基础管理员岗位描述

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第一篇:基础管理员岗位描述

管理模式

Q/TGZ0528001-2013

岗位描述

基础管理员

岗位名称

基础管理员 直接上级

综合管理科科长 本职工作

在科长授权下,具体组织管理标准和工作体系建设、目标计划管理、市场化运作及成本管控、班组建设、团支部工作、管理创新及合理化建议等基础管理工作,不断提高基础管理水平,更好的为企业生产服务。直接责任

1贯彻执行党和国家、行业和地方政府的法律、法规和方针、政策,贯彻落实集团公司的各项规章制度。2 标准管理工作

2.1按照集团公司标准化相关规定协助科长制定《热电公司标准化管理细则》,对标准的编制、修订、审批、实施、检查考核、废止等进行规定,确保标准化管理有章可循。

2.2监督检查标准归口管理部门建立标准管理体系,并对标准主管部门新颁标准的培训进行监督、检查,组织进行培训评估,保证标准化体系的有序运行。

2.3协助科长组织流程、制度编修,经经理批准后颁布实施;监督、抽查流程、制度执行情况,提出考核意见和建议,监督考核兑现,确保程序、制度落实到位。

2.4在科长指导下建立本部门检查反馈系统,经审批后严格按照标准进行 检查反馈,并对各岗位检查反馈系统的运行情况进行监督检查,汇总 检查考核结果报科长审批,督促各车间科室制定持续改进措施,并对 措施的执行情况进行监督检查。

2.5每月对各单位标准执行落实情况进行监督、检查,发现问题作好记录,管理模式

对有章不循、无章可循和习惯性作业、管理,提出考核建议,报科长审核经经理批准后实施兑现,做到执行率100%。

2.6每周对各车间科室人员的岗位责任制和岗位描述等工作标准的实施情 况进行监督、检查、考核,并根据本岗位岗位描述对所辖区域工作进 行标准化、规范化作业,制定改进、完善措施和目标。

2.7 在科长指导下,在实施相关标准文件过程中,不断发现问题,总结经验,对标准文件进行持续修订和完善,确保其实效性和完善性。

3、目标计划管理

3.1根据集团公司《全面计划管理规定》,结合热电公司实际,编制《热电公司目标计划管理细则》,明确职责分工、工作程序和管理标准,规范编制检查表单,报科长审核经批准后组织实施。

3.2根据热电公司部门月目标计划,每月对各单位目标指标分解实施情况进行监督、检查,每月15日前将次月目标计划上报科长经经理签字后报计划管理处。

3.3按照公司《目标计划管理规定》和《热电公司目标计划管理细则》要求,每月28日前督促各车间、科室上交下月部门计划及个人工作计划,并对计划的实施情况进行监督检查。

3.4每月底监督检查各车间、科室对所辖班组长和一般管理人员工作计划的编制、实施情况,查看其工作日志写实,并督查其个人工作计划完成情况,提出考核建议,报科长审核经批准后与绩效工资挂钩,促进计划落实到位。

3.5每月底督促各单位对本部门目标计划的完成情况进行汇总评估,督促职能科室上报原因分析及考核意见,于次月3日前报科长审核经批准后与绩效工资挂钩,确保计划落实到位。

3.6每周一参加本科室目标计划评估,每月底参加本科室月目标计划评估,接受科长对工作日写实记录、目标计划完成情况等进行检查、点评、指导和考核,总结经验,制定整改措施,持续改进,确保目标计划的完成。

3.7每月底组织对各单位目标计划的完成情况进行评估,制定持续改进措

管理模式

施;每年协助科长组织各车间科室进行年度目标计划评估,对目标的完成情况进行汇总、备案,确保目标计划的顺利完成。

4、市场化运作、成本控制

4.1根据集团公司《市场化运作管理规定》和《市场化运作考核细则》制订《热电公司市场化运作管理细则》和《热电公司市场化运作考核细则》,明确职责分工、工作程序和管理标准,规范编制检查表单,报科长审核经理审批后组织实施,对实施情况进行监督、检查,提出考核建议,保障内部市场化体系有效运行。

4.2结合热电公司实际,征求各单位意见和建议,制订内部市场价格管理办法,明确二级、三级市场价格的制定原则与方法,在此基础上形成内部价格手册,报科长审核价格管理小组审批后落实执行。4.3借鉴兄弟单位的先进经验,搜集相关资料,征求各单位意见和建议,会同各相关车间、科室于每年12月中旬修订二级市场化运作方案报科长审核,具体包括明确划分市场主体,确定各种因素的结算价格、核算方法,并根据目标绩效考核细则分解到岗到人,完成价格体系、核算体系和考核体系的建立工作,并进行持续优化和完善。4.4督促各单位对三四级市场运作方案进行编制、修订,对主客体划分、价格体系、核算体系、考核体系的建立等进行共同交流、商讨,结合具体情况制定交易方式、交易程序、结算办法等内部交易规则,确保实施方案的可操作性。

4.5根据公司《合同管理细则》,会同相关车间、科室、班组组织拟定或修订二级市场供需合同、三级市场工序合同,明确产品或服务的价格、产品或服务的标准、质量加减价或索赔标准、执行过程中异议处理等,于每年12月下旬报科长审核经经理批准后落实执行,并对市场合同的执行情况进行监督、检查,提出考核建议,确保合同执行率100%。4.6监督、检查各单位二级、三级、四级市场日清日结开展情况,包括各类物料消耗台帐、费用台帐、利润核算台帐、员工日清日结卡、班组生产日报、班组目标计划日完成记录情况等,对影响损益的问题督促相关单位制定改进措施并对措施落实情况进行监督、检查,提出考核

管理模式

建议,确保完成目标计划。

4.7深入车间、班组内部,对二级、三四级市场的运作情况进行监督、检查,按照合同规定协调、解决内部市场出现的问题、争议,对解决不了的问题及时向科长汇报,申请仲裁小组仲裁。

4.8根据上一年度各单位耗材类型及数量,结合单位实际,组织各级市场定额管理体系的编制、修订工作,明确定额的标准、影响因素和控制措施,建立健全定额的分解控制体系、核算体系及考核体系,确保定额管理体系有效运行,并监督、检查各级市场定额的完成情况,督促其制定定额超欠原因及整改措施,不断降低成本。

4.9每月1日前督促各单位完成二级市场内部转账工作,对各单位内部转账凭证、利润成本核算表及主要耗材量进行监督、审查,确保数据准确,核算无误,对影响损益的环节督促相关单位撰写分析报告,制订整改措施,并提出考核建议,努力降低生产成本。

4.10每月至少检查一次各单位市场化运作开展情况,重点检查二级、三四级市场各种单据、台帐填写是否及时、规范、核算是否准确,数据采集、传递流程、结算流程是否符合相关规定,是否严格执行内部价格手册,各项定额消耗是否得到控制等,并将当月市场化运作管理考核结果于月底前报科长审核经经理审核后,奖惩兑现。

5、班组建设

5.1根据集团公司对班组建设的要求,搜集相关资料,编制《热电公司班组建设管理细则》,制定班组建设相关工作程序和规范表单,报科长审核,经批准后下发至各单位贯彻实施,并对实施过程进行监督、检查,提出考核意见,保证标准的贯彻落实到位。

5.2根据《热电公司班组建设管理细则》制订实施方案及竞赛管理办法,包括建立班组建设组织机构、编制班组建设目标体系并分解到车间、班组、制订完成目标工作计划和措施、制订班组考评和奖惩办法等,报科长审核,经批准后组织实施,并对实施情况进行监督、检查,提出考核意见,确保指标任务完成。

5.3按照公司《班组建设升级考核标准》,制订《热电公司班组建设升级

管理模式

考核标准》,对各单位班组建设开展情况进行监督、检查,提出考核建议,确保班组建设按标准开展工作。

5.3.1每周五与综合管理检查相结合,对各单位班组建设开展情况进行日常检查,重点查看班建台账记录是否及时、是否按标准要求进行填写、台帐记录是否有应付、乱写乱画等现象,发现问题,立即下发整改单整改,对整改不力的单位或班组按照相关规定提出考核意见,报科长审核经批准后落实实施。

5.3.2每季度进行一次班组建设综合测评,对照班组目标,汇总各班组得分,并根据竞赛管理办法制订奖惩事项报科长审核经批准后落实实施,确保班组目标的实现。

5.4每年11月份参加班组建设经验交流会,学习、总结先进班组的管理经验和方法,并组织推广,取长补短,不断提高班组的基础管理水平。5.5每年十二初,以迎接集团公司班组升级验收为契机,组织开展班组升级自查活动,并根据初评结果填写《班组升级申报表》,报科长审核经批准后向集团公司申报特级班组验收。

5.6每年底组织各单位编制《班组建设工作总结》,经汇总、整理后,编制《热电公司班组建设工作总结》,对全年的班组建设情况进行系统分析、总结,找出亮点和不足之处,对亮点进行总结、推广,对不足查找根源,制定下一步工作计划,取长补短,持续改进,报科长审核经批准后报集团公司工会。6 团支部及宣传工作

6.1 做好团的常规性工作,每月召开一次团小组会议(1号之前),每季度召开一次团员大会,每半年召开一次团支部委员会(1号、16号),每半年组织一次团课学习;每月25日前编写本月的总结和下个月的计划报公司团委;每半年收取一次团费并上交公司团委。

6.2组织团员青年积极参加厂庆、国庆黑板报展评、“五四青年文化展示周”、“金秋助学”、“创新创效”等团委以及厂部组织的各项活动,不断发现和挖掘人才,并适时向领导推荐。

6.3按照集团公司“青年文明号”的相关标准,制订争创“青年文明号”

管理模式

活动的目标计划和方案报科长审核,并做好青年文明号的材料整理工作,监督、指导本单位“青年文明号”的构建,确保“青年文明号”达到公司标准。

6.4督促各车间每月3号、17号更换一期黑板报,检查、考核宣传内容和版面,通报各车间的指标完成情况,制定奖励措施,报科长审核经批准后与绩效工资挂钩。

6.5每年12月份组织团内评优,提请优秀团小组、优秀团员、优秀团干部、优秀青年岗位能手名单及奖励方案,报科长审核经批准后在年度总结表彰大会上进行表彰、奖励。

6.6 按公司《共青团组织推优入党管理规定》要求,每年提报2-3名优秀团员作为培养对象,进行跟踪教育和锻炼。

6.7根据团员流动情况及时更新团员档案,确保团组织健全。

6.8利用各种活动载体,结合青年特点开展人生观、价值观教育,每年利用学习雷锋纪念日、五四青年节等节日开展公益活动,培养团员青年的爱岗敬业和奉献精神,提高团员青年的影响力。

6.9 根据集团公司《团委工作管理规定》的相关要求,监督、检查、考核

团活动开展情况及团员纪律的执行情况,并组织开展文体娱乐活动,定期、不定期地举办书法、绘画、棋类、球类比赛,丰富青年的业 余文化生活,更好地激发青年的积极性。

6.10 每月两次向党支部书记汇报思想或支部动态,月底总结汇报,28日前将月底总结汇报交至团委,对提出改进意见和要求贯彻落实。6.11做好党支部交办的其他临时性工作。

6.12按照集团公司宣传报道规定,编制《热电公司宣传报道管理细则》,明确职责分工、工作程序和管理标准,规范编制检查表单,报经理批准后组织落实。

6.13根据公司及厂部工作重点,每月组织撰写宣传稿件报政治部,对专业性强及涉及厂务的稿件报科长审核经批准后报送政治部,保证及时通报热电公司工作动态,树新风、树形象、立典型。

6.14每月底审核本月团支部及宣传报道检查考核结果报送党支部书记批

管理模式

准,奖惩兑现。管理创新及合理化建议实施

7.1 按照集团公司《管理创新规定》和热电公司《创新管理实施细则》要求,协助科长对管理创新项目的过程开展情况进行监督、检查。7.2按照热电公司《先进操作(工作)法管理规定》、《合理化建议管理规定》,协助科长做好先进操作(工作)法和合理化建议的申报,编制奖励方案报科长审核经批准后,对提报人和实施人发布文件进行嘉奖。

7.3每周一次对职工意见箱的内容进行分类汇总,上报党支部书记,监督、检查对反映问题的答复和解决。

7.4每月检查各车间、科室和班组月度民主生活会开展情况;每季度参加厂部组织的民主生活会,准确记录职工代表反映的问题和提出的意见和建议,经汇总、整理,报相关领导审核后进入催办程序,并及时将催办情况向相关领导汇报,办理结束后,汇总办理结果报相关领导审批后及时张贴公示或电话回复职工代表。8 其他工作

8.1 按照《现场管理细则》规定,每天7:15前到达办公室,负责个人卫生区域清扫工作,包括清理会议室、小花园、南侧走廊玻璃、垃圾池等,做到地面卫生清洁、无积水、无杂物,时刻保持玻璃干净整洁、无破损,垃圾池无废铁,符合现场标准要求。

8.2 每天8:30左右,待实业公司送来水后,及时将二楼办公室和饮水机空桶换满,烧开水后及时送到领导办公室,保证领导及办公用水。8.3 每周五负责清理厂内篮球场及办公楼后走廊卫生,确保地面无杂物、无积水。

8.4 每逢开会或有活动、比赛进行时,做好会场布置和后勤保障工作,具体包括打扫会场卫生、整理摆齐桌椅、悬挂条幅、调试音响设备效果、安排人员座次等,确保会议顺利进行。

8.5 若有休班人员或办公室人员缺少时,在力所能及的情况下主动承担休班人员所属卫生区域的打扫工作,并做好临时性打字复印工作、文件

管理模式

发放、登记工作及其他工作,做到态度端正、热情服务、行动迅速,不影响正常工作。

8.6 当外来客较多时,协助信息管理员做好来人接待工作,做到自然大方、服务热情,待客人走后,协助做好卫生清理工作,时刻保持办公、接待区域干净整洁。

8.7 接听办公来电,准确记录来电信息,并及时汇报科长,若科长不在,电话通知科长,在科长安排下或在权限许可范围内妥善处理来电信息,并将处理情况及时向科长汇报,做到不影响正常工作。9 遵守《员工手册》、《劳动纪律管理细则》及其他相关规定,做到无违规违纪行为发生。按照述职管理规定,于每年1月、4月、7月、10月的上旬向科长进行定期述职,接受直接上级的检查、指导、考核,持续改进工作,不断提高工作质量和效率,并在《述职记录单》上签字确认。11 按照集团《公文管理规定》《档案管理规定》和《保密管理规定》及厂部管理细则的有关规定,做好所属岗位记录、资料等使用、保管工作,自觉保守公司秘密,并对泄密人员进行举报。参加公司及厂部规定的相关会议,掌握会议精神并在职责范围内贯彻落实,对实施情况进行监督、检查,及时向科长汇报。积极参加公司及厂部组织的各种活动和培训,不断提高自身业务技能和水平,达到岗位素质标准要求。结合工作实际,积极提报合理化建议,不断创新管理方法,实现共同发展、共同进步、共同提高。积极与有关车间、科室进行业务沟通与交流,发现问题,做好记录,及时解决好工作中的问题,保证工作顺利开展。服从上级指挥,接受上级检查、监督和考核,保质保量完成工作任务。17 保质保量、按期限完成领导授权交办的其他临时性工作,实施四小时复命制。主要权力

1、对本厂员工的标准化管理、市场化运作、职工培训、班组建设、团支

管理模式

部工作、宣传报道、管理创新及合理化建议等执行情况等有检查权。

2、对各单位标准化管理、市场化运作、职工培训、班组建设、团支部工作、宣传报道、管理创新及合理化建议等有考核评价及奖惩提议权。岗位素质要求

1、学历及工龄:具有高中或大专学历者,从事相关专业工作满2年。

2、身体素质:身心健康,能胜任本职工作。

3、管理及技术:有较强的组织、协调、判断、沟通能力和敏锐的观察力;两年以上基层管理经验。

4、思想素质:对泰钢忠诚,对工作诚实;坚决拥护党的领导,热爱社会主义,遵纪守法,爱岗敬业,能认真贯彻泰钢精神及落实五条姿态。检查与考核

1、按照直接责任的内容进行检查考核。

2、按照《综合管理科目标绩效考核细则》、《基础管理员目标绩效考核细则》、岗位描述扣分标准及集团、分厂相关标准进行考核。

3、本岗位由综合管理科科长负责考核。附 件

1、集团公司的相关管理制度、程序及表单

2、《热电公司标准化管理细则》

3、《热电公司目标计划管理细则》

4、《热电公司市场化运作管理办法》

5、《热电公司班组建设管理细则》

6、《热电公司宣传报道管理细则》

7、《热电公司民主生活会管理细则》

8、《热电公司合理化建议、先进工作法管理细则》

9、热电公司其它管理细则、工作程序及表单

第二篇:特种设备管理员岗位

特种设备管理员岗位

岗位名称:特种设备管理员岗位

直接上级:科长

下属岗位:

岗位性质:负责公司特种设备安全技术工作,特种设备安全管理及安全附件管理。管理权限:对特种设备工作有指导、协调、监督管理的权力

主要职责:

1.熟悉特种设备安全管理法规,制定和落实本单位特种设备管理制度;

2.熟悉本单位特种设备基本情况,对特种设备使用状况经常进行检查,发现问题应立即处理;

3.当出现紧急情况时,应作出停止使用特种设备的决定并及时报告本单位有关负责人;

4.制定并落实特种设备的定期检验计划、定期巡查计划、安全阀定期校验计划,建立特种设备管理台帐,做到每台特种设备有台帐等;

5.管理本单位特种设备安全技术档案;

6.协助本单位主要负责人(责任人)向特种设备安全监察机构报告本单位特种设备使用管理情况。

7.完成上级领导交代的临时任务。

岗位要求:

1.具有大专以上文化程度,助理工程师以上职称,从事特种设备安全管理工作2年以上。

2.有较强的管理能力和协调能力。

3.有较强的工作责任感和事业心。

第三篇:关于卖场管理员岗位竞聘

关于苏宁电器商贸店卖场管理员岗位竞聘的通知

为建全自营厅店长的竞争机制,把素质高、能力强、业绩好、状态佳的优秀员工选拔到自营厅店长岗位,调动广大营业一线员工的积极性,增强企业活力,特制定发布本竞聘通知。

一、指导原则

1、坚持公开、公平、公正的原则。公开岗位、公开条件、公开竞聘。

2、坚持竞争性选人与员工公认相结合的原则。

二、竞聘岗位

迈皋桥营业厅、六合公园路营业厅、大厂新华西路营业厅、浦口凤凰大街营业厅、鼓楼营业厅、丹凤街营业厅店长

三、竞聘人员条件

1、范围:营业一线全体员工

2、竞聘条件:

(1)一年以上营业厅工作经验,具有较强的学习能力、执行能力和团队管理能力,善于总结分析,对做好店长工作有思路、有激情、有毅力。

(2)具备一定的市场竞争意识,主动服务意识较强,并具有良好的语言表达能力及沟通协调能力。

四、选拔流程:

选拔流程共分为报名、资格审查、面试、笔试、评审、公示五个阶段。

1、报名:凡符合竞聘条件的人员均可自愿报名,填写报名表,发送电子邮件至***@wo.com.cn。报名日期截止:7月18日。

2、资格审查:由自有渠道管理部依照有关规定对报名人员进行资格审查,将符合条件的竞聘人员名单于7月19日前公布。

3、面试:

(1)竞聘人员必须提前准备竞聘报告。内容包括对店长岗位的认识、自己的优势和条件、对3G业务的认识、如何带好团队以及提高销售等,时长控制在10分钟以内。

(2)自有渠道管理部提前1天将面试时间安排通知到每位面试候选人。由选拔工作小组、店长代表、营业员代表评委集体面试,候选人发表竞聘演讲,并进行答辩陈述,每名候选人的面试时间控制在10分钟以内。

评委根据面试情况,填写《评分记录表》,记名打分,全部面试答辩结束后,自有渠道管理部负责统计竞聘人员面试成绩。

4、笔试:

自有渠道管理部提前1天将笔试时间安排通知到每位候选人,统一组织笔试(笔试内容包含:业务知识、沟通技巧、礼仪规范等)

5、选拔结果公示:自有渠道管理部根据笔试和面试综合成绩进行评选,则优录用,将选拔结果在公司办公网进行公示。并报人力资源部调整相关岗位。

市场销售部 自有渠道管理部

2011年7月15日

第四篇:薪酬管理员岗位说明书

薪酬管理员岗位说明书

一、岗位标识 薪酬管理员 岗位名称 直接上级 人力资源部副经理 所属部门 协调部门 人力资源部 岗位编号 人力资源部经理、主管、各车间科室及 属地劳动部门等

二、岗位概述 在公司薪酬战略的指引下,负责公司薪酬的计划、按月发放、监控和统计报 表的编制、汇总及上报等工作。

三、岗位职责

1、制定公司薪酬计划,提出监控和改进意见;

2、薪酬统计报表的编制、汇总及上报;

3、薪酬有关资料文件的起草、归档;

4、收集的薪酬、福利变化等相关数据;

5、收集审核归档员工考勤,按时发放员工薪酬;

6、部门预算项目的编制、控制及执行;

7、拟定公司薪酬福利及奖惩制度;

8、完成领导交办的其他工作。

四、任职要求 学 历 大学本科及以上 专 业 财务等相关专业 工作经验 一年以上财务工作经验 管理技能 有较强的计划管理能力 有较强的数字分析能力 有较强的发现和解决问题的能力 有较强的事务处理控制能力 素质能力 专业技能 熟悉国家薪酬及劳动保障法等相关规定 有较强的计算能力 有较强的文字写作能力 计算机技能 熟练掌握办公自动化软件操作 其他要求 有较强的语言表达能力

五、办公环境及设备 办公环境及设备 办公室工作环境,使用电脑打印机等常用办公设备 编制日期: 编制日期: 编制: 编制: 审核: 审核: 批准: 批准:


第五篇:食堂管理员岗位责任书

学校食堂管理员岗位安全责任书

学校安全涉及千家万户,责任重大。为了确保师生的生命安全,维护学校和社会的稳定,保障学校正常的教育教学秩序,按照“部门管理、分级负责、一岗双责”的原则和要求,学校与您签订本责任书。具体职责如下:

1、食堂管理员是食堂安全第一责任人,在主管领导的指导下具体负责学校食品安全的全面工作。

2、建立健全相应管理档案。定期组织食堂从业人员参加食品安全培训。定期组织食堂工作人员健康体检,确保食堂所有工作人员持证上岗、安全上岗。

3、严格遵守学校食堂从业人员健康管理和培训制度,从业人员每日晨检制度,加工经营场所及设施设备清洁、消毒和维修保养制度,食堂(原料)、食品添加剂、食品相关产品采购索证索票制度、进货查验和台账记录制度,食品贮存、加工、供应管理制度,食品留样制度;不采购“三无”食品和腐烂变质食品,确保采购、加工、供应、贮存等关键环节安全可控。

4、做好食堂防火、防潮、防尘、防鼠、防虫害各项工作,定期检查维护食堂设备,要重点检查燃气、灶具、油烟管道、锅炉等重要设备,聘请专业人员定期清洗管道烟道,确保各项设施设备安全运行。不用的煤气罐不得放在灶具旁,应保管在安全地方。

5、每天严格检查厨房、库房、燃气、水电、设备安全,并作记录。下班时关好水电门窗,确认无安全隐患后方可下班。

6、完成领导小组交办的其它安全工作。

以上各条,作为学校对食堂管理员安全工作目标的考核依据。如因工作疏忽,造成安全事故的,将按照《县教育系统安全责任追究办法(试行)》追究相关责任;情节严重的,直至追究法律责任。

本责任书一式两份,食堂管理员和学校各执一份。签订之日起生效,有效期2014年3月至2014年8月31日。

后勤主任签字:食堂管理员签字:

(盖章)

年月日

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