第一篇:办公室 内勤人员工作职责
博力迅内勤人员工作职责
(试行版)
本规则“内勤人员”包括:办公室内勤人员、库管员、网管员、接待员。
行政部门是负责公司宿舍、职工工作餐、物业、非生产性公共设施管理的综合管理部门,内勤人员是具体实践综合管理的人员,其主要职责是:
一:办公室内勤人员职责:
1. 负责办公家具、办公用品、生活用具的配置和管理工作。负责办公家具、办公用品需求计划的编制并转采购部门实施。
2. 负责绿化、环境卫生管理,拟定绿化、物业管理的规划,签订绿化、物业管理协议并督促实施。
3. 负责办公楼、厂房的门、窗、锁、玻璃等的维修管理;负责办公楼宇(含生产车间)及广场的景观灯、照明灯等的维护管理工作。
4. 负责公共设施(包括道路、围墙、排水沟、厕所、化粪池等构筑物)的资产管理及维修改造的立项申请;负责公共区域排水、雨排、排污及绿化水的管道、井盖等的维护管理工作。
5. 负责办公楼等区域的非生产性固定资产的管理工作。
6. 负责厂区的综合管理工作(包括办公楼及会议室、倒班房等的分配和管理,公共设施改造立项申请和实施协调,对外接口等)。
10.辅助部门领导配合地方部门对公司的各项审查验收、做好与地方政府、周边单位的接口,维护公司正常的生产秩序;辅助部门领导与地方相关业务单位的沟通、协调和相关业务的处理。
11.负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;负责文件的管理和存档工作;负责各级文件及会议安排资料等的发放工作;做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
12.负责中心各类数据表格的制定,数据的统计;负责中心各类文字编辑及处理工作。13.按照保密制度,做好保密工作。
14.草拟职责范围内的规章制度,经相关领导批准后实施。15.完成公司领导交办的其他工作。
二:库管员职责:
1.负责办理办公家具、办公用品的出入库手续。
2.严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续。
3.根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4.物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。如有特殊情况,需有关领导签字批准;发货时按出库单办理出库手续。
5.做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符。
6.主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。7.仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
8.完成公司领导交办的其他工作。
三:网管员职责:
1.负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立等工作,负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行。
2.负责对IT设备的规划、设计、记录、日常管理、服务监控等工作。
3.负责网络及数据安全策略的实施,负责公司网络安全的设置、管理以及维护,定期向公司员工进行网络安全知识的培训。
4.负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理工作。
5.负责为公司信息方面的决策、采购提供所需信息,为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议,并监督及确保相关人员对规定和制度的执行。
6.负责会议室、培训室的设备、设施等的维修保养,确保设施的正常运行,保证工作的顺利开展。
7.负责收集和统计各部门办公行政费用与内部接待费等费用。8.公司领导交办的其他事宜。
四:接待员职责:
1.负责公司“窗口性”接待、引导,记录来访人员个人资料及来访事由,对来访人员保持友善、整洁、有礼及微笑之形象,工作中保持仪容整洁。
2.负责根据规定程序有效率地为客人安排约见事宜,记录好待办的重要事项。
3.负责根据会议相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;按会议要求认真做好各类会议的接待、服务等工作。
4.负责会议中心及培训室的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新。5.负责报刊、信件、包裹等的登记、发放等工作。6.公司领导交办的其他事宜。
附则:本职责由行政部门提出,具体由行政部门对相关职责进行解释。本职责于2013年3月发布,自发布之日起试运行。
第二篇:办公室内勤人员职责
办公室内勤人员职责
一、在办公室主任领导下负责医院行政工作的实施。
二、负责各种行政业务文件、信件的收发、登记、转递、传阅、立卷、归档保管及本院资料档案管理工作。
三、负责拟订工作计划、总结、通知、规定等文件,以及文件的收集、整理、保管工作。
四、负责本院印鉴、通讯联络、对外宣传与协调关系,以及来宾接待等工作。
五、负责本院卫生技术人员的继续教育、培训、登记、注册等工作。
第三篇:办公室综合内勤人员工作职责
办公室综合内勤工作职责
目的:规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。
范围:适用于办公室综合内勤人员。
责任人:综合内勤人员。
内容:
1在公司办公室主任的领导下,协助办公室主任的日常工作,负责行政管理、后勤总务工作。
2负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。
3在办公室主任的领导下开展人事管理工作。
4负责公司人事档案的建立、保存。
5负责起草公司有关各项培训管理规程及计划,建立并维护培训档案,并具体协调与组织培训活动。
6负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划,建立并维护健康档案,并具体协调与组织人员体检。
7负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。
8完成领导交办的其他工作。
第四篇:内勤人员工作职责
内勤人员工作职责
1、服从领导或管理人员安排。
2、严格遵守劳动纪律,不迟到早退。病事假必须提前向本楼管理人员请假,未请假者按旷工论处。
3、工作勤恳负责,做好本责任区内的卫生保洁工作。
4、同事之间应团结互助,不闹矛盾,不打击讽刺先进工作者。杜绝吵闹、打骂事件的发生。
5、爱护公物、节约水电,维护楼内其他公共设施。上班期间卫生区内杜绝出现长明灯、长流水现象。
6、拾到物品主动上交,不留作私用。
7、工作时间禁止干私活、拾废品。
8、保持上下水通畅,洗刷间、厕所堵塞应及时上报。
9、墙壁保持整洁,不能有脏物及乱刻画,瓷片不能有锈碱,顶棚等边角不能有蛛网灰。洗刷间、厕所内玻璃洁净透亮,门面、门框、窗台及窗框内外不能有刻画或灰尘。
10、保持地库地面干净,不能有泥垢、积水、纸屑、塑料污渍等。
11、水池、水盆内外应洁净,不能有污垢、锈斑。厕所没有异味,便池内外保持清洁,不能有粪便等脏物。
12、厕所、洗刷间及休息室内清洁工具摆放整洁,不乱放杂物。
13、楼梯内门及过道、扶手及铁栅栏应干净无灰尘。
14、暖气设施、饮水设施、消防器材、电器开关等应每日擦拭,及时清除墙壁上的踏痕。
15、卫生工具等日常用品按规定手续及数量领取,尽量节约使用。
16、积极完成领导交办的其他工作。
第五篇:内勤人员工作职责
内勤人员工作职责
一、爱岗敬业、团结同事,完成上级交办的各项工作任务;
二、负责接收订货单、熟习订货流程,严格按照相关制度流程办事;
三、负责接听客户投诉意见并作好记录,对疑难问题及时上报直接上级;
四、注意宣传公司正面形象,不做有损公司名誉的事;
五、待人接物有礼有节,电话接听语音平和,吐词清楚,有亲和力;
六、月末对帐注意细节,不能错对、漏对,严格把关;
七、负责对产品的价格的促销、上调等提出自己的合理化建议;
八、负责对滞销产品、临期产品的预见性并即时汇报上级处理;
九、负责对畅销产品的及时订货,保证畅销产品不缺货、断货;
十、积极配合各职能部门、工商行政部门的例行检查工作;
十一、对帐员负责对各项单据、凭据的审核要严格、细致,不错漏;
十二、负责对公司重要文件、合同的保管并编号存档;
十三、负责对银行现金、支票往来财务票据的办理和审核;
十四、负责对会议纪要,其他文字的录入工作;
十五、负责办公室物件的采购工作;
十六、负责上级交办的其他工作。
二零一三年八月十八日