第一篇:医院网络咨询管理制度
医院网络咨询管理制度
一、咨询主要工作内容
1、用亲切、温柔的的语言,解答所有患者咨询的工作。
2、准确无误做好每天、每周、每月的报表统计工作。
3、电话、网络投诉接待(包含广告业务,同行否词等),并及时上报做好记录。
4、进行患者预约就诊工作,并按要求做好预约登记工作。
5、每周一次与竞价及其他推广部门沟通商务通对话情况(包含地域、实际病种方向、对话量)。
6、每周一次业务学习。
二、咨询人员的工作要求
1、要迅速准确地回复患者,语气要求亲切、温柔。
2、咨询时要做到:既有热情、亲切、礼貌、耐心的工作态度,还要有良好语言沟通技巧和行销能力。
3、认真主动进行业务学习,争取做到咨询回答准确无误。
4、小心操作,爱护设备,每天上下班认真做好清洁工作,经常保持咨询室清洁整齐。
5、认真填报各种原始记录和日报,做好咨询统计工作。
6、认真做好交接班工作,遵守考勤制度,不得擅自离岗。
7、服从主管管理,遵守医院制订的各项规章制度。8、25秒以内接受患者请求的对话(特殊情况,需及时上报)
9、一分钟以类必须对患者的问题作出回复(特殊情况,需及时上报)
10、在咨询过程中不允许出现和患者争吵、辱骂等恶劣行为,始终体现热情、亲切、礼貌、耐心的工作态度,不与其纠缠。(可以无视患者的辱骂,或者转接给组长或其他咨询处理)
11、按要求对自己接待的对话和预约进行标记,便于其他部份进行数据统计。
三、岗 位 职 责
白班
1、上班前打扫科室卫生,擦拭桌面、电话及电脑,保证无尘。
2、做好前一天咨询量统计,正确填写各类统计报表
3、认真接好本班次电话及网络咨询。
4、认真做好患者的回访记录。
5、上班时间:8:00—17:00。
6、下班前填写自己的当天的工作总结(见下表)并上报,分别按要求保存一条满意对话和一条不满意对话,如:文档名:鼻炎——鼻炎费用
晚班
1、认真接好本班次电话及网络咨询。
2、下班前填写自己的当天的工作总结(见下表)并上报,分别按要求保存一条满意对话和一条不满意对话,如:文档名:鼻炎——鼻炎费用
3、下班前整理办公室,保证当天工作的正常运行。
4、上班时间:16:30—23:00。(提前半小时到岗交接)
(各班次由组长统一安排工作)
四、咨 询 工 作 制 度
1、服从医院统一管理,不得随意离开自己的岗位,不得拒绝规定范围内服务项目。
2、未经许上班时间不可占用太多上班时间打私人电话。
3、工作时应精神饱满,不打瞌睡,不闭目养神,坐资端正。
4、注意保持办公室整洁,离坐时,请随手将废物扔到纸篓内,不乱扔杂物。下班前清理桌面。
5、不得擅自挂断患者电话,及时接听来电。当有事向旁边的人请教时要把耳机闷住以免让患者听到不该听的话。
6、认真执行交接班制度,总结当天的工作,改进不足之处。每天早班人员做好前一天各类报表的统计工作,总结前一天的工作。
7、努力学习专业知识,准确及时掌握各科室治疗情况,与医生取得良好沟通,内部之间互相学习,交流经验,统一回答口径。
8、上班时注意仪容仪表,服装保持整齐清洁。
9、在工作中应爱护公共财产,不得随意损坏公物,如有问题应申报主管,经核实后由主管进行调换处理。
10、对待咨询者应亲切、耐心地解答问题。不得把个人情绪带到工作中,更不可对咨询者语气生硬,不耐烦,草率应付。
11、严格遵守排班制度,非特殊情况不得擅自改动排班。如需请假,事假应提前一天报告主任,经批准后方能休假。如病假,需提前一小时请假,并事后补有效病假证明。临时请假半天之内的由主任批准,超过半天的由院领导批准后方能离去,如有违反作早退、旷工处理。
12、凡有骚扰电话,接听后要确定是骚扰性质的电话才能主动挂机,不与其纠缠。
五、保 密 制 度
1、咨询人员决不可向任何直属部门以外的人泄漏每日咨询量、预约量等,及医院的相关经营数据。
2、加强保密观念,咨询医疗以外的事情一律婉言谢绝。
3、不得携带院内报表及各种保密资料进入公共场所,探亲、访友、私人通信不得泄露通信机密。
4、不得向外人泄露病人隐私。
六、惩 罚 制 度
1、不能诱导患者指定专家(排除患者自己直接指定网络上专家),院领导抽查如发现情况属实,一律处罚50元。
2、未经主管批准私自改动排班,突然请假,并事后未能提供有效证明的,扣10元/次。
3、网络咨询上班时间必须提前5分钟到岗,早7:55下午3:55以后打卡者科室按迟到处理,一次处罚10元。
4、不听从医院统一安排,同事间不团结,给工作造成影响的,经查属实罚5元/次。
5、上班时间做与工作无关的事情,如:视频,游戏,睡觉等,如发现或他人举报第一次25,第二次50,第三100,依此累推,组长连带。
6、泄露患者稳私者,罚50-100元/次。
7、因个人原因空岗,影响科室正常工作,一律处罚100元。
8、不按时打扫清洁卫生,不能保证座位卫生,罚5元/次;
9、无合理原因,未按时按量完成相应工作者,罚5元/次;工作不认真打瞌睡者,罚5元/次;
10、泄漏医院咨询量及相关经营数据者,经查实,一律解雇处理。
11、上班期间商务通如出现等待患者,咨询预约过患者以及就诊患者,无人接入对话,根据在线医生、当班组长及等待患者情况,查找相关责任人,一律处罚20元。
12、商务通预约患者需要按规定做好标记,同时发送预约表格,方便工作人员统计和学习,每日报表统计准确,如出现网络部投诉应应,影响相关科室部门分析,该预约来诊不计号,处罚10元。
13、商务通咨询过后改名,如果出现不改按一个5元处罚。
14、避免对方点竞价和发布医院负面信息,如发现有咨询人员在咨询过程中,有出现辱骂,讽刺等恶性语言,一律处罚100元。
15、对于咨询过程中遇到的广告或同行竞价否词等情况,给予礼貌性回复,不得出现攻击,挑衅等语言,因上述原因造成的竞价关键词恶点,费用由该咨询承担。
16、会议及培训无故缺席,第一次25元,第二次50元,第三次100依些累推,组长连带
七、报 表 制 度
1、认真做好报表统计工作,个人当天完成相关表格。
2、确保报表真实可靠,并及时完成,按时上报,妥善保管各种报表。
3、制定统一的报表标准,所有报表经主管、主管领导签字,核查确保数据真实、准确无误后,方可报送相关部门及院领导。
4、所有表格数据严禁外泄。
八、薪 资 制 度
A、新员工1-3个月试用期,试用期工资2000元(试用期间无绩效提成)。
B、对于特殊招聘来的员工,可以适当有保底,只维持1个月,次月将按正常考核进行。C、转正后期本工资为1500元。D、来诊提成部份
1-10
40/人 11-20
50/人 21-25 70/人 26-30 90/人 31-35 110/人 36-40 130/人 41-45 140/人 46-50 160/人 51-55 180/人 56-60 200/人 61及以上 220/人
例如:来诊39个,绩效:10*40+10*50+5*70+5*90+5*110+4*130=2770元
E、组长岗位补贴200元,完成任务600元奖金,完成小组80%任务可拿小组奖金,按完成比发放。(日常工作中如小组成员出现违反科室规章制度以及不配合或不服从科室工作,以及组长日常管理培训,跟踪不到位等,除了相应员工罚款以外组长会相应奖金,且三个月内组长工作不到位或完不成小组任务将实行淘汰制,更换组长)
F、1.因科室工作需要由主管或组长临时调配人员加班,加班费10元/小时
2.小组每月制定任务,超出任务基数20%;30%;40%……,小组额外奖励200元;300元;400元,以此累推。
3.特珠贡献奖(提高员工积极性):每个人月初都会制定不同任务指标,实际来诊超出任务指标10个来诊,奖励个人200元,超出任务数15个来诊,奖励个人400元,超出任务指标20个来诊,奖励个人800元。4.自愿加班的员工,加班期间商务通排名在中间部份,(也就是第三或第四)正常接入病号(一旦执行,无咨询量多少限制)。
九、其他:
1、本制度2014年11月、12月试行,如有变更另行通知。
2、市场变化等不可抗拒因素导致咨询工作未能继续开展下去,公司另行做出调整。
3、本制度属于公司保密制度,未经许可,不得泄密第三者。
咨询人员签字确认:
第二篇:医院网络咨询管理制度
2012年医院网络部管理制度
一、工作制度
1、服从医院统一管理,以医院核心利益为重,以团队利益为重.2、工作时应精神饱满,不打瞌睡,不闭目养神,坐姿端正,上班时不得进行与本职工作无关的事情!
3、桌子上只能放电话、笔、记录本、茶杯,其余东西一律放在抽屉里,注意保持办公室整洁。离坐时,请随手将废物扔到纸篓内,不乱扔杂物。下班前清理桌面,保持办公区域的整洁!
5、不得擅自挂断患者电话,及时接听来电。铃响3声之内应马上接听,当有事向旁边的人请教时要把耳机闷住以免让患者听到不该听的话。
6、每天提前10分钟上班,认真执行交接班制度,总结前一天的工作,改进不足之处。每天晚班人员做好当天各类报表的统计工作,做到当天事当天清,不将工作拖到第二天。
7、努力学习专业知识,准确及时掌握各科室治疗情况,与医生取得良好沟通,内部之间互相学习,交流经验,统一回答口径。
8、上班时注意仪容仪表,服装保持整齐清洁。下班时间未到时不准换衣服下班。
9、在工作中应爱护公共财产,不得随意损坏座椅、耳机,如有问题应申报组长,经核实后由组长进行调换处理。
10、对待咨询者应亲切、耐心地解答问题。不得把个人情绪带到工作中,更不可对咨询者语气生硬,不耐烦,草率应付。
11、严格遵守排班制度,非特殊情况不得擅自改动排班。如需请假,事假应提前一天报告主任,经批准后方能休假。如病假,需提前一小时请假,并事后补有效病假证明。临时请假半天之内的由组长批准,超过半天的由主任批准后方能离去,如有违反作早退、旷工处理。
12、凡有骚扰电话,接听后要确定是骚扰性质的电话才能主动挂机,不与其纠缠。
四、保密制度
1、咨询人员决不可向任何直属部门以外的人泄漏每日咨询量,及医院的相关经营数据。
2、加强保密观念,咨询医疗以外的事情一律婉言谢绝。
3、不得携带院内报表及各种保密资料进入公共场所,探亲、访友、私人通信不得泄露通信机密。
4、不得向外人泄露病人隐私。
五、奖罚制度
1、迟到、早退、班中脱岗者,超过10分钟扣20元;超过30分钟者,按旷工半天处理;替人或委托他人打卡,上班干私活、串岗聊天、吃零食、看与工作无关的书刊,每人每次罚款50元。
2、未经组长批准私自改动排班,罚款50元, 病事假须写假条、提前一天申请,除病假及特殊情况外,临时请假按相应的请假时间扣除双倍工资。履行请假手续者,正常扣工资,未履行请假手续者按旷工处理。旷工按正常工资双倍扣除,有病事假者,须先由部门主管同意,再由主任批准。月病事假累计超过2天的,取消所有奖金,连续旷工满2天或月累积旷工满3天的,给予双倍处罚。
3、因服务态度生硬、不耐烦等原因引起咨询者不满和投诉的,经查属实者每次扣罚100—200元。
4、不听从医院统一安排,同事间不团结,给工作造成影响的,经查属实扣罚50—100元。
5、班内时间接打私人电话、发短信、闲谈、看电影、电视剧、大声喧哗等,做与工作无关的事,第一次提醒,以后每次罚款50元。
6、泄漏医院咨询量及相关经营数据者,经查实,一律解雇处理。
7、无论何种原因,蓄意挑拨公司员工之间关系或散播挑拨之言者,发现一次处以200元罚款,基本工资降20%,情节严重者,可直接开除职务并扣除工资补助等。
8、以业绩为重,故意压低员工任务,制造所谓的统一,经查实后,罚款100元。
9、公司有严格的业绩考核制度,连续三个月未完成公司任务,视情况予以岗前培训,清退处理.10、公司薪资同工不同酬,以到诊量定薪资,互相透露工资的给予降薪处理,性质恶劣者予以清退。
11、每月月底拟订下月到诊任务,完成公司任务,组员分享800元奖励 ,若未完成公司任务,按实际到诊量与任务差距,扣发相应的提成.
第三篇:民营医院网络咨询管理制度
民营医院网络咨询管理制度 咨 询 部 工 作 的 内 容
1、用亲切、温柔的的语言,解答所有来电咨询的工作。
2、准确无误做好每天、每周、每月的媒体、地区报表的统计工作。
3、投诉电话接待,并及时上报做好记录。
4、总机及内部电话转接。
5、进行患者电话预约就诊工作,并做好预约日期、专家的登记。
6、每周一次的与临床专家信息沟通与反馈。
7、每周一次业务学习。
咨 询 人 员的 工 作 要 求
1、要迅速准确地接通电话,语气要求亲切、温柔。
2、接听电话的标准用语:“您好,xxx医院!工号XX为您服务,请讲!”分机号码转接时标准用语为:“请稍等!”
接听内线电话时标准用语为:“您好,总机!”
3、咨询时要做到:既有热情、亲切、礼貌、耐心的工作态度,还要有良好语言沟通技巧和行销能力。
4、认真主动进行业务学习,争取做到咨询回答准确无误。
5、小心操作,爱护设备,每天上下班认真做好机台、机房清洁工作,经常保持咨询室清洁整齐。
6、认真填报各种原始记录和日报,做好咨询统计工作。
7、认真做好交接班工作,遵守考勤制度,不得擅自离岗。
8、服从组长管理,遵守医院制订的各项规章制度。
岗 位 职 责
早班
1、打开所有窗户,让房间通风换气,2、认真接好本班次电话。
3、7:40把当天预约患者的预约卡送到一楼总导医台。
4、8:10开始问各科医生排班情况。
5、上班时间:7:30—16:00,中午12:—1:00值班。
中班
1、认真接好本班次电话。
2、下班前擦拭桌面、电话及各类仪器,保证无尘。
3、上班时间:13:00—21:00。
白班
1、接好本班次电话。
2、中午12:00—13:00留下两人,协同早班人员值班。
3、下班前整理办公桌,保持桌面清洁。
4、上班时间:8:00—17:00。
夜班
1、认真接好本班次电话。
2、做好每天咨询量统计,正确填写各类统计报表。
3、填写当天登记的预约患者的预约卡,并做好备份纪录。
4、下班前整理办公室,保证当天工作的正常运行。
5、上班时间:17:00—7:30。
咨 询 工 作 制 度
1、服从医院统一管理,不得随意离开自己的岗位,不得拒绝规定范围内服务项目,如:询问医生排班或化验报告单。
2、未经许可不准私自打私人电话,若有急事经组长允许方可接打电话,班内时间不得用手机发短信与人聊天。
3、工作时应精神饱满,不打瞌睡,不闭目养神,坐资端正,上班时不得随意摘下耳机听筒。
4、桌子上只能放电话、笔、记录本、茶杯,其余东西一律放在抽屉里,注意保持办公室整洁。离坐时,请随手将废物扔到纸篓内,不乱扔杂物。下班前清理桌面,看过的报刊应放回原处,不得乱放,耳机一律挂在左边的机台上。
5、不得擅自挂断患者电话,及时接听来电。铃响3声之内应马上接听,当有事向旁边的人请教时要把耳机闷住以免让患者听到不该听的话。
6、每天提前5分钟上班开班会,认真执行交接班制度,总结前一天的工作,改进不足之处。每天晚班人员做好当天各类报表的统计工作,做到当天事当天清,不将工作拖到第二天。
7、努力学习专业知识,准确及时掌握各科室治疗情况,与医生取得良好沟通,内部之间互相学习,交流经验,统一回答口径。
8、上班时注意仪容仪表,穿好工作服,配带好胸牌,服装保持整齐清洁。下班时间未到时不准换衣服下班。
9、在工作中应爱护公共财产,不得随意损坏座椅、耳机,如有问题应申报组长,经核实后由组长进行调换处理。
10、对待咨询者应亲切、耐心地解答问题。不得把个人情绪带到工作中,更不可对咨询者语气生硬,不耐烦,草率应付。
11、严格遵守排班制度,非特殊情况不得擅自改动排班。如需请假,事假应提前一天报告主任,经批准后方能休假。如病假,需提前一小时请假,并事后补有效病假证明。临时请假半天之内的由组长批准,超过半天的由主任批准后方能离去,如有违反作早退、旷工处理。
12、凡有骚扰电话,接听后要确定是骚扰性质的电话才能主动挂机,不与其纠缠。保 密 制 度
1、咨询人员决不可向任何直属部门以外的人泄漏每日咨询量,及医院的相关经营数据。
2、加强保密观念,咨询医疗以外的事情一律婉言谢绝。
3、不得携带院内报表及各种保密资料进入公共场所,探亲、访友、私人通信不得泄露通信机密。
4、不得向外人泄露病人隐私。
奖 罚 制 度
1、迟到、早退、班中脱岗者,超过10分钟扣20元;超过30分钟者,按旷工半天处理;替人或委托他人打卡,上班干私活、串岗聊天、吃零食、看与工作无关的书刊,每人每次扣50元。
2、未经组长批准私自改动排班,突然请假,并事后未能提供有效证明的,扣款50元。
3、因服务态度生硬、不耐烦等原因引起咨询者不满和投诉的,经查属实者每次扣罚100—200元。
4、不听从医院统一安排,同事间不团结,给工作造成影响的,经查属实扣罚50—100元。
5、上下班不及时关灯、电脑、饮水机、空调、门窗或浪费表格纸张,每次扣罚10元。
6、泄露患者稳私者,每次扣款50元。
7、班内时间接打私人电话、发短信、闲谈、大声喧哗等,做与工作无关的事,第一次提醒,以后每次罚款10元。
8、不按时打扫清洁卫生,不能保持桌面整洁(包括报表、样报、茶杯、工作服、记录本、笔等),第一次提醒,第二次口头警告,第三次罚打扫卫生一星期,第四次扣款10元。
9、泄漏医院咨询量及相关经营数据者,经查实,一律解雇处理。
报 表 制 度
1、根据信息部要求认真做好媒体报表、地区报表统计工作,每周上报周报表,每月上报月报表,每年上报年报表,并落实到个人。
2、确保报表真实可靠,并及时完成,按时上报,妥善保管各种报表。
3、制定统一的报表标准,所有报表经组长、主管领导签字,核查确保数据真实、准确无误后,方可报送相关部门及院领导。
接电话礼貌用语:
1、拿起电话:您好,xxxx医院,请讲。
2、挂电话:(客户没有预约的情况)祝您早日康复,再见!
3、(客户有预约的情况)最后和您确认一下,您XX日过来看XX科,对吗?祝您早日康复,再见!
第四篇:医院网络管理制度(推荐)
湛江和家宝妇产医院
网络管理制度
为加强我院计算机和网络的稳定,充分发挥医院计算机设备及网络的工作效率,保障医院计算机和网络的安全运行,特制定本管理规定。具体内容如下:
(1)未经部门领导批准,任何人不得改变网络拓扑结构,网络设备的布置和参数的配置。
(2)不得在医院局域网上利用计算机技术侵占其它用户的合法利益,不得制作、复制和传播妨害医院稳定的有关信息。
(3)禁止在医院局域网上制造传播计算机病毒木马,不得故意引入计算机病毒木马。
(4)计算机及网络使用者发现计算机病毒,应使用现有手段即时进行杀毒处理,不能处理的应立即向网络管理人员报告,以便及时进行处理。
(5)在工作时间内,不得在计算机上打游戏、听歌、看电视、下载、偷菜、随意安装软件。
(6)禁止乱改IP地址,医院网络IP地址都是统一管理分配的。
(7)爱护计算机,下班请按时关闭电脑。
(8)未经部门领导批准,不得随意挪用计算机及网络设备,更不得任意调整设备部件。
(9)外来计算机不得随意的接入医院局域网,需部门领导同意。
(10)由于自身原因造成计算机及网络不能正常运行,后果由本人自负。
(11)计算机等办公设施均由专人使用负责,使用人应加以爱护,如系人为损坏,则由使用人负责承担维护费用。
以上管理制度请各使用部门共同遵守、相互督促,自下发之日起执行。2011、10、16网管
第五篇:医院网络咨询技巧总结
网络咨询三步走:
第一步:回答患者者的题目,确立权威:这一步要客观,由于患者不会只问你一个医生,一定要回答的实在、客观,让患者一听就觉得你没有忽悠他,确立你在该病种领域的权威。
第二步,引导患者了解医院,建立对医院的信任,不要生硬地灌输,逐步引导,比如说到妇科炎症,你可以说,这个一般是什么样的,我们医院是什么样的……
第三步,打消患者顾虑,往往患者犹豫的就是某一个点,找到并解决它,就ok了。
比如恐吓一下,这个一定要治,时间长了会出现什么结果
再比如:我们医院对这个有优惠,有医保……
第三步需要前面的展垫,但是最关键的,实在在各大医院间来比较,差别不是很大,但差别总是有的,假如你可以解决患者的心理需求,也许比解决病痛更有效果。
做到第三步,你要有一定的心理学知识,要会暗示,能正确把握患者的心理。
曾经和一位咨询高手聊天,他说:聊到后面,基本上就是靠咨询技巧了,本质就是对患者心理的把握。
网络医疗咨询的三个步骤和要点1(转)网络医疗咨询就是和患者交流,解答患者的疑问,我们回纳总结了三个步骤,可以带你顺利走向成功。
第一步骤:以主动的心态往关心患者,用专业的问诊手法、扎实的医学知识分析病情,用通俗的话语往解答疑问,就像门诊一样。
要点:
1、态度要诚吭逗不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判定就越正确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。现在网络咨询医师的通病是急功近利,有选择性地回答患者。感觉患者可能来,就认真回答,问常识性题目的就爱搭不理,甚至说“你自己不会查呀”等语言。
2、专业严谨,建立信任:作为一位合格的咨询医生,你必须熟记本领域各种疾病的症状、种类、病因、可能的并发症、留意事项等等。在了解患者病情时,要符合医学原则,要学习该类疾病的问诊要点、接诊技巧。不要从自己的营销目的、惯用的套路出发,而把患者引向与患者所述症状完全不靠谱的领域,不要对患者随意定性,千万不要以为你的胡说八道能骗过患者。
3、流畅沟通:在对患者说自己的看法、意见时,以及说一些医学名词时,一定要用通俗的话语向患者解释清楚,让患者能清清楚楚,明明白白。要明白患者只是普通人,不是学医的,只有患者理解你的语言时,才有可能相信你、信赖你。
目标:让患者信赖你,以为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以新信赖的医院!
这一步是长期投资,可能不会给你带来近期效益,假如你的眼光足够远,你一定会这样做。直接的效果是让你积累大量的患者资源。有些人可能只问了个生活题目,得到满足回答后就走了武汉医院鱼鳞病,以后无论是他有题目或者朋友、亲戚有题目,就会推荐你,这些看似无用功的劳动会给你带来良好的人气,进而带来源源不断的财富。
网络医疗咨询的三个步骤和要点(二):学会自我营销。
当通过第一步骤的交流之后,患者已经开始信赖你,并大概了解了病情。这时候就会自然而然地产生第二个需求,那就是如何解决病症?
患者一般会问:“该怎么治?”、“吃什么药?”、“你们能治吗?”、“有什么好的办法?”、“治疗要多久?”、“一般要花多少钱?”等题目。这时候就应该自我营销了!
要点:
1、对该病种有深刻的理解:你必须熟悉该病种的分型、发病机理、治疗方法的以及效果评估、适用药物等,这是解决患者疑问的基础。
2、对医院的特色疗法如数家珍:要清楚你所在的医院在医疗行业上的定位,以及这样定位的上风;要明白医院对该病种的检查项目及其特点;要清楚医院对该病种的治疗方法及疗效;特别要留意留意宣传医院专家的资历及其擅长;
3、关爱患者,营销自己:当一个人生病时,心情是焦虑而无助的,这是实施关心战略的最佳时机,每个人都可以被感动。把患者当成你的朋友,而不是你的摇钱树,言语要温顺、贴切,充分展现个人魅力,留意形成和运用自己的言语风格。
4、治疗用度题目:要清楚什么可以说,什么不能说,要敏锐地把握患者对用度的关切程度,在适当的时候说适当的话。
目标:充分展示医院上风,让患者相信你可以解决他的题目,给患者治愈疾病的信心。
网络医疗咨询的三个步骤和要点(三):促使患者下决心:
有了前面步骤的展垫,患者对自己的病情和武汉皮肤科医院排名你们的医院都有了一定的了解,最后就差下决心了,所以怎样让患者下决心,就是你的水平了。
有人说过:每个人都可以被一句话杀死,每个人都可以被一句话营销。不管外表多坚强、多抗拒的人,总有内心的弱点。
在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底感动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路往治疗。
假如你能做到这一层,那么恭喜你,你已经是个优秀的咨询医生了。
请各位留意,以上只是阐述网络接诊技巧,并没有涉及更多环节,医疗最重要的还要落实到两个字:疗效!假如你的医学根基不够深,不能把握该病种的预期效果,那只能落到南京男性专科医院“忽悠”的层次。一旦你说出了一句心里没底的话,就会落进一个“谎言”的怪圈,就是你必须用更多的谎言往圆这句谎言,露馅也是必然的事情。
电话营销—分析患者需求并对症处理今天工作进耳部分同事接到这样一个电话,内容大概是这样的:
患者:你们医院可以治疗白癜风吗?
客服:可以。
患者:采用什么方法治疗?
客服:***特色疗法。
患者:可以用药吗?我想直接用药治疗?
客服:可以,不过还是建议患者来院进一步诊断治疗。
患者:哦,那我考虑一下。
电话挂断。
暂且不说这个接听电话沟通中暴露的其它方面题目。感觉最重要的一点失误在于,咨询职员没有在沟通过程中及时分析出患者的需求,进行转折式引导性的发问。
“可以用药吗?我想直接用药治疗?”很直白的告诉我们,需要药物治疗,为什么接下来不为患者先容医院的特色药物,采取视频远程治疗?而让患者必须来医院?我看武汉最好的妇科医院了一下患者的来电属于云南曲靖,由于皮肤病来院就诊的可能性比较小。
工作中,接听电话我时我习惯先看一下来电显示,对于本地及外地区的患者采取不同的咨询方式,可以进步咨询的转化率,增加医院的效益,当然条件是能切实为患者解除往病痛,有明显的治疗效果。
地域性强的一些病种,大家可以尝试一下。这个也不是决对的,关键还是在和患者电话沟通过程中及时分析患者的需求,找到并解决它。
虚心使人进步—关于培训 又是一个老掉牙的题目,可是你认真思考过这句话吗?你在对某件事发表评论时想到过这句话吗?
在一次医院调研的过程中,该医院的营销部主任叙述了他们的营销思路。从医院出来后,在车上大家纷纷发表评论,最后得出一个结论,这是一个老掉牙的营销思路,某某医院也搞过类似的营销……
可是,大家忽略了一点,他们的营销效果非常好,而且正在向全国推广,即使是一个老掉牙的营销方式,也是行之有效的营销方法。
前面提到过,某某医院也搞过类似的营销……,我知道的结果是该医院没有成功,最后放弃了。
为什么同样的道路,有人成功了,有人没成功,这的确是一个令人深思的题目……
话题转回来,每个人都会有自己的熟悉,这种先进为主的想法,会让你在潜意识中拒尽接受某些思想,尤其是和你的思路有冲突的想法,这样的结果是,你只保存了你自己的想法,而把不同思路的信息拒之门外。
熟悉的地方没有景,门内开花门外香,外来的和尚会念经,都说明了一个事实。本地不受重视的,却受到外界的追捧。
为什么有人不屑一顾,却有人追捧,而原来不屑一顾的人经过事件冲击以后,也回往重新熟悉这个事实,那就是你把心窗封闭了的缘故。
虚心,就是虚心以待,将心里的位置空出来杭州京都医院,往学习,这样才会有一个好的学习效果。
我们在培训咨询医师时,都会讲到这个题目,由于很多医院的咨询医师都工作了很多年,对你的培训根本不屑一顾,来听课只是给你面子而已,这样的效果是不可能理想的。
每个人实在都一样,打开你的心窗,你的视野会更广阔,视野有多大,事业就会有多大!
接诊中提问的技巧 上一次我们谈了电话接诊的步骤,这一次说一下电话咨询中发问的技巧,当然,在网络咨询中也通用的:
谈话双方,谁把握了发问权,谁就会占据主动地位。在咨询过程中,只有把握主导地位,才能把患者逐步引向终极目标——就诊。假如只是被动地回答题目,势必会变成东一搭西一搭的闲扯,终极结果是患者觉得没什么好问了就挂线,而不会做出就医决定,其成功率也就可想而知了。
以下是在接诊过程中被广泛运用,并且行之有效的提问技巧:
1、开放式提问
开放式提问可以引发患者思考,开启对话,建立流畅的沟通,让你巧妙地引导并控制整个对话过程,顺利发掘所需要的资讯。开放式问句经常运用到的字眼有:什么时候、什么地方、为什么、谁、如何等。
2、约束性提问
约束性提问就是限定沟通的背景,让患者对你的话题持持续的肯定态度,假如你可以让患者不断地说“yes”,结果就“OK”了。
3、选择性提问
用选择性问句让患者做决定,只能选择A或B,液压齿轮泵而没有机会说“不”,如:你喜欢喝牛奶,还是喜欢喝豆浆?
4、情境创造法提问。
让患者在决定选择医院之前,创造已经拥有的美好感觉,帮助她们想象医院为她们带来的欢快与好处。
5、反问法
咨询的过程中,当发问的主导权被患者控制时,这种情况下,不要直接回答,微笑、放松,简单解答后立即反问他一个题目。
留意:在咨询的不同阶段,交互运用不同的提问技巧。此外,你提的题目必须是患者能够回答的题目,或者是你即将给出答案的题目。
咨询电话接听步骤 网络咨询有很多种形式,其中重要的一步是转化为电话咨询,我们在实践中发现,电话咨询后的来诊量是可观的,比例高于单纯的网络咨询。
关键词:倾听、分析、定位、解答、提问
核心要点:在接听患者来电时,要把握主导权,让患者的思维顺着我们的引导环节走,而不能任其自由发挥。
接听咨询电话的步骤:
一、让患者打开话匣子
全面了解患者的基本情况,包括年龄、患病时间、曾经的治疗和疗效、花费等等。患者对自己的情况描述的越具体,我们下一步的工作就会越轻松,成功的机会就会越高。
通常在接听电话的开始,我们要以一些启发式的发问来打开患者的话匣子。
比如:打过招呼后,就问她:“请问您G型单螺杆泵是为自己还是为朋友咨询呢?”然后顺理成章地问她:“怎么不舒服呀”、“什么时候发现的?开始是什么样的感觉呢?……”总之,要让患者有话可说。
二、猜出症状、点明趋势
根据患者对疾病的描述,正确猜出患者目前的症状甚至诊断至关重要。
这实在和门诊差未几了,只要你遵循问诊的原则,有经验的医生很快就会得出一个初步诊断,并猜出患者其他的伴随症状。假如这些判定正确的话,咨询职员在患者心中的权威形象就会确立,一旦患者认可你,则会进行更加深进的探讨。此时,咨询职员应当以关切的口气,点明趋势:“你这种情况应该尽快治疗,由于……”
三、找出动机、放大动机
这一步是需求分析,找出动机就是分析患者为什么打电话,放大动机就是增强患者对治疗疾病的迫切感。
比如:患者反映近期月经量大,腰酸腹痛。咨询职员就应该敏感地意识到,她是想了解自己患病的程度。此时就应当回答:“这种症状说明你的病情在加重,假如延误治疗,可能会出现……”
四、找出顾虑,消除顾虑
对于患者反复纠缠的题目(一般是疗效题目),除了作肯定回答外,还要耐心细致地作层层递进的例证,切忌含糊其词或轻轻带过,尤其不能显得不耐烦。一般可以这样处理:首先作肯定回答,语气坚定地肯定治疗疗效,夸大临床已证实有效率达到多少,治过的人已经见到效果等等。
接诊艺术九法(转)
一、亲切法:在两分钟左右用热情的笑脸、诚信的眼光、主动迎接的文明用语和点头示意,送上一杯水,递上一张报等形体语言表示对“客人到来”的热情欢迎,用你的真情感动病人的心,消除陌生感。
二、同情法:接下对病友的叙述病史仔细听,从你的眼神、表情和对话中表示对病友的病情、久治不愈的现状、昂贵的药费、身体的病苦以示深切同情,这样他(她)会把心中的真情、隐私告诉你以获得同情,拉近间隔。
三、心理法:运专心理法了解他(她)的病情、治疗过程、对健康的熟悉、职业、家庭社会关系、财产状况、对疾病熟悉的误区等心理障碍、心理压力、心理承受力和心理收宫、消除心理障碍、疏导心理压力、增强心理积极兴奋度,帮助建立战胜疾病的信心。
四、哲理法:对病友的疾病、痛苦、经济除了给予同情心,还要用颇有哲学道理的语言解释,劝说和引导。
五、肯定法:医师的肯定态度就是表示对病友的责任心。有些病经治疗就。有些病早治可以消除并发症、防止癌变,如“宫颈炎”、“湿疣”、“疱疹”、“痔疮”等。医师假如说话支支吾吾,眼神飘飘忽忽,会使病友犹豫未定,进退两难,甚至抱怨而往,失往医病机会。
六、底气法:给患者树立信心,假如你专业精湛,学识渊博,临床经验丰富、责任心强,你就把你的底气和信心通过接诊传给病友,让他(她)们把自己的健康托付给你,早治早防,早曰康复。
七、权威法:封建天子给医生封了个官,叫“医官”。既是“医官”就有一种权力,既竭尽全力保证病者治愈的权力。为了行使这种权力,医者必须留意自己的形象、人品、语言、医德医风、医风正,病人多。接诊要有力度,说话要有威信。
八、品牌法:品牌,是吸引病友的一股不可抗拒的气力。专家、教授和高年资的医师要靠自己的名声、名气和医院的品牌、品位吸引病人,占领市场,创造丰厚的收进,同时给予病友一流的服务。
九、预警法:对于经济稍差,终曰忙碌工作的病友群,他们不重视自己的疾病,殊不知中国“宫颈炎”变成“宫颈癌”的病人每年增加13.15万人,且多数是年轻女性,世界每年死于宫颈癌女病人有25万;殊不知头痛、眩晕、失眠是生命已亮起了红灯,身体“报警装置”发起了频频信号……很多病在初期抓紧治疗会大大降低并发症,癌变率,最大限度降低死亡率。所以在接诊中要非常重视这一点。
咨询医师应该如何培训最近与一个客户的接触,让我更加熟悉到,做事情是需要天赋的!
我接触过很多医院,他们的咨询医师一般都是年轻人。领导也许出于职业习惯,下意识以为,患者能问多深呀,咨询能解答清楚患者题目就行啦,以前我也是这么以为的。
而事实是,咨询部分是医院的窗口,无论是网络咨询还是电话咨询,咨询医师是患者接触到医院的第一个人,那么,他的素质就代表了医院的水平,由于他会留给患者第一印象。
这家医院充分熟悉到了这个题目,于是高薪聘请了一些有咨询经历的医师来做咨询,不限制年龄,不限制性别,只要有能力就可以。
当然,咨询效果也好的出奇,至少我以为,超过了我看到的任何一家医院。
经过对他们咨询的分析和研究,我发现了很多技巧的东西,核心就是关爱患者和人之常情,而不是医学知识。
比如,在患者预备来看病时,她说,我们这里这几天冷,记着多带件衣服。我在旁边听了心里都热融融的;
还有,一个肿瘤患者的家属,她说,现在已经不是治疗的题目了,而是我们做子女的,应该尽一点孝心。呵呵,说到家属心里往了,而窃冬这个帽子好大。
而与人交流,的确是需要天赋的,怎么能说到患者的心里往,让患者下决心来你的医院,是技巧更是艺术。
这时,我想起来一个治理上的案例,说某酒店的服务非常到位,每一位侍者都举止优雅、彬彬有礼,在你需要的时候会及时出现,而平时你又感觉不到他们的存在。于是有人问酒店的治理者,是如何培训服务生的,达到如此境界。
回答是,我们根本不培训,我们只选择这样的人来做侍者。
网络咨询医师的素质网络咨询医师的素质很重要,我接触过一些优秀的网络咨询医师,也碰到过一些蹩脚的网络医生,下面简单说一下我的看法:
1、扎实的医学功底
不要求你有多优秀,但至少对于你负责的病种,在理论上要理解透彻,实践上尽量多接触。由于很多医院都是专门的职员来做客服,为了降低本钱,这些客服职员都没有经过临床培训,碰到具体题目时无法解答。这样很可能会造成患者的不信任,解决的方法:
一、设立前台客服和专家客服,前台客服负责接待,解答简单题目和筛选患者,有价值的患者转接给专家客服进行具体解答;
二、客服轮转,客服职员定期或不定期到临床上锻炼,尤其到住院部学习,从头到尾治理过一个病人后,你对该病种会有一个更正确的把握。
2、良好的服务心态
服务职员要长期保持良好的心态不轻易,很多客服都反映,今天上午所有病人都问一个题目,烦死了……我想每个医院都会碰到这样的情况,所以我一般对客服的治理不是很严格,上班时你可以听歌,可以聊天,喝水,起来运动几分钟……,但不答应有长时间占用精力的活动,比如大型游戏、看电影等等。
有人问了,这么宽松,怎么保证咨询质量?呵呵,那就看激励机制了,干好了,钱多多的,干不好,末位淘汰,用鞭子赶着干活尽对是下下策,让他们主动起来是最好的方法。呵呵,说到这里,我想起了“联产承包责任制”。
3、沟通技巧的运用
做任何事都有很多窍门,这些方法会让你事半功倍。比如在线咨询软件中的“快捷回复”功能,我想谁都会用,但你仔细观察一下,一百个人会有一百种情况。谁用的最顺手,谁会节省最多的时间。
4、营销意识的培养
我们经常发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。当你的医学水平足以应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。突破了这一关,你就进进到营销高手的行列。