永煤控股关于建立员工职业健康档案的暂行规定

第一篇：永煤控股关于建立员工职业健康档案的暂行规定

关于建立员工职业健康档案的通知

各子公司、各单位、部(处)室：

为加强职业健康管理工作，控制和消除职业病危害，保护劳动者健康及其相关权益，构建以人为本的和谐企业，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》和《职业健康监护管理办法》等有关规定，结合公司实际，下发本通知，请各单位认真遵照执行。

一、建档范围

存在职业危害的各子公司、各矿（厂）单独建档，建档人员为本单位全体员工。

二、职业健康档案内容

职业健康档案的内容包括：劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等个人健康资料，其中，职业健康检查包括上岗前、在岗期间和离岗时三个阶段的健康检查。

三、组织实施

为推进此项工作顺利开展，永煤控股成立员工职业健康档案管理检查考核领导小组，小组成员由安监局、人力资源部、社保中心、工会、永煤总医院等部门和单位相关人员组成，具体负责组织实施对各单位员工职业健康档案建立、保管、使用等情况的检查考核工作。

四、具体要求

1、各单位要高度重视，认真组织，明确组织机构和工作人员，推动矿（厂）建档工作扎实开展。

2、已在永煤总医院建立职业健康档案的单位，由各单位与永煤总医院协调，办理交接手续，接管本单位职工健康档案。

3、矿（厂）建档工作完成后，各单位要对建档工作完成情况进行认真总结，并于建档结束后的10个工作日内将总结报永煤人力资源部。

4、永煤控股将组织相关部门对各单位职业健康档案进行验收，对于没有按期完成建档工作或没有通过验收的，公司将根据实际情况给予相关单位和人员予以处罚或通报批评。

5、时间要求：煤业单位2011年6月底以前完成，其他各单位2011年12月底以前完成。

附：永煤控股员工职业健康档案管理规定（试行）

二〇一一年三月二十日 永煤控股员工职业健康档案管理规定（试行）

1.目的

为了更好地开展职业健康管理工作、维护广大员工的身体健康和相关权益，保证职业健康档案资料的完整、系统、准确和有效性，为职业病预防、评价、控制、治理和职业病诊断鉴定提供依据，更好地为员工服务，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》和《职业健康监护管理办法》等有关规定，结合公司实际，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于存在职业危害的各子公司、各单位（下称各单位）。3.方针和原则

贯彻“以人为本、预防为主、防治结合”的方针和“统一领导、落实责任、分级管理、分类指导、全员参与”的原则。

4.本规定中的名词定义

4.1职业病：是指企业、事业单位和个体经济组织（以下统称用人单位）的劳动者在职业活动中，因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病，并符合国家《职业病目录》中公布的疾病。

4.2职业危害因素：指因职业活动中存在的各种有害的化学、物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他职业危害因素。

4.3职业禁忌：指劳动者从事特定职业或者接触特定职业危害因素时，比一般职业人群更易于遭受职业病危害和罹患职业病或者可能 3 导致原有自身疾病病情加重，或者在从事作业过程中诱发可能导致对他人生命健康构成危险的疾病的个人特殊生理或者病理状态。

4.4职业健康检查：指对从事接触职业危害因素作业的劳动者所进行的医学检查。职业健康检查包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急健康检查。

4.5职业健康档案：劳动者从业过程中的健康记录，它包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等劳动者健康资料。

5.职责分工 5.1永煤公司

负责贯彻执行国家、地方政府有关职业健康方面的法律法规、政策、标准和集团公司有关要求。组织制定有关职业健康档案管理规定，指导、督查、协调该项工作的正常开展。负责对各单位职业健康档案管理工作开展业务指导。制订公司职业健康工作方针、规划和管理制度。负责公司职业病防治工作的部署、协调、监督、推进和考核等工作。指导并帮助各单位逐步建立科学的职业健康管理机制，以达到促进劳动者职业健康的目的。

5.2各二级单位

建立职业健康档案的责任主体，对本单位产生的职业危害负责。负责贯彻落实国家、地方和永煤公司有关职业健康管理工作的各项法律、法规、制度规定；建立、健全本单位职业健康管理制度及相关的操作规程。负责对从事接触职业危害作业的员工，组织上岗前、在岗期间、离岗时和离岗后医学随访及应急健康检查，并建立职业健康档 案。负责安排职业病诊断、治疗和报告。按照健康检查结果，对疑似职业病的员工进行复查、随访和诊疗；应及时将职业健康检查结果如实告知受检者本人；对被诊断为职业禁忌的员工，应将其调离原工作岗位并妥善安置。各矿（厂）负责本单位员工职业健康档案的建档、记录、分析、总结、上报、归档等日常管理。

5.3员工

学习和遵守集团公司有关职业健康管理制度、本岗位操作规程；自觉接受培训，掌握与岗位相关的职业健康知识。正确使用、维护职业病防护设备和个体防护用品；自觉参加职业健康检查和复查；在职业病诊断、鉴定需要时，应向有关部门如实提供相关的资料。

6.档案用途

职业健康档案是职业健康管理的基础资料,不仅有利于劳动者职业病的防治和康复,保护劳动者的合法权益，而且有利于用人单位分清责任,明确职责。职业健康档案最大的好处是可以“动态跟踪”员工的身体状况，并及时发现周边工作环境对个人健康的侵害情况，从而采取积极有效的监护措施。根据健康档案，可以聘请专业人员进行全面分析，设计出一整套治疗、保健、恢复的健康增进方案，帮助员工改变不良工作、生活方式。此外，公司将在劳动保护、工作环境改造上加大工作力度，为存在职业禁忌的职工适时调换工作岗位，切实保障员工的安全与健康。

7.归档范围 7.1健康档案内容

员工职业健康档案基本情况；职业健康体检结果报告；劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；职业健康检查结果及处理情 况；职业病诊疗等有关个人健康资料。

7.2职业病诊断档案

各单位应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：职业病诊断证明书；职业病诊断过程记录；用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；临床检查与实验室检验等结果报告单；现场调查笔录及分析评价报告。

8.职业健康检查 8.1职业健康检查

职业健康检查包括上岗前、在岗期间和离岗时三个阶段的全面检查。职业健康检查和职业病诊断工作应由卫生行政部门批准的具有资质的职业卫生技术服务机构承担。对已确诊的职业病人，应及时进行伤残度等级鉴定，并按照有关规定进行工伤赔偿。从事接触职业病危害作业的员工或疑似职业病病人应进行离岗健康检查。

8.2周期和项目

职业健康检查项目、周期依据《职业健康监护技术规范》（GBZ188-2007）有关规定和各行业标准执行，检查项目分为必检项目和选检项目，必检项目按国家或行业有关规定执行，选检项目由用工单位根据实际情况与医疗卫生机构协商确定，原则上职工在岗期间，应坚持至少每年检查一次。

9.档案管理 9.1建档

用人单位应当建立职业健康管理档案，指定专（兼）职人员负责此项工作，定期对档案内容进行更新、完善。

9.2归档 归档资料应为原件，做到完整、齐全、系统、准确。如原件无法归档的，必须在复印件上注明原件存放地并由提供者和提取者双方签名。归档资料纸张质量和规格符合要求，书写必须使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合档案要求的材料。归档资料排列、编号、编目应规范有序，编制正确，符合资料归档要求，按时间、单位、体检类别、件号排列装盒，以查找方便为原则，并充分运用计算机辅助档案管理手段，提高档案管理的现代化水平。

9.3借阅

查阅职业健康档案资料须征得单位主管领导同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记。档案原始材料原则上不外借，特殊情况需外借的，须经主管领导批准方可。对借阅的档案资料，必须妥善保管，不得转借，不得在档案资料上标记、涂改或撕页、拆卷等。归还时档案人员要进行检查，保证档案完整无损。

9.4保管

职业健康档案资料要配置专门的档案柜及相关工具，摆放整齐，便于资料的管理和使用。档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。做好档案保密工作，严格执行档案保存、借阅、复印、利用、统计等制度。卫生行政部门、职业病诊断机构、职业病诊断鉴定机构、用人单位和劳动者需要使用相关的档案资料时应提供复印件，注明“与原件相同”，并签章。劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

10.监督与考核

公司将监督各单位职业健康档案日常管理工作，对违反职业病防 治法规及本管理规定的行为，公司将给予行政处罚和通报。

11.本规定如与国家法律、法规及上级规定发生抵触，以上级规定为准。

12.本规定解释权归永煤控股。13.本规定自发布之日起实施。附：员工职业健康档案范本

二〇一一年三月二十日

第二篇：如何建立职业健康档案

如何建立职业健康档案

建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。用人单位通过职业健康档案能够及时、准确地了解本单位职业危害现状以及职业危害防治落实的情况，从而为本单位科学的防治职业危害提供可靠依据。职业健康档案包括的内容很多，主要有：

一、作业场所职业危害申报档案；

二、职业健康管理制度档案；

三、职业健康管理实施档案；

四、职业健康教育档案；

五、职业健康监测档案；

六、职工健康监护档案。

一、作业场所职业危害申报档案，主要包括：

1、生产经营单位的基本情况；

2、产生职业危害因素的生产技术、工艺和材料的情况；

3、作业场所职业危害因素的种类、浓度和强度的情况；

4、作业场所接触职业危害因素的人数及分布情况；

5、职业危害防护设施及个人防护用品的配备情况；

6、对接触职业危害因素从业人员的管理情况；

7、加盖安监部门专用章的申报回执单。

二、职业健康管理制度档案，主要包括：

1、职业健康组织机构，包括主管领导、分管领导及其成员等；

2、职业健康管理制度，包括各种规章制度如职业健康管理机构或组织职责、职业健康教育培训制度、职业危害因素监测与评价制度等；

3、职业安全健康操作规程，包括各种岗位职业安全健康操作规程如电焊工、切割、喷漆等岗位。

三、职业健康管理实施档案，主要包括：

1、用人单位职业健康防治经费，应附有相应的发票如工伤社会保险凭证、职业危害防护设施维修费用、培训经费等；

2、用人单位职业危害防护设施维护和检修记录，应有相应的维修人员和负责人员签字；

3、用人单位个人防护用品的发放使用记录；

4、用人单位内部职业健康检查和处理记录；

5、安监及有关部门的检查文书及落实情况资料。

四、职业健康教育档案，主要包括：

1、用人单位职业危害防治知识培训记录；

2、用人单位劳动者职业健康教育培训登记录。

3、职业危害告知（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业危害防护措施和待遇、作业场所职 业危害因素检测评价结果、职业健康检查结果等的告知）

同时应附有：

1、用人单位负责人及职业健康管理人员参加安监部门组织的培训证明；

2、用人单位组织劳动者进行职业健康培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。

五、职业健康监测档案。主要包括：

1、用人单位各车间职业危害因素检测点分布示意图；

2、用人单位职业危害因素浓度（强度)测定结果。

同时应附有：具有资质的服务机构出具的职业危害检测与评价报告书，以及检测结果的公告记录，并将职业危害检测与评价结果上报安监部门。

六、职工健康监护档案

健康监护档案是健康监护全过程的客观记录资料，是系统地观察劳动者健康状况的变化，评价个体和群体健康损害的依据，能够保持资料的完整性、连续性。主要包括：

1、劳动者职业史、既往史和职业危害接触史；

2、相应工作场所职业危害因素监测结果；

3、职业健康检查结果及处理情况；

4、职业病诊疗等健康资料。

第三篇：建立员工健康档案

4、建立员工健康档案：分公司办公室负责保管员工健康证，并建立员工健康档案，记录

员工个人信息、从事的岗位、健康证办理的年限、最近一次体检时间、到期日期等信息，具体见附表《员工健康证信息台账》。

5、健康证的年检：健康证有效期为一年，分公司办公室负责员工健康证的年检，保证健

康证合格有效。通常在员工健康证到期前，分公司办公室联系当地疾控中心的授权指定单位，统一组织健康年检。

6、年检结果的处理：根据国家有关法律规定，患有传染性疾病的人员不得从事直接接触

食品饮料生产的工作。如直接解除食品饮料生产的员工在任职过程中患有法律规定的传染性疾病，公司将有权将其调离岗位，安排至不直接接触食品饮料生产的岗位，员工必须服从岗位安排。分公司办公室将健康证年检情况及时通知所属部门，如查出不合格人员应上报总经理。健康证年检不合格的人员，如果属于暂时性的，管理者应安排休息，待身体恢复复检合格后才能继续上岗；如果是难以治愈的有碍食品安全的疾病，管理者应安排其他适合的岗位，决不可继续留在原岗位。分公司办公室应将健康证年检不合格的情况和相应人员安排情况详细记录在《员工健康证信息台帐》中。

7、监督检查：质检科对每年的健康证年审情况进行监督管理。重点检查是否从事直接接

触食品岗位的人员都纳入了健康证的管理，健康证年检不合格的人员，是否进行了妥善的安排。如果发现不合格的情况，应立即指出并责令作出正确处理，并对违规的部门或生产车间进行考核扣罚。

第四篇：用人单位如何建立职工职业健康档案

用人单位如何建立职工职业健康档案

前言导读：建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。

建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。用人单位通过职业健康档案能够及时、准确地了解本单位职业危害现状以及职业危害防治落实的情况，从而为本单位科学的防治职业危害提供可靠依据。职业健康档案包括的内容很多，主要有：

一、作业场所职业危害申报档案;

二、职业健康管理制度档案;

三、职业健康管理实施档案;

四、职业健康教育档案;

五、职业健康监测档案;

六、职工健康监护档案。

三、职业健康管理实施档案，主要包括：

1、用人单位职业健康防治经费，应附有相应的发票如工伤社会保险凭证、职业危害防护设施维修费用、培训经费等;

2、用人单位职业危害防护设施维护和检修记录，应有相应的维修人员和负责人员签字;

3、用人单位个人防护用品的发放使用记录;

4、用人单位内部职业健康检查和处理记录;

5、安监及有关部门的检查文书及落实情况资料。

四、职业健康教育档案，主要包括：

1、用人单位职业危害防治知识培训记录;

2、用人单位劳动者职业健康教育培训登记录。

3、职业危害告知(包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业危害防护措施和待遇、作业场所职 业危害因素检测评价结果、职业健康检查结果等的告知)

同时应附有：

1、用人单位负责人及职业健康管理人员参加安监部门组织的培训证明;

2、用人单位组织劳动者进行职业健康培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。

五、职业健康监测档案。主要包括：

1、用人单位各车间职业危害因素检测点分布示意图;

2、用人单位职业危害因素浓度(强度)测定结果。

同时应附有：具有资质的服务机构出具的职业危害检测与评价报告书，以及检测结果的公告记录，并将职业危害检测与评价结果上报安监部门。

六、职工健康监护档案

健康监护档案是健康监护全过程的客观记录资料，是系统地观察劳动者健康状况的变化，评价个体和群体健康损害的依据，能够保持资料的完整性、连续性。主要包括：

1、劳动者职业史、既往史和职业危害接触史;

2、相应工作场所职业危害因素监测结果;

3、职业健康检查结果及处理情况;

4、职业病诊疗等健康资料。

用人单位应当建立职业健康监护档案。职业健康监护档案应当包括下列内容：

(1)劳动者的职业史和职业中毒危害接触史；

(2)相应作业场所职业中毒危害因素监测结果；

(3)职业健康检查结果及处理情况；

(4)职业病诊疗等劳动者健康资料。

(5)用人单位对职业病患者、患有职业禁忌症者和已出现职业相关健康损害劳动者的处理和安置记录

(6)用人单位在职业健康监护中提供的其他资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料(7)原始体检表

职业健康监护档案的具体内容如下：

1.单位概况和产生职业病危害因素的主要生产工艺;

2.职业病危害因素分类和各车间、岗位接触人数分布;

3.有关职业健康监护的文件材料;

4.作业场所职业病有害因素监测资料;

5.职业健康监护委托书

6.职业健康检查个人档案;

7.职业健康检查结果报告和总结评价报告;

8.职业病患者及职业禁忌证者报告卡;

9.用人单位根据评价报告书的相关建议的整改措施和对职业病患者和职业禁忌证者处理和安置的记录;

10.其他用人单位提供的资料和职业健康检查机构记录整理的材料。

第五篇：如何建立员工档案

www.xiexiebang.com

如何建立员工档案

课程内容：

你遇到过员工“人间蒸发”，无法辞退的情况吗？发生突发事件，联系不到员工家属怎么办？企业员工流动太大，如何对员工进行有效管理？——这些正是我们探讨员工档案建立方法与技巧的缘由。

通过本节课的学习，您会清晰地了解到做好员工档案建立工作的重要性。我们还将为您提供建立员工档案的实用技巧。

解决方案：

他山之石，可以攻玉。

下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

员工档案的建立，是企业人事制度的重要内容一般有五个步骤。

面试材料入档包括面试登记表及相关面试入职表单的归档；面试 1.将面试材料入档。

2.入职员工个人材料的入档。

3.公司提供的相关材料入档。

4.做好关联材料的存放。

5.将这些内容合并为员工档案，做好存放工作。

www.xiexiebang.com

登记表中的基本信息要完备，避免出现紧急时没法使用的情况；对资料要签订真实性保证的协议，能规避后期的一些劳动争议所带来的风险；面试登记表的内容也要详实、充分。

对企业而言，要请面试官和部门领导填写面试记录表，写下对面试者的意见；另外，相关领导允许面试者入职的，要请他做招聘入职审批。这两者都便于HR在以后的工作中翻阅入职原因，了解入职情况，作为以后录用、争论的参考。

入职员工个人材料中，首先是相关证件、证书的归档，员工需提供原件，由HR亲自复印。

入职登记表也是重要内容，员工需重新填写基本信息，在之前遗漏或更新的内容要完善；请员工填写上家企业的薪资，可以作为以后薪资调整的参照；员工社保情况也要填写清楚；员工入职登记表的内容需每年更新，保持同步。

此外，员工需提供上家单位的离职证明，并放入档案。这既是员工工作经验的证明；也有利于防范可能发生的劳动纠纷。

员工的体检表要放入档案中，既是员工身体状况的证明，也有利于防范可能发生的劳动纠纷，如员工原先就患有某种疾病，想据此找

www.xiexiebang.com

公司麻烦时，则可举证。

员工档案中也要包括公司给予的内容，公司与员工签订的劳动合同肯定要入档保存。

以下材料也要入档备案：

1.员工奖惩记录，包括过失单和奖励表；

2.员工变化情况，包括薪资变化单和岗位变动记录；

3.员工转正情况，包括转正申请表、转正审批表及转正总结；

4.此外，员工绩效考核表、员工专利申请、保险缴纳情况以及附加协议等，都要存档保存。

对于特别情况，如特殊调薪、特殊入职原因等，都要在简历首页甚至档案袋的封皮上写明备注；便于HR依据事态进行追踪；也易于确定责任归属。

www.xiexiebang.com

培训档案一般存放在培训部门，在员工离职后，再将该员工的相关培训情况与他其余的档案装订起来，统一归档。

合理化建议的档案等，可以作为员工发展、考评、调薪的参考，在具体应用时，抽取应用部分，关联存档。

存放关联材料时要注意，这些档案各部门调用频繁；HR要严格遵守档案借阅制度，员工档案的其他内容要保密；因此，此类关联性材料都不能直接放在员工档案中。

www.xiexiebang.com

与以上所讲的公司人力资源部建立的员工个人档案不同，由国家人事部门建立的人事档案在员工入职后可以调入所属人才服务中心在公司名下存放，调入对象一般包含本地员工及重点员工；只有拥有人事权的企业才可以自己保管员工人事档案；对于大量的对于大批量的、岗位级别较低的外地员工，HR更不需要调入他们的人事档案。档案存放有许多技巧，可以将档案按部门、姓氏进行分类；通过折页标注姓名，直接立式放置于立柜中，既利于归类，也便于查找。

企业电子档案则只需有基本家庭信息及员工主要变更情况。

离职档案的存放，要保持一定的时长，一般为两年。基础岗位离职档案统一装订存档。优秀员工档案可以分开存放，便于对优秀员工进行跟踪。

最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“建立员工档案”的完整流程。

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，www.xiexiebang.com

能让你更加形象的理解和明白该如何建立员工档案。

（思维导图可以下载后放大看，更清楚！）

相关课程：

如何制定有竞争力的薪酬 如何设计面试评分表 如何发挥薪酬的激励作用 如何保证薪酬公平性 如何做好对“空降兵”的授权

www.xiexiebang.com

想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及海量课程