第一篇：资料员入门知识
资料员入门知识 房屋建筑工程资料工作
《建设工程质量管理条例》生效后，我国推行“建设工程竣工备案制”，备案制文件先后颁发了： ①建设工程竣工验收报告 ②建设工程竣工验收备案表
③分项、分部工程质量验收证明书、电梯分部工程质量验收证明书（安装补表二）④施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）⑤勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）⑥设计单位工程质量检查报告（合格证明书）⑦监理单位工程质量评估报告（合格证明书）⑧工程款支付证明 ⑨工程质量保修书
3）《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328－2001，2002－01－10发布，2002－05－01实施 4）上海市城市规划管理局2002年5月8日以沪规法〔2002〕287号文印发的《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》，2002－06－15实施
5）《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300－2001，2001－07－20发布，2002－01－01实施 6）2002－01－10发布，2002－05－01实施的《建设工程项目管理规范》GB/T 50326－2001，在其条文说明中又给出了“工程验收报告”和“工程竣工验收报告”二个表式，后者与备案制文件的同名表式又有些差别（既要注意相互吸纳融合，又必须以工程所在地管理部门的表式为准）。
7）有关验收、行政许可和行政备案均对资料文件有各自的不同要求，工程建设参与各方出自自身的需要，也会对资料文件提出相应的要求。2 资料递交要求
1）凡注明原件的，必须提交原件。
2）各种许可证等复印件复印时不得改变原件的大小。
3）竣工图修改应注明修改依据，修改依据性文件应注明所修改的竣工图图号，二者必须呼应。4）变电站、独立的水泵房、煤气调压站等既专业、面积又小的工程，可向城建档案管理中心写个情况说明，其工程档案资料可由建设单位自行管理。
5）设计变更为蓝图，可直接加盖竣工图章，予以认同，不再画竣工图；设计变更不是以蓝图方式表示的，此设计变更只能作为变更依据性文件，必须在竣工图上作出标注。
6）档案管理机构要的只是A册中的一部分；质监站审查的重点是B册——材料检测报告&合格证；施工检验报告&合格证；构配件检验报告&合格证；工程检验报告。
①材料试验主要有：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、隔声材料、防腐材料、防火材料、外加剂、界面剂、轻集料、涂料、批墙腻子、电焊条、焊剂、挤塑板、建筑胶水等；
②施工试验主要有：填土干密度、砂垫层干密度、砂浆配合比、砂浆抗压强度、混凝土配合比、混凝土抗压强度、混凝土抗渗强度、预拌混凝土出厂合格证和复试报告、钢筋接头试验报告、防水工程试水检查记录、楼地面有无倒泛水、屋面坡度检查记录等；
③构配件检验主要有：底层架空板、排烟道、防撬门、外墙门窗的空气渗透、雨水渗漏、抗风压性能试验报告（简称门窗三性报告）等。
④工程检验报告主要有：桩基静载荷试验、加固地基的静载荷试验、基桩低应变动测、室内空气质量检测报告、建筑物沉降观测报告，还有问题部件的非破损检测报告等。3 如何当好资料员？怎样做好资料？
1）资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
2）资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。要善于收集积累各种载体的资料“空白表（样表）”，日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约，甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业报告（数据整理、校对）。鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参差不齐，因此，资料员要利用例会等各种机会，适时向有关方面宣传相应的检测项目，以便结合进度，作出合理安排。
3）资料员必须具备一定的实践经验
对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力，有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其质量状况；如《屋面工程质量验收规范》GB 50207的验收条款。
4）掌握GB 50300标准的验收要求
《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300－2001规定单位工程验收合格应符合：各个分部均应合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、观感质量符合要求；
GB 50300由检验批工程质量保证分项工程质量、由分项工程质量保证分部（子分部）工程质量、由分部（子分部）工程质量保证单位（子单位）工程质量。
检验批合格质量原则要求：主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格；具有完整的施工操作依据、质量检查记录。
分项工程验收合格要求：所含的检验批质量均应合格；质量验收记录完整。
分部（子分部）工程验收合格要求：所含的分项工程质量均应合格；质量控制资料应完整；地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果符合规定；观感质量符合要求。单位（子单位）工程质量应符合：各个分部（子分部）工程质量均应合格；质量控制资料应完整；分部有关安全功能的检测资料应完整；主要功能项目的抽查结果应符合规范规定；观感质量验收应符合要求； 5）不遗忘GBJ 300标准的“优良” 等级 鉴于现行《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300只是“最低限度”的施工质量验收标准，评“白玉兰”、“浦江杯”和“优质结构”工程以及“区县杯”工程的质量必须高于GB 50300“最低限度”标准要求。也必须高于GBJ 300标准的“优良”等第。因此，《建筑安装工程质量检验评定统一标准》（GBJ 300－1988）分项工程的“一个必须、两个50%及其以上和90%及其以上” ；单位工程的“资料齐全、2个50%及其以上&70%（观感质量的得分率≥70%合格）、85%（安装工程观感质量的得分率≥85%优良）和90%（土建工程观感质量的得分率≥90%优良）”仍不能放弃。
“一个必须、头2个50%及其以上和90%及其以上——分项工程保证项目必须符合规定，基本项目有50%及其以上的件（处）优良，则该项优良；优良项数达到50%及其以上，允许偏差项目有90%及其以上的实测项目在允许偏差范围内，则该分项工程评为优良；
第二2个50%及其以上——分部工程所含分项工程质量全部合格，其中有50%及其以上的分项工程质量为优良，则该分部工程评为优良；单位工程中所含分部工程质量全部合格，其中有50%及其以上的分部工程质量为优良（但建筑工程主体、装饰工程和安装工程的指定分部必须优良），则该单位工程评为优良； 70%、85%和90%——观感质量的得分率70%及其以上为合格；建筑工程85%及其以上优良；安装工程90%及其以上优良。
6）检验批合格质量具体要求 主控项目的质量经抽查合格。具有完整的施工操作依据、质量检查记录。一般项目的质量合格要求各专业验收规范的要求如下：
①混凝土结构工程施工质量验收规范GB 50204-2002
一般项目的质量经抽样检验合格；当采用计数检验时，除有专门要求外，一般项目的合格率应达到80%及以上，且不得有严重缺陷；钢筋安装允许偏差保护层厚度合格率，应达到90%及以上，且不得有超过允许偏差数值1.5倍的尺寸偏差。
②砌体工程施工质量验收规范GB 50203-2002
一般项目应有80%及以上的抽检处符合规范的规定，或允许偏差值在允许偏差范围以内。
③钢结构工程施工质量验收规范GB 50203-2001
一般项目应有80%及以上的检查点（值）符合规范合格质量标准的要求，且最大值不应超过允许偏差值的1.2倍。
④建筑地基基础工程施工质量验收规范GB 50202-2002
主控项目发现问题应立即处理直至符合要求；一般项目应有80%合格。混凝土试件评定不合格或有怀疑，应钻芯取样，检测结果符合设计要求可按合格验收。
⑤木结构工程施工质量验收规范GB 50206-2002
⑥屋面工程施工质量验收规范GB 50207-2002
⑦地下防水工程施工质量验收规范GB 50208-2002
⑧地下防水工程施工质量验收规范GB 50208-2002
⑨建筑地面工程施工质量验收规范GB 50209-2002
一般项目80%以上的检查点（处）符合要求，其他点（处）不得有明显影响使用，并不得大于允许偏差的50%为合格。⑩建筑装饰装修工程质量验收规范GB 50210-2002
11建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB 50242-2002
12家用燃气燃烧器具安装及验收规范CJJ 12-1999
13通风与空调工程施工质量验收规范GB 50243-2002
14建筑电气工程施工质量验收规范GB 50303-2002
15智能建筑工程施工质量验收规范GB 50-2003
16电梯工程施工质量验收规范GB 50310-2002
上表的空白部分请感兴趣的读者自己结合工作需要收集填充。7）资料员编制资料要与时俱进，不断适应工程建设事业发展的需要
譬如建设部&地质矿产部1995年10月25日联合发布的《基桩低应变动力检测规程》JGJ/T 93-1995自1995年12月1日起施行后，质量控制资料应将“基桩低应变动力检测报告”纳入A册；
又譬如，国家质量监督检验检疫总局&建设部2001年11月26日联合发布的《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB 50325-2001自2002年01月01日起施行后，质量控制资料应将“民用建筑工程室内环境质量检测报告”纳入A册。
再譬如，国家质量监督检验检疫总局&建设部2001年07月20日联合发布的《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2001自2002年01月01日起施行后，资料员编制资料时，应该自觉地将“施工技术资料”改称为“质量控制资料”，将“Ｃ3分册——质量评定”改称为“Ｃ3分册——质量验收记录”。8）资料员编制住宅工程资料，必须围绕资料的四大目标 首先是备案制工程城市建设档案，其次是竣工规划验收的20项报审资料，第三是工程验收备案，第四是申领《上海市新建住宅使用许可证》，要分阶段重点收集、整理和编制。
step1 完成备案制工程城市建设档案移交所需要的四类28项资料，移交给工程所在地城市建设档案管理机构，领取“上海市建设工程档案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工验收和备案）和“上海市建设工程档案审核通知”（原件交给规划局检查队，用于规划竣工验收）。
step2 外业单体竣工，小区道路和围墙基本完成，到规划局检查队开具竣工规划测量“三联单”，据此委托检查队指定的测绘单位进行“竣工规划测绘”，取得测绘报告后，将竣工规划验收20项资料移交给规划局检查队，进入建设工程竣工规划验收流转顺序，争取尽早通过建设工程竣工规划验收。Step3 完成竣工验收和备案所需要的10项竣工资料，（建设工程施工许可证、建筑工程施工图设计文件审查通过证书、建设单位与施工单位签订的施工合同、建设工程检测中心提供的沉降观测报告原件、室内环境质量检测报告原件、《建筑门窗幕墙空气渗透、雨水渗漏、抗风压性能检测报告》（简称“门窗三性检验报告”）原件、质监押金＝施工合同总造价的1‰）移交给工程受监质监站。由主监工程师牵头，编制“质量监督报告”，经站长签名后，由主监工程师递交给备案办公室，领取“建设工程竣工验收报告3份” 和“竣工备案申请表2份” 空白表格，填妥用印后交给备案办公室，领取“建设工程竣工验收备案表”。
Step4 完成申领《上海市新建住宅使用许可证》所需要的17项资料，移交给上海市房屋土地资源管理局，领取《上海市新建住宅使用许可证》，只有领取了《上海市新建住宅使用许可证》的住宅，方可入住，方可据此领取“大产证”，有了“大产证”，才可申领“小产证”。此项资料除菜单注明者外，尚需要“施工图设计文件审查通过证书”，上海市排水管理处“排水许可证”，规划验收文件上必须载明房屋、道路、绿化和围墙等项验收项目，房屋土地资源管理局下属房产测量中心的房产测量报告。硬件要求：五类数据线（宽带）、小区指示牌、空透围墙。此外，申报单位与有关部门的帐必须结清。
以上4 Steps的75项资料是纲，其余都是目。施工企业的资料员主要是step1中的一小部分工作，监理企业的资料员在施工资料上签章和监理机构自身的资料管理，现阶段城建档案管理机构只要求报送监理合同（原件）和和各阶段的评估报告，发生质量、安全、文明施工事故的工程，加上事故处理报审单及处理过程和结果的文件。未发生质量、安全、文明施工事故的工程，加上零事故报告单。其它的资料都是建设单位的工作。
9）编制工程资料，必须牢记基本信息 物业代码，报建编号，审图通过证书，“一书四证”即用地批准书、用地规划许可证、工程规划许可证和施工许可证号码，报监日期和编号，有关申请报告的受理日期和编号、有关合同的日期和编号 4 资料审核要点
1）注意工艺逻辑关系 先后时间关系不要搞错。以第i层主体工艺的先后顺序为例，下表说明相关资料的先后日期。序号
工 序 名 称
资 料 内 容
i层放线，0.5天
i层建（构）筑物工程测量复核表，3月9日
i层柱纵向钢筋电渣压力焊接筋1天
电渣压力焊接头试样送样，3月9日
i层柱钢筋安装1天
钢筋安装隐蔽工程验收、钢筋安装工程检验批验收记录，3月10日
i层砌体施工3天
砖砌体隐蔽工程验收、砖砌体工程检验批验收记录 砂浆试块制作 3月11、12、13日
i层柱模板安装1天
模板隐蔽工程验收、模板工程检验批验收记录，3月14日 6
（i+1）层梁和楼板用模板架搭设2天
模板隐蔽工程验收、模板工程检验批验收记录，3月16日
（i+1）层梁和楼板的模板安装2天
模板隐蔽工程验收、模板工程检验批验收记录，3月18日
（i+1）层梁钢筋安装1天
钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检验批验收记录，3月19日 9
（i+1）层楼板下面纵横两个方向钢筋的安装1天
钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检验批验收记录，3月20日
（i+1）层设备专业预埋管线的安装1天
预埋管隐蔽工程验收、预埋管工程检验批验收记录，3月21日
（i+1）层楼板上面纵横两个方向钢筋的安装1天
钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检验批验收记录，3月22日
i层柱&（i+1）层梁和楼板的混凝土浇捣0.5天
混凝土施工工程验收记录、现浇结构检验批验收记录混凝土试块制作，3月22日
（i+1）层放线，0.5天
（i+1）层建（构）筑物工程测量复核表 3月23日 2）钢筋混凝土预制桩打入后到进行净载荷试验的间歇时间 不应少于桩周土体恢复或基本恢复的时间，上海市工程建设规范规定，一般粘性土、粉性土宜为4周以上，砂土中宜为2周；灌注桩应满足桩身混凝土养护所需要的时间，一般宜为成桩后28天。
3）注意时间先后照应和衔接 开工报告开工日期，一定要在施工许可证颁发日期的后面，也可以是同一天，千万不得早于施工许可证载明的日期。凡是实际施工日期早于施工许可证载明日期的，必须进行“技术处理”。开工前，先由施工单位放线，监理复核无误后，报告建设单位，由建设单位按《上海市城市规划条例》第四十七条规定向市或者区县规划局检查队申请复验，并报告开工日期，经复验无误并取得复验证明单后，方可开工。技术文件的最低限度要求是“自圆其说”，时间衔接一定要“自圆其说”。
建设工程竣工质量验收，按照企业自评、设计认可、监理核定、业主验收，政府监督的程序要求，施工、勘察、设计、监理单位的合格证书签发时间，可以是同一天，若不是同一天，则施工合格证书最早，勘察、设计合格证书紧随其后，监理评估报告在最后。
4）阅读基桩低应变动测速报 要注意绝大多数是I类桩，极少数是II类桩，决不允许出现III类桩；阅读基桩静载荷检测报告，要注意P—Δ曲线的第二拐点位置、设计要求的单桩承载力所对应的沉降量等敏感数据与其检测结论的吻合程度。
5）要注意复印件的真伪，要善于甄别 对涉及结构安全和主要使用功能的材料、构配件的合格证影印件更应加强真伪甄别。
6）沉降观测资料的审核 要注意沉降速率、差异沉降量的大小，譬如讲，多高层建筑，每上一层结构，作一次沉降观测，可以选取房屋四大角和中路的沉降观测数值，在座标纸上画出曲线，横坐标水平向右为正表示层数，纵坐标垂直向下为正表示沉降量，通过比较四大角和中路的曲线形状，来判断该建筑物的沉降规律，发现异常，及时找寻原因，对症处理。7）建设工程材料准用证
供方携施工许可证、合同、交易凭证和准用证原件到建设行政主管部门指定地点交工作人员复印，复印在“准用证复印专用纸”上，其正面边框的花纹呈绿色，左下方有“准用证复印专用纸”字样，正面中央通过验钞机可以看到“绿色建材”标志图案；背面注明产品名称、采购者（买方）名称、规格及数量、工程名称（与施工许可证的工程名称一致）、复印申请人（卖方）、交易时间和复印时间，并盖有矩形“准用证复印专用章”。
8）检验砂浆、混凝土试块评定分类是否得当、评定方法是否准确、评定的结果是否正确、评定的结论是否符合设计要求和施工质量验收规范的规定 砂浆、混凝土试块评定按分部工程分类分别评定。
砌筑砂浆试块通常按地基与基础分部工程、主体结构分部工程分别评定。抹灰砂浆通常按体积配合比，不作试块，一般对其强度不作定量要求。
混凝土试块通常可按地基与基础、主体结构、楼（地）面、屋面找平层等分部工程分别评定。5 资料移交&资料主要关节
1）资料移交 除规划验收合格证和备案证书外，基本完成step1 约定的四类28项资料后，约请工程所在地城建档案管理中心的人士到现场指导，按指导意见完善后，送往城市建设档案管理机构。领取“上海市建设工程档案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工验收和备案）和“上海市建设工程档案审核通知”（原件交给规划局检查队，用于规划竣工验收）。规划竣工验收合格后，将合格证影印件送备案办公室，领取“备案证书”。最后，将“备案证书”（原件）和规划竣工验收合格影印件送到城建档案管理中心，就完成了该项“城建档案”的全部移交，双方签署一式二份“移交证明单”，各执一份。2）资料主要关节
规划验收，建设工程竣工规划测量成果报告； 备案，规划验收； 城建档案移交证明单，备案&规划验收合格证； 上海市新建住宅使用许可证，物业代码（计委投资计划、住发局的开竣工计划和配套计划）、排水许可证、备案证书、规划验收合格证、房屋土地权属调查报告书、硬件三要求：上海外环线以内住宅必须配置五类数据线、小区指示牌、空透围墙。3）关节变通和准原件的取得
关节变通通常采用情况说明、申请报告、承诺书、检讨书、行政处罚及善后、领导报签等。
准原件的取得——当某些文件只有一份原件，或虽有多份原件，但仍不够用时，资料员可以将其影印后跑签发单位请求为你加盖红色印章，形成准原件。合约、检测报告等多页的文件，可先仅仅将“用印页”影印多份，盖章后备用。6 竣工验收
完成竣工验收和备案所需要的10项竣工资料后，连同建设单位竣工验收通知书一起，送到质监站办公室，核查通过后，约定竣工验收日期。建设单位进行会议准备，将各单位代表拟在竣工验收会议上汇报发言的提纲事前与质监站的 “项目主监工程师”通气。
验收组长由建设单位法人代表担任，若法人代表因故不能担任验收组长，则应出具“法人委托书”，全权委托建设单位其它负责人担任验收组组长。
竣工验收会议由建设单位验收组组长或副组长主持，介绍来宾，宣布验收组组成人员名单和验收组分工，会议分3节进行。
1st节，建设、勘察、设计、施工、监理单位简要汇报；
2nd节 分建筑与结构、水电设备安装、资料等3组分别进行验收； 3rd节 验收评价：
①组长汇总各组意见，形成竣工验收意见； ②宣布验收意见和结论；
③监督工程师发言，对验收组织形式、验收内容方法、验收程序等作出同意或不同意验收的表态。若不同意，休会整改，整改完成后再约日期续会；若同意，继续
④工作人员将“验收意见和结论”在监督工程师监督下填入《建设工程竣工验收报告》，然后验收组长、各副组长和成员依次在《建设工程竣工验收报告》上签名，闭会、谢客。
会后，及时将扩大B册和建筑工程质量检测中心出具的沉降观测速报、空气质量报告和门窗3性报告送到质监站（将C册中的商品混凝土出厂合格证放到B册混凝土试块报告的后面），以便于监督工程师及时完成“质量监督报告”、结清检测费用、交纳施工合同总造价的1‰的质监保证金，取得保证金收据后，将质量监督报告送备案办公室，审核，无误，备案。
7、资料菜单 I级资料菜单
1）备案制项目竣工资料归档要求汇总（试行）4类28项（to城建档案管理机构）2）建设工程竣工验收备案流程和相关要求（to质监站办公室）10项 3）安装工程测试记录归档目录（to质监站专业监督工程师、物业接收单位）4）上海市建设工程竣工规划验收送审资料收件清单（to规划局检查队）20项 5）上海市新建住宅交付使用申请审核告知书（to市房屋土地资源管理局质量处）6）新建住宅交付使用申报材料（to区房屋土地资源管理局综合处）17项 7）建设单位向物业管理单位移交的资料目录
8）申领“大产证”菜单（办理维修基金菜单、办理房屋土地面积核准手续菜单）II级资料菜单
9）申请“物业代码”所要提交的菜单 10）申请“开工计划”所要提交的菜单 11）申请“配套计划”所要提交的菜单 12）申请“排水许可证”菜单
13）委托测绘院进行“规划竣工测绘”所要提交的文件菜单 14）委托房屋测量队进行“房产竣工测量”所要提交的文件菜单 15）公安消防验收所要提交的文件菜单 16）卫生防疫验收所要提交的文件菜单 17）交通设施验收所要提交的文件菜单 18）信报箱验收和通邮申请提交的文件菜单 19）环保验收所要提交的文件菜单 20）环卫验收所要提交的文件菜单 21）防雷办验收所要提交的文件菜单 22）委托沉降观测所要提交的文件菜单 23）委托室内空气检测要提交的文件菜单 24）申请“绿化验收”所要提交的菜单 25）申请“公安技防验收”要提交的菜单 26）办理维修基金所要提交的菜单
27）办理房屋土地面积核准手续所要提交的菜单
第二篇：资料员入门知识汇总表
资料员入门知识
房屋建筑工程资料工作 资料的编制依据和历史沿革
1）原上海市建筑工程管理局1988年11月23日以 沪筑管（1988）技字第315号文件印发的《单位工程施工技术资料管理的若干规定》，依据《建筑安装工程质量检验评定统一标准》（GBJ 300－1988）的表式规定，将施工技术资料分为A册——施工技术资料汇总及竣工图、B册——施工技术管理资料、Ｃ册—— 施工管理三册，其中Ｃ册又分为Ｃ1册——施工组织设计、Ｃ2册——施工管理、Ｃ3册——质量评定三个分册。
2）《建设工程质量管理条例》生效后，我国推行“建设工程竣工备案制”，备案制文件先后颁发了：
①建设工程竣工验收报告 ②建设工程竣工验收备案表
③分项、分部工程质量验收证明书、电梯分部工程质量验收证明书（安装补表二）④施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）⑤勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）⑥设计单位工程质量检查报告（合格证明书）⑦监理单位工程质量评估报告（合格证明书）⑧工程款支付证明 ⑨工程质量保修书
3）《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328－2001，2002－01－10发布，2002－05－01实施
4）上海市城市规划管理局2002年5月8日以沪规法〔2002〕287号文印发的《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》，2002－06－15实施 5）《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300－2001，2001－07－20发布，2002－01－01实施
6）2002－01－10发布，2002－05－01实施的《建设工程项目管理规范》GB/T 50326－2001，在其条文说明中又给出了“工程验收报告”和“工程竣工验收报告”二个表式，后者与备案制文件的同名表式又有些差别（既要注意相互吸纳融合，又必须以工程所在地管理部门的表式为准）。
7）有关验收、行政许可和行政备案均对资料文件有各自的不同要求，工程建设参与各方出自自身的需要，也会对资料文件提出相应的要求。2 资料递交要求
1）凡注明原件的，必须提交原件。
2）各种许可证等复印件复印时不得改变原件的大小。
3）竣工图修改应注明修改依据，修改依据性文件应注明所修改的竣工图图号，二者必须呼应。
4）变电站、独立的水泵房、煤气调压站等既专业、面积又小的工程，可向城建档案管理中心写个情况说明，其工程档案资料可由建设单位自行管理。
5）设计变更为蓝图，可直接加盖竣工图章，予以认同，不再画竣工图；设计变更不是以蓝图方式表示的，此设计变更只能作为变更依据性文件，必须在竣工图上作出标注。6）档案管理机构要的只是A册中的一部分；质监站审查的重点是B册——材料检测报告&合格证；施工检验报告&合格证；构配件检验报告&合格证；工程检验报告。
①材料试验主要有：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、隔声材料、防腐材料、防火材料、外加剂、界面剂、轻集料、涂料、批墙腻子、电焊条、焊剂、挤塑板、建筑胶水等；
②施工试验主要有：填土干密度、砂垫层干密度、砂浆配合比、砂浆抗压强度、混凝土配合比、混凝土抗压强度、混凝土抗渗强度、预拌混凝土出厂合格证和复试报告、钢筋接头试验报告、防水工程试水检查记录、楼地面有无倒泛水、屋面坡度检查记录等；
③构配件检验主要有：底层架空板、排烟道、防撬门、外墙门窗的空气渗透、雨水渗漏、抗风压性能试验报告（简称门窗三性报告）等。
④工程检验报告主要有：桩基静载荷试验、加固地基的静载荷试验、基桩低应变动测、室内空气质量检测报告、建筑物沉降观测报告，还有问题部件的非破损检测报告等。3 如何当好资料员？怎样做好资料？
1）资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
2）资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。要善于收集积累各种载体的资料“空白表（样表）”，日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约，甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业报告（数据整理、校对）。鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参差不齐，因此，资料员要利用例会等各种机会，适时向有关方面宣传相应的检测项目，以便结合进度，作出合理安排。3）资料员必须具备一定的实践经验
对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力，有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其质量状况；如《屋面工程质量验收规范》GB 50207的验收条款。
4）掌握GB 50300标准的验收要求
《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300－2001规定单位工程验收合格应符合：各个分部均应合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、观感质量符合要求；
GB 50300由检验批工程质量保证分项工程质量、由分项工程质量保证分部（子分部）工程质量、由分部（子分部）工程质量保证单位（子单位）工程质量。检验批合格质量原则要求：主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格；具有完整的施工操作依据、质量检查记录。
分项工程验收合格要求：所含的检验批质量均应合格；质量验收记录完整。
分部（子分部）工程验收合格要求：所含的分项工程质量均应合格；质量控制资料应完整；地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果符合规定；观感质量符合要求。
单位（子单位）工程质量应符合：各个分部（子分部）工程质量均应合格；质量控制资料应完整；分部有关安全功能的检测资料应完整；主要功能项目的抽查结果应符合规范规定；观感质量验收应符合要求；
5）不遗忘GBJ 300标准的“优良” 等级 鉴于现行《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300只是“最低限度”的施工质量验收标准，评“白玉兰”、“浦江杯”和“优质结构”工程以及“区县杯”工程的质量必须高于GB 50300“最低限度”标准要求。也必须高于GBJ 300标准的“优良”等第。因此，《建筑安装工程质量检验评定统一标准》（GBJ 300－1988）分项工程的“一个必须、两个50%及其以上和90%及其以上” ；单位工程的“资料齐全、2个50%及其以上&70%（观感质量的得分率≥70%合格）、85%（安装工程观感质量的得分率≥85%优良）和90%（土建工程观感质量的得分率≥90%优良）”仍不能放弃。
“一个必须、头2个50%及其以上和90%及其以上——分项工程保证项目必须符合规定，基本项目有50%及其以上的件（处）优良，则该项优良；优良项数达到50%及其以上，允许偏差项目有90%及其以上的实测项目在允许偏差范围内，则该分项工程评为优良；
第二2个50%及其以上——分部工程所含分项工程质量全部合格，其中有50%及其以上的分项工程质量为优良，则该分部工程评为优良；单位工程中所含分部工程质量全部合格，其中有50%及其以上的分部工程质量为优良（但建筑工程主体、装饰工程和安装工程的指定分部必须优良），则该单位工程评为优良； 70%、85%和90%——观感质量的得分率70%及其以上为合格；建筑工程85%及其以上优良；安装工程90%及其以上优良。
6）检验批合格质量具体要求 主控项目的质量经抽查合格。具有完整的施工操作依据、质量检查记录。一般项目的质量合格要求各专业验收规范的要求如下：
混凝土结构工程施工质量验收规范GB 50204-2002
一般项目的质量经抽样检验合格；当采用计数检验时，除有专门要求外，一般项目的合格率应达到80%及以上，且不得有严重缺陷；钢筋安装允许偏差保护层厚度合格率，应达到90%及以上，且不得有超过允许偏差数值1.5倍的尺寸偏差。
砌体工程施工质量验收规范GB 50203-2002
一般项目应有80%及以上的抽检处符合规范的规定，或允许偏差值在允许偏差范围以内。
钢结构工程施工质量验收规范GB 50203-2001
一般项目应有80%及以上的检查点（值）符合规范合格质量标准的要求，且最大值不应超过允许偏差值的1.2倍。4
建筑地基基础工程施工质量验收规范GB 50202-2002
主控项目发现问题应立即处理直至符合要求；一般项目应有80%合格。混凝土试件评定不合格或有怀疑，应钻芯取样，检测结果符合设计要求可按合格验收。
木结构工程施工质量验收规范GB 50206-2002
屋面工程施工质量验收规范GB 50207-2002
地下防水工程施工质量验收规范GB 50208-2002
地下防水工程施工质量验收规范GB 50208-2002
建筑地面工程施工质量验收规范GB 50209-2002
一般项目80%以上的检查点（处）符合要求，其他点（处）不得有明显影响使用，并不得大于允许偏差的50%为合格。
建筑装饰装修工程质量验收规范GB 50210-2002
建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB 50242-2002
家用燃气燃烧器具安装及验收规范CJJ 12-1999
通风与空调工程施工质量验收规范GB 50243-2002
建筑电气工程施工质量验收规范GB 50303-2002
智能建筑工程施工质量验收规范GB 50
-2003
电梯工程施工质量验收规范GB 50310-2002
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第三篇：资料员入门
第一部分 开工前资料
1、中标通知书及施工许可证
2、施工合同
3、委托监理工程的监理合同
4、施工图审查批准书及施工图审查报告
5、质量监督登记书
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、岩土工程勘察报告
8、施工图会审记录
9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
10、开工报告
11、质量管理体系登记表
12、施工现场质量管理检查记录
13、技术交底记录
14、测量定位记录 第二部分 质量验收资料
1、地基验槽记录
2、基桩工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
6、特殊分部工程质量验收报告
7、线路敷设验收报告
8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分 试验资料
1、水泥物理性能检验报告
2、砂、石检验报告
3、各强度等级砼配合比试验报告
4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、各强度等级砂浆配合比试验报告
6、砂浆试件强度统计表及试验报告
7、砖、石、砌块强度试验报告
8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、桩基工程试验报告
11、钢结构工程试验报告
12、幕墙工程试验报告
13、防水材料试验报告
14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告
17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
18、质量验收规范规定的其他试验报告
19、地下室防水效果检查记录
20、有防水要求的地面蓄水试验记录
21、屋面淋水试验记录
22、抽气（风）道检查记录
23、节能、保温测试记录
24、管道、设备强度及严密性试验记录
25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、照明全负荷试验记录
27、大型灯具牢固性试验记录
28、电气设备调试记录
29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
31、制冷设备试运行调试记录
32、通风、空调系统试运行调试记录
3、风量、温度测试记录
34、电梯设备开箱检验记录
35、电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、电梯试运行调试记录
38、智能建筑工程系统试运行记录
39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分 材料产品构配件等合格证
1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）
2、砖、砌块出厂合格证
3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
6、幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、防水材料出厂合格证
8、金属及塑料门窗出厂合格证
9、焊条及焊剂出厂合格证
10、预制构件、预拌砼合格证
11、给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、电梯工程设备出厂合格证
15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、施工要求的其他合格证 第五部分 施工过程资料
1、设计变更、洽商记录
2、工程测量、放线记录
3、预检、自检、互检、交接检记录
4、建（构）筑物沉降观测测量记录
5、新材料、新技术、新工艺施工记录
6、隐蔽工程验收记录
7、施工日志
8、砼开盘报告
9、砼施工记录
10、砼配合比计量抽查记录
11、工程质量事故报告单
12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录
13、工程质量整改通知书
14、工程局部暂停施工通知书
15、工程质量整改情况报告及复工申请
16、工程复工通知书
第六部分 必要时应增补的资料
1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因
3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、其他
第七部分 竣工资料
1、施工单位工程竣工报告
2、监理单位工程竣工质量评价报告
3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
6、竣工验收存在问题整改通知书
7、竣工验收存在问题整改验收意见书
8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、工程质量保修合同（书）
14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料
1、建设工程质量监督登记书
2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、单位工程质量监督工作方案
4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
5、建设工程质量监督记录
6、建设工程质量管理体系登记表
7、施工现场质量管理检查记录
8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
10、地基、基桩工程质量核查记录
11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
13、地基与基础分部工程质量核查记录
14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
15、主体结构分部工程质量核查记录
16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、水泥物理性能检验报告
21、砼试件强度统计表、评定表试验报告
22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
25、桩基工程基桩试验报告
26、砂浆强度统计表及试件试验报告
27、砖、石、砌块强度检验报告
28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告 30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录
35、工程质量事故报告单
36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
41、施工单位工程竣工报告
42、监理单位工程竣工质量评价报告
43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、设计单位设计文件及实施情况检查报告
45、建设工程竣工验收报告
46、工程竣工验收监督检查通知书
47、质量保证资料核查记录
48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
49、重新组织竣工验收通知书 50、工程竣工复验意见书
51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
52、工程质量保修合同
53、单位（子单位）工程质量监督报告 注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站
基本要求和内容基本要求和内容基本要求和内容基本要求和内容
（1）图纸会审 1）图纸会审由建设（监理）单位组织，设计单位交底，勘察、施工等单位参加（含分包）。2）图纸会审前各单位应做好图纸自审，形成自审记录，报建设（监理）单位并由其转交设计单位进行设计交底准备。3）图纸会审纪要由施工单位按建筑、结构、安装等顺序整理、汇总，各单位技术负责人会签并加盖公章形成正式文件。4）图纸会审纪要是正式文件，不得在纪要上涂改或变更。5）对图纸会审提出的问题，凡涉及设计变更的均应由设计单位按规定程序发出设计变更单（图），重要设计变更应由原施工图审查机构审核后方可实施。6）图纸会审的主要内容：设计是否符合国家现行规范标准和施工技术装备条件；特殊技术措施在技术上是否有困难、能否保证施工安全；特殊材料的品种、规格、数量等是否满足需要；建筑、结构、水卫、电气、设备等之间有无矛盾；图纸尺寸、座标、标高及管线、道路交叉连接是否正确；图纸及说明是否齐全、清楚、明确；施工图审查机构的意见是否已反馈并通过其认可。设计变更 1）施工单位必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工，不得擅自修改工程设计；施工过程中如发现设计文件和图纸有差错、不合理，或因施工条件、材料规格、品种、质量不能够完全符合设计要求需进行施工图修改时，应由设计单位修改设计并由建设（监理）单位签认。2）建设（监理）单位对建筑工程提出的修改意见，须设计单位同意并由其修改设计。3）涉及工程规模、规划、环境、消防、人防等政府监管內容的修改，须相关行政主管部门同意后，方可进行设计变更。4）设计变更应及时办理，內容必须明确具体，变更应注明原图号，必要时应附图。5）设计变更应严格执行变更签证制度，重要设计变更应由原施工图审查机构审核后方可实施。6）分包工程的设计变更应通过工程总包单位确认后，方可办理设计变更。7）所有设计变更应汇总于设计变更汇总记录,见质控（建）表4.1.1－1。工程洽商记录 1）工程洽商是有关单位就技术或其他事务交换意见的记录文件，其内容涉及设计变更的，应由建设（监理）单位、设计单位、施工单位各方签认并满足设计变更记录的有关规定。不涉及设计变更的，由洽商涉及各方签认。2）工程洽商记录按日期先后顺序编号，填写质控（建）表4.1.1－2。3）工程洽商经签认后不得随意涂改或删除。4）工程洽商记录原件存档于提（2）
（3）
（4）
（5）出单位，其他单位可复印（复印件应注明原件存放处）
ⅡⅡⅡⅡ 核查办法核查办法核查办法核查办法（1）核查图纸会审、设计变更、工程洽商程序是否正确，各方人员是否按规定要求到位，相关的主要负责人签字是否完整。（2）核查重要设计变更是否有经过原施工图审查机构审查。（3）核查涉及工程规模、规划、环境、消防、人防等政府监管內容的修改及设计变更，是否有相关行政主管部门同意。（4）核查是否在图纸会审、设计变更、工程洽商记录上涂改。
ⅢⅢⅢⅢ 核定原则核定原则核定原则核定原则 凡出现下列情况之一，本项目核定为“不符合要求”。（1）文件签章不完整或由不具备资格人员签字。（2）重要设计变更未经原施工图审查机构审核。（3）涉及政府监管內容的修改及设计变更，未获得相关行政主管部门同意。（4）文件有涂改和删除且未按程序要求重新核定。（5）图纸会审、设计变更、工程洽商中应变更的未有变更通知单。4.1.2 4.1.2 4.1.2 4.1.2 工程定位测量工程定位测量工程定位测量工程定位测量、、、、放线记录放线记录放线记录放线记录 ⅠⅠⅠⅠ 基本内容和要求基本内容和要求基本内容和要求基本内容和要求（1）测量工作开始前，应熟悉设计图纸及有关技术资料，根据设计图纸要求，结合现场实际情况，制定测量技术方案。（2）建筑物定位测量、桩基定位测量、轴线及标高放线测量工作中，应注意内外业等复核检查，防止发生差错。测量工作结束后，应及时整理原始资料，并应进行验收。验收记录见质控（建）表4.1.2－1～3。（3）根据施工场地控制点、水准点、城市规划部门确定的建筑红线桩等和有关设计图纸、技术资料，进行测量。（4）当建筑区域范围较大、单位工程较多时，可根据设计总平面布置图和现场实际情况，在施工场地内布设平面控制网（点）和高程控制点，作为施工定位测量的依据。（5）桩基应根据设计图纸进行定位测量，其桩位的放样允许偏差应符合国家现行标准《建筑地基基础工程施工质量验收规范》GB50202的规定。（6）测量工具和测量人员应固定，测量前应严格校验仪器。测量所使用的仪器应定期进行检定，并在检定有效期内使用。（7）建筑物定位测量、桩基定位测量，可根据施工现场实际情况，分段进行验收。轴线及标高放线测量每一楼（层）段均应进行验收。（8）建筑物定位测量、桩基定位测量复核情况应以简图形式记录在验收表中，简图中应标明轴线控制桩的位置及标高、桩位偏差、轴线位置及偏差、轴线投测点、标高投测点等位置。（9）建筑物轴线及标高放线测量复核情况应以简图形式记录在验收表中，简图中应标明轴线位置及偏差、轴线投测点、标高投测点的位置。
ⅡⅡⅡⅡ 核查办法核查办法核查办法核查办法（1）根据现场的具体条件，核查施工场地控制点、水准点、城市规划部门确定的建筑红线桩、平面控制网（点）和高程控制点的布设是否稳定可靠。（2）根据建筑物形式，核查轴线控制桩、轴线投测点、标高投测点布置是否合理，位置、数量是否能满足测量的要求。（3）核查记录是否完整、准确。建筑物定位测量、桩基定位测量复核情况简图中是否标明轴线控制桩的位置及标高、桩位偏差、轴线位置及偏差、轴线投测点、标高投测点等位置。轴线及标高放线测量复核情况简图中是否标明轴线位置及偏差、轴线投测点、标高投测点等位置。（4）核查测量仪器的精度是否符合规定，测量工具和人员是否固定，仪器是否校验。（5）核查参加验收各方人员资格是否符合要求，验收记录上是否签字。
ⅢⅢⅢⅢ 核定原则凡出现下列情况之一，本项目核定为“不符合要求”。（1）无建筑物定位测量验收记录、桩基定位测量验收记录、轴线及标高测量放线验收记录。（2）上述各项验收记录中验收意见不明确，签证不齐全。4.1.3 4.1.3 4.1.3 4.1.3 原材料出厂合格证书及进场检原材料出厂合格证书及进场检原材料出厂合格证书及进场检原材料出厂合格证书及进场检（（（（试试试试））））验报告验报告验报告验报告 4444.1.3..1.3..1.3..1.3.1 1 1 1 钢材出厂合格证及进场检验报告钢材出厂合格证及进场检验报告钢材出厂合格证及进场检验报告钢材出厂合格证及进场检验报告 ⅠⅠⅠⅠ 基本要求和内容基本要求和内容基本要求和内容基本要求和内容（1）凡结构设计施工图所配各种受力钢筋应有钢筋出厂合格证及力学性能现场抽样检验报告单，出厂合格证备注栏中应由施工单位注明单位工程名称、使用部位和进场数量。（2）钢筋在加工过程中，如发现脆断、焊接性能不良或力学性能显著不正常现象，应进行化学成分检验或其它专项检验，并做出鉴定处理结论。（3）使用进口钢筋应有商检证及主要技术性能指标。进场后应严格遵守先检验后使用的原则进行力学性能及化学成分检验，其各项指标符合国产相应级别钢筋的技术标准及有关规定后，方可根据其应用范围用于工程。当进口钢筋的国别及强度级别不明时，可根据检验结果确定钢筋级别，但不应用在主要承重结构的重要部位。（4）冷拉钢筋、冷拔钢筋、冷轧扭钢筋、冷轧带肋钢筋除应有母材的出厂合格证及力学性能检验报告外，还应有冷拉、冷拔、冷轧后的钢筋出厂合格证及力学性能现场抽样检验报告。（5）预应力砼工程所用的热处理钢筋、钢绞线、碳素钢丝、冷拔钢丝等材料应有出厂合格证及力学性能现场抽样检验报告，其技术性能和指标应符合设计要求及有关标准规范的规定。（6）无粘结预应力筋（系指带有专用防腐油脂涂料层和外包层的无粘结预应力筋）现场抽样检验的力学性能技术指标应符合《钢绞线、钢丝束无粘结预应力筋》JG3006的要求。防腐润滑脂应提供合格证，其有关指标必须符合《无粘结预应力筋专用防腐润滑脂》JG3007标准的规定。（7）预应力筋用锚具、夹具和连接器应有出厂合格证，进场后应按批抽样检验并提供检验报告，其指标应符合标准后方可用于工程。无合格证时，应按国家标准进行质量检验。预应力筋用锚具系统的质量检验和合格验收应符合国家现行标准《预应力筋用锚具、夹具和连接器应用技术规程》JGJ85和《预应力筋用锚具、夹具和连接器》GB／T14370的规定。（8）预应力混凝土用金属螺旋管应有出厂合格证，进场后应按批抽样检验，并提供检验报告，其指标应符合国家现行行业标准《预应力混凝土用金属螺旋管》JG／T 3013后方可用于工程。（9）钢材检验报告应根据有关规定按质控（建）表4.1.3.1－1～12格式内容填写，检验方法应符合国家有关标准。（10）钢材进场后的抽样检验的批量应符合下列规定： 1）钢筋砼用热轧带肋钢筋、热轧光圆钢筋、余热处理钢筋、低碳钢热轧圆盘条以同一牌号、同一规格不大于60t为一批。2）钢结构工程用碳素结构钢、低合金高强度结构钢以同一牌号、同一等级、同一品种、同一尺寸、同一交货状态的钢材不大于60t为一批。3）预应力混凝土用钢丝及预应力混凝土用钢绞线以同一牌号、同一规格、同一生产工艺不大于60t为一批。4）钢绞线、钢丝束无粘结预应力筋以同一钢号、同一规格、同一生产工艺生产的
第四篇：资料员入门须知
资料员入门须知
一、资料员的岗位责任制
1.严格遵守有关施工技术资料的管理规定。2.协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施。
3.对本工地施工的工程，负有真实、及时、完整的编制技术资料的责任。
4.负责向职工人员，质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作。
5.负责收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。6.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作。7.接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点。8.协助施工员进行测量放线，定位工作。
二、工程资料的分类
工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。
工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。
施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
三、工程前期资料
（一）需要收集的资料
1.用地规划许可证及其附件 2.国有土地使用证 3.勘察报告
4.消防设计审核意见
5.河南省房屋建筑工程施工图设计文件审核合格书及相关图审回复 6.中标通知书、施工合同 7.工程施工许可证 8.工程规划许可证
9.建设工程规划许可证及其附件（红线图）10.建设工程施工许可证及其附件
11．工程质量安全监督注册登记（监督方案、监督登记表、工程参建单位质量责任制一览表、工程参建单位质保体系审查表、主要质量行为情况核查表）。12.工程开工前的原貌影像资料
（二）需要报验的资料（这部分资料大部分又可划分到
四、施工管理资料）1.工程开工报告（工程开工/复工报审表+工程开工报告+施工许可证）2.工程概况表（建筑工程资料管理规程：表C.1.1）3.施工现场质量管理检查记录
4.工程质量保证体系（包含施工单位企业资质证书、现场管理人员岗位证书、特殊工种岗位证书）
5.取（送）人员授权书+取样员证件复印件+取样人员身份证复印件 6.见证单位见证人员授权书+见证员证件复印件+见证人员身份证复印件
7.实验室资质（报验申请表+资质证书+企业法人营业执照+相关检测人员证件复印件）8.砼搅拌站资质证书（报验申请表+资质证书+企业法人营业执照等）
9分包单位资质（表C.1.3+分包单位资质+相关专业人员证件复印件并加盖单位印章）9.项目负责人授权委托书、工程质量终身责任承诺书、建筑工程五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表
四、施工管理资料
施工管理资料里除了上述提到的可以放到工程前期资料里的工程概况表、施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、分包单位资质报审表，还有见证记录、见证试验检测汇总表（C1.5）、施工日志、监理工程师通知回复单（表C1.7）。其中，见证记录和见证试验检测汇总表我们总是习惯和试验资料放在一起，这样就剩下施工日志、监理工程师通知回复单需要单独建立一个档案盒。而监理工程师通知回复单又通常会和监理工程师通知单一前一后放在一起，这样便于检查。当然除了监理工程师通知单，还有一些涉及到监理的资料需要单独建立一个档案盒，包括：监理例会纪要、监理工作联系单。
五、施工技术资料 1.施工组织设计（报审表+施工组织设计审批表+施工组织设计）通常施工组织设计都比较厚，所以建议单独建立一个档案盒。2.施工方案（报审表+施工组织设计审批表+方案）
3.危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表 4.技术交底记录 5.图纸会审记录 6.设计变更通知单
7.工程洽商记录（技术核定单）
第五篇：建筑工程资料员入门知识-免费版-phisky
建筑工程资料员入门知识
房屋建筑工程资料工作 1 资料的编制依据和历史沿革
1）原上海市建筑工程管理局1988年11月23日以 沪筑管（1988）技字第315号文件印发的《单位工程施工技术资料管理的若干规定》，依据《建筑安装工程质量检验评定统一标准》（GBJ 300－1988）的表式规定，将施工技术资料分为A册——施工技术资料汇总及竣工图、B册——施工技术管理资料、Ｃ册—— 施工管理三册，其中Ｃ册又分为Ｃ1册——施工组织设计、Ｃ2册——施工管理、Ｃ3册——质量评定三个分册。
2）《建设工程质量管理条例》生效后，我国推行“建设工程竣工备案制”，备案制文件先后颁发了： ①建设工程竣工验收报告 ②建设工程竣工验收备案表
③分项、分部工程质量验收证明书、电梯分部工程质量验收证明书（安装补表二）
④施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）⑤勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）⑥设计单位工程质量检查报告（合格证明书）⑦监理单位工程质量评估报告（合格证明书）⑧工程款支付证明 ⑨工程质量保修书 3）《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328－2001，2002－01－10发布，2002－05－01实施
4）上海市城市规划管理局2002年5月8日以沪规法〔2002〕287号文印发的《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》，2002－06－15实施
5）《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300－2001，2001－07－20发布，2002－01－01实施
6）2002－01－10发布，2002－05－01实施的《建设工程项目管理规范》GB/T 50326－2001，在其条文说明中又给出了“工程验收报告”和“工程竣工验收报告”二个表式，后者与备案制文件的同名表式又有些差别（既要注意相互吸纳融合，又必须以工程所在地管理部门的表式为准）。
7）有关验收、行政许可和行政备案均对资料文件有各自的不同要求，工程建设参与各方出自自身的需要，也会对资料文件提出相应的要求。资料递交要求
1）凡注明原件的，必须提交原件。
2）各种许可证等复印件复印时不得改变原件的大小。
3）竣工图修改应注明修改依据，修改依据性文件应注明所修改的竣工图图号，二者必须呼应。
4）变电站、独立的水泵房、煤气调压站等既专业、面积又小的工程，可向城建档案管理中心写个情况说明，其工程档案资料可由建设单位自行管理。
5）设计变更为蓝图，可直接加盖竣工图章，予以认同，不再画竣工图；设计变更不是以蓝图方式表示的，此设计变更只能作为变更依据性文件，必须在竣工图上作出标注。
6）档案管理机构要的只是A册中的一部分；质监站审查的重点是B册——材料检测报告&合格证；施工检验报告&合格证；构配件检验报告&合格证；工程检验报告。
①材料试验主要有：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、隔声材料、防腐材料、防火材料、外加剂、界面剂、轻集料、涂料、批墙腻子、电焊条、焊剂、挤塑板、建筑胶水等；
②施工试验主要有：填土干密度、砂垫层干密度、砂浆配合比、砂浆抗压强度、混凝土配合比、混凝土抗压强度、混凝土抗渗强度、预拌混凝土出厂合格证和复试报告、钢筋接头试验报告、防水工程试水检查记录、楼地面有无倒泛水、屋面坡度检查记录等；
③构配件检验主要有：底层架空板、排烟道、防撬门、外墙门窗的空气渗透、雨水渗漏、抗风压性能试验报告（简称门窗三性报告）等。④工程检验报告主要有：桩基静载荷试验、加固地基的静载荷试验、基桩低应变动测、室内空气质量检测报告、建筑物沉降观测报告，还有问题部件的非破损检测报告等。3 如何当好资料员？怎样做好资料？
1）资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
2）资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。要善于收集积累各种载体的资料“空白表（样表）”，日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约，甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业报告（数据整理、校对）。鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参差不齐，因此，资料员要利用例会等各种机会，适时向有关方面宣传相应的检测项目，以便结合进度，作出合理安排。
3）资料员必须具备一定的实践经验
对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力，有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其质量状况；如《屋面工程质量验收规范》GB 50207的验收条款。
4）掌握GB 50300标准的验收要求
《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300－2001规定单位工程验收合格应符合：各个分部均应合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、观感质量符合要求；
GB 50300由检验批工程质量保证分项工程质量、由分项工程质量保证分部（子分部）工程质量、由分部（子分部）工程质量保证单位（子单位）工程质量。
检验批合格质量原则要求：主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格；具有完整的施工操作依据、质量检查记录。
分项工程验收合格要求：所含的检验批质量均应合格；质量验收记录完整。
分部（子分部）工程验收合格要求：所含的分项工程质量均应合格；质量控制资料应完整；地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果符合规定；观感质量符合要求。
单位（子单位）工程质量应符合：各个分部（子分部）工程质量均应合格；质量控制资料应完整；分部有关安全功能的检测资料应完整；主要功能项目的抽查结果应符合规范规定；观感质量验收应符合要求；
5）不遗忘GBJ 300标准的“优良” 等级 鉴于现行《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300只是“最低限度”的施工质量验收标准，评“白玉兰”、“浦江杯”和“优质结构”工程以及“区县杯”工程的质量必须高于GB 50300“最低限度”标准要求。也必须高于GBJ 300标准的“优良”等第。因此，《建筑安装工程质量检验评定统一标准》（GBJ 300－1988）分项工程的“一个必须、两个50%及其以上和90%及其以上” ；单位工程的“资料齐全、2个50%及其以上&70%（观感质量的得分率≥70%合格）、85%（安装工程观感质量的得分率≥85%优良）和90%（土建工程观感质量的得分率≥90%优良）”仍不能放弃。
“一个必须、头2个50%及其以上和90%及其以上——分项工程保证项目必须符合规定，基本项目有50%及其以上的件（处）优良，则该项优良；优良项数达到50%及其以上，允许偏差项目有90%及其以上的实测项目在允许偏差范围内，则该分项工程评为优良；
第二2个50%及其以上——分部工程所含分项工程质量全部合格，其中有50%及其以上的分项工程质量为优良，则该分部工程评为优良；单位工程中所含分部工程质量全部合格，其中有50%及其以上的分部工程质量为优良（但建筑工程主体、装饰工程和安装工程的指定分部必须优良），则该单位工程评为优良；
70%、85%和90%——观感质量的得分率70%及其以上为合格；建筑工程85%及其以上优良；安装工程90%及其以上优良。
6）检验批合格质量具体要求 主控项目的质量经抽查合格。具有完整的施工操作依据、质量检查记录。一般项目的质量合格要求各专业验收规范的要求如下：
1混凝土结构工程施工质量验收规范GB 50204-2002
一般项目的质量经抽样检验合格；当采用计数检验时，除有专门要求外，一般项目的合格率应达到80%及以上，且不得有严重缺陷；钢筋安装允许偏差保护层厚度合格率，应达到90%及以上，且不得有超过允许偏差数值1.5倍的尺寸偏差。
砌体工程施工质量验收规范GB 50203-2002
一般项目应有80%及以上的抽检处符合规范的规定，或允许偏差值在允许偏差范围以内。
钢结构工程施工质量验收规范GB 50203-2001
一般项目应有80%及以上的检查点（值）符合规范合格质量标准的要求，且最大值不应超过允许偏差值的1.2倍。
4建筑地基基础工程施工质量验收规范GB 50202-2002
主控项目发现问题应立即处理直至符合要求；一般项目应有80%合格。混凝土试件评定不合格或有怀疑，应钻芯取样，检测结果符合设计要求可按合格验收。
木结构工程施工质量验收规范GB 50206-2002
屋面工程施工质量验收规范GB 50207-2002
地下防水工程施工质量验收规范GB 50208-2002
地下防水工程施工质量验收规范GB 50208-2002
9建筑地面工程施工质量验收规范GB 50209-2002
一般项目80%以上的检查点（处）符合要求，其他点（处）不得有明显影响使用，并不得大于允许偏差的50%为合格。
建筑装饰装修工程质量验收规范GB 50210-2002
1建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB 50242-2002
家用燃气燃烧器具安装及验收规范CJJ 12-1999
通风与空调工程施工质量验收规范GB 50243-2002
建筑电气工程施工质量验收规范GB 50303-2002
智能建筑工程施工质量验收规范GB 50-2003
电梯工程施工质量验收规范GB 50310-2002
7）资料员编制资料要与时俱进，不断适应工程建设事业发展的需要 譬如建设部&地质矿产部1995年10月25日联合发布的《基桩低应变动力检测规程》JGJ/T 93-1995自1995年12月1日起施行后，质量控制资料应将“基桩低应变动力检测报告”纳入A册；
又譬如，国家质量监督检验检疫总局&建设部2001年11月26日联合发布的《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB 50325-2001自2002年01月01日起施行后，质量控制资料应将“民用建筑工程室内环境质量检测报告”纳入A册。
再譬如，国家质量监督检验检疫总局&建设部2001年07月20日联合发布的《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2001自2002年01月01日起施行后，资料员编制资料时，应该自觉地将“施工技术资料”改称为“质量控制资料”，将“Ｃ3分册——质量评定”改称为“Ｃ3分册——质量验收记录”。
8）资料员编制住宅工程资料，必须围绕资料的四大目标 首先是备案制工程城市建设档案，其次是竣工规划验收的20项报审资料，第三是工程验收备案，第四是申领《上海市新建住宅使用许可证》，要分阶段重点收集、整理和编制。
step1 完成备案制工程城市建设档案移交所需要的四类28项资料，移交给工程所在地城市建设档案管理机构，领取“上海市建设工程档案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工验收和备案）和“上海市建设工程档案审核通知”（原件交给规划局检查队，用于规划竣工验收）。
step2 外业单体竣工，小区道路和围墙基本完成，到规划局检查队开具竣工规划测量“三联单”，据此委托检查队指定的测绘单位进行“竣工规划测绘”，取得测绘报告后，将竣工规划验收20项资料移交给规划局检查队，进入建设工程竣工规划验收流转顺序，争取尽早通过建设工程竣工规划验收。
Step3 完成竣工验收和备案所需要的10项竣工资料，（建设工程施工许可证、建筑工程施工图设计文件审查通过证书、建设单位与施工单位签订的施工合同、建设工程检测中心提供的沉降观测报告原件、室内环境质量检测报告原件、《建筑门窗幕墙空气渗透、雨水渗漏、抗风压性能检测报告》（简称“门窗三性检验报告”）原件、质监押金＝施工合同总造价的1‰）移交给工程受监质监站。由主监工程师牵头，编制“质量监督报告”，经站长签名后，由主监工程师递交给备案办公室，领取“建设工程竣工验收报告3份” 和“竣工备案申请表2份” 空白表格，填妥用印后交给备案办公室，领取“建设工程竣工验收备案表”。
Step4 完成申领《上海市新建住宅使用许可证》所需要的17项资料，移交给上海市房屋土地资源管理局，领取《上海市新建住宅使用许可证》，只有领取了《上海市新建住宅使用许可证》的住宅，方可入住，方可据此领取“大产证”，有了“大产证”，才可申领“小产证”。此项资料除菜单注明者外，尚需要“施工图设计文件审查通过证书”，上海市排水管理处“排水许可证”，规划验收文件上必须载明房屋、道路、绿化和围墙等项验收项目，房屋土地资源管理局下属房产测量中心的房产测量报告。硬件要求：五类数据线（宽带）、小区指示牌、空透围墙。此外，申报单位与有关部门的帐必须结清。
以上4 Steps的75项资料是纲，其余都是目。施工企业的资料员主要是step1中的一小部分工作，监理企业的资料员在施工资料上签章和监理机构自身的资料管理，现阶段城建档案管理机构只要求报送监理合同（原件）和和各阶段的评估报告，发生质量、安全、文明施工事故的工程，加上事故处理报审单及处理过程和结果的文件。未发生质量、安全、文明施工事故的工程，加上零事故报告单。其它的资料都是建设单位的工作。
8）资料员编制住宅工程资料，必须围绕资料的四大目标 首先是备案制工程城市建设档案，其次是竣工规划验收的20项报审资料，第三是工程验收备案，第四是申领《上海市新建住宅使用许可证》，要分阶段重点收集、整理和编制。
step1 完成备案制工程城市建设档案移交所需要的四类28项资料，移交给工程所在地城市建设档案管理机构，领取“上海市建设工程档案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工验收和备案）和“上海市建设工程档案审核通知”（原件交给规划局检查队，用于规划竣工验收）。
step2 外业单体竣工，小区道路和围墙基本完成，到规划局检查队开具竣工规划测量“三联单”，据此委托检查队指定的测绘单位进行“竣工规划测绘”，取得测绘报告后，将竣工规划验收20项资料移交给规划局检查队，进入建设工程竣工规划验收流转顺序，争取尽早通过建设工程竣工规划验收。
Step3 完成竣工验收和备案所需要的10项竣工资料，（建设工程施工许可证、建筑工程施工图设计文件审查通过证书、建设单位与施工单位签订的施工合同、建设工程检测中心提供的沉降观测报告原件、室内环境质量检测报告原件、《建筑门窗幕墙空气渗透、雨水渗漏、抗风压性能检测报告》（简称“门窗三性检验报告”）原件、质监押金＝施工合同总造价的1‰）移交给工程受监质监站。由主监工程师牵头，编制“质量监督报告”，经站长签名后，由主监工程师递交给备案办公室，领取“建设工程竣工验收报告3份” 和“竣工备案申请表2份” 空白表格，填妥用印后交给备案办公室，领取“建设工程竣工验收备案表”。
Step4 完成申领《上海市新建住宅使用许可证》所需要的17项资料，移交给上海市房屋土地资源管理局，领取《上海市新建住宅使用许可证》，只有领取了《上海市新建住宅使用许可证》的住宅，方可入住，方可据此领取“大产证”，有了“大产证”，才可申领“小产证”。此项资料除菜单注明者外，尚需要“施工图设计文件审查通过证书”，上海市排水管理处“排水许可证”，规划验收文件上必须载明房屋、道路、绿化和围墙等项验收项目，房屋土地资源管理局下属房产测量中心的房产测量报告。硬件要求：五类数据线（宽带）、小区指示牌、空透围墙。此外，申报单位与有关部门的帐必须结清。以上4 Steps的75项资料是纲，其余都是目。施工企业的资料员主要是step1中的一小部分工作，监理企业的资料员在施工资料上签章和监理机构自身的资料管理，现阶段城建档案管理机构只要求报送监理合同（原件）和和各阶段的评估报告，发生质量、安全、文明施工事故的工程，加上事故处理报审单及处理过程和结果的文件。未发生质量、安全、文明施工事故的工程，加上零事故报告单。其它的资料都是建设单位的工作。
9）编制工程资料，必须牢记基本信息 物业代码，报建编号，审图通过证书，“一书四证”即用地批准书、用地规划许可证、工程规划许可证和施工许可证号码，报监日期和编号，有关申请报告的受理日期和编号、有关合同的日期和编号 4 资料审核要点
1）注意工艺逻辑关系 先后时间关系不要搞错。以第i层主体工艺的先后顺序为例，下表说明相关资料的先后日期。序号
工 序 名 称
资 料 内 容
i层放线，0.5天
i层建（构）筑物工程测量复核表，3月9日
i层柱纵向钢筋电渣压力焊接筋1天
电渣压力焊接头试样送样，3月9日
i层柱钢筋安装1天
钢筋安装隐蔽工程验收、钢筋安装工程检验批验收记录，3月10日
i层砌体施工3天
砖砌体隐蔽工程验收、砖砌体工程检验批验收记录 砂浆试块制作 3月11、12、13日 5
i层柱模板安装1天
模板隐蔽工程验收、模板工程检验批验收记录，3月14日
6（i+1）层梁和楼板用模板架搭设2天
模板隐蔽工程验收、模板工程检验批验收记录，3月16日
7（i+1）层梁和楼板的模板安装2天
模板隐蔽工程验收、模板工程检验批验收记录，3月18日
8（i+1）层梁钢筋安装1天
钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检验批验收记录，3月19日
9（i+1）层楼板下面纵横两个方向钢筋的安装1天
钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检验批验收记录，3月20日
10（i+1）层设备专业预埋管线的安装1天
预埋管隐蔽工程验收、预埋管工程检验批验收记录，3月21日
11（i+1）层楼板上面纵横两个方向钢筋的安装1天
钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检验批验收记录，3月22日
12i层柱&（i+1）层梁和楼板的混凝土浇捣0.5天
混凝土施工工程验收记录、现浇结构检验批验收记录混凝土试块制作，3月22日
1（i+1）层放线，0.5天
（i+1）层建（构）筑物工程测量复核表 3月23日
2）钢筋混凝土预制桩打入后到进行净载荷试验的间歇时间 不应少于桩周土体恢复或基本恢复的时间，上海市工程建设规范规定，一般粘性土、粉性土宜为4周以上，砂土中宜为2周；灌注桩应满足桩身混凝土养护所需要的时间，一般宜为成桩后28天。
3）注意时间先后照应和衔接 开工报告开工日期，一定要在施工许可证颁发日期的后面，也可以是同一天，千万不得早于施工许可证载明的日期。凡是实际施工日期早于施工许可证载明日期的，必须进行“技术处理”。开工前，先由施工单位放线，监理复核无误后，报告建设单位，由建设单位按《上海市城市规划条例》第四十七条规定向市或者区县规划局检查队申请复验，并报告开工日期，经复验无误并取得复验证明单后，方可开工。技术文件的最低限度要求是“自圆其说”，时间衔接一定要“自圆其说”。
建设工程竣工质量验收，按照企业自评、设计认可、监理核定、业主验收，政府监督的程序要求，施工、勘察、设计、监理单位的合格证书签发时间，可以是同一天，若不是同一天，则施工合格证书最早，勘察、设计合格证书紧随其后，监理评估报告在最后。
4）阅读基桩低应变动测速报 要注意绝大多数是I类桩，极少数是II类桩，决不允许出现III类桩；阅读基桩静载荷检测报告，要注意P—Δ曲线的第二拐点位置、设计要求的单桩承载力所对应的沉降量等敏感数据与其检测结论的吻合程度。
5）要注意复印件的真伪，要善于甄别 对涉及结构安全和主要使用功能的材料、构配件的合格证影印件更应加强真伪甄别。
6）沉降观测资料的审核 要注意沉降速率、差异沉降量的大小，譬如讲，多高层建筑，每上一层结构，作一次沉降观测，可以选取房屋四大角和中路的沉降观测数值，在座标纸上画出曲线，横坐标水平向右为正表示层数，纵坐标垂直向下为正表示沉降量，通过比较四大角和中路的曲线形状，来判断该建筑物的沉降规律，发现异常，及时找寻原因，对症处理。7）建设工程材料准用证
供方携施工许可证、合同、交易凭证和准用证原件到建设行政主管部门指定地点交工作人员复印，复印在“准用证复印专用纸”上，其正面边框的花纹呈绿色，左下方有“准用证复印专用纸”字样，正面中央通过验钞机可以看到“绿色建材”标志图案；背面注明产品名称、采购者（买方）名称、规格及数量、工程名称（与施工许可证的工程名称一致）、复印申请人（卖方）、交易时间和复印时间，并盖有矩形“准用证复印专用章”。
8）检验砂浆、混凝土试块评定分类是否得当、评定方法是否准确、评定的结果是否正确、评定的结论是否符合设计要求和施工质量验收规范的规定
砂浆、混凝土试块评定按分部工程分类分别评定。
砌筑砂浆试块通常按地基与基础分部工程、主体结构分部工程分别评定。
抹灰砂浆通常按体积配合比，不作试块，一般对其强度不作定量要求。混凝土试块通常可按地基与基础、主体结构、楼（地）面、屋面找平层等分部工程分别评定。5 资料移交&资料主要关节 1）资料移交 除规划验收合格证和备案证书外，基本完成step1 约定的四类28项资料后，约请工程所在地城建档案管理中心的人士到现场指导，按指导意见完善后，送往城市建设档案管理机构。领取“上海市建设工程档案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工验收和备案）和“上海市建设工程档案审核通知”（原件交给规划局检查队，用于规划竣工验收）。规划竣工验收合格后，将合格证影印件送备案办公室，领取“备案证书”。最后，将“备案证书”（原件）和规划竣工验收合格影印件送到城建档案管理中心，就完成了该项“城建档案”的全部移交，双方签署一式二份“移交证明单”，各执一份。2）资料主要关节
规划验收，建设工程竣工规划测量成果报告； 备案，规划验收； 城建档案移交证明单，备案&规划验收合格证； 上海市新建住宅使用许可证，物业代码（计委投资计划、住发局的开竣工计划和配套计划）、排水许可证、备案证书、规划验收合格证、房屋土地权属调查报告书、硬件三要求：上海外环线以内住宅必须配置五类数据线、小区指示牌、空透围墙。
3）关节变通和准原件的取得
关节变通通常采用情况说明、申请报告、承诺书、检讨书、行政处罚及善后、领导报签等。
准原件的取得——当某些文件只有一份原件，或虽有多份原件，但仍不够用时，资料员可以将其影印后跑签发单位请求为你加盖红色印章，形成准原件。合约、检测报告等多页的文件，可先仅仅将“用印页”影印多份，盖章后备用。6 竣工验收
完成竣工验收和备案所需要的10项竣工资料后，连同建设单位竣工验收通知书一起，送到质监站办公室，核查通过后，约定竣工验收日期。建设单位进行会议准备，将各单位代表拟在竣工验收会议上汇报发言的提纲事前与质监站的 “项目主监工程师”通气。
验收组长由建设单位法人代表担任，若法人代表因故不能担任验收组长，则应出具“法人委托书”，全权委托建设单位其它负责人担任验收组组长。
竣工验收会议由建设单位验收组组长或副组长主持，介绍来宾，宣布验收组组成人员名单和验收组分工，会议分3节进行。1st节，建设、勘察、设计、施工、监理单位简要汇报；
2nd节 分建筑与结构、水电设备安装、资料等3组分别进行验收； 3rd节 验收评价：
①组长汇总各组意见，形成竣工验收意见； ②宣布验收意见和结论；
③监督工程师发言，对验收组织形式、验收内容方法、验收程序等作出同意或不同意验收的表态。若不同意，休会整改，整改完成后再约日期续会；若同意，继续
④工作人员将“验收意见和结论”在监督工程师监督下填入《建设工程竣工验收报告》，然后验收组长、各副组长和成员依次在《建设工程竣工验收报告》上签名，闭会、谢客。会后，及时将扩大B册和建筑工程质量检测中心出具的沉降观测速报、空气质量报告和门窗3性报告送到质监站（将C册中的商品混凝土出厂合格证放到B册混凝土试块报告的后面），以便于监督工程师及时完成“质量监督报告”、结清检测费用、交纳施工合同总造价的1‰的质监保证金，取得保证金收据后，将质量监督报告送备案办公室，审核，无误，备案。
7、资料菜单 I级资料菜单
1）备案制项目竣工资料归档要求汇总（试行）4类28项（to城建档案管理机构）
2）建设工程竣工验收备案流程和相关要求（to质监站办公室）10项 3）安装工程测试记录归档目录（to质监站专业监督工程师、物业接收单位）
4）上海市建设工程竣工规划验收送审资料收件清单（to规划局检查队）20项
5）上海市新建住宅交付使用申请审核告知书（to市房屋土地资源管理局质量处）
6）新建住宅交付使用申报材料（to区房屋土地资源管理局综合处）17项
7）建设单位向物业管理单位移交的资料目录
8）申领“大产证”菜单（办理维修基金菜单、办理房屋土地面积核准手续菜单）II级资料菜单
9）申请“物业代码”所要提交的菜单 10）申请“开工计划”所要提交的菜单 11）申请“配套计划”所要提交的菜单 12）申请“排水许可证”菜单
13）委托测绘院进行“规划竣工测绘”所要提交的文件菜单 14）委托房屋测量队进行“房产竣工测量”所要提交的文件菜单 15）公安消防验收所要提交的文件菜单 16）卫生防疫验收所要提交的文件菜单 17）交通设施验收所要提交的文件菜单 18）信报箱验收和通邮申请提交的文件菜单 19）环保验收所要提交的文件菜单 20）环卫验收所要提交的文件菜单 21）防雷办验收所要提交的文件菜单 22）委托沉降观测所要提交的文件菜单 23）委托室内空气检测要提交的文件菜单 24）申请“绿化验收”所要提交的菜单 25）申请“公安技防验收”要提交的菜单 26）办理维修基金所要提交的菜单
27）办理房屋土地面积核准手续所要提交的菜单 各地各部门对资料的要求，大同小异； 要入乡随俗，适应该工程所在地的规定；
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