范化,深入贯彻落实《武汉工业学院工商学院各系自律委员会月度量化考核方案(试行)》结合各系二0一一年四月份学生工作月度量化考核运行阶段的考核材料和工作实际,现就考核方案中1.1—1.6等观测点和附加分得分情况作如下说明:

1.1理论学习与形势政策教育(6分)根据实际情况记载本系信息即可。

经济与管理系:有新学期思想政治教育工作方案, 有落实情况记录;4月6日、13日、19日召开3次会议,有1次学生工作专题会议记录;有以“扬先进,树新风”为主题的第四届雷锋活动月总结表彰大会。

机械工程系:有新学期思想政治教育工作计划方案;4月8日、12日、13日、19日召开4次会议,有1次学生工作专题会议记录,有大学生自律委员会专题会议。

会计学系:有新学期思想政治教育工作方案;4月8日、14日、15日、20日召开4次会议,有1次学生工作专题会议记录。食品科学与工程系:有思想政治教育工作方案; 4月7日、11日、13日、18日召开4次会议,有1次学生工作专题会议记录,有以“防火、防盗”为主题的班会。

土木工程系:有思想政治教育工作方案和举措;4月1日、6日、11日、19日召开4次会议,有1次学生工作专题会议记录,有期中学习座谈会和寝室文化活动月专题座谈会。

信息工程系:有思想政治教育工作方案和举措;4月6日、13日、20日召开3次会议;有1次学生工作专题会议记录;召开期中教学检查学生座谈会;艺术与设计系:有新学期思想政治教育工作方案;4月12日、18日召开2次会议;有1次学生工作专题会议记录;召开学生安全知识教育专题会议;语言文学系:有新学期思想政治教育工作方案和举措,有落实情况记录;4月6日、13日、19日召开3次会议,有1次学工作生专题会议记录;有专四英 语诚信考试专题座谈会,1.2学生工作队伍建设(4分)根据实际情况记载本系信息即可。

经济与管理系:有辅导员综合素质培养措施和辅导员队伍建设规定,有辅导员考核制度,有执行情况材料;有辅导员廉政建设制度,签订了辅导员廉政建设自律协议书;有对辅导员“日查、周报、月结”的检查记录,有学生干部队伍建设制度、培养考核体系,并积极参与管理,有学生干部会议记录,有系部开展安全、卫生自查记载,有学生活动记载。

机械工程系:有辅导员综合素质培养措施,有辅导员培训计划和培训提纲,有辅导员考核制度,有执行情况材料;有辅导员廉政建设制度,有对辅导员“日查、周报、月结”的检查记录,有学生干部队伍建设制度、培养考核体系,并积极参与管理,有学生党建方案,有学生干部会议记录,有系部开展安全、卫生自查记载。

会计学系:有辅导员管理规定,有辅导员考核制度,有执行情况材料;有辅导员廉政建设制度,有每周对辅导员“日查、周报、月结” 详细的检查记录,有学生干部队伍建设制度、培养考核体系,并积极参与管理;有学生干部会议记录,有系部开展安全、卫生自查记载。

食品科学与工程系:有辅导员综合素质培养措施和辅导员队伍建设规定,有辅导员考核制度,有执行情况材料;有学生干部队伍建设制度、培养考核体系,并积极参与管理,有学生干部会议记录,有系部开展安全、卫生自查记载。

土木工程系:有辅导员综合素质培养措施,有辅导员廉政建设制度;有对辅导员“日查、周报、月结”的检查记录,有对辅导员的月度考核,有辅导员考核制度,有执行情况材料;有学生干部队伍建设制度,有考核制度,有干部职责、班级团支部职责,有班干部选举制度,有学生干部会议记录,有学生干部参与安全、卫生自查的记载。

信息工程系:有辅导员综合素质培养措施,有辅导员考核制度,有执行情况材料;有辅导员廉政建设制度,签订了辅导员廉政建设协议书;有对辅导员“日查、周报、月结”的检查记录,有学生干部队伍建设制度、培养考核体系,并积极参与管理,有学生干部会议记录,有系部开展安全、卫生自查记载。

艺术与设计系:有辅导员综合素质培养措施,辅导员工作职责,有辅导员考 核制度,有执行情况材料;有辅导员廉政建设制度,有对辅导员“日查、周报、月结”的检查记录;有学生干部队伍建设制度、培养考核制度,并积极参与管理,有学生干部会议记录,有系部开展安全、卫生自查记载,有学生工作学期总结。

语言文学系:有辅导员管理办法,有辅导员考核制度,有执行情况材料;有辅导员廉政建设制度,有学生党建工作计划;有每周对辅导员“日查、周报、月结” 详细的检查记录,有学生干部队伍建设制度、培养考核体系,并积极参与管理,有学生干部会议记录,有系部开展安全、卫生自查记载。

1.3部门建设(10分)根据实际情况记载本系信息即可。

经济与管理系:以班为单位成册,整齐,漂亮,制度健全,会议记录完整,活动材料丰富,各班均增加会议记录材料和4月运动会等活动彩色图片材料,班会记录材料整理的系统、整齐。

机械工程系:班级团支部、班委会机构设置及干部职责明确,班级管理制度健全,充分发挥了班干部的作用,对班干部进行考评,要求班干部上交班务日志,有班级量化考核方案,新学期更换了班级建设打孔新册,每一年级用彩页隔开,新增各班级4月工作情况小结,但没有活动材料。

会计学系:以班级为单位编有工作手册,内容清晰明了、格式统一、制度健全、目标明确、会议记录清楚明了,内容真实具体,班委分工明确,学生信息全面,活动丰富,每个班都“班级考核指标明细记载”详细记载每天学生上课的考勤情况、早操出勤情况、晚自习出勤情况、寝室卫生情况,有新增心理活动月和运动会等活动材料。

食品科学与工程系:有班务日志,生活管理规范制度,班级建设规划,学生干部考核制度,例会制度,班级管理制度,有增加4月篮球友谊赛、英语演讲比赛、学习谭之平等活动材料,并附有活动图片和班会记录。

土木工程系:每一年级有专门的会议记录表册(附有活动照片)、有班级制度、有财务管理册、班级工作总结册、有班级工作计划,总的来说比较全面,各年级均有新增羽毛球比赛,心理健康月、文字游戏等班级活动材料。

信息工程系:每个班都有班级建设目标和管理制度册,内容比较全面,制度健全,每个班都有会议记录、活动计划书,以班级为单位成册,个别班有新增运动会活动材料。艺术与设计系:每个辅导员分别有所带班级的主题班会记录,班级管理制度,有学生通讯录,并明确的标出了活动日期, 有新增以食品安全为主题的会议讨论记录,但没有标出班级。

语言文学系:有早操,晚自习整改措施,对每天早上未做早操的学生有记录,无故缺勤与请假分类清楚,班级管理制度突出了班风学风,班干部的建设,班务日志内容丰富,包括会议记录管理制度、考勤制度、例会制度、考试制度、卫生管理制度、活动记录、活动照片、工作总结、所带班的学生获得的奖状、有突发事件分析报告,月度工作总结等,这学期新增安全教育周、义务劳动、正确恋爱观等主题班会材料。

1.4例会制度和汇报制度(6分)根据实际情况记载本系信息即可。

经济与管理系: 机械工程系: 会计学系:

食品科学与工程系: 土木工程系: 信息工程系: 艺术与设计系: 语言文学系:

1.5工作态度和效率(10分)根据实际情况记载本系信息即可。

经济与管理系: 机械工程系: 会计学系:

食品科学与工程系: 土木工程系: 信息工程系: 艺术与设计系: 语言文学系:

1.6学习成绩要求(3分)根据实际情况记载本系信息即可。

Xx系自律委员会

二0一一年四月

第四篇:关于社团活动的现状及改进建议

关于上海工程技术大学

学生社团活动的现状

及改进建议

撰稿人:管理学院东方管理专业

管理学院工程管理专业

2011年11月5日

周伟

白朝 此次的调研目的在于,通过问卷收集数据了解我校学生社团活动的相关情况。并通过对数据的分析来发现问题,分析原因,并进而提出相应的建议和改进措施,为此次学代会的顺利召开贡献出我们的一份努力。而选择社团活动这一块则是出于,我校社团活动目前存在着一些不好的现象和问题,而这些不好的现象和问题阻碍了社团的进一步发展,影响了社团在学生心目中的形象,使之大打折扣,而我们的目的就是发现问题,找出原因,并提出解决的建议。同时考虑到大四的学生在校时间已经不多,且绝大多数都早已不在参加社团的相关活动,所以此次的调研范围没有把大四的学生包括在内。并且大一,大二,大三的问卷比例以2:2:1,总共100份的形式发放。有关问卷和调研数据分析请见附页!在此过程中,因为能力有限,而造成的一些错误和不当之处,望老师和同学们能够体谅。

一,学生参加社团的目的情况及其分析

(A 为了拿社团证以利于毕业B 学习相关的知识和技艺C 交朋友加强人际关系D 提升自己的能力E 其他。)

从上述数据中可以发现,在目前的学生群体中,以拿社团证为目的而参加社团的比例所占最高,为36.47%。而选择B、C、D的则只有17.65%,24.71%,11.76%。在以培养大学生的综合素质为目的的大学校园里,A所占比例之高不得不引起我们的反思。为什么那么多的学生会有这种意识?如果以这种意识为目的去参加社团活动,那么他所能学到的将是微乎其微,而且这也与学校最初的目的相违背。这种行为只是一种机械式的对规章制度的回应是不可取的。现在再让我们来看看对于选A的同学在不同年级所占的比例,如下图

我们可以看出,选A的主要集中在大三的学生还有大一的学生。那么针对这种畸形的动机和机械式的对于规章制度的回应,我们应该采取什么样的解决方法呢?我们的建议是:1,解决社团证和毕业证书间的硬性关系。不再把拿到社团证作为毕业的必备条件之一,而改作为,把拿到社团证作为对毕业的一项参考指数。即其影响学生的最终毕业成绩,但不起决定作用,而仅仅是一种参考。以此淡化学生对硬性规定的一种抵触,从而使学生能够更好的自由选择,在社团活动中发展自己。2,申明正确选择一个对自己好的社团的重要性。一个对自己好的社团不仅能迎合自己的兴趣,也正是自己的兴趣发展之所在。在这样一个适合自己的环境中,能更好的发展自己,交到志同道合的朋友,有一群人共同的舞台,也更有利于梦想的实现。

二,社团现状的一些相关情况及其分析

针对社团的相关现状,我们是从侧面了解了一些问题并加以描述。首先来看第一个问题的调研数据,即你所参加的社团与你心中所想有多大的差距的调研数据如下,(A 很大 B 大 C 有点 D 几乎没有)

从以上数据我们可以看出,所参加的社团与心中差距甚小几乎没有的只占到了11.76%,而绝大多数的都是有点差距,其比例高达48.24%,而感到差距大的和很大的也分别都是20.00%。对于这样一个数据情况,我想我们都不得不来反思这是为什么?为什么我们的学生都会有这种感觉,即参加到社团后才发现,社团的一切跟自己想的不一样?那么由此而引发的另一个问题是什么呢?让我们来看看学生参加社团活动的出勤的情况!这项数据来源于问卷中第五题的调查数据(可见附页问卷),情况如下:

(问题是:你平常参加社团活动是打酱油吗?)

(A 一直是 B 经常是 C 偶尔是 D 从不是)

这组数据所反映的情况就是来源于理想社团与现实的差距,说明我们的社团在运作中存在不少的问题。因此才造成了有打酱油的行为的学生的比例达到了80%,而比较严重的一直打酱油的更是有14.11%,经常打酱油的也达到了12.94%。如果这种现状不能改变的话,那么我们的社团将往何处发展,我们的社团又如何能够更进一步,更上一层楼。如果任由这种状况持续的话,总有一天,我们的社团无论是质量还是实力都将与外校存在差距,因此我们要找出原因加以改进。那么现在就让我们再来看看对于打酱油的原因的调查数据:

(A 对社团逐步了解后,发现与心中期望过大B 时间不足,有耽搁C 觉得在社团里学不到东西,是在浪费时间D 社团的各种活动安排和内容不吸引或不适合自己E 其他)

对于打酱油的原因的数据就在上面这张图表中,我们可以看到主要原因集中在时间不足,而另外一个主要原因就是社团的活动安排和内容了,这也从另外一个侧面说明我们的社团存在诸多的不足需要加以改进。那么我们该在那些地方加以改进呢?下面请看另外一个问题的调查数据:

(你最希望社团在哪些方面改进)

(A 社团初期的培训和知识的传授等B 具体操作过程中的指导人员方面C 社团活动的组织形式和内容 D 其他)

从上述数据中可以看到,如果要对社团的相关进行改进,选择最多的是在“社团活动的组织形式和内容”高达45.88%。其次是在“社团初期的培训和知识的传授等”占有20.00%,而“具体操作过程中的指导人员方面”占有17.65%。而这个问题的数据所反映出来的就是我们的社团现在所存在的一定的不足,当然数据可能有所偏颇,但也能在一定程度上反映出所存在的问题。因此为了使各个社团都能有一个更好的发展前景,我们我们应该有些作为。在问卷分析过程中,我们收集到的学生对于社团改进的相关想法主要有以下几种,在此陈列,仅供参考:

1,时间冲突,晚上有自习

2,需加强组织管理。增加社团活动多样性,引进专业人才 3,教学内容要易懂,便于接受,内容要丰富

4,社团活动缺乏计划性,没有详细安排,结构不清晰,组织散乱

以上就是我们调研的社团现状的一些相关情况。除此之外,我们还和有关社团的社长进行了简短的交流,了解到了一些在问卷中没有体现出来的情况。在此过程中,我们发现的问题是,我校的社团存在着一些在管理,组织,运作上的问题。因为这些问题的存在,所以有了理想社团与现实的差距所造成的不满,进而引发了参与社团活动的打酱油行为普遍高涨的风气,且绝大多数学生都是想社团能有所改进的,不仅是为了更好的丰富业余生活,也是为了能体现出工程大的社团形象。展现工程大学子的朝气和活力。

因此对于这些已存在的问题,我们给出的改进建议是:

一是对于社团的管理。对于社团的管理,我们希望在外部条件上,能充分发挥社联的作用。加强对学校各个社团的监督,审核和绩效考核,设定相关的标准,此标准可以发动全校学生来共同商讨,对于每学年不能达到此标准的社团给予相关的惩罚,或是取缔或是在行政和财政上予以处分和限制。当然在这样一个过程中,必须保证公平公正,否则一切也都是形同虚设。其次,在内部条件上,我们建议社团自身能够规范化。所谓规范化是指,社团内部的负责人能够有明确的分工,且作为负责人必须要有责任心,对于负责人的选定应该有全体社员来决定,避免任人唯亲,造成小团体把持社团的现象。清晰每个人的职责,把责任落实到个人。

二是对社团的组织。在调研中发现,有些社团根本就是名副其实,只有一个空壳子,徒有外表而没有实质。这类社团的存在,往往只是为了满足一小部分人的空洞的梦想,却害的大部分人因此而耽误不少时间。因此,社团在组织上必须有明确的目标,不管是社团初期的建立还是后来的活动安排,没有了目标,就都只是空谈。组织结构要清晰,层次要明了!

三是社团的运作。相信在以上的调研数据分析中大家也都看到了,社团最多的问题还是存在于运作的问题。为什么很多人觉得在社团里学不到东西,是在浪费时间?又为什么有那么多人觉得社团的各种活动安排和内容不适合或不吸引自己?又为什么有那么多人要求社团在社团活动的组织形式和内容上加以改进?为什么还是又那么多人要求我们在社团的初期培训和知识的传授等方面上加以改进?还有具体操作过程中的指导人员方面又有哪些不足?这些都是在社团的运作中出现的问题。一个好的社团在于他能满足社员的诸多需求,能为社员创造一个好的环境去发展自己。因此在运作上,我们的建议是:社团的初期培训和知识的传授应该要具体,时间要足够,并且要尽可能的有具有一定的相关专业的知识的同学或者是负责人来进行这项工作。培训内容可以视情况打印成文稿,有具体的实例,有有经验的人的讲授。不能只是放放幻灯片,在口头上随便说道说道,弄的人不知所云。必须要落到实处,确保大多数人有了一定的基础在开展接下去的工作。要让他们觉得他们确实学到了点什么。其次是在具体操作过程中的指导人员方面。在调研中,不少同学抱怨说,社团的指导人员存在着数量不足,知识欠缺,容易有不耐烦等情绪,态度有的比较恶劣,且有的指导人员不能及时到位等现象。如果这些问题不能解决,那么造就的只能是良莠不齐的社员。我们的建议是,社团的负责人应该通过奖励等措施来发展那些有经验的老社员担当指导人员的角色。并且要有责任心,有制度要求,要尽量避免指导人员不到位,态度不好,知识不足等情况的发生。而且最后可以来一个大评比,选出最优秀的指导人员等来奖励有突出工作表现的人,以此激励大家认真对待这件事情。最后,是在社团活动的组织形式和内容上。除了社团正常的必不可少的内容外,其他的活动内容应该征求大多数社员的意见,避免少数几个人做决断而让大多数人去参加的现象。各种相关活动应该提前告知社员,通过社团内部的联系渠道加以讨论,制定出详细的计划和安排再去执行,以此达到最理想的效果。活动内容要新颖,不能新瓶装旧酒,要努力调动社员的积极性和创造性。

以上这些就是我们的相关所得。因为能力有限,诸多不足望老师和同学们能够谅解。在此过程中,我们学到了很多,也希望这些数据和结果能够引起相关人员的重视。并祝愿我们的社团能够越办越好,彰显出工程大的独特风采!

【附页一】调研问卷

为响应此次学代会的召开,贯彻为同学们服务的目标。我们拟在有关本校社团活动方面向学校提出一些建议。为此希望同学们能配合我们的工作,公正、诚实的填写下面这张问卷,谨在此表示诚挚的感谢!

1.你参加社团的最直接的目的是什么? A 是为了拿社团证以利于毕业 B 是为了学习相关的知识和技艺

C 是为了在新环境中交更多的朋友加强人际关系 D 是为了锻炼自己提升自己各方面的能力 E 其他—___

2.你最愿意参加什么样的社团?()A 文艺类 B 体育类 C 娱乐类 D 技艺类 E 其他—___

注:文艺类如书法歌剧等,体育类如篮球网球等,娱乐类如动漫等,技艺类如轮滑单车等

3.你所参加的社团与你心中所想的社团有多大的差距?

A 很大

B 大

C 有点

D 几乎没有 4.你认为社团活动应多长时间一次?

A 每周一次 B 每周两次

C 每两周一次

D 每周一次+周末空闲时间 5.你平常去参加社团活动是打酱油吗?

A 一直是

B 经常是

C 偶尔是

D 从不是 6.你选择打酱油的原因是什么?

A 对社团逐步了解后,发现其与心中期望相差太大

B 有上课,约会,活动等原因的耽误,导致时间不足

C 觉得在社团里学不到什么东西,是在浪费时间

D 社团准备的各种活动安排和活动内容不适合自己或不吸引自己

E 其他—___

7.如果让你对你参加过的社团进行一个总体评价,满分是十分,你给几分?

A 0~2.0 B 2.0~4.0 C 4.0~6.0 D 6.0~8.0 E 8.0~10.0 8.现在有这样一个机会可以对社团的各方面进行改进,你最希望在那些方面进行改进?

A 社团初期的培训和知识的传授等 B 具体操作过程中的指导人员方面 C 社团活动的组织形式和内容 D 其他

9.正对第8题的回答,谈谈你对社团改进的具体想法

_____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ 【附页二】调研数据分析

关于上海工程技术大学

学生社团活动的相关情况的调研数据分析

1.你参加社团的最直接的目的是什么? A 是为了拿社团证以利于毕业 B 是为了学习相关的知识和技艺

C 是为了在新环境中交更多的朋友加强人际关系 D 是为了锻炼自己提升自己各方面的能力 E 其他

从以上数据可以看出,在有效调差范围内,我校学生以拿社团证为目的而参加社团的比例高达36.47%。同时为了“学习相关的知识和技艺”的占17.65%,“加强人际关系”的占24.71%,“提升能力的”占11.76%,选择其他的占9.41%。

2.你最愿意参加什么样的社团? A 文艺类 B 体育类 C 娱乐类 D 技艺类 E 其他—___

注:文艺类如书法歌剧等,体育类如篮球网球等,娱乐类如动漫等,技艺类如轮滑单车等

从以上数据可以看出,选择娱乐类的社团所占比例最高为40.00%。而剩下的选项所占比例较接近。

3.你所参加的社团与你心中所想的社团有多大的差距?

A 很大

B 大

C 有点

D 几乎没有

从分布图中可以了解到,所选社团与心中几乎没有差距的仅占11.76%。大都多少还是存在着差距的、4.你认为社团活动应多长时间一次?

A 每周一次 B 每周两次

C 每两周一次

D 每周一次+周末空闲时间

从以上可以看出,大多数的学生还是希望社团活动每周一次,此比例高达49.41%。

5.你平常去参加社团活动是打酱油吗?

A 一直是

B 经常是

C 偶尔是

D 从不是

此表反映的数据较明显,参加社团活动,从不打酱油的仅有20.00%,而选择“偶尔是”的就占到了52.94%,选择“一直”和“经常”的也分别占到了14.11%和12.94%。

6.你选择打酱油的原因是什么?

A 对社团逐步了解后,发现其与心中期望相差太大

B 有上课,约会,活动等原因的耽误,导致时间不足

C 觉得在社团里学不到什么东西,是在浪费时间

D 社团准备的各种活动安排和活动内容不适合自己或不吸引自己

E 其他—___

针对上一题的原因所做的调查显示,打酱油的原因出于“时间冲突”和“社团内容不合适自己”都占到了24.71%。而觉得在社团里学不到东西的也占到了17.65%。

7.如果让你对你参加过的社团进行一个总体评价,满分是十分,你给几分?

A 0~2.0 B 2.0~4.0 C 4.0~6.0 D 6.0~8.0 E 8.0~10.0

从这道题的数据可以看出,对社团的评价能达到满意的(E选项)只占到了21.18%,而达到合格的只达到了29.41%,评价偏低的接近于50%。

8.现在有这样一个机会可以对社团的各方面进行改进,你最希望在那些方面进行改进?

A 社团初期的培训和知识的传授等 B 具体操作过程中的指导人员方面 C 社团活动的组织形式和内容 D 其他

从上述数据中可以看到,如果要对社团的相关进行改进,选择最多的是在“社团活动的组织形式和内容”高达45.88%。其次是在“社团初期的培训和知识的传授等”占有20.00%,而“具体操作过程中的指导人员方面”占有17.65%。

第五篇:我国企业内控现状及改进建议

我国企业内控现状及改进建议

摘要:内部控制贯穿于企业经营管理活动的各个方面,建立完善的内部控制制度可以保证企业经济活动的正常运转,保护企业资产的安全、完整与有效运用,提高经济核算的正确性与可靠性,保证有关政策、法律法规的贯彻执行,评价企业的经济效益,提高企业经营管理水平,从而实现企业整体目标。

关键词:内部控制 内部控制制度 整体目标

一、我国企业内部控制现状

(一)内部控制管理基础薄弱,控制环境欠佳

内部控制环境不完善会导致企业监督执行不力。由于我国企业普遍缺乏内部控制实践经验,企业自行建立的内部控制制度大多停留在规章制度建设方面,多数企业已经习惯了粗放式管理,再加上公司治理结构上的先天不足以及人员素质等因素,导致我国企业内部控制基础普遍薄弱,单位内控制度明显弱化。另外,企业文化在企业管理中的作用也没有得到足够重视,企业文化建设方面基本处于自我积累、自由放任的形成阶段。

(二)会计信息失真

部分企业未完全按照企业会计准则进行会计核算和披露信息,导致财务报告信息违背真实性原则,不能准确、完整地反映企业的财务状况和经营成果。

(三)内部审计制度形同虚设

一些企业不设立内部审计部门,或虽建立但审计部门的独立性较差,得不到必要的重视和支持,缺少评价体系,对企业内部控制执行的效果好坏,缺乏合理的监督机制,无法肩负起监督职责来做出公正的判断和进行有效的监督,同时内审人员业务素质低,使得内部审计对企业内部管理、内部控制中的作用得不到发挥,企业内部控制可有可无、可好可坏,难以真正实现内部控制,从而提升管理水平。

(四)缺乏风险控制意识

市场经济条件下,经营者的风险态度直接影响着内部控制的健全性和有效性。但目前,我国不少企业管理者还受计划经济观念的影响,采取经营政策时,往往很少考虑可能存在的风险,缺乏风险控制意识和有效的风险管控机制。这在企业生产经营投资中经常可见,比如有些企业在进行投资过程中,对风险的认识不足,结果举步维艰,负债累累,有的甚至导致破产。面对市场经济条件下的各种风险,企业必须增强风险意识,只有企业意识到了风险,才会主动采取措施,加强内部控制,防患于未然。

二、对我国企业内部控制建设的建议

(一)构建以风险管理为导向的内部控制体系

企业应完善内部控制相关规章制度,提高管理与业务等内部资源的协同效率,同时搭建全面风险管理信息系统框架,利用信息化系统对管理与业务流转进行管控,使公司内部风险控制达到设计目标。企业可按照基本规范和具体规范两个层次来构建:基本规范应是概念性的制度框架,具有强制力。具体规范是参照性的,可以根据自己的实际情况遵照执行,这两个层次缺一不可。通过构建内部控制体系,建立完善的公司治理结构、科学的运营管理体系、明晰的责任监督体系,达到管理制度健全、各岗位责任明确、监督考核完备、内部控制有效、运营生产规范、数据统计真实,有效防范经营风险,确保国有资产保值增值,促进企业持续、健康、稳定发展。

从内部控制具体方法看,基本的、传统的内部控制方法,如职务分离和授权审批控制,在企业中得到较好地运用,而先进的、非传统的内部控制方法,如绩效考评则有待进一步推广运用。

(二)优化内部控制环境

内部控制环境是其他内部控制要素发挥作用的基础,并对其他因素起制约作用。控制环境不完善,管理制度就难以发挥作用,从而增加企业的运营风险,导致控制活动中相关政策与程序难以实施。控制环境作为内部控制其他要素的基础,如果存在极大的缺陷,其他因素即使是构建得再完美,也只能起到事倍功半的效果。所以,控制环境是企业内部控制的核心。

企业要构建积极的内部控制环境,建立事前防范、事中控制、事后监督一系列流程,使企业内部控制由单一的执行制度转变为体系的整体运转与企业文化引导。建立良好的企业文化,形成共有的价值观、信念和行为准则。充分挖掘人的创造潜力,推行“人人成为经营者”的管理模式,创建以人为本的内控体系即以人为本的指导思想,使整个组织中的员工具有控制觉悟和自觉的控制态度。成熟的企业文化和价值观会潜移默化地影响企业成员的行为。这些影响主要表现在行为的导向、激励以及协调上。通过各种途径对全员进行培训和职业道德教育,让全体职工认识到自己在内部控制中所负的责任及内部控制对于公司和自身的重要意义,从而使所有的人都处于制度的控制之中,保证企业各项工作顺利进行。

(三)建立完善的法人治理结构

实现资产所有权和经营权分离,决策权、执行权和监督权分离,建立健全内部控制,并确保其有效实施。实现权责分配,即根据责、权、利相结合的原则,明确规定各机构的权限和责任,使各机构明确清除各自所承担的责任和拥有的权利,使每位员工不被忽略也不会滥用职权。

从内部控制组织体系看,大多数企业内部控制的决策权掌握在管理层手中,因此,管理者素质的高低会直接影响到企业内部控制的效率和效果。为了进一步提高管理层的内部控制意识,应将企业内部控制最终责任落实到最高管理层,这样可以强化内部控制的设计和实施。并采取更加积极有效的措施激励管理层建立并传达正直品行及正确价值观,优化企业文化,使企业员工正确理解相关政策,树立全体员工正确的是非判断标准,并以管理层的实际行动影响下级员工。当前,我国的职业经理市场刚刚启动,现有的管理者大多缺乏相应的市场经济认识,其知识及执业能力具有局限性,加之管理者自我完善、自我提高的动力和压力不足,造成了管理者整体素质偏低。因此,加快企业职业经理人的推进进程,实行持证上岗,是提高管理者素质的必由之路。

(四)借助于财务工程体系,财务控制与业务控制有效结合1.内部控制需要和财务治理紧密结合。内部控制虽然是包括会计、财务、业务控制和内部审计监督在内的全面、全方位、全过程控制,但在最终操作上,离不开财务控制。而财务控制以财权的配置为核心,其中授权控制及集权和分权管理等思想也是指导内部控制制度的重要原则之一。

2.科学设置财务组织结构,为“控制活动”奠定基础。建立并完善逐级财务工作核验制度,从会计信息质量、资金资产安全、预结算控制等各方面进行逐级考核、监控,从而强化财务管理控制力度。采用信息化财务控制手段,将业务控

制要求嵌入到财务会计信息系统中,搭建信息沟通的快捷渠道。

3.建立有效的预算考评机制。一是考评时要运用“财务指标+非财务指标”、“市场化+内部化”、“结果+过程”的综合评价体系,使企业长期利益与短期利益相均衡。二是确保被考评单位责任与权利对等,即在预算控制中要对各预算执行主体的经济责任、经济权力和经济利益加以规范,做到责任明确、以责定权、奖惩合理,建立起富有活力、充满生机的预算控制机制,充分调动各预算执行主体的积极性与主动性。三要与企业整体战略目标一致,即考评引导执行主体的行为,实现整体利益一致,确保决策目标实现的持续化与高效率性,使得企业持续健康地发展。

(五)加强内部审计与监督

内部审计监督的有效性严格依赖于企业管理当局对内部审计及内部控制质量的认识上。企业管理层对内部审计的重要性要有充分认识,给予内部审计部门独立性和有效性。内部审计机构应该严格按照内部审计的规范要求和相关法律法规规定,制定适合本企业实际情况的内部审计制度,保证内部审计工作的严格执行。内部审计机构应该整体全面地熟悉并了解本企业的内部控制制度并定期对内部控制有效性进行专门评价,以确定既定政策是否贯彻,建立的标准是否已落实,资源的利用是否合理有效以及公司的经营目标是否已达到。通过内部审计,增加经济效益、防范和化解企业经营风险,充分发挥内部审计经济监督的职能作用。内部审计人员不仅需要更新观念,而且需要提高知识和技能,加强业务能力的培养,另一方面加强道德素质的提高,具备较高的行业操守和业务水平,从而更好实现经营者风险管理目标。

总之,企业经营环境日益复杂,其变化难以预测与控制,内部控制对企业发展的作用更加重要。建立与环境相适应的内部控制制度,使企业发展与环境变化相适应,提高应对各项风险的能力,对企业提高自身管理水平,增强经济效益具有重大意义。

参考文献:

【1】王金珠:浅谈《企业内部控制基本规范》【J】现代商业,2009

【2】勇晖:《企业内部控制基本规范》下公司治理与内部控制解析【J】现代企业文化,2010

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