关于基层单位办事员和材料员职责管理办法

第一篇：关于基层单位办事员和材料员职责管理办法

关于加强基层单位办事员和材料员实施意见

为进一步规范基层单位办事员和材料员职责范围，做到职责明确，管理到位，更好的为矿、为单位职工提供优质服务。特制定本意见。

一、办事员、材料员配备范围

综采区、综采预备区、掘进一区、保运区、运输区、通防区、修护区单位配备专职办事员，其他单位兼职。

二、办事员、材料员任职条件

1、高中及以上文化程度

2、具有基本计算机操作能力

3、具有一定文字书写能力

4、有责任心，热忱待人，心思缜密

三、职责范围

1、办事员

负责本单位的各种统计、资料整理、书报杂志的管理、存档工作；负责搞好本单位工分的录入上报和公开工作；负责本单位经济核算、活动经费保管和使用工作；负责本单位职工考勤统计，奖金计算和工资、奖金的发放；负责本单位宣传报道，会议，学习记录，搞好上传下达内外联系，记录工作；负责发放劳保用品，领取办公用品、清洁卫生工作；搞好团结协作，认真完成交办的各项工作任务。

2、井下材料员 工作范围

1、负责本单位材料计划的收集、汇总，根据规定、要求及时上报书面材料计划和网上材料计划。

2、经营管理部考核办及时审核各单位上报的材料书面计划和网上材料计划，并在书面计划单上签字，各单位材料员将考核办审核后书面材料计划转送物管科备案。

3、各单位材料员根据当月材料计划进行材料申请，考核办审批后，出据材料审批票据，各单位材料员凭审批票据，及时到物管科相应仓库领取材料。

工作职责：

1、负责本单位材料计划的准确性。

2、所领用的材料出现质量问题时，及时将质量问题以书面形式反馈给相关单位和部门，以免造成材料浪费和影响生产。

3、对本单位使用的材料，应建帐管理，加大材料使用过程监督和控制

四、工资待遇

1、办事员一律定核算员岗位，系数1.2。材料员定井下材料员岗位，系数1.5。

2、办事员、材料员工资标准按所在单位全体工人平均浮动块工资进行挂钩，采掘单位办事员为20%，辅助单位办事员为40%，采掘单位材料员为25%；辅助单位材料员为50%。

3、办事员定为地面岗位，在没有特别安排的情况下不允许下井。材料员属于地面井下混合工种，原则上下井不得少于10个，不得多于15个。下井费按照每个井15元执行。

4、所有办事员、材料员工资由经管部按上述规定统一核算，不纳入单位工资总额，经管部统一支付做账。

五、办事员、材料员的任用

配备专职办事员、材料员是根据矿经济公开、工资、考勤、劳保、宣传等工作的需要。单位可以自行推荐单位原办事员和材料员作为单位办事员、材料员人选，如单位不能指定办事员、材料员人选，矿将根据公开招聘的形式为各单位配备办事员、材料员。

六、其他相关规定

1、凡定办事员、材料员岗位必须履行工作职责，其他人员参与办事员、材料员事务必须对此岗位负责。

2、单位负责人对单位办事员、材料员负直接管理责任。

3、职能部门对单位办事员、材料员直接监督。单位办事员、材料员建立定期轮岗机制，定期轮换，定期考核。对不合格人员给予辞退，对表现优异的给予适当奖励。

第二篇：企业基层单位人事员工作职责

企业基层单位人事员工作职责

1、认真学习业务知识，熟悉国家相关劳动法律、法规，熟知总公司和单位人力资源管工作流程和动作方式，贯彻执行国家有关劳动人事的法律、法规和规范性文件，贯彻执行公司有关人事管理规章制度及有关文件。

2、严格执行总公司人力资源管理和考核制度，负责单位员工考勤，每月及时填报员工考勤月（员工工资）报表和其它有关员工薪酬报表。

3、负责员工绩效考核、量化考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效、量化考核的方式方法提出意见和建议。

4、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

5、协助领导对单位各类人员的需求、使用情况进行了解和分析，配合人力资源部做好本单位聘用员工的招聘、面试、录用工作，并负责对聘用员工录用手续的办理。

6、配合人力资源部工作，协助单位领导做好本单位聘用员工辞退和解除劳动合同工作，并负责对退工手续的办理。

7、定期对公司进、出人员的情况进行统计、分析、汇总，认真做好员工档案的资料收集、整理、鉴别、归档工作，加强员工档案的日常管理工作，及时为上级部门和单位领导提供员工信息。

8、做好单位其它劳动作风纪律考核工作，并根据上级要求对考核工作中的各类情况做好记录。

9、按时向单位汇报本岗位工作情况，发挥工作主动性和积极性，完成领导交办的其他工作任务。

第三篇：办事员工作职责

办事员工作职责

1、主题内容与适用范围

本科室规定了车间科室办事员工作内容与要求。本标准适用于本厂车间（科室）办事员。

2、工作内容与要求

2．1做好车间职工的上、下班考勤工作，做好职工迟到、早退、旷工情况的记录，按月上报厂经管科。

2．2记录好每月个人的综合考勤情况，包括违纪受罚和遵纪受奖情况。

2．3按规定时间编制工资、奖金、夜班费、加班费等各种补助和津贴切表，做好发放工作。

2．4做好办公用品的领用计划和管理发放工作。

2．4．1在规定时间内提出办公用品计划，做到用品符合需要，费用不超支。

2．4．2日用品，低值易耗品与消耗品分别建帐（领用帐和发放帐）做到帐帐相符，帐物相符。

2．5做好文件，信函，报纸的收发管理工作。

2．6印章的管理

2．6．1保管好单位公章，按规定的批准手续盖印。

2．6．2生活方面需用公章时需经领导批准。

2．6．3对不符合规定的盖印，需向领导汇报，坚持原则

2．7负责劳保用品管理

2．7．1按时领取劳保用品并建帐，及时发出或借用

2．7．2以旧换新的用品将旧的收回冲帐

3责任与权限

3．1责任

3．1．1对由于考勤工作不力而影响单位劳动纪律的现象负责

3．1．2对办公用品领用控制不严，造成连续超支的情况负责

3．1．3对文件没有及时传送而造成的后果负责，对本人保管的泄密事件负责

3．2权限

3．2．1有权要求各班长对班组进行考勤记录，并有权检查出勤情况

3．2．2有权根据工作人员需要发放办公用品，并对其加以控制

3．2．3有权对印章进行管理，拒绝不合符手续的盖印。

4检查与考核

4．1按本标准的工作内容和要求进行考核

4．2按厂《经济责任制》考核。

第四篇：办事员、统计核算员岗位HSE特别职责

办事员、统计核算员岗位HSE特别职责

1、认真学习并严格遵守国家和地方及相关方有关HSE管理的法律、法规、方针、政策、制度和规定，认真学习并严格执行公司HSE管理体系文件、规章制度和上级指示。熟记HSE方针和目标，积极参与HSE管理和监督工作，履行自己的HSE岗位职责，对本岗位的HSE工作负直接责任；

2、严格执行 HSE 管理规定，监督班组落实 HSE 岗位操作规程，遵守劳动纪律，穿戴好劳动防 护用品；遵守 HSE 管理规定，做好现场监督指挥，督促、检查班组落实好作业前五分钟安全隐患排查、作业票证、安全防范措施工作，实施安全作业。

3、妥善保管、正确使用各种防护器具和消防器材，保持作业环境整洁，搞好文明生产。积极参加各种HSE活动，岗位技术练兵和应急演练。

4、妥善保管好各类人员档案、管理资料，严格档案借阅程序。管理好单位图章，做好使用登记。

5、做好本单位的统计核算工作，监督保障重要安全技措项目费用的落实。监督保障本单位员工劳动保护等费用的落实。

6、监督保障HSE措施计划的实施，对出现的偏差，及时上报领导予以调整计划。

7、贯彻劳动纪律管理规定，负责对企业职工劳动纪律的教育和检查。

8、在办理用工合同或协议前，应明确有关HSE管理方面的条款，并会同有关管理人员执行，对新入厂人员（包括实习、代培人员）进行包括HSE教育在内的入厂培训和考核，合格后方可签订用工合同或协议。

9、负责人力资源统计和员工工资档案的HSE管理，负责员工岗位类别的审核、上报、审批等工作。做好员工养老保险、医疗保险、失业保险的汇缴工作，做好退休人员的社会统筹工作，做好员工退养、辞职、解除劳动合同的薪酬处理与待遇结算。

10、做好分公司员工考勤的审核、工资专用章的使用和有关工资方面信访的答复及分公司职工工资数据库台帐的维护与管理。

第五篇：基层单位HSE 职责

基层单位站长HSE 职责

1、站长是本单位安全生产第一责任人，对本单位的HSE 工作负总责。加强安全生产管理，负责组织建立并落实全员安全生产责任制。

2、认真贯彻国家和中石化、勘探局等有关安全生产方针、法律、法规、政策、法令和上级指示，严格落实中石化《安全生产禁令》，审定本单位安全生产工作计划、规章制度和安全规程，确定本单位安全生产目标，并组织实施。签发安全规章制度、安全技术规程，批准重大安全技术措施，切实保证对安全生产的资金投入，不断改善劳动条件。

3、检查并考核副职和安全员、班组长、员工的安全生产责任制落实的情况。

4、负责组织健全安全生产管理机构，充实专职安全技术管理人员。加强对职工进行安全教育培训，接受安全培训考核，熟悉和遵守中石化《员工守则》。

5、主持召开本单位HSE安委会会议，听取安全工作汇报，决定安全工作的重要奖罚。研究解决安全生产中的重大问题，参与重大事故的调查处理，落实事故“四不放过”原则。

6、组织安全检查，认真采取措施，整改和消除事故隐患。

7、定期向职工大会报告安全生产工作情况，认真听取广大干部职工的意见和建议，接受职工群众监督。

基层党支部书记HSE 职责

1、对本单位贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策起保证、监督作用，健全安全机构，抓好业务范围内的HSE 职责的落实，对所分管工作的安全负直接领导责任。

2、检查并考核本单位领导、支委和党小组成员的安全生产责任制的落实情况。监督安全技术措施与安全技术经费落实情况。

3、发挥班子、支委、工委、党小组等党员，在单位安全生产中的监督保证作用，教育干部起模范带头作用，并带领周围群众做到安全生产。

4、配合行政领导总结推广安全生产先进经验。在评选先进党支部和优秀党员时，要把安全工作业绩作为重要内容。

5、监督单位做好职工劳动保护工作，组织参加重大伤亡事故调查，参与对负有领导责任的事故责任者的处理。

6、支持行政正职关于安全工作的奖惩。支持工会、团委开展群众性安全生产竞赛活动。

分管经营、教育培训、后勤管理副站长HSE 职责

1、贯彻国家和中石化等有关安全生产方针、法律、法规、政策、法令和上级指示，2、协助行政正职管理经营、培训和后勤管理等工作，对本单位安全工作负主要领导责任。

3、协助组织制定、修订和审批安全生产规章制度、安全生产奖惩方案、安全技术规程和安全技措计划以及重大事故隐患整改方案，积极改善职工劳动条件和工作环境。

4、坚持贯彻“三同时”原则，负责排查基础设施设备等后勤管理中存在的重大风险，及时落实维护整改、消除隐患。

5、负责组织落实职工教育培训和技能培训工作。组织开展经营生产、节能安全等科技攻关活动，推广成功安全科技成果。

8、定期召开经营分析工作会议，梳理生产经营中的隐患风险，及时研究解决经营生产存在的安全问题。

9、负责监督检查分管责任班组的HSE 职责履行的执行情况。参与事故的调查，并提出处理意见；

分管安全生产、设备副站长HSE 职责

1、贯彻国家和中石化等有关安全生产方针、法律、法规、政策、法令和上级指示；

2、按照“管生产必须管安全，谁主管谁负责”的原则，对本单位的安全生产负主要领导责任。

3、负责组织制定、修订和审批安全生产规章制度、安全生产奖惩方案、安全技术规程和安全技措计划以及重大事故隐患整改方案，积极改善职工劳动条件。

4、负责组织安全生产大检查，组织整改重大生产事故隐患，根据变化环境适时开展风险分析评估，制定防范措施、搞好风险控制。负责各项安全措施落实，负责安措资金落实，负责审批相应的作业报告。

5、坚持贯彻“五同时”原则；监督检查各生产班组HSE 职责履行的执行情况。

6、组织生产管理人员进行安全教育培训，查处违章行为。发生重大事故到现场调查处理，并及时向上级主管领导汇报。

7、定期召开安全生产工作会议，分析安全生产动态，及时解决安全生产存在的问题。总结和推广安全生产先进经验，表彰和奖励安全生产先进个人。

8、参加事故的调查处理，并按“四不放过”的原则，及时向上级进行汇报。定期向本单位HSE安委会和领导办公会汇报安全工作情况，重大问题提交上级安委会会议讨论。

安全设备管理员HSE 职责

1、贯彻国家和中石化等有关安全生产方针、法律、法规、政策、法令和上级指示，严格落实中石化《安全生产禁令》，熟悉遵守《员工守则》

2、按“谁主管、谁负责”的原则，对本单位机动设备系统的安全工作负直接领导责任。

3、组织制定、修订和审批机动设备安全管理规章制度，设备技术操作规程，并组织实施。

4、坚持贯彻“五同时”的原则，监督检查机动设备主管部门HSE 职责的履行情况。

5、组织机动设备系统安全大检查，组织落实整改设备事故隐患，制定安全防范措施。

6、负责组织机动设备职能部门对设备事故的调查处理，并按“四不放过”的原则，及时向上级汇报。

7、定期召开机动系统的设备管理工作会议，分析机动设备安全生产动态，配套完善安全防护装置、设备防护设施，及时解决机械设备存在的问题。

工会主席HSE 职责

1、贯彻国家和中石化等有关安全生产方针、法律、法规、政策、法令和上级指示，严格落实中石化《安全生产禁令》，熟悉遵守《员工守则》

2、贯彻国家及全国总工会有关安全生产、劳动保护的方针、政策并监督执行。

3、按照“谁主管、谁负责”的原则，对工会系统的安全工作直接领导责任。

4、协助安全部门搞好班组安全“三标”建设，开展安全生产竞赛和合理化建议活动。参加有关安全规章制度和劳动保护条例的制定。

5、组织职工开展遵章守纪和事故预防的群众性活动，支持行政正职关于安全工作的奖惩，协助职工伤亡事故的善后处理工作。

6、关心职工劳动条件的改善，保护职工劳动中的安全与健康，做好女工劳动保护工作，要把职业安全卫生工作列入职工代表大会的议题。

7、落实公共文化娱乐场所的安全防范管理工作。

生产运行岗HSE 职责—调度员

1、贯彻执行HSE 管理的指令和要求，严格遵守“安全生产禁令”，对本岗位工作负直接责任。

2、自觉接受安全知识培训和教育，积极参与各类安全活动。掌握并执行各项HSE 规章制度、管理规定，熟悉中石化《员工守则》。

3、熟悉掌握相大队关应急管理程序和应急措施。根据变化环境适时开展风险分析评估，搞好风险控制。

4、及时传达贯彻上级有关生产运行系统的指示，坚持安全与生产“五同时”